律师事务所管理制度
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——律师管理制度——------------------------------------------------- 2 律师执业纪律及职业道德规定 --------------------------------------- 2 收案、结案办法 --------------------------------------------------- 4 档案管理办法 ----------------------------------------------------- 6 律师见证业务工作细则 --------------------------------------------- 9 案件集体讨论制度 ------------------------------------------------ 12 律师业务利益冲突认定与处理规则 ---------------------------------- 14 律师接受媒体采访管理办法 ---------------------------------------- 22 律师服务质量跟踪反馈规定 ---------------------------------------- 24 投诉查处办法 ---------------------------------------------------- 26 ——行政管理制度——------------------------------------------------ 28 行政人员岗位职责 ------------------------------------------------ 28 考勤规则 -------------------------------------------------------- 30 工作人员仪表及行为规范 ------------------------------------------ 33 前台接待文员工作规范 -------------------------------------------- 34 图书资料管理规定 ------------------------------------------------ 36 办公设施及用品管理规定 ------------------------------------------ 37 办公物品采购发放及报销办法 -------------------------------------- 39 ——财务管理制度——------------------------------------------------ 40 财务人员岗位职责 ------------------------------------------------ 40 财务管理办法 ---------------------------------------------------- 42 ——公章管理制度——------------------------------------------------ 44 公章管理规定 ---------------------------------------------------- 44
——律师管理制度——
律师执业纪律及职业道德规定
一、律师的执业纪律:
1、律师必须严格遵守本所的各项规章制度和司法局的各项规范要求,自觉接受本所及司法局有关部门的领导和监督。
2、律师在办理案件时,必须依法办事,严格按规定收取提供法律服务的标准费用,不得随意收取其他费用。
3、律师在办案过程中,自觉接受委托人的监督,按委托业务范围,尽职尽责维护委托人的合法权益。
4、执业律师因工作失误给本所造成损失的,本所有权向其追偿。
5、律师承办各项法律事务(包括出具律师函、法律意见书等文书类法律事务),必须由本所统一受理,以本所名义与委托人签订委托协议,并由委托人出具授权委托书。律师不得私自接受委托。
6、由本所统一向委托人收取律师服务费,原则上应当向委托人收取文印费,交所财务入账,开具税务发票。律师在委托合同中与委托人约定的差旅费需开具税务发票的,律师需提交同等发票金额的交通费用报销凭证。
7、律师服务费原则上应当签订合同当日支付,如委托人当日交纳金额与合同金额不符的,应在委托合同的特别约定条款中注明余下费用的最迟交纳期限。
8、税务发票由承办律师交付委托人(承办律师不能亲自交付时,应委托财务人员交付),并由委托人在送达回证上签字确认。律师应将送达回证保管归档。
9、承办律师在接受委托时应如实填写案件受理登记表,案件办结时如实填写办理结果,并将档案移交审查归档。
二、律师的职业道德:
1、律师在与客户交谈、在法庭(或仲裁庭)上、在与本行业其他专业人员一起履行职责时,应表现出正直的品德。要恪尽职守,忠实于事实和法律,尽力维护当事人的合法权益,为当事人提供优质、高效的法律服务。
2、律师在为客户提供咨询意见时,应当诚实和直言相告,绝不允许为了收案而夸大其辞,误导当事人。
3、律师有责任对在业务往来中得到的有关客户商业和个人的任何信息严格保密,不得扩散,除非客户本人明确表示同意或事务所为业务研讨需要而在事务所内进行传播,但不得对外扩散。
4、律师在对外交往中,要树立事务所的集体荣誉感,不在外贬低事务所或本所的其他律师。
5、律师之间应以礼相待,相互信任。对本所以外的其他同行,要尊重其人格,不得侮辱、讥讽他人或贬低他人,抬高自己。
6、律师在公众场合露面或发表言论,要注意形象,应尽力维护本行业的完美及事务所的声誉及形象。
7、当外部利益与律师的职业道德相冲突时,律师不应让外部利益去损害律师的正直、独立和权限,更不应为一时的利益,而丧失原则,迁就于外部利益。
收案、结案办法
为规范本所全体律师收案、结案行为,特制定本办法。本办法适用于本所全体律师。
一、收案办法
1、专职律师承办的案件,必须由执行主任审批。经办律师应填写《案件受理登记表》存档备案。
2、须审批的案件,收案未经批准,与该案相关的文件不得加盖本所印鉴。
3、批准收案后,经办律师应将生效的《委托代理合同》交还本所专人保管。
4、有下列情形之一的,不予核准:
(1)没有律师执业证收案的;
(2)持外地律师执业证、未经重庆市司法局同意在本所执业且单独收案的;
(3)违反法定收案条件的;
(4)违反司法行政主管机关有关收案规定的。
5、严禁任何律师私自收案。
6、为防范利益冲突,收案应遵循以下原则:
(1)时间优先原则,即:在同一法律事务中,如本所已有律师接触有关当事人,本所其他律师不得再行介入。
(2)原告优先原则,即:在同一诉讼事务中,如本所已有律师代理原告,本所其他律师不得担任被告的委托代理人。
(3)合作原则,即:如无法确认谁最先接触有关当事人,介入该事务的有关律师应当合作,共同处理有关事务。
(4)顾问单位优先原则,即:不论接案时间先后或代理原、被告,本所律师均不应接受任何以本所法律顾问单位为对象的诉讼、仲裁法