客服工作流程职责表
电商客服岗位职责及工作流程
电商客服岗位职责及工作流程电商客服岗位职责及工作流程一、部门主管岗位职责:1.建立各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排的任务,维持客服部的正常工作秩序。
2.调度和安排客服部人员,组织和管理客服部的日常工作。
3.落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,及时处理出现的问题。
4.与相关部门沟通协调工作,及时处理客服部突发事件和重要投诉。
5.培训和考核客服部业务知识。
工作内容及流程:1.工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待)。
2.每日查看店铺退款和维权中的订单,提醒售后客服及时处理。
3.定期制作值班表、值日表和客服每月奖罚评分表,提交给上级批准处理。
二、售前客服岗位职责:1.熟悉商品信息,了解客户需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征和优点。
2.准确、简洁、高效、友好地回复客户购买商品时提出的各种问题,在客户群中建立专业、负责任、值得信赖的店铺形象。
3.在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的情况下,可以求助同事或主管。
4.及时正确地做好备注工作,并确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。
5.没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。
工作内容及流程:1.工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)。
2.服务流程:欢迎语→活动告知→宝贝介绍→订单确认→收藏店铺。
严禁抱着“成不成交与我无关”的心态。
3.客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注。
备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。
4.客户有快递、(询问客户抬头)、贺卡(询问客户贺卡内容)、送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注。
备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。
客服工作流程图及岗位职责
客服部工作流程说明二、工作人员在接待来访或接听电话的同时,将所了解的内容详细填写客服电话记录上,具体分以下几种情况:1、咨询:工作人员接到客户咨询电话时,待客户说明情况后,要热情的对其做出详细的解答。
2、投诉:客服人员接到客户投诉时,待了解情况后工作人员要对其做出正确的处理。
3、日常服务管理工作:客服人员遇到其他事件时,要根据具体情况通知相关部门进行处理,之后要求将处理结果反馈给客服。
三、客服工作人员对客户进行回访,并做好相关记录。
四、客服工作人员有无法处理的情况,应及时反馈给部门负责人去协调沟通,*客服电话记录表见附件(一)客服部投诉处理管理制度客户投诉处理必须坚持“五清楚,一报告”的处理原则:1.听清楚:在接待客户投诉时,应耐心听客户讲完,听清客户投诉的内容,不得打断客户说话,更不能急于表态;2.问清楚:待客户讲完后,要进一步问清有关情况,切忌与客户正面辩驳,应客观冷静地引导客户叙述清楚实际情况;3.跟清楚:受理客户投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复客户为止。
对不能解决的投诉,应婉转地向客户讲清楚,并确定下次回复的时间;4.复清楚:对客户的投诉在充分了解情况后,应及时把处理的过程及结果清楚地回复客户,以表明客户的投诉已得到足够的重视和妥善的解决;5.记清楚:处理客户投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录下来;6.报告:重大投诉,必须马上报告公司领导。
回访流程:从公司客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话的方式与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果,最后分析结果,进行最终总结。
回访内容:询问客户对本司,对产品和服务的建议和意见等等;客服部工作流程图客服部岗位职责一、负责收集顾客信息,了解并分析顾客需求,规划顾客服务方案二、负责进行有效的顾客管理和沟通三、定期或不定期的进行顾客回访,及检查顾客关系维护的相关情况四、负责发展维护良好的顾客关系五、建立客户档案,质量跟踪及售后信息电脑录入。
客服工作职责(5篇)
客服工作职责1、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案2、负责进行有效的客户管理和沟通3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况5、负责发展维护良好的客户关系6、负责组织公司产品的售后服务工作7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。
9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)10、工作责任心11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。
客服工作职责(2)包括:1. 与客户进行有效沟通,提供优质的客户服务,解答客户的问题和疑虑。
2. 处理客户的投诉和退换货请求,并跟踪处理进度,确保问题得到及时解决。
3. 协助客户解决使用产品或服务中遇到的问题,并提供相应的技术支持。
4. 按照公司规定的流程和标准回答电话、电子邮件和在线聊天等客户咨询渠道上的问题。
5. 为客户记录和维护准确的客户信息和沟通记录。
6. 协助销售团队与客户进行联络和跟进,提供必要的支持和帮助。
7. 参与客户满意度调研,并根据反馈及时改进和优化客户服务。
8. 学习和了解公司的产品或服务,以便能够提供详细而准确的信息和建议。
9. 参与客服培训和团队会议,不断提升自己的沟通和解决问题的能力。
10. 遵守公司的规章制度和业务流程,保护客户信息的安全和机密性客服工作职责(3)优秀的客服工作职责包括:1. 提供卓越的客户服务:客服人员应该有良好的沟通能力和礼仪,在与客户沟通时要友善、耐心和尊重。
他们应该能听取客户的需求,并通过提供准确的解答和信息,满足客户的需求,解决问题或提供帮助。
2. 解决问题和冲突:客服人员应该具备处理问题和解决冲突的能力。
他们应该能够通过有效的沟通和分析,快速识别问题的根本原因,并提供解决方案或建议,以满足客户的期望。
客服工作职责具体内容(四篇)
客服工作职责具体内容1. 接听客户来电,提供热情、专业、高效的服务。
2. 解答客户对产品或服务的咨询,提供准确的信息和建议。
3. 处理客户的投诉,并确保问题得到及时解决。
4. 记录客户的投诉和问题,并提供详细的记录和跟进。
5. 协助客户解决使用产品或服务中遇到的问题。
6. 根据客户需求,提供个性化的解决方案和服务。
7. 协助客户完成订单的处理、退换货的流程等相关工作。
8. 参与客户关怀活动,如客户生日祝福、问候等。
9. 协助销售团队进行客户分析和数据整理工作。
10. 注意客户需求和市场动态,及时反馈给相关部门。
11. 参与客户满意度调查和分析,提出改善建议。
12. 不断学习和掌握新产品、新服务的知识,提升自己的专业能力。
13. 建立并维护良好的客户关系,提高客户的忠诚度和满意度。
14. 合作和协调与其他部门的工作,确保客户服务的顺畅进行。
15. 遵守公司的客户服务政策和流程,维护公司形象和品牌价值。
客服工作职责具体内容(二)1.熟悉产品操作,主动学习对应的操作知识,并以专业的角度给客户提供满意的答案;2.负责400call-in电话的接待工作,网上/线下购买、产品使用等咨询的问题,解答客户疑问,与客户进行有效沟通了解客户需求,挖掘潜在客户;3.主要通过电话、邮件等形式,维护现有客户资源,开拓新客户,记录下信息后协调客服部门与其他部门工作衔接和配合问题等,协同相关部门做好客户服务;4.处理客户提交的订单,跟进工作,确保及时准确性,定期回访客户如有会议需求,为客户提供合适的产品,及时处理客户反馈的问题并沟通与解决。
客服工作职责具体内容(三)客服工作的具体职责包括以下内容:1. 接听客户来电,咨询解答产品相关问题。
2. 处理客户投诉,并按照公司的规定给予解决方案。
3. 通过电话、电子邮件或在线聊天与客户进行沟通,提供产品信息和技术支持。
4. 登记客户的问题和建议,并进行记录。
5. 根据客户的需求提供产品推荐和销售。
售后客服工作表格格式
售后客服工作表格格式一、自己的岗位职责1.对象客户(由售前客服转接的需要处理的客户反馈的售后问题或者是客户自己找售后需要解决的售后问题)客户遇到的售后问题一般有:1.催件(客户因为迟迟没有收到件,需要催件)2.查件(客户想要知道自己的件现在在哪里了)3.不是本人签收(官网上显示的是已经签收,⑴客户反馈的快递问题⑵客户反馈的产品问题(但是客户自己本身没有收到)4.客户的件被快递弄丢或者是破损(客户接到快点电话反馈丢件或者是件破损)1.服用我们的产品之后没有明显的效果2.打开产品发现没有锡箔纸或者是锡箔纸封口没有封好3.瓶内的产品的粒数少于规定的粒数(常见的是红色玫瑰OTTO这样的情况比较多见)4.产品外包装被压扁5.收到产品,产品被拆封或者是包装不完好6.产品明胶破裂(禾博士以芦荟破损最为严重)⑶客户反馈收到产品之后发现的问题①仓库错发货:仓库将客户购买的产品发成其他的产品②仓库少发货遇到客户反馈发错货或者是少发货的话,需要客户提供收到产品的图片以及面单的照片。
有的核实是否少发货是可以从仓库发货的纸箱1.少发赠品(客服没有及时备注,导致仓库少发赠品)2.少发产品(仓库配货的时候少发货,或者是因为客服备注共发哪些产品的数量上有错误)子或者是包装的礼盒或者是快递面单上可以看的出来。
③价格下降 :同一款产品在不同的时间段产品的价格不一样的,客户(购买产品比较高的价格的日期与价格调整的日期比较接近的)需要向上级申请是否可以退差价2.对象是快递公司(快递公司一般反馈都是运单号,需要找出客户的ID,给客户及时的解决问题)⑴快递公司反馈的问题件,需要我们给客户留言或者是打电话沟通的①客户的手机关机,派件员无法及时联系客户②客户拒签:需要我们联系客户拒签的原因,需要回复是否通知此件退回③客户的件超区,需要联系客户是否自提或者是联系快递公司转单或者是通知退回,给客户用其他快递发件。
⑵快递公司反馈的问题件,需要将结果反馈给快递公司①快递公司丢件,需要核实丢失产品的价值②快递面对脱落,需要告知快递公司的客户的收货地址③快递反馈客户的外包装破损,产品需要在仓库找出产品,需要我们告知相对应的运单号的产品内物(如:1芦荟+1面膜)3.对象仓库①仓库反馈的退换货表格(原件退货的件都是直接退到仓库的) ②有些客户反馈少发产品的件需要与仓库核实重量,给客户判断是否少发货4.对象主管①对于主管下达的工作任务要及时的完成②有些少发货的顾客仓库无法通过仓库核实的,需要通过主管同意才可以给客户安排补发③客户提出的要求需要申请主管是否可以答应客户的要求。
客服工作流程职责表
纳朵客服岗位工作准则
1.清晨到岗,打扫工作场地,整理工作台面,为一天的顺利工作做好准
备。
2.回复店内留言、系统通知、站内信,及时处理中差评、维权投诉等
3.完成日常网购程序,咨询、导购、确认订单详情、收款
4.根据订单打印工单,核实地址打印快递单
5.完成发货(白班)、评价(夜班)
6.积极登陆论坛社区,增大曝光量
7.提供物流查询、催货等售后服务
8.完成对纠纷交易的沟通、退款、退货
9.离岗交接,将白天需要跟进的售后交易、纠纷做好交接记录。
纳朵客服工作职责
售前:
1.熟练掌握商品编辑、上架、店内装修等操作,维护网店在售宝贝的连接准确性;保证网店的正常运作
2.负责日常的淘宝推广营销项目——橱窗推荐、直通车、论坛社区等,
售中:
1.熟悉商品信息,能准确、快速的回复客户的售前咨询,完成正常导购工作;
2.配合店内相关营销政策,最大范围推广店内商品。
售后:
1.对淘宝规则了然在胸,秉承公司利益最大化的原则、有效利用规则处理相关的纠纷售后交易,
2.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,负责进行有效的客户管理和沟通,随时备用店内的营销活动
每一个优秀的团队是由个人组成,每一个组员除了对自己严格要求、勤于学习、保持旺盛的求知欲和进取心、提升自身能力之外,还必须具备精诚合作的团队精神,不拘泥于小得失才能有大成就!
爱如潮水
我再也不愿见你在深夜里买醉
不愿见别的男人见识你的妩媚
你该知道这样会让我心碎
答应你从此不在深夜里徘徊
不要轻易尝试放纵的滋味
你可知道这样做让我心碎
答应我你从此不在深夜里徘徊
不要轻易尝试放纵的滋味
你可知道这样会让我心碎。
客服大厅工作流程及职责
客服大厅工作流程及职责下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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客服工作手册
客服工作手册(总18页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除客服工作流程手册为了使本公司客服工作规范化,制度化和统一化,使部门管理有章可循,提供工作效率、责任感和归属感,特制定本手册,需部门员工严格按照本手册规范执行。
第一条工作岗位职责客服是公司和客户间的窗口,公司通过客服来交接客户需求及意见反馈,在销售过程中提供周到的售前、售中、售后服务,提升客户满意度,通过服务在客户中形成良好的口碑。
1、客服人员要热情,敬业,不急躁,有耐心,良好的应变能力与强烈的服务意识,能热情积极的处理客户各种咨询与投诉,让投诉客户成为长期客户(客户投诉我们表示对我们网站的关注,有期望,如果能良好的解决客户投诉,让不满意变为满意,客户就会持续关注我们)2、要严格控制投诉数量,产生有理由投诉会做相应的考核。
3、同事之前要有良好的团队精神,遇到事情不推诿,敢担当。
4、客服接听客户电话,记录客户相关信息,了解客户需求。
此次交易成功后,要定期对客户进行回访,告知客户又有什么新的商品,新的活动,希望客户给与关注,培养长期稳定的购买客户。
5、与包货发货人员、社区配送人员要有良好的沟通,出现问题可以及时解决。
6、商品发出后要及时跟踪货品发货动向,及时沟通,避免客户不满意。
7、如果客户收到商品后有不满意的联系我们,如果没有特殊情况要在当天或限时解决客户问题。
8、接听客户电话不仅是回答顾客的问题,还要向客户推荐其他适合客户的商品,向外推广自家的网站及服务。
9、客服人员要关注客户整体购买商品的情况,对哪个商品销售比较多,哪个商品客户不是很关注,及时反馈,方便相关工作人员可以及时调整网页信息,进货数量。
10、客户人员要与客户,其他部门之间做好沟通工作,及时反馈产生的问题,把出现的问题最小化。
11、要让熟悉的客户可以直接找到你,如果有问题要与同事做好交接,不要让客户重复出现的问题,有客户联系我们可以第一时间知道是哪个客户,要咨询什么事情。
客服工作职责具体内容(3篇)
客服工作职责具体内容一、提供优质的客户服务客服人员的首要职责是提供优质的客户服务。
这包括回答客户的查询,解决客户的问题,为客户提供准确和有用的信息等。
客服人员需要具备良好的语言表达能力和沟通能力,能够清晰地传达信息,解释复杂的问题,并且能够耐心地倾听客户的需求和意见。
二、处理客户投诉和纠纷客服人员也需要处理客户的投诉和纠纷。
当客户对公司的产品或服务不满意时,他们会通过电话、邮件或社交媒体等渠道表达自己的不满。
客服人员需要全面了解公司的政策和流程,并且能够妥善地处理客户的投诉,以确保客户的满意度和忠诚度。
三、记录和分析客户反馈客服人员还需要记录和分析客户的反馈。
他们会收集客户的意见、建议和问题,并将这些信息整理成报告。
这些报告可以帮助公司了解客户的需求和偏好,及时调整和改进产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。
四、协助销售和营销团队客服人员也需要协助销售和营销团队。
他们可以通过回答客户的问题,提供展示和示范,为销售和营销团队提供支持和帮助。
客服人员可以成为客户与公司之间的桥梁,帮助客户更好地理解和使用公司的产品和服务。
五、维护客户关系客服人员还需要维护客户关系。
他们需要与客户建立良好的互动和沟通,及时回复客户的信息和咨询,并且保持友好和专业的态度。
客服人员可以通过定期电话、邮件或短信等方式与客户保持联系,了解客户的需求和反馈,增强客户对公司的信任和忠诚。
六、培训新员工客服人员还需要培训新员工。
他们负责向新员工介绍公司的产品和服务,解释公司的政策和流程,并指导他们如何与客户进行有效的沟通和交流。
客服人员需要分享自己的经验和技巧,帮助新员工尽快适应并胜任工作。
七、保护客户隐私和信息安全客服人员需要保护客户的隐私和信息安全。
他们需要妥善管理客户的个人信息,确保不被泄露或滥用。
客服人员需要遵守公司的保密政策和相关法律法规,保护客户的权益和利益。
八、定期评估和改进客户服务客服人员还需要定期评估和改进客户服务。
2024年服装客服工作职责(三篇)
2024年服装客服工作职责客服人员工作职责与工作流程一、工作职责:1、电话回访。
每日销售会计检查购物小票发现异常情况,汇总名单交给客服人员,客服按照名单逐个电话回访,确定VIP顾客消费是否属实,金额是否准确,小票是否给到顾客,对销售人员的服务是否满意,对公司及产品的意见、建议,感谢对品牌的支持等;2、回访记录。
回访中要按照顺序依次进行,并在备注栏标注主要沟通内容及重点话语,电话、记录均不得遗漏3、问题反馈。
回访中发现问题,或顾客配合度不正常,晨会或周例会上反馈到直营部,直营部负责跟进VIP消费情况的调查了解;4、日常维护。
销售会计检查小票日期如果滞后,或检查中未发现问题,客服人员也应针对重点客户做好每日回访计划,定期电话或短信沟通,日回访客户数量不低于____个;5、处理客诉。
处理顾客投诉,并筛选重要的投诉内容反馈到总经办及相关部门;6、解答问题。
熟记公司关于顾客服务、产品信息、洗涤保养、销售政策、加盟政策、促销活动等方面的相关信息,接听顾客打来的咨询电话,解答相关问题;7、搜集信息。
汇总分析顾客反馈信息,调查了解顾客需求,为公司提出客户服务方面的建议;8、客户分级。
根据VIP顾客购买金额、购买频率、品牌忠诚度等指标,对VIP顾客划分级别,针对不同级别顾客制定不同的力度与办法的维护计划;9、档案保管。
归类保管VIP客户资料,并定期对客户资料进行完善;10、每周至少一天外出巡店,巡店数量不少于____家,了解店铺VIP消费习惯、趋势,检查店铺当月VIP维护计划及计划执行情况。
二、工作流程:1、制定回访计划,如日常回访、节庆回访、促销回访、重点回访等;2、日常电话回访或接听电话;3、记录沟通对象、沟通日期及内容,严禁重复拜访给顾客带来不便;4、提醒顾客注意事项,如洗涤保养办法、接收公司信息、优惠时限、积分处理等;5、对记录的信息做分析、提炼;6、需要处理的信息做调查、了解;7、反馈到相关部门;8、跟进解决办法、解决时间、解决标准;9、完整记录、总结问题解决的过程及结果;10、对公司相关规定的提出完善、修改的建议;三、客服准则:1、不得与顾客发生冲突;2、不轻易承诺;3、不推卸责任;4、不讲对顾客怀疑、不信任的话;5、详细记录顾客的重点语言,并重复原话,确认理解无误;6、给出明确的处理时间;7、谈话时间不宜过久,内容简单明了;8、回访比例。
客服工作流程及岗位职责划分
千里之行,始于足下。
客服工作流程及岗位职责划分一、客服工作流程客服工作流程是指客服部门依据企业的需求,制定一套客服工作流程,包括接听客户询问、解答客户疑问、处理客户投诉等一系列工作步骤。
1. 接听客户询问:客服人员接听客户的询问电话或者处理客户发来的询问信息,了解客户的需求及问题。
2. 具体记录客户问题:客服人员将客户的问题具体记录下来,包括客户的个人信息、问题描述、时间等。
3. 分析问题并为客户供应解答:客服人员依据客户的问题,运用专业学问进行问题分析,并供应相应的解答和建议。
4. 如需转接相关部门:假如客户的问题需要转接给其他部门解决,客服人员需要进行相关的内部沟通,并将客户的问题转交给相关部门处理。
5. 处理客户投诉:客服人员需要认真对待客户的投诉,并准时与相关部门进行沟通,解决客户的问题。
6. 记录客户反馈:客服人员需要记录客户的反馈信息,并准时反馈给相关部门,以改进产品和服务。
7. 定期总结与优化:客服部门需要定期总结工作中的不足和问题,并准时进行优化和改进,提高客户满足度。
二、岗位职责划分第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
1. 客服主管:负责全面管理客服团队,包括制定工作流程、培训新员工、提高团队服务水公平。
2. 客服经理:负责客服团队的日常管理,支配人员工作任务,跟进工作进展以及解决客户投诉等。
3. 客服专员:接听客户电话或处理客户信息,解答客户询问和疑问,处理客户投诉等。
4. 客服质检员:负责对客服人员的服务质量进行监督和检查,发觉问题准时进行改进和培训。
5. 客户关系管理专员:负责维护客户关系,与客户保持良好的沟通和联系,供应共性化的服务。
6. 数据分析员:负责对客服工作进行数据分析,发觉问题和优化空间,供应决策参考。
7. 客服技术支持:负责解答客户在使用产品或服务过程中遇到的技术问题,并供应相应的技术支持。
8. 售后服务人员:负责处理客户的售后问题,包括退换货、修理等,以保证客户的满足度。
客服岗位职责及工作流程
客服岗位职责及工作流程客服岗位是一个广泛的职位范畴,它需要从事不同的工作,但是所有这些工作都与提供良好的客户服务有关。
客服岗位不仅在传统企业中需要,而且在电商企业中也是至关重要的。
在这篇文章中,我们将详细介绍客服岗位的职责和工作流程。
一、客服岗位职责1. 提供解决方案客服代表的首要职责是提供帮助和解决方案来满足客户的需求。
不同种类的公司有不同的支持方式,有些公司提供电话、在线聊天、电子邮件甚至社交媒体的支持。
2. 了解产品客服代表需要了解公司的产品和服务,这样才能更好地回答顾客的问题并为顾客提供帮助和支持。
了解产品的理解和知识也是解决客户问题的关键。
3. 回答问题当客户拨打客服电话或在线咨询系统时,客服代表需要能够回答任何关于产品或服务的问题。
在回答问题时,他们需要注意诸如服务期限、退款策略、服务条款等详细内容。
因此,客服代表需要掌握公司的政策和流程,提供答案或指导。
4. 处理投诉客服岗位代表也需要把握客户的反馈,如果收到大量的客户投诉,客服代表需要解决问题并确保客户满意。
无论是破损的产品换货还是退款申请,客服代表需要以高度的敬业精神,按照公司的政策,以快速高效的方式解决问题。
5. 记录交互信息客服代表需要记录和跟踪每个客户与他们的交互,包括所有电话、在线聊天和电子邮件的内容以便后续跟进。
记录这些信息可以帮助团队更好地了解客户的需求以及如何最好地满足并帮助他们。
6. 推销在一些公司中,客服代表需要为公司的其他产品和服务做推销。
这需要他们有很好的销售技能,并以专业的方式进行推销。
二、客服岗位工作流程1. 接收服务请求客服代表需要接听来自客户的电话、在线聊天和电子邮件,并记录客户的问题、请求、投诉等信息。
2. 了解问题客服代表在了解问题并了解客户的需求后,会提供解决方案,并为客户提供信息和帮助。
3. 解决问题客服代表需要确定客户的问题并提供详细的解决方案:例如提供政策和流程信息、为客户提供答案或指导,然后按照策略和流程解决问题并为客户提供解决方案。
客服工作流程及岗位职责划分
千里之行,始于足下。
客服工作流程及岗位职责划分客服工作流程及岗位职责划分一、客服工作流程客服工作流程是指客服部门或者客服团队进行工作时所遵循的一套规范化的步骤或流程,以提供高效、优质的客户服务。
客服工作流程通常包含以下几个步骤:1. 接听客户来电或处理客户来访:客服人员负责接听来自客户的电话或处理客户的来访,并了解客户所报告的问题或需求。
2. 进行问题识别与记录:客服人员通过与客户的沟通,准确识别客户的问题或需求,并详细记录相关信息,包括客户的个人资料、问题描述、联系方式等。
3. 解决问题与提供解决方案:客服人员根据客户的问题或需求,提供相应的解决方案,帮助客户解决问题或满足需求。
4. 跟踪服务进展与处理结果:客服人员需要及时跟踪服务进展,并记录处理结果,以便随时向客户提供准确的反馈。
5. 完成客户服务并记录反馈:客服人员在完成客户服务后,记录客户的反馈,评估客户满意度和服务质量。
二、客服岗位职责划分第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
客服岗位职责划分主要根据客户的需求和工作特点,将客服工作划分为不同层级或岗位,并明确各岗位的职责与要求。
下面是一个常见的客服岗位职责划分:1. 客服专员:接听客户来电,了解客户问题或需求,为客户提供常规解决方案,并转接复杂问题给相关部门。
2. 客服主管:负责监督客服专员的工作进展和质量,协调解决客户投诉与纠纷,指导客服专员提供更高质量的服务。
3. 客服经理:负责客服团队的管理与组织,制定客服工作目标和策略,监督客服团队的工作成果和绩效。
4. 技术支持工程师:负责为客户提供技术支持和解决方案,处理复杂的技术问题,并指导客服人员的技术培训和知识更新。
5. 售后服务专员:负责回访客户,了解客户对产品使用的情况和满意度,并解答客户的问题和提供后续服务。
6. 数据分析师:负责分析客户反馈数据和服务质量数据,发现问题和改进点,并提供数据分析报告以支持客服决策。
7. 呼叫中心运营经理:负责呼叫中心的整体运营管理,包括团队调度、培训与管理,服务质量监督等。
客服的工作内容和职责11篇
客服的工作内容和职责11篇客服的工作内容和职责(精选篇1)1、接听客户电话咨询,处理客户线下订单;2、负责回答客户微信、网络上的咨询,沟通、反馈客户相关需求及信息;3、负责解决客户投诉,并及时给予客户反馈;4、监管出票情况,及时出票,减少客户投诉及事故率;5、负责协助其他部门进行相关客户问卷及调研。
客服的工作内容和职责(精选篇2)1. 接受线上、线下客户诉求的处理,解答客户疑问,并妥善解决客人问题;2. 及时解决客户问题,维护客户权益,与业务紧密协作,确保投诉问题的快速圆满解决;3. 于处理过程中客户的要求及暴露的问题向部门进行反馈并提出改进建议。
4. 外派景区现场驻场服务,为景区客人提供咨询,现场入园障碍解决等服务客服的工作内容和职责(精选篇3)一售前客服的要求:1仔细,有耐心,有责任感2打字速度快,有亲和力3善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高4熟悉掌握产品各项属性5主动性强,主动推荐,挖掘客户需求二售前客服的职能售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三售前客服的每日工作流程1进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)2查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。
客户留言的问题要及时的解决。
3售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询4客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
四售前工作注意事项和必做内容1售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。
淘宝客服工作职责
淘宝客服工作职责淘宝客服工作职责淘宝客服工作职责11、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
淘宝客服工作职责2一、淘宝客服日常工作1. 承接好前来咨询的客户,引导客户下单,完成销售业绩;2. 及时查看后台订单,对于已经下单的订单及时发货,核实客户收货地址;3. 处理好店铺的售后问题,降低退款率;4. 将店铺后台订单情况反馈给店铺运营,及时调整运营策略;5.对于拍下没有下单的客户,进行进一步的休咨询,记录客户的顾忌,在下一次销售的时候,可以从容面对;6.维护好老客户。
对于店铺的老客户要保持联系,在活动或者节假日送去问候,提高店铺的回购率。
二、淘宝客服基本能力要求1. 专业能力过硬:对于店铺的产品要非常熟悉,这样当客户来询盘时,能够快速解决客户的顾虑。
2. 态度谦和,语气亲切:谦和的态度会拉近卖家和客户的距离,也会让客户感受到愉快的购物氛围,便于店铺的口碑传播。
中通客服岗位职责
中通客服岗位职责一、职位概述中通客服岗位是中通快递公司中一个至关重要的职位,负责处理客户的来电、投诉、咨询等各种问题,并与其他部门协作解决问题,确保客户的满意度和快递的顺利运输。
二、主要职责1. 接听客户来电:负责接听客户的来电,了解他们的问题或需求,提供满意的解答或建议。
2. 处理客户投诉:当客户对快递服务不满意或遇到问题时,客服人员需耐心倾听并记录客户的投诉内容,然后与相关部门进行沟通,找到解决办法,并及时向客户反馈。
3. 咨询解答:为客户提供关于快递服务、运费、时效、配送范围等方面的咨询,并进行准确的解答,以满足客户的需求。
4. 问题协调:对于一些客户提出的特殊需求或疑难问题,客服人员需要主动与各相关职能部门沟通协调,确保问题得到妥善解决。
5. 维护客户关系:积极与客户保持沟通,关心客户的意见和反馈,建立良好的客户关系,提高客户满意度。
6. 处理售后问题:负责处理客户在快递过程中遇到的各种问题,如包裹丢失、破损等,并及时与相关部门沟通协调,为客户提供满意的售后服务。
7. 分析问题原因:对于客户的投诉和问题,客服人员需要深入分析原因并提出改进建议,以避免类似问题再次发生。
8. 完善客服流程:根据工作中遇到的问题和客户的反馈,客服人员需要不断总结经验,提出完善客服流程的建议,提高服务质量和效率。
三、任职要求1. 敬业热情:具有良好的服务意识和积极的工作态度,能够耐心倾听客户,并提供满意的服务。
2. 语言表达能力:具备流利、准确地使用普通话和书面语的能力,能够清晰明了地传递信息和解答问题。
3. 沟通能力:善于与不同背景和需求的客户沟通,能够解决问题和协调事务。
4. 心理素质:具备一定的心理素质,能够应对客户可能出现的不满和投诉。
5. 学习能力:迅速掌握并熟悉中通快递公司的产品和服务信息,了解快递行业的相关政策和规定。
6. 团队合作意识:能够与其他岗位的同事和不同部门的人员合作,共同解决问题,确保客户满意度。
客服部岗位职责和流程
客服部岗位职责及流程一部门职责1.接听客户电话,做好记录,并为客户提供相应的业务咨询;2.收集客户提供意见及建议,对公司发展提供参考意见;3.对于公司的客户在一定时间内进行后期回访工作,并记录下客户的相关要求及建议,提交给相关负责人;4.及时有效的处理客户各类投诉建议;5.会员日常服务、会员资料、档案管理,并在必要时向会员提供日常行情风险提示。
6.其他必须履行的职责。
二岗位设置1.客服主管:1名2.客服专员:3名三岗位职责1.客服主管(1)以客户服务为中心,维护公司对外良好形象;(2)架构可行的客户服务体系,完善服务流程,合理分配部门内各成员有效开展相关工作;(3)制定并不断优化呼叫中心管理运作流程,制作呼叫中心所需周报、月报及阶段性报告,进行数据分析,制定跟进和改善计划。
组织对呼叫中心业务进行监控,并确保运营中提供高水平的服务,通过培训、指导等方式提高团队的综合素质;(4)与市场开发人员配合,及时了解会员动态,并进行会员日常管理、服务、汇总保管客户资料,建立完善的会员档案及日常联系备忘录;(5)定期向上级领导汇报工作情况;(6)协调相关部门业务关系;(7)部门内日常管理,确保公司各类规章制度在所管理区域内得到落实;(8)部门内相关文件的草拟工作;(9)完成上级交办的其他工作;(10)遵守公司各项规章制度。
2.客服专员(1)熟悉并掌握公司所属行业专业知识,及各项操作技能和相关业务流程。
不断总结客户服务工作的实际经验,提高自身业务素质;。
(2)客户日常服务:受理来电或在线等业务咨询;按要求对客户进行回访;与其他部门合作为客户提供个性化服务;妥善处理客户投诉建议,对于自己无法处理的情况,及时反馈给上级负责人。
在服务过程中,做到详细记录、及时汇报,以便市场开发和后期服务;(3)树立以“客户为中心”的服务理念,向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造效益,巩固公司在客户心目中地位;(4)配合市场部完善销售流程,并协助市场部进行后期服务跟进;(5)会员档案资料录入及建档;(6)积极配合部门主管工作,高效快速完成好上级主管交代的各项任务,积极协助本部门或其他部门同事开展相关工作,同时完成上级领导交予的各项临时任务;(7)遵守公司各项规章制度。
行政客服工作流程及职责
南京美智庭家居装饰设计有限公司行政客服工作流程及职责一、工作流程1、上班第一件事:检查公司各个区域的卫生值日情况,责任到人。
2、检查展厅的材料标签张贴,保持标签张贴的完整性,出现差错及时与分管人员联系纠正错误。
2、汇总前一天客户咨询情况,交由设计部经理统一安排。
3、认真做好当日的员工考勤及员工外出登记表,做到公平公正。
4、收集当天报纸,装饰专版广告中本公司及同行业的广告一起收集,并及时上交给领导审阅和存档。
5、登记好客户资料以及报修投诉资料,并及时收集整理,向领导汇报情况。
6、随时查看和保持客户接待区清洁,监督提醒设计师在接待完客户后收拾接待区。
7、下班前整理好当天各项资料汇总给各部门负责人。
二、工作职责1、真诚友善的服务、热情耐心地接待每一位上门、电话咨询的客户。
a、接听电话咨询客户时应声音甜美,第一句话应是:“您好!美庭家居(美庭装饰)”,回答客户提问的同时要记下客户姓名、联系方式、楼盘名称及房屋面积,以便后期跟进回访。
b、接待上门客户时应起身迎接,面带微笑问:“您是来咨询装修的么?”如果客户说:“是。
”那则请他(她)坐下,帮他(她)挪开椅子,拿出美庭资料给他(她)看,给他(她)倒杯水,并及时拿上客户资料表给客户填写以备留下第一手资料,供设计师及时了解客户情况,以备更好地与客户沟通;然后根据客户填写的资料给他(她)介绍相应的设计师。
2、认真做好每日的人事考勤工作,做到公平公正;3、认真办理每一位入职、离职员工的工作手续,并及时汇报总部人事部;4、安排本部门员工值日、值班、轮休,维护公司办公环境卫生(含公司植物盆景的养护),监督值日值班人员按照规定进行值班值日,尤其是客户接待区,随时保持清洁、卫生)5、统计设计师的接待客户情况(接待客户、签单客户、量房客户、设计协议及合同、跑单客户);统计好每次广告投放之后的客户咨询量(广告客户、业务员客户、样板房客户、老客户介绍新客户等);6、公司策划举行任何活动(如套餐解析会、小区交付活动、家博会等)时,提前准备好相应资料,如:客户资料表、收据、协议、套餐资料等等;7、及时做好每周一次的在建工地的客户回访服务工作,了解在建工地施工状况及设计师和工程监理的服务等信息,并及时汇报给上级领导;每周五回访未上门电话咨询客户,协助设计部经理做好客户跟进工作。
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纳朵客服岗位工作准则
1.清晨到岗,打扫工作场地,整理工作台面,为一天的顺利工作做好准
备。
2.回复店内留言、系统通知、站内信,及时处理中差评、维权投诉等
3.完成日常网购程序,咨询、导购、确认订单详情、收款
4.根据订单打印工单,核实地址打印快递单
5.完成发货(白班)、评价(夜班)
6.积极登陆论坛社区,增大曝光量
7.提供物流查询、催货等售后服务
8.完成对纠纷交易的沟通、退款、退货
9.离岗交接,将白天需要跟进的售后交易、纠纷做好交接记录。
纳朵客服工作职责
售前:
1.熟练掌握商品编辑、上架、店内装修等操作,维护网店在售宝贝的连接准确性;保证网店的正常运作
2.负责日常的淘宝推广营销项目——橱窗推荐、直通车、论坛社区等,
售中:
1.熟悉商品信息,能准确、快速的回复客户的售前咨询,完成正常导购工作;
2.配合店内相关营销政策,最大范围推广店内商品。
售后:
1.对淘宝规则了然在胸,秉承公司利益最大化的原则、有效利用规则处理相关的纠纷售后交易,
2.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,负责进行有效的客户管理和沟通,随时备用店内的营销活动
每一个优秀的团队是由个人组成,每一个组员除了对自己严格要求、勤于学习、保持旺盛的求知欲和进取心、提升自身能力之外,还必须具备精诚合作的团队精神,不拘泥于小得失才能有大成就!。