行政部月工作计划
行政部月工作计划
行政部月工作计划行政部月工作计划5篇日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作同时也在不断更新迭代中,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!什么样的计划才是有效的呢?下面是小编整理的行政部月工作计划,希望对大家有所帮助。
行政部月工作计划1X月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。
现将7月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、公司治理运作方面1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。
行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
7月工作尚存不足之处:1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;4、员工培训机制有待完善和加强X月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:1、继续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。
行政部月度工作计划(最新7篇)
行政部月度工作计划(最新7篇)行政部月度工作计划(篇1)一、指导思想围绕__年本公司的发展规划和目前的实际经营情况,在本公司新的组织构架体系下,针对本公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行本公司各项规程、工作指令而安排部署。
二、编制原则(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;(二)立足本公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;(三)集中管理,统筹安排,责任明确;(四)充分利用资源,注重实效。
三、计划完成的主要工作(一)结合公司总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为__年的各项工作开展迈开第一步;2、组织本公司年度综合性资料,草拟__年本公司年度工作总结、__年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;3、掌握本公司主要活动情况,为本公司领导决策提供意见和建议,并及时编写本公司年度大事记;4、在领导授权范围内,积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助本公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。
(二)积极做好本公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保本公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。
1、全面回顾本公司的发展历程,从“本公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定本公司的各项规章制度并组织实施,让本公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;3、针对不同的业务需求,协助本公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保本公司内部各项业务工作开展有章可循。
2024年行政管理月工作计划范例(二篇)
2024年行政管理月工作计划范例年份针对上一年度工作成果,行政管理部就新一年度工作规划提出以下建议:一、工作计划:1. 紧扣公司“挖掘潜力、堵塞漏洞、转变方式”的经营理念,对预算内各项费用实施严格审核与控制。
2. 与工程部门紧密合作,力求在节能降耗方面取得显著成果。
除了设定合理的开关灯时段,还将通过市场调研,探索使用新型节能灯具、电器或设备。
3. 根据公司领导层的指示,强化车业常用零配件及耗材的招标工作,协助车业部门完善材料采购、领用及库存管理流程。
4. 鉴于公司新店开设计划规模的扩大,本年度将重点加强行政采购团队的专业化培训,对重点项目实施行政采购项目管理,确保需求审核、合同谈判、安装施工、完工验收及财务流程的严格遵循和专人负责。
5. 组织并执行集团公司行政物料年度招标工作,通过报纸等媒体拓展供应商来源,确保在保证质量的前提下,以最经济的方式达成最佳采购效果。
6. 编制《行政物料需求开业手册》,规范和简化新店开业前的项目需求流程,降低资源浪费和重复报单,提升工作效率。
7. 对多项费用分摊的可行性进行深入研究,积极与采购部门和门店营运部门沟通,例如电费、垃圾清运费的分摊。
探索其他潜在的费用分摊项目,如专柜经营用设备的维修、维保费用,并研究公司经营工具如手推车、提篮、收银条的广告利用潜力。
8. 积极推进固定电话及长途电话的定额管理,计划取消长途电话传真专区,改为插卡式电话分部门管理长途电话。
9. 加强日常行政需求的月计划管理,尽量减少非计划需求的出现。
二、存在的问题及需要公司支持的事项:1. 资产管理需进一步强化。
过去一年,经过多次大规模资产清理和处置,由于历史原因,实物账与资产账之间存在明细核对困难,需公司协调解决。
2. 为了更准确地反映行政部每月行政费用的实际发生额,建议财务部与行政部统一核算统计口径,使财务科目能够更详细地反映费用明细,便于分析和控制。
3. 门店行政和集团行政在分工职责上应明确各自责任,层层落实工作职责,以避免工作推诿。
集团行政部月度工作计划范本
集团行政部月度工作计划范本一、人事管理1.完善人事管理制度,推动人事管理工作的规范化、科学化。
2.梳理部门及岗位职能,优化人员配置,提高员工工作效率。
3.定期举办员工培训,提升员工业务水平和综合素质。
二、财务管理1.严格执行财务管理制度,确保财务数据真实、准确、完整。
2.优化财务预算管理,合理控制成本,提高企业效益。
3.加强财务风险防范,确保企业财务稳健。
4.定期开展财务分析,为领导决策提供有力支持。
三、资产管理1.完善资产管理制度,提高资产使用效率。
2.开展资产清查工作,确保资产安全。
3.优化资产采购和处置流程,降低资产运营成本。
4.加强资产日常维护和管理,保障资产正常运行。
四、行政事务管理1.优化公文处理流程,提高公文处理效率。
2.加强会议管理,确保会议高效、有序进行。
3.完善档案管理制度,提高档案管理水平。
4.做好企业接待工作,展示企业良好形象。
五、内部沟通协调1.加强部门间沟通与协作,提高工作效率。
2.定期召开部门内部会议,了解员工工作状况,及时解决问题。
3.建立健全信息反馈机制,确保信息畅通无阻。
4.积极参加集团组织的各项活动,加强与兄弟部门的联系与合作。
六、安全生产管理1.严格执行安全生产制度,确保企业安全生产。
2.定期开展安全生产培训和演练,提高员工安全意识。
3.加强安全生产巡查,及时发现并整改安全隐患。
4.做好安全生产资料的整理和归档工作。
七、本月工作重点1.完成年度绩效考核工作,对优秀员工给予表彰和奖励。
2.组织春节前员工福利发放,关心员工生活。
3.开展春节前安全生产大检查,确保企业安全生产。
4.做好春节期间的值班安排,确保企业正常运行。
本计划从即日起生效,敬请各部门遵照执行。
我们将共同努力,为实现集团的发展目标,打造高效、专业的行政团队,为企业的繁荣昌盛贡献力量。
在上述的工作计划中,还有一些补充点需要进一步强调和细化。
一、补充点1.信息化建设:为了提高工作效率,行政部应积极引进信息化管理系统,如OA系统、CRM系统等,实现工作流程的电子化和自动化,方便员工进行文件共享、日程安排、任务管理等。
行政部的月度工作计划6篇
行政部的月度工作计划6篇行政部的月度工作计划 (1) 在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。
从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。
对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。
为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作计划如下。
一、信息网络管理1. 建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2. 构架新型组织机构3. 增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4. 强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5. 加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6. 动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
行政部每月工作计划
一、工作概述本月行政部的工作重点在于提升工作效率,优化工作流程,加强部门间的沟通协作,确保公司各项工作的顺利进行。
以下是本月行政部的工作计划:二、具体工作内容1. 办公用品及劳保用品管理(1)根据各部门需求,制定采购计划,经领导审核批准后进行采购,确保办公用品和劳保用品的及时供应。
(2)规范办公用品和劳保用品的出入库流程,登记入库单和出库单,确保账物相符。
(3)对各部门办公用品使用情况进行统计,制定合理的办公费用标准,降低浪费现象。
2. 合同档案管理(1)对公司合同进行分类整理,建立电子档案,方便查询和管理。
(2)对合同执行情况进行跟踪,确保合同条款得到有效执行。
3. 人力资源管理(1)根据公司发展需求,制定招聘计划,招聘优秀人才。
(2)完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报。
(3)规范人事档案,建立员工电子档案,确保档案资料齐全。
4. 行政工作(1)组织公司内部培训,提升员工综合素质。
(2)采购日常办公用品,确保公司办公环境的整洁。
(3)加强与相关职能部门的沟通协作,确保公司对外工作的顺利进行。
(4)严格控制各项办公费用的开支,降低成本。
5. 部门内部管理(1)加强部门内部沟通,提高工作效率。
(2)定期召开部门会议,总结工作经验,发现问题并及时解决。
(3)加强部门内部培训,提升员工业务能力。
三、工作要求1. 各部门要积极配合行政部的工作,共同推进公司各项工作的顺利进行。
2. 行政部要严格按照工作计划执行,确保各项工作按时完成。
3. 行政部要加强与各部门的沟通协作,提高工作效率。
4. 行政部要注重工作质量,确保各项工作达到预期目标。
四、工作总结本月行政部将按照工作计划,全力以赴完成各项工作任务。
在月底对本月工作进行总结,分析存在的问题,为下月工作提供参考。
同时,加强与各部门的沟通,确保公司各项工作取得实效。
行政部每月工作计划及总结
一、工作计划1. 工作目标本月行政部工作目标为:确保公司各项行政事务高效、有序地进行,为公司创造一个良好的办公环境,提升员工满意度。
2. 工作重点(1)办公环境维护:确保公司办公区域干净整洁,定期进行消毒,营造一个舒适、健康的办公环境。
(2)办公设备管理:对办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运行,提高工作效率。
(3)员工福利保障:关注员工福利待遇,及时办理员工入职、离职手续,做好员工档案管理。
(4)会议组织与接待:高效组织各类会议,做好会议记录,确保会议顺利进行;做好接待工作,提升公司形象。
3. 工作安排(1)办公环境维护:1)每天早晨对办公区域进行清洁,保持地面干净;2)每周进行一次全面消毒,对公共区域进行擦拭;3)定期检查办公设备,确保设备正常运行。
(2)办公设备管理:1)每月对办公设备进行一次全面检查,及时更换损坏的设备;2)做好设备使用记录,便于设备管理和维护。
(3)员工福利保障:1)办理新员工入职手续,做好档案管理;2)及时办理离职员工手续,确保员工权益;3)关注员工福利待遇,与相关部门协调,确保员工福利落实。
(4)会议组织与接待:1)提前了解会议需求,做好会议场地、设备等准备工作;2)确保会议记录准确,及时整理会议纪要;3)做好接待工作,提升公司形象。
二、工作总结1. 工作完成情况本月行政部工作完成情况如下:(1)办公环境维护:办公区域保持整洁,消毒工作正常进行;(2)办公设备管理:设备运行正常,无重大故障;(3)员工福利保障:新员工入职手续办理完毕,离职员工手续办理及时;(4)会议组织与接待:会议组织高效,接待工作得到好评。
2. 工作亮点(1)办公环境维护:加强了对办公环境的检查和消毒,有效提升了办公环境的舒适度;(2)办公设备管理:及时发现并解决了设备故障,确保了设备正常运行;(3)员工福利保障:关注员工需求,及时办理入职、离职手续,保障了员工权益;(4)会议组织与接待:高效组织会议,提升了会议质量,得到了领导和同事的认可。
行政部月度工作计划表
行政部月度工作计划表一、日常事务管理日常事务管理是行政部的基础工作,也是最为繁杂和琐碎的部分。
以下是我们本月的日常事务管理计划:文件处理:对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件管理有序。
预计本月将处理文件100份,包括公司内部文件、外部文件和合同文件。
会议组织与记录:负责组织公司内部会议,包括周会、月会等,并确保会议记录准确无误。
预计本月将组织5次会议,记录会议纪要10份。
电话接听与处理:负责接听公司来电,记录并及时处理相关事宜。
预计本月将接听电话50次,处理问题20个。
办公用品采购:根据各部门需求采购办公用品,并做好库存管理。
预计本月将采购办公用品50种,价值5000元。
办公室环境维护:保持办公室整洁、有序,为工作人员提供良好的工作环境。
二、人事管理人事管理是行政部的重要职责之一,包括员工招聘、培训、绩效评估等方面的工作:招聘面试安排:协助人力资源部门进行招聘工作,安排面试时间和地点等事宜。
预计本月将面试10位应聘者。
员工培训组织:负责组织员工参加各类培训活动,提高员工的专业技能和素质。
预计本月将组织2次培训活动。
绩效评估整理:负责收集和整理员工的绩效评估材料,为员工的晋升和奖励提供依据。
预计本月将整理50位员工的绩效评估材料。
员工关系维护:负责处理员工之间的矛盾和问题,维护良好的员工关系。
三、财务管理财务管理是行政部的一项重要任务,包括费用报销、预算控制等方面的工作:费用报销审核:负责对各部门提交的费用报销单进行审核,确保费用报销合规、合理。
预计本月将审核费用报销单20份。
预算控制:根据公司的年度预算,对各部门预算使用情况进行监控和调整。
确保各部门预算使用符合公司规定。
财务数据整理:负责整理公司的财务数据,为管理层提供决策依据。
预计本月将整理财务数据5次。
税务申报与缴纳:负责按时申报和缴纳公司各项税费,确保公司合法经营。
四、设施管理设施管理涉及公司内各类设施的维护和管理,是保障公司正常运营的重要环节:设施巡检:定期对公司的设施进行巡检,包括办公设备、消防设备等,确保设施运行正常。
行政的下月工作计划5篇
行政的下月工作计划5篇行政的下月工作计划篇1根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展____年度的工作:1进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资绩效考核提供科学依据;3完成日常行政招聘与配置;4推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性有效性。
7大力加强员工岗位知识技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9建立内部纵向横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10做好人员流动率的控制与劳资关系纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二注意事项:1行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3此工作目标仅为行政人事部____年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
人事行政部月工作计划(四篇)
人事行政部月工作计划为切实配合____年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对____年公司行政部工作做出如下分解:一、深刻绩效考察成果通过____年近____个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在____年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节省、保指标在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓保险生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。
五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。
六、翻新十自动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习在____年的工作中,自己仍然存在良多问题。
人事行政部月工作计划(二)一、人才招聘1、建立招聘渠道。
目前所建立的主要招聘渠道有:网上招聘-58同城、深圳装饰网、A963、中国招聘热线(有效期为一个月)、若邻网、前程无忧(试用一周权限)。
现场招聘-罗湖人才市场、深圳人才大市场、龙岗区人才市场公益性现场招聘、学校招聘3、根据招聘需求选择合适的招聘渠道,尽量缩小招聘周期,满足公司人员需求二、优化公司的人事行政制度2、《年休假管理制度》-完成时间____月份3、规范办公秩序与员工行为的引导。
行政部门月工作计划(精选6篇)
行政部门月工作计划(精选6篇)行政部门月工作计划篇1五月,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司度目标尽职尽责。
一、健全和完善公司各项制度及工作标准1、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
2、根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。
使职责清晰,责任明确。
二、深挖招聘渠道,满足人力需求1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。
根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
2、根据前面几个月的招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。
4、做好五月份招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
三、加强培训管理工作,构建培训体系1、如未能招聘到适合的培训专员,五月份培训工作由__主管负责兼任培训专员。
2、根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定六月份度培训计划,并组织实施。
3、与外部培训机构联络,五月份拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。
4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。
继续开展视频培训学习,每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。
学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。
行政月度工作计划5篇
行政月度工作计划5篇行政月度工作计划1一、个人能力的学习提高方面在任何领域里面个人的能力强弱都关系到我们自身的发展,想要成长迅速,想要发展好,不能光靠部门的强大,更要靠我们自己强大,一个部门需要大家一起撑起来,如果自己不能很好的做好工作对我们来说就不是一件好事,反而是一件非常艰难的事情为了自己的工作,也为了自己的成长,在工作中决定踏实工作,并主动学习,毕竟工作中没有了学校学习的氛围,也没有了老师,同事愿意帮助我们是情分,不帮我们是本分,所以想要在工作中学到东西就要放下成见,放下面子,主动去请教,主动向工作能力强的人学习,想这优秀的人看齐,以他们为目标一点点的努力做好,完成超越,这才能让我们获得更多的成长和发展,这才能够让我们可以走的更远,看的更高。
二、服从安排一个部门就必须只有一个声音,只有一个方向才能发挥出不能集体的力量,如果部门有多个或者不同的声音就不能把工作做好,就不能完成工作任务,这对我们并不好,也不利于发展想要成长也不适应,这就考验我们个人的成长和检验了,对待部门领导人下达的命令,要去完成,去做好,不能轻慢,这是工作,也是部门领导的信任,得到了这份信任就要做好自己的工作,就要完成自己的任务,不能轻易的耽误公司领导人的安排,既然给了我方向就要做好,我不是领导这也不是掌握大局的人,做好基础不添乱是我的本分,在这基础上提升才能有益部门发展,有益公司发展。
三、刻苦工作既然来到了一个岗位就要报工作实现好完成好,不能轻易的丢弃工作随意的影响工作总是把工作的重点中心放在工里,每天坚守岗位,在今后的工作中做到不请假不影响工作不耽误工作,以公司的发展为中心,完成安排完成任务做好最基本的工作,再苦再累都要尽快适应做好,在这基础上提升自己,弘扬吃苦耐劳的品格,让自己有一个坚韧不屈之心,这对我们的工作和反战都有着重大意义,都起到至关重要的作用,既然是部门内的人,就要吃的下这个苦,就要能够与部门的人一起坐到同甘共苦,不逃避工作的困难,不逃避字的缺陷,在苦再累,只要适应了一切都不会成问题,反而会成为我们成长的养分,成为我们成长的养料,一点点的提升,提高,不管以后有多难又多累都可以让我们不段前进,不断成长。
行政部的月度工作计划(5篇)
行政部的月度工作计划年度工作目标围绕公司年度目标,行政部重点从三个方面开展工作:1、行政事项全面开展;2、行政体系基础建设;3、后勤服务流程建设;____年工作进度-基础建设年行政部过去一年工作的开展,紧紧围绕该目标展开,取得一定成绩,也有待完善的方面,下面,就行政部已经展开的工作进行汇报:工作总结1、过去一年工作目标;2、过去一年部门大事;3、行政体系建设;过去一年部门重要事项小结:以上为行政部上一年度开展的重要工作事项,在公司各部门的大力配合下,行政部推行了以上工作。
随之着行政工作的逐步细化,希望本年度能给公司带来更细致的服务。
三、工作总结1、制度建设管理目标:以制度、规划规范工作行为,以做到流程明确,责任清晰;2、已完成工作初步建立《行政制度手册》初步建立《岗位工作手册》,明确各项工作关键点。
3、待开展工作完善、细化各项行政制度工作步骤,操作细节等;完善、细化《岗位工作手册》;按各项工作接点,建立对岗位操作人员考核方案;文件管理1、管理目标:规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作;做到格式规范、编号统一、存档及时,质量保证;完善公司报刊的申购、流转、登记等流程,有效管理;完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。
2完成工作制度建设:《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》;工作内容:按时分发公司内刊、及时存档,有效控制。
行政部的月度工作计划(二)随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划。
新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
行政部主管月工作计划
一、工作概述本月行政部工作重点在于保障公司各项行政事务的顺利进行,提高工作效率,确保公司安全稳定,同时加强部门内部管理,提升团队凝聚力。
以下是本月行政部主管的工作计划。
二、具体工作内容1. 行政管理(1)完善公司规章制度,确保制度执行到位,提高员工遵章守纪意识。
(2)加强公司内部沟通与协调,确保各部门工作顺利开展。
(3)组织召开部门会议,传达公司领导指示,部署本月工作重点。
2. 人力资源管理(1)完善员工入职、离职手续,确保员工信息准确无误。
(2)制定员工培训计划,提高员工综合素质。
(3)加强员工考勤管理,确保员工出勤率。
3. 办公用品及设备管理(1)根据各部门需求,合理采购办公用品及设备,控制库存。
(2)加强办公用品及设备的领用、维修、报废管理,避免浪费。
(3)定期检查办公环境,确保办公设备正常运行。
4. 后勤保障(1)加强食堂、宿舍等后勤设施的管理,确保员工生活便利。
(2)定期检查消防设施,确保消防安全。
(3)加强车辆管理,确保车辆安全行驶。
5. 安全保卫(1)加强门卫管理,确保公司内部安全。
(2)定期开展安全教育培训,提高员工安全意识。
(3)加强消防安全检查,确保公司消防安全。
6. 企业文化建设(1)组织举办各类企业文化活动,增强员工凝聚力。
(2)宣传公司企业文化,提升员工对公司认同感。
(3)加强团队建设,提高部门协作能力。
三、工作重点及措施1. 提高工作效率(1)优化工作流程,减少不必要的环节。
(2)加强部门内部沟通,提高协作效率。
(3)利用现代化办公工具,提高工作效率。
2. 加强员工培训(1)制定培训计划,确保员工培训需求得到满足。
(2)邀请专业讲师,提高培训质量。
(3)开展员工技能竞赛,激发员工学习热情。
3. 提升团队凝聚力(1)组织团队建设活动,增强员工团队意识。
(2)关心员工生活,营造和谐工作氛围。
(3)树立优秀员工典型,发挥榜样作用。
四、工作总结与反馈每月末对本月工作进行总结,分析工作中存在的问题,制定改进措施。
公司行政月工作总结及工作计划6篇
公司行政月工作总结及工作计划6篇篇1一、工作总结在忙碌而充实的一个月中,公司行政部全体员工本着服务公司、服务员工的理念,认真做好每一项工作,在各部门的大力协助下,较好地完成了本职工作。
现将本月工作总结如下:1. 日常事务处理本月,行政部按照公司要求,完成了一系列日常事务处理工作。
包括但不限于:文件收发、文档管理、员工考勤、办公用品采购及发放、会议组织与安排、后勤保障等。
这些工作看似简单,却需要耐心和细心,因为任何疏漏都可能影响公司的正常运转。
2. 人事管理在人事管理方面,行政部主要完成了新员工的招聘和培训工作。
通过多渠道发布招聘信息,筛选合适简历,组织面试和笔试,成功录用了一批优秀的新员工。
同时,对试用期员工进行了跟踪和评估,确保了新员工能够快速适应岗位,提高整体团队效率。
3. 档案管理针对公司档案管理的实际情况,行政部对档案进行了全面清理和规范管理。
建立了完善的档案管理制度,明确了档案的分类、编号、保管和借阅等流程。
通过加强档案管理的规范性和安全性,为公司提供了有力的档案支持。
4. 固定资产管理本月,行政部对公司的固定资产进行了全面盘点和清理。
通过建立固定资产台账,完善了固定资产的采购、验收、使用和报废等流程。
加强了固定资产的管理和维护,提高了资产的使用效率和寿命。
5. 后勤保障行政部始终将员工的生活和工作环境放在首位,本月积极响应公司需求,及时解决员工生活中遇到的问题。
通过加强与员工的沟通和反馈,不断改进后勤保障工作,提升了员工的满意度和归属感。
二、存在的问题尽管本月行政部在工作上取得了一定成绩,但仍存在一些问题需要改进:1. 工作效率有待提高:在日常事务处理中,有时存在反应不够迅速、执行不够果断的情况。
下一步,行政部将加强内部沟通和协作,提高工作效率。
2. 人员配置不够合理:目前行政部人员配置相对紧张,部分工作存在重叠现象。
下一步,将根据实际情况调整人员配置,优化工作流程。
3. 培训工作需要加强:新员工的培训工作虽然取得了一定成效,但仍需进一步加强和规范。
2024年行政部的月度工作计划例文(四篇)
2024年行政部的月度工作计划例文一、办公与劳保用品管理(一)采购管理为确保公司运营顺畅,我们严格遵循以下采购流程:依据上月各部门提交的物品需求计划进行细致汇总,并提交各级领导审核批准。
随后,统计本月各部门物品的使用情况及剩余库存,按需采购,确保库存量适度控制。
若月中各部门有紧急物品需求,必须填写采购申请单并经审批后方可采购。
我们致力于多渠道采购,通过比较不同供应商的产品质量和价格,选择性价比最优的厂家进行采购,以有效降低采购成本。
(二)物品出入库管理1. 我们对办公用品和劳保用品的出入库流程进行了优化,确保流程清晰化。
2. 针对上月工作中出现的问题,本月我们将进行整理和改进,以提升月终报表的准确性。
3. 为减少浪费,我们严格执行“以旧换新”的领用政策,对各部门办公、劳保用品的领用进行严格管控。
(三)物品使用管理我们采用合理的方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控,以便各部门更好地制定办公费用标准,并有效控制浪费现象。
二、合同档案管理公司合同在签收后,将及时入档,分为手写档案与电子档案进行记录,以便于保存和查阅。
我们还将做好各部门月终或季度资料的存档工作,按照部门、时间和类别进行分类存档。
三、车辆调度管理我们根据各部门用车需求,合理调配车辆使用,确保用车及时性和合理性。
定期对车辆进行维护与保养,以保障出车安全。
四、安全保卫管理为加强厂区安全管理,我们加大了对进出厂区人员和车辆的检查与监控力度,每天进行例行检查,并增加夜间巡逻次数。
我们还经常检查厂区的电源区域,确保员工安全用电。
为提升安保能力,我们为保安人员提供安全防卫知识培训,并整顿保安队伍,提高保安人员素质,确保厂区安全无事故。
五、环境卫生与公共设施管理我们加大了对厂区办公楼卫生的检查监督力度,确保办公环境整洁。
每天对厂区绿化进行检查,及时处理绿化不到位的区域,以维护厂区绿化环境。
我们还定期对厂区、办公楼和宿舍楼内的公共设施进行维护与检修,确保公共设施的正常使用。
2024年行政部的月度工作计划标准范本(三篇)
行政部的月度工作计划标准范本1、负责本部的行政管理和日常事务,协助张老师搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,____“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象行政部的月度工作计划标准范本(二)____下半年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地。
为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计划,才能在公司中好好的工作下去!一、个人定位:根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门。
1、自身条件:我借马云提出的“唐僧团队”的概念,定位自身。
行政办公每月工作计划及安排
一、前言为了确保行政办公部门高效、有序地开展工作,提高工作效率,提升服务质量,特制定本月工作计划及安排。
二、工作目标1. 提高行政办公工作效率,确保各项工作任务按时完成;2. 加强内部管理,优化工作流程,提高部门整体素质;3. 加强与各部门的沟通与协作,确保各项工作顺利推进;4. 提升服务质量,为员工提供优质、便捷的服务。
三、具体工作计划及安排1. 工作会议(1)召开行政办公部门月度工作会议,总结上月工作,部署本月工作;(2)邀请相关部门负责人参加,共同探讨工作难点,提出解决方案。
2. 文件管理(1)对各部门提交的文件进行审核、分类、归档;(2)及时更新文件管理系统,确保文件查阅方便、快捷;(3)加强文件保密工作,防止文件泄露。
3. 财务管理(1)核对各部门报销单据,确保报销合理、合规;(2)及时处理财务报表,确保财务数据准确;(3)加强财务风险防控,确保公司资金安全。
4. 人力资源(1)组织员工培训,提高员工业务水平;(2)协助各部门进行人员招聘、调动、离职等工作;(3)关心员工福利待遇,确保员工权益。
5. 档案管理(1)对各部门提交的档案进行审核、分类、归档;(2)加强档案数字化建设,提高档案查阅效率;(3)确保档案安全,防止档案丢失、损坏。
6. 采购管理(1)根据各部门需求,制定采购计划;(2)对采购物品进行质量检查,确保采购物品符合要求;(3)加强供应商管理,维护公司利益。
7. 宾馆酒店预订(1)根据公司需求,预订宾馆酒店;(2)关注宾馆酒店价格变动,确保预订价格合理;(3)与宾馆酒店保持良好沟通,确保预订顺利。
8. 沟通协调(1)加强与各部门的沟通与协作,确保各项工作顺利推进;(2)及时解决工作中遇到的问题,提高工作效率;(3)关注公司内部动态,及时传达公司政策。
四、工作总结1. 定期召开行政办公部门月度工作总结会议,总结本月工作完成情况;2. 对本月工作中存在的问题进行分析,制定改进措施;3. 对优秀员工进行表彰,激励全体员工。
2024年公司行政部工作计划范文(三篇)
2024年公司行政部工作计划范文为有效支持公司计划的顺利执行,根据岗位职责及任务要求,现对行政部工作作出如下详细规划:一、深化绩效考核成果经过近____个月的绩效考核及目标管理实践,公司各部门对绩效考核的理解及行为模式正逐步优化。
我们将继续以工作目标结果为导向,依托事实和数据,全力配合公司的绩效改革。
以提升员工满意度为核心,加强与各部门各级员工的沟通,切实提升工作绩效。
二、全面践行“全员营销”理念我们将积极协同公司与营销相关的职能部门,构建一套完善的后勤服务保障体系,并实行承诺制。
对相关部门提出的协助需求,我们将作出明确承诺,并将其纳入绩效考核指标,以保障公司销售目标的顺利实现。
三、强化节约意识,确保指标达成在明年的工作中,行政部将与各部门紧密沟通,制定详尽的节约制度,并持续加强监督、检查与改进工作。
我们将从日常工作的点滴入手,确保节约措施得到有效执行,从“节流”的角度助力公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产工作我们将依托现有的安全标准化管理平台,加大安全检查力度,加强安全生产管理知识培训,注重隐患排查工作。
同时,我们将努力提升员工的安全生产意识,确保实现安全生产零事故率的目标。
五、加强企业文化建设针对企业文化建设这一薄弱环节,我们将采取日常建设与主题活动相结合的方式,积极借鉴先进企业文化经验。
在明年内,我们将努力完成公司企业文化框架的搭建工作,为公司发展注入新的活力。
六、推动创新管理作为行政部负责人,我将投入更多时间进行思考,针对工作中的各个环节提出独特的改良办法和方式。
我们将主动出击,将创新管理纳入明年各月的绩效考核指标内,培养独特的思维方式,用创新精神和意识为工作增添动力。
七、完善自我,加强学习我深知自己在工作中仍存在诸多不足,管理水平有待提升。
因此,我将随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定和反思。
我将少说话、多做事、多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯。
同时,我将积极吸收先进的经验,用知识来武装自己、提升自己。
行政月度工作计划模板参考8篇
行政月度工作计划模板参考8篇篇1一、工作背景与目标本月,行政部门将继续以提升公司运营效率和服务水平为目标,围绕“规范化管理、人性化关怀”的工作主题,制定以下月度工作计划。
通过实施各项任务,确保公司内部管理更加有序,员工工作环境持续改善,为公司整体发展提供有力支持。
二、工作计划1. 制度完善与执行(1)根据公司发展需要,对现有行政管理制度进行修订,确保各项规定符合公司实际情况。
(2)加强制度执行力度,通过培训、宣传等方式,提高员工对行政管理制度的认知度和遵守意识。
2. 办公环境优化(1)对办公区域进行合理规划,明确各部门及员工的办公空间,提高办公效率。
(2)定期对办公设施进行检查和维护,确保员工办公设备正常运行。
(3)推动办公环境的改善,如增加绿植、设置休息区等,增强员工的舒适感和归属感。
3. 文件管理与归档(1)建立完善的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档和销毁流程。
(2)加强电子档案管理,推广使用电子档案系统,提高文件管理的效率和安全性。
(3)定期对文件进行清理和归档,确保文件管理的规范性和有序性。
4. 会议组织与协调(1)制定会议管理规范,明确会议的申请、审批、组织和记录流程。
(2)协助公司领导组织各类会议和活动,确保会议顺利进行。
(3)加强会议后的跟踪和落实,确保会议决策得到有效执行。
5. 人事管理(1)根据公司发展需要,制定合理的人员招聘计划,确保公司人才需求得到满足。
(2)加强员工培训和发展,提高员工的业务水平和综合素质。
(3)完善员工考核和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
6. 后勤保障(1)制定后勤保障计划,确保公司员工在工作期间的饮食、休息等基本需求得到满足。
(2)加强与物业、餐饮等供应商的沟通和协调,提高后勤保障服务的质量和效率。
(3)定期对后勤保障工作进行评估和改进,提升公司的整体服务水平。
三、工作安排与执行1. 时间安排本月工作计划时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
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行政部月工作计划篇一:行政部7月工作总结与工作计划(1220字)7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。
现将7月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、公司治理运作方面1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。
行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
7月工作尚存不足之处:1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;4、员工培训机制有待完善和加强8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:1、继续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。
修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作5、加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
篇二:1月公司行政部工作计划(1366字)岁末临近,新春将至,不知不觉二零一一年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。
二零一二年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,二零一二年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作.一、加强公司企业文化建设及宣传企业文化是公司文化,是老板的文化。
是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。
对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。
它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。
它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。
企业文化内容如下:1、公司简介。
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。
势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。
优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度7、加强车辆的停放工作。
8、加强环境卫生的监督管理9、做好与公司各部门的协调配合工作。
三、强化安全保卫评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。
所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。
加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。
做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。
同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。
创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。
1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。
2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。
开展消防灭火演练。
四、开展员工思想教育培训工作。
1、公司形象教育培训。
2、员工行为礼仪教育培训。
3、办公职场的教育培训。
4、安全教育培训。
五、完成上级领导交办的临时工作任务。
篇三:5月行政部工作计划(2268字)20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。
今年,我将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以xx年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。
现制定工作计划如下:一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。
组织架构建设也决定着企业的发展方向。
在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。
确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。
为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。
只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。
是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。
通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。
B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。
也能提高员工对公司的忠诚度。
同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。
三、薪酬福利的自我考核对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。
在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。
并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。
四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。
因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。
给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。
根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。
五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。
企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。
做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。