POWERPOINT使用指南

知识要点：
创建组织结构图 编辑组织结构图
学习指南：组织结构图作为PowerPoint 2000
特色，需要认真学习。
9.1 创建组织结构图 9.2 编辑组织结构图 9.3 如何保存组织结
构图并返回
姓名 职称
姓名 职称
姓名 职称
姓名 职称
第十讲 设计演示文稿的外观
内容设置：
–1 应用幻灯片版式 –2 幻灯片配色 –3 应用设计模板
8.4 修改图表中的文本和数据
更改、删除文本和数据 修改数据格式
–双击要改变的图表； –选择要修改的数据； –单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“数字”； –或者“格式”菜单中选择“数字”； –在弹出的“设置数字格式”对话框中选择格式； –单击“确定”按钮。
8.5 格式化图表
90
90
添加或删除数据标志 80
第三讲 基本编辑操作
内容设置：
3.1 撤消
3.5 复制
3.2 重做
3.6 粘贴
3.3 选择
3.7 查找
3.4 剪切
3.8 替换
学习目的：
掌握文字编辑和图形编辑的最基 本的操作方法。
知识要点：
选择方法
选择文字 选择图形 选择多个对象 撤消选择 撤消多选择中某一个对象 选择幻灯片上所有的对象
说明：
在大纲窗格中选择文本时，“常用”和 “格式”工具栏上用于操作大纲的按钮 将被激活。可以使用这些按钮快速组织 演示文稿。例如“升级”、“降级”可 增加或减少字符的缩进层次；“显示格 式”可在大纲中打开或关闭格式；“全 部展开”可显示大纲中的所有细节或仅 看见幻灯片标题。
切记：使用大纲是组织和开发演示文稿 内容的最好方法，因为工作时可以看见 屏幕上所有的标题和正文。
绘制表格 插入Word 表格
注意：表格中的文本在大纲窗格中不显示
7.2 编辑表格
–7.2.1 表格的基本操作
输入文本 选择操作对象 移动和复制 删除表格及其内容 添加行或列 删除行或列
7.2.2 单元格的操作
高度和宽度 拆分和合并 文本的对齐方式
7.3 格式化表格
表格自动套用格式 边框和底纹 平均分布行和列
复制方法
快捷键：ctrl+c 鼠标： ctrl+鼠标
剪切方法：
注：剪切与删除的最主要区别 是剪切的内容可以被粘贴到其 它地方。
快捷键：ctrl+x 鼠标： ctrl+鼠标
粘贴方法
快捷键：ctrl+v 鼠标： ctrl+鼠标
3.7 查找
“查找”命令用于在幻灯片文字 中找到指定的内容。
5.3 插入日期、时间
“日期和时间”命令的功能是在幻灯片的“页脚” 中的“日期区”中插入日期和时间。
2020/12/12
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第六讲 绘图与修改
学习目的：
掌握图形绘制和编辑方法。
知识要点：
– 自由旋转图形 – 图形操作 – 填充效果
学习指南：若你已经掌握了Word、
Excel等字表处理软件中图形工具的使 用，可以跳过此讲。
学习指南：中文PowerPoint 2000的
演示文稿外观设计，可以极大地方 便用户设计出美观的幻灯片，要求 重点掌握。
10.1 应用幻灯片版式
“幻灯片版式”命令的功能是选择 幻灯片样式。
10.2 幻灯片配色
“幻灯片配色方案”的功能是改变幻灯片 的底色。
–选择要改变底色的幻灯片。
–打开“格式”菜单，
- 4 设置背景 - 5 配置幻灯片母版 - 6 创建超级链接
学习目的：
通过学习中文PowerPoint 2000的演示 文稿外观设计，可以使你更快地设计出美 观、富有个性的演示文稿。
知识要点：
– 幻灯片版式 、设置背景 、 配置幻灯片 母版、 幻灯片配色 、• 设计模板
学习难点：
– 设置背景的效果 – 配置幻灯片母版
添加或删除标题
添加或删除轴
东部
添加或删除图例
西部 北部
添加或删除网格线
在图表中加画数据表
70
60
50 45.9 46.9
40
38.6
30 30.6 27.4
20 20.4
10
45 43.9 34.6 31.6
20.4
设置背景墙
0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
8.6 应用不同的图表类型
3.8 替换
对于需要进行大量替换操作时，使用“替换” 功能显得非常必要。
第四讲 文字输入与编辑
内容设置：
4.1 文字输入 4.2 文字编辑 4.3 段落编辑 4.4 项目符号和编号
学习目的： 掌握文字的输入和编辑技巧。
知识要点：文字输入 文字编辑 项目 符号和编号
4.1 文字输入
单击“任务栏”中 “输入 法”
r tyre
34
12
7.4 表格排序与计算公式的使用
排序
求和
使用公式
说明：如果表格计算比较复杂，可 以在Excel等软件中处理完后，再 拖到PowerPoint中，也可以粘贴 PowerPoint数据，或将副本链接 到Excel中的原数据。
第八讲 图表操作
内容设置：
8.1 一个最简单的图表 8.2 添加图表 8.3 向图表中添加数据
8.4 修改图表中的文本和数据 8.5 格式化图表 8.6 应用不同的图表类型
学习目的：
利用PowerPoint 2000提供的图表功能，更直观 地表达信息，增强演示文稿的说服
学习指南： PowerPoint 的图表功能非常强
大，重点掌握。
8.1 一个最简单的图表
利用选择“新幻灯 片”中 “文本与 图表”版式
5.1 插入图片对象
选择“插入”菜单的“图片”选项，
可以看到PowerPoint 2000提供多
种图片插入功能，这里主要介绍
“剪贴画”、“来自文件”、“自
选图形”和“艺术注字意：”也。可将
插入剪贴画
图片从“剪辑 库”中拖到幻
插入来自文件的灯图片片上
插入艺术字
5.2 插入影片和声音
插入文件中的影片 插入“声音”文件 播放CD音乐
4.2 文字编辑
改变文字的字体或大小 文字修饰 改变颜色 改变正文的级别
– 说明：级别改变，可能带来字体大小的变 化。
改变文字的方向
– 注意：只有文本框才能进行改变文字方向 的操作
设置文字的其他效果
4.3 段落编辑
对齐
– 利用“格式”工具栏中“左对齐” 按钮或“居中”按钮或“右对齐” 按钮或“分散对齐”按钮。
6.1 绘图工具的使用
1. “直线”工具 2. “箭头”工具 3. “矩形”工具 4. “椭圆”工具 5. “自选图形”工具 ……
6.2 图形操作
组合 取消组合 叠放次序 对齐或分布 旋转或翻转 改变自选图形 删除 放大与缩小
6.3 填充效果
“过渡”卡片 纹理卡片 图案卡片
第七讲 表格操作
– 利用“格式”菜单的“对齐方式” 命令
行距
– 利用“格式”菜单“行距”
4.3项目符号和编号
1. 单击“格式”菜 单下的“项目符 号和编号”
2. 单击“项目符号” 按钮
第五讲 插入幻灯片组件
内容设置：
5.1 插入图片对象 5.2 插入影片和声音 5.3 插入日期、时间
知识要点：
– 插入剪贴画 – 插入“文件”中的影片 – 插入“文件”中的声音 – 插入日期、时间、页脚、编号
第十一讲 备注、讲义和大纲
内容设置：
–11.1 备注页的制作 –11.2 讲义的制作 –11.3 大纲页的制作 –11.4 幻灯片浏览视图
知识要点：
备注页的制作、讲义的制作、大纲页的制作
学习指南：备注页、讲义和大纲的制作，
可以极大地增强你的讲演效果，不可不试。
11.1 备注页的制作
备注页是对幻灯片进行注解的附加页， 用于演讲人演讲。
2.5 关闭文件
知识要点：
新建文件 打开文件 保存文件 打包 打印
学习难点
打包
2.1 新建文件
利用常用工具栏的“新建”按钮和 “文件”菜单的“新建”命令有所 不同
2.2 打开文件
2.3 保存文件
2.4 另存文件
2.5 关闭文件
2.6 打包
使用“打包”命令将出现“打包向导”， 帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘 中，以便在其他计算机上进行演示。
1) 打开要打包的演示文稿 2) 打开“文件”菜单。 3) 选择其中的“打包”命
令。 4) 单击 “打包向导”的
“下一步”按钮。
2.9 打印
使用“打印”命令
– 选择“打印范围”、“打印内 容”、“打印份数”等；
使用“打印”按钮
– 此方法中视图模式决定了打印内 容
– 该方式只能从头打印到尾，而且 只能打印一遍
备注页的基本形式： 备注页分为三部分：上面的一个
方框为幻灯片，中间的方框是编写备 注的地方，最下面为备注页的页码。 备注页和幻灯片是紧密相连的，一旦 删除了幻灯片，则备注页也随之消失。
“En英语（美国）” “智能ABC输入法” “微软拼音输入法”
在幻灯片视图中输入文字
在文本框中输入文字
在大纲视图中输入文字
– 单击视图工具栏“大纲视图”按钮。
– 创建标题幻灯片，将光标移至“大纲 工作区”单击鼠标左键； 按住Ctrl + Enter键，输入副标题。
– 输入文稿，每张幻灯片的标题都会出 现在编号和图标的旁边，正文在每个 标题的下面。正文的缩进可多达五层。
10.3 应用设计模板
使用“格式”菜单的“应用 设计模板”命令
使用“格式”工具栏中的 “应用设计模板”按钮