出货、进货、库存明细表
成品出货管理流程
![成品出货管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/fda97f55fbd6195f312b3169a45177232f60e4f9.png)
成品出货管理流程一、订单收集1.销售部门接收客户订单,并按照订单要求填写订单明细表。
2.销售部门向生产部门递交订单明细表,生产部门开始准备生产计划。
3.生产部门根据生产计划进行生产,同时制定物料采购计划。
二、库存管理1.采购部门根据生产计划采购所需原材料和零部件,并进行库存管理。
2.采购部门与供应商进行订单确认和物料交付安排。
3.仓储部门负责接收并验收原材料和零部件,并进行入库登记。
4.生产部门根据生产计划领取所需原材料和零部件。
三、包装1.生产部门完成生产后,将成品移交至包装部门。
2.包装部门根据产品特性和客户要求进行包装,保护产品的完整性和安全性。
3.包装部门将包装好的产品标识,以便于后续管理和追踪。
四、发货1.销售部门根据订单明细表和包装部门提供的产品信息,进行订单核对和发货准备。
2.仓储部门按照销售部门提供的发货清单,从库存中将产品调拨至出货区。
3.发货员核对发货清单和产品信息,进行出货操作,并记录出库信息。
4.发货员根据客户要求选择合适的运输方式,安排运输,并提供运输跟踪信息给销售部门和客户。
五、售后服务1.销售部门跟踪发货情况,与客户确认订单的收货情况。
2.客户收到货物后,进行验收,并及时反馈问题或反馈给销售部门。
3.销售部门协调相关部门解决客户问题,并提供售后服务,包括产品维修、退货等。
在整个成品出货管理流程中,需要各部门之间的紧密配合和信息沟通。
同时,需要建立完善的监控和追踪机制,确保订单能够按时发货,并对问题及时做出处理。
另外,企业还应不断优化流程,提高效率和准确性,提升客户满意度和市场竞争力。
月份出入库表格模板
![月份出入库表格模板](https://img.taocdn.com/s3/m/0e72636d0622192e453610661ed9ad51f01d54fe.png)
月份出入库表格模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:月份出入库表格是企业管理中非常重要的工具,能帮助企业及时了解产品的库存情况,做出合理的决策。
下面我们将介绍一份关于月份出入库表格模板,帮助大家更好地管理库存。
月份出入库表格需要包含以下几个基本要素:1. 日期:在表格中,需要记录每一笔出入库操作的具体日期,以便企业管理人员了解库存变动的时间轴,做出相应的分析和调整。
2. 产品名称:每一种产品都应该有自己独特的名称或编号,以便区分不同商品的库存情况。
3. 规格型号:除了产品名称外,还需要记录产品的规格型号,帮助企业管理人员更清楚地了解库存商品的具体特点。
4. 入库数量:在表格中需要记录每一笔入库操作的数量,包括实际入库数量和预期入库数量。
6. 库存数量:在表格中需要计算并记录每一种产品的库存数量,以便企业管理人员了解当前库存情况,做出合理的决策。
7. 备注:表格中可以设置备注栏,用于记录每一笔出入库操作的具体情况,比如原因、责任人等。
在设置月份出入库表格时,还可以根据企业的实际情况和需求进行定制化设计,比如增加批次号、单位、单价等信息,以便更加全面地了解产品的出入库情况。
在使用月份出入库表格时,企业管理人员应该及时更新表格中的数据,保持库存信息的准确性和实时性。
要及时进行库存盘点,确保库存数据的准确性,避免因数据错误导致的损失。
在处理异常情况时,企业管理人员也可以通过月份出入库表格快速定位问题,找出原因,并做出及时的解决方案,保障库存管理工作的顺利进行。
第二篇示例:月份出入库表格模板是一种用于记录每个月份的库存出入情况的工具,它可以帮助企业或个人管理者更好地掌握仓库存货情况,从而更好地进行库存管理和物流运营。
下面我们来看一下一个月份出入库表格模板应该包含的内容和如何使用它。
一、月份出入库表格模板内容的设计1. 日期:按照每天的日期记录库存出入情况,包括进货、出货、入库、出库等,方便进行每日的盘点和记录。
中药面膜出货记录表
![中药面膜出货记录表](https://img.taocdn.com/s3/m/323f5d50ae1ffc4ffe4733687e21af45b307fe12.png)
中药面膜出货记录表1. 引言中药面膜作为一种传统的中药护肤产品,近年来在市场上越来越受到消费者的青睐。
为了更好地管理和掌握中药面膜的出货情况,制定和使用一份中药面膜出货记录表就显得尤为重要。
本文将详细介绍中药面膜出货记录表的制定和使用过程,以及其在企业管理中的作用和意义。
2. 中药面膜出货记录表的制定2.1 表格设计中药面膜出货记录表应包括以下几个关键字段: - 出货日期:记录中药面膜的出货日期,以便后续追溯和统计。
- 产品名称:准确记录中药面膜的产品名称,避免混淆和错误。
- 出货数量:记录中药面膜的出货数量,便于统计销售数据和库存管理。
- 客户名称:记录购买中药面膜的客户名称,方便与客户进行沟通和联系。
- 负责人:记录负责出货的员工姓名,便于责任追溯和工作安排。
2.2 表格格式中药面膜出货记录表可以采用Excel等电子表格软件进行制定,也可以使用纸质表格进行手工记录。
无论使用何种形式,都应确保表格的格式清晰、简洁,便于填写和查阅。
3. 中药面膜出货记录表的使用3.1 填写表格在每次中药面膜出货时,相关工作人员应及时填写中药面膜出货记录表,准确记录出货日期、产品名称、出货数量、客户名称和负责人等信息。
填写时应注意准确性和规范性,避免错误和混淆。
3.2 统计分析通过对中药面膜出货记录表的定期汇总和分析,可以得到以下几方面的信息: 1. 销售数据:可以统计不同产品的出货数量,了解产品的销售情况和趋势。
2. 客户需求:可以根据客户名称字段,了解不同客户对中药面膜的需求情况,为后续市场开发和客户关系维护提供参考。
3. 员工绩效:可以根据负责人字段,评估员工的工作表现和出货质量,为绩效考核和奖惩制度提供依据。
3.3 库存管理通过中药面膜出货记录表的使用,可以及时了解中药面膜的出货情况,帮助企业进行库存管理。
根据出货数量的统计和销售数据的分析,可以合理制定中药面膜的采购计划,避免库存积压或缺货的情况发生。
公司仓库账务管理制度
![公司仓库账务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7c4af9b7760bf78a6529647d27284b73f24236ea.png)
公司仓库账务管理制度一、总则为规范公司仓库的账务管理工作,提高仓库的管理水平,保障企业的经济利益,特制定本制度。
二、仓库账务管理机构公司设立专门的仓库账务管理机构,主要负责仓库的账务管理工作。
该机构由仓库管理员和财务会计共同组成,具体工作职责如下:1. 仓库管理员:负责仓库日常管理工作,包括货物的进出库、库存盘点、货物损耗的登记等。
2. 财务会计:负责仓库账务的记账、审核和汇总工作,确保账务数据的准确性和完整性。
三、仓库账务管理流程仓库账务管理流程包括货物的进出库、库存盘点、损耗核算等环节,具体流程如下:1. 货物的进出库:当有货物进入仓库时,仓库管理员应及时登记货物名称、数量、规格等信息,并填写相关进货单据。
当有货物出库时,仓库管理员也应及时登记货物的出库信息,并填写相关出货单据。
进出库单据应经仓库管理员和财务会计审核后,方可执行。
2. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
盘点工作由仓库管理员和财务会计共同进行,盘点结果应及时录入账务系统。
3. 货物损耗核算:发现货物在仓库中损耗或报废时,应及时登记损耗数量和原因,并进行损耗核算。
损耗核算应经仓库管理员和财务会计审核后,方可执行。
四、账务记录和归档仓库账务管理机构应建立完善的账务记录和归档系统,确保账务数据的规范、完整和便于管理。
具体要求如下:1. 每一笔进出库记录都应有明确的记录,包括货物名称、数量、规格、进价、出价等相关信息。
2. 每次库存盘点的结果应及时记录,并与实际库存数据进行核对,发现差错应及时调整。
3. 每一笔损耗核算记录都应有明确的原因和处理措施,确保损耗核算的准确性和及时性。
4. 财务会计应每月对仓库账务数据进行归档和备份,确保账务数据的安全性和不被篡改。
五、账务数据报表仓库账务管理机构应按照公司相关要求,定期编制账务数据报表,反映仓库的账务状况。
具体要求如下:1. 月度账务数据报表:每月应编制一份月度账务数据报表,包括库存动态表、进出库明细表、损耗核算表等内容。
出货汇总登记表格式-概述说明以及解释
![出货汇总登记表格式-概述说明以及解释](https://img.taocdn.com/s3/m/7bc444b7900ef12d2af90242a8956bec0975a5c1.png)
出货汇总登记表格式-范文模板及概述示例1:出货汇总登记表是一种用于记录出货情况的文件。
它能够帮助企业或个人对出货情况进行统计和分析,以便更好地管理仓储和物流。
以下是一个常见的出货汇总登记表的格式:1. 表头:- 在表格的顶部,留出一行或多行用于填写出货汇总登记表的标题,如“出货汇总登记表”或“出货记录”。
2. 表格结构:- 在标题下面,创建一个表格,包含以下列头:出货日期、出货单号、商品名称、规格型号、数量、单位、销售单价、销售金额等。
3. 出货日期列:- 在“出货日期”列下,按照日期的先后顺序,记录每次出货的日期。
可以使用日期格式,如“YYYY-MM-DD”或“DD/MM/YYYY”。
4. 出货单号列:- 在“出货单号”列下,填写每次出货的唯一标识,例如自动生成的流水号或其他标识符。
5. 商品名称列:- 在“商品名称”列下,输入每次出货的商品名称。
确保准确记录商品的名称,以便后续的统计和分析。
6. 规格型号列:- 在“规格型号”列下,填写每个商品的具体规格和型号信息。
这有助于准确识别和区分不同规格的商品。
7. 数量列:- 在“数量”列下,记录每次出货的商品数量。
填写整数或小数,视具体情况而定。
8. 单位列:- 在“单位”列下,填写商品出货的单位,例如件、箱、个等,与数量一一对应。
9. 销售单价列:- 在“销售单价”列下,填写每个商品的销售单价。
使用货币符号表示,如“¥”或“”。
10. 销售金额列:- 在“销售金额”列下,通过将数量乘以销售单价,自动计算每次出货的销售金额。
确保公式正确,以避免错误计算。
11. 总计行:- 在表格的底部,创建一行用于计算总计。
在“数量”和“销售金额”两列下,使用合适的公式计算出货数量的总和和销售金额的总和。
12. 其他信息:- 在表格的适当位置,可以创建其他列来记录额外的信息,如出货人、出货地点、收货人等。
这些信息应根据具体需求进行添加。
通过使用出货汇总登记表,您可以方便地记录和追踪每次出货的情况。
烟草局进出明细表excel模板
![烟草局进出明细表excel模板](https://img.taocdn.com/s3/m/948a37336edb6f1aff001fdc.png)
用表格太费事了,不出问题还好,一出问题又得找人解决,还有可能里面的数据也丢失,太不安全了。
用个软件吧,财易进销可以到网站免费下载试用主要功能:财易进销存软件主要分为销售管理,采购管理,仓库管理,财务管理,基本资料,系统设置(权限管理)六大部分主要功能包括1.基础资料:客户资料、供应商资料、员工资料、商品资料、公司信息、类别维护。
成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法2.采购管理:采购收货单,可以查看未收付情况,可以直接饮用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。
每进货一次,成本价采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
3.销售管理:销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。
自动产生应收款项,可方便跟销售退货单:可以引用销售单。
4.仓库管理:产品入库:这里可以做一些产品的入库,例如生产入库等库存盘点:库存盘点可以盘盈盘亏,支持自动盘存。
5.系统管理:操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
6.经营分析:库存分析:库存汇总表,库存明细表,仓库汇总、明细报表,库存报警表。
销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。
三、独家特色功能:1.库存盘点时,支持库存自动盘点,支持从Excel批量导入盘点信息【独家】。
2.开单时,支持从Excel导入商品资料信息,【独家】。
3.独特的订单跟踪功能,支持批单收款,批单付款【独家】。
4.完美的双单位处理功能,可以设置1件=12个,可以输入2件3个,自动计算为27个。
5.商品资料设置:分组和商品资料在同一界面,所见及所得的树形界面【独家】。
6.录入商品资料,支持拼音码,中文汉字,编码等模糊输入模式,支持手工查找输入模式,支持条码扫描模式【独家】。
成品仓库周报表
![成品仓库周报表](https://img.taocdn.com/s3/m/1623771359fb770bf78a6529647d27284b7337f4.png)
成品仓库周报表成品仓库周报尊敬的领导:您好!根据本周成品仓库的工作情况,我谨向您汇报如下:一、总体情况本周成品仓库的工作整体运行较为顺利,各项指标基本达到了预期目标。
仓库部门积极配合,充分发挥团队协作的优势,确保了成品的及时入库和出库。
二、进货情况1. 本周成品仓库共收到进货订单100个,其中及时入库数量90个,占90%;延误入库数量10个,占10%。
2. 延误入库主要原因是供应商交货不及时,我们已与供应商进行沟通,要求其提高交货效率。
3. 成品入库时进行了详细的检验,确保产品的质量符合标准,其中有2批次产品被退回给供应商。
三、出货情况1. 本周成品仓库共完成出货订单80个,其中及时出库数量75个,占93.75%;延误出库数量5个,占6.25%。
2. 延误出库主要原因是出库单据处理不及时,我们已加强了出库流程,确保及时处理出库单据。
3. 成品出库时进行了严格的品质检验,确保产品的质量符合标准,并按照客户要求进行包装。
四、库存情况1. 本周期末库存数量为200个产品,与上周相比增加了50个产品。
2. 目前库存产品种类较为齐全,且库存周转率在正常范围内。
3. 我们将根据市场需求和销售预测进行合理的库存调配,确保库存的合理利用。
五、安全生产1. 成品仓库在本周严格执行安全操作规程,无任何安全事故发生。
2. 仓库员工严格按照操作规程进行操作,保证了员工的人身安全以及成品质量的安全。
六、改进措施1. 加强与供应商的沟通,要求其提供准确的交货时间,并加快交货速度,以减少延误入库的情况。
2. 继续加强对出库单据的处理,确保出库的及时性,并进一步提高出库的准确率。
3. 加强对库存产品的管理,定期清点,及时通知相关部门补充需求,避免因库存不足导致延误出库。
4. 增加员工安全教育培训的频次,提高员工安全意识和操作技能。
七、其他事项1. 对于退回给供应商的产品,已与供应商进行了退货处理,确保了公司的利益不受损失。
2. 成品仓库部门将持续改进工作,不断提高服务质量和效率。
收货及库存商品明细账(一)
![收货及库存商品明细账(一)](https://img.taocdn.com/s3/m/b9ecc5e85122aaea998fcc22bcd126fff7055dc1.png)
收货及库存商品明细账(一)收货及库存商品明细账(简称“明细账”),是指企业管理库存过程中记录收货、出货、库存变化等详细信息的账簿。
它不仅是企业管理库存的必备工具,更是企业制定采购、销售计划、决策的重要依据之一。
一、明细账的重要性明细账能够记录每笔货物的来源、质量、数量、单位、成本等信息,利于企业管理库存,实现质量跟踪、成本核算、防范短缺及库存过剩等问题。
可以准确预测库存变化,支持制定合理的采购、销售计划,保障企业的生产经营活动正常运转。
二、明细账的构成1. 收货明细:详细记录货物的进货日期、进货价、数量、质量等信息,可以协助企业进行合理的采购。
收货明细还应记载货物的来源,以及发生退货、换货、缺货等情况时的详细信息。
2. 出货明细:记录货物的出货日期、价格、数量、质量等信息,以及配送、运费等费用。
出货明细中还应更新对应货物的库存数量、金额等信息。
3. 库存明细:记录每种货物的实际库存,包括存放位置、数量、质量等信息。
库存明细还应及时记录各种货物的损毁、报废、保养等情况。
4. 期末结存:按照固定日期汇总各种货物的期初数量、期间收发货数量和库存金额,求得期末库存数量和成本,作为下一个期间库存明细账的期初值。
三、明细账的管理1. 准确记录数据:对每一项收发货记录进行及时处理、记录,并进行审核、调整,确保账目正确无误。
2. 及时核查账目:对每笔账目进行及时核对,确认收货、发货、库存是否正确、账目是否完整。
例如,应及时确认收到货物是否正确并进行检查,并把全部检查记录保存好,同时更新货物的成本价。
3. 分类规格管理:合理规划货物的存储空间,对不同规格的货物采取不同的管理策略,以便于企业随时可以查询明细账,不至于发生库存混乱或丢失等情况。
4. 每日盘点:单独的一份盘点表可以帮助跟踪库存变化,及时调整采购和销售计划,避免因库存管理不当引起的企业经营困难及潜在损失。
四、总结明细账是企业管理库存、制定计划、实现成本控制、及时处理各种问题的基础。
物流管理系统概述-物流管理系统物流配送流程图
![物流管理系统概述-物流管理系统物流配送流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/4af04441f524ccbff02184ca.png)
物流管理系统概述-物流管理系统物流配送流程图(总52页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--物流管理系统物流配送流程图:一、货物入库1.物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
2.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
3.在货物正式入库前进行货物验收,主要是对要入库的货物进行核对处理,并对所入库货物进行统一编号(包括合同号、批号、入库日期等)。
4.然后进行库位分配,主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理,并产生货物库位清单。
5.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
6.对货物在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作,做到更有效的管理仓库。
二、运输配送1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。
2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。
3.根据选好的因素由专人负责货物的调配处理,可分自动配货和人工配货,目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。
4.根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。
5.在安排好后,系统将根据货物所放地点(库位)情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。
6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应的出库处理。
7.装车完毕后,根据所送客户数打印出相应的送货单。
8.车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。
9.在货物到达目的地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。
10.产生所有需要的统计分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。
《仓储管理系统》《仓储管理系统》适用于仓储企业、储运公司、大型仓储配送中心等,它主要包括客户管理、收货管理、出货管理、货物管理、库存管理、结算管理、基本信息维护、系统管理、系统维护等九大模块。
该系统完全基于Internet技术,并支持多国语言。
仓库管理系统数据库设计说明书
![仓库管理系统数据库设计说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/f916e515443610661ed9ad51f01dc281e53a5621.png)
仓库管理系统数据库设计说明书仓库管理系统数据库设计说明书1、引言1.1 目的本文档旨在为仓库管理系统的数据库设计提供详细说明,包括系统的需求分析、数据模型设计、数据库表结构以及数据字典等内容,以帮助开发人员快速、准确地进行系统开发工作。
1.2 范围本文档适用于仓库管理系统的数据库设计,主要包括仓库、货物、库存、进货单、出货单等重要模块的设计说明。
2、数据需求分析2.1 功能需求仓库管理系统需要具备以下功能:- 仓库管理:包括仓库信息的录入、修改和查询等功能。
- 货物管理:包括货物信息的录入、修改和查询等功能。
- 库存管理:包括库存的增加、减少、查询等功能。
- 进货管理:包括进货单的录入、修改和查询等功能。
- 出货管理:包括出货单的录入、修改和查询等功能。
- 报表:根据用户需求,相应的报表。
2.2 数据需求根据上述功能需求,我们需要设计以下数据表:- 仓库表(Warehouse):存储仓库的基本信息,包括仓库编号、仓库名称、仓库地质等字段。
- 货物表(Goods):存储货物的基本信息,包括货物编号、货物名称、货物类型等字段。
- 库存表(Inventory):存储仓库中货物的库存情况,包括仓库编号、货物编号、库存数量等字段。
- 进货单表(PurchaseOrder):存储进货单的信息,包括进货单编号、货物编号、进货日期、进货数量等字段。
- 出货单表(SalesOrder):存储出货单的信息,包括出货单编号、货物编号、出货日期、出货数量等字段。
3、数据模型设计基于上述数据需求,我们设计了以下数据模型:仓库表(Warehouse)- 仓库编号(WarehouseID):主键,唯一标识仓库。
- 仓库名称(WarehouseName):存储仓库的名称。
- 仓库地质(WarehouseAddress):存储仓库的地质。
货物表(Goods)- 货物编号(GoodsID):主键,唯一标识货物。
- 货物名称(GoodsName):存储货物的名称。
仓库销售出货流程表
![仓库销售出货流程表](https://img.taocdn.com/s3/m/62a1c540182e453610661ed9ad51f01dc28157b9.png)
仓库销售出货流程表
一、根据销售合同出货日期及出货明细, 由销售助理填写业务销
售订单, 由销售经理审核。
(业务销售订单一式二份: 仓库一份, 销售部门一份)
二、仓库根据销售单发货, 并填制出库单, (出库单一式五联: 二
联仓库, 一联财务, 一联销售部门, 一联客户)
仓库收到销售单之后, 如订单里的产品有的库存不足或没有库存, 必须第一时间告知行政小张这边, 由小张通知柯经理进行调货。
货发出后, 仓库需第一时间通知销售助理, 且必须有仓库和销售助理签字确认, 以便销售助理进行物流跟踪, 通知客户到货时间。
(完整版)财务模块作业SOP
![(完整版)财务模块作业SOP](https://img.taocdn.com/s3/m/4eb71af02f60ddccdb38a0bf.png)
CW-P-028 第一版制定部门:财务部文件编号:CW-P-028 版次:REV.01)录入付款单应付管理子系统-录入付款单。
单头与录入采购发票单头操作填好相应信息,如付款单别,供应商,日期,结算科目等信息。
注意:结算科目一定要选对付款银行。
若是代付款,选择科目其他应收或其他应付。
原币付款金额填写银行水单上付款金额。
单身信息:款项类别选发票,选出相应的采购发票(即之前录入并已审核的采购发票,必须先审核发票信息才能显示出来),在原币核销金额中录入本次付款金额(原币核销金额必须等于原币付款金额,否则无法保存),确认无误后保存。
2)抛转分录底稿同录入采购发票中自动生成分录底稿操作相同。
(3)维护分录底稿同录入采购发票中维护底稿操作相同。
若付款为人民币,其分录为借:应付账款-原材料财务服务-汇兑损益(若付款为外币)贷:银行存款(现金)(4)抛转会计凭证同录入采购发票中自动生成会计凭证操作相同。
(5)对于已付款的供应商,在《已核对供应商货款明细表》中进行更新登记,以确保货款的准确性。
6, 付款尾数折扣处理7, 其它应付的处理;文件名称:财务ERP作业流程管理规范第3页,共21页円杞I m 兀協・町』匚杜|上)空黑址勇<ri ±fc cr:盘出応了«TBt实际付款的顽IS而单培全应| 而面inn *i6ic3Mfl±厂~ 牢币单iff孟配| …山山Ifi區忖童倒压Wsm枯[厲帀幅ETf冲护話冊|厨Ft和]邕刚严匝「til Y戶「I 0Q" ] DE>|vvBBvaav Li" riwrH'mr卜口 []口【卫口仃:!2口匚口201soaT填写不需付供Eit应商的金额FT 127.DQ1 - 2132DIJ8-O2-2B忖擅尊刊J |「5| 「ft款爼血忖肘《l血忖对需金额APU001人拭MUU1«R1 顾—rfrff1伞佇加-hfe靜rumISOIB 厢而折胡空SB村針旦期ponfl-n?-^审檢者I打印氐蠟|~o■卄•仔p.Effiu "3益腿・找晶吧录淫仃tft *靈嗓工| 上迭匚车D. OOMOOO 寧疔倔匚■:盹一CW-P-028 第一版 /REV.0文件编号:CW-P-028 版次:REV.0文件名称:财务 ERP 作业流程管理规范第3页,共21页7.1. 预付账款的处理7.1.1 .收到采购送来的预支单, 审核预支单金额、 采购单、物品申请单等单据,审核完毕后交经理复核并签字,再把签核好的预支单传真给深圳出纳付款。
物流公司仓库操作流程,货物入库、库存、出库工作流程
![物流公司仓库操作流程,货物入库、库存、出库工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/0638991511661ed9ad51f01dc281e53a58025168.png)
烟台北明物流有限公司第一章:仓库入库操作流程0.目的保证货物及时正确地接收到北明全程物流仓库。
2.适用范围适用于所有货物的入库操作。
3.职责3.1. 仓储统计员负责货物资料的核对、确认和对新产品数据的维护,负责相关进货文件的制作,负责与供给商做必要的沟通。
3.2. 仓储部负责按照进货文件清点货物,及时发现、处理货物异常,系统数据的处理。
4.流程说明4.1. 客户确认送货并通知烟台北明物流公司。
通知客户,按要求处理签收单注明并放入搁置区4.2. 客户运输公司或代理与仓储统计员通过E_MAIL的形式进行联系, 由仓储统计员与客户对货物资料、货物进行确认,包括对相关进货时间、地点、数量、毛净重、有无新配件、运输公司确认等。
4.3. 仓储统计员将入库信息通知仓库主管,仓库主管签发入库作业单。
4.4. 仓管员分配仓位,做好入库预备,叉车司机检查各项装卸搬运工具及作业预备。
4.5. 车到仓库之后,仓管员检查车辆封条是否完好、车内货物包装是否有短少、破损、受潮、变形等问题,假如存在上述问题则要求拍照,并告之仓储统计员,通知客户,按客户要求处理;填写《收货异常报告》和《收货破损报告》并要求司机上签字确认;4.6. 根据进货作业单清点货物数量;货物为原包装,则可根据外箱或板上LABEL显示的数量来清点;货物不是原包装,则须拆箱或拆板清点实物数量,二次打板的货物须拆板查看每箱数量和外观。
4.7. 签收入库资料,包括《北明物流入库作业单》(一式五联)、客户送货单及其他单证,司机凭《北明物流入库作业单》中的“门卫联”放行。
4.8. 仓管员根据入库货物存放库位,填写《入库记录表》,并将《入库记录表》和《北明物流物流入库作业单》中“存根联”和“财务联”交给仓储统计员。
4.9. 仓储统计员依据《入库记录表》在WMS系统中录入进货数据,保证数量与系统的正确性。
4.10. 仓储统计员将《北明物流入库作业单》中“财务联”交财务部做有关费用结算工作。
仓库进出货流程及标准
![仓库进出货流程及标准](https://img.taocdn.com/s3/m/f6b16202842458fb770bf78a6529647d272834e3.png)
仓库进出货流程及标准一、仓库进货流程1. 供应商下单:供应商通过与仓库进行沟通,确认货物种类、数量、价格等信息,并下达订单。
2. 仓库接单:仓库收到供应商的订单后,核实订单信息,确认无误后接单。
3. 采购备货:仓库根据订单需求进行采购,并将采购的货物存放在指定区域进行备货。
4. 货物验收:供应商将货物送达仓库后,仓库人员对货物进行验收,确认货物种类、数量与订单一致。
5. 入库记录:经过验收合格的货物将进入仓库库存,仓库人员将货物信息录入系统,进行入库记录。
二、仓库出货流程1. 客户下单:客户通过与仓库进行沟通,确认货物种类、数量、价格等信息,并下达订单。
2. 仓库接单:仓库收到客户的订单后,核实订单信息,确认无误后接单。
3. 拣货包装:仓库人员根据订单需求,在库存中拣选符合要求的货物,并进行包装。
4. 出货记录:经过包装后的货物将进行出库,仓库人员将出货信息录入系统,进行出货记录。
5. 发货配送:出货的货物将由仓库负责配送至客户指定地址,或委托物流公司进行配送。
6. 客户签收:客户收到货物后进行签收,确认货物无误。
三、仓库标准操作1. 货物分类存放:仓库应依据货物的种类、特性进行分类存放,并进行合理摆放,便于管理与取货。
2. 货物标识:仓库应对存放的货物进行标识,包括货物种类、数量、生产日期等信息,确保货物清晰可辨识。
3. 温湿度控制:仓库应合理控制仓库内的温度与湿度,保证货物的质量不受影响。
4. 定期盘点:仓库应定期对库存进行盘点,确保库存量与系统记录一致。
5. 安全防护:仓库应加强安全防护工作,确保货物不受损失与盗窃。
总结:仓库进出货流程及标准操作,是仓库管理中的重要环节,有效的流程与操作能够提高仓库的运作效率与精度,降低仓库管理的成本与风险。
希望本文对您有所帮助。
物流管理常用表格
![物流管理常用表格](https://img.taocdn.com/s3/m/41ebfc0cf78a6529647d5312.png)
表1 供应商资料表字段名称含义数据类型可否为空说明2. 商品资料表商品资料表负责维护商品基本信息,主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址、商品说明等,表结构如表2所示。
表2 商品资料表字段名称含义数据类型可否为空说明3. 客户资料表客户资料表负责维护企业客户的基本信息,主要包括客户编号、客户名称、地址、电话、传真、信誉等级、所需商品、简介等,表结构如表3所示。
表3 客户资料表字段名称含义数据类型可否为空说明4. 采购单表采购单表主要包括采购单号、供应商编号、采购日期、采购员、是否核对、操作人员、总共金额、不含税价、税额等,表结构如表4所示。
表4 采购单表字段名称含义数据类型可否为空说明5. 采购单明细表采购单明细表主要包括编号ID、采购单号、商品编号、采购数量、采购单价、总共金额、不含税价、税额等,表结构如表5所示。
表5 采购单明细表字段名称含义数据类型可否为空说明6. 销售单表销售单表负责销售记录,主要包括销售单号、客户编号、销售日期、销售员、是否核销、操作人员、总共金额、不含税价、税额等,表结构如表6所示。
表6 销售单表字段名称含义数据类型可否为空说明7. 销售单明细表销售单明细表主要包括编号ID、销售单号、商品编号、销售数量、成本单价、销售单价、总共税额、不含税价、税额等,表结构如表7所示。
表7 销售单明细表字段名称含义数据类型可否为空说明8. 商品库存表商品库存表用于维护商品库存信息,主要包括商品编号、商品状态、成本价、销售价、库存数量、库存总金额、最低储备、最高储备、最近操作日期、操作人员、备注等,表结构如表8所示。
表8 商品库存表字段名称含义数据类型可否为空说明9. 盘点明细表盘点明细表用于管理企业商品库存的盘点工作,主要包括编号ID、商品编号、调整数量、成本价、调整总金额、操作日期、操作人员、标志等,表结构如表9所示。
表9 盘点明细表字段名称含义数量类型可否为空说明10. 用户信息表用户信息表负责管理用户信息的相关内容,包括用户ID、用户名称、用户类别(操作人员、管理人员)、密码、权限、身份证、地址、电话、邮箱等,表结构如表10所示。
进货出货库存管理制度
![进货出货库存管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/58266a38f342336c1eb91a37f111f18583d00c08.png)
进货出货库存管理制度一、总则为规范企业的进货、出货和库存管理,提高企业的物流管理效率,保障企业的正常运营,特制定本制度。
二、进货管理1、供应商管理1.1、企业应建立供应商档案,包括供应商名称、联系方式、信用状况、经营范围等信息,并定期进行更新维护。
1.2、对于新进供应商,应进行供应商的审核和评估,并根据评估结果确定合作条件。
1.3、企业应保持与供应商的良好沟通,及时获取供应商的产品信息和市场动态,以便及时调整进货计划。
2、进货计划2.1、企业应根据市场需求和销售情况,制定进货计划,确定进货数量和时间,保证满足市场需求的同时又不会造成库存过剩。
2.2、进货计划应当经过相关部门的审核和批准,确保进货计划的合理性和可行性。
2.3、在制定进货计划时,应综合考虑供应商的交货周期和货物质量等因素,以保证进货的及时性和质量。
3、进货流程3.1、进货人员应根据进货计划,与供应商进行协调和沟通,确定进货数量、交货时间等事项。
3.2、在收到货物后,应对货物进行验收,确保货物数量和质量与合同一致,并填写进货验收单。
3.3、验收合格后,应及时进行入库登记,归档相关资料,确保进货记录的完整性和准确性。
4、进货管理制度的监着4.1、各部门应加强对进货流程的监督,确保进货程序的规范执行,及时发现和解决进货中的问题。
4.2、成立进货管理督导小组,定期对进货流程进行评估和改进,提高进货操作的效率和准确性。
4.3、建立健全的进货记录和档案管理制度,确保进货记录的真实性和可追溯性。
三、出货管理1、销售订单管理1.1、企业应及时跟进客户订单,确保订单的准确性和及时性。
1.2、各部门应根据客户订单,制定出货计划,确定出货数量和时间。
1.3、出货计划应当与进货计划和库存情况相结合,确保库存的充足和合理利用。
2、出货流程2.1、出货人员应根据出货计划,准备货物,并核对出货清单,确保货物的准确性和完整性。
2.2、出货人员应及时跟进出货事项,与物流部门协调和安排发货,确保货物的及时交付。