《excel培训》PPT课件

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操作基本技巧
计算公式
1. 公式的复制
方法1：输入第一个公式以后，按Ctrl＋C将该单元格复制，然后选中相应的 区域后按Enter键，则相应的值就计算出来；
方法2：使用自动填充功能，用鼠标按住第一个单元格右下角的十字向下拖动 即可完成复制。
2. 公式的移动
选中单元格后，单击该单元格的边框并拖动鼠标，即可将该单元格移动。
4.引用运算符
引 用 运 算 符 名 称
用 途
示 例
:
冒 号 区 引 域 用 运 在 算 内 符 的 ， 所 对 有 两 单 个 元 引 格 用 进 之 行 间 引 ， 用 包 。 括 两 个 B 5 : B 1 5
, 逗 号 联 合 操 作 符 将 多 个 引 用 合 并 为 一 个 引 用 。 S U M ( B 5 : B 1 5 , D 5 : D 1 5 )
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操作基本技巧
单元格的基本操作
对“文本的控制”里设置－“自动换行”和“合并单元格”
1. 为了整个表格的协调 性或者美观，可以对 单元格进行自动换行 或合并；
2. 其中在合并时，要注 意只能保留其中一个 单元格的内容。
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操作基本技巧
单元格的基本操作
设置表格的边框和底纹 1. 选中一个单元格或者区域； 2. 在“格式”工具栏－“边框”－ 3. 在“格式”工具栏－“填充颜色”－
复制、剪切、粘贴等命令；
3. 单击左下方的Sheet 2标签 ，可进入第二张表格进行操作；同样地，可对 Sheet3进行操作，同时我们可以新建表格Sheet4、Sheet5…，并且可以表 格为单位在不同的文件里头进行正常复制粘贴。
4. 对于每张表的标签可以进行修改，如可以把”sheet1”改为”站点表1”。
3. 复制公式的高级应用
① 选中要粘贴的计算结果，所选的区域全是公式 ② 使用Ctrl＋C，复制该区域 ③ 在新位置，使用Ctrl＋V粘贴数据
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操作基本技巧
计算公式
4. 公式的隐藏
① 选择要隐藏公式的单元格区域； ② 右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，此时将弹出“单
元格格式”对话框，进入“保护”选项卡； ③ 单击选中“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮关闭该对话框； ④ 执行“工具”－“保护”－“保护工作表”命令，此时弹出“保护工作表”
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软件简介
1. excel是一个用于建立与使用电子报表的实用程序， 也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数 据记录。
2. excel作为是一个电子报表的专业软件，也常用于处 理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能 快速制定好表格。
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工作界面
按启动Windows应用的方法运行Excel 2003后，屏幕上就会显示 其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表，但没 有任何内容，而是等待着您来建立它。
对话框，你可以在该对话框中选择要保护的内容，并确认“保护工作表及锁 定的单元格内容”复选框被选中； ⑤ 在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入你的密码，单击确定，再 次输入密码即可。
执行“窗口” －“冻结窗口”
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操作基本技巧
单元格的基本操作
1. 选定此行中的文字内容，然后右击鼠标 ，进入右图Байду номын сангаас 示的快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式”命令 。
2. 进入“单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡。
3. 可以对单元格的文字属性进行设置，我们也可以直 接在excel的文字上面的快捷菜单直接进行操作。
“格式”－“工作表”－“隐藏”命令，
如右图
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操作基本技巧
表格的基本操作
3. 拆分工作表
对比较庞大的工作表，使用拆分工作的功能将大大提高工作效率
执行“窗口”－“拆分”，使用鼠标拖动4个窗口的分界线便可以随意改变4 个窗口的大小
4. 冻结工作表
冻结选中单元 格的左上方的 区域，适用于 对于如果要比 对标准数据
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操作基本技巧
表格的基本操作
1. 设定工作表标签颜色：
设定工作表标签颜色可以让工作表更 加醒目
在标签处右击，在弹出的快捷菜单中 选择“工作表标签颜色“命令，如图
2. 隐藏和恢复工作表：
若工作表中的数据比较机密，可将工作 表隐藏起来，工作表隐藏后，标签也被 隐藏起来
选择要隐藏的单个或多个工作表，执行
调整单元格的大小
一般采用用鼠标直接拖动，将鼠标置于列标题的右边界，行 标题的下边界，鼠标光标变成双箭头，直接拖动鼠标来更改
操作的撤销和恢复
1. 按住Ctrl＋Z命令即可撤销上一次操作；
2. 要撤销，可用按钮
3. 要恢复，可用按钮
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操作基本技巧
计算公式
“公式”是在单元格中执行计算的方程式 ，例如下图所示：
excel操作技能基本培训
福建省邮电规划设计院有限公司 Fujian Post&Telecom Planning-Designing Institute Co.,Ltd.
2005年12月1日
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excel操作技能基本培训
1. 软件简介 2. 工作界面 3. 操作的基本流程 4. 操作的基本技巧 5. 操作的注意事项
1.算术运算符
2.比较运算符
算术运算符 名称
+
加号
-
减号
*
星号
/
斜杠
%
百分号
^
脱字符
用途 加
“减”以及表示负数。 乘 除
百分比 乘方
比较运算符 = > < >= <= <>
名称 等号 大于号 小于号 大于等于号 小于等于号 不等于
用途 等于 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于
3.文本运算符：&
用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本：“North” & “wind” ＝North wind
工作簿”在Excel 中是处 理和存储数据的文件，每一 个工作簿都可包含多张工作 表，因此在一份文件中管理 多种类型的相关信息； “工作表”就是显示在屏 幕上的，由表格组成的一个 区域，参见左图。此区域称 为“工作表区”各种数据将 通过它来输入显示。
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操作基本技巧
表格的基本操作
1. Ctrl X(剪切)、Ctrl V(粘贴)组合键可以在中文Excel 2003工作表中应用； 2. 若用鼠标右击选定的内容，屏幕上将显示相应的快捷菜单，从中可以选择到