办公用品采购制度及流程范本
办公用品采购管理制度范文(4篇)
办公用品采购管理制度范文第一章总则第一条为保证公司办公用品采购的规范化、公正化和高效化，制定本办公用品采购管理制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品采购活动。
第三条办公用品采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保合理经济使用公司的人力和物力资源。
第四条公司应按照需求量和质量要求进行办公用品的采购，采取多种采购方式，确保采购的物品质量和价格的合理性。
第五条公司应建立健全办公用品采购的信息管理系统，及时掌握供应市场的动态，提高采购效率和能力。
第六条公司应建立健全办公用品采购的监督和检查机制，确保采购活动的合规性和效果。
第七条公司应加强对办公用品的库存和消耗的管理，确保办公用品的充足供应和能够满足工作需要。
第二章采购程序第八条办公用品采购应按需求计划、采购申请、采购审批、报价比较、合同签订等程序进行。
第九条办公用品采购需求由各部门负责人提出，并填写采购申请表，注明物品名称、规格、数量、质量要求等信息。
第十条审批部门按照职权对采购申请进行审批，并在采购申请上签字盖章。
第十一条采购部门根据采购申请的信息，向供应商索取报价，并进行比较。
第十二条采购部门按照报价比较结果选择供应商，并签订采购合同。
第十三条采购合同应明确物品的名称、规格、数量、价格以及交付和付款方式等内容，并由供应商和公司双方签字盖章。
第十四条采购部门应及时准确地向供应商发出物品的采购订单，并跟踪物品的运输和交付情况。
第三章监督与检查第十五条公司应建立健全办公用品采购的监督和检查机制，定期对采购活动进行检查和评估。
第十六条采购部门应定期向上级报告采购活动的执行情况和采购结果。
第十七条公司应建立健全对供应商的评估制度，根据供应商的产品质量和服务态度等因素进行评估。
第十八条公司应对采购合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的执行和采购的质量。
第十九条对发现的违规行为和失职行为，公司应及时采取相应纠正措施，并追究相关人员的责任。
第四章库存管理第二十条公司应建立健全办公用品的库存管理制度，定期对库存进行盘点，确保库存的准确性和充足性。
办公用品采购制度及流程(精选4篇)
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办公用品采购管理制度范文（5篇）
办公用品采购管理制度范文第一章总则第一条为规范公司办公用品采购行为，提高采购效率，降低采购成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司范围内进行办公用品采购。
第三条办公用品包括日常办公所需的文具、办公设备、耗材、办公家具等。
第四条采购单位应严格按照法律法规和公司的规定执行采购活动。
第五条采购单位应根据实际需要制定年度采购计划，并报公司审核。
第六条采购单位应把控采购成本，确保采购质量。
第七条采购单位应加强供应商管理，做到供应商的合规经营，服务优质。
第八条采购单位应建立健全采购档案，确保采购活动的可追溯。
第二章采购计划第九条采购单位应根据实际需要，制定年度采购计划。
采购计划包括但不限于以下内容：（一）采购项目的名称、规格、数量、单位及价格等；（二）采购预算的编制、审核和执行；（三）采购方式的确定；（四）采购时间和进度的安排。
第十条采购计划应及时报公司审核，并按照公司的规定执行。
第十一条采购单位应在采购计划中尽可能考虑多个供应商，确保在供应商间进行竞争性招标。
第十二条采购单位应根据实际情况调整采购计划，并报公司审核。
第三章采购方式第十三条采购单位应根据具体情况选择合适的采购方式。
第十四条采购方式包括但不限于以下几种方式：（一）询价采购：适用于金额较小、供应商较少的场合；（二）竞争性招标：适用于金额较大、供应商较多的场合；（三）单一来源采购：适用于特殊情况下只有一个供应商能够满足需求的场合；（四）集中采购：适用于公司多个部门的统一采购。
第十五条采购单位应在采购方式中做到公开、公正、公平，确保采购活动的透明度。
第四章供应商管理第十六条采购单位应建立供应商数据库，并定期进行维护和更新。
第十七条采购单位应通过评估和考核，对供应商进行分类管理，确保供应商的合规经营。
（一）A类供应商：信誉好、服务优质、合作长期的供应商；（二）B类供应商：信誉一般、服务一般、合作有限的供应商；（三）C类供应商：信誉差、服务不合格、合作风险较大的供应商。
办公用品采购制度(三篇)
办公用品采购制度第一章总则第一条为规范、统一公司办公用品采购行为，确保办公用品的质量和供应的稳定性，保障公司正常办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用范围包括公司各部门、各分支机构及所有办公用品采购员。
第三条本制度所称办公用品指的是办公室内用于日常办公和工作的消耗品、设备、设施等。
第四条本制度实行“谁用谁负责、自用自负责”的原则，各部门自行开展采购工作。
第五条提供办公用品的供应商必须具备政府合法颁发的相关质量认证证书和资质证明。
第二章采购管理第六条各部门应根据实际需要制定办公用品采购计划，并按计划报告给公司总部办公室。
第七条采购计划应明确列出采购物品的种类、数量、预算和采购时间等细节信息，并获得相关部门的批准。
第八条办公室作为公司的办公用品统筹和管理部门，应做好办公用品的调研、评估、招标、采购及后期服务等工作。
第九条采购员在采购过程中必须遵守相关法律法规，不得违反诚信原则，不得接受供应商提供的任何形式的回扣及其他不正当利益。
第三章供应商管理第十条供应商必须具备良好的信誉和质量保证能力，向公司提供的货物必须符合国家相关标准和公司的要求。
第十一条采购员有权对供应商的价格、交货时间和服务质量进行比较和评估，选择最具竞争力的供应商。
第十二条供应商应及时提供货物的样品，供采购员确认质量和适用性，并报送相关质检报告。
第十三条供应商必须提供准确的发票和购销合同，不得进行虚假交易和炒作。
第四章办公用品品质管理第十四条办公用品采购员在收到办公用品后应按照公司标准验收，不合格的用品必须及时退换。
第十五条办公室应建立健全的库存管理制度，定期进行库存盘点，保证办公用品的充足性和合理性。
第十六条办公用品采购员应及时了解和反馈办公用品的使用情况，及时补充和更换需要的物品。
第五章总则第十七条本制度由公司总部办公室负责解释和修改。
第十八条对于违反本制度的行为，公司将依法给予相应的纪律处分，并保留追究其法律责任的权利。
第十九条本制度自发布之日起执行。
办公用品采购制度及流程范本
办公用品采购制度及流程范本一、制度目的本制度的目的是规范和管理企业的办公用品采购活动，确保采购的公平、公正和透明，提高采购效率和降低采购成本。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有办公用品的采购工作。
三、采购流程1.需求确定：各部门根据自身的工作需要，确定需要采购的办公用品及其数量，并填写采购申请表。
2.申请审批：各部门将填写好的采购申请表交给上级领导审批。
上级领导根据预算和实际需求，审批并签字。
4.报价比较：采购部门将不同供应商的报价进行比较，并综合考虑价格、产品质量、售后服务等因素，选择最适合企业需求的供应商。
5.签订合同：采购部门与选定的供应商协商并签订采购合同，确保采购条款符合企业的要求，并注明交付时间和付款方式等细节。
6.采购执行：供应商按照合同规定的时间和方式进行货物的交付，并提供相应的发票和质检报告等凭证。
7.验收入库：采购部门收到货物后，对货物进行验收，确认数量和质量是否符合合同要求，并将货物入库。
8.付款结算：采购部门根据验收结果，及时将付款情况告知财务部门，并按合同约定的方式和时间付款给供应商。
9.采购记录：采购部门将采购的相关信息进行记录，包括采购日期、供应商、金额等，以便后续的查询和审计。
四、权限制度1.申请权限：各部门负责人具有采购申请的权限，并需按照一定的资金额度进行控制。
2.审批权限：上级领导对采购申请具有最终审批权，确保采购符合实际需求和预算。
3.签订合同权限：采购部门具有签订采购合同的权限，但需在一定资金额度内报请上级领导审批。
五、制度执行和监督1.制度执行：各部门负责人和采购部门负责执行本制度，并对采购活动的结果负责。
2.监督与评估：企业管理部门对采购活动进行定期或不定期的监督和评估，发现问题及时进行整改，并对采购流程进行优化。
以上是一份办公用品采购制度及流程的范本，企业可以根据自身情况进行适当的修改和调整。
同时，建议制定该制度时结合公司的实际情况和管理需求，使之更符合企业的实际情况。
办公用品采购制度(5篇)
办公用品采购制度第一章总则第一条为规范、统一公司办公用品采购行为，确保办公用品的质量和供应的稳定性，保障公司正常办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用范围包括公司各部门、各分支机构及所有办公用品采购员。
第三条本制度所称办公用品指的是办公室内用于日常办公和工作的消耗品、设备、设施等。
第四条本制度实行“谁用谁负责、自用自负责”的原则，各部门自行开展采购工作。
第五条提供办公用品的供应商必须具备政府合法颁发的相关质量认证证书和资质证明。
第二章采购管理第六条各部门应根据实际需要制定办公用品采购计划，并按计划报告给公司总部办公室。
第七条采购计划应明确列出采购物品的种类、数量、预算和采购时间等细节信息，并获得相关部门的批准。
第八条办公室作为公司的办公用品统筹和管理部门，应做好办公用品的调研、评估、招标、采购及后期服务等工作。
第九条采购员在采购过程中必须遵守相关法律法规，不得违反诚信原则，不得接受供应商提供的任何形式的回扣及其他不正当利益。
第三章供应商管理第十条供应商必须具备良好的信誉和质量保证能力，向公司提供的货物必须符合国家相关标准和公司的要求。
第十一条采购员有权对供应商的价格、交货时间和服务质量进行比较和评估，选择最具竞争力的供应商。
第十二条供应商应及时提供货物的样品，供采购员确认质量和适用性，并报送相关质检报告。
第十三条供应商必须提供准确的发票和购销合同，不得进行虚假交易和炒作。
第四章办公用品品质管理第十四条办公用品采购员在收到办公用品后应按照公司标准验收，不合格的用品必须及时退换。
第十五条办公室应建立健全的库存管理制度，定期进行库存盘点，保证办公用品的充足性和合理性。
第十六条办公用品采购员应及时了解和反馈办公用品的使用情况，及时补充和更换需要的物品。
第五章总则第十七条本制度由公司总部办公室负责解释和修改。
第十八条对于违反本制度的行为，公司将依法给予相应的纪律处分，并保留追究其法律责任的权利。
第十九条本制度自发布之日起执行。
办公用品采购管理制度(5篇)
办公用品采购管理制度第一章总则第一条为规范办公用品的采购管理，提高采购效率和降低采购成本，制定本办公用品采购管理制度。
第二条本制度适用于本单位的办公用品采购活动。
第三条本制度所称办公用品，指在单位日常办公中使用的纸张、笔类、文具用品、印刷品、办公设备、办公桌椅等物品。
第二章采购管理流程第一条采购需求确认1、各部门根据实际需求，填写采购需求申请单，并由部门负责人审批。
2、采购需求申请单包括采购物品名称、规格型号、数量、单位价格等信息。
3、采购需求申请单应至少提前一周提交给采购部门。
第二条采购资金预算1、采购部门收到采购需求申请单后，根据申请物品的数量和价格，进行资金预算。
2、采购部门将资金预算结果报送给财务部门进行审核。
3、财务部门审核通过后，将相关资金划拨给采购部门。
第三条供应商选择1、采购部门根据采购需求申请单，选择合适的供应商。
2、供应商选择应综合考虑供应商的信誉、价格、质量和服务等方面的因素。
3、采购部门应与供应商签订采购合同，并明确货物的交付时间、质量要求、售后服务等条款。
第四条采购执行1、采购部门根据采购合同的要求，向供应商下达正式的采购订单。
2、采购部门应定期与供应商进行沟通，确保采购进展顺利。
3、采购部门应及时将采购物品送至各部门，并告知部门负责人验收。
第五条验收与入库1、各部门在接收到采购物品后，应进行验收。
2、验收标准应根据采购合同中的要求进行。
3、验收合格的物品，应及时入库，并登记入库信息。
第六条报销与台账管理1、各部门负责人应及时报销办公用品的费用。
2、财务部门应核对报销款项，并及时办理报账手续。
3、采购部门应做好办公用品的台账管理，记录采购物品的名称、规格型号、数量、单位价格等信息。
第七条采购数据分析与优化1、财务部门应定期统计和分析办公用品采购数据，包括采购金额、采购次数、采购物品种类等。
2、根据采购数据分析结果，采购部门应及时调整采购策略，以提高采购效率和降低采购成本。
办公用品采购管理规定范本(三篇)
办公用品采购管理规定范本1. 目的本规定的目的是为了规范办公用品的采购管理，确保采购过程的公正、透明，节约资源，提高采购效率，满足办公用品的需求。
2. 适用范围本规定适用于所有需要采购办公用品的部门和人员。
3. 采购程序3.1 采购计划：每年初，各部门负责人应根据需要制定年度办公用品采购计划，并提交给采购部门审核。
3.2 采购申请：各部门在需要采购办公用品时，由负责人填写采购申请表，注明物品名称、数量和采购理由，然后提交给采购部门审核。
3.3 供应商选择：采购部门负责根据实际情况选择合适的供应商，并与其签订采购协议。
3.4 采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，并明确物品名称、数量、价格、交货时间等相关事项。
3.5 采购报告：采购部门负责编制采购报告，包括采购金额、供应商名称、采购物品等信息，并上报给上级领导。
4. 采购管理要求4.1 采购需求合理化：各部门在进行采购计划时，应根据实际需求合理安排采购数量和时间，避免过度采购或囤积。
4.2 供应商管理：采购部门应建立供应商档案，定期评估供应商的绩效，确保供应商的质量和价格具有竞争力。
4.3 价格比较：采购部门在选择供应商时，应对比多家供应商的价格和质量，选择性价比最高的供应商。
4.4 采购合同管理：采购部门应与供应商签订正式的采购合同，并按合同执行，确保供应商按时交货。
4.5 资金管理：财务部门应按照预算进行资金安排，确保采购资金的及时拨付。
5. 违规处理任何违反本规定的行为，将会受到相应的违规处理，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等处理。
6. 其他事项本规定自颁布之日起生效，并由采购部门负责解释和落实。
以上是办公用品采购管理规定的范文，具体的内容和要求可以根据实际情况进行补充和修改，以符合组织的需求和实际操作。
办公用品采购管理规定范本（二）第一章总则第一条为了规范办公用品的采购管理工作，提高采购效率，节约采购成本，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内办公用品的采购及管理工作。
办公用品采购管理制度范本
办公用品采购管理制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的采购管理，提高采购效率，节约采购成本，保证采购质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门的办公用品采购管理，包括但不限于文具、办公设备、劳保用品等。
第三条公司应建立健全的办公用品采购流程和管理制度，明确责任部门和责任人，保证采购工作的顺利进行。
第四条本制度的制定和修改由公司总经理办公室负责，经公司领导小组审批后正式施行。
第二章采购管理流程第五条采购需求登记：各部门在使用办公用品时，应当按照需要填写采购需求登记表，并报经部门负责人审批。
第六条采购计划编制：部门根据实际需要编制采购计划，明确采购的物品、数量、价格、交付时间等要求，并报经公司采购部门审核。
第七条采购商务洽谈：公司采购部门根据采购计划进行商务洽谈，选择合适的供应商，拟定采购合同和协议。
第八条采购合同签订：公司采购部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，保证双方的权益。
第九条采购执行：公司采购部门应监督和跟踪采购执行情况，确保按照合同要求按时完成采购任务。
第十条采购验收：各部门在收到办公用品后应及时进行验收，确保产品数量、质量与合同一致，如有问题应及时反馈并处理。
第十一条采购结算：公司采购部门应对采购费用进行审查和结算，确保采购费用合理有效。
第三章责任管理第十二条各部门负责人应负责本部门办公用品的采购管理工作，确保采购符合公司规定和要求。
第十三条公司采购部门负责统一管理和监督公司的办公用品采购工作，保证采购质量和效率。
第十四条供应商应按照采购合同的约定履行合同义务，确保提供符合质量标准的办公用品。
第十五条员工应遵守公司的采购管理制度和规定，不得私自采购办公用品或违反规定使用办公用品。
第十六条违反本制度规定的，应按公司规定进行相应处罚，直至追究法律责任。
第四章附则第十七条本制度经公司领导小组批准后正式施行，如有修订，需重新经公司领导小组审批后方能生效。
第十八条公司采购部门应定期对本制度进行检查和评估，及时修订和完善采购管理制度。
办公用品采购管理制度范本（五篇）
办公用品采购管理制度范本为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，根据政府采购的有关规定，特制定本办法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。
二、办公用品采购的审批程序：由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理：1、一次性开支在____元以下的，经办公室主任同意后，指定____人办理。
2、一次性开支500—____元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定____人以上办理。
3、一次性开支在5000—____元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定____人以上办理。
4、一次性开支在____元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。
三、办公用品的保管和发放按以下程序进行：1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放。
2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好详细记录，领用人员要签字认可。
3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。
四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的意见和建议，增强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。
五、在办公用品采购过程中，如有违纪违法行为，要依纪依法予以追究。
对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，给予批评教育，情节严重的，按照规定给予纪律处分。
办公用品采购管理制度范本（二）1. 目的为了规范和统一办公用品的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，本制度制定。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
3. 采购权限根据不同职位和岗位需求，公司设立了以下采购权限：3.1 部门主管具有全权采购权限，可以自行决定采购事宜，金额不超过XX元。
办公用品购置、保管、使用制度范文（二篇）
办公用品购置、保管、使用制度范文一、购置办公用品1. 办公室主管负责办公用品的采购工作，根据各部门的需求和预算，制定采购计划，并将计划报送给财务部门进行审批。
2. 采购办公用品应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、性价比高的产品。
在选择供应商时，对其资质和信誉进行评估，并与多家供应商进行比较，选择最合适的供应商。
3. 在采购过程中，严禁接受供应商的回扣、红包等不正当利益，严禁以个人名义与供应商私下达成交易协议。
二、保管办公用品1. 办公室应配备专门的库房或储藏室，负责统一保管办公用品，确保安全、整齐、有序。
2. 办公用品库房或储藏室应有专门的管理人员，负责办公用品的盘点、清点、登记和保管工作。
3. 每次领用办公用品时，领用人应按照规定的领用程序填写领用单，并由办公室主管或相关人员进行审批，确认并签字。
同时，领用人应保证使用办公用品的合理性和有效性，不得私自将办公用品带离办公室。
三、使用办公用品1. 办公用品的使用应遵循合理、节约和环保的原则，严禁浪费和滥用办公用品。
2. 办公用品应按照其用途和功能进行分类使用，避免混用和交叉使用。
同时，使用办公用品时应注意安全，避免造成人身伤害或财产损失。
3. 办公用品的维护保养应定期进行，确保功能正常和外观整洁。
若发现办公用品出现故障或损坏，应及时报告并按照规定的程序进行维修或更换。
4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或退还至原处，不得私自占用或丢失。
四、违规处理1. 对于违反办公用品购置、保管、使用制度的行为，办公室将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职或解雇等。
2. 对于涉嫌行贿、收受回扣、贪污侵占等违法犯罪行为，办公室将配合有关部门进行调查处理，并依法追究相关人员的法律责任。
以上是办公用品购置、保管、使用制度的范文，通过规范办公用品的采购、保管和使用，旨在提高办公效率，减少资源浪费，保障公司的财产安全。
办公用品采购流程的管理制度（精选8篇）
办公用品采购流程的管理制度办公用品采购流程的管理制度（精选8篇）在现在社会，各种制度频频出现，制度是指一定的规格或法令礼俗。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编收集整理的办公用品采购流程的管理制度（精选8篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公用品采购流程的管理制度1一、目的为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。
二、适用范围本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。
三、办公用品采购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月20日，遇特殊情况进行调整。
请各部门有特殊需求的，须在每月20日前申请，逾期则下月采购。
第二条各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。
第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。
第四条本办法所指办公用品分为1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第二类:生活及待客用品。
如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。
2、耐用品第三类:办公家具。
如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第四类:办公设备类。
办公用品购置、保管、使用制度(3篇)
办公用品购置、保管、使用制度为保证我局的后勤供给，更好地为房产业务工作服务，本着既注意节约经费开支，又尽量满足实际需要的原则，制定本制度。
(一)购置1、局机关所需物品(包括印刷品)，一律由办公室统一购置。
购置物品单价超过二百元以上的，需经主管局长批准。
各科、室、特需物品，应事先提出计划，交办公室核定并经主管局长同意后，可根据经费情况和轻重缓急，由办公室统一安排购入。
2、各科、室不得自行购买一般办公用品。
在特殊情况下，急需购买少量物品，要经办公室同意。
物品购回后，需经总务验收、记帐并办理领取手续，方可报销。
3、凡购置财政专控的物品，必须严格按照有关规定办理批准手续。
否则，绝对禁止购买(二)保管1、总务要建立办公用品明细帐。
在记帐时，要写明购入时间、品名、数量、规格等。
2、总务要尽职尽责，库房要保持整洁，各种物品摆放要井然有序；要严防丢失、被盗和霉烂变质等事故发生。
每年要清点一至二次，做到帐、物相符。
3、局机关所有物品，非经办公室和主管局长同意任何人不得私用、外借、处理或挪做它用。
在特殊情况下，外借物品必须严格履行审批手续，事后及时收回，如有丢失或损坏应予赔偿。
(三)使用1。
各科、室、局对配置的桌、椅、沙发、卷柜和其它固定用俱，不得随意调换使用人，如需变动应事先与办公室协商。
3、各科、室要在每月末向办公室提交下月所需办公用品计划(注明上月节余情况)，由总务做好供应准备。
对于固定格式的各类印刷品的供应，各业务部门在需要时，应提前十天向办公室提出计划，以保证及时供应。
4、每月初各科、室、内勤按办公室核定的品种和数量，从办公室总务处领取办公用品，并逐一登记、签字。
除特殊情况外，日常不再发放。
5、全体机关干部都应自觉爱护公物，节约办公用品，如发现浪费现象，应予批评教育。
办公用品购置、保管、使用制度（2）一、购置办公用品制度：1. 购置办公用品应当按照需求计划进行，由专人负责编制采购计划，并经过审核后进行采购。
办公用品采购制度(4篇)
办公用品采购制度第一章总则第一条为规范和统一公司办公用品采购行为，提高采购效率，降低采购成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工及相关部门。
第三条办公用品采购包括但不限于办公设备、办公家具、文具、打印耗材、劳动保护用品等。
第四条采购原则：1. 省时高效：采购过程应简化、便捷，提高采购效率。
2. 质量优先：采购的办公用品应确保质量，满足办公需求。
3. 价格合理：采购应选择性价比较高的产品，充分考虑性能、品质和价格。
4. 合规经济：采购应符合国家相关法律法规，不得进行不合规的采购行为。
第二章采购流程第五条采购需求提出：1. 任何员工在办公用品需求发生时，应向上级主管提出采购申请。
2. 采购申请中应包含以下信息：采购物品名称、数量、规格、使用科室、预算等。
第六条采购审批：1. 上级主管审核采购申请，确保申请的真实性、合理性和准确性。
2. 上级主管签字后，申请人将采购申请提交给采购部门。
第七条供应商选择：1. 采购部门根据采购需求向市场寻找多个供应商。
2. 采购部门应建立供应商数据库，定期更新供应商的信用状况和报价情况。
3. 采购部门根据供应商的信用状况、报价以及产品的性能、品质等因素，选择最合适的供应商进行采购。
第八条询价比价：1. 采购部门应向选定的供应商发送询价函，询价函中应包含详细的采购要求和规格。
2. 供应商回复后，采购部门进行比价，确保选择性价比最优的供应商进行采购。
第九条采购合同签订：1. 采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
2. 采购合同中应包含采购物品的名称、数量、质量标准、交付时间、付款方式等重要条款。
3. 采购部门应将采购合同及时归档，并留存相应的采购凭证。
第十条采购执行:1. 采购部门负责监督供应商按照采购合同的要求供货。
2. 采购部门应及时与供应商沟通和协调，确保供货及时，质量上乘。
第十一条采购结算:1. 采购物品到货后，采购部门进行验收，并做好验收记录。
办公用品采购制度及流程范本
千里之行，始于足下。
办公用品采购制度及流程范本办公用品采购制度及流程范本一、目的为了规范公司办公用品的采购行为，提高采购效率和控制采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门、各分支机构和员工的办公用品采购行为。
三、采购流程1. 需求申请各部门或个人需要采购办公用品时，需填写《办公用品采购申请单》，并注明需要采购的品名、数量、规格、单位、用途和预算金额等详细信息。
申请单需由部门经理或上级主管审核签字。
2. 采购比较部门经理或采购人员收到采购申请单后，需进行供应商比较和报价比较，选择性价比最佳的供应商，并将比较结果填写在《办公用品采购比较表》中。
3. 报批比较结果确认后，采购人员将《办公用品采购申请单》和《办公用品采购比较表》上交给上级主管进行审批。
上级主管审核通过后，签字并将申请单和比较表交给财务部门。
4. 采购合同签订第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
财务部门根据审批通过的采购申请单和采购比较结果，与供应商签订采购合同，并将合同副本分发给采购人员和供应商。
5. 采购执行采购人员根据采购合同的内容和要求，与供应商确认交货时间和方式，并跟进采购进展情况。
在收到货物后，采购人员及时检查货物质量和数量是否与合同一致，如有问题需及时与供应商协商解决。
6. 入库验收采购人员将收到的办公用品及时送至财务部门进行验收，并填写《办公用品入库验收单》。
财务部门验收合格后，盖章并归档，同时将验收单发送给采购人员和申请部门。
7. 付款结算财务部门根据办公用品采购合同的付款条款，按时付款给供应商。
付款前，财务部门需核对合同、发票和验收单等相关文件的完整性和正确性。
8. 账务归档财务部门将办公用品采购的相关账务文件按照规定归档，并保存一定时限。
归档文件包括采购申请单、采购比较表、采购合同、验收单、发票和付款凭证等。
四、制度守则1. 严格按照采购流程办理，并确保每一步骤的操作规范和合规性。
2. 采购人员需及时与供应商沟通和确认交货时间、数量、质量等具体细节，确保采购的及时性和准确性。
办公用品采购管理制度（5篇）
办公用品采购管理制度第一章总则第一条为规范办公用品采购行为，合理控制采购成本，提高采购效率，制定本办公用品采购管理制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司的各级员工和相关部门。
第三条采购原则：公开、公平、公正、勤俭节约。
第四条采购目标：确保办公用品的供应充足，质量可靠，价格合理，采购成本控制在合理范围内。
第五条部门职责：各部门需按照本制度的要求，做好办公用品的需求预估、申请、采购、验收等工作。
第二章办公用品需求预估第一条各部门应根据工作需要，提前预估办公用品的需求量，并按照定期报告的要求，及时上报采购部门。
第二条需求预估内容包括：办公用纸、笔类用品、文件夹、文件柜、办公设备等。
第三章采购流程管理第一条采购计划制定：采购部门应根据各部门的需求预估，制定年度采购计划，并报公司领导层审核。
第二条供应商选择：采购部门应通过公开竞争的方式，选择合适的供应商，建立长期稳定的合作关系。
第三条采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的责任和义务，确保采购过程的合法合规。
第四条采购审批：各部门采购申请需提交采购部门进行审批，未经审批的采购行为将不予支付。
第五条采购订单：采购部门应根据各部门的需求申请，向供应商发布采购订单，并及时跟踪供货情况。
第六条采购支付：采购部门按照合同约定的付款方式和期限，及时完成采购支付。
第四章采购成本控制第一条价格比较：采购部门应在选择供应商时，进行价格比较，选择价格相对合理的供应商。
第二条数量控制：各部门应根据实际需求，合理控制采购数量，避免大量闲置物品。
第三条物品库存管理：采购部门应建立健全物品库存管理制度，确保库存数量和品种的准确性和合理性。
第四条采购效率：采购部门应加强对供应商的监督，确保供货及时，避免因供应商原因造成工作延误。
第五章采购验收管理第一条采购验收标准：各部门在收到办公用品后，应进行验收，确保物品的质量和数量符合合同要求。
第二条质量问题处理：如发现办公用品存在质量问题，应及时与供应商协商解决，维护公司的合法权益。
办公用品采购制度范文(三篇)
办公用品采购制度范文1. 目的和范围本制度旨在规范和统一公司办公用品采购管理，确保采购过程的公平、公正和透明，提高采购效率，降低采购成本。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品采购活动。
3. 采购流程3.1 采购需求申报各部门根据实际需求填写采购需求申请表，明确需购买的办公用品种类、数量和预算额度，并提交给采购部门审核。
3.2 供应商选择采购部门根据采购需求申报，进行供应商的筛选和评估，并向相关供应商发出采购邀请函，要求提供报价等相关信息。
3.3 报价评估采购部门对供应商提交的报价进行评估，结合质量、价格、服务等方面进行综合比较，选定最优供应商。
3.4 采购合同签订采购部门与最优供应商签订采购合同，明确采购物品的名称、数量、价格、供货时间、支付方式等具体细节。
3.5 采购执行供应商按照采购合同的约定供货，采购部门对收到的办公用品进行验收，确保质量和数量符合合同要求。
4. 监督与管理4.1 采购部门负责对公司采购活动的监督和管理，确保采购过程的合规性和规范性。
4.2 公司内部审计部门定期对采购过程进行检查，发现问题及时纠正并提出改进意见。
4.3 全体员工有义务监督采购活动的公平、公正和透明，如发现违规行为应及时向上级主管或采购部门举报。
5. 其他规定5.1 采购部门应定期向公司管理层和各部门报告采购状况，包括采购金额、供应商评估结果等。
5.2 采购部门应建立办公用品库存管理制度，避免库存过大或不足的现象，并确保采购物品的合理使用和消耗。
5.3 采购部门应定期与供应商进行业务沟通和合作，了解市场动态及新产品，以更好地满足公司的需求。
以上即我公司办公用品采购制度的范文，仅供参考。
公司可根据实际情况进行修改和完善。
办公用品采购制度范文（二）一、目的和适用范围本采购制度的目的是确保办公用品的采购过程规范、透明、高效，并且能够充分满足各部门的办公所需。
本制度适用于公司的所有办公用品采购。
二、采购流程1.需求申请（1）各部门负责人根据实际需求填写办公用品需求申请表，包括所需物品的名称、数量、规格、品牌等详细信息。
办公用品采购制度模版(3篇)
办公用品采购制度模版第一部分：引言1. 引言本制度的目的是规范和管理公司的办公用品采购流程，确保采购过程的透明、公正和高效。
本制度适用于公司所有部门和员工，必须严格执行。
第二部分：采购责任1. 采购需求的产生任何员工对办公用品的需求都应通过相关部门的批准和确认，并填写采购申请表。
2. 采购申请采购申请表应包括以下内容：物品名称、规格、数量、预算金额、使用期限、采购原因等。
申请人应如实填写并提交给相关部门。
3. 采购审批相关部门负责对采购申请的审批，根据采购预算和实际需求进行审批并签署批准意见。
4. 采购批准采购审批通过后，采购部门开始准备采购计划，并进行供应商选择和谈判。
5. 采购合同签订采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方责任和义务，确保采购过程的合法性和可靠性。
第三部分：供应商管理1. 供应商选择采购部门应根据相关标准和要求，选择符合公司要求的供应商，确保供应商具备良好的信誉和供货能力。
2. 供应商谈判采购部门应与供应商进行谈判，确保价格合理、质量可靠和交货及时。
3. 供应商评估采购部门应定期对供应商进行评估，评估标准包括供应商的交货准时率、产品质量和服务质量等。
第四部分：采购实施1. 采购计划制定采购部门应根据采购申请的内容和批准的预算，制定采购计划，并报相关部门审批。
2. 采购执行采购部门应按照采购计划进行采购，确保采购过程的合规和高效。
3. 采购审核采购部门应对采购过程进行审核，确认采购的合规性和正确性。
4. 入库管理采购部门应确保采购的办公用品按照规定入库，确保库存管理的准确性和及时性。
第五部分：使用与报废管理1. 办公用品发放库房管理员应根据领用人的申请，发放办公用品，并记录领用信息，确保用品的合理使用。
2. 办公用品归还领用人应按照规定使用办公用品，并在使用完毕后及时归还，确保用品的循环利用。
3. 办公用品报废领用人发现办公用品有质量问题或无法继续使用时，应向相关部门提出报废申请，经批准后进行报废处理。
办公用品采购制度模版(三篇)
办公用品采购制度模版第一部分：引言1. 引言本制度的目的是规范和管理公司的办公用品采购流程，确保采购过程的透明、公正和高效。
本制度适用于公司所有部门和员工，必须严格执行。
第二部分：采购责任1. 采购需求的产生任何员工对办公用品的需求都应通过相关部门的批准和确认，并填写采购申请表。
2. 采购申请采购申请表应包括以下内容：物品名称、规格、数量、预算金额、使用期限、采购原因等。
申请人应如实填写并提交给相关部门。
3. 采购审批相关部门负责对采购申请的审批，根据采购预算和实际需求进行审批并签署批准意见。
4. 采购批准采购审批通过后，采购部门开始准备采购计划，并进行供应商选择和谈判。
5. 采购合同签订采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方责任和义务，确保采购过程的合法性和可靠性。
第三部分：供应商管理1. 供应商选择采购部门应根据相关标准和要求，选择符合公司要求的供应商，确保供应商具备良好的信誉和供货能力。
2. 供应商谈判采购部门应与供应商进行谈判，确保价格合理、质量可靠和交货及时。
3. 供应商评估采购部门应定期对供应商进行评估，评估标准包括供应商的交货准时率、产品质量和服务质量等。
第四部分：采购实施1. 采购计划制定采购部门应根据采购申请的内容和批准的预算，制定采购计划，并报相关部门审批。
2. 采购执行采购部门应按照采购计划进行采购，确保采购过程的合规和高效。
3. 采购审核采购部门应对采购过程进行审核，确认采购的合规性和正确性。
4. 入库管理采购部门应确保采购的办公用品按照规定入库，确保库存管理的准确性和及时性。
第五部分：使用与报废管理1. 办公用品发放库房管理员应根据领用人的申请，发放办公用品，并记录领用信息，确保用品的合理使用。
2. 办公用品归还领用人应按照规定使用办公用品，并在使用完毕后及时归还，确保用品的循环利用。
3. 办公用品报废领用人发现办公用品有质量问题或无法继续使用时，应向相关部门提出报废申请，经批准后进行报废处理。
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办公用品采购制度及流程范本
为了加强公司办公用品采购管理，进一步规范行政工作，提高工作效益，切实推进公司发展，应制定规范的办公用品采购制度及流程。
下面小编为大家整理了有关办公用品采购制度及流程的范文，希望对大家有帮助。
(一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二)规定中的办公用品分为固定资产、管制品和消耗品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、管制品和消耗品包括：剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、档案袋或盒、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
二.办公用品采购计划
(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月25日前填报：行政部表格一《()月季度办公用品申领表》，该申领表经部门负责人审批签字后报行政部，经行政部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。
(二)管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后，填报：行政部表格二《()月季度办公用品申请购置计划表》，该表经行政部负责人、董事长或总裁审批签字后，交由相关负责人进行采购。
三.办公用品购置及保管
(一)行政用品采购员根据审批签字后的《()月季度办公用品申请购置计划表》实施购买，并与月底完成
(二)办公用管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。
认真填写：行政部表格8《办公用品入库登记表》
四.办公用品的发放及领用
(一)个人办公用品的发放
1、新员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。
2、个人领用办公用品应据实填写：行政部表格3《个人办公用品申领单》，经部门负责人审核签字后，交由行政部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记.
3
、管理员根据个人办公用品领取情况作出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写：行政部表格《个人物品领取登记表》。
(二)部门办公用品的发放
1、刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器(订)、涂改液按区域分配。
2、管理员根据各部门已填报签批的《( )月季度办公用品申领表》建立档案，填写行政部表格《( )月季度办公用品领取登记表》，据表单如是发放所列物品，部门负责人领取后须签字确认
(三)电话、计算器、订书器、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘灯耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
如人为损坏或损失由个人负责赔偿。
五.管理员职责
1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领取物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
2、管理员须定期或不定期盘点。
查对台账与实物，保证账实相符。
3、管理员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
六.办公用品的交接于回收
员工离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接货收回时，应严格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐项列出物品清单，接受人在监交人的监督人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面表明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人的责任，另行处理。
2、管理员需根据清单核实后填写：行政部表格9《办公用品交接登记表》，存
档备案。
若接收人为管理员本人时，管理员须仔细点验，并且做好登记入库工作。
办公用品采购制度及流程篇2
为了加强公司办公用品采购管理，进一步规范行政工作，提高工作效益，切实推进公司发展，现制定本规定。
一、办公用品购买原则
为统一控制办公用品规格型号以及行政费用管理控制，各部门所需的办公用品购买都由综合部统一负责。
综合部根据办公用品库存量的情况以及各部门使用情况，确定订购方案。
二、办公用品订购方式
1.小型或零星办公用品的采购要由综合部行政人员到制定的办公用品专卖店选购或送货。
2.大型办公用品(固定资产)的采购要两人或两人以上到指定门店采购或到其它大型商城询价采购等方式进行，要选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
3.凡公司总部员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买，汇总报给综合部购买或在综合部的协同下进行购买。
4.异地办事处所需的办公用品(固定资产)需写申请到综合部按级审批后，相关人员在当地询价，100元以上办公用品，报价到综合部，综合部统一方可进行购买。
5.购买单件或批量在100元以下的办公用品单人即可购买，100元以上的办公用品(低值易耗品除外)两人或两人以上共同进行购买。
6.凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
三、办公物品采购过程
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。
1.验货
所采购的办公用品到货后，由管理员(综合部办公用品管理者)按送货单进行验收，经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后，在送货单上(一式二联)签字，并逐一登记电脑中，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
2.付款
管理员(综合部办公用品者)收到供货单位发票后，须与电脑中登记数据及存根的送货核对无误后，填写付款通知单，逐级审核签字后，做好登记，最后交财务处负责支付或结算。
3.领用
办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。
办公用品分发后做好登记，写明分发日期、品名与数量等。
如有特殊情况，各部门须提前提出办公用品购买申请单则可进行采购。
4.保管
办公用品入仓库后，管理员(综合部办公用品管理者)按物品种类、规格、等级、存放次序存放，不得混乱堆放，并按期清点数目，管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫。
四、注意事项
1.每月集中采购两次，时间分别为月初及月中，请相关部门提前告知综合部行政管理处。
2.按照先审批后购置的原则，未经审批购置的办公用品将不予报销。
3.各部门及个人领用的办公用品(固定资产)不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。
办公用品采购制度及流程篇3
为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，集团研究决定对所属各单位的办公用品实行集中采购，分级管理的管理办法。
一. 集中采购和管理的原则
1. 保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。
2. 保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。
3. 集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作，
4. 财审部负责核算并制订各单位的`预算费用和考核指标。
5. 人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。
二、审批权限
购置办公用品、维修配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。
500元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。
三、办公用品集中采购的范围
办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
四、集中采购程序
1. 各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划，经主管部长审核批准后，于每月20日送达保卫物业部。
2. 保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总，并上报主管副总经理审批。
3. 保卫物业部根据领导批准的内容，对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。
4. 保卫物业部采购用品后，由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。
五、实施中注意事项
1. 计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表
2. 购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。
3. 各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负责采购，或由保卫物业部委托该部门自行采购。
4. 书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。
5. 电脑、耗材、零部件的申请，按照集团京东集办字〔2005〕1号执行。
6. 部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部委托相关部门自行采购的，自采购后3日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。
7. 各、门店店长为实物负责人。
六、具体要求
1. 各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。
2. 按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。
3. 当月计划当月有效。
本月未购置须次月重做计划。
4. 各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。
5. 保卫物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。
本办法适用于集团所属各企业，机关各部室。