各种外贸单据
各类外贸单据填写大全
包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
（此处显示一张真实的装箱单）图十一、常用的包装单据有以下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST 或WIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；６、包装提要（PACKING SUMMARY）；７、磅码单（WEIGHT MEMO）；８、规格单（SPECIFICATION LIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期（NUMBER AND DATE）；２、合同号码或信用证号码（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；３、唛头（SHIPPING MARK）；４、货物名称、规格和数量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；５、包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERS AND MEASUREMENT）；６、包装类别（KINDS OF PACKING）；７、货物毛净重（GROSS AND NET WEIGHT）；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
外贸进出口全套单据
销货合同SALES CONTRACT 卖方SELLER:编号NO.: 日期DATE:地点SIGNED IN:买方BUYER:买卖双方同意以下条款达成交易：This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms允许 5%溢短装，由卖方决定WithMore or less of shipment allowed at the sellers’ opt ion5. 总值Total Value6. 包装Packing7. 唛头Shipping Marks8. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of Transportation9. 装运港及目的地Port of Loading & DestinationFrom : To :10. 保险 Insurance 11. 付款方式 Terms of Payment12. 备注 RemarksThe BuyerThe Seller N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.(进口商签字盖章)WENSLI GROUP. (出口商签字和盖章)根据订单和合同要求，填写开征申请书TO:报检委托书上海出入境检验检疫局：本委托人声明，保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。
如有违法行为，自愿接受检验检疫机构的处罚并负法律责任。
本委托人所委托受委托人向检验检疫机构提交的“报检单”和随附各种单据所列内容是真实无讹的。
具体委托情况如下：本单位将于年月间进／出口如下货物：品名：数（重）量：合同号：信用证号：特委托上海出入境检验检疫局（地址：上海市浦东民生路1208号上海检验检疫大楼）代表本公司办理本批货物所有的检验检疫事宜，请贵局按有关法律规定予以办理。
各类外贸单据时间及填写大全
单据时间：发票最早，汇票最晚，次晚是提单，其他的在中间发票日期最早，一般是提单日期前7天，不可和提单日期相差过大，例如超过20天，汇票日期最晚，产地证等单据的日期都需早于提单日期时间顺序1．汇票：等于或晚于发票日期；2．商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。
3．海关发票：不应迟于提单日期。
4．形式发票：先于装运日期。
5．领事发票：不应迟于汇票和提单日期。
6．提单：不得超过信用证规定装运期，不能早于最早装运期。
7．保险单：投保日期除信用证有特殊规定外，应先于或等于提单日期，如果日期在提单日期后，则要有信用证特别许可，并写名保险责任及何时生效。
8．装箱单、重量单：与发票日期相同或略迟于发票日期，不应早于发票日期。
9．一般产地证书：可以迟于发票日期，但不能迟于提单日期。
10．普惠制产地证书：普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。
11．检验检疫证书：不能迟于提单日期，但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。
12．出口许可证：先于或早于提单日期。
13．受益人证明：晚于或等于提单日期。
14．电报、电传或传真抄本：等于或晚于提单日期3天内。
但信用证规定早的，要按信用证。
15．船长收据或证明：等于或晚于提单日期。
16．船公司船证明：早于或等于提单日期。
17．运费收据：早于或等于提单日期。
包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
外贸常用单据缩写
外贸常用单据缩写IDB Inter-American Development Bank 泛美开发银行IDB inter-dealer broker 交易商之间经纪人IDC intangible development cost 无形开发成本IDR international depositary receipt 国际寄存单据IE indirect export 间接出口IFB invitation for bids 招标邀请IL, I/L import licence 进口许可证ILC irrevocable letter of credit 不可撤销信用证IMF International Monetary Fund 国际货币基金组织imp. import 进口，输入in trans (I. T.) in transit. 在(运输）途中Inc. incorporated 注册（有限）公司incl. inclusive 包括在内incldd. included 已包含在内incldg. including 包含inl. haul inland haulage 内陆运输费用INLO in lieu of 代替Ins, ins. insurance 保险inst. instant 即期、分期付款Instal., instal. installment 分期付款Int. interest 利息Int., int. interest 利息Inv. invoice 发票inv., Inv. invoice 发票、付款通知inv.doc./attach. invoice with document attached 附提货单的发票Inv’t., invt. inventory 存货I-O input-output 输入--输出IOU I owe you 借据IOV inter-office voucher 内部传票IPN industrial promissory note 工业汇票IPO initial public offering 首次发售股票IQ import quota 进口配额IR Inland Revenue 国内税收IRA interest rate agreement 利率协议IRA individual retirement account 个人退休金帐户IRR interest rate risk 利率风险IRR internal rate of return 内部收益率irred. irredeemable 不可赎回的IRS interest rate swap 利率调期IS International System 公制度量衡ISIC International Standard Industrial Classification 国际标准产业分类IT information technology 信息技术IT international tolerance 国际允许误差ITC investment tax credit 投资税收抵免ItemITO International Trade Organization 国际贸易组织ITS intermarket trading system 跨市场交易系统IV investment value 投资价值J. A. (J/A) joint account 联合（共管）帐簿J. D. B. journal day-book 分类日记帐J. V. joint venture 合资经营企业J. V. journal voucher 分录凭单J., Jour. journal 日记帐J/A joint account 共同帐户J/F, j/f journal folio 日记帐页数JVC joint venture company 合资公司K. D. knocked down 拆散K. D. knocked down price 成交价格kg kilogram 千克kilom. kilometer 千米kv kilovolt 千伏kw kilowatt 千瓦KWH kilowatt-hour 千瓦小时L listed (securities) （证券）上市L&D loss and damage 损失和损坏L. lira 里拉L. A. liquid assets 流动资产L. A. (L/A) letter of authority 授权书L. B. letter book 书信备查簿L. I. P. (LIP) life insurance policy 人寿保险单L. liter 公升l. s. lump sum 一次付款总额l. s. t. local standard time 当地标准时间L.& D. loans and discounts 放款及贴现L., (Led.) ledger 分类帐L/C letter of credit 信用证L/F ledger folio 分类帐页数L/M list of materials 材料清单L/T lead time 交付周期lb pound 磅LB licensed bank 许可银行LC (L/C) letter of credit 信用证LCL/FCL less than container load/full container load 拼装/整拆LCL/LCL less than container load/less than container load 拼装/拼拆ldg. loading 装（卸）货LG letter of guarantee 保函LI letter of interest (intent) 意向书Li. liability 负债lifo (LIFO) last in, first out 后进先出法LINE삭제LINE삭제LINE삭제Line삽입LINE추가LINE추가LIRCs low interest rate currencies 低利率货币LMT local mean time 当地标准时间LotSizeLRP limited recourse project 有限追索项目LRPF limited recourse project financing 有限追索项目融资LT long term 长期Ltd. limited 有限（公司）M matured bond 到期的债券M mega- 百万M milli- 千分之一m million 百万M&A merger & acquisition 兼并收购m. meter, mile 米、英里M. B. memorandum book 备忘录M. D. maturity date 到期日M. D. (M/D) memorandum of deposit 存款(放）单M. D. malicious damage 恶意损坏M. F. mutual funds 共同基金M. M. money market 货币市场M.O. money order 邮汇M/.a my account 本人帐户M/C marginal credit 限界信贷M/C marginal credit 信贷限额m/c metallic currency 金属货币M/D memorandum of deposit 存款单M/d months after deposit 出票后......月M/I marine insurance 海险M/P months after payment 付款后......月M/s months of sight 见票后.......月M/T mail transfer 信汇MA my account 本人帐户MasterMat. maturity 到期日Max., max maximum 最大量MBB mortgage-backed bonds 抵押支持的债券MBO management by objectives 目标管理MCA mutual currency account 共同货币帐户MCP mixed credit program 混合信贷计划mdse. merchandise 商品MEI marginal efficiency of investment 投资的边际效率mem. memorandum 备忘录MERM multilateral exchange rate model 多边汇率模型MF mezzanine financing 过渡融资mfg. manufacturing 制造的MFN most favoured nations 最惠国mfrs. manufacturers 制造商mg milligram 毫克micro one millionth part 百万分之一min minimum 最低值、最小量MIP monthly investment plan 月度投资计划Mk mark 马克mks. marks 商标mkt. market 市场MLR minimum lending rate 最低贷款利率MLTG medium-and-long-term guarantee 中长期担保mm millimeter 毫米MMDA money market deposit account 货币市场存款帐户MMI major market index 主要市场指数MNC multinational corporation 跨（多）国公司MNE multinational enterprise 跨国公司MO (M. O.) money order 汇票mo. month 月MOS management operating system 经营管理制度Mos. months 月MP market price 市价MPC marginal propensity to consume 边际消费倾向MPS Master Product ScheduleMrge.(mtg. ) mortgage 抵押MRJ materials requisition journal 领料日记帐MRO maintenance, repair and operation 维护、修理及操作MRP manufacturer’s recommended price 厂商推荐价格MRP monthly report of progress 进度月报MRP material requirement planning 原料需求计划MRP NOMRR maintenance, repair and replace 维护、修理和替换msg message 留言MT medium term 中期mthly monthly 每月MTI medium-term insurance 中期保险MTN medium-term note 中期票据MTU metric unit 米制单位n. net 净值n. a not available 暂缺N. A. net assets 净资产N. A. non-acceptance 不承兑N. B. nota bene 注意N. D. net debt 净债务n. d. no date 无日期n. d. non-delivery 未能到达n. e. no effects 无效n. e. not enough 不足N. E. S. not elsewhere specified 未另作说明N. G. net gain 纯收益N. I. net income 净收益N. I. net interest 净利息N. L. net loss 净损失n. m. nautical mile 海里N. N. no name 无签名N. P. notes payable 应付票据N. Q. A. net quick assets 速动资产净额N. R. notes receivable 应收票据N. S. F. (NSF) no sufficient fund 存款不足N. W. net worth 净值N. Y. net yield 净收益N.E. net earnings 净收益N.P. notary public 公证人N/C net capital 净资本N/F no fund 无存款N/m no mark 无商标N/P net profit 净利N/R no responsibility 无责任NA not applicable 不可行NC no charge 免费ND next day delivery 第二天交割NDA net domestic asset 国内资产净值NE. no effects 无存款Neg. Inst., N. I. negotiable instruments 流通票据negb. negotiable 可转让的、可流通的nego. negotiate 谈判net. p. net proceeds 净收入NFD no fixed date 无固定日期NFS not for sale 非卖品NH not held 不追索委托NIA T net income after tax 税后净收益NIFO next in, first out 次进先出法。
外贸全套单据样本
外贸全套单据样本(总6页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--装箱单COMMERCIAL INVOICEBILL OF LADING1. Shipper Insert Name, Address and PhoneGREAT WALL TRADING CO.，LTD. RM201，HUASHENG BUILDING ， NINGBO ，P. R CHINA中远集装箱运输有限公司COSCO CONTAINER LINESTLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984ORIGINAL2. Consignee Insert Name, Address and PhoneTO ORDERPort-to-Port or Combined TransportBILL OF LADING3. Notify Party Insert Name, Address and PhoneF. T. C. CO.AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9，FINLANDSubject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25，2005BY COSCO CONTAINER LINESENDORSED IN BLANK ON THE BACK原 产 地 证P. P INJECTION CASESZL0322+BC05 230SETSZL0319+BC01 230SETSDETALS AS PER SALES CONTRACT GW2005M06 DATED ,2005CIF HESINKI230CTNS230CTNS230CTNSand dateInvoicesGW2005MAY 22保单中国人民保险公司The People’s Insurance Company of China货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY 发票号(INVOICE NO.) GW2005M06-2 保单号次POLICY NO.******合同号(CONTRACT NO.) GW2005M06 信用证号(L/C NO.) LRT9802457被保险人： INSURED:TO THE ORDER OF GREAT WALL TRADING CO.，LTD. RM201，HUASHENG BUILDING ，NINGBO ，P. R CHINA中国人民保险公司(以下简称本公司)根据被保险人的要求，由被保险人向本公司缴付约定的保险费，按照本保险单承保险别和背面所载条款与下列特款承保下述货物运输保险，特立本保险单。
外贸业务的八种主要单据
外贸业务的八种主要单据（一）汇票（Draft：Bill of Exchange）它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。
国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。
在缮制汇票时应注意以下几个问题：（1）必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。
（2）在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。
（3）信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。
（4）汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。
（二）提单（Bill of Landing，B/L）它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。
提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容（如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等）一定要与信用证相符。
在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单".对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为"不清洁提单"，而银行一般都不接受"不清洁提单".提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。
份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。
需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。
我国出口贸易中应避免这些做法。
（三）保险单（Insurance Policy）和保险凭证（Insruance Certificate）它们是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人，一般为进出口商）之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。
单据概述及各种外贸单据的日期关系
外贸中各种货运单证：为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证.托运单（BOOKING NOTE）托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
装货单(SHIPPING ORDER）装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单（MATES RECEIPT）受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。
各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单（BILL OF LADING）提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
外贸单据常见缩写
CFR (cost and freight)成本加运费价D/P(document against payment)付款交单C.O (certificate of origin)一般原产地证CTN/CTNS(carton/cartons)纸箱DL/DLS(dollar/dollars)美元PKG(package)一包，一捆，一扎，一件等G.W.(gross weight)毛重C/D (customs declaration) 报关单W (with)具有FAC(facsimile)传真EXP(export)出口MIN (minimum)最小的，最低限度M/V(merchant vessel)商船MT或M/T(metric ton)公吨INT(international)国际的INV (invoice)发票REF (reference)参考、查价STL.(style)式样、款式、类型RMB(renminbi)人民币PR或PRC(price) 价格S/C(sales contract)销售确认书B/L (bill of lading) 提单CIF (cost,insurance&freight)成本、保险加运费价T/T(telegraphic transfer)电汇D/A (document against acceptance)承兑交单G.S.P.(generalized system of preferences)普惠制PCE/PCS(piece/pieces)只、个、支等DOZ/DZ(dozen)一打WT(weight)重量N.W.(net weight)净重EA(each)每个，各w/o(without)没有IMP(import)进口MAX (maximum)最大的、最大限度的M 或MED (medium)中等，中级的S.S(steamship)船运DOC (document)文件、单据P/L (packing list)装箱单、明细表PCT (percent)百分比EMS (express mail special)特快传递T或LTX或TX(telex)电传S/M (shipping marks)装船标记PUR (purchase)购买、购货L/C (letter of credit) 信用证FOB (free on board)离岸价。
外贸常见单据
1、合同(contract)
卖方出具的，可称为销售确认书(Sales Confirmation)，买房出具则可称为采购确认书( Purchased Confirmation).
内容一般包括：
买卖双方的名址
签订时间
签订地点（以后产生纠纷，以地点来判断使用的法律）
交易货物品名
贸易术语
付款方式
违约责任
附加条款（包括重质量异议条款、不可抗力条款、免责条款、仲裁条款等）。
2、商业发票（Commercial Invoice)
3、装箱单(Packing List) 和重量单（Weight List)
4、提单(Bill of lading,B/L)
提单通常指海运提单(Ocean Bill of Lading)
5、汇票（Draft)
6、保险单（Insurance Policy)
7、检验证书(由中国进出口商品检验局出具）
8、原产地证（有FORM A\CO\FORM E等不同种格式，不同的国家不一样）
9、出口收汇核销单
向外汇管理局申领。
10、报关单（向海关购买，可以委托货代帮我们购买）
11、其它单证
受益人证明
船公司证明
形式发票
海关发票
领事发票等。
国际贸易单据类型
商业发票海关发票 形式发票领事发票银行发票 联合发票厂商发票
商业发票的主要内容
出口商名称、地址收货人或抬头人发票号码合同号信用证号码制单日期装运地目的地和使用的运输方式唛头及件数数量和货物描述单价和总值出口商名称及法人签章加注“”字样
装箱单
全面反映货物包装情况的单据由发货人缮制表明货物名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量以及包装情况是商业发票的补充
多式联运单据
；
是在国际多式联运即国际间以集装箱为基础经两种或两种以上不同的运输方式组成的连贯运输，由多式联运经营人所签发的对全程运输负责的提单。除列明发货港和卸货港，还列明收货地、交货地和最终目的地及前段运输工具名称 多属于备运提单，不要求必须表明货物已装船及装运船只的名称
海运单
，
用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或装船，以及承运人保证据以将货物交给指定的收货人的一种不可流通转让的单证。
重量单
反映或重量情况的单据也是商业发票的补充单据
金融单据
汇票本票信用证
保险单的形式
保险单保险凭证联合凭证：发票与保险单相结合的一种暂保单：保险人签发正式保险单前所出立的临时证明
官方单据
原产地证书健康证书质量证书国际公路运输证
原产地证书
证明货物原产地或制造地的证件用以确定对货物应征税率控制进口额度包括：普通产地证（由出口商、贸促会、商检局出具）普惠制产地证明书（商检局出具）欧盟纺织品产地证明书
案例3：航空运单是物权凭证吗？
1995年，我某裘皮进出口公司向德国某公司出口裘皮服装，价值20万美元，价格术语为 （法兰克福），运输方式为空运，起运地北京。支付方式：100%不可撤销信用证。货发后，我公司凭单议付货款，7天后，开证行拒付，理由为单证不符。我方马上联系航空公司，希望控制货物，但被告之，德商已凭到货通知提货。后经调查，德商用同样手段，已从我国数家企业手中“提货”价值近百万美元，而开证行也是一家实力很小的金融公司。
外贸需要整理的单据
提单确认提单确认很重要，记得第一次货代给我确认提单的时候对了好几次。
又发给客户确认。
1- 港口（Ningbo）后面最好加国家名（China）2- 电话传真：TEL；+86 755 ******* （；应该为：，另外没有+）3- 收货人的名称，地址和联系号码要对仔细4- 唛头：T/T的话不是很紧，L/C一定要严格根据信用证来做5- 一些简单的单词错误一定要校对仔细6- Prescription of Good 一定要仔细，严格与发票和装箱单上的一致7- 重量体积等8- 集装箱号、铅封号要与自己的存单核对清楚9- 信用证要求的，如CLEAN ON BOARD，FREIGHT COLLECT/PREPAID 要按信用证要求打上10- 做信用证的需要打上信用证号11- 装箱数，货代也经常出错12- 粗心的货代有时候公司名也会打错一个单子做下来的需要存档的一些资料：1. 有客户签字的合同2. 银行收汇水单（我们财务拿到单子会每次给我们复印一下留底的）3. 退下来的报关单（要交给财务）4. 核销单号（在寄出核销单给货贷报关的时候就要记下核销单号）5. 装箱单，发票，保单（这个随便留个底）6. 提单（TT建议保留一张正本，毕竟是自己寄出去的，万一丢了呢？LC的话一般都是要全套的，就可以复印一份保留）7. 报检单，换证凭条（这些东西是需要全套的，就是报检全套资料，另外还包括合同，发票，装箱单，现在一般是电子商检，所以商检局的人会过段时间过来抽检一次，这些资料都要老老实实保存好。
我上次就被抽过一次，还好同事告诉我很多应对的办法。
）8. 司机手里拿过来的集装箱单（这个不知道啥用，反正是发货的人发完了交给我的，我也存着了）9. 托单（这个避免货贷临时找不到集装箱的情况，可以迅速把资料交给另一个货贷，紧急的时候就不用重新做了，第一次发货我就碰到这个情况，货贷居然在我们快发货的前两天告诉我们定不到仓了，气死人。
）10. 退回来的场站收据（这个也不知道什么用，反正是要交给财务的）11.货贷开过来的各种单证费，运费，装箱费，定舱费等发票留个底。
外贸常用单据
进口商（收货人）在货物到达目的地后，凭海运提单等运输单据向承运人的代理人换取的提货凭证，用于办理进口报关、提货等手续。
形式发票（Proforma Invoice）
由出口商向进口商提供的，供进口商申请进口许可证或进行进口货物申报使用的单据，一般规定有“出口商最后确认为准”的保留条件，不具有法律效力。一些发展中国家为管制进口，控制外汇支出及掌握进口来源地，要求进口商凭出口商提供的形
政府单据的种类及用途
领事发票（Consular Invoice）
由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。
进口许可证(Import License)
对外贸易经济合作部或其授权机构在批准进口商的进口许可证申请后，发放给进口商用于办理进口报关手续及其他进口业务的许可文件。
运输单据的种类及用途
海运提单（Ocean Bill of Lading)
提单是承运人或其代理人收到货物后，签发给托运人的一种单证。提单是承运人或其代理人签发的货物收据，是货物所有权的凭证，是运输契约或其证明。
商业发票（Commercial Invoice)
商业发票是由出口商（卖方）签发给进口商（买方），证明将一定数量的货物销售给进口商的文件，其内容包括编号、签发日期、买卖双方的名称和地址、商品名称、规格型号、单价、数量、金额等。
装箱单（Packing List）
装箱单是由出口商签发，载明所售货物数量及包装情况的说明文件。装箱单一般是与商业发票一一对应的关系，其编号亦参照相关的商业发票。
外贸常用单据和表格
出仓申请单制单日期年月日合约号交付方式及期限提单号科长审核保管员核算员业务员出口商品预验申请单中华人民共和国北京出入境检验检疫局：兹有下列商品申请预验，请照章办理。
预验号：申请单位：地址：北京出入境检验检疫局出口商品预验结果单正本字第号北京出入境检验检疫局出口商品检验换证凭单正本字第号国银行信用证通知书Notification of Documentary CreditADDRESS:CABLE:TELEX:SWIFT: 2000-02-02本信用证连同面函及附件共纸If you find any terms and conditions in the L/C, which you are unable to comply with, and or any error(s), it is suggested that you contact applicant directly for necessary amendment(s) so as如本信用证有无法办到的条款或错误，请与开证申请人联系进行必要的修改，以排除交单时可能发生的问题。
Yours faithfully,For BANK OF CHINALIAONING BRANCK中国银行BANK OF CHINA修改通知书Notification of AmendmentADDRESS:CABLE:TELEX:SWIFT:本修改连同面函及附件共纸Kindly take note that the partial acceptance of the amendment is not allowed, if you find it unacceptable, the amendment should be returned to us within 3 days together with your duly signed statement. Otherwise we shall consider it as accepted by your good selves.本修改不能部分接受。
外贸进出口全套单据
销货合同SALES CONTRACT卖方SELLER:编号NO.:日期DATE:地点SIGNED IN:买方BUYER:买卖双方同意以下条款达成交易：This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms允许5% 溢短装.由卖方决定With More or less of shipment allowed at the sellers’ opt ion5. 总值Total Value6. 包装Packing7. 唛头ShippingMarks8. 装运期及运输方式Time of Shipment &means of Transportation9. 装运港及目的地Port ofLoading & DestinationFrom :To :10. 保险Insurance11. 付款方式Terms of Payment12. 备注RemarksThe Buyer The SellerN.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.(进口商签字盖章)WENSLI GROUP. (出口商签字和盖章)根据订单和合同要求.填写开征申请书TO:报检委托书上海出入境检验检疫局：本委托人声明.保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。
如有违法行为.自愿接受检验检疫机构的处罚并负法律责任。
本委托人所委托受委托人向检验检疫机构提交的“报检单”和随附各种单据所列内容是真实无讹的。
具体委托情况如下：本单位将于年月间进／出口如下货物：品名：数（重）量：合同号：信用证号：特委托上海出入境检验检疫局（地址：上海市浦东民生路1208号上海检验检疫大楼）代表本公司办理本批货物所有的检验检疫事宜.请贵局按有关法律规定予以办理。
外贸单据顺序
巴林①商业发票(4份)，发票上应注明有关以色列的声明："商品并非以色列产品，亦不包含以色列生产的原料，更不是由以色列提供的"，发票须由商会认证；②原产地证明书(1-2份)，需注明有关于以色列的声明，并须领事认证；③对某些活牲畜，要求出具健康证明书；④卫生检验证明书，用于植物、植株部分和种子、面粉、大米、新鲜、速冻或冷冻的肉、鱼、鸡。
上述所有单据均要求手签。
孟加拉①商业发票(6份)，发票上应详细标出CIF费用和货物生产国；②原产地证明书(2份)；③卫生证明书，用于植物和植株部分(水果和蔬菜除外)；④消毒检验证书。
用于旧纺织物；⑤放射性物质含量证明书，用于大米、小麦、蔬菜、鱼、肉、食用油、食品、奶粉、奶制品。
文莱①提单；②发票；③装箱单；④原产地证明书；③进口许可证；⑥保证单。
上述单据各6份。
缅甸①商业发票(3份)，发票应注明："兹证明，此发票是真实正确的"②原产地证明书；③海运提单；④兽医证明书，用于活牲畜。
印度①商业发票(3份)，应声明："兹确认，发票是真实正确"；②原产地证明书；③海运提单；④货物清单；⑤卫生检验证明书，用于植物、植株、花的种子印度尼西亚①商业发票；②原产地证明书；③海运提单；④植物卫生检验证，用于活体植物和植物材料；⑤兽医证书，用于动物(单蹄动物、反刍动物和猪)；⑥检验证书，用于输血仪器；⑦卫生证书，用于食品、饮料；⑧涉外公证书，用于代合理合同伊拉克①商业发票(4份)；②原产地证明书；③生产商声明，由商会认证；⑦黑名单声明塞浦路斯①商业发票(3份)；②货物流转证明(1份)。
伊朗①商业发票(4份)，由商会认证；②原产地证明书；③提单；④形式发票；⑤合同；⑧报价单。
进口商的注册号必须打在上述单据内以色列①商业发票(3份)；②原产地证明书；③货物流转证明；④健康证书，用于牲畜；⑤检验证书，用于水果、植物、种子和蔬菜；⑧卫生检疫证日本①商业发票(3份)；②原产地证明书；③卫生检疫证明，用于牲畜、畜产品、植物种子、食品韩国①商业发票；②原产地证明书；③自由买卖证明，用于化妆品，证明对健康无害；④检验证书，用于药品；⑤卫生检疫证明，用于植物和植株部分、蔬菜、果实和粮食黎巴撤①商业发票，在发票上应由出口商签署具有法律效力的价格声明和原产地声明，还要声明该货物既不是从以色列进口的、又不含有任何从以色列进口的材料，发票应经商会认证和领事认证；⑨原产地证明书，一般要求2份，应由出口商签署具有法律效力的原产地声明、要求领事认证；③货物流转证明；④海运提单，必须填写承运人或出口商名称和黎巴嫩进口商名称，"指示提单"必须填写黎巴嫩进口商的被通知地址；⑤卫生检疫证书，针对所有食品，并与发票一起办理领事认证；⑥卫生防疫证明，用于动物产品和活物；⑦剃须刷必须有官方的消毒证明朝鲜①商业发票；⑦提单；③商检机构签发的品质及数量证明约旦标明制造商的名称、地址、承运船舶的船名，须商会认证并经领事认证；④对于某些商品要求提供商检证明；⑤有时约旦海关还要求卖方提供船东出具的船籍证明，以抵制以色列老挝①商业发票(3份)，在发票上应由出口商签署具有法律效力的原产地和价格声明："兹证明，发票上所列商品是在其原产地xx生产的，发票上所列价格与出口国市场通行的价格一致"。
外贸全套单据
外贸全套单据(合同到提单)(总13页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--CONTRACTNO.:DATE:THE BUYERS:ADDRESS :TEL: FAX: THE SELLERS:ADDRESS:TEL: FAX:This Contract is made by and between the Buyers and the Sellers, whereby the Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the under mentioned commodity according to the terms and conditions stipulated below:买方与卖方就以下条款达成协议：1. COMMODITY:2. COUNTRY AND MANUFACTURERS:原产国及制造商：3. PACKING:To be packed in standard airway packing. The Sellers shall be liable for any damage of the commodity and expenses incurred on account of improper packing and for any rust attributable to inadequate or improper protective measures taken by the sellers in regard to the packing.包装：标准空运包装。
如果由于不适当的包装而导致的货物损坏和由此产生的费用，卖方应对此负完全的责任。
4. SHIPPING MARK:The Sellers shall mark on each package with fadeless paint the package number, gross weight, net weight, measurement and the wordings: "KEEP AWAY FROM MOISTURE""HANDLE WITH CARE" "THIS SIDE UP" etc. and the shipping mark:唛头：卖方应用不褪色的颜料在每个箱子外部刷上箱号、毛重、净重、尺寸，并注明“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等，唛头为:5. TIME OF SHIPMENT（装运期）：within days after receipt of L/C6. PORT OF SHIPMENT（装运港）：7. PORT OF DESTINATION（目的港）： , CHINA8. INSURANCE（保险）：To be covered by sellers for 110% invoice value against AllRisks.9. PAYMENT（付款方式）The buyer open an irrevocable 100% L/C at sight in favor ofseller信用证付款：买方给卖方开出100%不可撤销即期信用证。
外贸业务单证中英文名称对照
外贸业务单证中英文名称对照以下是一些常用外贸业务单证名称的中英文：1. 商业发票 Commercial Invoice2. 汇票draft3. 提单bill of lading4. 品质检验证inspection certificate of quality5. 重量检验证inspection certificate of weight6. 保险单insurance policy7. 普惠制产地证General System of Preferences ( GSP ）原产地证书Certificate of Origin8. 装箱单 packing list9. 重量单 weight list10. 尺码单 measurement note11. 装船通知 shipping advice12. 海关发票customs invoice外贸业务词汇offer 报盘/报价cargo 货物offer with engagement/firm offer 实盘document 单据offer without engagement 虚盘liner 班轮/班机/班车counter offer 还盘container 集装箱/袋offer firm 报实盘export 出口offerer 报盘人import 进口offeree 受盘人customs duty 关税shipment 装船/装货/装运/船货insurance company 保险公司shipper/consignor 装货人/交货人/托运人（卖方）payment 付款shipping company 船公司payer 付款人/买方consignee 收货人（买方）payee 受款人/卖方load 装船bank/banker 银行port of loading 装运港/装货港catalogue 商品目录port of destination 目的港order 订货（单）。
常见外贸单证
3．形式发票（PROFORMA INVOICE）
样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为“PROFORMA INVOICE”即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。
提单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。每个船公司都有自己式样的提单，但内容则大同小异。提单是最核心单证，某种意义上就是货物的代表，货款的价值。对于提单，后面我们会专门用一个章节来了解学习。根据运输方式的不同，分为空运提单（AIR WAY BILL，简称AWB）和海运提单（OCEAN BILL OF LOADING，简称B/L）及其他。但实务中以海运提单最为常见，空运提单次之。
普惠制是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品普遍的、非歧视的、非互惠的一种关税优惠制度。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。
投保的时候，投保金额一般是CIFபைடு நூலகம்格加上10%的加成。保险费的计算公式为：
保险金额=CIF货值×（1+加成率）
不必先算保险费，可以直接根根据据已知的CNF价格换算CIF即是：
外贸全套单据样本
装箱单MERCIAL INVOICEBILL OF LADING1、 Shipper Insert Name, Address and PhoneGREAT WALL TRADING CO 、,LTD 、 RM201,HUASHENG BUILDING, NINGBO,P 、 R CHINA中远集装箱运输有限公司COSCO CONTAINER LINESTLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984ORIGINAL2、 Consignee Insert Name, Address and PhoneTO ORDERPort-to-Port or bined TransportBILL OF LADINGRECEIVED in external apparent good order and condition except as other-Wise noted 、 The total number of packages or unites stuffed in the container,The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract 、 The carrier has3、 Notify Party Insert Name, Address and Phone(It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify)F 、 T 、 C 、 CO 、AKEKSANTERINK AUTO P 、 O 、 BOX 9,FINLANDSubject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25,2005 BY COSCO CONTAINER LINESENDORSED IN BLANK ON THE BACK原 产 地 证中国人民保险公司The People’s Insurance pany of China货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY 发票号(INVOICE NO 、) GW2005M06-2 保单号次POLICY NO 、******合同号(CONTRACT NO 、) GW2005M06 信用证号(L/C NO 、) LRT9802457被保险人: INSURED:TO THE ORDER OF GREAT WALL TRADING CO 、,LTD 、 RM201,HUASHENG BUILDING,NINGBO,P 、 R CHINA中国人民保险公司(以下简称本公司)根据被保险人得要求,由被保险人向本公司缴付约定得保险费,按照本保险单承保险别与背面所载条款与下列特款承保下述货物运输保险,特立本保险单。
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7.保险单（INSURANCE POLICY）
• 为防范国际货物运输中可能发生பைடு நூலகம்毁损， 对一些价值较高的货物，贸易商通常会办 理保险。: 保险公司根据投保的险种开具保 险单，作为货物单据之一。海运货物保险 的险别，分为基本险别和附加险别两类。 基本险别有平安险、水渍险和一切险
4．形式invoice （PROFORMA?INVOICE）
• 样式近似商业invoice，几乎可以直接把商业invoice过来， 标题改为“PROFORMA?INVOICE”即可。形式invoice的 用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工 具。一些国家的客户喜欢“确认形式invoice”的形式作为 合同。因此，除了和商业invoice相同的内容外，还可以根 据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比 如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要 进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式invoice 来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候，也需要 附上形式invoice，作为快递公司统一报关计用。
3．商业invoice(Commercial Invoice) b8 ^1 u I1
• 外贸invoice是出口商自己制作、出具的文件，用 于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等， 以及其他一些说明货物情况的内容，作用就类似 于该批货物的身份介绍信。invoice格式不拘，并 全名落款。invoice必须注明一个invoice号码（自 己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份， 由若干正本和副本组成的，应注明ORIGINAL”、 “COPY”字样。invoice的末端通常有E.&O.E.字 样，意为“有错当查”，即此份invoice如有错漏 允许更改。3 Z( i$ ?3 }! o; ]
各种外贸单据
外贸入门
1．合同（CONTRACT）
• CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。卖方制作，可 称为销售确认书（SALES CONFIRMATION），买方出具 则可称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION）。 除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时 间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还 可以根据不同产品的特点附加条款。对于容易在装卸和储 运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中 往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金 额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来 结算。比如“5%?MORE?OR?LESS?ALLOWED”，即允 许多交或少交5%。24 g+ ?4 L0 x1 ?
5．装箱单(Packing List)+ v8 R( Z5
• 与商业invoice一类，也是货物的卖方自己 编制，主要用于描述货物的包装情况，包 括品名、数量（个数或箱数）、重量（净 重毛重）、体积、买卖双方等。
6．装船通知（SHIPPING ADVICE）
• 船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货 人的装船情况通知。包括下列内容：收货人 （Consignee）、发货人（Consigner）、货物名 （Goods）、提单号（B/L Number）、集装箱/铅 封号（Container/Seal Number）、船名（Vessel Name）、航次（Voy）、目的港（Destination Port）、起航日（ETD, Estimated）和预计抵达 日（ETA, Estimated Time of Arrival）等0 d$ [+ x- b+ L7 r; S
2．提单，英文叫Bill of loading,行话 “B/L
• 因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指 海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公 司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交 给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核 心最重要的，因为它直接代表货物的所有权，有 法律效力，官话称之为“物权证明”。货运公司 都有自己样式的提单,但大同小异,一般一式六份， 三份正本（打印有ORIGINAL字样）和三份副本 （打印有COPY字样）。其中任何一份正本都可 以提货，一经提货则另外两份就失效了。因此为 避免混乱，在外贸单证转手中，一般都要求“全 套提单”FULLSETOFB/L,意思就是三正三副了。