管理理论对信息系统建设的意义

管理理论对信息系统建设的意义

以MIS系统为例,一家好的企业必需具有内部的资料及外部性资料供决策者使用，若有良好的资讯系统,管理人员可以即时作出相对应的方案与策略。例如:大型链式的超市,他们会有一套完善的MIS系统,因为他们可以及时知道哪些货品缺货,由MIS系统直接向供应商购货,也可以知道那些货品不好卖,继而作出推扩或减价促销策略。在这个例子中,对于商品的管理理论尤为重要，通过这套理论可以在建设该信息系统的时候准确定位系统的各项功能，如缺货提醒功能和自动购物功能等，因此在信息系统建设的过程中管理理论不可或缺。

现代管理理论的四个特点在信息系统的建设过程中都有较大的体现：

现代管理理论的特点一：长远性

管理是长远的，对于一个新建立的信息系统这样的高技术含量的项目，长远性是必须考虑的内容，信息系统的建设是为了给企业带来增值效益，当然也是长久的经济效益战，这样企业才可以在市场上不畏风雨，屹立不败。

现代管理理论的特点二：全局性

管理是全局的，企业是一个管理多元化的组织，不仅仅是对于产品的管理，还包括对人的管理，这是一个复杂的系统，一个企业由市场、宣传、人事、财政等各大部门组成，因此企业的信息系统建设必须能够涵盖这些部门，从而管理者才能统一地管理好企业。

现代管理理论的特点三：战略管理的主体是企业的高层管理人员

战略管理是最高管理人员施行的，企业的市场定向、客户主体、未来前景等战略性的决策都是由企业董事大会讨论决定的，这样的管理在信息系统的建设过程中必然要体现出来，以确保企业的管理能够合理有序的自上而下的进行。

现代管理理论的特点四：战略管理涉及企业大量资源的配置问题

资源是企业生存的能量，战略管理必然要涉及这方面的配置问题，以达到长久的可持续发展，在信息系统建设中，各个子系统的资源配置必须详略得体，分配到位，这样系统在运行过程中才能够减少维护和修改费用，企业也可以持续发展。

管理理论是一个丰富的知识体系，是一个庞大的学科群，它的基本目标就是要在不断急剧变化的现代社会面前，建立起一个充满创造活力的自适应系统。要使这一系统能够得到持续地高效率地输出，不仅要求要有现代化的管理思想和管理组织，而且还要求有现代化的管理方法和手段来构成现代管理科学。将这样一套科学的管理体系融入到信息系统建设的过程中来，不仅仅充实扩展了系统的管理功能，还使得系统更适应企业的人为管理，并且更为科学有效。

同时管理理论强调系统化的思想方法，这就要求们要认识到一个组织就是一个系统，同时也是另一个更大系统中的子系统。所以，应用系统分析的方法，就是从整体角度来认识问题，以防止片面性和受局部的影响。这种思想方法对于信息系统建设意义重大，即减少了系统的片面性和局部性的负面影响。

管理理论的科学管理方法能够在各个领域生存，并起到重要作用，同样对于信息系统的建设也意义非凡。