公司搬迁活动方案

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四、活动时间
xx年 月 日
五、活动地点
方案一:租场地
方案二:启动仪式在公司大楼前举行,冷餐会在公司大会议室 举行
六、活动形式
庆典仪式 冷餐会活动 助兴演出 抽奖活动
七、前期准备
(一)嘉宾邀请
1、请柬制作:(制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛)
2、参与人员:
参考一:官方类型 可以是合作院方领导、集团股东、丰台区政 府要员等极具影响力的人物。
1、活动流程图
嘉宾签到 开场舞曲 司仪开场 嘉宾致辞 领导致辞 启动仪式
回顾展望 宣布进驻新公司 冷餐会活动(中间穿插抽奖Байду номын сангаас节)
2、流程规划
1)嘉宾签到13:30—14:00活动开始前半小时,嘉宾陆续入场签到,可自行选择各种颜色 的笔在签名墙上留下墨宝, 可以写自己的名字也可以留下对公司祝福 的话语,书写完成后发放抽奖号码,随后由礼仪引领入座。
2)开场舞曲14:00—14:05外请专业舞蹈队,表演一支富有活力且动感的舞曲。
3)司仪开场14:05—14:10主持人开场介绍活动主题和所邀嘉宾及到场领导。
4)嘉宾代表致辞14:10—14:15嘉宾名单由领导协商确定后,企划部负责协助联系和最后的确 认工作。
(此环节过后为嘉宾送上纪念礼品)
5)领导致辞14:15—14:20
公司搬迁活动方案
一、活动目的
庆祝公司乔迁之喜,弘扬**伟业的文化精神,发扬公司积极进 取、奋发向上的精神气息,展现公司的新面貌、新气象,进一步提高 员工的团队精神与协作能力, 激发员工的工作热情, 为员工进入新址 工作创造一个精彩的开端。
二、活动主题
锣鼓喧天,欢聚一堂,齐贺**乔迁之喜
三、参与人员
本次活动的参与人员约为300人,主要由以下人员组成: 集团领导、公司员工、特邀嘉宾
6)启动仪式14:20—14:35主持人感谢嘉宾和领导的讲话并邀请相关领导和嘉宾为集团搬 迁庆典开启启动仪式。
启动形式一:水晶球启动或者剪刀剪彩均可, 当启动的那一刻, 全场礼炮齐鸣(员工手中也可发放部分彩喷),彩带飞舞, 寓意乔迁大 喜,一片欢腾(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心的话语,并 搭配比较快节奏的背景音乐)。
8)宣布进驻公司新址14:55—15:00由主持人宣布进驻公司新址,并邀请公司领导与员工进行集体 合照,合照完毕宣布冷餐会正式开始。
9)冷餐会持续时间为2个小时15:00—17:00冷餐会为自由活动形式,有必要的话摆放少数座椅,大家自由 敬酒,自行选餐,期间台上始终穿插表演(表演分为内部员工自行准 备的节目和专业表演团队的节目两部分),每隔20分钟由主持人组织 公司领导举行一次抽奖活动, 共六次, 董事长或特邀抽奖嘉宾从幸运 箱中抽中的号码与员工手中所持的号码一致, 这位员工便成为幸运者 可当场领取现金红包大奖。
3、提前安排好签名墙、台卡、横幅或LED屏、气球、拱门、剪刀或水壶等物品及摆放设施。
4、和参与领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节, 特别是讲 话时长和顺序。
(三)部署工作
1、通知相关管理部门活动情况, 并与其充分沟通相关细节以免 出现不必要的问题。
(如:物业中心、安保等部门)
2、做好安全工作的部署,避免任何安全隐患,活动之前对全体 参与人员进行安全知识的培训
活动结束后,集体合照留念。 十、庆典小组设置
(一)秘书组 负责人:董**主要职责:主要负责领导和嘉宾演讲稿的管理、通知领导和嘉 宾具体细节安排和注意事项、现场记录。
(二)策划组 负责人:向**主要职责:主要负责活动方案的起草、编制,宣传稿件以及领 导讲话参考稿件的起草,活动全程跟踪与协助等工作。
(三)礼仪组 负责人:陈*(具体人员请负责人安排妥当后上报到秘书组负责 人)
启动形式二:提前摆好所需浇灌的植物(如发财树、大棵万年青、
大绿萝、鸿运当头、平安树、金钱树等适合放置在办公室内的绿植, 并将每一棵绿植的寓意以文字形式挂在绿植或花盆上, 活动结束后直 接放入办公室栽培),仪式开始时,相关领导和所邀嘉宾手持水壶同 时浇向身前绿植,此时礼炮齐鸣彩带飞舞,寓意“呵护生命,浇灌生 机”,以此来贺乔迁之喜(主持人配合仪式节奏适当串一些振奋人心 的话语,并搭配比较快节奏的背景音乐)。
3、会场门外铺红地毯直至通向会场内, 两侧留有一定的空间用 以摆放庆贺礼物及花篮。
(二)场内布置
1、舞台搭建、灯光音响的调试等前期准备工作,最好有备用设 备以免意外情况的发生。
2、嘉宾和领导座位上的气球、茶水、水果要安排到位,特别是 座位的顺序要准确。
3、礼仪小姐负责引路入座并提供茶水服务。
九、具体流程安排
3、做好程序部署工作,相关服务、管理、维持秩序的人员要提 前通知到位,并明确告知其活动当天的相关职责。
4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪, 及时传达 相关人员,以便做好预防天气突变的措施。
八、会场布置
(一)场外布置
1、气球、宣传横幅或LED屏、指示路标用来引导嘉宾和员工入场。
2、各路口安排礼仪小姐负责接待服务工作, 并在会场安排安保 人员以便维持现场秩序。
参考二: 感恩类型 可以是领导的家属, 特别是长辈们能出席是 最好,作为父母养育子女能有一番成就, 同时子女的每一个成长或转 变也都与父母息息相关。
(二) *
1、做好活动*,保证每一位参与者都明了活动的主题、 时间、 地点并向各部门提前征集待选节目。
2、选好活动场所并安排好外请助兴表演团队和冷餐会合作方, 充分与其沟通,并与表演团队共同做好预演工作。
主要职责:主要负责入场指引、茶水服务、剪彩仪式辅助、发 放奖项、赠送纪念品等服务性工作。
(四)摄影摄像组 负责人:方**主要职责:主要负责活动全程的摄影摄像工作,活动后期的视
7)展望未来14:35—14:55
现场选择2-3名老员工回忆几件发生在公司里的往事,并对未 来公司的发展表示出极大的信心和美好的祝愿。
主持人串一段回顾展望的词, 引出需播放的视频(视频内容为员 工的采访内容,主要是对于公司前景的展望以及对公司的祝福),之 后共同放飞代表未来和希望的彩色气球(或白鸽),每张椅子上事先绑 好2-3个气球,待主持人发号施令后放飞, 若选择的是白鸽当场把笼 子搬过去由领导打开笼子放飞即可。
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