标准仓库管理制度模板

仓库管理制度(讨论稿)

一．目的…………………………………………………………二．范围…………………………………………………………三．制度内容……………………………………………………1．仓库的责任………………………………………………

2．收货程序…………………………………………………

3.发货程序…………………………………………………

四．仓库储存管理………………………………………………

(1)．仓库储存管理三原则………………………………

(2)．货物管理………………………………………………

(3)．现场管理………………………………………………

(4)．安全管理………………………………………………

(6)．账目的管理……………………………………………

(7)．盘点工作程序…………………………………………

(8)．仓库工作纪律…………………………………………

一．目的: 为了规范公司仓库的货物管理程序, 促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作, 确

保公司资产不流失和各订单所需货物的品牌、型号、

规格以及质量符合要求, 保证仓库货物供应不延误生

产计划的进度, 提高公司仓库标准化的管理, 特制定本

管理制度。

二．范围: 适用于本公司仓库部日常事务处理, 及对物料, 帐目, 人员的管理。

三．制度内容:

1．仓库的责任:

⑴仓库在贸易过程中, 负责收货, 发货, 储存管理货物, 妥善及时处

理不良货物和废旧货物。

⑵做好仓库安全防盗、防火工作, 确保公司物料的安全。

⑶仓库准确及时做好仓库电脑账目, 为市场部、财务部提供准确便

利的信息。

⑷仓库在贸易过程中, 编制货物需求报表, 跟踪货物消耗情况。

2．收货程序:

⑴．供应商送货:

①供应商送货到库区后, 及时将《送货单》呈交到采购部,

采购员根据《送货单》开出《采购到货单》, 送到仓库

收料组, 收料员接到《采购到货单》后, 指定供应商将

物料送到来料待检区。如果是急单所需货物, 收料组人

员可通知仓库部, 再将物料收放到销售区域。如果物料

过多, 可申请直接送到仓库, 以节省公司的人力劳动。

②供应商将物料卸到指定的货物待检区后, 收料组人员

将货物与《采购到货单》核对货物箱数, 确认无误后, 开

出《来货验收单》与《采购到货单》呈交到相关仓库。

⑵．来货仓库验收:

①仓管员接到《来料验收单》和《采购到货单》后, 立即

核对《采购到货单》与《物料申购跟踪表》, 核对采购有没多购, 少购, 错购物料, 如果有误, 立即通知采购部确认原因, 直到无误为止。

②仓管员安排物料员核对物料箱数, 型号, 规格是否一

致。再按5%-20%的比例抽查单箱数量, 如果抽查的平均数量少于单箱的标准数量, 在《来料验收单》记录数量异常数据, 并在《供应商送货数量抽查表》上记录抽查数据。

③仓管员将来料实际数量填入《来料验收单》中, 再按公

司制定的《来货检验控制程序》、《来货检验规范》进行检验。

④如果货物合格, 则在货物外包装明显位置上贴上《合格

标签》, 在《来货验收单》上注明检验结果, 并填写《来货检验报告》, 再将《来货验收单》和《来货检验报告》回执给仓库。

⑤如果来料不合格, 在《来货检验报告》填写不良原因, 呈

交仓库部主管, 召集相关部门会审, 退货并联系供应商重新送货。

⑷．来货入仓入账:

①仓库接到回执的《来货验收单》和《来货检验报告》后,

如果来货有异常, 要将《来货检验报告》呈交到采购部

处理。

②仓管员安排物料员将已检验的合格货物写好《物料标识

牌》记录物料单件的货物名称、订单号、数量、进仓

日期、保质期、供应商。再将货物搬运到仓库指定的

区域, 摆放整齐, 并在《物料卡》上填写实际入库数量、时间、订单号、经手人名字。

③仓管员根据单据开所来物料的《入库单》, 连同《来料

验收单》《采购到货单》一起交给仓库文员。仓库文员

依单据录入电脑账目,仓管员做好区域内入库数据登记.

④仓管员在《订单货物所需表》和《货物申购跟踪表》上

记录所来物料的型号和数量。并将末到够, 末到齐的物

料, 数量告知采购员。

⑸．物料收货流程图:

供应商送货

补

货

来货仓库验收或

改

单

否( 通知采购)

单据是否一致

是

来货品质检验退

货

否( 通知采购和仓库

是否合格

是

物料入库入账

录入电脑账目

(6).收货所涉及的表格单据:

①．《送货单》

②．《采购到货单》

③．《来货验收单》

④．《合格标签》

⑤．《来货检验报告》

⑥．《入库单》

3.发货程序:

⑴．下达发货命令:

①商场管理部门根据《补货计划》签发《出库单》给仓库

部。

②仓库接到《出库单》后, 安排仓库物料员依单发货。