公章及公司证件使用申请表
公章使用申请审批表
公章使用申请审批表编号:
说明:需盖章文件资料分别按下列流程审批后交公章管理员盖章:
1、对外证明类资料,须经公司总部人力资源中心负责人签字审批。
2、业务对帐单须经申请部门经理(或副经理)、总监(或副总监)、财务部相关人员审核签字。
3、涉及产品或工程成本报价类协议、报价表、投标书等商务资料,须经申请部门经理(或副经理)、总监(或副总监)、预算部、公司分管领导签字审核。
4、需加盖公章的销售合同、协议、订单,参照营销中心合同盖章审批流程。
5、对外承诺函须经申请部门经理(或副经理)、总监(或副总监)、法务部门、公司分管领导、董事长签字审核。
申请公司盖章申请书
您好!我是[您的姓名],现就职于[您的部门],因[具体原因,如:参加行业展会、办理业务手续、提交官方文件等],需要使用[公司名称]的公章进行相关事宜的办理。
在此,我特向公司领导提交申请,恳请批准使用公司公章,并加盖于相关文件上。
以下是我申请使用公司公章的具体情况:一、申请原因[在此详细说明申请使用公章的原因,例如:]1. 为了提升公司形象,参加即将举行的[展会名称],展示公司最新产品及服务,扩大公司知名度。
2. 在办理[业务名称]过程中,需提交加盖公司公章的文件,以便顺利进行业务手续。
3. 为确保[项目名称]的顺利进行,需提交加盖公司公章的文件,以证明公司对该项目的认可和支持。
二、申请文件1. [文件名称],共计[份数]份,内容涉及[具体内容,如:公司简介、项目介绍、合作协议等]。
2. [文件名称],共计[份数]份,内容涉及[具体内容,如:业务合同、财务报表、会议纪要等]。
三、申请使用公章的时间及用途1. 时间:[具体时间,如:2023年10月1日至2023年10月15日]2. 用途:在[具体用途,如:展会现场、业务洽谈、项目申报等]使用公司公章,确保相关文件的真实性和合法性。
四、申请使用公章的数量本次申请使用公司公章共计[数量]枚,其中:1. [数量]枚用于[文件名称]的盖章。
2. [数量]枚用于[文件名称]的盖章。
五、申请使用公章的注意事项1. 在使用公司公章期间,我将对公章进行妥善保管,确保公章的安全。
2. 我将严格按照公司规定,合理使用公章,不得滥用。
3. 在使用公章完毕后,我将及时将公章退还给公司,并做好相关登记工作。
鉴于以上情况,恳请公司领导审批我的申请,允许我在规定的时间内使用公司公章。
如有不便,敬请谅解。
如有任何疑问,我将积极配合,确保问题得到妥善解决。
再次感谢公司领导对我的关心与支持,期待您的批准。
此致敬礼!申请人:[您的姓名]申请部门:[您的部门]申请日期:[具体日期]。
公司公章外借审批
公司公章外借审批一、申请事由由于公司要参加一场重要的商务活动,需要办理相关的合同签署和文件盖章等手续。
为了提高工作效率,特申请将公司公章外借使用。
二、申请人信息申请人姓名:XXX部门:XXX职务:XXX三、外借时间和地点外借时间:起始日期 XXX 年 XX 月 XX 日至终止日期 XXX 年XX 月 XX 日外借地点(地点需注明具体地址):XXX四、外借事项及理由1. 外借事项:(1)合同签署:公司需要与合作方签订一份重要合同,确保双方的权益和义务得以落实。
为了在商务活动期间方便签约,需要外借公司公章进行合同的盖章。
(2)文件审核:在商务活动中,可能会遇到一些文件需要公司公章审核的情况,因此需要外借公司公章进行文件的审核。
2. 理由:(1)提高工作效率:公司公章是公司正式文件和合同的有效证明,将公章外借可以减少合作方和相关部门前往公司盖章的时间,提高工作效率,更好地推进合作项目的进展。
(2)紧急情况的处理:在商务活动期间,若出现紧急情况需要公司公章盖章的情况,外借公章能够更加灵活地处理突发事件,确保在最短的时间内完成工作。
五、外借使用责任和注意事项1. 责任:(1)保管责任:申请人必须妥善保管公司公章,并保证不被盗失或遗失。
(2)使用责任:申请人必须按照公司相关规定和商务活动的需要使用公司公章,并保证在授权范围内使用,不得用于违法违规活动。
2. 注意事项:(1)安全防范:申请人在外借使用公司公章期间,要加强安全意识,尽量避免将公章带离身边,防止遭受偷盗、遗失等情况。
(2)保密措施:申请人使用公司公章时,应注意保密性,不得将公司公章用于未经授权的文件或合同上,保护公司的商业秘密。
(3)使用期限:外借期限届满后,申请人需立即归还公司公章,不得擅自延长使用时间。
六、审批流程1. 申请人填写本审批申请表格,并提交至上级领导审核。
2. 上级领导审核通过后,将申请表格转交公司公章保管部门进行登记和备案。
3. 公司公章保管部门根据申请人提供的外借时间和地点,进行公章的外借手续办理。
公司公章使用审批表模板
□公章□财务章□法人章口合同章
使用类型
□现场用印口外借
使用时间年月日时源自用印文件名称合计盖章数
部门负责人
法务
总经办
总经理意见
盖章流程:申请人T部门负责人-►法务T总经办T总经理T印章保管员。
公司公章使用审批表
E
抗青日期:年月日
申请部门
申请人
职务
公章类型
□公章□财务章□法人章口合同章
使用类型
□现场用印口外借
使用时间
年月日时
用印
文件名称
合计盖章数
部门负责人
法务
总经办
总经理意见
盖章流程:申请人T部门负责人T法务T总经办T总经理T印章保管员。
公司公章使用审批表
申请日期:年月E
申请部门
申请人
职务
印章管理相关表格(申请表、使用登记表、样式规定表、销毁申请表)
第二保管人: 四、正常情况下由第一保管人保管,第一保管人外出时,移交第 二保管人使用并保管。 五、严格执行信泰人寿股份有限公司印章管理相关规定。 六、严禁在所有空白纸张或空白介绍信上加印。 七、所有印章使用情况须全部登记(见印章使用登记表)。 八、如出现丢失印章或违章使用印章情况,公司将追究当事人及 印章管理责任人的责任,情节严重者,将追究其法律责任。 九、印章管理责任人、印章保管人变动,应重新签署印章管理责 任书。 十、以上未尽事项,均由印章管理责任人确定。 十一、本责任书一式二份,一份按隶属关系报上一级办公室或人 事行政部备案,一份自存。 第一保管人签名: 第二保管人签名: 印章管理责任人签名:
司用)
制
任
部长 财务部经理印 公司名、职 财务部经
印 (银行专用) 务名
理
(七)印章使用范围表
种 区分
类
投
定货
员
票 公
支票 合同 单 各类
及银 及其 及日
对
辞
人事关 请收
工 存
委
司 债
行兑 他重 现凭 要文 常 外文 令 证 件 业务 件
系及有 示据
关证明
款 账
任 状
目
券
文件
公司 名章
公司股 公
份 司 名 公司专 称用 印 章 部门名
印章内容
人
任人 注
公
办公室主 办公室
公司名印
金
司
公司全称
任
主任
名印 公司名印(股
属
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公司全称 行政部经 办公室
份公司用)
制
章
理
主任
部门 印
行政部印
公司名、部 行政部经
门名理ຫໍສະໝຸດ 分店 部 名印分店印
公章使用申请表
单位(部门)
申Байду номын сангаас使用人(经办人)
印章
类别
申请事由
部门领导意见
公司领导意见
办公室盖章人
使用时间年月日
上述材料共份
备注
1、凡使用公司印章须填写此表;
2、申请事由一栏应将用印的文本名及文本内容填写清楚;如文本是合同的应填写涉及金额数及签订合同的对方单位名称。
公章使用申请表
公章使用申请表
申请使用
单位(部门)
申请使用人(经办人)
印章
类别
申请事由
部门领导意见
公司领导意见
办公室盖章人
使用时间年月日
上述材料共份
备注
1、凡使用公司印章须填写此表;
2、申请事由一栏应将用印的文本名及文本内容填写清楚;如文本是合同的应填写涉及金额数及签订合同的对方单位名称。
公章使用申请表
用章申请表格规范公司公章使用流程
用章申请表格规范公司公章使用流程一、申请表格的目的和作用公司公章是公司的重要财产,为了规范公章的使用流程,防止公章被滥用或遗失,需要制定一套申请表格来管理公章的使用。
申请表格的目的是为了确保公章的使用符合公司规定,并能够追溯公章的使用情况,以便对公章的使用进行监督和管理。
二、申请表格的内容和格式申请表格应包括以下内容:1. 申请人信息:包括申请人姓名、部门、职务等基本信息,以便核实申请人的身份和权限。
2. 申请公章的目的:申请人需要明确申请公章的具体目的,例如合同签署、文件盖章等。
3. 公章使用时间:申请人需要填写公章的使用时间,包括开始时间和结束时间,以便公司能够掌握公章的使用情况。
4. 公章使用范围:申请人需要明确公章的使用范围,例如仅限于公司内部使用还是可以对外使用。
5. 公章使用方式:申请人需要说明公章的使用方式,例如直接盖章还是需要在文件上签字后再盖章。
6. 公章使用人:申请人需要填写具体的公章使用人,以便公司能够追溯公章的使用情况。
7. 公章使用审批:申请人需要填写公章使用审批人,以便公司能够对公章的使用进行审批和监督。
8. 公章使用记录:申请人需要填写公章使用记录,包括使用日期、使用目的、使用范围等,以便公司能够追溯公章的使用情况。
申请表格的格式可以根据公司的实际情况进行设计,一般可以采用表格的形式,包括表头和表格内容。
表头可以包括公司名称、申请表格名称、申请日期等信息,表格内容可以按照上述内容进行排列。
三、申请表格的使用流程申请表格的使用流程应包括以下步骤:1. 申请人填写申请表格:申请人根据实际情况填写申请表格,并在表格上签字确认。
2. 申请表格审批:申请人将填写好的申请表格提交给公章使用审批人进行审批。
审批人需要核实申请人的身份和权限,并对申请表格进行审批。
3. 公章使用:经过审批的申请表格将被送至公章管理人手中,公章管理人根据申请表格上的信息发放公章给申请人使用。
4. 公章使用记录:申请人在使用公章时需要填写公章使用记录,包括使用日期、使用目的、使用范围等信息,并在表格上签字确认。
《印章、资质使用申请表》
使用单位:
使用人:
使用部门:
使用日期:
用途及内容:
使用印章类别:
□盖章□外借印章
上述材料共份
使用印章类型:
□公章 □合பைடு நூலகம்章 其它:_______
使用资质类别:
□资质复印□外借资质 □查阅资质
部门负责人审核:
总经理签批:
印章、资质使用申请表
使用单位:
使用人:
使用部门:
使用日期:
用途及内容:
使用印章类别:
□盖章□外借印章
上述材料共份
使用印章类型:
□公章 □合同章 其它:_______
使用资质类别:
□资质复印□外借资质 □查阅资质
部门负责人审核:
总经理签批:
印章、资质使用申请表
使用单位:
使用人:
使用部门:
使用日期:
用途及内容:
使用印章类别:
□盖章□外借印章
上述材料共份
使用印章类型:
□公章 □合同章 其它:_______
使用资质类别:
□资质复印□外借资质 □查阅资质
部门负责人审核:
总经理签批:
公司公章使用审批表模板
申请日期: 年 月 日
申请部门
申请人
职务
公章类型
□公章 □财务章 □法人章 □合同章
使用类型
□现场用印 □外借
使用时间
年 月 日时
用印
文件名称
合计盖章数
部门负责人
法务
总经办
总经理意见
盖章流程:申请人→部门负责人→法务→总经办→总经理→印章保管员。
.....................................................................
公司公章使用审批表
申请日期: 年 月 日
申法人章 □合同章
使用类型
□现场用印 □外借
使用时间
年 月 日时
用印
文件名称
合计盖章数
部门负责人
法务
总经办
总经理意见
盖章流程:申请人→部门负责人→法务→总经办→总经理→印章保管员。