物业表格大全

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物业公司常用表格

物业公司常用表格

业主投诉报告单小区幢单元室编号:装修检查表小区幢单元室编号:业主入住登记台帐栋号:编号:业主电费缴纳一览表编号:编号:物资领用清单部门:编号:物资入存单部门:编号:设备(施)台帐部门:编号:设备(施)检查保养记录部门:编号:设备(施)名称:型号:设备(施)编号:有偿/委托服务联系单编号:业主保留钥匙登记表编号:业主钥匙借用、归还登记表编号:装修进场证小区幢单元室编号:装修进场前验收表(正)装修进场前验收表(副)设备(施)维修记录部门:编号:能耗记录表编号:电梯机房巡查记录表()月编号:生活水泵运转情况时间:年月日编号:固定资产登记表部门:编号:制表人:灭火器检查记录表部门:年月日消防设施、设备检查记录部门:年月日保安主管:检查员:消防系统测试情况登记表部门:编号:治安情况检查记录表检查人员:检查对象:检查时间:说明:符合标准“A”、基本符合“B”、不符合“C”保安人员检查情况记录表检查人员:检查对象:检查时间:说明:符合标准“A”、基本符合“B”、不符合“C”火警/匪警情况处理登记表部门:编号:消防栓及设施设备分布一览表部门:编号:灭火器分布一览表部门:编号:消防栓出水情况检查登记表部门:编号:保安人员夜间查岗记录表部门:编号:红外线报警测试表部门:编号:外来装修工人登记档案部门:编号:来访人员登记表部门:编号:暂住人员(保姆)登记表部门:编号业主物品出门记录部门:编号:业主车辆登记表部门:编号:业主车辆通行证发放一览表部门:编号:装修工人出入证办理情况记录表部门:编号:绿化服务巡查记录表检查记录人:编号:内容。

保洁服务巡查记录表检查记录人:编号:内容。

照明、窨井检查记录部门:编号:周界报警情况登记表部门:编号:文件发放/回收记录部门:编号:受控文件清单部门:编号:公司内部发文签收单部门:编号:公司内部发文签收单部门:编号:业主公告/来文转发登记表部门:编号:年度内审计划部门:编号:。

物业管理表格大全保洁保安全表

物业管理表格大全保洁保安全表

物业管理表格大全保洁保安部份物业管理环境卫生检查表J/L 002修改码:0年月日年月日注:工作不符标准,每项扣1分。

检查人:清洁班作息时间表说明:1、每日中午11:50~12:30和下午18:00~19:00,安排清洁员在住宅区内的主要活动场所及路口轮流值班,进行保洁。

2、每月进行2次岗位培训和学习。

3、各管理区可根据垃圾车清运时间做适当地调整。

清洁工作日检查表单位:年月日检查人:清洁设备、设施清单清洁员岗位安排表单位:年月日定岗人:说明:1、由班长安排定岗,报管理处主任审批。

2、由管理处保存3年。

班:管理处主任签字:班长巡查记录表年月日NO:办理装修手续登记表保安闭路电视保养记录年月日NO:保安工作班检表单位:队:班:检查人:保安日记年月日班保安巡逻签到卡岗位:区域:保安训练考核表单位:队年月日内容姓名单兵队列(40分)擒敌(18分)体能(18分)消防(16分)车辆指挥(8分)得分评定结果军人军姿,停止间转法,齐步与立定,跑步与立定,正步与立定各5分,步代变换7分,行礼8分。

基本功(打、踢、推、击、勾、绊、抓)8分,声音2分,精神2分,拳术完整、准确、流畅6分。

百米跑(14秒达标)6分,俯卧撑(50个达标)6分,爬楼(20层45秒)6分。

消防知识4分,消防报警3分,灭火器使用4分,消防水带使用5分。

手臂动作2分,两手有节奏2分,会识、转向灯2分、姿式正确2分。

巡视记录(楼管员填写):保安值班记录表管理处主任:日期:说明:1、检查人为物业管理员和管理处主任。

2、物业管理员每周不定时抽查,但夜间至少抽查1次。

3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。

交接班记录表单位:班:年来访登记表单位:。

物业公司预算表格大全

物业公司预算表格大全
通道照明
机房照明
通风机
东座
中央座中
西座
合计
办公楼
走道灯
数量
走道功率
光带功率
筒灯(W)
水景设备
消防水泵
机房照明
项目
每日用水吨数
单价(元/吨小计(2):
表五:
能源费用预算表
办公楼
项目
总功率
日运行时间
负荷系数
单价(元/度)
月度预算额(元)
年度预算额(元)
单项月度合计
备注
共用电费
楼内照明
景观照明
机房照明
弱电设备
中央空调
电梯运行
水泵风机运行
水泵
潜水泵
小区活动费
公众责任险
财产险
虫害控制费
环卫费用
幕墙玻璃清洗费
表九:
部门人员配置
1、保安人员配置
岗位
岗位数
岗位时间
班次
人数
其中
住宅
办公
商场
小区主入口
小区次入口
保安副领班
办公楼门岗
办公楼巡逻岗
展示厅门岗
展示厅巡逻
监控岗
保安领班
保安主管
保安助理
消防专管
车库保安
人员小计:
夜间人员加强巡逻
车库高峰时间由巡逻保安协助
保安监控系统维修
背景音乐及广播系统维修
空调系统维修
送排风设备维修
消防给水设备维修费
土建维修及改善工程
设备急修及不可预见费
工程辅料
合计:
注:在前两年设备免费维修期内,维修费用内除了检测费用外,主要用于零星维修及消耗材料,费用估计为正常情况下的30%(主要的是照明灯具维修费用)。

物业管理处必备的管理表格

物业管理处必备的管理表格

物业管理处必备的管理表格
物业管理处通常需要使用各种管理表格,以便有效地组织和管理相关信息。

以下是一些物业管理处可能需要的一些常见管理表格:
1.租赁合同管理表:
•记录每个租户的基本信息,租赁期限,租金支付情况等。

2.入驻和退场登记表:
•记录新租户入住的日期、退房日期,以及相关的检查和维护信息。

3.设备和维护记录表:
•跟踪物业内设备的维护计划、保养历史和维修记录。

4.服务请求跟踪表:
•记录租户或物业内部提出的各种服务请求,并追踪解决的进度。

5.费用和账单记录表:
•跟踪每个租户的租金支付记录、物业费用和其他相关费用。

6.安全和紧急情况记录表:
•记录安全巡检、紧急情况应对措施以及其他与物业安全相关的信息。

7.会议记录表:
•记录物业管理会议的议程、参与者、讨论要点和决策结果。

8.预算和支出跟踪表:
•跟踪物业的预算和实际支出,确保财务管理的透明度和合
规性。

9.租赁空置率统计表:
•跟踪物业中各个单位的出租情况,帮助优化市场推广策略。

10.员工考勤记录表:
•记录物业管理处员工的考勤记录,确保工作人员出勤的合规性。

11.投诉处理记录表:
•记录租户投诉,跟踪处理进展,并记录最终解决方案。

12.停车位分配表:
•记录停车位的分配情况,确保停车资源的合理利用。

这些表格可以根据物业管理处的具体需求进行调整和扩展。

使用电子表格软件,如Microsoft Excel或Google Sheets,可以更方便地管理这些信息,实现信息的快速更新和报表生成。

物业管理服务工作表格汇总

物业管理服务工作表格汇总

物业管理工作表1、客户信息登记表2、公共场所标识一览表3、文件收发登记表4、用户文件发放登记表5、出租房管理登记表6、空置房管理登记表7、社区文化活动计划表8、社区文化活动实施表9、宣传栏内容登记表10、用户意见调查表11、用户意见调查汇总表12、日常巡检表13、客户沟通记录表14、回访记录表15、内部工作联系单16、客户投诉处理表17、装修申请审批表18、装修许可证19、装修检查记录表20、临时出入证办理登记表21、装修许可证办理记录表22、物业服务费、水电费收缴通知单23、收费催款通知书24、维保通知书(对外)25、物品搬出申批表(已发)26、借阅记录27、物业费、水电费收缴费用表28、服务处收支明细表客户信息登记表项目名称:公共场所标识牌一览表文件收发登记表用户文件发放登记表出租房管理登记表6空置房管理登记表项目名称:7社区文化年度工作计划表注:此表安排的活动如按计划实施,则在“实施确认”项中填上实施日期。

8社区文化活动实施表宣传栏内容登记表用户意见调查表尊敬的业主/用户:感谢您对我们工作的支持和配合,为了更好地为您提供服务,不断提高我们的服务意识和服务水平,现请您对我们半年来的管理服务工作客观地评价,并提出宝贵意见。

说明:请你在上述项目中用“√”作出评价谢谢您的支持与配合,请留下姓名及联系电话,以便沟通、回访!物业管理处年月日11用户意见调查汇总表2、本次用户意见调查表共发出张,收回张,回收率 %。

12日常巡检表客户沟通记录表14回访记录表注:其中A-很满意,B-满意,C-基本满意,D-不满意内部工作联系单NO:内部工作联系单NO:客户投诉处理表项目名称:装修申请审批表装修检查记录表临时出入证办理登记表21装修许可办理记录表物业服务费、水电费收缴通知单★以上费用请您到管理处办公室交纳或通知管理处上门收取;★若有疑问,请您到管理处查询。

**物业管理处物业服务费、水电费收缴通知单★以上费用请您到管理处办公室交纳或通知管理处上门收取;★若有疑问,请您到管理处查询。

物业部主要事项表格

物业部主要事项表格

物业部主要事项表格可以包括以下内容:
1.物业维修保养计划表:记录物业的维修保养计划,包括维修项目、
时间、人员等信息。

2.物业设施检查表:定期检查物业设施的状况,包括电梯、空调、
消防设施等,记录检查结果。

3.物业清洁卫生检查表:定期检查物业的清洁卫生状况,包括公共
区域、走廊、卫生间等,记录检查结果。

4.物业绿化养护表:记录物业绿化养护情况,包括植物种类、数量、
生长状况等。

5.物业安全巡查表:定期巡查物业安全状况,包括安全设施、消防
设施等,记录巡查结果。

6.物业费用收缴表:记录物业费用收缴情况,包括租金、管理费、
水电费等。

7.物业投诉处理表:记录物业投诉处理情况,包括投诉内容、处理
结果等。

8.物业人员值班表:安排物业人员值班,包括值班时间、人员等信
息。

9.物业设备维修保养记录表:记录物业设备的维修保养情况,包括
设备名称、维修保养内容、时间等信息。

10.物业验收表:对新物业进行验收,记录验收情况,包括设施、装
修等。

房地产物业公司物业交接表格大全(共27页)_secret

房地产物业公司物业交接表格大全(共27页)_secret

171824 机电设备基本情况记录表物业名称竣工验收日期建设单位施工单位占地面积房屋产权清册配套设施/设备/场地/房屋产权清册移交顾客房屋钥匙移交管理用钥匙小区规划图竣工总平面图单体建造竣工图单体结构竣工图单体设备竣工图给排水竣工图电气竣工图绿化竣工图室外地下管网竣工图道路、停车场竣工图户型平面图及水电路线图设备定货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单所有设施设备安装、测试、验收记录。

售楼资料及规划要点开工日期接管验收日期设计单位监理单位建造面积供水供电合同住宅质量保证书和住宅使用说明书土地使用权出让证明地界界桩放点报告建设用地规划许可证建设工程规划许可证建造物命名、更名审批资料施工许可证建造执照工程竣工验收备案证明工程规划验收合格证明消防验收合格证明环保达标验收合格证明电梯(扶梯)合格证明和准用文件民防工程竣工验收合格证明燃气工程竣工验收合格证明隐蔽工程等竣工验收合格证明份张张把/户套张张张张张张张张张张张套份份份份份份份份份份份份份份份份套套套套套套套套套套份份户、份套移交内容工程名称: 竣工验收日期: 接管验收日期: 交接日期: 建设单位: 施工单位: 建造面积:房份 张户,每户 套 套 张 套 张 套 张 套 张内住宅区竣工总平 面图 其他附属技术资 料 其他开工日期: 评定等级: 物业管理单位: 设计单位: 监理单位: 结构类型: 层数:住宅区公用设施、设备及公共场地公用设施清单公用设备清单 公共场地清单 绿化竣工图 室外竣工图 其他附属技术资 料其他房屋清单 钥匙发放户数 单体建造竣工图单体水电竣工图 单体设备竣工图 住宅区规划图套 张 套 张套 张移 屋 容交接收意见:接收单位签名盖章:移交意见:移交单位签名盖章:交接意见:接收单位签名盖章: (物业管理单位)移交单位签名盖章: (房产发展商)小区名称_______________________移交楼自编号__张数设竣计工1.首层建造平面图2.标准层建造平面图(一) 3.非标准层建造平面图图4.天面建造平面图纸5.天面防水大样图6.地下室建造平面图7.下水池建造图8.上水池建造图9.道路图10.11.1.建造竣工验收证明书份页2.道路竣工验收证明书份页(二) 3.质量等级评定表份页4.地下防水验收证明书份页5.施工中重大问题处理份页(三)综合数据(1)住宅① 总面积②总投资:③开工时间:竣工时间:④施工单位:(2)道路:①面积②总长:③ 投资④竣工时间:⑤施工单位:(3)配套设施:①总面积②总投资③公厕④垃圾站⑤工具房⑥环卫用房2万元2m万元2万元2222名称mmmmmmm⑦居委 ⑧派出所 ⑨停车场 单车棚 ⑩托幼、学校 用地面积: 建造面积: 竣工时间: 施工单位:移交方:广东省 XX 房产开辟公司工 接收方:广东 XX 物业管理公司 程部经办签字: 经办签字:年 月 日年 月 日六、经济指标一览表名 称室外消防栓室内消防栓高压配电房低压配电房名 称总规划占地面积 总规划建造面积 建造占地面积 建造容积率 道路面积停车场面积数 量个 个 间量㎡ ㎡ ㎡ m 2 m 2 m 2 m 2验收m 2m 2㎡㎡ 数6.间七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号_____ _____________内容(一) 1.总平面图图2.园林建造图纸3.喷淋地下布管图4.照明系统图5.照明地下布管图6.广播地下布管图7.8.9.(二) 1.报建资料份批2.验收资料份文3.4.5.内容(四) 1 .绿化面积:综M2合 2 .园建面积:数M2据 3 .设计单位:4.施工单位:5 .投资:万元6.竣工时间:7.① 乔木:株品种:②灌木:丛张数设竣计工页页车位数量大厦主线最大限额备用发机电最大发电量梯灯楼层总数大厦总高度变压器房水泵房空调机房电梯机房电梯电表房间间间间部间盏层㏕个KVAKW6.(三) 其 它④ 草皮:M 2品种:注:资料均可采用复印件。

全套物业公司实用表格(71个表格)

全套物业公司实用表格(71个表格)
会议纪要

会议名称
会议时间
会议地点
主持人
记录人
参加人员:
会议内容:
会议记录

名称:以 地点:
序 姓名
部门
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
签到表

备注
序 姓名
日期: 部门
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
部门(小区)名称: 序号 参观团体(或个人)
负责人
外来人员参观登记表
死草、树木倾倒
2、能及时松土及处理草地 20
蚂蚁窝、老鼠洞
3、草坪纯种度达到 99%平 20
整美观
4、花木修建造开型美观
20
5、花木长势茂盛
20
合计得分
100
考核意见
管理处主任(签名) : 年月日
注: 85 分— 100 分为优: 75 分— 54 分为良好; 60 分— 74 分为合格;不到 60 分为不合格
确认人: 服务时间: 材料费: 服务结果:
回访方式:□ 回访情况:
有偿 / 委托服务联系单
住址:
电话:
№ 委托日期:
填写人: 服务人员: 完成时间: 人工费:
年月日
委托人认可(签字) : 1、上门实地查看□ 2、电话联系确认□
年月日 3、其它□
回访人:
年月日
业主保留钥匙登记表
№ 序号 房 号 保留数量 保留时间 经办人 领用人签字 领用时间

小区物业各项表格

小区物业各项表格

小区物业各项表格2023年12月5日目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本目录33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本住宅小区物业规范化管理制度范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本目录审核:制表:2.业主装修申请表范本住宅小区物业规范化管理制度范本3.临时动火作业申请表范本序号:年月日4.装修施工人员临时出入许可证范本物业管理公司经办人:5.室内装修检查表范本目录6.室内装修违规记录表范本年月日装修公司签认:物业管理公司签名:7.业主特约服务流水登记薄范本年月日住宅小区物业规范化管理制度范本8.业主委托出售登记表范本委托时间:9.业主委托出租登记表范本委托时间:目录业主确认:填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本月份:11.租赁来电来访记录表范本住宅小区物业规范化管理制度范本12.文化活动记录表范本年月日13.刊物来稿记录表范本月份:审核:制表:14.管理部门值班安排表范本月份:15.巡楼记录表范本年月日主管:巡楼员:16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本年月日审核:制表:18.月度回访清单范本月份:年月日审核:制表:19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。

物业管理前台工作表格大全

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走访业主信息反馈表走访日期 走访方式 信息采集人负责人签字:走访内容及处理结果日期:业主/物业使用人满意度 (请被回访业主 /物业使用 人在对应的栏目画“ √")信息沟通内容:记录人签名:业主/物业使用人签名:备注责任部门信息沟通 情况处理结果物业服务中心经理审批意见签字: 日期:年月日时间:业主姓名投诉内容:记录人: 年 月 日处理时间处理措施 信息沟通 情况信息 采集 情况被投诉部门:联系电话□基本满意 走访对象 □不满意□其他□满意 □入户□电话□信函房号调查情况及结果:属有效投诉□ 无效投诉□ 调查人:年月日应急措施:实施人:年月日原因分析:签名:年月日纠正措施:签名:要求纠正期限责任人签名□1 、2、3、4 、5 、6、7 天□1 、2、3、4 周□1 、2、3 月□其它年月日处理结果责任部门负责人签名: 年月日处理结果验证人签名: 年月日备注物业服务回访记录表业主姓名楼房号顾客满意程度(5、4、3、2、1)服务项目(家政/维总服务及时服务技服务态修) 体性能度顾客其它意见管理处是回业主报修电话记录登记表日期房号业主电话报修内容值班员维修时间楼房号:楼单元室; 户型:房厅卫; 面积: 平方米;姓名: 性别:身份证号:; 籍贯:户口所在地: ; 工作单位:;联系电话: 手机: ; 紧急联系电话: ; 家庭常住人员的情况:户口所在地 工作(学习)单位 联系电话车牌号码:; 车辆品牌:; 车辆型号:; 车辆颜色:;时常驾驶此车的人士: 、、。

(请在下页方框处粘帖您与家人的 1 寸照片,谢谢!)姓名:贴姓名: 照姓名: 照照姓名:贴姓名: 照姓名: 照照姓名:贴 姓名:照姓名照:照姓名:姓名:姓名: 贴照 照照与业主 关系身份证 性 别 姓名照片名称照片照片照片照片照片姓名证件类别及号码籍贯工作单位装修房号延期施工记录备注装修期限单位电话年月日至年月日负责人业主姓名被通知单位接单人签发人签发时间违反了装修管理责任书中的第条,其中内容如下:1、2、3、4、警告和处理要求:处理情况:xxx 物业管理有限公司年月日注:中缝处和《装修违章通知书》落款处加盖管理处公章生效.被通知单位接单人签发人签发时间违反了装修工程施工队治安责任书中的第条,其中内容如下:1、2、3、4、警告和处理要求:凤都物业管理有限公司年月日42 3 142 3 1NO:(请在□内打“ √ ”)×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用.我公司至今仍未收到贵用户到期应交 费用共计人民币元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款.我公司开户银行:账号: 签发人:物业管理公司签章:× × ×室:我公司曾经于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知, 但至今仍未收到贵用户 的欠款。

《物业》表格大全

《物业》表格大全

物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知一百〇七、消防中心值班记录一百〇八、消杀服务质量检验表一百〇九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主(住户)家庭情况登记表一百一十四、业主(住户)入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主-租户收楼登记表一百一十七、业主-租户投诉处理登记表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表办公楼单元验收交接表验收交接表编号:办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号:办理装修手续登记表保安闭路电视保养记录年月日保安工作班检表单位:队:班:月管理处主任:日期:说明:1、检查人为物业管理员和管理处主任。

物业管理表格

物业管理表格
3.1.2清洁频次:__________
3.1.3清洁标准:__________
3.2公共设施设备维护
3.2.1设备清单:__________
3.2.2维护周期:__________
3.2.3维护标准:__________
3.3安全保卫
3.3.1保安人员配置:__________
3.3.2巡逻频次:__________
9.2物业管理公司应建立完善的服务质量管理体系,定期对服务质量进行检查和评估,确保服务持续改进。
9.3物业管理公司应定期对物业服务人员进行培训,提高其专业技能和服务水平,以保障服务质量。
十、物业管理服务监督
10.1业主委员会有权对物业管理公司的服务进行监督,并提出合理意见和建议。
10.2物业管理公司应设立服务监督电话和意见箱,接受业主的监督和投诉。
3.3.3安全事故处理:__________
3.4车辆管理
3.4.1车位数量:__________
3.4.2车辆进出管理:__________
3.4.3停车收费标准:__________
四、物业费用
4.1物业管理费
4.1.1收费标准:__________
4.1.2收费方式:__________
4.1.3收费周期:__________
1.3物业类型:住宅小区
1.4建筑面积:120000平方米
1.5产权年限:70年
1.6业主委员会:星河花园业主委员会
二、物业管理团队
2.1物业管理公司名称:XX星河物业管理有限公司
2.2物业管理公司地址:XX市XX区星光大道90号
2.3物业管理公司联系方式:088-12345678
2.4物业经理姓名:张伟

物业常用表格:物业公司常用的60个表格

物业常用表格:物业公司常用的60个表格

催款通知书(1)邮寄致:小区 楼 单元 层 室截止至 年 月 日,阁下已拖欠我司费用明细如下:阁下的行为不但违反了小区《物业管理公约》和《业主临时公约》所确定的业主按时交纳物业管理费的义务;同时也影响了物业管理公司的正常运行。

请阁下在收到《缴款通知书》后 天内到物业管理公司结清上述费用,如若阁下由于工作较忙,无法在限有时间段内到财务处交纳,我司可根据阁下的要求上门收取。

若逾期仍未交纳上述欠费且无回应,物业管理公司将采取服务范围内相应措施追讨欠费。

若阁下在收到本函前,已将上述费用结清,烦请赐以有关佐证文件,以便我司加以查证,避免以后再给阁下带来不便.如有疑问,请致电小区客服中心财务部查询! 电话: 对阁下给我们一向并继续的支持,我们再次表示感谢!小区客服中心日期: 年 月 日档 案 登 记 表动火许可证NO:安全防火措施:1、烧焊人员须持有合格的专业焊接作业证,清除周围易燃可燃物品,配备两支4公斤灭火器以防初期火灾.2、五不焊:作业环境不安全不焊;焊接设备出现故障不焊;盛装易燃易爆的容器和管道没作处理不焊;工件通过或接触可燃物不焊;无防火监护人不焊。

3、气焊、气割作业时,氧气瓶和乙炔瓶与焊割距炉子等距离不小于5米.4、电焊回路线,设专用地线,不准接在建筑及各种管道架上.5、用火时遇到跑油和可燃气体,就立即停火,并用灭火器给予扑灭。

6、收工时要认真检查并清理现场遗留的杂物,消除火险隐患。

附注:此“动火许可证”须贴于装修施工地点显眼位置,以便消防监督人员和安全管理人员巡查。

服务意见征询表年月阁下所提供的每一项意见,将有助于客服中心为您提供更优质的服务,敬请阁下积极支持参与,我处诚挚的感谢您对于物业工作提出的宝贵意见,并将此服务意见征询表交回客服中心。

此表仅供我们作为内部参考之用,一切资料绝对保密。

敬请阁下详细填写,以使我们的各项工作更加完善,多谢您的合作.深圳市万科物业管理有限公司智能化工程不合格物资处理单编号:VKWY7.5。

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物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备(机具)外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场(库)固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版)一百、屋苑资料填报单(住宅版)一百〇一、物料管理调查表一百〇二、物业管理方案审批表一百〇三、物业接管项目钥匙交接清单一百〇四、消防设施验收记录表一百〇五、消防巡逻记录表一百〇六、消防演练记录表一百〇七、消防中心值班记录一百〇八、消杀服务质量检验表一百〇九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主(住户)家庭情况登记表一百一十四、业主(住户)入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主-租户收楼登记表一百一十七、业主-租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还-看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表班:年月日办公楼单元验收交接表验收交接表编号:办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号:办理装修手续登记表保安闭路电视保养记录年月日NO:保安工作班检表单位:队:保安巡逻签到卡保安训练考核表单位:队年保安值班记录表管理处主任:日期:说明:1、检查人为物业管理员和管理处主任。

2、物业管理员每周不定时抽查,但夜间至少抽查1次。

3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。

车辆管理工作日检表单位:班:年车辆管理设备、设施清单出入证发放、收回登记表出租房屋登记表处理违章记录表大厦巡逻记录表单位:电梯故障维修登记表说明:1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。

2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式(电话或书面)、接受单位(部门)、接受人姓名。

电梯日巡视记录大厦名称:年巡视检查人:巡视时间:电梯维修保养月考评表大厦名称:电梯保养单位:电梯维修记录大厦名称:年说明:1、此表为参考表,也可以使用电梯分包单位的表格。

2、维修后,机电部组织人员验证检定。

发电机季度保养记录大厦名称:发电机运行记录大厦名称:年返修申请表编防盗监控系统季保养记录广州市房地产租赁合同出租人(甲方):承租人(乙方):根据国家、省、市有关法律、法规及房地产管理的各项规定,甲乙双方管理机关的监督、管理。

一、甲方同意将坐落在区街(巷、里)号部位的房地产出租给乙方作(按房屋使用性质填写)用途使用,(使用、建筑)面积平方米,其中包括(自搭、原有)阁楼(使用、建筑)面积平方米,分摊共用(使用、建筑)面积平方米,另有余地使用面积平方米。

二、甲乙双方协定的租赁期限、租金情况如下:1.租赁期限不得超过二十年。

2.住宅用房的租金执行国家和房屋所在城市人民政府制定的租赁政策。

租用房屋从事生产、经营活动的,由租赁双方协商议定租金。

3.如以上表格不够填写,可另行附纸按上列格式填写。

4.如未填满,必须注明“以下空白”。

租金按(月、季、年)结算,由乙方在每(月、季、年)的第日前按付款方式缴付租金给甲方。

执行国家福利租金政策的房屋,执行的租金标准或房屋结构、装修条件变动时,租金随广州市房地产主管部门颁布的租金标准调整,乙方按新调整的租金付给甲方。

三、乙方已向甲方交纳(币)元保证金(公有住房的租赁保证金,按房改有关政策规定收取;非住宅用房及其他住宅的租赁保证金,可以收取不超过三个月月租金数额),并按照双方签订房地产租赁合同使用房屋,甲方应在租赁期满或解除合同之日将保证金本金(退回乙方、抵偿租金)。

四、在租赁期内,甲方承担下列责任:1.依合同将房屋及设备交付乙方使用。

未按约定提供房屋的,每逾期一日,须按月租金额的%(小于3%)向乙方支付违约金。

2.负责对房屋定期安全检查,承担房屋主体结构自然损坏的维修费用;如因房屋维修须乙方临时搬迁时,甲方应与乙方签订回迁协议;如因甲方维修责任而延误房屋维修造成他人人身伤亡、财产损失的,应负责赔偿。

甲方应负的其他修缮责任:3.租赁期间转让房屋时,须提前个月(大于3个月)书面通知乙方;抵押该房屋须提前日书面通知乙方。

4.租赁期内,甲方如需提前解除合同,应事前征得乙方同意。

五、租赁期内,乙方负责承担下列责任:1.依时交纳租金。

逾期交付租金的,每逾期一日,乙方须按当月租金额的%(小于3%)向甲方支付违约金。

如果逾期日,甲方有权解除合同,收回房屋。

2.严格按房屋使用性质使用房屋。

乙方擅自改变房屋用途,甲方可解除合同,收回房屋。

3.因使用需要对房屋进行扩、加、改建(含改变间隔)、室内装修或增加设备,必须经甲方书面同意并订立书面协议,并按规定重新议定租金,甲方有权对工程进行监督。

4.将房屋转租、分租的,适用以下第点:(1)不得将房屋转租或分租。

如违反则视为乙方自动放弃房屋使用权,本合同在转租或分租之日起解除,保证金不予退还,由此造成的一切损失,由乙方负责赔偿。

(2)同意将房屋转租或分租。

必须签定转租合同,重新议定租金和其它合同条款并办理租赁登记手续。

5.爱护和正常使用房屋及其设备,发现房屋及其设备自然损坏,应及时通知甲方并积极配合甲方检查和维修,因乙方过错延误维修而造成他人人身伤亡、财产损失的,乙方负责赔偿;使用房屋不当或者人为造成房屋损坏,应负责修复或赔偿。

乙方应负的其他修缮责任:6.乙方在承租的房屋内需要安装或者使用超过水、电表容量的任何水电设备,应事前征得甲方同意,并由甲方负责到有关部门办理增容手续,费用由乙方负担。

7.注意防火安全,不得在房屋内非法存放易燃、易爆等危险物品。

8.租赁期内,乙方需提前解除合同的,应事前征得甲方同意。

9.租赁届满且甲方要求收回房屋或解除合同之日,应交回原承租房屋和设备给甲方;如需继续承租房屋,应提前个月(大于3个月)与甲方协商,双方另订合同。

10.在租赁期内必须遵守国家有关计划生育政策。

六、违约责任:1.任何一方未能履行本合同规定的条款或者违反房地产租赁管理法律、法规,另一方有权依法提前解除本合同,造成的损失由责任方承担。

2.租赁期届满,甲乙双方未续定合同且甲方要求收回房屋,乙方逾期不交出承租房屋的,甲方除期限乙方迁出和补交占用期租金外,并有权按占用期内租金总额的%(小于100%)收取违约金。

3.租赁期内任何一方无法定或约定的理由而单方提出解除合同的,另一方有权要求赔偿损失,并有权按租赁存续期内租金总额的%(小于100%)收取违约金。

七、违约金、赔偿金应在确定责任后十日内付清,每逾期一天,按应付金额%支付滞纳金。

八、在租赁期内,经房屋安全鉴定部门鉴定房屋不符合使用标准时,租赁合同自然终止,因此造成的损失由责任方负责赔偿。

九、如因不可抗力的原因,造成本合同无法履行时,双方互不承担责任。

十、租赁期内因征地拆迁的,双方应共同遵守《广州市城市房屋拆迁管理条例》,否则,由此而造成的损失由责任方承担。

十一、本合同履行中发生争议,双方应协商解决,协商不成时,可采用下列第种方式(只能选择一种,同时选择两种无效)解决:1.向(具体仲裁机构名称)申请仲裁;2.向人民法院起诉。

在协商与诉讼期间,双方均不得采用任何方式威迫对方。

十二、上述房屋在租赁期内,需要交纳的税费,由甲乙双方按规定各自承担。

十三、本合同未尽事宜,双方可另行签定补充协议,但内容不得违反国家、省、市有关法律和法规,如与本合同有抵触且补充协议中不作注明的,以《广州市房地产租赁合同》为准。

其补充协议经双方签章和房地产租赁管理机构登记后作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。

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