门店报损流程

门店报损流程

目的：为了降低门店各项费用成本，降低不必要的费用及损耗，规范门店各项工作操作流程，现对门店商品报损流程有如下操作规定。

一般情形的报损商品：

一般情形的报损商品，是指在销售过程中，因出现变质、过保质期、破碎、外包装破损（损坏、溢漏、严重变形）或部件缺损等品质问题，影响正常销售必须折价处理或废弃的商品。

其中可以与公司仓库部或供应商退货或调换的上述商品，应及时退换，不计入报损范围。

特殊情形的报损商品：

由公司采购部批复“自行处理”的临近保质期、严重滞销的需处理商品，门店通过购物赠物、打折等方式进行销售，所产生的商品价格或数量损耗计入报损，其折价损失亦计入门店报损金额。

门店月最高报损金额：

公司规定门店最低报损金额是门店本月实际销售额是1‰.（如销售额20万，报损金额200元），超出报损金额的商品查找缘由，追究责任到人，责任人承担费用，特殊情况下需经总经理审批报损；

报损流程如下：

一般情形的商品报损：

在销售中出现残损商品（变质、过期、破损等），自身失去价值的商品，应停止销售，撤下货架，按照报损程序操作：

门店店长填写报损申请表（附表一，商品过多可以附带明细表）---营运部审核----财务部复核----总经理审批----仓库退仓处理----财务部备案

报损时间：按照公司规定，报损时间统一定于次月月初3号之前

报损对象：门店店长

特殊情形的商品报损：

门店商品库存量较大，滞销、临近日期商品需要处理的商品，可以与厂家或代理商调换货的及时与相关部门沟通解决，不能退换货的按照报损流程操作：

采购员填写报损费用单（附表二）（附带活动方案）---采购主管审核---财务部复核---总经理审批---财务部备案

报损时间：根据门店商品实际情况来定

报损对象：采购员