公司流程手册

美特斯邦威集团公司成都分公司

流程手册

成都美特斯邦威服饰有限责任公司

目录

一行政部--------------------------------------------------------------------1

二财务部--------------------------------------------------------------------2

三拓展部--------------------------------------------------------------------3

四销售部--------------------------------------------------------------------4

五计划数据中心-----------------------------------------------------------5

六配送中心-----------------------------------------------------------

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美特斯邦威集团公司成都分公司

流 程 手 册

行 政 部

成 都 美 特 斯 邦 威 服 饰 有 限 责 任 公 司

行 政 工 作 流 程 手 册

(附工作流程图)

行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维

护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。

具体工作流程

一、 执行公司证照申办流程

成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商

局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

二、 执行公司证照印鉴管理：

对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，

并对其归档编号管理。证照

借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、

加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。

三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：

月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适

当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。

要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。

对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部

门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物

是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗

品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐

物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出

入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应

处罚。

行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、

对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，

保证质量；各部门对维修质量监督、确认。

根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集

各类文件资料，并整理立卷归档。

六、 文件资料收发、复印、传真、打印管理：

各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，

及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门；

按时申请、交纳公司各项费用，例如：店铺租金、员工房屋租金、水电费、

车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。

企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。

九、执行处理突发事件。

公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要根据事件影响的

大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。

行政部门要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对食堂、宿舍、车辆的

管理，为员工提供较为良好的生活、住宿环境，在符合经费开支规定的情况下使大家基本满意。要经常检查食堂收支情况，收集员工建议，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。

安全工作是企业的一项重要工作，行政部门是安全工作的主要执行部门。日

常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要真正做到天天讲安全、处处抓安全，人人有安全、保密意识，只有安全保密工作做到位了，才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。

行政部门的工作杂而乱，

涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确

定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部门属于服务保障部门，是为其他部门包括店铺服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，