在excel中如何使打印出的每一张工资表上都有表头

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excel怎样设置表格表头每页显示

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在打印时通常只有第一张有表头,那么我们如何让每张都有表头呢。

在Excel中点击页面布局就能设置打印表头,下面让店铺为你带来excel表头每页都显示的方法。

excel表头每页显示的设置方法
打开你所要打印的excel。

点击页面布局—打印标题。

02点击工作表。

03在顶端标题行输入你每页都要打印的表头,点击确定。

04点击打印预览,即可看到打印效果。

打印表格时每页都带有表头的方法

打印表格时每页都带有表头的方法

打印表格时每页都带有表头的方法在打印表格时,有时我们希望每一页都带有表头,这样可以方便阅读和理解表格内容。

但是在实际操作中,很多人可能会遇到一些困难,不知道如何设置打印选项才能实现这一目标。

本文将介绍几种常见的方法,帮助大家实现在打印表格时每页都带有表头的要求。

方法一,使用Excel进行设置。

首先,打开Excel表格,选中需要打印的区域。

然后点击页面布局(Page Layout)选项卡,在打印标题(Print Titles)组中点击“打印标题”按钮。

在弹出的对话框中,选择“行”或“列”,然后点击表格中的表头所在的行或列,最后点击确定按钮即可。

这样设置之后,当打印表格时,每一页都会带有选定的行或列作为表头。

这种方法简单易行,适用于需要打印的表格较为简单的情况。

方法二,使用Word进行设置。

如果你的表格不是在Excel中创建的,而是在Word中制作的,也可以轻松实现每页都带有表头的效果。

在Word中,选中表格,然后点击“布局”选项卡中的“重复标题行”选项。

这样设置之后,表格的表头部分将会在每一页都被重复打印出来。

方法三,使用专业打印软件。

除了Excel和Word自带的设置功能外,还可以借助一些专业的打印软件来实现每页都带有表头的效果。

这些软件通常具有更为丰富的打印设置选项,可以满足更多定制化的需求。

通过设置打印模板或者自定义打印选项,可以轻松实现表格每页都带有表头的效果。

方法四,调整表格样式。

在一些情况下,我们可以通过调整表格的样式来实现每页都带有表头的效果。

例如,在表格的第一页设置表头,然后将表头部分设置为固定位置或者固定行高,这样在打印时就能够确保每一页都会显示表头部分。

总结:通过以上几种方法,我们可以实现在打印表格时每页都带有表头的要求。

选择合适的方法取决于表格的具体情况以及个人的使用习惯。

无论采用哪种方法,都可以让我们在阅读和使用表格时更加方便快捷。

希望本文介绍的内容能够对大家有所帮助,谢谢阅读!。

EXECL固定表头及多页打印统一表头技巧,表头重复技巧

EXECL固定表头及多页打印统一表头技巧,表头重复技巧

[实用]EXECL固定表头及多页打印统一表头技巧
一、固定表头
EXCEL在拖动滚动条时,默认设置表头与表体是一起滚动的。

但在很多时候,我们更希望拖动滚动条时,保持表头固定,表体随着随着滚动而滚动。

实现EXCEL 表头固定,可在EXCEL中进行以下三个步骤的操作:
选中表头的下一行〉窗口菜单〉冻结窗格命令
例如:我们想把第一行和第二行做为表头,可选中第三行的任一单元格,再进入菜单栏中的“窗口”菜单,选中冻结窗格命令。

这样,Excel就会自动会把第一行与第二行做为表头固定不动了。

二、多页打印统一表头
打印一个Excel工作表,如果我们不对EXCEL设置并且该张工作表有多页的话,那么,我们就会发现除了第一页打印有表头外,接下来几页表头都会缺失。

如何让打印的每一页都带有统一的表头呢?
可以这么做:
文件〉页面设置〉工作表〉打印标题行〉鼠标选中表头〉确定
这样,Excel就会自动为第一页后面的表格加上统一表头了。

打印表格时每页都带有表头的方法

打印表格时每页都带有表头的方法

打印表格时每页都带有表头的方法在打印表格时,有时我们希望每一页都能带有表头,这样在阅读和管理文档时会更加方便。

然而,许多人可能会遇到这样的问题,在打印表格时,表头只会出现在第一页,而在接下来的页码中就会消失。

这给我们的工作带来了不少麻烦。

那么,有没有一种方法能够让我们在打印表格时,每一页都带有表头呢?答案是肯定的。

下面,我将为大家介绍几种实用的方法,让您轻松实现这一目标。

首先,我们可以使用Microsoft Excel来实现这一目标。

在Excel中,我们可以通过设置打印标题的方式来让每一页都带有表头。

具体操作方法如下:1. 首先,打开您的Excel文档,找到需要打印的表格。

2. 选择需要打印的表格区域,然后点击页面布局(Page Layout)选项卡。

3. 在页面布局选项卡中,找到打印标题(Print Titles)选项,点击打印标题按钮。

4. 在弹出的对话框中,点击“行”或“列”输入框,选择您希望作为表头的行或列,然后点击确定。

通过以上步骤,您就可以在Excel中设置打印表格时每一页都带有表头了。

这样,无论打印多少页,表头都会一直显示在页面顶部或左侧,方便阅读和管理。

除了Excel之外,我们还可以通过使用Google表格来实现每页都带有表头的打印。

在Google表格中,实现这一目标也非常简单。

具体操作方法如下:1. 打开您的Google表格文档,找到需要打印的表格。

2. 选择需要打印的表格区域,然后点击“文件”菜单中的“打印”选项。

3. 在打印设置页面中,找到“表头/页脚”选项,勾选“打印表头”复选框。

通过以上步骤,您就可以在Google表格中设置打印表格时每一页都带有表头了。

这样,无论打印多少页,表头都会一直显示在页面顶部或左侧,方便阅读和管理。

除了Excel和Google表格,许多其他办公软件也都提供了类似的设置选项,可以让我们在打印表格时每一页都带有表头。

通过简单的设置,我们就能够轻松实现这一目标,提高工作效率,让文档更加清晰易读。

excel每页都打印表头

excel每页都打印表头

excel每页都打印表头Excel是一款功能强大的办公软件,被广泛用于数据处理和分析。

其中一个常见需求是,每一页都需要打印表头。

在默认情况下,Excel 只会在第一页打印表头,但可以通过一些简单的步骤来实现每页都打印表头的效果。

本文将详细介绍如何设置Excel,使每一页都打印表头。

要实现每页都打印表头的效果,我们需要借助Excel的“页眉”功能。

以下是具体的操作步骤:步骤一:打开Excel文档首先,打开你的Excel文档。

确保文档中已经包含了你要打印的数据。

步骤二:进入“页面布局”视图在Excel顶部菜单栏中,点击“视图”选项卡,在下拉菜单中找到“页面布局”视图,并点击进入。

步骤三:点击“页眉和页脚”在“页面布局”视图中,你会看到一个“页眉和页脚”选项,点击此选项。

这将打开“页眉和页脚”工具栏,其中包含了设置页眉和页脚的选项。

步骤四:设置页眉在“页眉和页脚”工具栏中,你会看到一个“自定义页眉”按钮,点击此按钮。

在弹出的对话框中,你可以自定义页眉的内容。

默认情况下,页眉中会显示文件名和路径。

你需要在这个默认文本的前面添加表头。

在文本框中,将光标移动到默认文本之前的位置,然后输入你想要的表头文本。

比如,你可以输入“表头:”。

步骤五:应用到所有页面默认情况下,设置的页眉只会应用到第一页。

但我们需要将页眉应用到所有页面。

在“页眉和页脚”工具栏中,你会看到一个“页码格式”选项,点击此选项。

在弹出的对话框中,选择“应用到所有页面”,然后点击“确定”。

这将使得每一页都具有相同的页眉。

步骤六:打印预览和打印完成以上设置后,你可以点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项卡,然后选择“打印预览”来查看每一页是否都打印了表头。

如果此时的打印预览效果是你期望的,那么你可以继续点击“打印”按钮,将文档打印出来。

总结:通过以上几个简单的步骤,你可以轻松地实现每一页都打印表头的效果。

通过设置自定义的页眉,你可以在每一页的顶部都显示表头内容。

excel打表格怎么每次都加上表头

excel打表格怎么每次都加上表头

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel打表格怎么每次都加上表头篇一:execl固定表头及多页打印统一表头技巧,表头重复技巧[实用]execl固定表头及多页打印统一表头技巧一、固定表头excel在拖动滚动条时,默认设置表头与表体是一起滚动的。

但在很多时候,我们更希望拖动滚动条时,保持表头固定,表体随着随着滚动而滚动。

实现excel表头固定,可在excel中进行以下三个步骤的操作:选中表头的下一行〉窗口菜单〉冻结窗格命令例如:我们想把第一行和第二行做为表头,可选中第三行的任一单元格,再进入菜单栏中的“窗口”菜单,选中冻结窗格命令。

这样,excel就会自动会把第一行与第二行做为表头固定不动了。

二、多页打印统一表头打印一个excel工作表,如果我们不对excel设置并且该张工作表有多页的话,那么,我们就会发现除了第一页打印有表头外,接下来几页表头都会缺失。

如何让打印的每一页都带有统一的表头呢?可以这么做:文件〉页面设置〉工作表〉打印标题行〉鼠标选中表头〉确定这样,excel就会自动为第一页后面的表格加上统一表头了。

篇二:如何使excel表格自动生成相同的表头类别:闲云笔记如何使excel表格自动生成相同的表头从“文件”菜单中选“页面设置”,在最后一个选项卡“工作表”中有一个“打印标题”,再单击“顶端标题行”右端的切换按钮,在表格中选中需要的标题行,再单击切换按钮回到“页面设置”页面,最后单击“确定”按钮。

然后通过“打印预览”观看实际效果。

也可在“打印标题”下面的“顶端标题行”中输入“$1:$2”(不含引号)。

第页总第页篇三:如何设置多页excel表格自动打印统一表头如果我们要打印出一个excel工作表,而这张表格有多页,如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢可以这么做:单击文件菜单下的页面设置命令,弹出页。

Excel怎么设置每页打印相同表头标题

Excel怎么设置每页打印相同表头标题

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我们在使用excel制作表格的时候,多数情况下表格都会超过一页,如果直接打印,那么只会在第1页显示表格标题,余下的不会显示标题,这样我们阅读起来非常不便,如何让每一页都拥有表头标题呢?下面随店铺一起看看吧。

Excel每页打印相同表头标题的步骤
打开excel2007,找到页面设置,并点击左下角,如图。

最上方找到工作表选项,点击顶端标题行鼠标点击一下它对应后边的哪个红红的斜向上的箭头,如图。

点击了之后,就变成了一个可以随处移动的小窄条(自己可以移动一下试试哦),而且鼠标也变成了一个向右指向的黑色粗箭头,咱们选择想要每页显示的标题行,此时会有虚线显示,选择好以后,再次点击小窄条右边的红色斜箭头,如图。

此时会返回到“页面设置”对话框位置,观察一下,发现顶端标题行处有了内容,然后咱们点击确定,便完成设置,如图。

在excel中如何使打印出的每一张工资表上都有表头

在excel中如何使打印出的每一张工资表上都有表头

在excel中如何使打印出的每一张工资表上都有表头平常隐藏,打印时显示。

可以使用Excel的“组与分级显示”功能。

选中行(一行一行的选择),选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+ Shift+向右方向键)。

(选择其他行,按F4键。

F4键的作用是重复最近的一次命令。

这里也可以按Alt+Shift+向右方向键,只不过不如F4来得快捷。

)这时,在行左侧出现(像最小化)标记,并且在工作表的左上方出现1和2,这是分级显示符号。

单击某级别的显示符号,可以隐藏或显示下一级的明细数据。

我们要利用的正是分级显示符号的这一功能。

小提示:Alt+Shift+向右方向键实际上是将某行降了一级,如果想让某行升一个级别,可以按快捷键Alt+Shift+向左方向键,或者选择菜单命令“数据|组和分级显示|取消组合”。

09-04-03| 添加评论| 打赏•051888lczh在表格里做个固定的公式就可以了,我以前做人事的时候。

也天天做,800多人的工资考勤不到2天就做完了。

没多难的。

EXCEL很简单的!学学就会用了!09-04-03| 添加评论| 打赏•0aaa7652在菜单“文件”里选择“页面设置”,选择“工作表”在“打印标题”里的“顶端行”的输入框内输入你要每页打印(显示)表头的行号,确定就OK了。

09-04-04| 添加评论| 打赏•0未来0303打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。

仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。

一、在每一页上都打印行标题或列标题在Excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。

当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。

Excel表格打印,每页显示顶端标题行、显示固定表头

Excel表格打印,每页显示顶端标题行、显示固定表头

Excel表格打印,每页显示顶端标题行、显示固定表头
在平常工作中,有时候需要打印一份数据量较大的表格,如果打印出来只有首页有标题行(表头),其它页都没有的话,这样看起来就会比较别扭,也不利于查看。

如果我们能将表格的标题行(表头)固定起来,打印出来后每一页就都可以看到表格顶端标题行。

如果不会设置Excel表格打印每页显示顶端标题行,难免觉得自己打印出来的表格不太美观。

今天就简单的跟大家分享下Excel表格打印,每页显示顶端标题行,每页打印显示固定表头。

我们先来看一份没有设置表格顶端标题行的Excel表格打印预览:第一页打印预览有标题行,第二页打印预览则没标题行。

Excel表格打印预览效果
Excel表格打印,每页显示顶端标题行设置操作如下:(以2013版为例)
今天要打印的是一份工资表,我们要通过【页面布局】功能选项卡下的“打印标题”来设置
1、我们在一份已经设置好打印区域的表格上方的【页面布局】功能选项卡下点击“打印标题”,在弹出的“页面布局”框中找到“工作表”,在打印标题下方来设置“顶端标题行;”
2、页面设置——顶端标题行中选择表格中标题行所在的区域;
4、在页面设置中选择好顶端标题行,可点击打印预览查看效果,
再确定即可。

设置完成表格顶端标题行
5、Excel表格打印每页显示顶端标题行设置完成,打印预览效果。

Excel表格打印,每页显示顶端标题行、显示固定表头,这个设置操作很简单,希望对各位朋友在工作中有所帮助!。

excel2007打印每页保留表头的教程

excel2007打印每页保留表头的教程

本文整理于网络,仅供阅读参考
excel2007打印每页保留表头的教程
excel2007打印每页保留表头的教程(一) 步骤1:先将需要打印的数据全选中
步骤2:在选项卡页面布局--打印标题
步骤3:在弹出的对话框里,选择顶端标题行,设置标题行区域
步骤4:选择标题行即可,完成后确定,使用打印预览即可看到每个预览页都有标题行
excel2007打印每页保留表头的教程(二) 步骤1:打开需要打印的表格,确认需要打印的表头;
步骤2:找到工具栏上【页面布局】,找到【打印标题】标签;
步骤3:点击【打印标题】,进入页面设置,一般来说是打印顶端标题,点击方框的编辑处(圆圈处)。

步骤4:选择标题行,如下图所示,注意标题行为几行。

步骤5:确定后,在【设置页面】,打印标题后面空格,会出现你选择的区域,点击确定,标题打印设置完成。

步骤6:确认表头打印设置,点击【打印预览】,翻到第2、3页,是否有表头,第几页会在打印预览的左下角出现。

看了excel2007打印每页保留表头的教程。

如何快速在excel表格中实现让每一工资条加上表头内容

如何快速在excel表格中实现让每一工资条加上表头内容

如何快速实现让每一条工资条加上表头内容方法一、利用excel排序功能请看下面图解:1、假设下图为一张简单的工资表2、在最后一列设辅助列,即将上图F列设为辅助列,在第二行输入数字1,剩下编码下拉填充实现,如下图3、在最后一行,即上图第六行黏贴第一行(表头)内容,并将辅助列设为编码1.1,然后整行下拉复制,使表头个数和工资条数量一致,如下图4、按照辅助列排序,操作步骤:菜单-数据-排序,如图5,最终效果图见下图6、如果不想还原工资表,就把辅助列那一列直接删掉,如果需要还原,就留下。

方法二、利用公式下面是另一种实现此功能的公式,但是需在第一行,原有数据右边输入公式,例如:在F1输入=IF(MOD(ROW(),2)=1,A$1,OFFSET(A$1,ROW()/2,0))公式向右复制到J1,把F1到J1向下复制到J10;再用格式刷把A到E列的格式刷到F到J列.这样可以实现:A1到E1是表头,A2到E6是数据,然后F1到J10是表头加数据,效果如下图。

方法三、执行VBA实现选择A1 执行VBA打开文件——选项——主选项卡——开发工具打勾。

如果有11条数据,i=1 to 10,100条就用1 to 99,先以5条数据为例,代码如下:Sub 工资条()Dim i%For i = 1 To 4ActiveCell.Rows("1:1").EntireRow.SelectSelection.CopyActiveCell.Offset(2, 0).Rows("1:1").EntireRow.SelectSelection.Insert Shift:=xlDownActiveCell.SelectNextEnd Sub下图是效果图。

excel表格设置每行带表头的教程

excel表格设置每行带表头的教程

excel表格设置每行带表头的教程
Excel中每行数据都需要设置带有表头,每行具体该如何设置带有表头的呢?下面是店铺带来的关于excel表格设置每行带表头的教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel表格设置每行带表头的教程:
设置每行带表头步骤1:比如将下图的工资表,做成工资条,为便查看各项金额,每个人的工资条都需要含有标题,需要采用一行间一行添加标题的方法;
设置每行带表头步骤2:在F2中插入序号1,并向下填充到最后一人;
设置每行带表头步骤3:复制序号,并在下方粘贴;
设置每行带表头步骤4:在下方的序号左侧,即图中的第7行,复制--粘贴标题并下拉填充(因原表有一个标题,这里填充的量比序号少一个);
设置每行带表头步骤5:以刚才的序号列为主关键字,排序--升序;
设置每行带表头步骤6:即可得到就一行间一行插入标题的效果,再删除F列中的辅助序号即可。

excel怎么设置每张打印表头表尾

excel怎么设置每张打印表头表尾

excel怎么设置每张打印表头表尾在平常办公中,有时候需要打印一张很大的表格,如果只有时候只有首页有表头,其他页没有,下面让店铺为你带来excel怎么设置每张打印表头表尾的方法。

excel设置每张打印表头表尾的方法:①启动Excel2013,打开准备好的数据源,然后单击菜单栏--“页面布局”,单击“页面设置”选项卡里面的红色方框标记按钮。

②切换到工作表标签,在打印标题中我们可以看到顶端标题行这一选项,点击右侧的按钮。

③这时会返回到表格主页面,我们选中表头部分,也就是你想要每页开头都显示的部分。

④确定,我们打印出来看看效果,每一页都显示了刚才选中的部分,实现了打印固定表头的目的。

什么是表尾?与表头类似,是表格中最后的部分,一般都记录了作者所写的备注信息。

如何打印固定表尾由于Excel没有类似打印固定表头那样的功能,所以我们普遍使用的还是页眉页脚的方法,这个方法简单实效,或者可以用VBA宏来实现这个功能。

①插入页眉页脚,自定义页脚,在页脚输入框输入表尾内容,当然也可以直接复制粘贴。

对于图片的话,我们需要慢慢调整尺寸。

②打印看看,每一页都有表尾了。

①启动Excel2013,打开准备好的数据源,然后单击菜单栏--“页面布局”,单击“页面设置”选项卡里面的红色方框标记按钮。

②切换到工作表标签,在打印标题中我们可以看到顶端标题行这一选项,点击右侧的按钮。

③这时会返回到表格主页面,我们选中表头部分,也就是你想要每页开头都显示的部分。

④确定,我们打印出来看看效果,每一页都显示了刚才选中的部分,实现了打印固定表头的目的。

什么是表尾?与表头类似,是表格中最后的部分,一般都记录了作者所写的备注信息。

如何打印固定表尾由于Excel没有类似打印固定表头那样的功能,所以我们普遍使用的还是页眉页脚的方法,这个方法简单实效,或者可以用VBA宏来实现这个功能。

①插入页眉页脚,自定义页脚,在页脚输入框输入表尾内容,当然也可以直接复制粘贴。

excel表格打印如何每页都有标题

excel表格打印如何每页都有标题

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格打印如何每页都有标题篇一:excel表格每页打印相同表头标题的方法excel表格每页打印相同表头标题的方法我们在使用excel制作表格的时候,多数情况下表格都会超过一页,如果直接打印,那么只会在第1页显示表格标题,余下的不会显示标题,这样我们阅读起来非常不便。

如果我们能够在打印的时候每页都显示相同的表头标题,那就方便得多了。

excel提供了这个功能,方法如下:步骤/方法1.单击菜单栏“文件——页面设置”,如下图:2.出现页面设置窗口,单击“工作表”选项,找到“打印标题”,然后单击“顶端标题行”右边的带红色箭头的按钮,如下图:3.这时,已经缩小成如下图所示的“页面设置—顶端标题行”窗口,这个窗口如果影响到我们做下一步工作时的视线,可以随意拖动它。

4.把鼠标移到标题行的行号,如果标题只有一行,可以直接单击行号选择,如果标题有多行,可以在行号上拖动选择。

选择后标题行会变为虚线边框,如下图所示:5.这时“页面设置—顶端标题行”窗口已变成如下图所示,“$1:$1”表示一行,如果是多行标题,后面的变成相应的行号,也就是第1行至第几行,同样单击右边的带红色箭头的按钮,如图:6.放大返回到“页面设置”窗口,如下图,最后单击“确定”,设置完成。

这样打印时excel表格的每页都会打(excel 表格打印如何每页都有标题)印相同的表头标题了。

篇二:怎么设置excel打印每页都有表头标题题目用二号宋体加粗,一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体,三级标题用三号仿宋加粗,正文用三号仿宋体。

怎么设置excel打印每页都有表头标题方法/步骤1.1类似这个图中数据比较多,一页打印不出来,每一页都需要打印出来标题才能更好看清楚标题类别。

怎么设置呢?2.2。

在Excel2016打印时每页都显示表头

在Excel2016打印时每页都显示表头

在Excel2016打印时每页都显示表头
(首行各列标题)操作步骤
启动工作表,点击“页面布局”
打开“页面布局”后点击“工作表选项”弹出“页面设置“对话框
将光标移到“顶端标题行(R)”
单击右侧箭头后弹出“页面设置-顶端标题行”对话框
光标选定每页要显示的表头,这里选定1项
单击右侧箭头
弹出对话框点击“确定”按钮,OK
若要取消每页打印首行标题,依次执行操作:工作表选项页面设置删除“顶端标题行”中内容确定OK
将光标移到“顶端标题行(R)”
单击右侧箭头后弹出“页面设置-顶端标题行”对话框。

excel2003设置打印始终显示表头的教程

excel2003设置打印始终显示表头的教程

excel2003设置打印始终显示表头的教程
Excel中经常需要设置打印的时候始终都要显示表头,始终显示表头具体该如何设置呢?接下来是店铺为大家带来的excel2003设置打印始终显示表头的教程,供大家参考。

excel2003设置打印始终显示表头的教程:
打印始终显示表头步骤1:新建一个EXCEL表格,内容来的比较长,需要3张纸才能完整打印,这时候的表格还是普通的,往下拉就看不见标题了,打印也只有首页有标题
打印始终显示表头步骤2:要实现在文档中标题的始终显示,就要对标题栏进行冻结,选泽标题栏下一行,不要直接选中标题栏那一行哦,点选窗口-冻结窗格,好了,你再往下来拉就发现标题一直在了打印始终显示表头步骤3:这个时候,你点击打印预览,还是只有首页有标题,第二、三页是没有标题的,现在进行下一步操作,点击文件-页面设置-工作表,点选顶端标题行右侧的小框,弹出一个小条子,见图,再选中你的标题,这时候选择的就是标题那一栏哦,点击确定,这样就设置好了
打印始终显示表头步骤4:再点开打印预览,你就会发现每一页都自动加上了标题,搞定了,很方便吧。

Excel中每页设置相同表头的操作方法

Excel中每页设置相同表头的操作方法

Excel中每页设置相同表头的操作方法
很多朋友在工作中要涉及到工作表的打印。

对于内容和项目简单的工作表,我们直接设计表头,一页就打印好了。

可是对于需要多页打印的大表格,我们怎么简单轻松地设置统一的表头呢?这个问题可能困扰着不少朋友吧,今天,店铺就教大家在Excel中每页设置相同表头的操作技巧。

Excel中每页设置相同表头的操作步骤如下:
打开Excel 工作表。

我们以这个成绩单为例,为了更清楚的看到效果,我把表头设置为蓝色字体,工作表的四页内容分别设置为第一页红色字体、第二页黑色字体、第三页绿色字体、第四页黄色字体。

我们鼠标左键点击菜单栏“文件”,在下拉菜单中点击“页面设置”,界面出现对话框。

我们在对话框中选择“工作表”点击(如图)。

界面切换到工作表的各种编辑选项,点击“打印标题”下的“顶端标题行”右侧的方形按钮(如图)。

界面出现蓝色的条形界面,这是需要我们选择表头区域。

我们只需把鼠标放在第一行,这时光标会变成方向朝右的黑色箭头,点击后向下拖动,选中第一行和第二行,这两行会出现黑色虚线。

你会发现在蓝色的条形区域空白处出现了“$1:$2”,这表示这两行已经被选中为“顶端标题行”。

点击右侧的方形按钮,蓝色蓝色的条形界面消失,界面切换到工作表的编辑选项,刚才选中的标题行范围就已经添加到了“顶端标题行”后的空白处了,我们点击确定即可。

设置完成后,我们来看一下效果。

在快捷菜单栏找到“打印预览”图标点击(也可在“文件”中找到“打印预览”),我们就可以看到设置好的四页数据表格。

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在excel中如何使打印出的每一张工资表上都有表头平常隐藏,打印时显示。

可以使用Excel的“组与分级显示”功能。

ﻫﻫ选中行(一行一行的选择),选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+Shift+向右方向键).(选择其他行,按F4键。

F4键的作用是重复最近的一次命令.这里也可以按Alt+Shift+向右方向键,只不过不如F4来得快捷。

)ﻫﻫ这时,在行左侧出现(像最小化)标记,并且在工作表的左上方出现1和2,这是分级显示符号。

ﻫ单击某级别的显示符号,可以隐藏或显示下一级的明细数据。

我们要利用的正是分级显示符号的这一功能.ﻫ小提示:Alt+Shift+向右方向键实际上是将某行降了一级,如果想让某行升一个级别,可以按快捷键Alt+Shift+向左方向键,或者选择菜单命令“数据|组和分级显示|取消组合”。

09-04-03|添加评论|打赏•051888lczh在表格里做个固定的公式就可以了,我以前做人事的时候.也天天做,800多人的工资考勤不到2天就做完了.没多难的。

EXCEL很简单的!学学就会用了!09-04-03| 添加评论| 打赏•0aaa7652在菜单“文件”里选择“页面设置”,选择“工作表"在“打印标题”里的“顶端行”的输入框内输入你要每页打印(显示)表头的行号,确定就OK了。

09-04-04|添加评论|打赏•0未来0303打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。

ﻫﻫ仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务.ﻫ一、在每一页上都打印行标题或列标题ﻫ在Excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称"等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推).当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。

用下面方法可以让每一页都打印行标题:进入要打印的工作表,选择菜单“文件→页面设置"命令,在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡,然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮,对话框缩小为一行,并返回Excel编辑界面,用鼠标单击一下标题行所在的位置,再单击回车即可。

ﻫﻫ这时对话框恢复原状,可以看到“顶端标题行"文本框中出现了刚才选择的标题行,核对无误后单击“确定”完成设置。

以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。

ﻫ说明:列标题的设置可仿照操作。

若需要要打印工作表的行号和列标(行号即为标识每行的数字,列标为标识每列的字母),勾选“打印"区的“行号列标”复选框即可.二、只打印工作表的特定区域在实际的工作中,我们并不总是要打印整个工作表,而可能只是特定的区域,那么应该如何设置呢?请跟着下面的方法进行。

ﻫﻫ(一)打印特定的一个区域ﻫ如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。

ﻫ方法1:先选择需要打印的工作表区域,然后选择菜单“文件→打印”命令,在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容"区,勾选“选定区域”单选框,再单击“确定"即可。

ﻫ方法2:进入需要打印的工作表,选择菜单“视图→分页预览"命令,然后选中需要打印的工作表区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置打印区域"命令即可.ﻫﻫ说明:方法1适用于偶尔打印的情形,打印完成后Excel不会“记住”这个区域。

而方法2则适用于老是要打印该工作表中该区域的情形,因为打印完成后Execl会记住这个区域,下次执行打印任务时还会打印这个区域。

除非你选择菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令,让Excel取消这个打印区域.ﻫ(二)打印特定的几个区域ﻫﻫ如果要打印特定的几个区域,和上面的方法对应,也有两种方法。

ﻫ方法1:开始时,按住Ctrl键,同时选中要打印的几个区域,后面的操作与上面的方法1相同。

ﻫ方法2:在分页预览视图下,用前面方法2介绍的方法设置好一个打印区域后,再选择要打印的第二个区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”命令即可。

用同样的方法设置其它需要打印的区域。

ﻫﻫ说明:用方法2设置的打印区域,Excel会一丝不苟地把它记下来.要取消这些设置,执行菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令即可。

三、将数据缩印在一页纸内ﻫ这个技巧主要运用于如下的情形:ﻫ1、当数据内容超过一页宽时,Excel总是先打印左半部分,把右半部分单独放在后面2、当数据内容超过一页高时,的新页中,但是右半部分数据并不多,可能就是一两列。

ﻫﻫExcel总是先打印前面部分,把超出的部分放在后面的新页中,但是超出的部分并不多,可能就是一两行。

ﻫﻫ上面的情况不论是单独出现或同时出现,如果不进行调整就直接进行打印,那么效果肯定不能令人满意的,而且还挺浪费纸张。

下面我们提出两种常用的调整方法。

ﻫ(一)通过“分页预览”视图调整ﻫﻫ进入需要调整的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,进入“分页预览”视图。

ﻫﻫ从图中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线,这条线就是垂直分页符,它右边的部分就是超出一页宽的部分,下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。

ﻫ将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处,鼠标指针变为左右双箭头,这时按住鼠标左键,拖拉至G列右边缘处放开即可.ﻫﻫ调整后,可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合,表示垂直分页符被重新设定,这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内.水平分页符的设定方法完全一致,可以仿照操作。

ﻫ(二)通过“页面设置”对话框调整ﻫ通过“页面设置”对话框调整也相当方便。

进入需要调整的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,选择“页面”选项卡。

ﻫ然后点选“缩放”区的“调整为”单选框,在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高,单击“确定”按钮即可。

ﻫ四、将报表打印在指定的几页内ﻫ当数据的内容比较长时,打印出来的纸张可能有很多页,当然,这些页之间的分隔,都是Exc el默认为我们添加的。

但是实际情况中,我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印,下面介绍一下处理的方法.ﻫ具体操作之前,我们打开“页面设置”对话框,进入“页面”选项卡,确认一下“缩放"区域,选中的是“缩放比例”单选框。

如果这里选择了“调整为”单选框,后面的操作Excel就会不听话了。

ﻫ根据Excel会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理,下面我们做两件事:一是在我们需要分页的地方插入一个空白行;二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。

这两件事做好后,再执行打印命令就可以得到我们要求的效果了.具体操作步骤如下:ﻫ在我们需要分页的位置插入空白行.ﻫ所有空白行插入好后,按住Ctrl键,同时选中需要打印的各页数据,注意不要选中空白行. 然后选择菜单“文件→打印区域→设置打印区域”命令,再选择菜单“文件→页面设置”命令,进入“页面”选项卡,点选“缩放"区的“调整为”单选框,输入所需的页数,单击“确定”按钮即可。

ﻫ五、打印设定的工作表背景ﻫ有很多朋友都有为工作表设定一个漂亮的背景的习惯,这样可以为工作表的外观增色不少。

但是当执行打印命令,把工作表打印到纸上时,发现Excel并没有打印这个背景。

如果你还没有上面的经历,可以马上试验一下:随便在工作表中输入一些数据,然后选择菜单“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,随便选择一幅图片作为该工作表的背景,然后执行“打印预览”命令,发现效果图中没有背景的任何痕迹,真的很遗憾啊!。

ﻫ如果我们一定需要在Excel中打印插入的图片,该怎么操作呢?下面提供一种方法。

ﻫ进入需要插入图片的工作表,选择菜单“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,然后通过该对话框插入恰当的图片即可。

ﻫ用这种方法插入的图片就会被Excel打印.值得一提的是,为了使打印出来的工作表更加美观,可以通过设置单元格的填充色,因为单元格的填充色会被Excel打印。

ﻫ六、不打印工作表中的零值有些工作表中,如果认为把“0”值打印出来不太美观,可以进行如下设置,避免Excel打印“0”值。

ﻫ选择菜单“工具→选项"命令,打开“选项”对话框,进入“视图”选项卡,把“窗口选项"区的“零值"复选框的勾去掉,单击“确定"按钮后,返回Excel编辑窗口,可以看到工作表中的所有零值都变成了空白单元格,再执行“打印"命令,零值单元格就不会被打印出来.ﻫ七、不打印工作中的错误值ﻫﻫ当在工作表中使用了公式或者函数之后,有些时候难免会出现一些错误提示信息,如果把这些错误信息也打印出来就非常不雅了。

要避免将这些错误提示信息打印出来,可以按照下面的方法进行设置.选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置"对话框,进入“工作表”选项卡,在“打印"区单击“错误单元格打印为”下拉框,选择“空白”项,最后单击“确定”按钮,这样在打印的时候就不会将这些错误信息打印出来了.ﻫ八、打印工作表中的公式ﻫ一般情况下,我们是不需要打印公式内容的,但是某些特殊情况下,为了方便我们对计算公式进行分析,我们可以把公式内容打印出来.进行如下的设置即可。

打开选项对话框,勾选“窗口选项”区的“公式”复选框,单击“确定"按钮后返回Excel编辑窗口,可以看到所有的公式都显示出来了,此时再打印工作表,就会把工作表中所有的公式内容都打印出来。

ﻫﻫ说明:使用快捷键“Ctrl+~"可以快速地在公式和计算结果之间进行切换。

要打印公式,切换到公式显示时,执行打印命令即可。

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