论高校学生管理工作的信息化建设

论高校学生管理工作的信息化建设

1学生管理工作信息化建设的重要意义

1.1学生管理工作信息化改变了高校与学生传统管理被管理关系。对于高校学生管理工作来说，现代信息技术应用，使得高校与学生传统的管理被管理关系逐渐走向服务与管理并存的关系。

1.2学生管理工作信息化推动了高校工作的现代化和高效化。学生信息化管理是管理信息化和学生人本主义教育协调发展机结合，学生工作信息化管理既是信息社会的一种表现，也成为整个社会信息化的一个具体目标，有力推动了高校学生管理工作的现代化和高效化。

1.3学生管理工作信息化的实现能够加强师生之间的沟通和交流。在日常管理工作中，师生之间要通过经常性沟通和交流来获取信息，并根据获取的信息采取有效的办法来进行处理。在传统的管理模式下，辅导员主要通过走访、座谈、设置意见箱等方式与学生进行交流，这些交流方式虽然比较直接，但有时获得的信息不够准确，会影响处理结果。学生工作信息化后，辅导员可以充分利用网络的及时性、灵活性、虚拟性和动态交互性等特点，可以更加贴近学生的学习、生活，可以更好地为学生服务。

2学生管理工作信息化的作用

2.1能够切实加强学生信息管理工作。通过运用计算机及互联网技术，我们可以输入、管理、更新、维护、统计和打印各种学生信息，包括学生基本信息、学习成绩、社会实践情况、奖惩助贷、综合测评以及党团组织状况等。

2.2能够实现学生基本信息高度共享。在学校学生信息管理、教务查询、网上选课、网上评教、学籍管理等学生日常管理系统中，有很多学生信息是相通的，可以通过互联网技术实现学生基本信息的共享。当学生的基本情况发生变动时，就无需在所有的管理系统中进行修改，避免了信息的重复录入和各系统间信息数据不一致的情况，实现了教学管理和学生日常管理的相互协调和相互促进。

2.3能够增强师生之间交流互动，提高思想政治教育的效果。我们可以通过校园互联网，为老师和同学们提供一个系统完善的师生间信息交流和对话的平台，加强师生之间的交流互动，同时提高思想政治教育的效果。

2.4有利于学生管理工作的公开公平公正。通过网站对入党积极分子、党员发展对象、三好学生、贫困生补助、助学贷款等与学生利益息息相关的各方面的信息进行公示。方便学生准确查阅的同时，保证了最大范围学生的知情权和监督权，可以避免很多不必要的误解和矛盾的产生，无形中也减少了辅导员大量的解释说服工作，节省了工作时间，减轻了工作压力。

3当前学生管理工作中存在的问题

在传统的学生工作中，依靠原始方法人工完成信息收集、统计、传递，重复劳动多，效率低，时效性差，可见传统学生管理方式不能很好适应现代高校学生工作的需求，存在明显不足，主要表现在：

3.1学习交流提高机会少导致管理水平不高目前高校辅导员不仅要管理学生日常事务，做学生的思想工作，同时还担负着学校或学院很多其它行政和后勤服务工作，事务性工作非常多，使得他们整天忙于事务性工作，没有时间好好地总结、思考、交流和提高，管理水平普遍较低。

3.2管理手段落后导致信息通知发布不到位虽然目前很多高校的学生管理采用了一些信息化的手段，主要是通过网页QQ 群来发布消息，或通过电话短信的联络方式发布信息，但是这些方式速度慢、成本较高，同时也不能保证学生及时获取信息，制约着学生管理工作的发展。

3.3辅导员事务繁多导致管理效率不高由于学生规模的不断扩大，加之学生工作本身就具有多而杂的特点，所以辅导员经常举办形势报告会、召开班会、座谈会、与学生个别谈话，同时又要巡查课堂、检查宿舍卫生等。学生工作无小事，是重中之重丝毫不能出差错，辅导员每天疲于应付，加之管理手段落后，信息不畅直接导致了工作效率低下。

4学生管理工作信息化建设的建议

4.1实行专门负责教育信息化工作的校级领导“一把手工程”制度。在很多发达国家高校里都专门设立了负责学校信息化建设的主管校领导来统一管理统筹安排学校的信息化工作，避免重复建设造成人力、物力、财力等资源的浪费。高等学校一般都设有主管学生工作的副校长，对于学生管理工作信息化建设应该成立由主管领导负责的“一把手工程”，加强宏观调控和综合协调，在开发环节上制定管理标准，建立统一规范就显得尤其重要。应该充分发挥学校统一领导、统一管理和内部协调的职能，加强各部门沟通，制定与完善学生工作信息化管理的标准，建立学生工作共同遵守的规范。

4.2实现学生管理工作信息化必须提高学生管理团队的信息化水平。要想真正实现学生管理工作信息化，一个重要的衡量标准就是学生管理团队的信息化水平，学生管理工作的特点决定了学生管理团队的各个成员要具有以下几个条件：一是政治素质过硬；二是组织管理能力强；三是工作经验丰富；四是科学文化素质较高。为了保证学生管理工作信息化的水平，从容应对一些复杂的事情，学校还必须对辅导员加大培训力度，确保辅导员能够熟练运用现代信息技术管理学生，不断提升工作能力和管理水平。

4.3加大硬件方面的投入是实现学生管理工作信息化的必要条件。计算机、网络的配置是学生管理工作信息化建设的硬件基础，要想真正实现学生管理工作信息化，学校必须加大投

入力度，为相关工作人员配备一套办公自动化设备。

4.4学生管理平台是实现学生管理工作信息化的具体手段。学生管理平台可以统筹起各项具体的学生管理事务，使各项管理工作井然有序。平台需要设置三项功能。一是档案管理部分。二是事务管理部分。三是信息互动部分: 通过这个管理平台的应用，学生管理工作中很多琐碎的事务交由计算机来完成，各项工作可以做到有条不紊，快捷高效。

4.5进一步建立完善的信息报送机制。针对目前高校学生多而辅导员少、学生群体易出现问题的现状，为及时准确了解动态和重要信息，需要建立健全信息报送机制，培养一批踏实肯干、能熟练运用计算机设备的学生信息员。在信息化建设中，学生信息员担负着准确、客观、详实地反映学生思想、学习、心理状况的重任。学生信息员要接受相应技术培训，使其能够胜任信息收集、信息录入等具体操作，由辅导员进行指导和监督，从而建立起完善的信息报送机制，减轻辅导员日常维护信息系统的压力。

5结语计算机和网络的广泛使用给学生管理工作提供了新的机遇，学生管理工作的信息化建设也将成为高校学生工作的必经之路。辅导员应适应时代的需要，使学生管理工作纳入科学化、规范化、信息化、统一化的轨道，实现数据共享，同时降低管理人员的工作强度，与时俱进，创造具有时代特征的学生管理工作，展现辅导员队伍的蓬勃生命力。