公文学习总结

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关于《办公室公文写作》培训的心得体会

为了响应集团公司提出的进一步提高企业管理人员公文写作水平的号召,近日,我参加了集团公司举办为期两天的公文写作业务知识培训班,通过此次培训,不仅提升了我的公文写作能力,更使我受益匪浅。培训期间分别学习了《新旧公文条例及格式的比较》、《公文写作格式规范》、《常用法定公文与事务文书写作》、《公文发文、收文处理程序》及《文书整理归档》等五大模块的内容。通过潘伟志教授精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握。通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:

一、对公文写作的认识和理解

过去我对公文的认识是一知半解的,总是按照单位里现有公文的格式及思路随便写写应付过去就行了,根本没想过去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等。所以,迄今为止,也没有写出自己认为满意的公文,也不知道自己所写公文存在着哪些不足之处。这次培训班使我对公文有了新的认识:公文是一种应用性文章,有明晰的写作目的,有特定的行文方向,文书语言要求严谨庄重、准确精炼、朴实得体、简明生动,要让人一看便知,要对实际工作起指导、推动作用。

二、如何提高公文写作能力

要想写好公文就要明白公文的写作特点,并进行深刻理解,把公文的写作特点贯彻到写作中,这样才能写出好的公文。通过这次培训,我总结了如下几方面提高公文写作能力的要点:

1、要有明晰的效果意识。公文是根据需要去写的,有着很强的目的性,不能根据“会写什么”去写,尤其不能由着自己的性子想表达什么就写什么。所以在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。此外,要根据公文的文体去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让看者明白你所要表达的意思目的,而不是不知所以然。

2、要有良好的语言表述意识。要想所写公文能对实际工作有用,就要有一个好的表述习惯,必须积极采取各种有效方法,明晰写作思路,要有说服力,要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有目标、有效果。归纳起来说,公文起草者需要养成三种基本表述习惯:一是深刻地表述,要善于站在所在单位部门背景下思考问题,要能看到所写事件的意义,形成正确的深刻的思想观点。二是精确的表述,公文起草要想做到完善,就要运用切实的事例、数据等方法来进行反馈。三是真实的表述,公文写作不同于传统意义的写作,是客观真实的反映和具体体现。在公文表述中,我们要完全尊重客观事实,不能因为追求文章的工整和华丽,而刻意编造或违反实情。

3、加强训练写作技巧。一是要多进行公文写作训练,从我个人的工作经历看,公文材料写作,也要从简入繁,逐步提高。比如,可以先对日常所用的简单公文(报告、请示、通告、通知、函等)进行写作练习,熟练

后,再对某种现象,某件事物的看法,按具体的公文要求来写作。也可以根据自身特点,重点选择训练目标。二是多看些公文写作范文,积累经验。所谓“熟能生巧”,只有勤耕不辍,加强练习,才能熟悉掌握好公文的写作方法。

三、培训收获

写作知识不是天生就有的,也不是一劳永逸的,写作知识是通过学习而得来的。通过这次培训,我深刻地认识到自己所写公文的不足之处,在此培训前,我写的好些公文就是作文,没有理论依据,用词模糊,表达不清晰。但通过这次训练后,我会尽可能的领会领导意图,理清写作思路,正确的运用公文格式,我会很自觉的运用像“根据,为了,决定”等这些公文中经常出现的词,而且不会把应当是“通报”的写成“通告”,不会把应当是“请示”的写成“报告”。写作能力提高不能一蹴而就,要细水长流,涓滴成河。时代在发展,总有很多新的东西需要我们学习、总结、发扬,如果都是止步不前,那么将永远也不能提高,所以我们必须加强学习。

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XXXX年XX月XX日

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