政府采购管理系统excel模板
政府采购立项表EXCEL表格
项 目 单 位 意 见 财政 主管 科室 意见
项目单位主管领导意见：
年 月 日 财政主管科室领导意见：
200 年 月 日
200 年 月 日 采购办项目经办人意见：
1、拟定采购组织形式
采购办领导意见：
） ）
采 购 办 意 见
集中采购（ 2、拟定采购方式 公开招标 （
） ）
分散采购（ 邀请招标（ 价（ ） ）
竞争性谈判（ ） 询 3、拟定采购代理机构 同意（
单一来源（ ） 其他方式（ ） 不同意（ ）
经办人： 局 领 导
年 月 日
年如果表上列不下，请另外附上采购清单。
年 月 日
2、本表上半部分由项目单位填写，请使用钢笔或碳素笔填写或A4打印，以便保存。 3、预算单位需填政府采购立项表共4份(表1一份,表2三份)。
政府采购立项表
申请日期： 年 月 日 项目名称： 申请单位名称： 上级主管部门： 需求日期： 年 月 日 项目联系人： 单位电话： 移动电话： 财政预算批复文号： 平财 指字[ ] 号 资金来源 财政拨款预算批复资金： 万元 项目配套资金： 万元 情况 预算内 预算外 自筹资金 拼盘资金 （万元） 预算批复资金财政列支科目： 类 款： 项目名称： 拟委托采购代理机构名称： 采购品目明细 基本规格要求 采购数量 控制金额 项 目 情 况 合计 上级主管财务部门意见：
轻松用Excel制作采购付款跟进系统表，用数据体现采购人价值
轻松用Excel制作采购付款跟进系统表，用数据体现采购人价值大家好，今天分享的是Excel系统表格模板之《采购付款跟进系统表》，闲话少说直接上“干货”，大家修改即可使用。
上面《用款申请单》或《采购请款单》大家应该很熟悉，尤其是负责采购的达人，若公司没有ERP管理系统或财务系统，往往一般要手动填写，填写一丢丢，偶尔把大小写搞错了，懊恼，最关键是碰到同一个供应商，要多次付款的就需要多次填写供应商账户信息，很繁琐，就等审批流程走完了就流转到财务保管了，很难做到数据汇总和查询，为提高工作效率又能解放自己，特向大家分享《采购付款跟进系统表》一、首先打开一张Excel表，将Sheet3命名为【供货商信息】，然后依次将供应商代码、供应商名称、账号、开户银行、联系人及电话等信息录入表中，并形成一张如下表格：二、其次再将Sheet4命名为【物料信息】，然后依次将物料编码、物料名称、规格型号、物料类别、来源、单位等信息录入表中，并形成一张如下表格：三、再将Sheet1命名为【用款申请单】或【采购请款单】或【采购信息录入平台】，按如下制作表格内容1和表格内容2：表格内容1：四、将Sheet2命名为【采购数据保存】，把Sheet1界面所有需要保存的数据全部录入【采购数据保存】并制作表格五、最后利用函数公式对Sheet1【用款申请单】进行设置，如用到VLOOKUP('*'&G2&'*',供货商信息!H:H,1,)，实现输入供应商简称或关键字可以精确查找到供应商全称，再应用VBA代码来制作“保存”、“查询”、“清空”、“打印”等操作控键，该步骤需要制作篇幅较长的一串VBA代码，设置好后保存“宏”文件表【此步骤很关键，否则操作控制无法发挥其作用】，这样就基本做好一张类似系统逻辑又十分便于操作的《采购付款跟进系统表》。
上面《采购付款跟进系统表》Excel系统表格模板，希望对你的工作有帮助。
采购管理必备表格 48个
第二部分采购管理表格范本采购计划表NO：编制部门：_______________批准：_________________用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制：审核：批准：表单编号:XFGFCGBG-008请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:申请部门申购人申购日期申购物资品名数量申购原因：审批意见：签名:日期:XFGFCGBG-010采购订单采购订单采购进度控制表年月日采购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日供应商交验日期物料名称料号交验数量检验日期抽样数量检验结果不良情形及简图处理意见呈核经理审核检验重检流程及不良统计改善对策品管确认主管审核填表XFGFCGBG-020损失索赔通知书损失索赔通知书NO：公司：本公司于年月日向贵公司采购之下列货品：，因贵公司产品□品质不良□交期延迟，造成本公司蒙受元的损失，兹检附：□损失计算表份；□品质检验报告份；□本公司客户索赔函复印本份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。
采购管理必备表格
采购计划表NO：编制部门：_______________ _________________用料方案表注：〔1〕平安存量为半个月之方案用量。
〔2〕七月份之方案请购量，假设购运时间为三个月，那么必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量方案表采购数量方案表每日耗用数量:采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：采购申请单采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：：采购开发周期表编号: 修订日期: 部门:编制日期:表单编号:XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度控制表采购进度控制表年月日XFGFCGBG-012采购记录表采购记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日XFGFCGBG-020 损失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：XFGFCGBG-022 供给商产品直接比价表供给商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：拟制：XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购本钱汇总表采购本钱汇总表XFGFCGBG-025 采购本钱差异汇总表采购本钱差异汇总表填表人：日期：XFGFCGBG-026 采购本钱比拟表采购本钱比拟表XFGFCGBG-027 供给商资料一览表供给商资料一览表填表日期：XFGFCGBG-028供给商问卷调查表供给商问卷调查表供给商名称：年月日【注】本表由供给商填写。
如何使用Excel进行供应商管理和采购分析
如何使用Excel进行供应商管理和采购分析Excel是一款功能强大的办公软件，不仅可用于处理数据和创建图表，还可用于供应商管理和采购分析。
在这篇文章中，将介绍如何使用Excel进行供应商管理和采购分析的方法和技巧。
一、供应商信息管理在Excel中，可以使用电子表格来管理供应商的信息。
首先，创建一张包含供应商相关信息的表格，如供应商名称、联系人、联系方式、地址、合作时间等。
1. 供应商信息表格的设计在表格的第一行填入供应商相关的列名，如“供应商名称”、“联系人”、“联系方式”、“地址”、“合作时间”等。
根据需要，可以添加其他列来记录更具体的信息。
2. 数据输入在表格中逐行输入供应商的信息。
可以根据需要随时增加、删除或修改信息。
在输入数据时，注意确保数据的准确性和完整性。
3. 数据筛选和排序Excel提供了数据筛选和排序功能，可以根据不同的条件对供应商信息进行筛选和排序，以便快速查找和管理数据。
点击“数据”选项卡，选择“筛选”或“排序”命令，按照需要进行设置和操作。
二、采购数据分析Excel还可以用于采购数据的分析，通过对采购数据进行统计和分析，可以帮助企业更好地管理和优化采购流程。
1. 数据收集首先，需要收集和整理采购数据，并将其录入Excel表格中。
采购数据可以包括采购数量、采购日期、供应商信息、采购价格等。
2. 数据分析Excel提供了多种分析工具，如排序、筛选、数据透视表、图表等。
可以使用这些工具对采购数据进行深入分析，从中发现问题和机会。
- 排序和筛选：可以根据需要对采购数据进行排序和筛选，比较不同的指标，如采购价格的高低、不同供应商的表现等。
- 数据透视表：通过创建数据透视表，可以对采购数据进行快速汇总和分析。
可以灵活选择行、列和数值字段，对数据进行分类、求和、平均等操作，以及生成交叉表格和图表。
- 图表分析：通过创建图表，可以直观地展示采购数据的趋势和关系。
可以选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，以便更清晰地呈现数据。
采购管理系统必备表格
标准文档部分采购管理表格范本采购计划表用料计划表（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-OC采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数采购预算表采购申请单采购变更审批表采购开发周期表编号：____________ 修订日期： __________________ 部门：_____________________ 编制日期： _____________ .XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位: 请购日期：年月备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:惟XFGFCGBG-01采购进度控制表采购进度控制表XFGFCGBG-01采购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-01采购追踪记录表采购追踪记录表备注:XFGFCGBG-0佼期控制表交期控制表XFGFCGBG-01来料检验日报表来料检验日报表XFGFCGBG-01不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月曰XFGFCGBG-02损失索赔通知书XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-02采购成本汇总表XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表XFGFCGBG-02采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表供应商问卷调查表【注】本表由供应商填写。
XFGFCGBG-02供方考察记录供方考察记录表格编号：版本：XFGFCGBG-03合格供应商名录合格供应商名录XFGFCGBG-03供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表A级供应商交货基本状况一览表制表：审核:供应商交货状况一览表分析期间: 年月曰制表：审核:XFGFCGBG-03供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表版本:表格编号编制：审核:XFGFCGBG-035供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单预防纠正措施及改善期限（供应商填写）暂时对策：永久对策：审核：确认：改善完成确认:核准：确认:说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。
政府采购合同备案表格模板
政府采购合同备案表格模板
一、基本信息
1. 采购单位名称：
2. 采购单位地址：
3. 采购单位联系人：
4. 联系电话：
5. 电子邮箱：
6. 项目名称：
7. 项目编号：
8. 采购方式：
9. 采购日期：
10. 合同编号：
二、供应商信息
1. 供应商名称：
2. 供应商地址：
3. 供应商联系人：
4. 联系电话：
5. 电子邮箱：
6. 营业执照号码：
7. 组织机构代码：
8. 税务登记证号码：
三、合同条款
1. 合同金额：
2. 付款方式：
3. 付款条件：
4. 交货地点：
5. 交货时间：
6. 质量保证：
7. 验收标准：
8. 违约责任：
9. 争议解决方式：
10. 合同有效期：
四、合同附件
1. 技术规格书：
2. 服务承诺书：
3. 价格清单：
4. 其他相关文件：
五、签字盖章
1. 采购单位代表签字：
2. 供应商代表签字：
3. 签字日期：
4. 采购单位盖章：
5. 供应商盖章：
六、备案信息
1. 备案机关：
2. 备案日期：
3. 备案编号：
4. 备案结果：
七、其他约定
（此处填写双方认为需要补充的其他条款或约定）
八、附件清单
（列出所有随合同提交的附件文件清单）
九、备注
（如有需要，可在此栏目填写合同执行过程中的特别说明或注意事项）（本表格模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整和填写。
）。
政府采购需求表模板(工程类、服务类、货物类)
政府采购需求表模板(工程类、服务类、货物类)最新政府采购项目需求表工程类需求一、需求概况采购人：（单位公章）项目名称项目编号项目预算xxxxxxx项目依据各地相关规定万元工程概况，招标范围项目是否分包分包预算是分为个包，第1包:分包名称，万元，第2包:分包名称，万元，第3包:分包名称，万元…………否1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、……；3、……；投标人资格要求4、本项目不接受/接受联合体投标。
注：1、填写投标人资质等要求，如无特殊要求可不填写；2、如项目分包，且各包投标人资格要求、付款方式、供货安装地点、不同的截止日期，请分别填写每个包的要求。
注册建造师资质工程款（进度款）支付的方式和时间设置暂定金额？(不得超过控制价。
5%)合同期限缺陷责任期及质量保证金缺陷责任期月，质量保证金为中标价的%采购需求详见附件采购需求格式及填写要求。
注：为提高政府采购效率，要求采购单位按要求提供需求。
购需求格式要求提供。
集中踏勘现场需求如有请填写时间、地点、联系人、联系电话购买需求是否通过？专家论证无需论证()相关专业人士论证()专家组论证()(1)最低评标价法拟采用的评标办法（2）综合评分法（分值设置：）二、报价要求三。
其他要求四、图纸如有工程图纸，请提供业主盖章确认的施工图设计文件及审查证明。
五、清单控制价如果项目有清单控制价，请提供由造价咨询公司编制并经业主盖章确认的清单控制价。
不及物动词综合评分表(综合评分项目适用)七、采购需求填写要求：1.字体及格式：项目概述、工程要求、报价要求及其他要求中的所有字体均为宋体iv，行距 1.5，首行缩进。
最新政府采购项目需求表服务类需求一、需求概况采购人：（单位公章）项目名称项目编号项目预算项目简介应根据项目需要填写。
xxxxxxx项目依据各地相关规定万元项目是否分包分包预算是分为个包，第1包:分包名称，万元，第2包:分包名称，万元，第3包:分包名称，万元…………否1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、……；3、……；投标人资格要求4、本项目不接受/接受联合体投标。