就业协议书填写及注意事项(精)
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就业协议书填写及注意事项
一、每位毕业生有且仅有一套(三份)就业协议书,对应一个代码,不能借用和复印。
二、填写之前请先仔细阅读协议书签约须知与签订协议书注意事项,如不认真阅读,出现问
题后果自负。
三、填写时必须使用蓝或黑色水笔填写,不得用圆珠笔、铅笔、红色笔书写。字迹要求清楚、
工整,不得涂改,不可有空缺项。
四、协议书填写要求:
1、“协议书封面”:用人单位名称一定要认真填写工整,并且一律填写名称的全称。
2、“毕业生情况及意见”栏
【政治面貌】如实填写“群众”、“团员”、“预备党员”、“党员”
【健康状况】可以填写“良好”、“健康”
【毕业时间】统一填写2011年6月
【家庭住址】填写毕业生家庭所在地即可,按省、市、县、乡(镇)、村格式详细填写
XX省XX市XX县XX街道
【身份证号】填写时保证无误511129************
【应聘意见】统一填写“我同意到贵单位就业”,并签名XXX及签署日期。
3、“用人单位情况及意见”栏:由用人单位逐项填写完整,并加盖用人单位公章和上级主管
部门人事专用公章。
(1)有用人自主权的单位(是指有存放档案的职能,能够晋资、晋职,如大中型企业等国
有单位),只须在“用人单位意见”一栏加盖单位公章即可。
(2)无用人自主权的单位(是指无存放档案的职能,如股份制、民营、三资企业等非国有单位),须到当地(市)人事局办理人事代理手续,除“用人单位意见”一栏加盖单位公章外,还须“用人单位上级主管部门意见”一栏加盖“人事局”或“人才交流中心”公章(3)如果单位为毕业生办理的是人事代理手续,要了解清楚有关人事代理的各项内容,以防日后遇到一些不必要的麻烦。
4、“学校意见”栏:
【学校联系人】填写所在班级班主任名字
【联系电话】统一填写就业处电话
【邮政编码】614007
【院(系、所)意见】统一填写“ 同意”并加盖所在系(部)公章。
5、“备注”一栏:
用人单位若无要求,毕业生可以在此项中不填写。如有需要可简单填写相关内容,如与用人单位有其他协议外协定,务必填写于备注栏。主要内容可以包括:签约年限;违约条件与违约责任;违约金;社会保险;是否准予参加专升本等。五、注意事项:
1、就业协议书只有一份,在签约时一定慎重考虑,一旦用人单位在上面签字,要更改或换发协议,必须有用人单位同意更改或放弃该协议的书面证明,否则不能更改和换发协议书。就业协议书一旦三方签字生效,就不能更改,否则,涉及违约事宜,只能按违约程序办
理。
2、毕业生只能使用有自己编号的协议书签订就业协议,毕业生所持学院下发的就业协议书不得转让他人使用。
3、未使用的就业协议书(包括未找到就业单位、专升本同学的未使用的就业协议书),要适时退还给学院就业处,并办理相关手续。因遗失致使自己无法办理相关手续的同学,其责任自负。
就业协议书与劳动合同的区别
就业协议书:
1 法律依据:是由教育部高校学生司统一制定的,为高校应届毕业生在就业过程中签订就业协议的一种书面合同。
2 内容与目的:主要体现毕业生情况和意见、用人单位情况和意见及学校意见;
3 时效:其协议约定仅指学生在毕业后到用人单位去工作的一份书面合同。
4 签发部门:毕业生就业协议书的签证部门是各级县、市人事调配部门。
劳动合同:
1、法律依据:劳动合同法
2、目的:是指劳动者同企业、事业等用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
3、内容、时效:规定以书面形式订立,其中载明合同的期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、合同终止等条款,对双方当事人具有法律约束力。
4、与单位发生劳动关系开始。
5、签发部门:劳动合同的签证机关是各级劳动行政部门。
就业协议仅仅是确立了毕业生和用人单位之间劳动关系,劳动合同更进一步确立了双方的权利和义务。因此,毕业生千万不要认为和用人单位签订了就业协议就万事大吉,应注意报到后及时和用人单位签订劳动合同。为了更加明确双方的权利和义务,毕业生可在签订就业协议时了解劳动合同的内容,尤其是工作年限和待遇等条款,毕业生也可向招聘人员索要样本
或复印件。
毕业生与用人单位签订劳动合同前,也不可忽略就业协议书的签订。因为高校毕业生就业是通过各级人事调配部门在规定时间内来落实的。毕业生持学校发放的《毕业生报到证》和签订的《就业协议书》到用人单位所属县、市人事局办理报到手续,并凭其开具《行政介绍信》到具体的用人单位报到,此时的毕业生具有干部调动性。否则,毕业生就不具备干部调动性,对今后的技术职称评定、晋升、社会养老保险、退休年限造成一定的影响。
劳动合同是毕业生到用人单位报到后订立的。如果毕业生与用人单位在工资待遇,住房等方面有事先约定,可在就业协议的约定条款中注明,附后补充,日后订立劳动合同是对此内容应予以认可。
人事代理是指各级人事行政部门所属的人才流动机构为三资企业(在中国境内设立的中外合资经营企业、中外合作经营企业、外商独资经营企业三类外商投资企业,称为三资企业。)
、民营企业等无主管单位以及不具备人事管理权限的非国有企业事业单位、要求委托人事代理的其他企事业单位;自费出国和以辞职等方式流动后尚未落实单位的专业技术人员和管理人员提供人事档案保管或有关人事方面的代理服务工作。
1、毕业生就业程序
a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院,由各学院将材料发给毕业生,毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息,阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》,毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。