出纳新手必备知识内容内容相关
出纳实务操作基础知识
![出纳实务操作基础知识](https://img.taocdn.com/s3/m/2bfc0fb305a1b0717fd5360cba1aa81144318f0f.png)
出纳实务操作基础知识1. 引言出纳是负责公司日常财务操作的重要岗位,出纳实务操作基础知识是出纳在工作中必须掌握的知识点之一。
本文将介绍出纳实务操作的基础知识,包括日常出纳工作职责、资金管理和账务处理等方面。
希望通过本文的介绍,能够帮助读者更好地了解和掌握出纳实务操作的基础知识。
2. 日常出纳工作职责作为公司财务部门的一员,出纳在日常工作中承担着以下职责:2.1 现金管理出纳负责公司现金资金的管理,包括现金的收付、存储和保管等工作。
出纳需要确保现金的安全和准确性,以及及时准确地办理各种现金交易,例如支付贷款、支付工资、缴纳税款等。
2.2 资金收支核对出纳需要核对公司的资金收支情况,保证收支的准确性和一致性。
出纳需要对公司银行账户的收支明细进行及时核对,并保留相关的凭证和记录。
2.3 账务处理出纳需要进行公司账务的处理和登记,包括对收款凭证、付款凭证的登记,对现金流水账的记录和核对等。
3. 资金管理在日常工作中,出纳需要进行资金管理,包括以下方面:3.1 资金计划出纳需要制定资金计划,根据公司的资金需求和财务状况,合理调配和安排资金的使用,确保公司的资金流畅。
3.2 预算控制出纳需要根据公司的预算进行支出控制,确保公司的费用支出在预算范围内,并及时进行报销和核对。
3.3 借贷管理出纳需要根据公司的借贷需求,及时与银行进行联系和协调,办理公司的贷款、还款等业务。
4. 账务处理在出纳实务操作中,账务处理是重要的一环,包括以下方面:4.1 凭证登记出纳需要对各种财务凭证进行登记,包括收款凭证、付款凭证等。
出纳需要确保凭证的准确性和完整性,并按规定进行分类和归档。
4.2 现金流水账出纳需要对公司的现金流水账进行记录和核对。
出纳需要及时记录公司的收入和支出情况,并进行核对和调整。
4.3 账务报表出纳需要根据公司的财务数据制作相应的账务报表,如资金流量表、利润表等。
出纳需要确保报表的准确性和完整性,并及时提供给相关部门和管理层。
出纳需要培训的财务知识
![出纳需要培训的财务知识](https://img.taocdn.com/s3/m/fb2b9551b94ae45c3b3567ec102de2bd9605de2b.png)
出纳需要培训的财务知识导言作为公司财务部门的重要一员,出纳在日常工作中承担着重要的角色,需要具备一定的财务知识。
本文将介绍出纳需要培训的财务知识,并为出纳提供一些学习方法和资源,以便能够更好地完成自身工作。
1. 会计基础知识作为财务人员,出纳首先需要掌握一些会计基础知识。
这些基础知识包括:•会计原则和会计准则:了解会计的核心原则和准则,对于正确处理和记录财务交易非常重要。
•会计方程式和基本账户:熟悉会计方程式(资产=负债+所有者权益)以及基本的账户分类,如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
•会计凭证和账簿:了解会计凭证的种类,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等,并掌握正确的填写方法。
同时,了解常用的账簿,如现金日记账、银行存款日记账等。
2. 税务知识税务是财务工作中一个重要的方面。
出纳需要了解以下税务知识:•常见税种和税率:了解常见的税种,如增值税、所得税和企业所得税等,并掌握不同行业和收入规模的企业适用的税率。
•税务申报和缴纳:熟悉税务申报和缴纳的流程,了解如何填写申报表格和缴纳税款。
•税务优惠政策:了解与企业相关的税务优惠政策,帮助公司合理减少税负。
3. 银行业务知识出纳是负责公司资金管理的重要角色,因此需要了解一些与银行业务相关的知识:•银行账户和开户手续:了解开设银行账户的流程和所需材料,并掌握开户手续的办理方法。
•银行存款和取款:了解不同类型的银行存款方式,如定期存款和活期存款,并掌握取款的流程。
•银行对账:了解银行对账的重要性,以及如何对账以确保公司资金的安全性和准确性。
4. 财务软件使用随着科技的不断发展,财务软件已经成为财务工作中的重要工具。
出纳需要掌握以下财务软件的使用:•会计软件:如金蝶、用友等,了解会计软件的基本操作,如账簿记录、凭证管理等。
•薪资和报销软件:熟悉公司使用的薪资和报销软件,并掌握录入和查询薪资、报销信息的方法。
5. 学习资源和方法作为出纳,我们可以通过以下途径学习和提升相关财务知识:•在职培训:公司或行业协会经常组织培训课程,出纳可以参加相关的培训课程,以增加自身的财务知识。
会计出纳知识点总结
![会计出纳知识点总结](https://img.taocdn.com/s3/m/f10479f20408763231126edb6f1aff00bed570be.png)
会计出纳知识点总结会计出纳是负责财务管理和资金流动的重要岗位,他们需要掌握一系列的会计知识和技能来确保公司的财务操作的准确性和合规性。
本文将总结会计出纳常用的知识点,包括会计基础知识、财务报表、会计凭证、税务管理等等,帮助读者更好地了解会计出纳的工作内容和要求。
一、会计基础知识会计出纳需要掌握一些基本的会计知识,例如会计的定义、会计核算的基本假设和会计等式等。
会计是研究和运用经济信息,对经济活动进行记录、计算、报告和分析的一门学科。
会计核算基于会计实体、货币计量和法定计量单位这三个基本假设。
会计等式是指资产等于负债加所有者权益,反映了企业的资金来源和运用的平衡关系。
二、财务报表财务报表是会计出纳必须掌握的重要内容之一。
主要包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
资产负债表反映了企业在某一特定日期的财务状况,包括资产、负债和所有者权益的情况。
利润表反映了企业在一定期间内的经营业绩,包括收入、费用和净利润等。
现金流量表则反映了企业一定期间内现金的流入和流出情况。
所有者权益变动表是记录所有者权益变动情况的报表。
三、会计凭证会计凭证是会计出纳日常工作中的重要工具,用于记录和证明财务交易的发生。
主要包括收款凭证、付款凭证、转账凭证和报销凭证等。
收款凭证用于记录企业收到的现金、支票和银行存款等;付款凭证则用于记录企业支付的现金、支票和银行转账等。
转账凭证则用于记录企业内部账户之间的资金调拨。
报销凭证则用于记录员工的日常费用报销情况。
四、税务管理税务管理是会计出纳工作中不可忽视的一个环节。
税收是国家收入的重要来源,企业需要遵守相关的税法和规定,进行纳税申报和缴纳税款。
会计出纳需要了解税收政策和规定,确保企业合法合规地申报和缴纳税款。
同时,会计出纳还需要及时了解税收优惠政策,尽可能减少企业的税负,提高利润。
五、风险控制会计出纳在工作中还需要具备一定的分析和风险控制能力。
他们需要了解企业的风险管理政策和控制措施,避免出现资金流失和财务风险。
初当出纳必须要掌握的知识
![初当出纳必须要掌握的知识](https://img.taocdn.com/s3/m/878d754526d3240c844769eae009581b6ad9bd48.png)
初当出纳必须要掌握的知识初当出纳这样学第一部分出纳的理论知识第一节出纳的基本知识一、企业为什么要设置出纳岗位?(1)货币资金合理流动。
出纳是和货币资金打交道的,而货币资金的周转又直接对业务经营产生影响,货币资金周转越快,它的经济效益就越高;反之,货币资金周转不灵,单位的业务经营也很难正常运行。
出纳工作有责任根据国家有关财经制度和单位的货币资金状况,合理地安排货币资金的收付活动,合理调度和安排资金,力求业务经营活动的正常运行。
(2)货币资金安全完整。
货币资金是一个单位物质财富中最积极的要素,是企业经营资金的组成部分和再生产过程的重要物质基础,保护货币资金的安全完整是预防国家和单位财产受损失的重要环节。
出纳工作通过对货币资金收付业务引起的增减变动,有步骤的登记和结存管理,是监督货币资金收付存取活动,保证货币资金安全完整的重要手段。
出纳工作还可对违法乱纪行为和经济犯罪起到预防作用,促进廉政建设和社会主义经济建设事业的发展。
(3)货币资金准确核算。
出纳工作是按照国家的现金管理制度和银行结算办法来进行货币资金的收付结算,按照国家的方针政策正确及时记录单位的货币资金往来业务。
这样,一个单位某一时期内货币资金的增减变动及使用情况便得到了全面真实反映,从而为单位经营决策和会计核算提供了基础数据。
特别是在社会主义市场经济条件下,财会信息成为单位经营决策的重要条件,及时准确地提供单位货币资金活动信息,越来越受到关注,在单位会计核算和经营管理中的作用也越来越明显。
二、出纳与会计有怎样的关系会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。
三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。
1、总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。
出纳基础知识及技能
![出纳基础知识及技能](https://img.taocdn.com/s3/m/18fd0bb30342a8956bec0975f46527d3250ca64a.png)
出纳基础知识及技能简介出纳员是负责企业或组织资金管理的重要角色。
他们需要具备一定的基础知识和技能,以确保资金的安全、准确管理和报告。
本文将介绍出纳员的基础知识和技能要求。
一、基础知识1.会计原理: 出纳员需要了解基本的会计原理,包括借贷记账法、会计等式、资产负债表、利润表等。
这些知识将帮助他们理解账目的录入和整理过程。
2.银行业务: 出纳员应了解银行的基本业务,如存款、取款、电汇、支票等,以便处理日常的收支活动。
3.税务法规: 出纳员需要了解税务部门的相关法规和政策,以确保遵守税法规定,正确申报并缴纳税款。
4.财务软件: 出纳员通常会使用财务软件来处理和记录账目。
他们需要熟悉这些软件的基本功能和操作,以便高效地完成日常工作。
5.风险管理: 出纳员需要具备一定的风险管理知识,例如防范假币、伪造支票等风险,以确保资金的安全。
二、技能要求1.准确性: 出纳员的工作需要细心和准确。
他们需要确保每笔账目的录入和计算无误,以避免出现错误和差错。
2.时间管理: 出纳员通常需要处理大量的账务事务,他们需要具备良好的时间管理能力,以确保按时完成工作。
3.沟通能力: 出纳员需要与其他部门合作,如财务部门、采购部门等。
他们需要有良好的沟通能力,以便及时了解相关信息并解决问题。
4.机密性: 由于出纳员处理的是公司的资金事务,他们需要保持高度的机密性。
他们需要严格遵守保密规定,确保公司信息的安全。
5.问题解决: 出纳员会面临各种复杂的问题,如账目的出入不平衡、银行错误等。
他们需要具备良好的问题解决能力,能够快速找到并解决问题。
6.团队合作: 出纳员通常需要与其他团队成员合作完成任务。
他们需要具备良好的团队合作精神,以确保整个团队的工作顺利进行。
结论作为企业或组织的财务管理人员, 出纳员在日常工作中发挥着重要的作用。
他们需要具备基础知识,如会计原理、银行业务和税务法规等,并具备一定的技能,如准确性、时间管理和问题解决能力等。
出纳基础会计知识点总结
![出纳基础会计知识点总结](https://img.taocdn.com/s3/m/5f0851a6e109581b6bd97f19227916888486b9cd.png)
出纳基础会计知识点总结作为一名出纳,掌握一些基础的会计知识是十分重要的。
出纳是公司财务部门中的一个重要职位,负责处理公司日常的账务和资金流动情况。
以下是一些出纳基础会计知识点的总结,希望对初入职场的出纳有所帮助。
1. 会计基础会计是一门研究组织、监督和记录财务交易的学科。
出纳需要了解会计的基本原理和概念,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等基本会计要素。
此外,出纳还需要了解会计方程式和会计凭证的基本概念。
2. 会计科目在日常工作中,出纳需要处理大量的账务信息。
了解不同的会计科目及其对应的会计处理方法是很重要的。
常见的会计科目包括现金、银行存款、应收账款、应付账款、固定资产、流动资产、费用和收入等。
3. 货币基金管理作为出纳,货币基金管理是一项基本的工作职责。
出纳需要负责公司的现金流管理、资金结余的监控和日常的现金收支管理。
出纳需要了解什么是货币资金、货币资金的组成、货币资金的监督管理等相关的知识点。
4. 银行对账银行对账是出纳工作中的重要环节。
出纳需要每月对公司的银行账户进行对账,以确保公司账户准确无误。
出纳需要学会如何进行银行对账,如何解决发现的差异以及对账的注意事项等。
5. 财务报表了解财务报表的基本概念和内容是必不可少的。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
出纳需要了解这些财务报表的基本结构和内容,以便能够更好地理解公司的财务状况。
6. 税务知识税务是财务管理中一个重要的方面。
出纳需要了解企业的税收政策、税务申报流程和税务合规要求等相关知识。
出纳还需要了解增值税、所得税、营业税等不同类型的税种的基本情况。
7. 费用管理费用管理是公司财务管理中的一个重要环节。
出纳需要了解公司的各项费用支出情况,包括固定成本和变动成本,需要学会如何正确地记录和核对费用支出,以确保公司的费用开支得到有效管理。
8. 成本核算了解公司的成本核算体系是出纳需要具备的基本知识。
出纳需要明白如何进行成本核算以及成本核算的方法和流程。
出纳必备知识点总结
![出纳必备知识点总结](https://img.taocdn.com/s3/m/865566a0162ded630b1c59eef8c75fbfc77d948f.png)
出纳必备知识点总结作为企业的出纳员,有一些必备的知识点是必须要了解和掌握的。
以下是一些出纳必备知识点的总结:1. 会计基础知识出纳员需要掌握基本的会计知识,包括资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等基本概念。
此外,出纳员还应了解会计凭证的种类和使用方法,例如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
2. 税务知识出纳员需了解企业所得税、增值税、个人所得税等相关税法法规,以便正确处理各种税务事务,确保公司的税务合规。
3. 银行业务知识出纳员需要了解各种银行业务,包括开立银行账户、资金存取、转账等各种操作流程和规定,并且需要掌握一定的银行业务沟通能力,以便和银行及时联系解决资金问题。
4. 财务报表知识出纳员需要了解公司财务报表的基本构成和编制流程,包括资产负债表、利润表等,以便正确处理相关的资金流动和账务处理。
5. 财务软件应用知识出纳员需要掌握财务软件的基本操作方法,如Excel、财务软件等,以便能够快速准确地处理各种财务数据和报表。
6. 理财知识出纳员需要了解基本的理财知识,包括货币基金、定期存款、理财产品等,以便能够对公司的闲置资金进行合理的理财安排,提高资金的使用效率。
7. 风险防范知识出纳员需要对各种财务风险有一定的了解,以便能够及时识别各种潜在的风险,并采取相应的防范措施,确保公司财务安全。
8. 沟通协调能力作为公司财务部门的一员,出纳员需要具备一定的沟通能力和协调能力,以便能够和其他部门及时沟通和协调解决各种财务问题。
9. 学习能力出纳员需要具备较强的学习能力,不断学习和更新自己的知识,以便能够及时适应各种财务相关的变化和发展。
以上就是出纳必备知识点的总结,出纳员需要掌握上述知识点,才能更好地胜任自己的工作。
希望对出纳员有所帮助。
出纳岗位重要基础知识点
![出纳岗位重要基础知识点](https://img.taocdn.com/s3/m/b9481fba7d1cfad6195f312b3169a4517723e5bc.png)
出纳岗位重要基础知识点
以下是出纳岗位的重要基础知识点:
1. 财务基础知识:作为出纳,你需要了解基本的财务概念和原则,例如资产、负债、所有者权益、借方和贷方等。
同时,你还需要了解会计准则和财务报表的基本内容。
2. 收款和付款管理:出纳需要熟悉各种收款方式,例如现金、支票、银行转账等。
你需要掌握收款流程和相关的登记记录,确保收款的准确性和安全性。
此外,你还需要了解付款的流程,以确保及时支付供应商和其他债权人。
3. 银行业务知识:作为出纳,你需要与银行有密切的合作关系。
你需要了解银行开户流程、存款和取款规则、电子银行服务以及其他与银行相关的业务。
此外,你还需要了解汇款和外汇交易的基本知识。
4. 财务软件和工具:现代出纳大多使用财务软件来管理财务事务。
你需要熟悉使用常见的财务软件,例如Excel和财务管理系统。
对于某些特定行业来说,你可能还需要了解特定行业的财务软件和工具。
5. 税务知识:出纳需要了解基本的税务规定和原则,例如增值税、所得税和个人所得税等。
你需要确保公司的税务申报和缴纳工作符合相关法规,并及时了解最新的税收政策变化。
6. 风险管理:作为出纳,你需要对潜在的风险进行识别和管理。
你应该熟悉内部控制的原则和方法,并能够制定有效的风险管理策略。
此外,你还需要了解有关防止诈骗和盗窃的措施,以保护公司的资金和财产安全。
以上是出纳岗位的重要基础知识点,掌握这些知识将有助于你在工作中更好地管理和处理财务事务。
出纳基础知识入门
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出纳基础知识入门
出纳基础知识入门整理如下
出纳是公司财务工作的重要组成部分,无论是员工报销、会计做账还是审计工作都离不开出纳的配合。
以下是一些出纳基础知识入门:
1、日常现金管理:包括收取、支付和管理公司的现金收入和支出。
这可能涉及到与客户、供应商和其他合作伙伴进行现金交易,以及处理支票、汇票等其他形式的支付工具。
2、银行业务管理:与银行建立良好的关系,确保账户安全和准确无误地存取款项。
此外,还需要定期提交银行对账单,核对账户余额和交易记录。
3、财务报表编制:协助财务部门准备现金流量表、资产负债表等财务报表,以便更好地了解公司的财务状况和现金流动情况。
4、内部控制:确保公司的财务流程符合相关法规和政策要求,防止潜在的财务风险。
5、接下来,让我们探讨一下成为一名优秀出纳员所需的技能。
6、良好的数学能力:出纳员需要具备扎实的数学基础,能够熟练计算和处理各种金额和利率。
7、细心和耐心:处理现金交易时必须保持高度的专注和谨慎,以免出现错误或遗漏。
同时,出纳员还需要有较强的沟通能力,以便与同事、客户和供应商进行有效的沟通和协调。
出纳知识点总结
![出纳知识点总结](https://img.taocdn.com/s3/m/afb3f8345bcfa1c7aa00b52acfc789eb162d9e18.png)
出纳知识点总结作为公司财务岗位中的一员,出纳是公司资金管理中的关键角色。
出纳的主要职责是负责公司的日常资金收支管理,包括收款、付款、结算、报销等。
出纳需要具备一定的财务知识和技能,能够熟练操作财务软件和办公软件,具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够承担起相关的责任和义务。
下面我们就来总结一下出纳需要了解的知识点。
一、基本财务知识1. 会计基础知识出纳需要了解公司的会计基础知识,包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等概念,以及会计凭证的基本构成和核算方法。
2. 财务报表分析出纳需要了解公司的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,能够进行简单的财务分析,了解公司的财务状况及经营业绩。
3. 税收政策出纳需要了解公司的税收政策,包括各项税收政策规定,能够合理处理税收事务,降低税收成本,避免税收风险。
4. 账务处理流程出纳需要了解公司的财务管理制度和相关政策规定,熟悉公司的账务处理流程,包括收款、付款、结算、报销等相关流程。
二、银行业务知识1. 银行账户管理出纳需要了解公司的银行账户管理制度,包括开户、销户、账户变更、账户调拨等业务。
2. 银行存款业务出纳需要了解公司的银行存款业务,包括定期存款、活期存款、通知存款等,能够合理安排公司的资金存管。
3. 银行结算业务出纳需要了解公司的银行结算业务,包括支票、汇票、电汇、网银等,能够熟练操作,并确保公司资金的安全和及时使用。
4. 银行贷款业务出纳需要了解公司的银行贷款业务,包括短期贷款、中长期贷款、银行承兑汇票融资等,能够做好相关的贷款管理和返还。
三、现金管理知识1. 现金收款业务出纳需要了解公司的现金收款业务,包括线下收款和线上收款,能够妥善管理公司的现金流入。
2. 现金支出业务出纳需要了解公司的现金支出业务,包括员工工资发放、供应商付款、费用报销等,能够妥善管理公司的现金流出。
3. 现金盘点与清点出纳需要定期进行公司现金盘点与清点,确保公司现金的安全和准确。
出纳初级知识点总结
![出纳初级知识点总结](https://img.taocdn.com/s3/m/27d6529b48649b6648d7c1c708a1284ac85005ce.png)
出纳初级知识点总结一、出纳的工作职责1、负责对公司日常资金收支的管理和统计;2、负责对公司的收入和支出进行登记和核对;3、负责对公司银行账户的日常管理和结算工作;4、负责对公司各项费用的报销和报账工作;5、负责定期对公司的账目进行核对和调整。
二、出纳的基本技能要求1、熟练使用办公自动化软件,尤其是Excel、Word和财务软件;2、具备一定的财务知识和会计基础;3、具有一定的数字分析能力和统计分析能力;4、具备良好的沟通能力和团队合作精神;5、有较强的执行力和责任心。
三、出纳的日常工作流程1、对公司日常资金收支进行管理和统计;2、登记和核对公司的收入和支出;3、管理和结算公司的银行账户;4、对公司各项费用进行报销和报账;5、定期对公司的账目进行核对和调整。
四、出纳的相关法律法规1、《会计法》;2、《企业税法》;3、《财政法》;4、《劳动法》。
五、出纳的工作技巧1、善于利用财务软件和办公自动化软件;2、提高数字和统计分析的能力;3、加强对会计基础知识的学习和掌握;4、增强对相关法律法规的了解和学习;5、不断加强自身的沟通能力和团队合作能力。
六、出纳的工作中需要注意的事项1、准确性:出纳的工作需要高度准确,一点小差错都可能带来严重的后果;2、保密性:出纳所掌握的是公司的资金信息,必须保密,不能外泄;3、责任心:出纳工作涉及公司的财务收支,必须具备高度的责任心和执行力;4、勤奋:出纳工作需要连续不断的核对和管理,需要有一种勤奋的工作精神;5、灵活性:出纳的工作需要灵活应对各种会计和财务事务,需要具备较强的应变能力。
七、出纳的工作常见问题1、银行流水账目核对问题:银行流水账目和公司账目的核对需要极高的准确性和耐心;2、费用报销问题:公司各项费用的报销需要严格执行公司的报销政策,核对和稽查问题很多;3、票据管理问题:公司的各类票据需要进行有效管理和保存,以应对可能的税务审计和纳税问题;4、资金结算问题:公司的资金结算需要按照公司的相关流程和制度进行,需要严格遵守公司的财务制度;5、沟通协调问题:出纳工作需要与公司的其他部门进行良好的沟通和协调,需要具备较强的团队合作精神。
出纳应具备的哪些知识
![出纳应具备的哪些知识](https://img.taocdn.com/s3/m/c31c85aa82d049649b6648d7c1c708a1284a0a6d.png)
出纳应具备的哪些知识
出纳作为企业或机构财务部门的重要一员,需要具备多方面的知识,以下是出纳应具备的主要知识点:
1. 会计基础知识:出纳需要熟悉财务核算、会计凭证的处理与制作、账务处理、财务报表的编制等基础会计知识。
2. 财务法规:出纳需要了解相关财务法规和行业规定,如税法、会计法、公司法、劳动法等,以保证企业的合规运营。
3. 银行和金融知识:出纳需要熟悉各种银行业务,如开户、结算、贷款、汇款等,并能够掌握货币市场和投资基本知识。
4. 税务知识:出纳需要了解相关的税收政策和税务申报规定,如税种、税率、纳税期限等。
5. 财务软件:出纳需要熟练掌握各类财务软件的使用方法,如会计软件、纳税软件、银行软件等。
6. 沟通能力:出纳需要具备良好的沟通能力,能够与企业内外部的相关人员进行有效的沟通和协调。
7. 精细化管理能力:出纳需要具备精细化管理能力,能够细致地处理财务数据和账务记录,确保财务数据的准确性和可靠性。
总之,出纳作为企业或机构财务部门的核心职位之一,需要掌握多方面的知识和技能,以保证企业的健康发展。
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出纳岗位基础知识新手必备
![出纳岗位基础知识新手必备](https://img.taocdn.com/s3/m/43c46724001ca300a6c30c22590102020640f213.png)
出纳岗位基础知识新手必备引言出纳岗位是一项对财务和账务有深入了解并负责管理财务流程的重要职务。
作为一个新手,了解和掌握出纳岗位的基础知识是至关重要的。
本文将介绍出纳岗位的基础知识,帮助您快速上手。
1. 出纳职责出纳是负责处理和管理公司的现金流和账务的人员。
以下是出纳的主要职责:•日常现金管理:负责现金的收款和付款,包括现金存款和取款。
•银行交易管理:负责处理公司的银行业务,如支票兑现和电子转账。
•账务管理:负责记录和核对公司的财务交易,包括准确记录收入和支出。
•报告和记录:负责生成报表和记录账目,如现金流量表和银行对账单。
2. 出纳岗位要求的技能和素质•财务知识:出纳需要具备基本的财务知识,包括理解财务报表和财务术语。
•算术能力:出纳需要具备良好的数字处理和计算能力,能够准确无误地进行账务处理。
•细致和准确:出纳的工作需要高度的细心和准确性,以确保账目的准确性和完整性。
•沟通能力:出纳需要与其他部门和银行进行有效的沟通,因此良好的口头和书面沟通能力非常重要。
•团队合作:出纳往往需要与其他团队成员合作完成任务,因此具备团队合作精神和能力也是必要的。
3. 出纳岗位的核心流程3.1 现金流管理现金流管理是出纳岗位最重要的职责之一。
以下是现金流管理的核心流程:•现金收款:负责接收和登记现金收款,确保准确记录每一笔现金收入。
•现金付款:负责处理和记录各种现金付款,包括支付给供应商和员工的现金。
•现金存款:将现金存入银行,并记录每次存款的金额和日期。
•现金取款:根据需要,负责从银行取款现金,并记录取款的用途和金额。
3.2 银行业务管理出纳也需要处理与银行相关的各种业务,以下是银行业务管理的核心流程:•支票管理:负责收取和处理公司的支票,并确保支票准时兑现。
•电子转账:根据公司需要,负责处理各种电子转账,包括向供应商付款和员工发薪水等。
•银行对账:定期对比公司的银行账户余额和银行提供的对账单,以确保账目准确无误。
出纳岗位知识点总结
![出纳岗位知识点总结](https://img.taocdn.com/s3/m/0a33387d0a4c2e3f5727a5e9856a561252d32129.png)
出纳岗位知识点总结一、财务知识1. 财务基础知识出纳需要熟悉企业的财务制度和流程,掌握会计核算的基本原理和方法。
了解资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表,掌握会计分录和账务处理的方法。
对财务管理的基本原理和相关法律法规有一定的了解。
2. 账户管理出纳需要熟悉银行业务和金融工具,能够熟练操作银行存取款、结算、汇款等业务。
对账户管理的法规和操作流程有一定的了解,能够熟练使用财务软件进行账务记录和报表生成。
3. 税务知识出纳需要了解税法和税收政策,掌握企业的纳税义务和申报流程。
了解企业所得税、增值税和其他税种的核算原则和计算方法,熟悉相关税务报表的填报和申报流程。
二、风险管理1. 风险识别出纳需要具备风险识别的能力,能够及时发现企业内部和外部的风险隐患。
包括资金风险、信用风险、市场风险和管理风险等方面的风险。
2. 风险控制出纳需要熟悉风险控制和应急处理的方法,能够有效地控制和降低企业的风险。
包括制定风险管理策略和应急预案,建立健全的风险管理体系,加强内部控制和风险监控。
三、法律法规1. 金融法律法规出纳需要了解有关金融业务和金融产品的法律法规,包括《商业银行法》、《金融机构法》和《银行业监督管理法》等相关法规。
掌握相关金融法规对企业资金管理和财务报告的影响。
2. 税收法律法规出纳需要熟悉有关税收的法律法规,包括《中华人民共和国企业所得税法》、《中华人民共和国增值税法》和《中华人民共和国个人所得税法》等相关税法。
了解税收政策和税务管理的最新动态,掌握相关税收法规对企业纳税的要求和程序。
四、沟通技巧1. 与部门沟通出纳需要与公司内部不同部门和岗位进行沟通交流,协调内部业务流程,共同解决工作中的财务问题。
需要善于沟通表达,尊重他人,协调各方利益。
2. 与外部单位沟通出纳需要与银行、税务机关和其他外部单位进行沟通,处理公司与外部单位的关系。
需要保持良好的职业操守和专业形象,维护公司的合法权益,促进公司与外部单位的合作与发展。
出纳岗位基础知识(新手必备)
![出纳岗位基础知识(新手必备)](https://img.taocdn.com/s3/m/889e8b653069a45177232f60ddccda38366be141.png)
1、一人一岗:规模不大的单位,出纳工作 量不大,可设专职出纳员一名(一般情 况)。
2、一人多岗:规模较小的单位,出纳工作 量较小,可以设兼职的出纳一名。如无 条件单独设置会计机构的单位,至少要 在有关机构中(如单位的办公室、后勤 部门等)配备兼职出纳一名,但兼职的 出纳不得兼管收入、费用、债权、债务、 账目的登记工作及稽核工作和会计档案 保管工作。
3、阿拉伯数字金额:
元位是“0”,或者数字中间连续有 几个“0”元位也是零,但角位不 是“0”时,汉字大写金额可以只 写一个“零”也可以不写“零” 字。例:¥800.64元,大写:人 民币捌佰元零陆角肆分或:
人民币捌佰元陆角肆分。
4、汉字大写金额书写时必须注意,表
示位数(拾、佰、仟、万)的文字前 必须要有数字。如:¥18元,人民币 壹拾捌元整;¥156 000元,人民币壹 拾伍万陆仟元整;¥145,人民币壹佰
认知一 : 认识出纳工作
一、出纳含义
(一)出纳工作
出纳工作是会计工作的一个重要岗位,担负着企 业现金收付;银行结算业务办理;货币资金的核 算;现金、有价证券、票据的整理和保管等工作。
(二)出纳人员
是指在各单位担任出纳工作的人员。出纳人 员有广义和狭义之分。狭义的出纳人员:仅指会 计部门的出纳人员;广义的出纳人员:既包括会 计部门的出纳人员,也包括业务部门的各类收款 员(收银员)。
等应由出纳人员及时联系有关经办人或对 方单位,重新办理收款。
⑶清点核对无误后,按规定开具发票或
内部使用的收据。如清点核对并开出单 据后,再发现问题即现金短缺或假钞, 应由出纳人员负责。
3、收入退回
如特殊原因导致收入退回的,如支票印 章不清,收款单位账号错误等应由出纳 人员及时联系有关经办人或对方单位, 重新办理收款。
现金出纳必备知识点总结
![现金出纳必备知识点总结](https://img.taocdn.com/s3/m/d024772a1fd9ad51f01dc281e53a580216fc500f.png)
现金出纳必备知识点总结1. 财务知识现金出纳需要了解基本的财务知识,包括财务报表、资产负债表、现金流量表等。
他们需要了解公司的财务状况,以便有效地管理现金流。
2. 会计原理出纳需要了解会计原理,包括借贷记账法、会计核算等概念。
他们需要能够准确地记录公司的各项交易,以便及时、准确地报告给上级领导。
3. 税务法规现金出纳需要了解国家税务法规,包括有关应交税款的规定、税务申报流程等。
他们需要确保公司的税务申报工作准确无误,以避免税务风险。
4. 银行业务出纳需要熟悉银行业务,包括银行存款、取款、汇款等操作流程。
他们需要与银行保持良好的合作关系,确保公司的资金安全和流动性。
5. 财务软件现金出纳需要熟练使用各类财务软件,包括会计软件、税务申报软件等。
他们需要能够利用这些软件高效地管理和监控公司的现金流。
6. 风险管理出纳需要了解风险管理的基本概念,包括市场风险、信用风险、操作风险等。
他们需要能够及时地识别和应对各种风险,以确保公司的资金安全。
7. 法律法规现金出纳需要了解相关的法律法规,包括有关现金管理、财务报告、纳税申报等方面的规定。
他们需要确保公司的经营活动符合法律法规,以避免法律风险。
8. 沟通能力出纳需要具备良好的沟通能力,与公司内外各方保持良好的沟通和合作关系。
他们需要能够与上级领导、财务部门、银行等部门有效地沟通,解决各类财务问题。
9. 保密意识现金出纳需要具备良好的保密意识,严格保守公司的财务信息。
他们需要确保公司的财务信息不被泄露给未经授权的人员,以避免财务风险和损失。
10. 独立工作能力出纳需要具备独立工作能力,能够独立完成公司的财务管理和监控工作。
他们需要能够主动发现和解决各类财务问题,确保公司的资金安全和准确性。
总结:现金出纳是公司财务管理中不可或缺的重要环节,他们需要具备丰富的专业知识和技能,以确保公司的资金安全和准确性。
以上列举的知识点是现金出纳必备的知识,希望这些知识点能够帮助现金出纳更好地完成自己的工作。
出纳新手必备知识_0
![出纳新手必备知识_0](https://img.taocdn.com/s3/m/fc0f06bc9a89680203d8ce2f0066f5335a8167a0.png)
出纳新手必备知识出纳新手必备知识一、现金收入的主要来源有哪些?各单位在办理经济业务时,可按国家现金管理制度的规定,在下列范围内收取一定的现金:(1)单位或职工交回差旅费剩余款、赔偿款、备用金退回款。
(2)收取不能转账的单位或个人的销售收入。
(3)不足转账起点(起点为 100 元)的小额收入等。
除上述项目可直接收入现金外,其余收款业务原则上都须通过银行转账结算。
二、怎样复核现金收款凭证?现金收款凭证是出纳人员办理现金收入业务的依据。
出纳人员在办理每一笔现金收入前,都必须首先复核现金收款凭证,按照《现金管理暂行条例》及《会计基础工作规范》等有关规定和要求认真复核以下内容:(1) 现金收款凭证的填写日期是否正确。
现金收款凭证的填写日期应为编制收款凭证的当天,不得提前或推后。
(2) 现金收款凭证的编号是否正确。
主要是复核凭证是否按本单位规定的分类编号方法连续编号,如有重号、漏号或不按日期顺序编号等情况,应将收款凭证退回制1/ 3证人员,予以更正或重新填写。
(3) 现金收款凭证记录的内容是否真实、合法、正确,其摘要栏的内容与原始凭证反映的经济业务内容是否相符。
(4) 使用的会计科目是否正确。
如果发现科目使用错误或记账方向错误等情况,应立即退回制证人员,要求更正。
(5) 复核收款凭证的金额与原始凭证的金额是否一致。
(6) 复核收款凭证附单据栏的张数与所附原始凭证张数是否相符。
(7) 收款凭证的出纳、制证、稽核、记账、会计主管栏目是否签名或盖章。
如有漏签,要补签后再收款。
三、现金收入的处理程序是什么?现金收入的处理程序是指办理现金收入时,从复核现金收入的来源到登记现金日记账的处理步骤和规则。
办理现金收入业务的程序一般为:(1) 复核现金收款凭证,即复核现金收入的合法性、真实性和准确性。
(2) 当面清点现金。
(3) 开出现金收据,并加盖现金收讫印章和出纳人员名章, (4) 根据收款凭证登记现金日记账。
如果销售发货票上印有代记账凭证字样,可据以登记现金日记账。
出纳会计必学知识点总结
![出纳会计必学知识点总结](https://img.taocdn.com/s3/m/17c16be15122aaea998fcc22bcd126fff7055dff.png)
出纳会计必学知识点总结作为企业财务部门的一员,出纳是负责日常收支、资金管理等工作的重要角色。
作为出纳会计人员,在掌握一定的会计基础知识的基础上,还需要了解一些与出纳工作密切相关的知识点。
本文将从几个方面对出纳会计必学的知识点进行总结。
一、银行与现金管理出纳的主要职责之一是关注企业的现金流。
他们需要做好银行账户和现金的管理,确保公司有足够的资金满足其业务需求。
1. 银行账户管理:出纳需要了解不同类型的银行账户,如普通账户、定期储蓄账户、货币市场基金账户等。
他们还需要熟悉如何开设、维护和注销这些账户,并了解相关的手续和要求。
2. 银行对账:对账是出纳工作中常见的任务。
出纳需要核对银行账户中的交易记录与企业账簿中的记录是否一致,确保资金的准确性和正常流动。
3. 现金管理:除了银行账户,企业通常还有一定数量的现金在手。
出纳负责现金的收付、保管和核对工作。
他们需要了解安全存储现金的方法,并确保现金的安全性和完整性。
二、财务软件与工具现代企业使用各种财务软件和工具来帮助管理财务。
出纳会计需要熟悉并掌握这些工具的使用。
1. 会计软件:企业通常使用会计软件来处理和记录财务数据。
出纳需要熟悉企业所使用的会计软件,并了解如何进行录入、审查和调整财务数据。
2. 电子支付工具:随着电子商务的兴起,电子支付渠道的重要性日益增加。
出纳会计需要了解和使用各种电子支付工具,如电子转账、在线支付等。
三、票据与报销出纳在日常工作中会处理大量的票据和报销事务。
他们需要了解相关的规定和程序,确保准确处理和登记。
1. 收据与发票:出纳需要识别各种收据和发票的类型,并按照法定要求与企业内部规定进行登记和管理。
2. 报销管理:企业中员工的报销事宜通常由出纳负责管理。
出纳需要了解公司的报销政策、流程和要求,并确保报销资金的合规性和准确性。
四、税务与合规出纳还需要关注税务和合规事项,确保企业在财务活动中遵守相关法律法规。
1. 税收政策:出纳需要了解国家税收政策和企业所涉及的税种及税率,确保企业在支付税款时的合法性和准确性。
出纳工作涉及的知识点
![出纳工作涉及的知识点](https://img.taocdn.com/s3/m/71bb29c60129bd64783e0912a216147917117e9c.png)
出纳工作涉及的知识点一、货币资金管理。
1. 现金管理。
- 现金收支规定。
- 根据人教版相关教材,企业现金收支应遵循一定的规定。
现金收入应当于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。
- 企业支付现金,可以从本企业库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本企业的现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。
- 现金清查。
- 出纳人员应定期或不定期地进行现金清查。
清查时,出纳人员必须在场。
- 如果发现现金长款(溢余),应先通过“待处理财产损溢”科目核算,查明原因后,如果属于应支付给有关人员或单位的,计入“其他应付款”;属于无法查明原因的,计入“营业外收入”。
- 若发现现金短款(短缺),同样先通过“待处理财产损溢”科目,查明原因后,属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,计入“其他应收款”;属于无法查明原因的,计入“管理费用”。
2. 银行存款管理。
- 银行账户的开立与使用。
- 企业应根据需要开立基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户。
- 基本存款账户是企业办理日常转账结算和现金收付的账户,一个企业只能开立一个基本存款账户。
- 一般存款账户用于办理借款转存、借款归还和其他结算的资金收付,可以办理现金缴存,但不得办理现金支取。
- 专用存款账户是对特定用途资金进行专项管理和使用而开立的账户。
- 临时存款账户用于办理临时机构以及存款人临时经营活动发生的资金收付。
- 银行存款的核对。
- 出纳人员要定期将企业银行存款日记账与银行对账单进行核对。
如果两者余额不一致,原因可能是存在未达账项。
- 未达账项包括企业已收款入账,银行尚未收款入账;企业已付款入账,银行尚未付款入账;银行已收款入账,企业尚未收款入账;银行已付款入账,企业尚未付款入账。
- 为了查明银行存款的实际余额,需要编制银行存款余额调节表。
银行存款余额调节表只是一种对账工具,不能作为调整银行存款账面余额的记账依据。
出纳入门--出纳新手必备知识
![出纳入门--出纳新手必备知识](https://img.taocdn.com/s3/m/28e5b5682e60ddccda38376baf1ffc4fff47e251.png)
出纳入门–出纳新手必备知识1. 简介出纳是负责企业资金的收支管理、账务处理和财务报表编制的重要岗位。
作为出纳新手,掌握一些基本的出纳知识和技巧是非常重要的。
本文将为出纳新手介绍一些必备的出纳知识,帮助他们快速适应和提高工作效率。
2. 资金收付2.1 收款•收款方式:现金收款、支票收款、电子支付等。
•电子支付:如支付宝、微信支付等,需要了解相关操作流程和注意事项。
2.2 付款•支付方式:现金支付、支票支付、银行转账等。
•现金支付:掌握安全防范知识,了解合理携带和储存现金的方法。
•支票支付:了解填写支票的格式、注意事项和常见问题解决方法。
•银行转账:了解开户银行、账户类型、转账流程和手续费等相关知识。
3. 现金管理3.1 现金盘点•定期进行现金盘点,确保现金账面余额与实际存量一致。
•了解盘点流程、频率和记录方式。
3.2 现金风险控制•加强内部控制,确保现金安全,预防盗窃和侵占行为。
•建立验钞、验币流程,避免假币流入企业。
•防止内外勾结,设立相应的审批制度和权限控制。
3.3 银行存款管理•定期将现金存入银行,确保安全性和收益性。
•了解银行存款种类、利率、操作流程和手续费等。
4. 账务处理4.1 发票管理•对企业开具的发票进行登记和管理。
•包括开票流程、发票种类、发票验真、发票保管等。
4.2 凭证记录•凭证是会计核算的基础,了解凭证的基本要素和填制方法。
•包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
4.3 记账•根据凭证记录进行账务处理,将各项收支进出进行分类和登记。
•了解基本账簿和账务处理流程。
5. 财务报表编制5.1 月度财务报表•包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
•了解报表的编制方法和报表分析的基本原则。
5.2 年度财务报表•包括年度资产负债表、年度利润表等。
•了解年度报表的编制流程和合规要求。
6. 会计软件应用6.1 会计软件的选择与应用•了解常见的会计软件,选择适合自身工作的软件。
•学会使用会计软件进行各项操作,提高工作效率。
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出纳新手必备知识:现金收入的要紧来源有哪些?各单位在办理经济业务时,可按国家现金治理制度的规定,在下列范围内收取一定的现金:(1)单位或职工交回差旅费剩余款、赔偿款、备用金退回款。
(2)收取不能转帐的单位或个人的销售收入。
(3)不足转帐起点(起点为100元)的小额收入等。
除上述项目可直接收入现金外,其余收款业务原则上都须通过银行转帐结算。
如何样复核现金收款凭证?现金收款凭证是出纳人员办理现金收入业务的依据。
出纳人员在办理每一笔现金收入前,都必须首先复核现金收款凭证,按照《现金治理暂行条例》及《会计基础工作规范》等有关规定和要求认真复核以下内容:(1)现金收款凭证的填写日期是否正确。
现金收款凭证的填写日期应为编制收款凭证的当天,不得提早或推后。
(2)现金收款凭证的编号是否正确。
要紧是复核凭证是否按本单位规定的分类编号方法连续编号,如有重号、漏号或不按日期顺序编号等情况,应将收款凭证退回制证人员,予以更正或重新填写。
(3)现金收款凭证记录的内容是否真实、合法、正确,其摘要栏的内容与原始凭证反映的经济业务内容是否相符。
(4)使用的会计科目是否正确。
假如发觉科目使用错误或记帐方向错误等情况,应立即退回制证人员,要求更正。
(5)复核收款凭证的金额与原始凭证的金额是否一致。
(6)复核收款凭证“附单据”栏的张数与所附原始凭证张数是否相符。
(7)收款凭证的出纳、制证、稽核、记帐、会计主管栏目是否签名或盖章。
如有漏签,要补签后再收款。
现金收入的处理程序是什么?现金收入的处理程序是指办理现金收入时,从复核现金收入的来源到登记现金日记帐的处理步骤和规则。
办理现金收入业务的程序一般为:(1)复核现金收款凭证,即复核现金收入的合法性、真实性和准确性。
(2)当面清点现金。
(3)开出现金收据,并加盖“现金收讫”印章和出纳人员名章,(4)依照收款凭证登记现金日记帐。
假如销售发货票上印有“代记帐凭证”字样,可据以登记现金日记帐。
现金支出的处理程序是什么?办理现金支出的业务程序一般为:(1)复核现金付款凭证。
(2)经复核无误后,在付款凭证所附的原始凭证上加盖“现金付讫”印章。
(3)依照付款凭证所列金额付出现金;(4)在付款凭证“出纳”栏签章。
(5)依照付款凭证登记现金日记帐。
如何样复核现金付款凭证?现金付款凭证是出纳人员办理现金支付业务的依据。
出纳人员对每一笔现金支付业务都要认真复核现金付款凭证。
其复核方法及差不多要求同现金收款凭证大致相同。
出纳人员在复核现金付款凭证时,应注意以下几点:(1)关于涉及现金和银行存款之间的收付业务,即从银行提取现金或以现金存入银行,为了幸免重复,只按照收付业务涉及的贷方科目编制付款凭证。
(2)现金付款凭证如出现红字时,实际经济业务应是现金收入的增加,但在处理时,为了幸免混淆,出纳人员在凭证上加盖印章时,仍应加盖现金付讫章,以表示原经济业务付出的款项已全部退回。
(3)发生销货退回时,如数量较少,且退款金额在转帐起点以下,需用现金退款时,必须取得对方的收款收据,不得以退货发货票代替收据编制付款凭证。
(4)从外单位取得的原始凭证如遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的名称、金额、经济内容等,经单位负责人批准,方可代替原始凭证。
如确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,由同行人证明,并由主管领导和财务负责人批准,方可代替原始凭证。
(5)“原始凭证分割单”(表6-1)可作为填制付款凭证的依据。
但出纳人员需要对原始凭证分割单进行审查。
什么是备用金?预借备用金时如何样处理?备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项。
实行备用金制度,有利于单位内部各部门或工作人员积极、灵活地开展业务,从而提高工作效率;同时也能够防止现金过多地占用在个人手上,有效地操纵资金占用。
各单位应建立和健全备用金的领用和报销制度,加强对备用金的拨付和使用情况的治理。
单位内部各部门或工作人员因零星开支、零星采购等需要预借备用金时,一般应由经办人填写借款凭证。
借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部门作为记帐依据;第二联为结算凭证,借款期间由出纳员留存,报销时作为核对依据,报销后随同报销单据作为记帐凭证的附件;第三联交借款人保存,报销时由出纳员签字后作为借款结算及交回借款的收据。
经办人在填写借款凭证时,应当如实认真地填写借款事由、金额和借款日期并签名,送有关领导审批后依照借款凭证编制现金付款记帐凭证。
关于借用的备用金,会计上能够通过“其他应收款-一备用金”账户来核算。
例:大圣公司销售科12月31日领取备用金1000元,作零星采购和开支使用,经办人为王刚。
王刚在领用备用金时,应按规定填制借款凭证,有关人员编制现金付款记帐凭证,出纳员依照现金付款凭证支付现金(或现金支票),其会计分录为:借:其他应收款----备用金 100O贷:现金 1000定额备用金制度下报销备用金时如何样处理?备用金报销的处理依企业备用金治理制度的不同而有所区不。
备用金治理制度能够分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。
所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员依照其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额,并保证其经常保持核定的数额。
实行定额备用金制度,使用定额备用金的部门或工作人员应按核定的定额填写借款凭证,一次性领出全部定额现金,用后凭发票等有关凭证报销,出纳员将报销金额补充原定额,从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额。
只有等到撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金。
实行定额备用金的单位,其内部各部门或有关工作人员使用备用金购买物资或用于零星开支后,应将所购买的物资交由仓库保管员验收入库,凭验收入库单连同发票到财务部门报销,用于其他开支的凭发票或其他原始凭证到财务部门报销。
有关部门或工作人员报销时,会计人员应编制现金付款凭证。
出纳员依据付款凭证将报销的金额用现金补给报销的部门或工作人员。
如此报销后有关部门或工作人员于中的现金又达到了核定的限额。
例:大圣公司维修科使用定额备用金制度,金额为1200元。
5月14日用现金购买零配件800元,其备用金只剩下400元,次日到财务科报销,会计编制付款凭证,出纳员补给现金800元,如此维修科的备用金又达到了 1200元。
会计分录是:借: 治理费用 800贷:现金 800假如5月14日维修科购买零配件实际支付了1400元,由经办人员垫付现金200元,则5月15日报销时,出纳员应付给的现金确实是1400元,维修科备用金在支付给经办人员垫付款200元后又恢复到1200元。
非定额备用金制度下报销备用金时如何样处理?非定额备用金是指单位对非经常使用备用金的内部各部门或工作人员,依照每次业务所需备用金的数额填制借款凭证,向出纳员预借现金,使用后凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销,多退少补,一次结清,下次再用时重新办理领借手续。
报销时财务部门编制转帐凭证,其借方科目与定额备用金报销时相同,其贷方科目则为“其他应收款”科目。
关于实际支出额小于预借金额的应编制现金收款凭证,收回多借的现金;关于实际支出大于预借金额的,编制现金付款凭证,补给经办人员垫付的款项。
例:大圣公司对行政科采纳非定额备用金制度,行政科为购买办公用品预借备用金1600元,预借时,财务部门依照借款凭证编制现金付款凭证,其会计分录为:借:其他应收款——备用金(行政科) 1600贷:现金 16O0行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销,交回多余现金80元,财务部门编制转帐凭证一张,其会计分录为:借:治理费用 1520现金 80贷:其他应收款——备用金(行政科) 1600出纳员收回多借的未用现金80元。
假如行政科实际购买办公用品1780元,自己垫付了180元,则在报销时除按规定编制转帐凭证一张,其会计分录为:借:治理费用 1780贷:其他应收款——备用金(行政科) 16O0现金 180出纳员付给行政科现金180元,退还行政科经办人员其垫付的现金180元。
出纳新手必备知识:上班第二天的任务预借差旅费时如何样处理?单位工作人员因公出差需借支差旅费时,应首先到财会部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门的领导和有关人员审查签字。
各单位能够依照需要使用统一的“差旅费借款结算单”,也能够使用一般的借据或者借款凭证。
财务部门依照借款单编制现金付款凭证,其会计分录为:借:其他应收款——备用金贷:现金出纳员依照单位内部规定的审批权限和程序,对借款单和付款凭证进行审核,认为手续齐备并符合制度规定要求的即可予以支付。
差旅费报销时如何样处理?出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。
首先,出差人员到财务部门领取差旅费报销单,如实填写报销单的有关内容,如出差事由,动身到达的时刻、地点,乘坐的交通工具的车不、等级、金额等等,并将有关车票、船票、飞机票、住宿发票等有关原始凭证粘贴在报销单的背后,经所在部门和单位有关领导审查签字后,送财务部门,财务部门有关人员应审查单据是否真实、合法,按照本单位差旅费开支治理方法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等,对差旅费进行结算,编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。
作为企业会计人员应该对差旅费的开支范围、开支标准等进行审查并编制记账凭证。
审查的内容包括:(1)差旅费的开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。
①交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。
②住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。
③伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等缘故而按一定标准发给出差人员的补贴。
④邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
⑤行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。
⑥杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。
(2)开支治理方法。
关于差旅费的开支能够实行不同的治理方法,各行政机关、事业单位、部队等一般都要求实行总额包干方法,即出差人员的住宿费、交通费、伙食补助费等实行分项计算,总额包干,调剂使用,节约奖励,超支不补的方法,对交通费、佐宿费、伙食补助费等规定一定的包干标准,超过标准部分由出差人员自理,低于标准部分按一定比例发给出差人员作为奖励。
企业单位能够实行实报实销方法,也能够参照行政机关实行总额包干方法。
各单位能够依照上级主管部门和本单位的具体情况,制定本单位人员的差旅费开支治理方法,便于本单位有关人员遵照执行。
(3)开支标准。