--固定资产管理业务流程与管理制度

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公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节,保障固定资产的安全、合理利用,提高公司的资产管理效率,确保公司财产安全。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。

二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册,对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息,并定期更新资产信息。

2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点,核实固定资产的存量和价值,确保账实相符,盘点结果应报告至公司财务部门。

三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行,包括申请、审批、采购、验收等环节,并依据公司的规定进行采购合同签订。

3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收,确认资产的数量和质量是否符合采购合同,如有异常应及时处理,并填写验收记录。

四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求,严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途,确保固定资产的安全使用。

4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命,如有损坏或故障应及时报修。

五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行,包括申请报批、评估、审批等流程,并填写处置记录。

5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理,并及时上缴至公司财务部门,确保处置收益的合法性和透明性。

六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,同时对各部门的固定资产管理工作进行考核,对考核结果进行奖惩。

七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改,修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。

资产管理流程说明及流程图

资产管理流程说明及流程图

固定资产管理为了加强对固定资产的内部控制,保证固定资产配置、使用和报废等环节的规范有序,根据相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

一、资产管理领域流程(一)流程概况1、本流程主要业务范围本流程主要针对固定资产的购置、验收、领用和处置等流程节点、岗位分工进行简要说明以及关键流程节点的详细说明。

固定资产是指使用年限超过1年、单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用中保持其原有实物形态的资产。

单位价值虽然未达到规定标准,但使用期限超过1年的大批同类物资,如桌椅、橱柜等,按固定资产管理,也视为固定资产。

本单位固定资产一般分为六类:(1)房屋及构筑物,是指产权属于本单位的房屋、构筑物。

房屋主要是办公用房、业务用房、公共安全用房等。

房屋包括房屋附属设施类别,主要有门、门禁系统、围墙、采暖设施、供水系统等。

构筑物主要包括池、槽、塔、烟囱、井、站、道路、沟、库、场等。

(2)通用设备,是指用于业务工作的通用性设备,如计算机设备及软件、办公设备、车辆等。

(3)专用设备,是指根据业务工作实际需要购置的各种具有专门性能和用途的设备。

(4)艺术品和陈列品,是指各种艺术品和陈列品,如纪念品等。

(5)图书、档案,是指档案室、资料室等贮藏的图书、期刊、资料、档案等。

(6)家具、用具、装具及植物,是指本单位购置或者通过其他方式获得的各种家具、被服装具、特种用途植物等。

如办公桌椅、食堂炊事机械、树木花卉等。

二、固定资产管理流程所涉及的科室及职责(一)总务处1、负责根据国家有关规定制定固定资产管理办法及相应规章制度,并组织实施;2、配备专职或兼职管理人员,负责固定资产的购建、登记、调拨、清查盘点、核销等工作。

(二)各功能室各功能室负责人为本处室固定资产管理第一责任人。

各处室指定专人负责本处室固定资产的领用、保管、清查、移交工作。

(三)单位领导按照相关的审批权限规定,对固定资产预算、购置、调拨、处置等事项进行审核。

固定资产管理流程

固定资产管理流程

固定资产管理流程固定资产管理是企业管理中的重要环节之一,它涉及到企业固定资产的购置、使用、维护、处置等方面的工作。

一个良好的固定资产管理流程可以帮助企业高效地管理和利用固定资产,降低成本,提高效益。

下面是一个常见的固定资产管理流程。

一、固定资产购置流程1.资产需求确认:企业各部门根据业务需要提交固定资产需求申请。

2.采购需求评估:财务和采购部门评估资产需求的合理性和紧急程度,并确定预算。

3.采购准备:采购部门准备招标文件或与供应商协商谈判。

4.招标/谈判:采购部门组织招标或与供应商进行谈判,选择最优供应商。

5.采购合同签订:与供应商达成协议,签订采购合同。

6.资产采购:按合同约定进行资产采购。

7.资产验收:采购部门对购置的资产进行验收,确认数量、质量等是否符合合同要求。

8.入账与归档:验收合格的资产进行入账,并将相关文件归档。

二、固定资产使用和维护流程1.资产入库登记:财务部门对新购置的资产进行入库登记,包括资产编号、名称、规格、数量等信息。

2.资产领用申请:使用部门根据实际需要向固定资产管理部门申请领用资产。

3.资产领用审批:固定资产管理部门审批资产领用申请,确保领用的合理性和必要性。

4.资产领用出库:固定资产管理部门对申请通过的资产进行出库操作,发放给使用部门。

5.资产使用与维护:使用部门负责对领用的资产进行正常使用和定期维护保养。

6.资产报废申请:使用部门根据资产状况和需要,申请将资产报废。

7.资产处置审批:固定资产管理部门审批资产报废申请,确认报废的合理性,并确定处置方式。

8.资产处置实施:按照审批的处置方式进行资产报废和处置,更新固定资产台账。

三、固定资产台账管理流程1.资产入库台账更新:财务部门将新购置的资产信息更新到固定资产入库台账中。

2.资产领用台账更新:固定资产管理部门将资产领用和出库信息更新到固定资产领用台账中。

3.资产维护与维修记录:使用部门负责记录资产的维护与维修情况,包括保养、维修、更换部件等。

固定资产业务流程及控制要点

固定资产业务流程及控制要点

固定资产业务流程及控制要点下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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固定资产管理制度范本(7篇)

固定资产管理制度范本(7篇)

固定资产管理制度范本一、目的为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。

结合公司实际情况,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各部门。

三、固定资产管理范围1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。

2.办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS 机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。

四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。

(一)财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。

2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。

3.财务部会同固定资产管理部门,每年____月、____月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。

(二)总经办1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。

2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。

3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。

4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。

5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。

6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

7.总经办经理负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。

固定资产管理业务流程

固定资产管理业务流程

固定资产管理流程一、业务目标1.经营目标确保资产完整地保存及使用,价值得到公众反映,达到预期资产管理目标。

2.财务目标对固定资产的历史记录完整,及时准确地计提折旧,公正地反映固定资产价值。

3.合规目标完好地保存所有资产的原始凭证和产权证书,确保拥有所有记录资产的所有权。

确保固定资产管理业务符合国家有关部门关于资产使用和转让的规定,使相关业务符合法律要求。

二、业务风险1.经营风险由于固定资产管理业务流程设计不合理或控制不当,可能导致原始凭证和产权证明遗失,造成产权不清或对资产所有权的丧失,固定资产的购入、使用、折旧管理混乱。

2.财务风险由于固定资产保管不当或记录混乱,造成固定资产账实不符;固定资产发生了减值但没有及时进行账务处理,使其账面价值被高估;计提折旧错误,造成成本、费用失真。

3.合规风险可能导致固定资产的折旧、转让等业务违反国家有关部门的相关规定而受到处罚。

三、业务流程步骤与控制点1.外购固定资产(1)购置前的计划审批。

a.申请:由申请单位填制《固定资产请购单》,标明设备规格、型号、数量及需用时间等内容,经本部门负责人审核签字,并包设备采购部门。

b.初审:设备采购部门审核《固定资产请购单》采购的必要性、可行性、合理性,签署意见后报主管副总经理。

c.预审:分管副总经理综合申请单位、设备采购部门的意见进行审核并签署意见,并包公司办公会讨论。

★ d. 审核:公司办公会经集体讨论确认后总经理审核签字。

d.采购:经批准的《固定资产请购单》交设备采购部门负责采购。

(2)设备购置流程。

a.资金计划申请:设备采购部门根据《固定资产请购单》,编制采购计划。

并依据《资金预算管理制度》申报资金使用计划。

★ b. 询价:资金使用计划获得批准后,设备采购部门依据《采购与付款内部控制制度》实施询价并确定供货单位;购置过程中要遵守优质、优价、技术先进的原则。

对由于供应中心的原因导致公司遭受损失的,将根据公司相关制度对具体经办人及其主管领导进行处理,情节严重的调离。

固定资产管理细则及相关流程完整版

固定资产管理细则及相关流程完整版

固定资产管理细则及相关流程完整版固定资产是指企业长期使用并为生产经营活动所需要的设备、建筑物、交通运输工具等,是企业的重要财务资源。

固定资产的管理细则及相关流程的完整版主要包括固定资产的获取、使用、维护、处置等方面。

下面是一个1200字以上关于固定资产管理细则及相关流程的完整版的示例:一、固定资产获取流程1.业务部门提出固定资产获取申请,包括具体的需求、理由、预算等,并提交给财务部门进行初步核实和审查。

2.财务部门对申请进行初步评估,包括资金预算、合规性等方面的审核,并提供初步的计划和报告。

3.经过初步评估后,申请提交给公司领导层进行审批。

领导层根据申请的重要性、紧急程度等因素进行决策,并签署相应的审批文件。

4.审批通过后,财务部门负责与供应商进行谈判和合同签订,确保获取固定资产的合理性和合规性。

5.供应商交付固定资产后,财务部门负责验收并建立相关档案。

6.录入固定资产管理系统,包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息,并生成资产编码标识。

二、固定资产使用流程1.固定资产交付业务部门,并由业务部门负责在使用前进行资产安装和调试。

2.资产管理员负责制定固定资产使用计划,并将计划提交给业务部门负责人进行审批。

3.固定资产使用期间,业务部门负责对资产进行日常维护和保养,并确保资产的正常工作状态。

4.资产管理员负责定期对固定资产进行盘点和验收,并录入固定资产管理系统进行更新,确保资产信息的准确性。

三、固定资产维护流程1.资产管理员负责制定固定资产维护计划,并将计划提交给业务部门负责人进行审批。

2.维护计划包括固定资产的定期检查、保养、维修等内容,以确保资产的正常使用和延长寿命。

4.维修人员对固定资产进行检查和保养,并及时上报维修情况。

5.维修完成后,资产管理员对维修情况进行核查和验收,并将相关记录录入固定资产管理系统。

四、固定资产处置流程1.业务部门提出固定资产处置申请,包括处置原因、方式、预计收益等,并提交给财务部门进行初步核实和审查。

固定资产流动资产管理制度

固定资产流动资产管理制度

固定资产流动资产管理制度一、引言企业的资产是其运营和发展的基础,其中固定资产和流动资产的有效管理对于企业的稳定运营和持续发展至关重要。

为了规范和加强对固定资产和流动资产的管理,提高资产的使用效率,保障资产的安全与完整,特制定本制度。

二、固定资产管理制度(一)固定资产的定义与分类固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。

(二)固定资产的购置1、各部门根据业务发展需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,注明购置资产的名称、规格、型号、数量、预计价格、用途等信息。

2、购置申请经部门负责人审核签字后,报财务部门进行预算审核。

财务部门根据企业的资金状况和预算安排,对购置申请进行审核,提出审核意见。

3、购置申请经财务部门审核通过后,报企业管理层审批。

重大固定资产购置项目需经董事会审批。

4、审批通过后,由采购部门按照规定的采购程序进行采购。

采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购的固定资产符合质量要求和价格合理。

(三)固定资产的验收与入账1、固定资产购置到货后,由使用部门、采购部门和资产管理部门共同进行验收。

验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量等是否符合购置要求。

2、验收合格后,由资产管理部门填制《固定资产验收单》,并办理资产入账手续。

财务部门根据购置发票、验收单等凭证,确认固定资产的价值,进行账务处理。

(四)固定资产的日常管理1、固定资产实行归口管理和使用部门负责相结合的原则。

资产管理部门负责固定资产的登记、清查、盘点等工作;使用部门负责固定资产的日常维护、保养和保管工作。

2、使用部门应指定专人负责固定资产的管理,建立固定资产台账,记录资产的使用、维护、保养等情况。

3、固定资产的使用人员应严格按照操作规程使用资产,不得擅自拆卸、改装或转借他人使用。

(五)固定资产的折旧与减值1、财务部门按照企业规定的折旧方法和折旧年限,对固定资产计提折旧。

公司固定资产管理制度(完整版)

公司固定资产管理制度(完整版)

公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、概述固定资产是企业生产经营过程中必备的物质基础,也是企业财务状况的重要组成部分。

为合理、安全地管理固定资产,规范固定资产的投资、购置、使用、保管、维修、更新、处置等各个环节的管理,提高固定资产的管理效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、房屋、厂房、机器设备、电器、交通工具等。

三、管理员工1、公司设立固定资产管理员,负责固定资产管理的日常事务,并向公司财务部门汇报。

2、管理员应具备相应的专业知识和管理能力,负责制定固定资产管理方案,落实固定资产的核算、登记、报废等工作。

四、购置流程1、固定资产购置前,需要经过合理审批、预算准备、招投标等程序,并经过公司领导的批准。

2、购置流程中应详细记录资产名称、规格型号、数量、进价、供应商、购置日期等相关信息。

3、购置后,管理员应对其进行验货、验收、核算,并编制相应的登记簿和档案,牢记一次性采购不是只看低价,质量也是非常重要的一项。

五、使用和保管1、公司固定资产应当按照规定的范围和程序进行使用和保管,不得私自转借、转移或转让。

2、管理员应当制定固定资产使用计划,并及时拟定维护保养计划,保证使用效率、延长使用年限。

如有损坏、故障情况应及时进行维修。

每次使用结束后,应当及时清点、归回,如有遗失应当立即上报公司领导并按照相应法律进行赔偿。

3、公司对管理麻烦,对安保有限制、对公司业务无特别要求、寿命久且价值低的设备减少添置,可以考虑租赁。

六、维修和更新1、工具、设备等固定资产,需要经常进行维护、保养和检修,以确保正常使用,延长使用寿命。

2、管理人员应每年开展一次大规模的设备财务体检,根据差别情况,制定相应的维修计划,按规定的流程进行维修保养。

3、设备使用寿命到期或者不能再满足生产需要时,管理员应当根据企业实际需要合理添置或更新设备,提高生产效率。

七、资产盘点1、由公司指派人员定期进行资产盘点,一般情况下一年一次,发现存在问题及时调整和纠正。

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理行为,保障固定资产安全、合理利用和增值,提高资产使用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有直接控制的固定资产,包括房屋、机器设备、交通工具等。

第三条公司固定资产管理应遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则,确保资产安全和有效管理。

第四条公司固定资产管理委托相关部门或人员负责,定期进行资产清查和评估。

第五条公司固定资产管理应与公司业务发展战略相适应,确保资产配置合理。

第六条公司固定资产管理应强化内部控制,建立健全的资产管理制度和流程,实行审核制度,防止滥用、浪费和损失。

第七条公司固定资产管理应加强信息化建设,提高管理效率和透明度。

第八条公司固定资产管理委员会设立公司固定资产管理委员会,负责监督公司固定资产管理工作。

第二章资产登记管理第九条公司固定资产应按照国家规定的制度和程序进行登记,并建立相应档案。

第十条公司固定资产应根据实物、规格、数量和使用单位进行详细登记。

第十一条资产登记管理人员应妥善保管资产登记档案,确保资产信息的准确性和保密性。

第十二条公司固定资产的取得、处置、折旧和清查等事项应及时登记更新,确保资产信息的及时性。

第十三条公司固定资产管理委员会应定期对公司固定资产进行清查核实,发现问题及时处理。

第十四条公司固定资产的变动情况应及时向有关部门报告,并作相应处理。

第三章资产使用管理第十五条公司固定资产应按照规定使用,不得私自处置或挪用。

第十六条公司固定资产使用人员应加强资产保护,确保资产安全和完好。

第十七条公司固定资产的维护和保养应及时进行,确保资产的正常使用。

第十八条公司固定资产的报废及处置应按规定程序进行,不得私自处理。

第十九条公司固定资产使用人员应定期进行资产清查,发现问题及时报告有关部门处理。

第二十条公司固定资产的使用人员应定期接受培训,提高资产管理水平。

第四章资产处置管理第二十一条公司固定资产处置应按照规定程序进行,不得擅自处置或挪用。

固定资产管理业务流程

固定资产管理业务流程

固定资产管理业务流程一、需求申请与审批在固定资产管理业务流程中,首先需要进行需求申请与审批的环节。

具体流程如下:1. 员工填写固定资产需求申请表,详细描述所需资产的具体信息、数量、用途等,并提交给相关部门。

2. 相关部门负责人对需求申请进行审批,核实申请内容、合规性和紧急程度,并根据情况进行同意或驳回。

3. 若需求申请获得审批通过,则进行下一步流程。

若被驳回,则需要重新评估需求并提出修订申请。

二、采购与入库通过审批的需求申请进入采购与入库环节。

具体流程如下:1. 采购人员根据需求单的要求,与供应商进行联系、比价和谈判,选择合适的供应商,并签订采购合同。

2. 采购人员向财务部门提交采购申请,财务部门进行预算审批,核实采购金额是否符合公司预算。

3. 完成采购审批后,采购人员将采购订单发给供应商,并确认交付日期和具体要求。

4. 供应商根据采购订单提供所需资产,并与仓库人员进行确认验收。

5. 仓库人员对所收货物进行核对、验收,确认无误后,进行入库并进行资产登记。

三、资产使用与维护完成采购与入库后,资产进入使用与维护环节。

具体流程如下:1. 仓库人员根据资产登记记录,将相应资产分发给使用部门或员工,并进行交接确认。

2. 使用部门或员工根据资产使用手册或规定,正确使用资产,并进行相关的维护和保养工作。

3. 定期进行资产巡检和检修,确保资产的正常运转和延长寿命。

4. 若出现资产故障或大修需求,使用部门或员工及时向维修部门提出申请,并将资产进行维修记录和维修报告。

四、资产清查与报废资产清查与报废是固定资产管理的重要环节之一。

具体流程如下:1. 定期进行资产盘点和清查,核对资产数量和状况与台账记录是否一致。

2. 根据资产使用状况和实际需求,对老化、损坏或不再需要的资产进行报废申请。

3. 报废申请需经过相关部门审核并获得批准后,由仓库人员进行资产的安全销毁或转让处理。

五、资产维护记录与报告为了全面掌握和评估资产使用状况,资产维护记录与报告是必要的环节。

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。

协助系领导做好固定资产日常管理工作。

2、建立健全固定资产使用情况台账。

对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。

3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。

4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。

5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。

固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。

第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。

第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。

第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。

第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。

资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。

第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。

盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。

XX公司固定资产日常管理内部控制业务流程

XX公司固定资产日常管理内部控制业务流程

XX公司固定资产日常管理内部控制业务流程一、资产购置流程:1.购置需求提出:各部门根据业务需求向固定资产管理部门提出资产购置需求。

控制措施包括建立购置需求申请流程,要求申请人提供充分的理由和相关支持文件,确保购置的资产是必要和经济合理的。

2.资产购置评估:固定资产管理部门对购置需求进行评估,包括资产种类、规格、数量和价格等,同时进行供应商选择和谈判。

控制措施包括建立供应商评估机制,对供应商进行资质、信誉和价格等方面的考察,并进行合理的谈判和签订购销合同。

3.资产采购审批:资产购置需求经过评估后,需要进行资产采购审批程序,包括领导审批和财务部门审批。

控制措施包括建立明确的资产采购审批流程,确保审批程序的合规性和监督程序的存在。

4.资产验收及入账:购置的资产在到达公司后进行验收,确认无损坏,并进行入账程序。

控制措施包括建立资产验收流程,要求验收人员对资产数量和质量进行核实,并及时将验收结果报告给固定资产管理部门,以确保资产入账的准确性和及时性。

二、资产使用流程:1.资产领用:员工在需要使用资产时,需要向固定资产管理部门提出领用申请,并经过审批程序。

控制措施包括建立领用申请流程,要求申请人提供充分的理由和相关支持文件,并进行领用申请的核实和审批。

2.资产使用登记:领用的资产需要进行使用登记程序,包括登记资产使用人、使用时间和使用地点等信息。

控制措施包括建立资产使用登记流程,要求资产使用人填写相关表格,并由固定资产管理部门进行核实和存档。

3.资产使用监控:固定资产管理部门对资产的使用情况进行监控和管理。

控制措施包括建立定期巡查和检验制度,核实资产的使用情况和状况,并建立资产使用记录,及时发现和处理异常情况。

三、资产保管流程:1.资产存放位置:固定资产管理部门对公司的固定资产进行分类和编号,并设立专门的库房或存放区域进行存放和管理。

控制措施包括建立明确的资产存放位置管理制度,要求资产放置有序、标识清晰,并进行定期盘点和检查。

2024年公司固定资产管理制度7篇

2024年公司固定资产管理制度7篇

2024年公司固定资产管理制度7篇公司固定资产管理制度1一、管理分工1、资产管理部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。

2、各机房网管负责本机房桌椅主机显示器键盘鼠标耳机机柜路由器交换机等设备的维护与使用管理。

微机中心有统一管理与购置权。

3、办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。

二、主管部门的职责1随时掌握固定资产的使用状况。

2、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。

3、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

4、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。

5、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

三、使用部门的职责1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。

4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。

四、管理事项1、由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。

2、购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。

主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。

3、基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。

五、调拨转移1、凡列入公司的'固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。

固定资产管理流程

固定资产管理流程

固定资产管理流程固定资产是企业在生产经营过程中长期持有和使用的资产,包括房屋、机器设备、交通工具等。

对于企业来说,固定资产是生产力的重要组成部分,因此对固定资产的管理显得尤为重要。

一个完善的固定资产管理流程能够有效地提高资产利用率,降低管理成本,保证企业的正常运转。

下面将介绍一套适用于大多数企业的固定资产管理流程。

1. 固定资产登记。

首先,企业需要建立一套固定资产档案,对所有的固定资产进行登记,并建立相应的档案资料。

在登记时,需要包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、原值、使用部门等信息。

并且对每一项资产进行编码,以便进行统一管理。

2. 固定资产验收。

当企业购置新的固定资产时,需要进行验收。

验收时需要核对实际购置的资产与采购合同或订单的内容是否一致,检查资产的数量、质量、性能等是否符合要求,确保资产的完好性和可用性。

3. 固定资产入账。

验收合格的固定资产需要及时入账,包括建立资产台账、录入财务系统等。

同时需要对资产进行折旧核算,计提相应的折旧费用,以反映资产的使用价值和损耗情况。

4. 固定资产领用和使用。

在日常生产经营中,各部门需要领用固定资产进行生产活动。

在领用前,需要填写领用申请,经过审批后方可领用。

领用后需要对资产进行使用管理,包括定期检查、维护保养等,确保资产的正常使用。

5. 固定资产盘点。

定期对固定资产进行盘点,核实资产的实际情况与台账记录是否一致。

盘点时需要对资产的数量、质量、使用状况等进行全面检查,发现问题及时进行调整和处理。

6. 固定资产处置。

对于已经达到报废标准或者不再使用的固定资产,需要进行处置。

处置包括报废、转让、出售等方式,需要经过相关部门的审批,并在财务上进行处理,清理相关台账和账目。

通过以上固定资产管理流程,企业能够实现对固定资产全生命周期的管理,确保资产的安全、合理使用,提高资产的使用效率,降低管理成本,保障企业的正常运转。

同时,也能够为企业的财务管理提供准确可靠的数据支持,为企业的发展提供有力保障。

固定资产管理业务流程

固定资产管理业务流程

固定资产管理业务流程摘要本文旨在介绍固定资产管理的业务流程。

固定资产是企业日常运营中的重要资源,对于企业的经营和发展起着至关重要的作用。

通过合理的固定资产管理,企业可以更好地控制和监管资产的使用,降低因资产损失、损耗和浪费而造成的成本,并保证资产的安全和完整性。

1. 引言固定资产管理是企业创造经济效益的关键环节之一。

合理的固定资产管理可以提高固定资产的使用效率,降低固定资产的运营成本,增强企业的核心竞争力。

固定资产管理的业务流程设计合理与否直接影响到企业的经营效益和竞争力。

2. 固定资产管理的概念和范畴固定资产是指企业用于长期使用的、不会被销售或转让的资产。

一般包括房屋、厂房、设备、车辆等。

固定资产管理的范畴包括固定资产的购置、清查、使用和报废等环节。

3. 固定资产管理的业务流程3.1 固定资产购置流程固定资产购置流程是指企业在购置固定资产时需要进行的一系列步骤和流程。

包括以下环节:1.编制固定资产购置计划:根据企业的运营需要,编制固定资产的购置计划,包括购置的数量、种类、预算等内容。

2.选定供应商:根据购置计划,选择合适的供应商进行招标或谈判,确保购置的固定资产具备良好的质量和性能。

3.签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付时间等事项。

4.资金支付:按照合同约定,向供应商支付购置资金。

5.接收固定资产:接收供应商交付的固定资产,并进行验收。

3.2 固定资产清查流程固定资产清查流程是指对企业固定资产进行定期清查和盘点,确保固定资产的数量和状况与实际情况相符。

包括以下环节:1.确定清查周期:根据企业的实际情况和需要,确定固定资产的清查周期,例如每年一次或每季度一次。

2.开展清查工作:按照清查计划,对固定资产逐一清查,记录资产的名称、型号、数量、使用状况等信息。

3.处理清查差异:将清查结果与实际情况进行比对,发现差异的固定资产进行调整处理,包括查找原因、调整账务等。

3.3 固定资产使用流程固定资产使用流程是指对固定资产进行管理和使用的一系列流程。

固定资产管理业务流程

固定资产管理业务流程

固定资产管理业务流程固定资产管理是企业管理中的一个重要环节,其主要目标是有效管理和维护企业所拥有的各类固定资产,以确保其正常使用和最大化价值。

本文将介绍一个典型的固定资产管理流程,包括资产购置、领用、调拨、维修和报废等环节。

一、资产购置资产购置是固定资产管理流程的起始点。

首先,企业需要确定资产购置的需求,包括资产种类、数量等。

接下来,根据需求编制招标文件,招标并选定供应商。

随后,进行价格谈判和签订供应合同。

最后,按照合同执行付款,并将购置的资产进行登记。

二、资产领用资产领用是指在购置后,将资产交付给具体使用者。

首先,使用者需要向固定资产管理部门提出领用申请,并填写相应的领用单。

然后,固定资产管理部门核实领用申请,并将资产移交给使用者。

使用者需要在领用单上签名确认,并对资产进行验收。

三、资产调拨资产调拨是指将已领用的资产转移至其他使用部门。

首先,调拨申请人需要向固定资产管理部门提出调拨申请,并解释调拨的原因。

然后,固定资产管理部门审核并批准调拨申请。

接下来,进行资产移交,并在相关文件上记录移交细节,包括资产编号、名称和接收人等。

四、资产维修资产维修是指在资产正常使用过程中,由于各种原因导致资产发生故障或损坏,需要进行维修和保养。

首先,使用者需要向固定资产管理部门报告故障或损坏情况,并填写维修申请单。

然后,固定资产管理部门派遣维修人员进行检修,并记录维修细节,如故障原因、维修时间等。

最后,完成维修后,固定资产管理部门进行验收,并更新资产维修记录。

五、资产报废资产报废是指由于资产损坏严重或无法修复,资产失去使用价值,需要进行报废处理。

首先,使用者需要向固定资产管理部门提出报废申请,并填写相关资产报废单。

然后,固定资产管理部门进行资产评估,并决定是否报废。

如果决定报废,需要进行报废准备工作,如清理、拆解等。

最后,进行最终的资产报废审批并记录相关资产报废细节。

六、资产清查和盘点资产清查和盘点是每年固定资产管理流程的重要环节,目的是核实固定资产的实际情况,包括资产的数量、位置和使用状况等。

固定资产管理制度范本(3篇)

固定资产管理制度范本(3篇)

固定资产管理制度范本一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。

二、固定资产的标准本公司将单位价值在____元以上或使用期限超过____年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。

三、固定资产的分类1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。

四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。

分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。

行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。

个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。

固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。

若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。

固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。

5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、固定资产的购置1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。

各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的、规格、数量、金额。

财务部固定资产管理制度

财务部固定资产管理制度

财务部固定资产管理制度一、目的为了规范公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整和高效使用,提高资产使用效率和经济效益,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的采购、使用、维护、处置等全过程管理。

三、资产分类1. 固定资产包括但不限于土地、建筑物、设备、交通工具、电子设备等长期使用并为企业创造经济价值的资产。

2. 根据资产性质和使用年限,将固定资产分为主要固定资产和次要固定资产。

四、资产采购1. 采购固定资产需经过严格的审批流程,包括需求分析、市场调研、供应商评估、报价比较等。

2. 采购合同应明确资产规格、数量、价格、交付时间、质量保证及售后服务等条款。

五、资产登记与管理1. 所有固定资产在采购后应立即进行登记,包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门等信息。

2. 定期进行资产盘点,确保资产记录的准确性和完整性。

六、资产使用与维护1. 固定资产的使用应指定专人负责,确保合理使用和日常维护。

2. 定期对固定资产进行检查和维护,预防故障发生,延长资产使用寿命。

七、资产处置1. 对于报废、损坏无法修复或闲置的固定资产,应按照公司规定的程序进行处置。

2. 处置固定资产应确保合法合规,通过公开招标、拍卖或其他合理方式进行。

八、财务评估与报告1. 定期对固定资产进行财务评估,确保资产价值的准确性。

2. 编制固定资产管理报告,反映资产使用状况和经济效益,为管理层提供决策依据。

九、监督与审计1. 财务部应定期对固定资产管理进行监督和审计,确保管理制度的有效执行。

2. 对于违反管理制度的行为,应追究相关人员的责任,并采取相应的纠正措施。

十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。

2. 如遇法律法规或公司政策变动,本制度应及时修订更新。

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固定资产管理业务流程与管理制度
1.1 固定资产业务目标
固定资产业务目标是指在企业实施固定资产内部控制过程中,在固定资产的取得、出售、租赁、处置等环节应达到的标准,具体如图6-1所示。

图6-1 固定资产业务目标
1.2 固定资产财务目标
固定资产财务目标是指在企业实施固定资产内部控制过程中,在固定资产的计量、计价、计提折旧、会计核算等方面应达到的目标,具体如图6-2所示。

图6-2 固定资产财务目标
2.1 固定资产经营风险
固定资产经营风险是指在企业实施固定资产内部控制过程中因审批不严格、业务流程不规范、管理不当等原因造成的各种风险,具体如图6-3所示。

图6-3 固定资产经营风险
2.2 固定资产财务风险
企业实施固定资产内部控制过程中的财务风险如图6-4所示。

图6-4 固定资产财务风险
3.1 取得与验收控制流程
3.2 使用与维护控制流程
4 固定资产业务流程相关细则、办法、规范、制度4.1 固定资产预算细则
4.2 固定资产请购办法。

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