信息技术学业水平测试操作题复习总结

一、文字处理操作题（word题）

文字输入(微软拼音、智能ABC、QQ拼音、五笔字型等常用输入法)；

能够高效、规范、美观的创作与修饰文章，有效表达主题，增强文章的感染力

1、页面的设置：设置纸张大小，页边距。（必考）

设置纸张操作步骤：文件——页面设置——纸张——纸张大小，

设置页边距操作步骤：文件——页面设置——纸张——页边距

2、设置页眉页脚

操作步骤：视图——页眉页脚——在相应位置输入文字即可

页眉在纸张上，页脚在纸张下

3、图片的插入及图片格式的设置；（必考）

操作步骤：插入——图片——来自文件

插入——图片——艺术字

图片格式的设置：右击该图片——设置图片格式

4、文字格式与段落格式的设置：设置字体，段落（必考）

操作步骤：

设置字体：选中文字—格式—字体（中文字体、字形、字号、字体颜色等）

设置段落：选中段落—格式—段落（对齐方式、缩进、特殊格式、段距、行距等）（注：首行缩进的设置在特殊格式里）

5、查找，替换文字（必考）

操作步骤：编辑—查找内容（需输入查找的文字）—替换为（输入替换的文字）

6、复制/移动某一段文字（必会）

复制的操作步骤：选中所需文字——编辑——复制——目标地址——粘贴

移动的操作步骤：选中所需文字——编辑——剪切——目标地址——粘贴

7、文件的保存（必考）

操作步骤：文件——保存（或另存为）——相应选项

8、设置边框、底纹

操作步骤：选中某段文字→格式→边框和底纹→相应选项

9、表格的插入

操作步骤：表格——插入表格——相应选项

10、修改表格：

（1）选定表格；（2）向表格添加行或列；（3）删除表格的行、列和单元格；（4）调整表格的列宽、行高；（5）合并单元格

11、设置表格的格式

（1）单元格文字对齐方式；（2）设置表格的边框线；

二、数据处理操作题（Excel电子表格题）

1、工作簿：是Excel默认的文件类型，是处理并存储工作数据的文件；启动Excel后，空白工作簿为Excel1.exl。

2、工作表：是存储和处理数据的主要空间

①工作表分别以sheet1、sheet2……命名，这些称工作表标签，最多可有256个。工作表标签突出，带下划线为“活动工作表”；

②工作表有行和列组成，每个工作表最多有256列，65536行。列号自左向右a-z,aa-az,ba-bz…iv,行号自上向下从1-65536；

③工作表有不同类型：一般工作表、图表工作表等。

3、单元格：是工作表中一行和一列的交叉部分，是表格的最小单位

①每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。如：A3, C16

②连续单元格：左上角单元格标识符：右下角单元格标识符，如A1：E5

③不连续单元格：单元格标识符1，单元格标识符2，……如A1,E5,F3

4、在Excel中，若单元格中出现“#####”的符号，说明单元格宽度不能适应格中数据宽度。

5、①数字作为字符型输入，加英文输入法状态下的单引号‘

②相邻单元格输入的数据相同或是序列关系，利用填充柄（在每个单元格右下角）进行快速输入：鼠标指向填充柄，出现黑色小十字，向下拖动填充柄；或者按下Ctrl键，同时向下拖动填充柄。

6、单元格格式化：包括数字、对齐、字体、边框、图案等设置

选定单元格或范围――“格式”――“单元格” ――……

7、精确设置行高和列宽

选定行―― “格式”――“行”――“行高”

选定列―― “格式”――“列”――“ 列宽”

8、插入行、列、单元格

选定单元格―― “插入”――“单元格”――选项并确定

9、删除行、列、单元格（与清除不同）

选定单元格或范围――“编辑”――“删除”――选项并确定

10、合并、拆分单元格

合并单元格：选定要合并的一组单元格――“格式” ――“单元格”――对齐――选中“合并单元格”复选框

拆分单元格：选定要合并的一组单元格――“格式” ――“单元格”――对齐――取消“合并单元格”复选框

11、统计图表的制作与选择

选中所要制作图表的两列——插入——图表

（利用图表向导：图表类型――图表源数据――图表选项――图表位置）

12、使用函数进行数据计算：

选中相应空白单元格——插入函数——选择函数－－确定——选择数据范围

13、运用公式进行数据计算：选中相应空白单元格——输入＝”——输入公式

14、数据的排序与筛选；

排序：将光标移到数据表中的任意单元格，执行“数据”——“排序”，在“主要关键字”列表中选择所要排序的字段，并选择其后的升序（或降序），同时，选中“有标题行”选项，单击“确定”按钮，完成排序。（数据——单击所要排序的字段——排序）

筛选：将光标移到数据区中的任意单元格，打开“数据”菜单，执行“筛选”——“自动筛选”命令，在数据表中单击所要筛选的字段，选择所要排序的字段。（数据——筛选——自动筛选——单击所要筛选的字段）

三、多媒体作品制作操作题（powerpoint制作题）

1、插入新幻灯片：“插入”――“新幻灯片”――选择版式。

2、插入文本、艺术字、图片、声音、视频

插入——文本框——输入文字

插入——图片——艺术字

插入——图片——来自文件——选择需要插入的图片

插入——影片和声音————文件中的声音

插入——影片和声音——文件中的影片

2、艺术字、图片格式的设置同Word。

右击——所修改的图片——设置图片格式

3、背景：“格式”――“背景”——填充效果

其中有“渐变”标签（单色、双色、预设设置）；“纹理”标签；“图案”标签；“图片”标签4、设计模板的应用

格式——幻灯片设置——选择其中的一种模版

格式——幻灯片版式——选择其中的一种版式

5、幻灯片切换效果设置：

“幻灯片放映”――“幻灯片切换”（切换效果、速度、声音、换片方式、当前页还是全部）6、自定义动画：

选中需要设置的内容——幻灯片放映——自定义动画——添加效果

7、文字/图片超级链接：

选中建立超链接的对象（如文字/图片）——插入（或右击）——超链接——

选择“本文档中位置”（或书签）——单击所需链接到的幻灯片

8、按钮超链接：

“幻灯片放映”――“动作按钮”（选择相应名称的按钮）——超链接到——选择需要链接到的幻灯片。

或者在绘图工具栏中，执行“自选图形”——动作按钮（选择相应名称的按钮）——创建按钮——在自动弹出“动作设置”对话框，选择需要链接到的幻灯片。

9、幻灯片的复制、移动、删除（最好是在幻灯片普通视图下进行操作）

幻灯片复制方法：

1）选中幻灯片，点击鼠标右键执行“复制、粘贴”命令；

2）选中幻灯片，执行“编辑—复制—粘贴”；

3）Ctrl+拖动

移动幻灯片方法：

1）选中幻灯片，执行“剪切、粘贴”命令

2）选中幻灯片，按住左键拖动到另一个位置

删除幻灯片方法：

1）选中幻灯片，按Delete

2）选中幻灯片，按Backspace

3）选中幻灯片，编辑—清除，删除幻灯

4）右击幻灯片—删除幻灯片