房地产销售秘书工作要求

合集下载

房地产销售秘书岗位职责

房地产销售秘书岗位职责

( 岗位说明书)姓名:____________________单位:____________________日期:____________________编号:YB-BH-022771房地产销售秘书岗位职责Responsibilities of real estate sales secretary房地产销售秘书岗位职责篇一:房地产销售秘书岗位职责第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。

篇二:房地产销售秘书岗位职责1、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督;做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报3、培训管理统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录6、收款管理根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。

房地产销售秘书岗位职责

房地产销售秘书岗位职责

房地产销售秘书岗位职责房地产销售秘书岗位职责一、基本岗位职责1.协助销售经理和销售团队完成日常销售工作,包括接待客户、提供销售方案、带客户看房等。

2.负责房地产开发项目的文件和档案管理,包括整理、归档销售合同、购房意向书、房产证书等重要文件。

3.组织并参与销售部门的会议,并负责记录会议内容和制作会议纪要。

4.负责销售资料的整理和准备,包括楼盘宣传资料、销售合同模板等。

5.协助销售经理进行销售数据的分析和报表的制作,为销售决策提供依据。

6.协助销售团队进行销售活动的策划和组织,并跟进销售进展情况。

7.负责客户投诉的处理和解决,维护好公司和客户的关系。

8.协助销售经理进行客户关怀工作,包括定期电话回访、赠送礼品等。

9.协助销售团队进行市场调研和竞争分析,为销售策略提供参考。

10.完成上级领导交办的其他工作任务。

二、具体岗位职责1.接待客户和电话咨询,提供详细的房产介绍和销售方案,解答客户疑问。

房地产销售秘书是公司与客户沟通的桥梁,接待客户是他们工作中最基本的职责之一。

在接待客户时,房地产销售秘书需要提供详细的房产介绍,并解答客户对于楼盘的疑问,帮助客户了解房产项目的特点和优势。

此外,他们还需要根据客户的需求,提供适当的销售方案,帮助客户做出购房决策。

2.根据客户需求安排看房时间、协助带客户看房。

房地产销售秘书需要根据客户的需求,安排合适的看房时间,并与销售团队协调好工作安排。

在带客户看房时,他们需要提供详细的楼盘信息,解答客户疑问,并介绍楼盘周边的配套设施和交通情况,帮助客户更好地了解和选择楼盘。

3.协助销售经理进行项目档案的管理和归档工作。

房地产销售秘书需要负责房地产开发项目的文件和档案管理工作。

这包括整理、归档销售合同、购房意向书、房产证书等重要文件。

他们需要保持文件的整洁和完整性,确保文件的安全和易查性。

4.组织并记录销售部门的会议,并制作会议纪要。

房地产销售秘书需要组织并参与销售部门的会议,确保会议的顺利进行。

房地产销售秘书工作要求

房地产销售秘书工作要求

房地产销售秘书工作要求房地产销售秘书是房地产销售团队中的重要角色。

在房地产销售的流程中,销售秘书是一个负责任的人,需要能够与销售人员合作,协助确保销售流程和客户服务方面的顺畅进行。

因此,房地产销售秘书需要具备一定的技能和素质,本文将介绍房地产销售秘书工作的要求和技能。

1. 具有良好的沟通能力房地产销售秘书需要具备良好的口头和书面沟通能力。

他们需要有能力与团队内、客户以及其他相关方保持联系,并处理来自各种渠道的查询。

秘书还需要处理一些日常工作,如简报、报告和文档录入等,这些任务需要他们具有出色的书面和口头表达能力。

2. 熟练掌握电脑技能房地产销售秘书必须熟练掌握计算机技能、办公软件和其他相关工具。

他们需要使用Microsoft Office 套件或其他销售相关软件,以确保客户信息和销售数据的追踪。

除此之外,秘书还需要尝试出新的工具,以增加整个销售团队的效率。

3. 了解行业和销售知识房地产销售秘书必须了解房地产市场、销售流程和相关法规。

他们需要明确了解行业中的最新动态,并能够不断更新自己的知识,以适应快速变化的市场。

此外,他们还需要了解销售技巧、推广策略和客户关系管理等方面的专业知识,以协助销售团队满足客户的需求。

4. 能够处理并解决问题处理客户投诉、处理不同意见和处理错误等问题是房地产销售秘书常见的任务。

秘书需要有能力解决这些问题,找到最佳解决方案并协助销售团队进行调整。

他们需要以合理的方式解决问题,同时维护公司的形象和声誉。

5. 具有组织和时间管理能力房地产销售秘书需要具备出色的组织和时间管理能力。

任务调度和处理日程是秘书的常规工作,他们必须有计划、有条理、高效和能够在规定时间内完成任务。

这种能力能够让秘书在并行任务的情况下保持清晰的头脑,并保证销售流程的顺畅进行。

6. 高度的责任心和团队合作能力房地产销售秘书需要高度的责任心和协作精神。

他们需要紧密合作和与团队成员联系,并提供必需的支持和帮助。

房地产销售秘书岗位职责文档6篇

房地产销售秘书岗位职责文档6篇

房地产销售秘书岗位职责文档6篇Document of responsibilities of real estate sales secreta ry编订:JinTai College房地产销售秘书岗位职责文档6篇小泰温馨提示:岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇,并与企业的实际发展状况保持同步更新。

本文档根据岗位说明书要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:房地产销售秘书岗位职责文档2、篇章2:房地产销售秘书岗位职责文档3、篇章3:房地产销售秘书岗位职责文档4、篇章4:总经办秘书岗位职责文档5、篇章5:总经办秘书岗位职责文档6、篇章6:总经办秘书岗位职责文档房地产销售秘书的岗位职责是什么呢,下面小泰为大家精心搜集了3篇关于房地产销售秘书的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!篇章1:房地产销售秘书岗位职责文档第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。

房地产销售秘书工作要求

房地产销售秘书工作要求

房地产销售秘书工作要求作为房地产销售秘书,您将成为销售团队的重要一员。

您将协助销售人员进行销售活动,提供全面的销售支持和服务。

以下是房地产销售秘书的工作要求:1.优秀的沟通能力:房地产销售秘书需要与客户、销售团队和其他相关人员进行日常的沟通和协作。

因此,优秀的口头和书面沟通能力是必不可少的。

您需要能够清楚地传达信息并理解他人的需求和要求。

2.扎实的房地产知识:作为房地产销售秘书,您需要对房地产市场有扎实的了解。

您应该了解房地产市场的动态,了解各种房地产产品和项目的详细信息。

这将有助于您提供准确和及时的信息给销售团队和客户。

3.良好的组织能力:作为销售秘书,您将负责管理销售团队的日常工作和任务。

因此,良好的组织能力是至关重要的。

您需要能够有效地安排时间、处理多个任务,并确保所有工作按时完成。

4.卓越的客户服务技巧:房地产销售秘书需要与客户保持密切联系,并提供高质量的客户服务。

您应该能够快速响应客户的问题和需求,并提供满足他们要求的解决方案。

您还需要能够建立并维护良好的客户关系,以促进长期的合作。

5.熟练的计算和分析能力:房地产销售秘书需要处理和分析各种销售数据和指标。

因此,您应该具备一定的数学和统计知识,并能够使用电子表格和其他计算工具进行数据分析。

6.熟练的办公软件应用能力:作为销售秘书,您将需要使用各种办公软件,包括电子邮件、文字处理、电子表格和演示文稿等。

因此,您应该熟练掌握这些工具,并能够高效地使用它们来完成工作任务。

7.团队合作能力:房地产销售秘书通常是一个销售团队的成员。

因此,良好的团队合作能力是必不可少的。

您需要能够与销售团队合作,共同实现销售目标,并在需要时提供支持和帮助。

8.强调细节:成功的房地产销售秘书需要非常重视细节。

您需要仔细审查和核对文件和合同,确保准确无误。

您还需要注意销售活动的各项细节,以确保销售过程的顺利进行。

9.灵活性和适应性:房地产销售行业常常变化快速,工作需求也会随之变化。

房地产销售中心秘书岗位职责说明

房地产销售中心秘书岗位职责说明

房地产销售中心秘书岗位职责说明房地产销售中心秘书岗位职责说明提要:数据管理*严格按照销售价格正式文件及所确定的优惠规定签署各类销售文件,*特殊优惠、申请须有相应的审批文件方可签署来自房地产销售中心秘书岗位职责说明1、日常事务管理*公司制度的传达、执行、监督,*做好考勤管理~记录销售现场的考勤情况,每周每月按时提交排班表和考勤统计表*现场办公设备的保管、使用、维护、保养~出现问题报修及时,办公用品领用管理*做好与各接口单位的良好沟通*突发事件的有效处理*协助销售经理做好相关日常管理工作~按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理*严格按照销售价格正式文件及所确定的优惠规定签署各类销售文件,*特殊优惠、申请须有相应的审批文件方可签署,由领导口头批准的~一周内补齐审批文件并及时报销管部,1 /3*统计销售、回款数据~编制销售报表~按时提交日、周、月、年报*明源管理软件:报表内容准确、完整~同明源管理软件系统数据一致*明源管理软件系统信息监督管理*项目共享信息资源严格按照规定有效反馈*网上签约数据的管理3、培训管理*统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督*专业培训的辅助组织*培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确~文件齐全、内容完整~登记及时*各类报表及相关文件分类、编号正确~存档及时、准确、完善*文件交接、传送或借阅手续完备~有详细交接记录6、收款管理*严格执行项目销售流程~房款的收取符合工作流程~手续完备~统计及时*所有款项收支要有收据、发票或收条~账目清晰准确2 / 3*严格按照公司要求管理各种票据~分类存档~目录清晰*根据公司要求~及时与甲方进行对账~为结款提供依据7、工作纪律与工作态度*严格执行公司考勤规定*客户服务热情完善~无客户投诉*服从项目销售经理的管理和工作安排*同事间工作配合协调~信息沟通及时主动*团队合作精神*严守公司专有信息资料规定~做好保密工作。

来自3 / 3。

房地产销售秘书岗位职责范文

房地产销售秘书岗位职责范文

房地产销售秘书岗位职责范文一、文档管理1. 负责公司各项营销文件资料、会议纪要的管理、归类、整理、建档和保管工作,确保文件的完整性和安全性。

二、销售指标统计与报告2. 负责制作编写各类销售指标的日报、周报、月报及年度统计报表和报告,为领导层提供准确、及时的数据支持。

3. 随时答复领导对销售动态情况的质询,确保信息的及时传达与反馈。

三、销售台账数据库维护4. 建立并及时更新销售台账数据库,为销售部提供准确的房源信息。

5. 及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”上,确保销售信息的透明化和实时性。

四、市场信息收集与分析6. 负责收集整理归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员及领导决策提供参考。

五、考勤监督与统计7. 负责营销中心的考勤监督与统计,确保考勤制度的执行与准确性,每月将考勤报告报至人力资源部。

六、人事手续办理8. 负责新进员工的入职手续、人员晋升、离职手续的办理,确保人事流程的顺畅与合规。

七、部门沟通协调9. 做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作,确保信息的流通与协作的顺畅。

八、客户投诉处理10. 负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理,确保客户满意度与忠诚度。

九、部内内务支持11. 协助销售经理做好部内内务工作,包括各种部内会议的记录等,确保部门运营的规范与高效。

十、电脑信息系统管理12. 逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,确保销售信息的安全与保密。

十一、应收账款统计与催缴13. 负责销售回款、欠款催缴工作,与财务部门核对销售数据,确保资金回流的及时与准确。

14. 制作每月的结算佣金统计表,为销售团队的激励与考核提供数据支持。

十二、文件呈送与传达15. 负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理,确保文件的流转与处理效率。

十三、文件拟写与传达16. 负责各类申请文件、通知、公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员,确保信息的准确传达与执行。

房地产秘书规章制度

房地产秘书规章制度

房地产秘书规章制度第一章总则第一条为规范和加强房地产公司的管理工作,保障公司各项工作的顺利进行,依法合规经营,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于房地产公司的所有秘书人员,对于公司经营的方针政策、管理制度、办公秩序等具有指导意义。

第三条秘书人员应当严格遵守国家相关法律法规,坚持原则,忠诚履行职责,努力提高工作效率和管理水平,维护公司形象,保护公司利益。

第四条房地产公司秘书人员应当具备良好的职业道德和职业操守,保守公司的商业秘密,严密保管公司文件和资料,严格遵守保密制度。

第五条秘书人员应当具备较高的文化水平、业务能力和团队合作精神,积极学习知识和技能,不断提升自身素质,以适应公司发展的需要。

第二章秘书工作职责第六条房地产公司秘书人员的主要职责是协助领导进行办公管理和日常工作,负责秘书和行政事务,保障公司的正常运转。

第七条秘书人员应当做好办公室日常工作的组织和协调工作,包括文件管理、会议记录、资料整理、电话接听等。

第八条秘书人员应当熟悉公司相关业务,协助领导处理公司相关事务,提供必要的信息和数据支持。

第九条秘书人员应当及时向领导汇报工作进展和问题,积极与其他部门合作,保障公司各项工作的顺利开展。

第十条秘书人员应当维护公司内部的秩序和信誉,关心员工的生活和工作,建立良好的人际关系,促进员工的团结和协作。

第三章工作原则第十一条秘书人员应当遵守公司的工作纪律和规章制度,勤勉尽责,严格执行领导的指示和要求。

第十二条秘书人员应当保持工作积极性和主动性,主动解决问题,提出建设性意见,不断改进工作方法和效率。

第十三条秘书人员应当严格保守公司的商业秘密和客户信息,不得擅自泄露公司机密和客户资料。

第十四条秘书人员应当树立正确的工作态度,保持良好的心态,处理好工作与生活的平衡,避免出现工作上的疏漏和失误。

第十五条秘书人员应当注重团队合作,与同事之间建立良好的沟通和协作关系,共同完成公司的各项工作任务。

第四章工作内容第十六条秘书人员的主要工作内容包括但不限于:1.协助领导处理日常工作事务,安排领导的工作日程和行程;2.负责公司文件的整理和归档工作,保证公司文件的安全和完整性;3.负责公司各项会议的筹备和记录工作,及时整理会议纪要;4.负责公司办公设备的维护和管理,保证设备的正常运转;5.负责公司资料的收集和整理工作,及时向领导提供必要的信息和数据支持;6.负责公司接待工作,处理访客来访、电话接听等事务;7.协助领导开展人事管理、财务管理等工作,保障公司的正常运转。

销售秘书(房地产)岗位职责职位要求

销售秘书(房地产)岗位职责职位要求

销售秘书(房地产)岗位职责职位要求
岗位职责:
1. 负责跟踪客户,积极推销物业项目,并进行预订、签约等工作。

2. 协调顾客、开发商之间的关系,及时处理与解决客户的问题
及合同纠纷。

3. 负责收集市场信息、客户需求及开发商最新信息等,对所负
责项目进行市场调研、分析,制定销售规划。

4. 与其他部门及开发商进行沟通,协调相关部门间关系,保障
物业项目顺利进行。

5. 完成上级领导交办的工作任务。

职位要求:
1. 大专及以上学历,房地产、市场营销相关专业优先;
2. 1年以上房地产销售经验,具备良好的销售技巧和客户关系
管理能力;
3. 具备团队协作和协调管理的能力;
4. 能适应市场变化,具备较强的市场开拓和分析能力;
5. 具备较好的沟通能力和文案能力;
6. 具备良好的服务意识和团队合作意识,能够接受超时工作和
全国差旅;
7. 具备较好的自我激励意识和执行能力,以及较强的结果导向。

房地产销售秘书岗位职责

房地产销售秘书岗位职责

房地产销售秘书岗位职责房地产销售秘书岗位职责:
1.职责范围:
1.1 协助房地产销售部门完成项目销售任务;
1.2 负责与客户进行沟通、询价及解答客户的疑问,为客户提供最终的购房建议;
1.3 负责销售合同及相关文件的管理、审核和处理,确保销售合同的合法合规;
1.4 定期整理销售数据,并提供相关报告给上级领导;
1.5 负责协调售后服务,协助解决客户投诉,保持客户满意度。

2. 合法合规:
2.1 遵循国家法律法规及行业规范,保证销售合同的合法合规;
2.2 严格按照公司的相关政策进行操作,保证所有销售行为的合法合规;
2.3 不得违反公司和行业的道德规范和守信要求。

3. 公正公平:
3.1 对所有客户实施公正公平的销售流程,保障客户利益;
3.2 不得涉及任何形式的腐败行为,如行贿、受贿等;
3.3 严格遵循销售行业的职业道德,维护公司形象和声誉。

4. 切实可行:
4.1 根据实际情况,合理安排销售计划,并保证执行效果;
4.2 详细了解销售产品,能够根据客户的不同需求,提供合适的销售解决方案;
4.3 审核销售人员的销售报表,提高公司的销售业绩。

5. 持续改进:
5.1 不断学习相关知识,深入了解房地产销售行业的发展趋势,提升个人素质和水平;
5.2 定期组织销售工作的总结和汇报,提出合理的改进建议和措施;
5.3 积极参加公司的内训和外部的培训,提升自身的综合素质和能力。

房地产销售秘书岗位职责职位要求

房地产销售秘书岗位职责职位要求

房地产销售秘书岗位职责职位要求
房地产销售秘书岗位职责:
1. 协助销售部门完成销售目标,跟进客户意向并进行客户维护。

2. 负责销售过程中的客户接待、咨询、电话接听及推销工作,
提供专业的房地产咨询和业务信息。

3. 管理和及时更新销售部的客户信息和业务资料,维护公司客
户关系管理系统。

4. 协调安排示范房、客户接待、客户进展汇报等工作。

5. 组织培训销售公司业务知识和销售技巧,确保销售工作的顺
利推进。

6. 协同营销团队,尽可能地提高客户转化率。

7. 主动协助销售团队处理客户的各项事务,并跟进客户反馈及
时处理反馈问题。

房地产销售秘书职位要求:
1. 具备良好的沟通技巧,有亲和力,诚信守信,能够建立良好
的客户关系。

2. 熟练掌握办公软件及CRM软件,能够高效地处理业务数据和
文件。

3. 具有房地产从业经验,熟悉房地产销售流程、市场和行业知识。

4. 学历至少为本科及其以上,优秀者可以规避学历要求。

5. 有团队合作精神,能够快速适应工作变化和高压工作环境。

6. 英语听说读写能力优秀者优先考虑。

7. 热爱房地产行业,并保持高度的职业热情和激情。

以上就是房地产销售秘书岗位职责职位要求的近期要求,适合求职者参考应聘。

房地产销售秘书工作要求(三篇)

房地产销售秘书工作要求(三篇)

房地产销售秘书工作要求(一)责任心做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。

领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。

(二)观察力观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。

(三)良好的人际关系不管是在公司还是面对我们的客户,良好的人及关系是非常关键的,它能够提升工作效率。

尤其是面对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。

只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。

(四)熟悉部门职责及工作日程作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体情况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。

(五)熟悉业务流程及各部门之间配合要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。

部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。

(六)熟悉部门产品随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。

(七)熟悉公司客户熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。

(八)和部门内人员的配合配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。

房地产销售秘书工作要求(二)1.负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料2.负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考建议及方案3.收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划,汇报给总经理4.协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论5.每月____日之前收集各区域的订购计划,用____个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)6.严格执行公司管理的工作流程,积极协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。

房地产销售秘书岗位职责(通用6篇)

房地产销售秘书岗位职责(通用6篇)

房地产销售秘书岗位职责(通用6篇)房地产销售秘书篇11、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督;做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报3、培训管理统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录6、收款管理根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。

房地产销售秘书岗位职责篇21、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种和流程。

2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作。

4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

6、负责客服工作。

7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。

11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

房地产销售秘书职责_文秘知识

房地产销售秘书职责_文秘知识

房地产销售秘书职责房地产这个行业想必是家喻户晓的,可是有多少人真正了解过房地产的这个行业呢?下面是橙子为你整理的房地产销售秘书职责,希望对你有用!房地产销售秘书是做什么?房地产销售秘书职责:第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑1 / 8资料,不泄露销售秘密;第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表。

这是一份比较容易的工作,只要有良好的沟通交流能力就能很轻松的完成;第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。

房地产销售需要具备哪些?1.外在形象有可信度笔者曾经对多家大型企业进行销售诊断,分析销售人员的素质与业绩的关系,发现销售业绩名列前茅的的人,男性80%以上外表和举止多少有些木呐,女性则多是相貌平平,那些看起来精明强干的人,销售业绩总是位居末列。

房地产企业销售部销售秘书职能职责

房地产企业销售部销售秘书职能职责

房地产企业销售部销售秘书职能职责一、职位要求1、基本要求(1)认同公司理想和核心价值观,继承公司传统文化,并使之完善与发扬;(2)遵守公司纪律、严守公司机密、维护公司形象信誉;(3)热爱本职工作,以高度热情全心投入,勇于并乐于承担责任。

(4)提高业务水平,不断完善自我,共同促进公司发展;(5)互相学习、互相沟通、及时摒弃糟粕思想、共同营造积极向上、团结进取的工作氛围;(6)服从公司的一切工作安排并做到极致。

2、岗位要求(1)接听电话时能做到面带微笑,语言甜美,热情洋溢;(2)热情、大方、自然;(3)制造成交氛围,为主任成交作配合工作要求1)密切关注每桌谈判进展情况,主动予以配合;2)保持售楼处成交氛围,动用一切资源组织全场造势;3)研究配合方法,设计更多成交方案;4)主动、大胆;5)了解主任谈判风格,相互达成默契。

(4)组织售楼处工作,处理日常事务,执行公司规章制度,监督纪律遵守工作要求1)作为管理者,大胆动用一切资源,将售楼处组织得井然有序;2)大公无私,本着公平、公正、公开的原则执行奖罚;3)事无巨细,全面考虑,发现问题及时向经理通报解决;(5)整理销售代表工作成绩,制作成绩线、龙虎榜等工作要求1)对销售代表工作负完全责任,认真仔细,不允许一点点错误;2)发现销售代表工作的问题(例如来电、来访质量问题等),及时向经理通报解决。

(6)关怀、爱护销售代表,代表售楼处给销售代表积极影响工作要求1)面对销售代表,永远精神饱满;2)销售代表在前台签到或带客户回来,主动上前打招呼,嘘寒问暖;3)接听销售代表电话语气态度亲切和蔼:4)对销售代表提出的问题及时解决和反映。

二、职位职责1、项目准备期(1)协助销售经理做好项目人员的招聘和培训工作:(2)负责申请、审核办公用品及固定资产:(3)与相关人员配合完成找房、租房工作:(4)协助相关市调人员做好市调工作:(5)做好开盘前的排号工作:(6)为项目的策划工作提出建设性意见:2、项目销售期(1)认真执行销售经理布置的一切工作,贯彻销售经理的操盘思路;(2)对项目运作过程出现的问题及时向上级主管人员反映,以便问题得到圆满解决;(3)始终如一的保持高昂的斗志,并在工作中将激情传染给同事;(4)负责电话、签到本、来访本、电话本的收起和摆放:(5)负贲音响的调控;(6)负责销售代表的资料准备工作;(7)负责销控和与财务的对帐工作;(8)负责监督售楼处的物品摆放工作;(9)负责对销售代表业绩的统计,制作成绩线、龙虎榜;(10)负责监督、执行售楼处的罚款;(11)监督、规范售楼处的吃饭秩序;(12)负责来客登记,客户资料的整理统计工作;(13)负责售楼处的考勤工作;(14)负责新入职员工的入职引导工作(如办工资卡等事宜); 巡场秘书(1)负责查房号、核实房号工作;(2)负责对销控、审认购工作;(3)配合其他人的销售;接待秘书(1)负责来客的接待工作;(2)负责安排整理现场的工作;(3)安排主任的排辈;接电秘书(1)负责电话的接听工作;邀约秘书(1)周一至周五负责电话的预约工作;(2)周六、周日配合其他销售主任、主管等人工作:(3)配合接待秘书完成接待工作:3、项目结案期(1)进行结案项目的个人总结;(2)整理工作成果,统计来电、来访量及销售情况等,并上报销售支持部;(3)将售楼处的办公用品及固定资产在项目结束后的5天内完成与综合支持部相关负责人员交接工作;(5)负责销售代表的业绩线统计并报销售支持部;(6)负责整理售楼处主任的见客记录、主任人事档案基本资料(例如家庭、血型等、生日日期)、售楼处的考勤记录、固定资产清单、销售价目表、客服排号本等资料与销售支持部的对接。

房地产公司秘书岗岗位职责

房地产公司秘书岗岗位职责

房地产公司秘书岗岗位职责房地产公司秘书是房地产公司中的一个重要职位,他或她的职责是提供行政和文秘支持,确保公司的正常运营和高效运营。

下面是房地产公司秘书岗位职责的说明:1、行政支持:房地产公司秘书负责协调公司日常办公事宜,管理会议预订、传真、复印、打印、报告处理和项目统计等行政工作,保证公司的顺畅运转。

他/她需要准确记录公司大事记,并确保所有文件和记录安全性、机密性和一致性。

2、文件处理:秘书岗位的最重要的职责之一是处理公司的文档。

他/她需要负责审核、整理和归档公司的文件和文档,确保它们安全、机密、完整和易于访问。

此外,房地产公司秘书还需要审查和修订合同、报告、方案和其他公司文件。

3、通信管理:与其他部门秘书一样,房地产公司秘书还需要通过电话、电子邮件和面对面接待管理来处理公司的通信。

他/她需要确保所有通信信息准确无误,有效记录并及时传达,并根据需要相应地提供客户服务支持。

4、预算与支出:房地产公司秘书负责处理公司的预算和开支。

他/她需要协助制定财务计划和预算,并根据公司的行业参考,尽可能聘请合适的人员和供应商,以保证公司的盈利和增长。

5、日程管理:秘书岗位的另一个重要职责是日程管理。

房地产公司秘书需要管理公司的高层领导的日程安排,并协调外部沟通活动,包括商务会议、客房预订和多种社交活动等等,还需要按时完成各种任务并满足公司对日程安排的需求。

6、客户服务:房地产公司秘书还需要提供高品质的客户服务支持。

他/她需要与客户沟通,为客户提供耐心、专业和热情的协助,以使客户充分了解企业文化和价值观,增强客户对公司的信任和坚定。

7、团队管理:房地产公司秘书有可能需要管理团队。

他/她需要招聘和培训新员工,协调团队之间的工作分配和任务分配,保证团队成员之间的良好合作和承担责任,确保公司的日常工作和目标的实现。

总之,房地产公司秘书是一个关键的职位,他/她需要为公司提供行政和文秘支持,确保公司的正常运营和高效运营。

地产销售秘书岗位职责

地产销售秘书岗位职责

地产销售秘书岗位职责地产销售秘书岗位职责在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的地产销售秘书岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

地产销售秘书岗位职责1职责描述:1、负责客户基础资料的登记,做好客户信息录入工作。

2、负责项目销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理,并协助签约、备案等工作。

3、负责项目考勤、销售接待流程等管理、监督。

4、负责项目各类报表制订等文书类工作。

5、负责日常销售物料、档案、办公用品管理。

6、协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调,并协助现场经理进行项目日常管理。

职位要求:1、22-32岁,大专及以上学历,两年以上相关工作经验,长驻案场。

2、能够熟练使用各种办公自动化设备及office系列办公软件。

能熟悉处理案场各类报表等3、为人热情、积极、勤奋、进取,有一定的`吃苦能力,勇于面对压力与挑战。

4、有较强的组织协调能力及沟通能力。

5、形象气质佳,仪表端庄,举止大方,普通话标准,有较好的亲和力。

6、有较强的团队协助精神和团队合作意识。

7、具有高度的责任感与敬业意识,有良好的职业道德和职业素养。

8、熟悉案场售前售后售中管理工作。

注:此岗位要求能够接受全国调动,长驻案场,不符合要求的请慎投岗位要求:学历要求:不限语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:2年地产销售秘书岗位职责21、辨别营销中心的来访客户的来访渠道;2、营销中心日常文件归档、存放管理;3、营销中心后勤管理工作;4、营销中心物料申请、存放、管理、维护等工作;5、销售数据及考核数据的统计及整理归档;6、台账的更新及汇总;7、按揭、回款台账数据的.统计、佣金表的制作及核对发放;8、早晚会的会议纪要及整理归档;9、协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

房地产销售秘书工作要求
(一)责任心
做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。

领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。

(二)观察力
观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。

(三)良好的人际关系
不管是在公司还是面对我们的客户,良好的人及关系是非常关键的,它能够提升工作效率。

尤其是面对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。

只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。

(四)熟悉部门职责及工作日程
作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体情况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。

(五)熟悉业务流程及各部门之间配合
要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。

部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。

(六)熟悉部门产品
随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。

(七)熟悉公司客户
熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。

(八)和部门内人员的配合
配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。

岗位职责
1.负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料
2.负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考建议及方案
3.收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划,汇报给总经理
4.协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论
5.每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)
6.严格执行公司管理的工作流程,积极协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。

为公司创造一个良好、和谐的工作气氛
7.负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应提供目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并提供合理化建议
8.负责特定项目的工作记录和文件整理,客户接待以及部门指定的其他各项服务工作
9.应定期向总经理提供客户资信分析资料以及销售风险的预警报告
10.负责建立公司技术档案,按产品分类、收集、归纳,整理来自厂家、市场、展会等各方面的技术资料。

并报综合管理部备案
11.负责组织公司参展工作的筹备工作,包括展位设计、布置,展品、展牌、资料的确认,并配合综合管理部做好其他工作
12.负责公司产品的宣传、报导工作,经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系,及时准确地给总经理提出建议。

完成公司领导交待的其他工作。

相关文档
最新文档