公务员必修-如何提高材料写作水平[优质ppt]
公务员如何提高写作综合能力
公务员如何提高写作综合能力在公务员岗位中,写作能力是一项非常重要的素质。
优秀的写作能力能够帮助公务员更好地表达观点、管理信息和开展工作。
然而,提高写作综合能力并非一蹴而就的事情,需要不断的学习和实践。
本文将探讨一些提高公务员写作综合能力的方法和技巧。
一、加强语言基础知识与技巧良好的语言基础知识是写作的基础。
公务员应该努力学习并掌握常用词汇、语法和句型结构。
可以通过阅读书籍、报纸、杂志和论文等不同类型的文章来拓宽词汇量和语言表达能力。
此外,可以参加语言培训班或者利用手机应用软件进行语言学习,提高写作的准确性和流畅度。
二、注重写作技巧的训练写作技巧在写作过程中起着至关重要的作用。
公务员需要掌握一些写作技巧,如清晰的逻辑思维、合理的段落结构、正确的语言风格等。
同时,要注意避免使用长句和复杂的词汇,保持简明扼要的风格,以便读者能够快速理解文章内容。
三、培养阅读和写作的习惯阅读和写作是相辅相成的。
公务员应该增加阅读量,尤其是涉及公务员岗位相关的文献、法规、报道等。
通过阅读可以拓宽视野,了解行业动态,同时也可以提高对于语言表达的敏感度。
在阅读的基础上,多进行写作训练,如写日记、读后感、总结报告等,逐渐提升写作水平。
四、参加写作培训课程或讨论会参加写作培训课程或讨论会是提高写作能力的有效途径。
通过与他人的交流和学习,可以了解更多的写作技巧和经验分享。
同时,可以从他人的写作中汲取灵感,拓宽思路,形成自己的风格。
五、多实践,勇于尝试提高写作综合能力需要大量的实践,公务员可以通过多参与写作任务,例如拟写部门文件、策划方案或是撰写工作汇报等。
在实践中,要勇于尝试,不断改进和完善自己的写作能力,通过经验的积累不断提高自己的写作水平。
六、定期反思与修改定期进行反思和修改是提高写作能力的必要环节。
公务员可以反思自己的写作风格、语言表达能力、逻辑思维等方面的问题,并及时进行修改和调整。
可以请同事、上级或专业人士对自己的文章进行审阅和评价,从而发现问题并及时纠正。
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(3)必须与必需——两词均有“必要”之意, “必须”是强调事实或情理上的必要性,如你明天 必须按时参加会议,有强调语气的作用,多作状语。 而“必需”则表示一定得有,不可缺少的,可作定 语或谓语用,故两词不能混用。
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公文结构的形式
从外部形态: 条款式(条例、章程)、分块式(总结、报告)
从逻辑结构与时空结构: (1)纵向结构;(2)横向结构;(3)纵横交叉 结构 从具体的细分: (1)总分型;(2)并列型;(3)层递型
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结构的内容
第一,层次。结构的基本单位是层次。层次是 指公文思想内容表达的次序,它是事物发展的阶段 性、客观矛盾的各个侧面、人们认识和表达问题的 思维进程的反映。层次又叫“意义段”、“结构 段”,它体现作者在写作时思想开展的步骤。
他借我五百元钱。
幼儿园领导采纳了两个小朋友的建议 孩子们非常喜欢离休干部张爷爷, 一来到这儿就有说有笑,十分高兴。 我真担心他说不下去了。
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(二)凸现——公文主题的品质 写出——写对——写到位
公文主题是公文的灵魂
公文的写作是以所办之事为中心,是 要解决好办什么事、如何办事的问题。所 以公文的主题,其实就是办事的主题,就 是拟办事情的中心意图。
——(英)约翰·巴洛兹
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把握好结构规律
介绍某个对象的时候,常常是按照由外到里(由 里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右 (由右到左);介绍某个人物的时候,常常是由过去 到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹 的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类 型的时候,常常是先政治、后业务;论说某个道理常 常是在事理的平面开展的,比如,整体与部分、属性 与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必 然与或然等等。
公务员如何提升写作能力
公务员如何提升写作能力提升写作能力是每位公务员重要的任务之一。
良好的写作能力有助于提高沟通效率,提升工作质量,以及更好地表达自己的观点。
本文将探讨公务员如何提升写作能力的几个关键要素。
一、积累词汇和阅读词汇是写作的基础,公务员需要有广泛的词汇储备。
通过积极阅读各类书籍、报刊杂志、学术论文等,可以增加词汇量,熟悉常用词汇的用法和搭配。
此外,阅读还能提高写作的逻辑思维和组织能力,培养观察力和想象力,为写作提供素材和灵感。
二、学习语法和句式运用良好的语法能够保证写作的准确性和条理性。
公务员需要熟悉汉语的基本语法规则,如主谓宾结构、定语从句、主语从句等,并学会正确地使用各种句式。
通过语法的学习和实践,可以避免语句混乱、表达不清的问题,提高写作质量。
三、培养逻辑思维逻辑思维是写作的核心能力之一。
公务员在写作时需要清晰、准确地表达思想,合理组织各种观点和论据,使文章有条不紊地展开。
要培养良好的逻辑思维能力,可以通过阅读哲学、逻辑学相关书籍,学习分析问题和论证推理的方法,同时积极参与讨论、交流,锻炼自己的思辨能力。
四、多练习写作提升写作能力需要不断练习和实践。
公务员可以通过写工作汇报、会议纪要、发言稿等,进行写作训练。
在练习过程中,可以结合相关写作指导,不断进行修改和改进,逐步提升写作质量和效率。
此外,公务员还可以参加写作培训班、写作比赛等,通过与他人的交流和互动,获得反馈和改进的机会。
五、注重审阅和修改写作过后,审阅和修改是非常重要的环节。
公务员在进行审阅时,要注意排版格式的整洁美观,确保文章结构清晰,语句通顺,没有拼写和标点错误。
此外,还要检查文章的逻辑关系是否紧密、观点是否清晰等,对不合理的地方进行修改和完善,以确保文章表达流畅,无影响阅读体验的问题。
总结:公务员在提升写作能力时,需要积累词汇和阅读,学习语法和句式运用,培养逻辑思维,多练习写作,并注重审阅和修改。
通过坚持不懈的努力,公务员可以不断提升自己的写作水平,为工作提供更加优质的文书和表达能力。
如何提高写作水平--公职人员必看
如何提高写作水平–公职人员必看引言在公职岗位上,优秀的写作能力是非常重要的。
无论是在日常工作中的报告、文件撰写,还是在公文、发言稿的起草中,具备良好的写作技巧都会让你事半功倍。
在本文中,我们将探讨一些提高写作水平的方法和技巧,帮助公职人员更好地应对各种写作任务。
1. 保持良好的阅读习惯良好的阅读习惯是提高写作水平的基础。
通过广泛阅读各类优秀的文学作品、报刊杂志以及专业书籍,我们能够接触到不同风格的文章,了解不同的写作技巧和表达方式。
同时,阅读还有助于扩大词汇量,培养对语言的敏感度和理解能力。
2. 了解写作规范和格式要求在不同的场合,写作的规范和格式要求可能会有所不同。
公职人员需要掌握常见的写作规范,如公文写作、发言稿的格式要求等。
遵循规范不仅能让文章更加规范和规范,还能提高文章的可读性和专业性。
3. 刻意练习写作写作是一项需要不断练习的技能。
只有通过大量的实践才能不断提高。
在日常工作中,我们可以通过书写工作报告、撰写会议纪要等方式来进行写作练习。
此外,也可以自己设立写作计划,定期进行专题写作练习。
4. 确定写作目标和受众在开始写作之前,我们需要明确写作目标和受众。
写作目标指我们希望通过这篇文章达到的效果,受众则是我们要针对的读者群体。
明确写作目标和受众能够帮助我们更好地进行内容筛选和语言选择,使文章更具针对性和说服力。
5. 深入分析和研究优秀的写作范例阅读优秀的写作范例是提高写作水平的有效方法之一。
通过仔细分析和研究优秀的文章,我们可以学习到其中的写作技巧和表达方式,并将其运用到自己的写作中。
可以选择一些相关领域的著名作家或者公文书写的范例进行学习。
6. 注意语言表达清晰准确公文书写和发言稿是公职人员经常要接触到的写作形式,因此,语言表达的清晰准确非常重要。
我们需要尽量避免使用模糊、含糊不清的表达,而是要用简洁明了、客观准确的语言来进行写作。
注重用词准确性和多样性也能使文章更具说服力。
7. 重视写作的结构和逻辑性良好的写作应该有清晰的结构和严密的逻辑。
公务员如何提高写作水平
公务员如何提高写作水平公务员作为国家公务员的代表,其工作涉及到大量的文字材料的起草、书写和处理。
因此,良好的写作水平对于公务员来说是非常重要的。
下面将从几个方面介绍公务员如何提高自己的写作水平。
一、扎实的基础知识公务员应该具备扎实的基础知识,在相关领域有一定的专业素养。
只有具备了丰富的知识储备,才能在写作过程中做到准确、深入,使文章更有说服力。
二、拓宽知识视野公务员应该注重阅读学习,拓宽自己的知识视野。
可以通过阅读各类书籍、报刊和网络文章,了解社会热点问题、政策法规等方面的内容,增加自己的见识和认知能力。
三、学习写作技巧在写作方面,公务员可以通过学习一些写作技巧来提高自己的写作水平。
例如,合理运用标题、副标题等来进行段落分隔,使用逻辑思维和条理清晰的语言,构建完整的文章结构。
四、注重语言表达语言是写作的基本工具,公务员应该注重语言表达的准确性和规范性。
在写作过程中,要注意用词准确、严谨,在表达上要简练、明确,不使用口语化或过于主观的表达方式。
五、注重练习和反思提高写作水平需要不断的练习和反思。
公务员可以通过写作训练、模拟演练等方式,不断进行写作实践,积累经验。
在写作结束后,应该对自己的写作进行仔细检查和反思,找出不足之处,并加以改进。
六、多与他人交流与他人交流是提高写作水平的重要途径。
公务员可以通过与同事、上级以及专业导师等进行交流,借鉴他人的经验和观点,了解自己的不足之处,并进行改进。
综上所述,公务员如何提高写作水平需要进行多方面的努力。
通过扎实的基础知识、拓宽知识视野、学习写作技巧、注重语言表达、练习与反思以及与他人交流等方式,公务员可以不断提升自己的写作水平,提高对工作的适应能力和表达能力,更好地为国家和人民服务。
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等。 二、外部 1.看书:推荐看电子书籍,一边看一边摘录 /(新浪爱问) 2.行业网站
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四、要找准主题,列好提纲。
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控制关键点:看苗子、搭架子、除杂草、收果子
撰写纪要的流程
参加会议并做记录 领会会议意图和重点
确定纪要总体结构 对材料进行合并、归类
撰写纪要初稿 反复推敲、精炼语言
领导逐级审阅 定稿
要领会领导的意图,发现会议的导向,尤其是 新情况、新问题、新理念的提出,发现会议的主线;
根据会议类型,确定会议的总体结构,打好骨架;
磨刀不误砍柴工 案例:优秀文化案例提纲.doc 战略驱动 文化领先 科学发展—中粮屯河企业
文化建设案例.doc 案例:《企业忠良》番茄全产业链稿件(定稿)
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五、要熟悉你所在的组织
提问:覃业龙总经理给屯河带来的最大影响是什么?
在具体的、日常的重复而繁琐的工作之外,一定要掌握 公司整体发展情况、发展趋势、行业动态,然后把自己 的工作和全局对接,找出个人工作在全局中的意义,这 样才能拔高写作的高度、广度和全面性,布置工作时知 道工作的意义,能够站在领导的角度,尽快通过审批。
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第一部分:写作的重要性
写作能无形中提高你的学习能力、总结能力、 表达能力、培训能力等。
写作与职业发展密不可分。 写作水平反映了一个人的知识深度和思想深度。 写作能为他人提供精神财富。 写作就是“喧闹之中独取一份宁静”,可以提
高你的人生境界。
总之,人生离不开写作。
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第二部分:如何提高写作能力?
成为所在岗位的CEO、权威后,你写出来的东西才能权威, 文件的“通过率”才会高。
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但要注意,简洁明了, 看懂就行,不要太多
文字
邀请函格式
尊敬的___________: 您 好!
________单位将于__年__月__日在________地,举 办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位 __年__月__日
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新闻稿格式
行政公文是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者, 有特定的行文格式,并有行文规则和办理办法。
04 落款
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文部门的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间×××× 年××月××日。
请示样例
关于开通与XX公司进行交易的请示
【发文字号】 XX公司〔XXX〕号 【发文单位】 XXXX公司 【签发人】 XXXX 【发文日期】 二〇一六年三月 十七 日
(3) 安全生产方面:安全管理没有做到位,力度不够,安全培训不到位,劳保用品不全。还有质量问题 ,如:今年安全事故累累发生,都没有在发生一次事故后及时总结经验教训,避免类似的事件再发生,使我 公司的利益受到损伤,为止。在今后的工作加强安全培训,使每位员工都认识到安全生产的重要性。从而形 成”人人重视安全生产,人人参与安全生产 “的良好性。
(2) 保证产品质量提高产品品质:我深知作为公司基层,自己的工作直接影响车间的工作质量,出对公司 的负责任,我在质量控制方面,一直不敢松懈,对于生产过程中出现的问题从不轻易放过,会主动与质控沟 通解决问题,同时加强员工对质量的重要性的认识,要求大家认真做好自检互检工作,确保不让同样的问题 出现。(3) 提高班组管理力度:在我的积极带领下并很好的完成了部门交给的各项生产任务,还把产能翻了又 翻,同时在管理上借签以往的方法,使员工的执行力得到很大的提高,友好团结,工作认真,提高了工作效 率和工作质量,降底了成本,改进技术多项,为我公司每月增值几万元的收入。如:边角料以废变宝。
公务员如何提高写作水平
公务员如何提高写作水平作为一名公务员,具备良好的写作水平是非常重要的。
无论是处理公文、撰写报告、还是进行政务沟通,都需要清晰、准确并具有说服力的文字表达能力。
因此,如何提高写作水平成为了每个公务员都需要思考和努力的问题。
本文将介绍一些提高公务员写作水平的方法和技巧。
1. 增强文笔一个优秀的公务员应该具备良好的文笔,能够运用准确、简练并富有表现力的语言来表达观点。
为了增强自己的文笔,首先需要广泛阅读各类书籍、报刊和杂志,尤其是一些经典文学作品。
通过不断地阅读,可以提升自己的语感和写作能力,丰富自己的词汇量,并学习到一些写作技巧和修辞手法。
其次,要不断练习写作,可以写一些读后感、心得体会、观点阐述等作文,并请教他人进行修改和指导。
通过不断地写作和反思,可以不断地提高自己的文笔水平。
2. 学习文书写作技巧公务员工作中经常需要处理各种公文,如公告、备忘录、报告等。
为了提高公务员写作水平,必须学习和掌握一些基本的文书写作技巧。
首先,要注意语言的准确性和规范性,使用正确的术语和词汇,避免用词不当或是出现错误。
其次,要注意文章的结构和逻辑,合理安排段落和标题,并进行层次清晰的组织。
此外,要注意语言的简洁性,避免冗长的句子和废话,使文章更加简明扼要。
最后,要注意格式的规范性,根据不同类型的文书,使用相应的格式和排版要求。
3. 深入了解公务员工作领域公务员工作领域涉及面广泛,涵盖政治、法律、经济、社会等多个方面。
为了提高写作水平,公务员需要不断学习和了解自己所从事的工作领域。
只有深入了解工作领域的专业知识,才能在写作中使用准确的专业术语和表达方式,使文案更具权威性和说服力。
可以通过学习和参加相关的培训课程、研讨会等来加深自己对工作领域的理解和认识。
4. 注重写作实践提高写作水平需要不断地进行实践。
公务员可以积极参与到一些与写作相关的工作中,如撰写工作报告、参与策划方案、进行政务沟通等。
通过实践,可以将理论知识变成实际能力,不断调整和改进自己的写作方式和表达方式。
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结果
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以果溯因法
训练一
到广阔的空间去撒网,方有丰硕的收获。 材料:
古代有一个渔翁,一天,在井里网捞了两条
大鲤鱼;第二天,在井里捞到了三条鲫鱼;第三
天,仅仅捞到了几只米虾;第四天,第五天……
什么也没捞到,这是为什么呢?
鲤鱼
空间不宽 井 水域狭窄 里 原 藏鱼不多 捞 因
鱼
↓
结 鲫鱼
追
溯
果
↓
米虾
↓
空白
既然要求根据材料作文,就必须以材料为根据来联想生发, 不能置材料与不顾,而天马行空,脱缰狂奔。材料作文要求若即 若离,不即不离。由此可见,写材料作文是带着镣铐的舞蹈。
5、忌就事论事,局限于材料。
在吃透材料的基础上,应本着“文章合为时而著”的原则由
此及彼,联想生发开去,借题发挥,写出自己对自然、社会、人
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审材常见病症
1. 脱离材料 随意而为 2. 朦胧感知 似是而非 3. 抓一鳞而弃全鱼 4. 抓现象而弃本质
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立意:
牧羊人的话: 不从实际出发 不自量力 不要盲目模仿
孩子的话: 敢于实践 见贤思齐 勇于学习
父子之异: 仁者见仁,智者见智
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学习目标
全面的观点
审 原则 联系的观点
题 立
发展的观点
意
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拟题原则
总的原则是紧扣中心论点及材料的特 点来拟定。从应考的实际来说,最好拟 成论点型题目,有利于突出文章的中心 论点。在中心论点确定的情况下,只需 把论点句照搬或缩简短一点即可。如果 这样做有困难,那就拟成感想型,既简 便又稳妥。
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布局
五步成文发:
——“引”、“析”、“提”、 “联”、“结”
材料作文写作技巧(精) PPT课件
(第三段联系生活现象分析说理。“伸手”扣题扣材料, 点题。)
我家住在 9 楼,每次跟妈妈回家出电梯的时候,都会 随手按下一楼的键,我好奇的问为什么,妈妈说:这 个时间都是乘电梯回家的,无论是谁,回家的心都会 很急,这样是不让人家在一楼多等。妈妈的话,让我 懂得生活中的随时留心,为他人着想,就会给更多的 人温暖。
例 文 评 说
例、2012年高考全国课标卷作文
阅读下面的材料,根据要求写一篇不少于800字的文章。 船主请一位修船工给自己的小船刷油漆。修船工刷 漆的时候,发现船底有个小洞,他顺手给补了。过了些日 子,船主来到他家里道谢, 送上一个大红包。修船工感到 奇怪,说: “您已经给过工钱了。”船主说:“对,那是刷 油漆的钱 , 这是补洞的报酬。”修船工说 : “我那只是顺 手做的一件小事…”船主感激地说:“当得知孩子们划船 去海上之后,我才想起船底有洞这事儿,绝望极了,觉得 他们肯定回不来了,等到他们平安归来,我才明白是您救 了他们。” 要求选好角度 , 确定立惫 , 明确文体 , 自拟标题 , 不要脱 离材料内容及含意的范围作文,不要套作,不得抄袭。
去年发生的“7· 23”甬温线特别重大铁路交通事故揪 紧了国人的心,几十个生命的代价换来的教训中,同样 有个细节的问题。相关部门公布的动车事故报告中指出, 铁道部在LKD2—T1型列控中心设备招投标、技术审查、 上道使用等方面违规操作、把关不严,致使其上道使用, 是导致事故发生的一大重要诱因。假如铁道部不是像那 个船主那么“粗心”,假如具体施工建设者能够像那位 漆工一样,发现某些细节上的问题,能够主动、及时、 “顺便”把漏洞补上,难道不就完全可以避免悲剧的发 生吗? (第五段再次联系生活举例分析说理。“细节”“漆 工”扣材料和中心话题,点题。)
公务员必修-如何提高材料写作水平29页PPT
66、节制使快乐增做,明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生,以及整个命运 的,只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
公务员必修-如何提高材料写作水平
51、没有哪个社会可以制订一部永远 适用的 宪法, 甚至一 条永远 适用的 法律。 ——杰 斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英 格索尔
53、人们通常会发现,法律就是这样 一种的 网,触 犯法律 的人, 小的可 以穿网 而过, 大的可 以破网 而出, 只有中 等的才 会坠入 网中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏,庇 护着我 们大家 ;它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿
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精读 鉴赏法
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比较 鉴赏法
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理论与 案例的 比较与
鉴赏
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(三)设计情景多练笔
1 写给谁(受体)
2 谁在写(主体)
3 为办何事写(客体)
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(3)关于行文形式的归纳
不独立行走的形式
文件形式
张贴形式
行文形式
非文件格式
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函的形式
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(4)关于行文关系的归纳:
1
上下级 关系
2
平级关系
3
非隶属 关系
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2.做知识归纳
v (1)关于使用权限的归纳:
v 一般机关不能使用的文种有:命令、议案、 公告、批复
v 部门不能使用的文种有:命令、议案、决 定、公告、批复
v 部门经常使用的文种有:意见、通告、通 知、通报、报告、请示、函
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(二)多读并鉴赏公文的范文
v 通过阅读范文学习写作,是一条已被证实 确有成效的途经。
v 多读公文的范文,可以增加对公文的感性 认识。通过阅读熟悉公文,对公文文体熟 悉了,写起来就容易多了。
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阅读鉴赏方法
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(7)关于党政公文文种归纳:
党政机关公文共有的文种(决定、通知、 通报、报告、请示、批复、意见、函、会 议纪要) v 党的机关公文特有的文种(决议、指示、 公报、条例、规定) v 行政机关公文特有的文种(命令、公告、 通告、议案)
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四书五经的《大学》:“格物、致知、诚意、 正心、修身、齐家、治国、平天下” 济世利民或独善其身——勤奋耕耘。
二、材料的主要类型和结构布局
公务材料写作要求 类型:工作报告、领导讲话、政务信息、专题
报告等。 质量要求: 内容方面——政策性强、针对性强、科学性强; 文字方面——结构严谨、语言精练、行文规范。
二、进一步强化海洋与渔业管理工作 三、注重科技创新,深化体制改革 四、优化渔业产业结构,转变渔业增长方式 五、加强海洋与渔业保障体系建设 六、开展社会主义新渔村建设 七、坚持依法行政,加强海洋与渔业执法队伍建设 八、加强领导,增加投入
特别强调 :
高度重视提纲的编写——60%左右的时间用在 结构布局设计上。
是履行职责的基本工具。 是做一个合格公务人员的基本要求。 是个人进步发展的重要基础。
履行职责的基本工具
公务人员履职内容:规划、咨询、决策、组织、 指挥、协调、监督、执行等;
履职活动包含:思路策划、计划制定、方案研 究、请示汇报、宣传发动、检查通报、总结回 顾等过程;
材料是贯穿整个活动的基本媒介。 “上情下达,下情上传”的基本工具。
帽段(交代由来,“桑美”台风影响后,省领导批示) 一、我省渔港现状
数量、分布、建设情况、作用等。 二、存在问题及原因
港池不足,功能衰退,筹资困难,制约众多,体制机 制,积极性不高。 三、下一步的主要工作 明确目标;科学建设;强化政策;完善机制;加强领导 四、几点建议 出台政策,建立机构,加大省级投入,解决用地。
一个合格公务人员的基本要求
一个公务人员要具备的基本能力: 拿笔能写,开口能说,动手能干
材料是 1、为决策服务的信息载体; 2、反映问题,引起领导重视的关键; 3、加强宣传、扩大影响的工具; 4、确保职业安全的基础。
如何掌握公文写作技巧提高写作水平(ppt 85页)
国家人事部 中国人事科学研究院
北京市奥组委公开招聘综合考试命题组和阅卷组组长 全国政府绩效评估研究会副秘书长
许铭桂
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主要内容
一、认识公文写作重要意义 二、了解公文写作基本常识 三、掌握公文写作基本要则 四、学习常用公文写作方法
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学习文种目的在于正确选择文种
文种,用于揭示公文的性质,发文机关的职权范围与 行文目的以及发文机关之间的行文关系,是公文标题的 组成部分。
正确选用文种的依据: 1.国家的有关法规,不得漏掉、错选或自造文种。 2.发文机关的职权。 3.发文机关的行文目的。 4.发文机关与主送机关之间的行文关系。
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8.完整
●要求公文结构完整,不遗漏任何必备的数 据内容,以保证公文能完整有效地消除受 文者对特定问题认识上的不确定性。
●公文构词完整规范,不滥用简称。
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9.清晰
• 要求各种文稿文本上的字 迹要清楚,字体要标准、 工整,避免因字迹不清、 模糊混乱而造成错漏。
内容要合法
形式要合法
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内容要合法
• 《××公司关于适当降低排污合格 标准的请示》 ×
• 《 ××公司关于暂时拖欠职工半年 工资的通知》 ×
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2.求实
• 要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的 客观针对性,有利于解决实际问题;
• 要忠实地反映情况,不作任何夸大、缩小和虚构; • 各种判断要合乎实际,杜绝主观臆想、臆断;
• 各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可 操作性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3. “会写”是一个管理人员、行政人员的基本能力要求 管中窥豹:出局文章,代表着个人形象
文字材料写作可以锻炼和提高哪些能力?
表面受益
1. 掌握理论 2. 开阔视野 3. 优化知识结构
深度受益
1. 逻辑思维能力 2. 观察分析能力 3. 文字组织能力 4. 表达沟通能力 5. 换位思维能力 6. 融会贯通能力
常见文字材料种类
设想计划 报告总结 演讲致辞 事迹经验 思想体会 礼仪联络
公文
计划规划、工作报告、发展战略、企划文案、策划方案 工作总结、述职报告、调研报告、工作汇报、会议总结 领导讲话、演讲致辞、开业开幕、竞聘演讲、就职演说 申报材料、经验交流、先进事迹 思想汇报、心得体会、党会发言、学习小结、思想宣传 主持发言、礼仪、慰问贺电、感谢信 通知、通报、请示、报告、函、……
选择重点,一般两三个就很多了
我们最常做的文字工作
4.宣传短信
短小精悍--一般70字内
严谨--避免法律纠纷
易懂--提高何理解“获赠话费一次性启用”? 客户理解:获赠话费必须一次性用完,或者一个月内用完 修改建议:获赠话费不分月,随时可用
以客户为主体--礼貌真诚:体现公司的素质修养
公务员必修-如何提高材料写作水平?
目录
第一项修炼 知其意,明确写作能力的重要性 第二项修炼 明其用,清楚写作目标定位 第三项修炼 会其技,掌握文字写作技巧 第四项修炼 升其道,提升文字写作水准 第五项修炼 悟其境,文字写作进阶
明确写作能力的重要性
1. 如何理解“会做不如会说,会说不如会写”? 中国国情:向上汇报 向下传达 向外宣传 向内宣贯
1、“三步曲式” :听-思-问 2、“大推磨式” :对周围的人进行采访 3、“眼观六路式” :与时代潮流接轨 4、“巧抓瞬间式” :提炼主线、运用例子
提炼升华,让素材不“素” 源于生活,高于生活--缩影·化身 有气势 能感人 展风采
我们最常做的文字工作
6. 工作计划(广义)
种类
规划
时间上
绞尽脑汁 挖空心思 杜鹃啼血 食不甘味 睡不安寝 艰难困苦
打通经脉
行政文字材料与文学作品的区别
文学作品
散文 诗歌 游记 记叙文 “灌水” ……
形散神聚 想象力 感性 文字华丽 一家之言 ……
行政文字材料
严肃性 思想性 规范性 现实性 代表性
目录
第一项修炼 知其意,明确写作能力的重要性 第二项修炼 明其用,清楚写作目标定位 第三项修炼 会其技,掌握文字写作技巧 第四项修炼 升其道,提升文字写作水准 第五项修炼 悟其境,文字写作进阶
繁杂、全面 (最复杂)
切近、具体 (最具体)
种类:
规划、设想、计划、要点、方案、 安排
计划:
1、开头。要写得简明扼要;
2、主体。即计划的核心内容,阐述 “做什么”(目标、任务)、“做 到什么程度”(要求)和“怎样做” (措施办法)三项内容,既要写得 全面周到,又要写得有条不紊,具 体明白。一般采取“并列式结构” (任务、措施分说)。
在三五年以 上
范围上
全局性工作或涉 及面较广的重要 工作项目
设想
不一定都是 远的
不一定都是宏大 的
计划
一般在一年、 半年左右
一般都是一个单 位的工作或某一 大项重要工作
内容和写法上
粗线条的,比较概括
初步的,多是不太成 熟的想法; 概括地、粗线条地勾 勒
比规划具体、深入 比设想正规、细致 比方案简明、集中 比安排阔展、概要
我们最常做的文字工作
2. 领导讲话稿
概念:领导者为实施领导,在各种会议上所作的指示性发言,即领导讲话。
(讲话一般专门就某一方面的问题发表意见,内容集中,中心突出,容易讲深讲透)
特点:
1、权威性;2、思想性;3、鼓动性 (明确的指向系统,较强的时代感和召唤力)
处理好三个关系 :
1、权威与平易的关系 ;2、庄重与幽默的关系;3、深入与浅出的关系。 (口语化、短句、琅琅上口、韵律)
《中华人民共和国国家标准-国家行政机关公文格式》
(国家质量技术监督局1999年12月27日发布,2000年1月1日实施)
公文的特点有三: 一是突出的受命性(被动性); 二是作者的集体性; 三是写作的规范性。
Ex: 通知--简练、严密 通报--分析问题、激励先进、鞭策落后 请示--有理有据、方便决策 报告--突出亮点 ……
注意三个问题 :
1、避免雷同;2、独树风格;3、适当调剂
我们最常做的文字工作
3.新闻稿
重点:既然是“新”闻稿,讲的就不能是“旧”闻,就算是“旧”闻,也要想办法旧
瓶装新酒、老树出新枝。
特点:新、短、快、活、强 强调主题,其他以辅助资料整理 倒三角形,每段均可独立 能引起记者注意的标题 “新闻五要素”(简称“五W)” : 何事、何人、何时、何地、何因
要点
经过整理,把主 要内容摘出来的 计划
计划的摘要
方案
上级对下级或涉 及面比较大的工 作
有指导思想、主要目 标、工作重点、实施 步骤、政策措施、具 体要求等项目
安排
涉及范围较小或 单位内部的工作
详细,容易使人把握
特点
长远、宏大 (最宏大)
粗略、雏形 (最粗略)
深入、细致 (最常用)
简明、概括 (最简要)
(1)充值赠送…... / 充值获赠…… (2)对不起!您不是优惠的目标客户 / 对不起!本次优惠未能适应您 (3)温馨提示:赠送话费期间不能销户 / 温馨提示:获赠话费期间无法销户
尽量全面--减少前台压力
我们最常做的文字工作
5. 经验交流材料/先进材料
指导性 经验性 体会性 结论性 素材收集是关键一环:调查、采访 素材收集技巧:
我们最常做的文字工作
1. 公文
《中国共产党机关公文处理条例》(1996年5月3日发布实施)
14种,分别是:决定、决议、指示、公报、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、 条例、规定
《国家行政机关公文处理办法》(国务院2000年8月24日发布,2001年1月1日实施)
13种,分别是:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要。