档案的起源与发展

金 属 制 成 ，需 长 期 保 存 的 文 件 ，便 写 在 蜡 板上。这就是蜡板档案。
羊皮纸是兽皮制作技术逐步改进的 结 果 ，纸 草 档 案 只 能 一 面 写 字 ，羊 皮 纸 可 以 两 面 写 字 ，是 书 本 形 的 ，而 不 是 像 纸 草
参考文献: [1 ]穆岚岚.档案的载体与形态[J ].黑龙江档案，2005(6). [2]沈成玉.档案的起源和载体演变[J ].西南民族 学院学报，1998(19). [3]杨光建.档案的起源与发展[J ].档案时空，1994(4). [4 ]刘越男.由档案起源诸说想到的[J ].兰台世界，1997(3). [5]何致武.档案的起源问题[J ].云南档案，1994(1).
进出口少，税收自然减少，军工企业按比 此办法之外别无款项可以请益，相应
例分得的资金也就减少了。所以，各大依 将厂务用款大致情形渎陈圣听，谓自八年 中两旬仅收二成银两千二百余两，下旬虽
赖海关税收作为主要收入的军工企业每 正月洋税第三十四结起，所留二成银两准 未解到，为数亦必不多，新厂经费尚不知如
年的经费收入是不固定的。
绳”记事方式与我国祖先几无不同。另一 我们照样可以参考利用。因此两种记录方
4.档案的电子载体。人们通过敲击键
种记事方法“刻契”,即是在树木、竹片、器 式应该有着本质的区别，不应混为一谈。 盘或光电扫描、录音、视频涂写将纸质档
皿等器物上刻画各种式样的符号、标志以
笔者与前者观点略有相似之处，认为 案转换成电子档案。电子档案的记录形式
载体档案的。生物载体档案既是最为原始 在上面写字。尖笔是用石头、骨头、象牙或 程自始至终都贯穿于人类历史的发展中。
的 ，又 是 最 为 现 代 的 ，是 一 直 伴 随 人 类 脑 细胞这一记录档案信息的载体。
像泥板档案、纸草档案、蜡板档案、羊 皮纸档案均为欧洲国家古代档案。
人们用黏土制成一定尺寸和厚度的
然该项经费来源并不稳定，沈葆桢曾 且不论年与年之间变化很大，即便是一年
业在创立之初，就没有稳定的款项来源，江 经指出，“至江南机器局只有奏留二成洋税 之内各月份的经费变动也相当复杂，加之
南制造总局最早的经费是曾国藩请求拨付 一款，前此关税赢则二成亦从而赢，近日关 清廷采取的财务结算方法与西方通行的
的两成海关制造轮船经费，“至制造轮船等 税绌则二成亦从而绌”[3]。据该局总办张士 会计制度之间有所不同①，这就给经费的
留二成，以济要需”[1]。继其后任两江总督 税亦仅收银十五万两千九百余两，除提解 解十四年常费第五批一万两案内，业经声
的马新贻以经费紧张为由，奏请清廷留这 新厂十二万外，实收银三万余两。六月上、 请南洋大臣再饬该关将仍欠银十四万两
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化、教育及人们的日常生产活动中，反过来 式,就其性质来说,虽然不是我们所说的现 方法，即后来所称的“金文档案”（“铭文档
这些社会来自百度文库动又是档案记录的范畴；（3）档 代意义上的档案, 然而可以认为它们为档 案”）。秦朝，人们使用竹简、石刻记事。两
案内容储存在文字、图表、声像及其他载体 案的产生提供了可能性，起到了保存记 汉时期，简牍和缣帛是普遍而又重要的书
远古时期, 人类在漫长的共同劳动和生活 是因为这种记录方式所记录的内容只有 成为主要的书写材料，纸张档案的出现给
中,产生、发展了思维和语言。但语言不能 当事人知道，当事人死后或不在时，别人 档案信息传播与保存创造了优越的条件。
传诸远方和流传后世, 人们为了适应日益 就无法了解它的内容提要，这种记事方法
细胞作为载体记录在人类大脑中的，可以 物叫纸草，将这种材料制成书写材料，然 水代替了炭墨水。
称为生物载体档案。生物档案是唯一可以 后将两张甚至多张连接起来，形成纸草
缩微档案即通过缩微摄影技术拍摄在
沟通人类整个文明史的档案。不管是在远 卷，用芦管笔蘸墨水在上面写字，写好文 缩微胶卷、缩微平片、缩微卡片上的档案。
军工建设经费来源考
兵工厂的经费并不是固定每年拨付多少 二成关税为江南制造总局的常用经 清
经费，而是根据海关税收的总收入按照比 费，“以故局用经费浩繁，迥非内地工 末
湖 例给付，比如江南制造总局就是依靠江洋 程可比。兼之制造所需时，另有添购物 北
海关二成税收作为其收入的大宗，福建船 料，动亦必须巨款。计此项洋税每一年
其全数为制造轮船之用”[2]。其后马新贻又 何筹解。是本年上半年二成洋税银两除提
晚清时期清廷的主要兵工厂有五个， 奏准将轮船制造经费转为该局日常开支， 解新厂外，实归局用者为数无几。此后关
其中江南制造总局和德州兵工厂主要依靠 这就成为其常用经费。
税衰旺未可预期，二成多寡殊无把握”[4]。
户部拨付的海关税收收入。清朝的军事工
记忆功能是档案一切作用的基点,档 档案雏形的产生, 才为人类开创了档案的 的发明，使档案进入了一个飞跃的发展时
案起源时最基本的作用是满足人们记忆 起源。而另有人则认为：原始记录方法如 期，纸张具有记录简捷，传递方便，价格低
的需要。有些人认为，在文字产生以前的 结绳、刻契、贝珠带等都不能称之为档案， 廉等优点，因此，很快取代了竹简、丝帛，
产生了“结绳”“, 刻契”等辅助记忆和传递 人还在时，它有参考利用的作用，在这个 在上面，这比纸张所记录的单一图文信息
信息的方式。古代秘鲁人把不同长短和颜 条件下它包含有档案的成分，如果一旦离 进步多了。磁盘和胶片所反映的人类社会
色各异的细绳, 用不同的距离和不同形式 开了这个环境就失去了档案的成分，这种 活动，更加生动逼真，可以比纸张更方便
兵 工
政局依靠闽浙海关的六成税收为其主要 四结，期满应该一成银数仅 20 万两左 厂
收入来源。需要指出的是，海关的税收收 右，又须三个月一结，始有进款济用。
入并非一成不变的，是随着外贸进出口的 在该厂创造之初，得此有着款项，较前
形势发生变化的，进出口多，税收自然丰 已为稍裕。但今正值工料需费吃紧之
富，兵工企业获得的资金也就相对充裕； 际，用款实属不敷……臣覆加察核，除
案，其载体是目前为止人类所发明的最现 泥板，然后用木棒、骨棒把文字刻在上面， 一样呈卷形，更易于存放。羊皮纸在公元 1
代化的档案载体。
在太阳下烤干，这样就形成了泥板档案。 世纪时已成为罗马人的通用书写材料，这
5.档案的生物载体。将档案信息以脑
在古埃及沼泽地带有一种特殊的植 时用羽管笔，书写材料也由没食子酸铁墨
事，福建尚奏拨巨款新立铁厂，江南已有铁 珩的报告，“（1908 年） 目前局中经费支绌 使用带来很大的困难。海关税收，由于种
厂，岂可置之不办。再三思考，实有万难周 异常，上年二成洋税收数已觉锐减，今年尤 种原因，有时候并不能按时到位，存在着
转之势。查江海关洋税一项，白扣款清结 甚，正、二、三，三个月合计仅收银十六万余 拖欠的现象，“（海关）其欠解本局之款，不
古时代人类所发明的最为原始的符号，还 件的纸草卷放在圆筒盒内，标上标签以备
综上所述,档案载体由简到繁,由低级
是在遥远的未来人类所发明的乙太档案， 查用，这就形成了纸草档案。
到高级不同阶段的变革, 都标志着人类从
都是产生于人类大脑，然后才转换成其他
古罗马人在木板上涂一层蜡，用尖笔 低级到高级发展的进步, 它的发展的全过
以后，提解四成另款储部库，本系奏定专 两。正、二两月新厂经费十二万虽已照提， 得不亟盼拨还趸数，以资凑付。此项欠解
拨之款，未敢动用丝毫。惟现当饷需万紧， 三月新厂六万所短甚巨，不得已在提备解 常费银两尚有十四万之巨，系该关早应分
合无仰恳天恩俯准，将洋税解部之四成酌 部六分平项下挪借拨解。四、五两月二成洋 批清解之款，前于本年六月报收江海关补
的发展来体现。档案的载体是档案 信息借以记录与存在的物体。档案 载体的演变正是档案的发展史。档
同时还涉及历史学、考古学、民族学、民俗 学 、语 言 文 字 学 、图 书 馆 学 等 各 学 科 的 知 识。因此，探讨档案的起源对档案史学理 论的研究无疑会起到良好的促进和推动 作用。
要探讨档案的起源，我们应该先弄清 楚档案的定义。档案是国家机关、社会组
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的结拴在一根主绳上, 绳子的颜色代表不 记录方式我们不能称之为档案。完整的档 地复制、缩微、交流、传递，实现多版异地
同事物的种类,结子的位置、距离代表不同 案是可以离开当事人这个特殊环境的。用 归档保存，增加了档案的安全性，它主要
的数量,用以帮助记忆。秘鲁人的这种“结 文字记录的载体离开了当事人这个环境， 有照片、录音带、录影带。
之中，并通过文字、图表、声像及其他载体 录、辅助记忆的作用。从这个意义上来说, 写材料，与甲骨、青铜器、坚石等相比已有
记录方式表现出来；（4）档案是一种记录工 它包含档案的某种成分, 可以看做是原始 了很大的进步。
具，具有原始的直接的根本属性。
形态档案的萌芽。正是由于远古时期原始
2 . 档 案 的 纸 张 载 体 。 汉 魏 时 期 ，纸 张
3.档案的磁盘和胶片载体。从人类发
频繁的联系和交往, 为了表达一定的概念 离开了当事人就失去了留待参考和有利 明电影胶片和音乐唱片开始，磁盘和胶片
和弥补记忆力的不足,客观上要求把记忆、 用价值的这一档案最本质的特征。因此这 载体的档案就产生了，磁盘和胶片记录档
备忘“扩展到人们的大脑之外”,于是,逐渐 种不能离开当事人的原始的记录，在当事 案信息可以把声音、图像等多种媒体记录
兰台纵横
看了诸多有关档案起源的文章，作为
他记录方法来代替它们,以便使自
一名档案工作者，本人也对档案的起源与 发展有了兴趣，在这里集百家之言为一体, 对档案的起源与发展略作一谈。
首先, 档案的起源研究是一个复杂的 问题,它涉及档案的性质、种类、发展规律,
档 案 的
己的思想能够源远流长。 档案的发展应该用档案载体
录。这个定义明确地指明了：（1）档案来源
部沿海地区的经济和文化发展 产生了。夏商时代，人们将档案信息记录
三个方面，即国家机关、社会组织、个人； 面貌。这些原始壁画、雕刻后来一方面演 在甲骨、金石上面。商代后期，由于青铜冶
（2）档案产生在政治、军事、经济、科学、文 变为绘画,一方面演变为文字。这些载体方 炼技术的提高，出现了在青铜器上刻字的
出来的强烈要求,于是出现了较之“结绳”、 了解它的内容提要, 故人们才想到利用其 在计算机并在计算机网络中运行电子档
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历史一页
晚清建立的军工企业，从一开始就采 取了政府拨款的形式，其产品也由清政府
晚清至民初
□ 上海大学 王安中
调拨给八旗兵、绿营、湘淮等各军使用，并 不进入市场领域流通，企业的经营也就不 需要按照市场规律来进行运作。清廷拨付
记其事。随着人手的发展和完善以及人的 原始的记录方法，如：结绳刻契、贝珠带等 是由计算机中“0”或“1”的数字转换（又称
观念形态的进化，人们产生了将从劳动实 是档案的初级阶段,正因为结绳刻契、贝珠 “比特”）完成的。因此，人们常常把电子档
践中得来的认识、情感、情绪和思想表达 带等记录方法离开了当事人别人就无法 案与计算机等同为一个时代的产物。记录
起 源 与 发
案 的 载 体 又 分 为 以 下 几 种 ：（1）档
□ 山东工商学院 李莉鸿 案的多载体；（2）档案的纸张载体；
（3）档案的磁盘和胶片载体；（4）档 “刻契”等更直观的记事方式,比 案的电子载体；（5） 档案的生物载体；（6）
如壁画、雕刻等,在我国江苏发 泥板档案；（7） 纸草档案；（8） 蜡板档案； 现的将军崖摩崖石刻画,上面刻 （9）羊皮纸档案；（10）图纸档案；（11）缩微 有人体、兽面、农作物及多种符 档案。
展 织、个人在政治、军事、经济、科学、文化教
育等社会活动中直接形成的有保存价值的
号 , 这 些 符 号 反 映 、记 录 和 表 达
1.档案的多载体。从人类开始将某种
了人们的生活、情感乃至信仰, 文字符号记录在某一物体上，以记忆与保
文字、图表、声像及其他载体形式的原始记
直接反映了 4000 多年前我国东 存行为发生的那个时候开始，档案就已经