员工外出调研学习考察等活动管理办法

员工外出调研学习考察等活动管理办法

为进一步规范公司各部门各类因公外出调研、学习考察、会议培训等活动，特制定本办法。

第一条各部门需按照“必需、节约、高效”的原则，安排员工参加必要的调研、学习考察、会议培训等活动。

第二条各部门根据自身业务发展情况、销售战略及市场规划的需要，于每月底制定出下月部门员工外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动的计划，并上报公司审批。

第三条公司计划内外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动安排，以不影响正常的业务开展及管理工作为原则，各部门应重点选派有较高责任心及对本部门销售业务、管理改革贡献较大的员工外出参加。一次活动原则上选派一人参加，最多不超过三人（特殊情况另行申请）。

第四条公司计划外要求外出调研、学习考察、会议培训及其它交流活动，由部门或个人提出流程申请（包括目的、时间、地点、活动内容等项目），并提交活动主办单位邀请函等相关材料（电子档），报公司批准，未经批准擅自参加活动的人员因此产生的费用公司不予报销。

第五条员工外出参加活动期间的住宿费、补助由活动主办单位按活动规定标准安排，若活动安排的最低住宿标准超过《差旅费管理办法》住宿费标准限额，实行实报实销。

活动不统一安排食宿的，活动期间和在途期间的住宿费、补助费按照《差旅费管理办法》相关规定凭票报销，未按规定开支费用，超支部分不予报销。

第六条员工外出参加调研、学习考察、会议培训及其它交流活动完后，须在返回单位三天内写出书面汇报材料（按照统一格式撰写），并经由部门负责人审阅后，向单位主要领导（总管理部负责人、分管领导及总经理）汇报参会情况。

第七条外出参加调研、学习考察、会议培训及其它交流活动携带回来的各种会议材料，一律交由总管理部登记备案。

第八条本办法自发布之日起实施，其他未尽事宜由总管理部负责解释。

附件1：《员工外出调研学习考察等活动审批表》

附件2：《员工外出调研学习考察等活动总结报告》模板

X X X X 公司

二零一五年X月XX日

附件1：

《员工外出调研学习考察等活动审批表》

备注：

1、申请外出调研、学习考察、会议培训及其它活动时请将会议主办方的邀请函或会议通知附本页；

2、若出国参加调研、学习考察、会议培训及其它活动需总经理批准。

附件2：

员工外出调研学习考察等活动总结报告

1、总结报告于一周内提交总管理部，未提交者不得报销参加活动产生的费用。

2、部门主管以下人员由部门主管核阅，主管人员级以上由直属领导核阅。