对外接待流程

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d)参观房房卡准备到位。
5接待安排及要求
5.1超A、A、B级接待任务原则上由综合管理部统一安排人员负责接待;职能对口的则由各职能部门牵头,综管部配合参与接待;原则上由公司领导带队;C类接待任务由综管部或职能对口部门直接安排人员负责接待。
5.2接到超A、A、B级接待任务通知后,综合管理部应即时传达到相关部门,根据情况分别落实参观路线、工作人员、应急开道和安全保卫等工作。

4接待级别分类及组织
接待事务实行“对口接待,统一安排”,综合管理部为公司参观接待归口管理部门。
4.1超A级接待
4.1.1超A级接待是指正厅级及以上政府领导的视察,集团董事长检查工作或陪同重要战略合作伙伴的视察。
4.1.2超A级接待由公司总经理带队,相关项目、部门负责人作为陪同人员及工作人员。
4.1.3接待准备要求
5.3接待提请部门应根据确认的行程安排作好费用预算和物资准备。
5.4接待标准若无特殊要求,参照此标准进行接待:
接待类别
餐饮标准
住宿标准
超A、A类
B类
C类
6接待人员要求
6.1接待人员应按要求着工装提前到达指定位置,不得随意脱岗。
6.2接待人员应精神饱满,主动、大方、微笑服务,不得损害公司的对外形象。
6.3所有工作人员须负责接待行程安排的完成,同时负责所接待客人及参与接待的我方最高领导的人身、财务安全,其余陪同人员应协助工作人员完成任务并对自身的人身、财产安全负责。
4.2.2A级接待由公司总经理带队,相关项目、部门负责人作为陪同人员及工作人员。
4.2.3wenku.baidu.com待准备要求
a)综合管理部及相关部门提前一天准备好接待宣传资料及物资(矿泉水、湿纸巾等),线路检查不低于3次。
b)各点位现场做好当天开道和警务应急工作,沿途做好清洁工作,喷泉应提前开放。
c)户外LED/电视宣传投放欢迎词,沿途背景音乐播放正常。
b)各点位现场做好当天开道和警务应急工作,沿途做好清洁工作,喷泉应提前开放。
c)户外LED/电视宣传投放欢迎词,沿途背景音乐播放正常
d)参观房房卡准备到位。
4.4C级接待
4.4.1C级接待是指科级领导检查工作,区政府部门领导及国内大、中型企业负责人的检察、参观,上游产品供应商业务洽谈,新闻媒体发布会等。
d)参观房房卡准备到位。
4.3B级接待
4.3.1B级接待是指副处级领导视察,区政府常委、战略合作伙伴、行业知名专家及国内外大型企业负责人的视察、考察及参观。
4.3.2B级接待由综合管理部负责人及以上领导带队,相关部门负责人作为陪同人员及工作人员。
4.3.3接待准备要求:
a)综合管理部及相关部门提前一天准备好接待宣传资料及物资(矿泉水、湿纸巾等),线路检查不低于3次。
4.4.2C级接待由相关部门负责人或以上领导参加,相关部门负责人和工作人员作为陪同人员。
4.4.3接待准备要求:
a)综合管理部及相关部门提前一天准备好接待宣传资料及物资(矿泉水、湿纸巾等),线路检查不低于3次。
b)各点位现场做好当天开道和警务应急工作,沿途做好清洁工作,喷泉应提前开放。
c)户外LED/电视宣传投放欢迎词,沿途背景音乐播放正常
a)综合管理部及相关部门提前一天准备好接待宣传资料及物资(矿泉水、湿纸巾等),线路检查不低于3次。
b)各点位现场做好当天开道和警务应急工作,沿途做好清洁工作,喷泉应提前开放。
c)户外LED/电视宣传投放欢迎词,沿途背景音乐播放正常
d)参观房房卡准备到位。
4.2A级接待
4.2.1A级接待是指副厅级、正处级政府领导视察,重要战略投资伙伴的视察、考察及参观,全国性协会组织主要负责人。
目录
对外接待流程
1目的
为强化与社会各界、行业之间的交流沟通,展现公司企业形象,规范公司的接待管理工作,完善接待流程,特制订本流程。
2范围
本流程适用于对外的所有接待管理。
3职责
部门
职责与权限
不相容职责
综合管理部
(1)负责对口接待工作的组织实施;
(2)接待的统一组织实施。

各项目/相关部门
配合接待工作的实施。
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