企业信息化的利与弊
企业管理信息化的优点与困境
企业管理信息化的优点与困境企业信息化就是指的企业在生产、销售和服务方面的信息化。
企业信息化管理主要目的是为了提升企业的竞争优势,不断在市场上占据上峰和主导地位,就越能推动企业的健康发展。
企业信息化的竞争优势往往不会保持很久,一般都是在企业信息化推出不久,就会有其他企业的模仿,因此,现代企业为了保持本企业的竞争优势往往采取管理的信息化,不断地提高自己的竞争优势。
一、企业管理信息化优势实现企业管理的信息化能够在很大程度上保持企业的竞争优势,因此,企业的管理信息化存在着自己内在的优势。
1.能全面提升企业的市场竞争力。
现在各企业在激烈的市场中核心竞争力是一个企业的坚强后盾,可以有效提升企业的经营管理水平,容易保持战略优势,不断提高企业的战略优势,通过信息化管理武装企业,实现企业间的交流合作,实现企业的经济效益,实现企业的跨越式发展。
2.管理信息化可以大大减少企业开支。
企业的信息技术的发展使得企业和消费者之间的环节减少,环节的减少使得企业和消费者直接实现了点对点的接触,减少了企业的间接费用。
最大限度减少了企业的成本,建立了生产商和消费者直接沟通的密切模式。
在交货地点实现了生产或服务的一体化。
3.提高人员素质。
人力资源是影响企业竞争力的关键因素,人才也是企业当中的软件设施,软件设施的掌握是考核企业员工的重要标准,信息技术的掌握是是评价一个企业管理水平的重要标准。
信息技术的培训也能建立较低的成本教育活动,提高人员素质,开发企业的人力资源。
4.可以促进企业的技术方面的创新,提高企业信息能力。
企业的信息能力主要包括企业对信息的收集、整理、加工、分析和运用的能力。
现代企业要想建立自己的信息优势,就需要大大提高自己管理信息的能力。
这就需要每家企业建立自己的局域网,建立信息的安全防御系统,提高企业获得信息的效率和管理信息的能力。
提高信息能力,促进企业技术创新。
5.可以改善企业管理方式和管理水平。
企业管理要想提高企业管理水平,需要引入先进的管理理念。
企业信息化建设的挑战与机遇
企业信息化建设的挑战与机遇当今社会,信息技术的迅速发展将企业竞争变得全球化、多元化、复杂化。
企业的信息化建设成为企业在竞争激烈的市场中地位的重要标志和业务核心竞争力之一。
然而,在信息化建设的过程中,企业也面临着各种挑战,同时,又有着各种机遇。
那么,企业信息化建设在当前的形势下,究竟面临什么样的挑战和机遇呢?挑战:1. 安全隐患:在企业企业信息化建设过程中,数据的安全是首要问题。
企业的数据如果泄露或遭到攻击,会给企业带来无限风险和损失。
2. 人才困难:企业信息化建设需要有相应的人才进行系统的规划和实施,也需要专业技术人员进行维护、升级和扩展。
但是现实中企业信息化建设人才不足的情况普遍存在,这给企业带来了很大的困难。
3. 资金投入:企业信息化建设需要巨额的资金投入,这要求企业在经济实力上有所保障。
如果企业长期缺乏资金投入,那么信息化建设就无从谈起,这就给企业的整体业务带来严重影响。
4. 技术利用:信息化建设需要依托先进的技术,在面对日新月异的科技发展时,企业难以及时进行技术更新和应用,这就影响了企业的发展。
机遇:1. 降低成本:信息化建设能够提高企业的管理效率和业务能力,进而实现生产成本的降低,大大提高了企业的竞争力。
2. 优化业务:信息化建设使得企业将传统的企业管理方式转变为信息化管理,可以对企业的业务流程进行全面优化和整体规划。
3. 拓展市场:企业拥有信息化能力,可以扩展市场和开发新业务,企业能够更好的满足消费者的需求,增加营收和利润。
4. 资源整合:信息化建设不仅简化了企业内部的协作和沟通流程,而且可以实现企业内部资源的整合和共享,优化资源配置,增强协调性和运营效率。
企业信息化建设如何应对挑战,抓住机遇呢?以下几点可以作为参考:1. 加强安全防范和备份措施,确保企业信息与数据的安全。
2. 认真制定信息化建设规划,提前储备和招募专业技术人员,以及适应信息化变化的人才。
3. 充分认识信息化建设的重要性,有针对性地提高企业的经济实力和资金投入。
信息系统的优势与劣势
信息系统的优势与劣势信息系统是现代企业中不可或缺的一部分,它通过整合数据、自动化流程和提高沟通效率,为企业的决策制定和运营提供了强有力的支持。
然而,信息系统并非没有缺点。
本文将探讨信息系统的优势与劣势,并分析其对企业的影响。
一、信息系统的优势1. 提高工作效率信息系统能够快速处理大量数据,减少了人工操作的时间和错误率。
通过自动化流程,员工可以更专注于核心业务,提高工作效率。
2. 实时数据分析信息系统能够收集和储存大量的数据,并实时提供分析结果。
这使得决策者能够快速获取准确的信息,从而更加科学地做出决策。
3. 全面的业务整合信息系统能够将企业的各个部门、业务和流程进行全面整合。
这样一来,不同部门之间的信息共享更加便利,协同工作效果更佳。
4. 提升市场竞争力通过信息系统,企业能够更准确地了解市场需求和竞争对手的情况。
这样一来,企业能够更好地制定市场策略,提高自身的竞争力。
5. 提供决策支持信息系统能够为决策者提供准确的决策支持,通过数据分析和模拟,帮助决策者预测和评估不同决策的后果,从而降低决策风险。
二、信息系统的劣势1. 安全风险信息系统中的数据可能面临黑客攻击、病毒感染等安全风险。
一旦数据泄露或丢失,将对企业造成严重损失。
2. 高成本投入信息系统的建设和维护需要大量的资金投入,包括硬件设备、软件系统和人力资源等。
这对于中小型企业来说可能是一个较大负担。
3. 技术更新信息系统的技术发展非常迅速,新的技术不断涌现。
企业需要保持技术更新的同步,才能够保持竞争力,但这也意味着企业需要不断进行系统升级和改造。
4. 培训和适应成本信息系统的使用需要员工具备相应的技能和知识,而这需要培训和适应的时间和成本。
5. 依赖性问题企业过度依赖信息系统,一旦系统出现故障或停机,将对企业的日常运营产生重大影响。
结论:信息系统作为现代企业的核心支撑系统,在提高工作效率、提供决策支持等方面具有明显优势。
然而,企业在使用信息系统时也需要面对安全风险、高成本投入等劣势。
企业信息化的有点及不足
企业信息化的有点及不足一、 打企业信息化,他的优点我觉得有以下几点:1. 可以实现数据共享,所有的数据都可以集中到一个平台上,随时可以提取。
2. 可以实现实时数据跟踪,当实现信息化平台以后,无论某一个区域发生数据变动后,数据接收端都可以及时发现。
3. 可以实现大数据分析,当有了信息化平台,平台上的数据是连续且完整的,对于使用客户就可以对所有数据做分析,从而得出某些想知道的预测或结论。
4. 可以拉近信息俩端(输入端和输出端)的距离感,沟通不收空间距离的影响。
5. 实现信息化管理,并结合先进的实施工具和管理方法,能提高企业工作效率,降低企业的运营成本。
6. 通过实现企业的信息化管理,降低了企业成本,提高的工作效率,拉近了供应链的合作关系,从而能够提高企业在行业内的竞争力。
二、 在打造企业信息化管理过程中,我觉得会有以下问题: 7. 企业前期不愿意做太多的成本投入, 信息化,不是并不是买一个软件就可以实现数据化了,他需要做以下投入:1)软 件的投入、2)硬件的投入、3)人员的投入、4)企业流程及企业架构的调整。
好多企业不愿意做太多的成本投入,希望以小的投入换取大的利益,阻碍了企业信 息化的步伐。
8. 企业接受新事物需要过程,推行阻力大。
企业员工在遇到一个新鲜事物的时候,往 往是先排斥、然后才是慢慢接受。
9. 企业状况不同,信息化程度不同,有的企业在推行信息化后会觉得收效不明显。
10. 推行信息化后,输入端必须严格按照规程操作,如果不按流程操作会出现信息 错误。
11. 信息化建设需要和企业的管理相结合,如果管理跟不上,信息化只是个空壳。
12.信息传播研究的 5 项内容:控制分析(传播者)、 内容分析(信息)、媒介分析、受众 分析、效果 监控。
三个关键要素: 传播者、媒介、受众。
如能很好的结合起来分析 就更好了。
请查阅资料或者结合身边的实例,讨论搞网络炒作是必不可少的?互联网只是打口水战的一个平台而已。
企业信息化的认识与实施
企业信息化的认识与实施随着科技的不断进步和发展,信息化已经成为企业发展的必然趋势。
企业信息化是指通过使用信息技术来实现企业各种业务流程的数字化、网络化和智能化。
它旨在提高企业的运营效率、降低成本,并为企业的发展提供支持。
下面将从企业信息化的意义、实施步骤以及面临的挑战等方面进行论述。
一、企业信息化的意义1.提高运营效率企业信息化能够将企业的各种业务流程数字化,并通过信息系统来管理和支持这些流程。
这样一来,企业可以更加高效地处理业务,加快决策的速度,提高工作效率。
同时,通过自动化流程,可以减少人工操作,降低错误率,减少资源浪费。
2.增强竞争力信息化使得企业能够更好地了解市场需求和竞争对手的情况,通过信息系统进行市场分析、预测和决策,从而能够更加敏锐地应对市场变化,做出准确的决策。
此外,信息化还能够帮助企业提供个性化的服务,提升客户满意度,增强企业的竞争力。
3.实现创新发展信息化为企业创新提供了良好的平台。
通过信息技术的应用,企业可以开展新产品、新服务的研发,创新商业模式,开拓新的市场。
信息化还可以促进内部的创新与协同,提高员工的工作效率和创造力,推动企业持续创新,实现可持续发展。
二、企业信息化的实施步骤1.需求分析企业在信息化实施前,首先要进行需求分析,明确自身的业务需求和目标。
要充分了解各个业务部门的需求,并将其与企业整体战略相匹配。
只有明确了需求,才能有针对性地选择合适的信息系统和技术。
2.系统规划基于需求分析,企业需要制定详细的信息化系统规划,包括确定项目范围、时间和资源等方面的规划,明确系统实施的目标和里程碑。
系统规划需要综合考虑企业的战略规划、资源投入和风险控制等因素。
3.系统开发与实施在系统开发和实施阶段,企业需要根据系统规划,选择合适的供应商或团队进行开发。
同时,需要对系统进行测试和调试,确保系统能够满足企业的需求。
在实施过程中,需要进行培训,确保员工能够熟练使用系统。
4.运维和优化信息化系统的运维和优化是一个持续的过程。
企业信息化利弊分析
企业信息化的利端:1、企业开展信息化是实现企业快速发展的条件:企业开展信息化可以实现企业自身的快速发展。
企业存在的目标就是追求利润最大化,它们都渴望自身快速发展。
企业开展信息化,可以利用它得到行业信息、竞争对手信息、产品信息、技术信息以及销售信息等,同时也可以及时对这些信息进行分析,做出积极的市场反应,达到了企业迅速发展的效果。
2、企业开展信息化可以提高效率:在如今的信息时代,企业只有利用信息技术才可能做到取得市场信息快、决策快、生产快、结算快、反馈快、从而最大限度地提高效率。
3、企业开展信息化可以降低成本:比如从材料购入、投入生产、市场营销、货币回笼、财务结算到经营成果报告全过程进行详细的信息采集,从项目的投资、新产品的开发、自己的筹集和使用等进行全方位的信息反馈,就会使这些模糊的环节透明化,从而起到规范操作,降低成本,压缩费用,避免浪费,从而最大限度的降低成本。
4、企业开展信息化可以加强企业监管:企业的监管是企业管理中的重要组成部分,任何带有强制性质的管理没有相应的监管机制,都会成为一纸空谈,起不到应有的效果。
作为监管的主体,只有推行了企业的信息化,才能从各项经营活动的源头做起,是企业建立相互制约、相互牵制的管理系统,形成生产、经营、采购、营销、财务等各个密切相关环节的数据化、透明化管理机制,以杜绝幕后的违规操作。
5、企业开展信息化可以加强企业内外部沟通:企业信息化的开展是信息资源在企业内部得到共享。
并且是原始信息在从传递到决策过程中,反馈时间大大缩短,决策层与基层、各部分之间的沟通更加快捷,治理更加直接。
由于信息化在治理中发挥的作用,拉近了治理层与基层之间的间隔。
6、企业开展信息化促进企业管理模式的变革:企业信息化不单是使用信息技术,更主要的是建立一套与信息化相符的经营管理体制。
中小企业在实施信息化的过程中,必然对企业的管理模式进行变革,总的来说,中小企业信息化从三个方面促进企业管理的变革,即企业组织结构简单化,管理扁平化;企业业务流程规范化,业务信息标准化;企业文化向稳定的多元化方向发展。
企业信息化的利与弊
企业信息化的利与弊张馨方摘要:从本质上讲,企业信息化的过程就是应用信息技术重构企业核心业务流程加强企业运作控制,进而提高企业的竞争能力的过程。
企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的开发和利用,不断提高生产,经营,管理,决策的效率和水平,进而提高企业经营效益和企业竞争力的过程。
企业信息化是指在企业的生产、经营、治理等各个层次、各个环节和各个方面,应用先进的计算机、通讯、互联网和软件等信息化技术和产品,并充分整合、广泛利用企业内外的信息资源,进步企业生产、经营和治理水平,增强企业竞争力的过程。
比如,大量企业都建立企业网站,利用它发布企业信息、产品信息等,使这些信息可以很方便、很快捷地传递到各个角落,达到宣传产品的效果。
它们当中的一些企业在信息化初步实践中得到了好处,同时也开始尝试使用搜索引擎、企业邮箱、信息化模块化产品、CRM(客户关系治理系统)等信息化技术。
正文:1.中国企业信息化现状:中国企业信息化意识明显提高,信息化进程正在加快,企业信息化工作在提高生产率和企业竞争力方面正在形成巨大的潜力。
调查中近50% 的企业已经在实践中探索和应用信息化手段提升其管理和业务水平,还有30%的企业表示在未来一年内将启动自己的信息化项目;信息化投资的焦点从大型ERP项目及财务应用转向人力资源和市场营销及客服应用。
在总体水平提高的同时,仍与全球领先水平有较明显的差距;从成功实施信息化的四大影响因素方面分析,中国企业均存在不同程度的问题和差距;从管理角度看,还面临许多事关信息化成败的关键性挑战。
企业高层领导人对信息化的意识有明显提高,但在战略落实、机制保障、执行力等方面仍有很大改进空间。
不同行业的企业信息化进程和信息化程度有明显差别,相当多的企业在推进信息化进程时处于摸索阶段,缺乏成熟有效的方法论指导。
实施信息化/互联网解决方案主要是为了提高生产率和利润回报率。
研究表明:50% 的受调查企业当前在实施信息化项目;90% 的受调查企业计划在两年内实施信息化项目。
企业信息化管理的风险与机遇分析
企业信息化管理的风险与机遇分析随着信息化的加速发展,企业信息化管理已成为企业转型升级的重要战略选择。
然而,信息化管理之路从来都不是一帆风顺的,其中存在着一系列的风险和机遇。
本文将就该话题展开分析。
一、企业信息化管理的潜在风险1. 信息技术落后的风险当企业没有跟上信息技术的时代浪潮,跟不上新技术、新流程、新模式的时候,它就会面临不能面对未来竞争环境的风险。
由于信息化速度极快,一些企业难以紧跟其发展,导致信息技术落后,产生巨大的竞争压力。
2. 系统安全风险在信息化的背景下,越来越多的企业开始依赖计算机系统,这让企业的管理信息化程度不断提高,但是这也给企业的安全带来了很大压力。
一旦计算机系统出现了问题,企业的信息就会泄露、丢失,这会对企业造成极大的影响。
3. 数据质量风险对于企业来说,数据是非常宝贵的财富。
如果数据存在错误或偏差,将会对企业的发展造成严重影响。
数据质量的风险在于数据不准确、数据不完整、数据不一致以及数据重复等情况。
4. 组织结构变化的风险企业实施信息化管理需要不断的调整组织结构,这需要企业有强大的组织变革能力,否则将面临无法及时适应组织变革的风险。
二、企业信息化管理的机遇1. 提升工作效率信息化管理可以帮助企业实现高效率的生产和工作,让企业的管理更加规范和科学化。
工作速度得到提升,如果企业顺应了市场的要求,还能得到市场的认可,产生更多的收益。
2. 创新管理模式在信息化的带动下,企业可以采用更多创新的管理模式,快速进行产品创新和服务创新,提高核心竞争力。
创新管理模式有助于企业提高效益,保证企业持续地发展,使企业在激烈的市场竞争中牢牢占据一定份额。
3. 降低人力成本通过信息化管理,企业可以减少人力资源的调配和管理成本,从而节约人力资源开支。
因为信息化管理可以整合各类业务数据,自动分析各种数据,提供各种管理功能和处理方案。
4. 提高企业竞争力信息化的飞速发展意味着企业可以更好地把握市场趋势,理解消费者需求。
企业信息化的发展与应用
企业信息化的发展与应用随着信息技术的不断发展,企业信息化已经成为当今企业发展中的重要手段。
企业信息化,指的是将电子商务、企业资源计划、客户关系管理、供应链管理等信息技术与企业经营管理相结合,以提高企业的效率、降低成本、增强企业竞争力的一种企业管理方式。
一、企业信息化的优势1. 降低成本企业信息化可以将人力、物力、财力等资源在很大程度上进行合理配置,使得企业在经营中能够更加节约开支。
通过建立一套完善的信息化管理系统,可以降低企业人力成本、物流成本、销售成本等,使得企业的生产效率得到了很大的提升。
2. 提高效率信息化能够快速地完成企业管理重复性工作,如进销管理、财务管理等。
通过电子化管理,数据的采集、处理、分析等过程可以得到快速、精确的完成,从而提高了企业的生产效率。
3. 增加竞争力企业信息化可以使企业更好地把握市场动态,这对企业的市场占有率也有很大的提升作用。
通过电子商务、客户关系管理、供应链管理等技术的应用,企业可以更好地了解市场需求,从而直接提高企业的竞争力。
二、企业信息化的应用1. 电子商务随着互联网的快速发展,电子商务成为现代企业中的基础业务之一。
电子商务不仅可以为企业建立一个新的销售渠道,还可以提高企业的市场占有率和品牌知名度。
2. 客户关系管理客户关系管理是一种管理方式,通过为客户提供个性化的服务和关注,从而增强客户的忠诚度。
它可以帮助企业建立一个完善的客户信息管理系统,使得企业能够更加深入地了解客户的需求,为客户提供贴心的服务,从而提高企业的口碑和竞争力。
3. 供应链管理供应链管理可以帮助企业建立一个完善的物流管理系统,从而更好地与供应商、经销商和客户建立联系。
通过供应链管理,企业可以更好地把握市场需求,提高生产效率和资源利用率,缩短时间和成本,提高效益。
三、企业信息化的未来未来的企业信息化将会更加深入、更加广泛、更加细致化。
以人工智能、大数据等为代表的新技术将进一步应用到企业信息化的方方面面,可以极大地提升企业的智能化程度。
企业信息化的实施效果和问题分析
企业信息化的实施效果和问题分析随着信息技术的不断发展,企业信息化成为越来越多企业的发展趋势。
但是,信息化建设并不是一项容易完成的工作,它需要企业投入大量的人力、财力和物力,同时也需要克服一些困难和问题。
本文将从企业信息化的实施效果和问题分析两个方面,探讨企业信息化的发展状况。
企业信息化的实施效果企业信息化的实施,能够带来众多实际效益。
首先,信息化建设能够提升企业的运营效率。
通过信息化系统的建设,企业可以实现对生产、销售、库存等方面的全面控制,进而实现快速响应市场需求的能力。
其次,信息化建设能够推动企业模式的转变。
传统的企业模式只能在某种程度上适应市场需求,而信息化建设则为企业提供了升级更新的渠道,能够更好地满足消费者个性化需求,增强企业的竞争力。
最后,信息化系统也能够提升企业的创新能力。
企业在进行信息化建设时,需要不断地进行系统优化和改进,这也培养出了企业人员的创新思维和能力。
企业信息化的问题分析1. 管理层理念落后很多企业的管理层还处在传统的管理理念阶段,对于信息化的认知非常有限。
这也影响了企业在信息化建设方面的重视程度和投入。
2. 投入回报不平衡很多企业在信息化建设上投入巨大,但却无法达到预期效果。
一方面是因为一些企业首先考虑的是技术成本,而忽略了管理与人员因素的重要性,从而导致信息化建设成为一项负担;另一方面则是因为企业仅仅重视信息化系统的实现,却忽略了落地的实际操作,导致信息化系统的操作与实际情况脱节。
3. 技术平台单一很多企业在进行信息化建设时,仅采取单一技术平台。
这种单一平台很难满足多样化业务需求,导致企业信息化系统功能较为单一、扩展性不足。
4. 信息安全问题信息化系统中存储数据的安全问题一直是企业信息化建设面临的重要问题。
对于一些敏感数据,企业需要根据实际情况进行设定权限,对于重要信息,必须进行加密和保护。
结语企业信息化建设的发展离不开企业和行业的支持,它是一个长期规划和实践的过程。
对企业信息化的看法 -回复
对企业信息化的看法-回复企业信息化对于现代企业来说,已经变得至关重要。
随着科技的不断发展,信息化已经成为企业获取竞争优势的关键因素之一。
在这篇文章中,我将一步一步回答关于企业信息化的看法,探讨其意义和挑战。
第一步:什么是企业信息化?企业信息化是指通过应用现代信息技术来提高企业管理水平、加强内部协作、提升运营效率和提供更优质的服务。
它包括了企业所有层面的信息系统和应用,如企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统等。
第二步:为什么企业需要信息化?信息化可以帮助企业提高效率和竞争力。
通过信息化,企业可以实现对生产、销售、财务等方面的全面监控和管理,提高生产效率,减少成本,提升企业的竞争力。
此外,信息化也可以加强企业内部的沟通和协作,提升员工工作效率,提高员工满意度,进一步改善企业的整体运营情况。
第三步:企业信息化的挑战是什么?尽管企业信息化有诸多好处,但也面临诸多挑战。
首先,信息化需要大量的投资,包括软硬件设备和人员培训等方面的成本,对于一些中小企业来说可能是一个负担。
其次,信息技术的发展速度非常快,企业需要不断跟进新技术并进行系统升级,这对企业的技术能力和资源需求提出了更高的要求。
此外,信息化还涉及到安全问题,企业需要有一套完善的信息安全措施来保护企业的核心数据。
第四步:如何进行企业信息化?实现企业信息化需要一系列的步骤和策略。
首先,企业需要进行一次全面的信息化需求分析,确定企业的信息化目标和需求,以及推动信息化的主要动机。
其次,企业需要选择适合自身需求的信息化方案,并购买相应的硬件和软件设备,以及进行相应的人员培训。
在实施阶段,企业需要制定详细的计划和时间表,并加强与供应商的合作,确保系统的正常运行。
最后,企业需要对信息化的成果进行评估和调整,根据实际情况进行改进和升级。
第五步:企业信息化的未来趋势是什么?未来,随着技术的不断创新和进步,企业信息化将会面临新的挑战和机遇。
关于企业信息化存在的问题及发展前景
关于企业信息化存在的问题及发展前景摘要:企业信息化对企业的重要意义,它目前存在的问题以及相关知识,核心内容,实现信息化的方式,未来的发展前景等。
关键词:企业信息化问题前景一:企业信息化的意义我国加人WIO以后,企业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。
那么什么才是信息化管理呢?信息化管理就是采用先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术整合企业的内外部资源,将这些资源转换成有效的数据信息,以便企业在生产运作中使用,加强企业对市场的反应能力,提高企业在信息化社会中的竞争能力。
当今是经济飞速发展的时代,信息化已经覆盖到人们生活的方方面面,我们可将邮件信息化、文件信息化,企业也将信息化融入其中,帮助企业完成采购管理、生产管理、人力资源管理、财务管理等环节。
网络经济时代的到来,信息资源的地位发生逆转,信息化管理已经成为企业管理的核心,信息成为了经济活动的战略资源。
越来越多的企业已经意识到面对外部环境的激烈竞争时,不仅需要优质的产品和服务,还需要多样化和瞬息万变的市场反应能力,要做到这一点,就需要丰富信息资源及信息化管理,但是即便如此,我们国家的信息化管理中还是存在着一定的问题。
二:信息化管理中存在的问题1、领导重视程度不够。
信息化管理既是对管理人员是一次考验,也是对企业员工的一次考验。
要求企业员工注重从上到下一致的配合。
有些企业夸大信息化管理对企业的作用,并将以往管理模式进行简单的套用调整,可能出现的问题就是员工对信息化管理软件不熟悉、管理程序摸不着头脑、与其他部门不能很好地配合、软件没有很好地利用,更严重的可能会造成企业整体运作的失败,不能使业正常运转。
2、员工对信息化管理认识程度不到位。
信息化管理出现后对企业运作模式进行了改变,也对员工主观认识进行了冲击。
部分中上层员工沉醉于长期管理实践经验,不愿意主动分析新的管理方法和手段,信息化对他们的地位构成巨大威胁,使系统处于支离破碎的局面,影响了总体效益。
企业信息化利弊分析
11 级 5 班于彬专业导读第二次作业企业信息化利弊分析人类社会正逐步由工业经济时代步入知识经济时代。
在知识经济时代,企业对知识和信息的有效管理已日益紧迫,可以说企业管理正进入新的理念。
随着世界经济一体化、全球化局面的浮现,随着中国加入WTO,企业面临前所未有的竞争压力,市场竞争愈演愈烈。
在这种形势下,企业必须意识到在激烈的市场竞争中仅仅靠价格、质量、产品和服务已无法赢得竞争优势。
惟独横下一条心,在企业管理方面多下工夫,通过引入先进的管理模理念,向管理变革要效益,才有望在全球化的市场竞争中脱颖而出。
实施企业资源计划(ERP)正是中国企业顺应历史潮流,走向世界市场的必然趋势。
企业信息化是指将企业的生产过程、物料挪移、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以便作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
信息化对于企业很重要,不仅能够提升企业管理水平,更成为企业发展的重要支撑。
只靠传统的管理手段已经无法在市场上竞争了。
信息化的主要作用表现为:规范企业管理、理顺管理流程、强化执行体系;使企业管理的各个方面可显性化、可控化,使企业的管理战略可以更好地贯彻执行;提高企业管理者的经营决策能力,信息化手段与管理目标相结合,成为企业战略目标实现的推进器。
企业信息化的优点:1、规范管理,优化流程;2、财务业务一体化;3、集成系统,平台化管理。
1)流程优化、一体化、标准化;2)提高执行力及其管理效率;3)过程透明、公正;4)降低管理成本、提高竞争力。
(一)利用ERP 系统可全业务范围实施内控ERP 系统是企业经营活动的全业务范围的集成系统,它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或者所有的经营活动,包括财务、资产、项目、生产维护、采购、物料、人力资源等等,达成为了高效化的经营。
信息化建设对企业管理的影响
信息化建设对企业管理的影响近些年来,随着信息技术的发展和普及,信息化建设逐渐成为各行业企业的发展趋势,信息化建设也因此对企业管理产生了深远的影响。
本文将从企业管理的角度,探讨信息化建设对企业管理的影响,并分析其优势和不足之处。
一、信息化建设对企业管理的优势1. 提高管理效率信息化建设可以将企业管理的流程和数据互联,简化业务流程,实现信息共享和即时响应。
通过管理信息系统,企业可以在更快的时间内获取和分析管理数据,发现问题并及时处理,从而提高企业运营的效率和生产力。
2. 改善决策质量信息化建设可以在数据分析的基础上提供更精确、更全面的业务分析,为企业制定战略和决策提供明确的基础。
此外,信息化建设可以通过数据挖掘和预测,帮助企业降低决策风险并提升决策的成功率。
3. 强化监督和督导通过信息化系统,企业可以实现对员工行为的监督和督导。
这不仅可以降低员工违规行为的风险,也可以帮助企业实现对业务的实时监控和管理,更好地保护企业资源和资产。
4. 提升客户满意度信息化建设可以为企业提供更加精准和个性化的服务,在客户服务、投诉处理、售后服务等方面提高企业的效率和满意度。
通过客户关系管理系统,企业可以更好地了解客户需求,适时作出相应反应,从而提升客户满意度和忠诚度。
二、信息化建设对企业管理的不足和问题1. 安全风险信息化建设有可能会面临很多网络安全问题,比如数据资产泄露、信息系统瘫痪,等等。
企业需要采取相应的安全管理措施来对抗这些风险,保障企业品牌形象和信息技术的稳定性和可靠性。
2. 技术门槛因为信息技术保持不断的发展与更新,企业需持续地提高员工的信息技术水平,才能更好地运作信息化系统。
这对于企业员工的素质和能力提出了较高的要求,企业需要针对员工进行专门的培训和技能提升方案,来应对技术门槛的影响。
3. 数据集成不完全由于企业类型、业务面貌等因素的不同,导致数据结构、格式和存储方式存在一定的异构性和差异性。
这对于企业进行数据集成和迁移增加了一定的难度,并且还存在数据丢失、数据冗余等风险。
企业信息化建设的经验与教训
企业信息化建设的经验与教训随着信息化技术的快速发展,越来越多的企业开始加强信息化建设,以提升效率、提高竞争力。
从我所在企业的经验来看,信息化建设确实能够带来很多好处,但也存在一些教训,需要引起注意。
一、信息化建设的好处1、提高效率信息化建设可以帮助企业优化业务流程,减少人工操作、提高效率,从而节省时间和资源。
比如,我所在的公司在引入ERP系统之后,原先繁琐的人工采购、销售流程得到了优化,整个流程时效性和准确性有了明显的提升。
2、提高数据精度人工操作容易发生错误,而信息化系统能够精确记录和跟踪业务数据,避免了手工操作的风险。
这对于企业的管理和决策非常重要,可以提供可靠的数据基础,为企业未来做出正确决策提供保障。
3、提高客户满意度信息化建设可以提高企业的服务质量和客户满意度。
比如,我们公司引入了客户关系管理系统,这个系统可以追踪客户的需求和投诉,及时解决客户的问题,有效提高了客户满意度。
二、信息化建设的教训1、关注成本虽然信息化建设能够带来诸多好处,但也需要投入大量的资金和人力。
因此,在进行信息化建设时,必须把握好资金投入的比例,避免过度依赖和浪费资金。
比如,有些企业在信息化建设中投入资金过多,导致企业经营陷入困境。
2、关注人员培训信息化建设需要有专业人员进行操作和管理。
如果企业无法培育和吸引这些人才,信息化建设就无法得到充分发挥,反而会对企业带来不必要的风险。
因此,企业要重视人员培训,建立健全的人才培养机制,为信息化建设提供人才保障。
3、关注信息安全随着信息化程度的提高,企业面临的信息安全风险也相应加大。
因此,企业要重视信息安全问题,制定完善的信息安全策略,并配备专业的信息安全人员,保障企业的信息安全。
4、关注规范管理信息化建设需要规范的管理体系和流程,否则信息化建设很容易出现混乱局面,甚至产生重大事故。
因此,企业要确立规范的管理体系,明确职责和流程,避免出现管理漏洞和事故。
总之,信息化建设是企业提升效率和竞争力的必经之路,但也需要引起足够的重视和管理。
企业信息化应用的挑战与机遇
企业信息化应用的挑战与机遇随着现代科技的飞速发展,企业信息化也在不断向前推进。
信息化已经成为了企业发展的必然趋势。
尤其在当前疫情的形势下,无论是传统企业还是互联网企业,都面临着信息化的巨大挑战和机遇。
1. 挑战:数字化转型的困境数字化转型对于企业来说,是一项长期而复杂的工程。
首先,企业需要投入大量的时间和经济资源来实现数字化转型。
此外,数字化转型也涉及到企业内部的多个业务领域。
为了使这些业务领域达到高度的互联互通,企业需要进行全面而深入的数据整合和业务流程改造。
这样的过程就像是对身体进行深度的细胞分裂,需要耐心和恒心来完成。
其次,数字化转型还涉及到技术和人员的问题。
虽然现代科技的发展已经为企业信息化提供了很好的支持,但是数字化转型仍然需要企业的技术团队进行深度的研究和翻新。
此外,企业还需要对员工进行全面的培训,以适应新的工作流程和管理方式。
这样的培训过程也需要耗费大量的时间和经济资源。
2. 机遇:信息化的新纪元虽然数字化转型面临着巨大的挑战,但是也为企业带来了新的机遇。
首先,数字化转型的过程可以帮助企业深入挖掘数据,从而实现更快速、更准确、更科学化的决策。
这对于企业的长期发展有着重要的意义。
其次,信息化的新纪元也为企业提供了更广泛的市场和更好的发展机会。
通过数字营销和电子商务等方式,企业可以在全球范围内快速拓展业务,并满足消费者多元化的需求。
这也为企业带来了新的收益来源和市场份额。
3. 解决方案:定制化服务的应用面对数字化转型的挑战和机遇,企业可以通过定制化服务来解决问题。
定制化服务是指企业可以根据客户的需求和要求,为其提供个性化的产品或服务。
定制化服务在现代互联网行业内已经被广泛应用。
首先,定制化服务可以为企业提供更加精准的数据和分析服务,从而帮助企业做出更加合理的决策。
其次,定制化服务还可以为企业提供更加个性化的业务流程和管理方式,从而提高工作效率和员工满意度。
最后,定制化服务还可以为企业提供更加丰富的客户体验和品牌建设,从而满足消费者对于个性化、差异化的需求。
企业信息化毕业论文
企业信息化毕业论文企业信息化是指通过计算机技术、通信技术和信息管理技术等手段,对企业的业务流程、组织结构和管理方式进行全面的优化和改造,以提高企业运营效率、降低成本、增强竞争力。
随着信息技术的不断发展和应用,企业信息化已经成为企业发展的必然趋势。
本文将对企业信息化进行深入探讨,包括企业信息化的意义、实施步骤以及存在的问题和挑战。
一、企业信息化的意义企业信息化对于企业发展具有重要意义。
首先,通过信息技术的应用,企业可以实现生产、销售、仓储等方面的信息集成和共享,提高信息处理的效率。
其次,企业信息化可以降低企业的运营成本,提高企业的经济效益。
最后,企业信息化可以加强企业的组织协调和管理控制,提高企业的管理水平和决策效果。
二、企业信息化的实施步骤企业信息化的实施可以分为几个步骤。
首先,企业需要进行信息化评估,即对企业的现状进行全面的信息化分析和评估,确定企业信息化的优先发展方向和重点领域。
其次,企业需要制定信息化战略和规划,明确企业信息化的目标、任务、时间表和实施计划。
然后,企业需要进行信息系统建设,包括软件开发、硬件采购、网络建设等方面的工作。
最后,企业需要进行信息化培训和推广,提高员工的信息技术水平,使其适应信息化发展的要求。
三、企业信息化存在的问题和挑战尽管企业信息化具有许多优势和价值,但在实施过程中也面临着一些问题和挑战。
首先,企业信息化需要投入大量的资金和人力资源,对于中小企业来说,资金和人才的问题是一个关键因素。
其次,企业信息化涉及到许多复杂的技术和管理问题,企业需要具备相应的技术和管理能力。
最后,企业信息化可能会引发组织结构和流程的变革,企业需要面对新的管理模式和文化变迁。
结论随着信息技术的迅猛发展,企业信息化已经成为企业发展的重要趋势。
企业信息化可以提高企业的运营效率、降低成本、增强竞争力。
然而,企业信息化的实施过程中还存在一些问题和挑战。
因此,企业需要在实施过程中注重资金和人才的投入,同时加强技术和管理能力的培养,以及适应组织结构和流程的变革。
企业信息化管理的挑战与机遇
企业信息化管理的挑战与机遇随着科技的快速发展,企业信息化管理已经成为企业发展的重要战略。
然而,信息化管理也面临着一系列的挑战和机遇。
本文将探讨企业信息化管理的挑战与机遇,并提出相应的解决方案。
一、挑战一:安全与隐私问题在信息化管理的过程中,企业面临着越来越多的安全和隐私问题。
比如,数据泄露、黑客攻击等问题频频发生,给企业带来了巨大的损失。
而且,随着云计算的发展,数据存储在云端也带来了安全隐患。
解决方案:1. 加强网络安全措施,建立完善的安全防护体系,包括防火墙、入侵检测系统等,确保企业的信息安全。
2. 采用加密技术,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
3. 加强员工的安全意识培训,防止社会工程学攻击和内部泄密。
二、挑战二:技术更新与应用企业信息化管理需要灵活应对科技的不断更新和应用。
很多企业面临着技术跟不上的问题,影响了信息化管理的进程和效果。
解决方案:1. 注重技术创新,积极跟进新技术的发展,并将其应用在企业信息化管理中。
2. 建立与科研机构的合作,进行技术交流与研发,提高企业技术创新能力。
3. 建立信息化管理团队,配备专业人员负责信息化技术的研究和应用。
三、机遇一:提升效率与竞争力信息化管理能够极大地提升企业的工作效率,减少了人力和物力资源的浪费,提高了企业的竞争力。
通过信息化管理,企业能够更好地响应市场需求,提供个性化的产品和服务。
解决方案:1. 优化业务流程,通过信息化系统实现流程的自动化和数字化,提高工作效率和准确性。
2. 利用数据分析技术,对市场进行深入洞察,了解用户需求,从而优化产品和服务。
3. 与供应商和客户建立紧密的合作关系,共享信息资源,实现供应链的优化和电子商务的发展。
四、机遇二:创新与转型信息化管理为企业创新与转型提供了契机。
通过信息化管理,企业能够打破传统的经营模式,创造出新的商业模式。
同时,信息化也为企业提供了更多的创新工具和渠道,促进了企业的创新能力。
解决方案:1. 鼓励员工的创新思维,建立创新文化和氛围,提高企业的创新能力。
对企业信息化的看法 -回复
对企业信息化的看法-回复企业信息化是指将信息技术无缝地融入到企业的各个方面,以提高业务效率与竞争力的一种管理模式。
它通过电子化、网络化、自动化等手段来实现企业的信息资源共享和优化,促进企业的协同工作和决策效率。
企业信息化的目标是建立高效的信息管理和运作体系,使企业能够更好地适应市场变化,提高竞争优势。
一、企业信息化带来的机遇:1.提高企业的效率和竞争力。
信息化能够整合和优化企业内外各部门之间的沟通与协作,实现信息的即时传递和共享,从而提高生产效率和响应速度。
企业可以更快地获取市场信息,及时调整产品和服务,满足不断变化的需求。
2.降低成本和风险。
信息化可以实现许多企业业务的自动化,减少人力和物力资源的消耗,并且减少因人为因素而导致的错误。
同时,企业信息化系统能够提供精确的数据和分析报告,减少决策风险,降低管理成本。
3.拓展市场和增加收入。
信息化可以为企业提供更多的销售渠道和推广方式,帮助企业开拓新的市场。
同时,信息化系统能够帮助企业进行市场细分和个性化营销,提高销售量和客户忠诚度,从而增加收入。
二、企业信息化的挑战:1.技术更新和学习成本。
随着科技的不断发展,信息技术也在不断更新,企业需要不断跟进并学习新的技术和系统。
这需要企业投入大量的时间和资源,同时也会增加员工的学习负担。
2.信息安全和隐私保护。
信息化带来的巨大数据量也带来了企业信息安全和隐私保护的难题。
企业需要建立完善的信息安全管理体系,保护企业的核心数据不被盗取或泄露,防止企业遭受损失。
3.组织结构和文化的变革。
企业信息化需要改变传统的工作流程和组织结构,引入新的技术和管理方式。
这可能需要企业员工接受新的工作方式和思维方式,对组织文化产生冲击和改变。
三、企业信息化的关键要素:1.信息系统的建设与应用。
企业需要建立适应自身业务的信息系统,包括企业资源规划、客户关系管理、供应链管理等,通过信息系统的应用来实现企业的信息化管理。
2.信息技术基础设施的建设。
企业信息化的利与弊
企业信息化的利与弊
企业信息化的利:
1. 提高工作效率:信息化系统可以自动化和优化企业各个环节的业务流程,减少人工操作,提高工作效率。
2. 提供准确的数据:信息化系统可以实时记录和分析企业的数据,提供准确的业务数据和决策支持,帮助企业做出正确的决策。
3. 提升企业竞争力:信息化可以使企业更加敏捷和灵活,及时把握市场变化,提供更好的产品和服务,提高企业竞争力。
4. 提升员工满意度:信息化系统可以简化员工的工作,提供便利的工作环境,提高员工的工作满意度和工作效能。
5. 降低成本:信息化系统可以降低企业的运营成本,减少人工操作和物料浪费,提高资源的利用效率。
企业信息化的弊:
1. 初始投资高:企业引入信息化系统需要投入大量的资金用于购置硬件设备和软件系统,并进行培训和支持费用。
2. 学习成本高:对于企业员工来说,学习和适应新的信息化系统可能需要一定的时间和培训,增加了员工的学习负担。
3. 安全风险:企业信息化系统可能存在数据泄露、黑客攻击等安全风险,一旦发生安全问题,可能对企业造成不可预估的损失。
4. 依赖性增加:企业过度依赖信息化系统,一旦系统故障或出现问题,可能导致业务无法进行,影响企业的正常运营。
5. 维护与更新困难:信息化系统需要不断进行维护和更新,以
保持系统的稳定性和功能性,维护和更新可能会带来额外的人力和废物费用。
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企业信息化的利与弊张馨方摘要:从本质上讲,企业信息化的过程就是应用信息技术重构企业核心业务流程加强企业运作控制,进而提高企业的竞争能力的过程。
企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的开发和利用,不断提高生产,经营,管理,决策的效率和水平,进而提高企业经营效益和企业竞争力的过程。
企业信息化是指在企业的生产、经营、治理等各个层次、各个环节和各个方面,应用先进的计算机、通讯、互联网和软件等信息化技术和产品,并充分整合、广泛利用企业内外的信息资源,进步企业生产、经营和治理水平,增强企业竞争力的过程。
比如,大量企业都建立企业网站,利用它发布企业信息、产品信息等,使这些信息可以很方便、很快捷地传递到各个角落,达到宣传产品的效果。
它们当中的一些企业在信息化初步实践中得到了好处,同时也开始尝试使用搜索引擎、企业邮箱、信息化模块化产品、CRM(客户关系治理系统)等信息化技术。
正文:1.中国企业信息化现状:中国企业信息化意识明显提高,信息化进程正在加快,企业信息化工作在提高生产率和企业竞争力方面正在形成巨大的潜力。
调查中近50% 的企业已经在实践中探索和应用信息化手段提升其管理和业务水平,还有30%的企业表示在未来一年内将启动自己的信息化项目;信息化投资的焦点从大型ERP项目及财务应用转向人力资源和市场营销及客服应用。
在总体水平提高的同时,仍与全球领先水平有较明显的差距;从成功实施信息化的四大影响因素方面分析,中国企业均存在不同程度的问题和差距;从管理角度看,还面临许多事关信息化成败的关键性挑战。
企业高层领导人对信息化的意识有明显提高,但在战略落实、机制保障、执行力等方面仍有很大改进空间。
不同行业的企业信息化进程和信息化程度有明显差别,相当多的企业在推进信息化进程时处于摸索阶段,缺乏成熟有效的方法论指导。
实施信息化/互联网解决方案主要是为了提高生产率和利润回报率。
研究表明:50% 的受调查企业当前在实施信息化项目;90% 的受调查企业计划在两年内实施信息化项目。
信息化项目主要包括:目前66%集中在ERP和财务应用上;有74%~86% 准备投入ERP、营销管理、人力资源、客户服务和生产制造等信息化应用。
政府对企业互联网应用的推动作用明显。
IT相关行业或具有跨国业务的企业信息化程度较高:互联网服务、银行和金融、系统集成商和快速消费品行业的信息化程度在中国处于相对领先的地位;而服务娱乐业、公共事业、房地产、能源等传统行业的总体水平则偏低。
中国企业与全球500强企业之间在信息化方面还存在多方面的差距:全球最佳实践企业的信息化程度(网络就绪水平)比国内企业高出38%。
2.企业信息化存在的问题:企业内部信息不明、家底不清、经营状况信息紊乱,导致企业重复采购、库存臃肿、生产管理不规范、组织流程混乱。
随着经济的发展,我国企业规模越来越大,相应的管理机构也越来越大。
管理机构庞大、管理层次过多、信息化手段落后、信息沟通渠道不畅等导致我国企业内外部经营信息传递失真、市场反应速度慢。
由于信息化水平低,导致企业市场信息不灵、预测不准、失聪失明,致使许多企业在制定计划、组织生产、实施经营等方面都具有一定的盲目性。
因企业运行中各个环节的数字化管理和信息未能实现共享,导致企业资金运行效率严重低下。
. 基础管理上的问题:许多企业在实施信息化建设时,只重视系统建设,而忽视了严格的原始数据管理和基础管理工作。
原始数据管理和基础管理工作不但非常重要而且工作量很大,是企业信息化建设的基础。
如果这部分工作做不好,再好的系统也是白搭。
技术上存在的问题:许多企业在实施信息化建设时,“贪大求洋”,认为越大、越贵、越洋就越好,片面强调设备(包括硬件、软件和网络设备)、生产厂商的先进性,忽略了本地化、用户化二次开发的重要性。
这也是导致信息化失败的主要原因之一。
认识上的问题:许多企业在实施信息化建设时,没有意识到在管理模式上没有所谓的国内、国外之分,也没有所谓的绝对最好。
只有在环境条件适合的基础上,才能谈优化,谈得好。
不认真地去实地了解企业的具体情况,不切实际地将所谓“国外先进模式”强套在中国企业身上,“什么都是中国企业不好”,“一切业务和流程都要按ERP固有模式来改动,惟独ERP系统什么都不能动等”,是造成系统不好用、不方便、不实用和抵触情绪,乃至开发过程失败的主要原因之一。
概念上存在的问题:许多企业在实施信息化建设时,没有意识到信息化和ERP是以业务流程为主导的。
没有因地制宜去理清、理顺和重组业务流程(BPR,business processing re-engineering)也是导致系统开发失败的原因之一。
信息系统开发要“量体、选料、裁衣” 、不能“削足适履” 。
所谓“量体”就是系统调查、系统分析;所谓“裁衣”就是系统设计和系统实施(包括本地化二次开发)。
而绝不能“削足适履” ,去简单迎合ERP产品的模式。
流程主导/驱动是信息化成功实施的前提。
实施上存在的问题:许多企业在实施信息化建设时,软件/硬件/系统集成商/方案提供商都来了,真正最重要的实施队伍(咨询业)反成了最薄弱的环节。
咨询或实施队伍薄弱,造成了在开发阶段系统调查、分析不实,无法真正进行流程重组,当然也就不可能因地制宜地选择设备和开发系统。
这也是导致我国企业信息化和ERP项目失败的主要原因之一。
3.企业信息化的利端案例:四川西普化工股份有限公司成立于1993年,是一家以天然油脂为原料生产脂肪酸产品的专业厂家,在亚太地区芥酸市场占有60%的市场份额,国内市场占有率更是超过80%。
随着公司日益壮大,西普化工陆续增设3家子公司,由于分公司组建时间短、情况复杂,薪资结构、报酬、人员管理等方面都出现了很多问题。
据西普化工人事经理介绍,“公司发展越快,结构越复杂,人员管理难度就越大。
在考勤方面,由每个部门的考勤员上报数据,为了不耽误发放工资,考勤员只是做出临时处理,失去了考勤的真正意义。
”此外,对于集团性企业来说,人事薪资管理是一个复杂的工作。
组织机构复杂,人员构成多样,在人事管理及薪资福利政策上有很大的差别,公司人力资源部门需要用大量的时间进行员工信息管理、时间考勤管理、薪资、绩效考核、奖金管理、社保福利管理以及人工成本核算,工作效率低下。
在对西普化工进行健康体检的基础上,绵阳北电制定了以用友畅捷通T3-人事通企业管理软件为核心的信息化解决方案,对考勤制度的考核制定出标准模板,上线联通、实时管理,使人事管理、考勤绩效等成为高效实时跟进的信息化电子系统,完善了公司的管理制度,大幅提升了工作效率。
此外,通过T3-人事通将3家分公司的考勤数据导入统一的管理平台,建立了完整的人事管理体系,为西普化工提供了一个全新的管理思路。
信息系统上线后,西普化工的管理人员只需要编好相关系数,系统就会自动生成月工资和奖金数据,仅用一个星期就可以完成数据汇总、复核等工作;在企业报表方面,系统上线前需要手工调整,工作效率低且容易出错,现在只需要利用模板就可以自动形成。
信息化解决方案的成功实施,使人力资源部门能够从重复性的行政性事务上解脱出来,将工作重心放到制定人力资源战略、提升组织与个人绩效、加深员工沟通、建设企业文化等方面,促进企业全面、快速、健康发展。
企业信息化的利端:3.1企业开展信息化是实现企业快速发展的条件:企业开展信息化可以实现企业自身的快速发展。
企业存在的目标就是追求利润最大化,它们都渴望自身快速发展。
企业开展信息化,可以利用它得到行业信息、竞争对手信息、产品信息、技术信息以及销售信息等,同时也可以及时对这些信息进行分析,做出积极的市场反应,达到了企业迅速发展的效果。
3.2企业开展信息化是实现企业快速发展的条件:企业开展信息化可以实现企业自身的快速发展。
企业存在的目标就是追求利润最大化,它们都渴望自身快速发展。
企业开展信息化,可以利用它得到行业信息、竞争对手信息、产品信息、技术信息以及销售信息等,同时也可以及时对这些信息进行分析,做出积极的市场反应,达到了企业迅速发展的效果。
3.3提高效率:在如今的信息时代,企业只有利用信息技术才可能做到取得市场信息快、决策快、生产快、结算快、反馈快,从而最大限度地提高效率。
3.4降低成本:比如从材料购入、投入生产、市场销售、货币回笼、财务结算到经营成果报告全过程进行详细的信息采集,从项目的投资、新产品的开发、资金的筹集和使用等进行全方位的信息反馈,就会使这些模糊的环节透明化,从而起到规范操作、降低成本、压缩费用、避免浪费,从而最大限度地降低成本。
3.5加强企业监管:企业的监管是企业管理中的重要组成部分,任何带有强制性质的管理没有相应的监管机制,都会成为一纸空谈,起不到应有的效果。
作为监管的主体,只有推行了企业的信息化,才能从各项经营活动的源头做起,使企业建立相互制约、相互牵制的管理系统,形成生产、经营、采购、销售、财务等各个密切相关环节的数据化、透明化的管理机制,以杜绝幕后的违规操作。
3.6加强企业内外部沟通:企业信息化的开展使信息资源在企业内部得到共享。
并且使原始信息在从传递到决策过程中,反馈时间大大缩短,决策层与基层、各部分之间的沟通更加快捷,治理更加直接。
由于信息化在治理中发挥的作用,拉近了治理层与各基层之间的间隔。
3.7信息化促进企业管理模式的变革:企业信息化不单是使用信息技术,更主要的是建立一套与信息化相符的经营管理体制。
中小企业在实施信息化的过程中,必然对企业的管理模式进行变革,总的来说,中小企业信息化从三个方面促进企业管理的变革,即企业组织结构简单化,管理扁平化;企业业务流程规范化,业务信息标准化;企业文化向稳定的多元化方向发展。
3.8促进企业技术创新:技术创新是企业的立企之本,而信息化是技术创新的加速器。
利用管控一体化信息系统收集大量适时数据、历史数据和全球最新科研数据,是技术创新的前提。
4.企业信息化的弊端案例:陈先生早年白手起家于台湾一家传统手工制鞋作坊,经过多年的经营奋斗,1977年在台湾成立专业生产男女真皮皮鞋的集团公司,1989年投资1000万在深圳成立另一公司。
后因规模业绩的扩大,1997年继续在江苏投资1200万美元筹建现代化综合性鞋厂,全国各地相继成立18家办事处和近300家专卖店,可以说事业蒸蒸日上。
取得这些巨大的成绩同时,陈感到巨大的竞争压力以及相应的管理上的乏力。
于是,他找来与自己并肩作战多年的张先生,请张着手负责企业信息化建设。
张是公司的老臣,多年来一直抓公司的缉核工作,具备IT 知识,陈对其也是信任有加。
早在1996年时,公司大陆业务刚刚进入正轨,应当时需求自行研发过一套管理系统。
但是事过境迁,那套系统已不适合日益增长的业务需要。
此次投入专门资金,打算引进先进系统。
为此,张积极展开准备工作:动员IT部大小成员,收集关于企业实施系统的相关资料,并制定了系统导入前的初步教育计划,培养基层种子教员,调动公司上下,大小会议也开了不少,就等着系统的到来了。