团委、学生会档案管理规定
学生会各部门档案管理制度
一、总则为加强学生会各部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高学生会工作水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会各部门在日常工作中形成的各类文件、资料、图片、声像等。
2. 学生会各部门举办各类活动、项目、比赛等产生的相关文件、资料。
3. 学生会各部门与其他部门、单位、个人交流合作产生的文件、资料。
4. 学生会各部门历届主席团、各部门负责人、干事等名单及联系方式。
5. 学生会各部门年度工作总结、计划、报表等。
三、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案按照内容、形式、时间等分类，分为文书档案、活动档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号采用统一编号制度，编号由类别代码、年份、顺序号组成。
2. 档案收集与整理（1）各部门负责人应负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
（2）档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案的真实性、完整性。
（3）档案整理应按照档案分类、编号要求进行，确保档案的规范化。
3. 档案保管与利用（1）档案保管应遵守国家档案法律法规，确保档案安全。
（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，延长档案寿命。
（3）档案利用应遵循以下原则：a. 公开、公正、公平；b. 保障档案真实、完整；c. 便于查阅、利用。
4. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案法律法规执行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确定其销毁依据。
（3）档案销毁应由档案管理人员监督，确保档案安全销毁。
四、责任与奖惩1. 学生会各部门负责人对本部门档案管理工作负总责。
2. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
4. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生会办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学生会办公室根据实际情况予以补充和完善。
院团委档案整理标准
苏州经贸职业技术学院团委档案整理标准一、档案分类：（一）团委材料：1、组织宣传工作计划总结团委文件汇编（包括发文和通知）上级文件汇编（包括通过传真的紧急文件）呈报团委省委、团市委材料汇编各种会议材料（分团委书记会议、团学干部座谈会等签到表和会议记录）干部管理（干部培训，团干登记表等）制度建设（修订的各种制度汇编）团委荣誉团员教育和管理（团员教育评议，主题团日活动等）考核、评优、表彰（五四评优列专题）2、社会实践活动青年志愿者活动寒暑假社会实践3、科技创新活动科技文化节4、校园文化活动校园文化节（二）学生会材料1、组织宣传工作计划总结学生会文件汇编（包括发文和通知）上级文件汇编（包括通过传真的紧急文件）呈报团委省委、团市委材料汇编各种会议材料（学代会、主席联席会议会议、部长例会等签到表和会议记录）各高校学代会邀请函、贺信省学联、市学联会会议材料干部管理（干部培训，团干登记表等）制度建设（修订的各种制度汇编）学生会成员登记表学生会荣誉学生会考核、评优、表彰（配合团委五四评优列专题）服务中心服装购置、损毁情况登记服务中心服装租赁登记表存根宣传部各类海报拟稿纸、海报图片存根2、学生会活动学生会届次性活动归档材料（包括前期策划、下发通知、相应的照片、新闻稿件、总结等）学生会临时性活动材料归档（包括前期策划、下发通知、相应的照片、新闻稿件、总结等）3、各系（院）学生会上交材料各系（院）学生会活动请示材料、情况汇报、活动邀请函等4、对外交流与各高校交流情况会议材料、影像资料以及相关记录（三）公寓团工委材料1、制度建设计划总结草拟和修订的各种制度汇编2、组织建设：组织机构（结构图及人员组成情况）干部队伍（团工委干部登记表，各系公寓团总支负责人名单，干部培训）年度考核材料（通知，考核细则，考核表，考核结果）3、活动材料(含活动方案或计划，活动预算，活动总结，评分表，活动结果及表彰，活动新闻稿等宣传材料，活动分工安排等)4、宿舍管理卫生检查5、各系公寓团总支上交材料（走访情况汇总）（四）社团联合会材料1、社团制度2、大学生活动中心各项规章制度3、院系两级社团列表4、“半湖涌春”校园文化节材料5、社团文化节材料6、迎新年活动材料7、社代会材料二、文字材料格式1、每一本材料从上至下依次为封面、目录、具体材料，所有材料页面设置为上边距3CM，下边距2CM，左边距3CM，右边距2CM，行距22－26之间其他格式标准如下：（1）封面：图标（高度为4.21厘米，宽度为3.81厘米，锁定纵横比），苏州经贸职业技术学院（横排，宋体初号，居中，加粗），“团委文件汇编”（此处为本册具体材料内容名称，竖排，宋体一号，居中，加粗），“（2009年）”（此处为材料整理年份，横排，宋体一号，居中，加粗），苏州经贸职业技术学院团委（此处为材料落款，横排，宋体二号，居中，加粗），二OO九年一月（此处为材料整理日期，横排，宋体二号，居中，加粗）。
团委学生会规章制度
江汉大学高尔夫学院团委学生会规章制度为了加强高尔夫学院团委学生会的管理，规范各部门成员的行为，保证团委学生会日常工作的有序进行，提高学生会的工作效率，特制定本规定。
第一章基本章程一、组织性质江汉大学高尔夫学院学生会是在院团委指导下开展工作的学生组织。
二、工作任务（一）代表和维护我院广大同学的正当权益，热情为同学服务，加强我院老师与广大同学的联系，协助和促进我院的教育、管理工作；（二）以全心全意为同学服务为宗旨，积极开展各种科技、文体、学习和公益活动，用实际行动营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围，积极推动校园精神文明建设；（三）根据学生会成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为学生会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。
三、宗旨和义务（一）遵循和贯彻党的教育方针，坚持四项基本原则，坚持以邓小平理论为指导，促进同学德、智、体、美全面发展，团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民，努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才；（二）组织和带领同学开展社会服务，积极投身社会主义精神文明建设；（三）通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，代表学生参与我院教育和管理事务；（四）倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，打造我院学生文化的良好氛围。
四、基本组织机构学生会设执行指导1人（由院老师担任,负责分管学生会各部门）副书记1人，学生会主席1人，学生会副主席2人，下设秘书处、组织部、宣传部、外联部、文体部、纪检部、生活部、社管中心、青年志愿者协会等职能管理部门，各部门各设正部长1人，副部长根据各部具体情况而定。
各部总成员人数根据当学年招新情况而定。
五、学生会成员的基本权利和义务（一）学生会成员享有以下权利：1．在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
2．对学生会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。
3．有参加学生会组织的各项活动的权利。
团委、学生会管理条例
中学学生会章程第一章总则第一条中学学生会是在学校政教处，团委直接领导下的学生组织。
凡本校学生承认校学生会章程，经学生代表大会民主选举，均可加入。
第二条学生会的一切活动以国家的宪法和法律为准则。
第三条学生会的基本任务1、遵循和贯彻学校的办学方针。
组织学生开展学习、科技、文体、社会实践、志愿服务等多种活动，促进学生在德、智、体、美、全面和谐地发展。
2、倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育。
协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。
3、维护校纪校规。
倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学和教职工之间的团结。
协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境。
4、沟通学校党政与广大学生的联系，通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求。
参与涉及学生的学校事务民主管理。
在维护学校整体利益的同时，维护同学的具体利益。
第二章年级学生会组织和职权第一条学生会干部由校学生代表大会民主选举产生，每届任期不超过二学年。
第二条学生会组织机构。
设主席一人、副主席三人，秘书长一人，各部设部长一人，委员若干。
学生会下设学习部、宣传部、纪检部、生活部、体育部、文艺部、技术部。
第三条学生会分工1、主席：负责全面工作。
主持学生会召开的各种会议，制定计划和检查工作，抓好各班班委会工作。
2、副主席：协助主席开展工作，主席缺位时由副主席主持工作。
3、秘书长：协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作。
指导学生会制定工作计划，并协助组织实施。
3、学习部：负责与各班学习委员共同研究、学习经验介绍、学习展览及知识竞赛等。
4、宣传部：负责与各班团支部做好宣传工作，主抓广播、报栏、橱窗、黑板报。
5、纪检部：负责检查学生的出勤及违纪情况并提出处理意见。
6、生活部：负责组织、协调学生伙食方面工作，组织校内外公益劳动，召开生活委员会议。
7、体育部：组织开展各类体育活动。
8、文艺部：组织开展各类文艺汇演。
第四条学生会向学校负责并定期向学校报告工作。
第五条学生会职权1、召集学生代表大会，讨论决定本会的工作方针，任务和其它重大事项。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度一、总则档案是学校和学生会组织的重要资源和宝贵财富，对于学生会的发展和管理具有重要意义。
为规范学生会档案的管理，提高档案工作的效率和质量，制定本制度。
二、档案管理的目标1.保护学生会档案的完整性和安全性，确保档案的真实性和准确性。
2.提高档案管理的科学化水平，提高档案运用和服务的效率。
3.保护学生会成员的个人隐私，确保档案的保密性。
4.加强学生会档案的利用价值，为学生会的工作提供有力的依据和参考。
三、档案的建立和归档1.学生可以通过学生会办公室申请建立个人档案。
个人档案主要包括个人基本信息、个人成长记录、获奖证书、活动参与经历等内容。
2.学生会应建立组织档案。
组织档案包括学生会章程、会议纪要、活动计划和实施报告、财务收支记录等内容。
3.学生会档案按照学年进行归档。
每学年结束后，学生会办公室负责将当年的档案整理归档，并对每个档案进行编号、分类和存储。
四、档案的管理1.学生会办公室负责档案的管理工作。
任命专人负责档案管理，确保档案的安全和完整。
2.学生会成员不得私自调取档案，如需使用档案应提前向学生会办公室申请并填写申请表。
3.学生会档案不得外借、私自复印和泄露。
档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
4.学生会办公室应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时进行修复和补充。
五、档案的利用1.学生会档案应作为学生会工作的重要参考和依据。
在制定活动方案、开展活动评估、总结经验教训等方面，应充分利用档案资源。
2.相关部门和个人需调取档案时，应填写申请表，并在规定时间内归还。
3.档案的利用需要严格遵守保密原则，不得将档案用于违法、违规或损害学生会利益的活动。
六、档案的保存周期1.个人档案原则上永久保存，但超过5年未更新的个人档案可以进行归档和封存。
2.组织档案原则上永久保存，但超过10年未更新的组织档案可以进行归档和封存。
七、档案的销毁1.学生会办公室应定期对档案进行清理和更新。
团委学生会管理制度
团委学生会管理制度XXX团委学生会规章制度第一章总则一、XXX是在院党委领导和团委老师指导下成立的学生自治组织。
二、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任、高效、合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。
三、工作宗旨1）引导广大同学树立正确的人生观和世界观。
2）积极协助本院有关部门开展工作，做到上下沟通。
3）活跃校园文化，倡导良好的院风、学风。
四、工作思路1）密切联系院同学，全心全意为同学服务。
2）在做好本院工作的同时，积极的开展院院之间、院校之间、学院与社会之间的合作。
3）有重心、有方针、有步骤的开展工作，整个学生会上下一盘棋。
（4）积极搞好制度建设，以优秀的制度为基础进行各项管理工作，做到各项工作都有章可循。
5）狠抓落实，狠抓务实，克服浮躁的工作作风。
6）群策群力，增强民主建设。
7）注重调查研究，实事求是。
8）走精品战略，注重推出品牌活动，注意宣传。
五、全体团委学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
第二章学生会成员日常行为规范为了规范学生会成员的工作行为，保证学生会的工作达到行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的目标，保证各项工作任务的贯彻落实，根据本院实际情况特制定本规范：一、基本准则：1、学生会成员应当在研究上刻苦努力，工作上认真负责，并且妥善处理研究和工作之间的关系。
2、学生会成员在事情中应当本着为同学服务、为老师分忧的精神，依法办事、积极主动、团结协作、大胆创新、公正廉洁、严格执“法”。
3、学生会成员不得因为事情或者借故事情而耽搁正常教学工夫；如果因事情确有必要耽搁，必须向指点员提出书面请假。
5、上级学生干部安排布置事情时，必须保证下级学生干部不因为完成事情任务而耽搁其正常研究工夫。
6、学生会成员应当按时、认真完成老师布置的研究任务，不得因为事情或者借故事情而拖延、弄虚作假。
7、学生会成员应当密切联系同学，团结同学、为同学服务，不得脱离同学，不得有高人一等的心态，不得有官僚作风。
2023学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文
2023学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文学生会档案管理制度篇11、组织部负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。
2、团委学生会档案分类为：(1)规章制度类：学生会章程、学生会例会制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度(社团、礼仪队、)等。
(2)计划总结类：学生会及各部的学期计划、总结，各部的月份计划、总结，各项活动的计划、总结(迎接新生、院运会、女生节、学生代表大会等)。
(3)名单联系类：本院老师、学生会团委干部(包括基层班级的干部)名单及联系方式，全院学生宿舍安排，外校及外院系学生会联系方式;学期时间安排表、各年级课程表等。
(4)内部刊物类：学院内的报刊杂志，本院院刊。
(5)外部交流类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。
(6)获奖评优类：优秀学生会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料(包括获奖人，获奖时间、项目等)。
(7)其他：会议记录，活动留影等。
3、档案保管：1各部应及时将各项活动计划、正式策划、总结及其他保留纸质资料按要求存放在指定文件盒内，组织部每次例会后清理存档文件。
电子档资料按要求交由组织部统一管理。
2影音资料由宣传部负责筛选及管理，各部门活动需将影音资料及时交由宣传部，并由宣传部精选上传到博客并存档在学生会专用电脑。
组织部负责定期监督管理。
3学生会博客由主席团及组织部负责管理及更新，各部门资料采取分类管理。
4组织部每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。
5、档案出入：本会档案只供本学院分团委学生会干部查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出须经主席团或组织部同意并进行登记;外院系干部如要借阅，须经主席批准，并在组织部处进行登记，方可借出。
学生会档案管理制度篇2第一条学生会的档案管理工作由办公室负责;第二条部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一式三份，一份打印稿和电子稿交至办公室存档，一份交给主席，一份自行存档第三条部内档案管理:1.大型活动(1)活动前期：a.活动策划书b.经费预算表(2)活动中期：a.过程记录(选择性)b.相关人员分配及联系方式c.一系列图表：(评分表，节目单，邀请函等)(3)活动后期：a.活动的总结及不足的整理b.图片，照片，录像带等归档c.发票整理，报销2.日常活动(1)部长工作计划，工作小结(2)部员的工作小结(3)部门的工作条例(4)部门内部规范表格(5)部内会议记录学生会档案管理制度篇3第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。
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团委、学生会档案管理规定
团委、学生会档案管理规定为了加强学生会工作档案的系统性和科学性并使学生会的工作形成一定的历史资料,为今后的学生会工作提供必须的依据、经验和教训,学生会将以加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、柔软的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。
为学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学化。
2、各部门的工作档案应由专人专柜保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份办公室存档。
3、学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作、计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、报纸、其它共十一类。
4、学生会各职能部门每学期内必须一份详细的工作计划,每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5、学生会成员登记表和工作鉴定表必须存档
6、干部的奖惩情况必须记入干部工作登记表。
7、部长级别以上（含部长）的干部每学期开学必须递交一份本部室工作计划,计划本学期的工作目标;学期末必须递交一份详细的述职报告,介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。
8、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善处理,不得遗失。
9、属于学生会的报刊、杂志,由团学办公室统一管理,任何人不得私自占用。
10、本制度由分团委、学生会解释。
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2024年学生会档案管理制度
2024年学生会档案管理制度学生会档案管理制度1档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3，校学生会档案包括人事档案，工作档案，财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5、档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带，cd，vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6、档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7、档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，由主席团负责考察记录。
1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
1、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
团委学生会工作制度
湖北工程学院数学与统计学院团委学生会工作制度【一】档案管理制度第一条为使数统学院团委学生会工作开展有章可循、工作人员目的明确、工作落实张弛有序，完善团委学生会内部建设评价体系，从整体上把握和协调学生会工作，加强经验总结和对外交流，便于材料上报、评优申请和对外宣传，特制定此档案管理制度：第二条团委学生会的统一指导思想、发展思路、制度决策等由学生会主席团、秘书处共同商讨，重要事项和团委老师共同商量再做决定，内容由秘书处统一整理，上交团委老师指导通过。
第三条重大活动、项目等的申办由负责部门在全体例会中提出，例会讨论通过后将活动具体内容填写入《数统学院学生会工作日程》.以电子版存档。
第四条秘书处设立监督工作小组，对申报记入工作日程的活动进行不定期监督，记录进展情况，促使活动高效完成；一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集整理，同半月总结一起交与秘书处归档。
第五条各项全体例会会议记录由秘书处负责记载整理，内容包括会议纪律、会议内容、重要决策、待议内容等；各部门会议开展记录则由内部人员整理，同半月总结一起交与秘书处存档。
第六条秘书处根据学生会干部人员空闲时间进行值班表排班，包括会议，晚会等各项活动人员到场安排，具体安排参照《数统学院学生会考勤制度》执行。
第七条对外宣传资料由新闻宣传团及时统一整理，包括新闻稿件、宣传板照片、倡议书等，同半月总结一起交与秘书处整理存档。
第八条各部门每两周撰写工作总结，严格按照《数统学院学生会工作总结模板》统一内容和格式，并突出部门特色，如有其它内容可于末尾附加，最后与其他材料统一并交给秘书处整理归档。
第九条档案管理制度参照《工作汇报制度》执行【二】工作汇报制度第一条为进一步完善我院团委学生会内部管理机制，便于向院各级领导及同学反映团委学生会的工作情况，同时达到加强各部门之间交流与合作的目的，经院团委学生会研究决定，即日起对内实行此工作汇报制度。
第二条实行工作周记制度，即自实行之日起，各部门每两周对本部门工作进行总结汇报。
学生会资料档案管理制度
一、总则
为了规范学生会资料档案的管理，提高学生会工作效率，保障学生会资料档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、资料档案的收集与整理
1. 学生会各部门在开展工作时，应按照工作要求收集相关资料，并及时归档。
2. 资料档案包括但不限于以下内容：
（1）学生会工作计划、总结、报告等文件；
（2）学生会组织结构、职责分工、活动方案等文件；
（3）学生会活动记录、照片、视频等资料；
（4）学生会与校内外各部门、单位、团体等的往来函件、协议等；
（5）学生会成员的个人资料、工作表现、考核评价等。
3. 资料档案的整理要求：
（1）按照时间顺序、类别、内容等进行分类整理；
（2）采用统一的档案编号、目录、索引等；
（3）对重要文件、资料进行备份，确保档案的完整性。
三、资料档案的保管与使用
1. 资料档案的保管：
（1）指定专人负责资料档案的保管工作；
（2）确保资料档案的安全，防止遗失、损坏、篡改等现象；
（3）对资料档案进行定期检查、清理，确保档案的整洁。
2. 资料档案的使用：
（1）学生会成员需查阅资料档案时，应提前向负责人提出申请；
（2）查阅资料档案时，应遵守保密规定，不得泄露、复制、传播档案内容；
（3）查阅资料档案后，应及时归还，保持档案的完整性。
四、资料档案的销毁
1. 学生会资料档案的销毁，应严格按照国家档案管理法规和学校相关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行审查，确认无保留价值；
3. 档案销毁时，应采取安全、环保的方式，确保档案内容不被泄露。
五、附则
1. 本制度由学生会秘书处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学生会学生档案管理制度
一、总则为加强学生会组织建设，规范学生会学生档案管理工作，提高学生会工作水平，根据《学生会章程》和相关法律法规，制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会主席团成员及各部门负责人档案；2. 学生会全体成员档案；3. 学生会活动资料、文件、照片等档案；4. 学生会工作总结、计划、报告等档案；5. 其他需要归档的材料。
三、档案管理职责1. 学生会主席负责学生会档案管理工作，对档案的完整、准确、安全负责；2. 学生会秘书处负责具体档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 学生会各部门负责人对本部门档案管理工作负责，及时向秘书处报送相关材料；4. 全体学生会成员应积极配合档案管理工作，按时提供相关材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：学生会档案收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则，确保档案的全面、准确。
2. 档案整理：档案整理应按照《档案分类法》进行，确保档案的分类、编目、排列有序。
3. 档案归档：档案归档应按照归档时间、类别、顺序进行，确保档案的有序存放。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则，确保档案的完整、安全。
2. 档案查阅：档案查阅应按照规定程序进行，未经批准，不得擅自查阅档案；3. 档案复制：档案复制应征得档案管理人员的同意，并注明复制目的、范围、时间等。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行；2. 档案销毁前，应经学生会主席批准，并报学校档案馆备案；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育，情节严重的，按相关规定进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由学生会秘书处负责解释。
本制度旨在规范学生会学生档案管理工作，提高学生会工作水平，为学生会的发展提供有力保障。
全体学生会成员应认真执行本制度，共同维护学生会档案的完整、准确、安全。
学生会规章制度及管理条例7篇
学生会规章制度及管理条例7篇学生会规章制度及管理条例【篇1】第一章总则第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；第二项举行小型会议；第三项收发各项文件；第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费；第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源；第七项办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料；第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作；第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑；第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。
学生会部门管理制度
学生会部门管理制度一、会议迟到、早退方面1.学生会成员收到通知后，准时到达开会地点，迟到者罚款5元，无故直接不到罚款10元，迟到或未参加会议者在下次会议上向老师和其他学生会干部作出解释并检讨2.迟到3次或无故不参加会议2次者，按自动辞职处理3.每次会议实行签到考勤制度4.会议通过提议采取少数服从多数制(备注：不参加会议者须向马老师请假，由马老师通知主席团成员;会场由主席团及各部轮流打扫)二、工作方面1.开展活动期间，各部必须服从工作安排，部内成员、各部间要相互配合，协同完成，各部在接到通知后要立即投入工作2.每次活动实行见到考勤制度，由分团委或主席团成员负责监督考勤3.工作期间，全体学生会干部都要积极行动起来，相互配合做好工作4.不得在班级、宿舍内算分，违者取消其部评优资格并对当事人罚款10元5.每周例会对各部工作进行总结评比，对优秀部门表扬并给与奖励，对工作不到位或未完成工作的部门批评并惩罚(备注：各部例会中所汇报的工作内容与主席团所了解到的内容进行比较，确定真实性)三、个人考核方面1.见到领导、老师必须问好2.着装要统一，必须穿校服，佩戴胸牌，违者发现一次罚款5元，二次罚款10元，三次直接免去其学生会干部职务(特殊情况须经学生科批准)3.不得染发、烫发，不得打架、抽烟、喝酒，违者交由学生科处理4.必须配合主席团工作安排，不得泄露学生会保密工作内容，违者交由学生科处理5当值检查人员须提前到位(宿舍检查人员必须提前10分钟到) 迟到一次罚款5元，二次10元，三次直接免去其学生会干部职务6.考勤不合格者，按自动辞职处理考核标准：学生会干部考核主要依据工作热情、会议出勤、工作效果、群众反应、行为表现等五个标准进行考核。
一、工作热情1、工作积极，热情高涨为优2、工作较积极，有热情为良3、工作需要督促为中4、在督促下仍懒散不积极为差考核方式：向部长询问二、出勤1、在例会或大会中从未缺勤为优2、在例会或大会中偶尔有一至两次缺勤为良3、在例会或大会中有三至四次缺勤为中4、在例会或大会中缺勤次数较多为差考核方式：部长统计三、工作效果1、部门的工作完成的好或举行的活动气氛活跃、流程严密、公平公正为优2、部门的工作完成的较好或举行的活动气氛较活跃、流程较严密、能公平公正为良3、部门的工作只是单纯完成或举行的活动气氛不算活跃、流程有疏忽、但能公平公正为中4、部门的工作完成的令人不满意或举行的活动没有气氛、流程有较大疏忽、不够公平公正为差考核方式：找组织部成员参与活动了解活动中组织者的表现及同学反映，询问成员、部长，向办公室要各部门的会议记录。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度一、概述大学学生会是学校服务学生、联系学校与学生的桥梁和纽带。
学生会档案是学生会工作中的重要组成部分，涉及学生会成员、工作、经费、物资等各方面信息，具有重要的历史意义和工作价值。
为规范大学学生会档案的管理，落实档案的管理责任，促进学生会工作的规范化、科学化、规范化，特制订本管理制度。
二、档案管理原则1.法律性原则。
必须遵循国家关于档案管理的法律法规和规章制度，有关制度以及学校关于档案管理的有关规定。
2.合理性原则。
根据工作实际情况，确定档案管理的目标、内容、规格、保管期限和管理措施，要合乎逻辑思维的要求和工作的实际需求。
3.安全性原则。
负责人要对档案管理全程做到安全第一，有效保护档案资料的隐密性、完整性和安全性。
4.和谐性原则。
遵循团结协作、公开公正和和谐互助的原则，相互配合、协调、支持，共同参与档案工作，实现档案管理高效有序。
三、档案管理主体及职责1. 大学学生会大学学生会作为自主、自治、服务、管理的组织，是档案的主要产生者和所有者，应当负责以下职责：1.制定大学学生会档案管理的规章制度，明确档案管理必须按照国家法律法规及学校文件要求执行，自觉接受档案监督检查。
2.负责采集、整理、鉴定、归档、保管和利用大学学生会的各类档案资料，及时更新档案核查和汇编情况。
3.对大学学生会档案管理工作进行规范化科学化管理。
2. 大学学生会主席大学学生会主席是大学学生会档案管理的责任人，应当负责以下职责：1.流程管理。
对档案工作进行全面布置、全程督办、全面推进，做好档案管理文化建设，确保档案管理工作的规范有序。
2.风险管理。
落实档案保管制度，对档案进行定期安全检查，确保档案完整性、隐私性和安全性。
3.资源管理。
组建有效的档案管理团队，分配档案管理资源，充分发挥团队的力量，保证档案管理工作高质量的开展。
3. 大学学生会副主席大学学生会副主席为学生会主席的领导派系，应当积极配合学生会主席做好档案管理工作。
泰山学院学生会档案管理制度
泰山学院学生会档案管理制度第一条：档案管理工作是学生会工作的重要组成部分，是维护和体现我校学生工作真实面貌的一项重要工作，是学生工作的真实记录，是集体的财富。
为了规范学生会档案管理工作，有效地传承、利用、保护学生会档案，提高工作效率。
结合学生会的实际，制定本条例。
第二条：本条例所称档案，包括活动档案、人事档案和财务档案三个部分。
活动档案指学生会筹备、实施、总结各项活动及会议的过程中所形成的对学生会有保存价值的各种文字、图像、实物等不同形式的文件档案。
人事档案包括过去和现在的学生会成员的个人履历简介、工作评定等。
财务档案包括账目、现金收支表、各种有关的票据的统计和管理等。
第三条：本条例所称档案，指档案收集、移交、保管、鉴定和利用等相关事宜。
第四条：学生会全体成员应遵守本条例第五条：各成员应不断加强档案管理意识，配合学生会的档案管理工作第六条：秘书处为学生会的档案管理部门第七条：秘书处应及时收集学生会的各种档案第八条：秘书处对各部门的档案工作予以督促和指导第九条：秘书处及时对各种档案进行归纳、整理和分类，进而良好的保管第十条：各成员在工作期间需相关档案资料时，秘书处需及时的、完整的提供相关的档案第十一条：活动档案（一）1、活动计划：（1）各部在开展活动前必须要有详细的工作计划，其内容包括活动的时间、地点、采用何种形式、参加人员及预算等（2）各部活动计划须在开展前三天内交由主席及指导老师审阅，活动计划在以上人员审阅签字通过后方可实施。
2、活动总结（1）各部活动结束后，要有详细的工作总结，总结中必须包括开展本次活动的成功之处和不足之处，以及如何在以后的工作中加以改进，活动总结后需附有相关的照片或其他图片资料（2）各部的活动总结必须在活动结束后三天内交主席及指导老师审阅。
（3）对于参加校级活动可以没有工作计划，但必须要有工作总结。
3、各部活动计划及总结在相关人员签字通过后，及时将签字原件交至秘书处统一保管，秘书处分部门进行保存，且在登记本上注明活动名称、活动开展的时间及交档日期，并由交档人和收档人在其后签字（二）1、所有计划、总结交由相关人员审阅时，必须用红色泰山学院稿纸书写2、所有计划、总结在未通过之前，不准打印，以避免浪费，如打印，费用自理第十二条：人事档案（一）各部门成员的个人基本资料由个人填写，它是成员的基础档案，需如实填写（二）各部门增加或更替人员，必须在变动完成后两天内向秘书处递交变动情况。
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团委、学生会档案管理规定
为了加强学生会工作档案的系统性和科学性并使学生会的工
作形成一定的历史资料，为今后的学生会工作提供必须的依据、经
验和教训，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部
个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、柔软的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的
文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类
归档管理。
为学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学
化。
2、各部门的工作档案应由专人专柜保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份办公室存档。
3、学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部
档案、学生会工作、计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、报纸、其它共十一类。
4、学生会各职能部门每学期内必须一份详细的工作计划，
每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5、"学生会成员登记表"和"工作鉴定表"必须存档
6、干部的奖惩情况必须记入"干部工作登记表"。
7、部长级别以上（含部长）的干部每学期开学必须递交一份本部室工作计划，计划本学期的工作目标；学期末必须递交一份详
细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
8、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善处理，不得遗失。
9、属于学生会的报刊、杂志，由团学办公室统一管理，任何人不得私自占用。
10、本制度由分团委、学生会解释。
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