档案培训PPT
合集下载
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案的整理与保管基本培训PPT课件
f)所在页号：卷内每份文件起始之页的编号 。
g)备注：备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的 整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理 的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分， 要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改 动，避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ （三）必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
（一）档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序（环节、内容）
❖ （1）区分全宗 ❖ （2）全宗内档案的分类 ❖ （3）立卷（组卷） ❖ （4）卷内文件整理 ❖ （5）案卷封面编目 ❖ （6）案卷装订 ❖ （7）案卷的排列 ❖ （8）编制案卷目录 ❖ （9）档案盒的排架
第一节 档案整理
一、（1）概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节，
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目，组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用，它为档案发挥作用创造了有利条件，是开发档 案信息资源的重要基础。
g)备注：备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的 整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理 的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分， 要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改 动，避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ （三）必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
（一）档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序（环节、内容）
❖ （1）区分全宗 ❖ （2）全宗内档案的分类 ❖ （3）立卷（组卷） ❖ （4）卷内文件整理 ❖ （5）案卷封面编目 ❖ （6）案卷装订 ❖ （7）案卷的排列 ❖ （8）编制案卷目录 ❖ （9）档案盒的排架
第一节 档案整理
一、（1）概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节，
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目，组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用，它为档案发挥作用创造了有利条件，是开发档 案信息资源的重要基础。
2024版档案管理培训ppt课件
据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
2024档案培训ppt课件完整版
制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
档案管理培训完整版ppt课件
档案管理培训完整版 ppt课件
CONTENTS 目录
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 电子档案管理 • 档案管理法规与职业道德
CHAPTER 01
档案管理概述
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定 阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项 提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
实施职业资格考试和认证制度，确保管理人员具 备相应的职业素质和能力。
ABCD
实施专业培训和继续教育
定期开展档案管理专业培训，提高管理人员的专 业技能和知识水平。
加强实践锻炼和经验交流
鼓励管理人员参与实践活动和经验交流，提高解 决实际问题的能力。
THANKS
[ 感谢观看 ]
提高档案利用效Biblioteka 的措施优化检索工具通过改进检索算法、增加检索入口等 方式，提高检索工具的查全率和查准 率。
完善档案利用制度
建立科学合理的档案利用制度，简化 利用流程，提高利用效率。
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素养和服务 意识，为用户提供更加优质的档案服 务。
推进档案数字化管理
通过数字化技术，实现档案的快速检 索、远程利用和智能分析，进一步提 高档案利用效率。
CONTENTS 目录
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 电子档案管理 • 档案管理法规与职业道德
CHAPTER 01
档案管理概述
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定 阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项 提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
实施职业资格考试和认证制度，确保管理人员具 备相应的职业素质和能力。
ABCD
实施专业培训和继续教育
定期开展档案管理专业培训，提高管理人员的专 业技能和知识水平。
加强实践锻炼和经验交流
鼓励管理人员参与实践活动和经验交流，提高解 决实际问题的能力。
THANKS
[ 感谢观看 ]
提高档案利用效Biblioteka 的措施优化检索工具通过改进检索算法、增加检索入口等 方式，提高检索工具的查全率和查准 率。
完善档案利用制度
建立科学合理的档案利用制度，简化 利用流程，提高利用效率。
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素养和服务 意识，为用户提供更加优质的档案服 务。
推进档案数字化管理
通过数字化技术，实现档案的快速检 索、远程利用和智能分析，进一步提 高档案利用效率。
档案培训ppt模版
六、政审
办理录（聘）用、升学等政审的，需 提供介绍信、经办人居民身份证或社保卡， 档案管理服务机构依据档案记载内容，办理 政审（考察）表等签章。
七、依据档案记载出具相关证明
（一）存档证明
七、依据档案记载出具相关证明
（二）亲属关系证明
八、材料归档
常 见 的 归 档 材 料
学历学位材料
成教、自考、网络教育等继续教育学籍材料、有效期内的《教育部 学历证书电子注册备案表》
三、档案查阅
中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门 《关于印发＜流动人员人事档案管理服务规定＞的通知》 （人社部发〔2021〕112号）：
（一）查阅单位提交加盖公章的单位介绍信，申明 查阅理由，如实填写流动人员人事档案查阅申请表。
（二）查阅流动人员人事档案应当2人以上。 （三）档案管理服务机构应当按照程序和权限审批 同意。 （四）查阅人在规定时限内完成查阅。 档案管理服务机构对高级专业技术人员、涉及国家 秘密的流动人员人事档案要从严保管，严格查阅手续。 任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以 内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。
01 至户籍地的公共就业人才服务机构办理高中学生档
案托管手续。
留学人员取得国（境）外学历学位证书后，应当及
02 时办理学历学位认证，根据《苏州市留学人员建档
及归档业务操作指南》至档案保管机构办理归档手 续。
谢谢！
九、留学人员建档、归档
服务对象：已取得国（境）外学历学位的留学人员
无国（境）内高等学校就读经历的
01 具有苏州大市户籍，在国（境）外获得学历学位、
无国（境）内高等学校就读经历的留学人员，携带 相关材料至户籍所在地的公共就业人才服务机构办 理建档手续。
档案整理培训课件(PPT 82页)
行系统分类、排列、编号后，将每一份文件的
内容、形式特征及其编号登记下来，以备查找
利用和管理统计之需。
编目工作是档案人员按文件分类、排列的
结果逐类、逐件登录，也是对归档文件内容进
行标引、著录的过程，应做到准确、全面、详
细、深入，以适应档案管理现代化及计算机检
索的需要。归档文件目录有统一的格式，使用
文档一体化管理软件的单位，在软件中逐件输
8
文
书
﹡未装订的式样同一的表格，要求一份为一件整理。
档
案
的
整
理
9
文
第二步 文件的修整
书
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应
档 案
符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪
的
变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要 在保持原貌的前提下进行。
——需保管30年以上的文件要进行修整，保管10年以下
理
或不用就可以）。
⑥页数：填写每一件
归档文件中有图文页面的
总数（归档章上的总页 数）。
⑦ 备注：注释文件
需说明的情况包括密级、
破损、修改、补充、移出、 销毁等（一般情况下空
着）。计算机文档一体化 管理系统中，备注项内可
录入其他内容，如机构或
问题名称、事由、二级目 录。
25
文
常见的错误
书
档
案
的
整
理
26
书 档
且能反映文件内容的（正 案
题名） ，填写时照实抄
的
录；文件有正副题名的， 整
正题名能反映文件内容的， 理
副题名无须抄录；文件有
并列题名的，并列题名与
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
主要环节
收
鉴
分
归
保
利
集
定
类
档
管
用
A
8
Байду номын сангаас
档案管理流程
（一）收集
必须是办理完毕的或 工程竣工的材料 有参考利用价值的资料
A
收集 哪一类
9
档案管理流程
（一）收集----范围
1 企业管理文件材料 2 企业科技文件材料 3 企业其他文件材料
A
10
档案管理流程
（一）收集----企业管理性文件材料的形成
企业管理性文件主要是指企业在研发、生产、服务、经营和管理 过程中形成的具有查考利用价值的各种门类和载体的记录，包含党群工 作、行政管理、经营管理、生产技术管理方面文件材料。
3、经营管理方面
（1）资产投资经营 （2）经营决策 （3）计划统计 （4）物资管理
（5）财务管理
（6）产品销售 （7）企业管理 （8）经济纠纷
A
13
档案管理流程
4、生产技术管理方面
（1）生产组织 （3）科技管理 （5）能源管理 （7）环境保护
（2）质量管理 （4）设备管理 （6）安全管理 （8）计量工作
3、企业声像材料
企业在日常生活中，形成的具有保存价值的照片、录音带、录像带、影片、图片、绘画以及有关的文字说 明等载体材料。
A
20
档案管理流程
收集方法上 要注意
两点
A
21
档案管理流程
第一点是注意平时收集，即平时将某次会议或处理某件事、解决某个问题所形成的文字材料 收集起来；
第二点是注意年终收集，即年终要把本部门记录的、作了登记的全部文件材料收集起来。
规范档案管理 服务企业发展
--安彩高科综合档案室
A
1
前言
档案及企业档案定义 档案管理的目的 档案管理原则 档案管理流程
A
2
档案定义
档案：国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社
会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。 反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的历史真实面貌。
（9）设备运行、检修记录，年检材料
A
19
档案管理流程
（一）收集----企业其他文件材料的形成 1、会计文件材料
企业会计工作产生的文件材料主要有：会计凭证、账薄、财务报表及其他财务核算材料。
2、企业干部职工档案材料
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关个人经 历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料。主要分为：干部档案、工人档案、离 退休职工档案、死亡职工档案四大部分。
A
4
档案定义
档案与文件的区别
档案由文件转化而来，文件办理完毕，经过鉴定、整理、归档后形 成档案。
文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
A
5
档案管理目的
管理和技术经验的积累 历史记录和依据 安全保密 方便查阅，有效利用
A
6
档案管理原则
收集齐全 分类合理 立卷科学 归档及时 保管安全 使用方便
A
7
档案管理流程
中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简等的档案。现代档案，按内容和性质，有文书 档案、科技档案、人事档案、会计档案和其他各类专门性档案；按形式，有文件、 电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、录音带、录像带等。
A
3
档案定义
企业档案：指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、 经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包 括文字、图表、音像等。
A
15
档案管理流程
1、产品工艺文件材料
（1）产品技术参数、产品规格书、特定技术条件文件
（2）产品设计图纸
（3）生产工艺操作文件
（4）产品包装箱图纸、操作文件
（5）模具加工工艺操作，模具维修、保养、测量和整备说明书
（6）生产线计算机操作工艺文件
（7）产品检验和各种量规技术文件
（8）设备维修文件
A
16
A
22
档案管理流程
（二）鉴定
档案员要重新审查其价值性 确定哪些材料有保存价值，应该归档 对不需归档的文件要进行剔除
A
12
档案管理流程
（4）人事管理：干部管理、工人招聘、录用、调配工作，企业劳务工作等。
（5）文化教育与医疗卫生：职工教育、培训计划；卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。
（6）后勤福利：职工生活福利，食堂，商店，职工住房、第三产业等。
（7）外事活动：企业涉外活动，包括出国审批材料、外事接待计划等。
A
17
档案管理流程
3、基建技术文件材料
（1）可行性研究报告 （2）设计任务、委托设计合同、协议及有关文件 （3）初步设计、最终设计 （4）项目概算、预算和决算等 （5）施工过程中形成的技术材料（施工方案、设计变更单、施工记录、工程质量、交工验收报告等） （6）工程验收技术文件（工程验收总结报告、工程签订书、竣工图、照片等） （7）工厂新建、改建、扩建的全套技术文件
档案管理流程
2、科研类文件材料
（1）发明创造项目的全部科技文件材料 （2）重要科技成果项目的全部科技文件 （3）重要技术革新、技术改革项目的全部科技文件 （4）科研、生产及基建等科学管理总结、论文等方面的技术文件 （5）研究过程中收集的资料集阶段性研究文件 （6）出国实习人员带回的技术文件和撰写的实习报告 （7）各种技术交流会议具有保存价值的材料
A
11
档案管理流程
1、党群工作文件
党务、组织、宣传、纪检与监察、工会工作、共青团工作及协会工作等。
2、行政管理方面
（1）行政事务：企业综合性行政事务，厂务会议，经理办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。 （2）治安保卫：厂区安全保卫工作，消防工作记录，刑事案件审理，人防工作等。 （3）审计工作：年度审计报告，各专项审计工作等。
A
18
档案管理流程
4、设备仪器类文件材料
（1）设备成套图纸
（2）安装、调试、验收记录、总结报告等文件材料
（3）设备仪器操作规程、管理标准、条例等
（4）设备仪器订购协议、合同等
（5）引进设备仪器谈判记录、纪要等
（6）设备台账、历次修改补充的图纸、说明及更新、报废材料
（7）重大事故分析调查处理材料
（8）随机文件（装箱单、合格证、配件目录（图册）、使用说明书、维修手册、安装手册、操作规程、基础图、 安装图等）
（9）信息化管理
A
14
档案管理流程
（一）收集----科技文件材料的形成
科技文件材料的含义： 科技文件材料是企业在科学研究、技术创新、生产、工程建设、设
计施工等科技活动过程中形成的具有保存价值、查考利用的文字、图纸、 图表、数据、声像、光盘等各种形式记载的历史记录。内容包括产品类、 科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类四类。
收
鉴
分
归
保
利
集
定
类
档
管
用
A
8
Байду номын сангаас
档案管理流程
（一）收集
必须是办理完毕的或 工程竣工的材料 有参考利用价值的资料
A
收集 哪一类
9
档案管理流程
（一）收集----范围
1 企业管理文件材料 2 企业科技文件材料 3 企业其他文件材料
A
10
档案管理流程
（一）收集----企业管理性文件材料的形成
企业管理性文件主要是指企业在研发、生产、服务、经营和管理 过程中形成的具有查考利用价值的各种门类和载体的记录，包含党群工 作、行政管理、经营管理、生产技术管理方面文件材料。
3、经营管理方面
（1）资产投资经营 （2）经营决策 （3）计划统计 （4）物资管理
（5）财务管理
（6）产品销售 （7）企业管理 （8）经济纠纷
A
13
档案管理流程
4、生产技术管理方面
（1）生产组织 （3）科技管理 （5）能源管理 （7）环境保护
（2）质量管理 （4）设备管理 （6）安全管理 （8）计量工作
3、企业声像材料
企业在日常生活中，形成的具有保存价值的照片、录音带、录像带、影片、图片、绘画以及有关的文字说 明等载体材料。
A
20
档案管理流程
收集方法上 要注意
两点
A
21
档案管理流程
第一点是注意平时收集，即平时将某次会议或处理某件事、解决某个问题所形成的文字材料 收集起来；
第二点是注意年终收集，即年终要把本部门记录的、作了登记的全部文件材料收集起来。
规范档案管理 服务企业发展
--安彩高科综合档案室
A
1
前言
档案及企业档案定义 档案管理的目的 档案管理原则 档案管理流程
A
2
档案定义
档案：国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社
会实践活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。 反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的历史真实面貌。
（9）设备运行、检修记录，年检材料
A
19
档案管理流程
（一）收集----企业其他文件材料的形成 1、会计文件材料
企业会计工作产生的文件材料主要有：会计凭证、账薄、财务报表及其他财务核算材料。
2、企业干部职工档案材料
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关个人经 历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料。主要分为：干部档案、工人档案、离 退休职工档案、死亡职工档案四大部分。
A
4
档案定义
档案与文件的区别
档案由文件转化而来，文件办理完毕，经过鉴定、整理、归档后形 成档案。
文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
A
5
档案管理目的
管理和技术经验的积累 历史记录和依据 安全保密 方便查阅，有效利用
A
6
档案管理原则
收集齐全 分类合理 立卷科学 归档及时 保管安全 使用方便
A
7
档案管理流程
中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简等的档案。现代档案，按内容和性质，有文书 档案、科技档案、人事档案、会计档案和其他各类专门性档案；按形式，有文件、 电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、录音带、录像带等。
A
3
档案定义
企业档案：指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、 经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包 括文字、图表、音像等。
A
15
档案管理流程
1、产品工艺文件材料
（1）产品技术参数、产品规格书、特定技术条件文件
（2）产品设计图纸
（3）生产工艺操作文件
（4）产品包装箱图纸、操作文件
（5）模具加工工艺操作，模具维修、保养、测量和整备说明书
（6）生产线计算机操作工艺文件
（7）产品检验和各种量规技术文件
（8）设备维修文件
A
16
A
22
档案管理流程
（二）鉴定
档案员要重新审查其价值性 确定哪些材料有保存价值，应该归档 对不需归档的文件要进行剔除
A
12
档案管理流程
（4）人事管理：干部管理、工人招聘、录用、调配工作，企业劳务工作等。
（5）文化教育与医疗卫生：职工教育、培训计划；卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。
（6）后勤福利：职工生活福利，食堂，商店，职工住房、第三产业等。
（7）外事活动：企业涉外活动，包括出国审批材料、外事接待计划等。
A
17
档案管理流程
3、基建技术文件材料
（1）可行性研究报告 （2）设计任务、委托设计合同、协议及有关文件 （3）初步设计、最终设计 （4）项目概算、预算和决算等 （5）施工过程中形成的技术材料（施工方案、设计变更单、施工记录、工程质量、交工验收报告等） （6）工程验收技术文件（工程验收总结报告、工程签订书、竣工图、照片等） （7）工厂新建、改建、扩建的全套技术文件
档案管理流程
2、科研类文件材料
（1）发明创造项目的全部科技文件材料 （2）重要科技成果项目的全部科技文件 （3）重要技术革新、技术改革项目的全部科技文件 （4）科研、生产及基建等科学管理总结、论文等方面的技术文件 （5）研究过程中收集的资料集阶段性研究文件 （6）出国实习人员带回的技术文件和撰写的实习报告 （7）各种技术交流会议具有保存价值的材料
A
11
档案管理流程
1、党群工作文件
党务、组织、宣传、纪检与监察、工会工作、共青团工作及协会工作等。
2、行政管理方面
（1）行政事务：企业综合性行政事务，厂务会议，经理办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。 （2）治安保卫：厂区安全保卫工作，消防工作记录，刑事案件审理，人防工作等。 （3）审计工作：年度审计报告，各专项审计工作等。
A
18
档案管理流程
4、设备仪器类文件材料
（1）设备成套图纸
（2）安装、调试、验收记录、总结报告等文件材料
（3）设备仪器操作规程、管理标准、条例等
（4）设备仪器订购协议、合同等
（5）引进设备仪器谈判记录、纪要等
（6）设备台账、历次修改补充的图纸、说明及更新、报废材料
（7）重大事故分析调查处理材料
（8）随机文件（装箱单、合格证、配件目录（图册）、使用说明书、维修手册、安装手册、操作规程、基础图、 安装图等）
（9）信息化管理
A
14
档案管理流程
（一）收集----科技文件材料的形成
科技文件材料的含义： 科技文件材料是企业在科学研究、技术创新、生产、工程建设、设
计施工等科技活动过程中形成的具有保存价值、查考利用的文字、图纸、 图表、数据、声像、光盘等各种形式记载的历史记录。内容包括产品类、 科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类四类。