荧光夜跑执行方案

炫跑方案

一、活动主题

缇香炫跑，助力公益

“Hello，安康——缇香郡公益荧光炫跑活动”

二、活动时间及地点

时间：初定10月21日，若受天气影响则向后顺延

地点：兴安门河堤----四桥折返至起点

三、活动流程

四、其它事项说明

1.客户通知

客户统计：持续统计

客户通知：由于天气和客户对通知信息的记忆度影响，在活动开始前3

天进行客户统一通知。

2.活动安全

活动的顺利进行需公安、交通安全部门配合，警车闪光示警。

现场电源布置

3.活动口号

“**炫跑，助力公益”

五、人员安排框架

注：10.22---10.23 除温格教练专业表演及领导致辞以外，其余同上

六、微信群

1、建立微信群的目的：

⊿及时通知活动消息；

⊿通过对话、红包等拉近参赛人员的距离感，鼓励报名人员持续参加、积极发布活动照片；

⊿为下次活动做铺垫及动员

2、微信群要求：

⊿前期屏蔽一切广告信息；

⊿杜绝同行业在群内挖人、传递负面信息的现象；

⊿明天、大成相关工作人员必须加入，并及时关注群内动态

七、活动后续报道

1、微信公众平台连续三天信息发布活动现场照片；

2、参与人员连续三天发布微信朋友圈并集赞；

3、安康日报发布活动信息；

4、安康房地产信息网站发布活动信息；

5、公司网站发布活动信息；

6、邀请金州播报现场报道；

7、邀请安广音乐台做后续效果报道；

8、航拍效果制作短片后，通过朋友圈转发

八、活动现场细节

1、现场卫生情况

所有工作人员应维护现场环境卫生，不要造成负面舆论

2、领取物品现场的秩序

由明天地产工作人员宣导安全意识，并积极组织报名人员依次排队核实身份，领取物料、签名墙签名，杜绝未参加报名的人员冒领物品，拒绝现场索要物品

3、工作人员明显标示

所有工作人员须佩戴工作牌，并以荧光彩绘液在身体显眼部位做标识，这样方便现场找寻工作人员，也方便现场沟通

4、开幕仪式

开幕仪式时间控制在30分钟，以热身运动完毕为结束时间

5、炫跑开始

炫跑开始后，开始现场需留下1-2名工作人员及技术人员进行物品看管、拆卸工作，卫生善后工作人员及时清理现场垃圾并开始跟踪炫跑队伍，清理沿途垃圾。其余所有工作人员需加入炫跑队伍当中，协助领跑者、安全员、自行车队工作人员进行现场安全维护，尽量疏散聚集在一起的炫跑者，以免发生碰撞、踩踏事件。炫跑速度尽量压慢，以有氧、轻松的形式进行

6、摄影、摄像、航拍

活动现场结合摄影、航拍后期制作短片，摄像机2部以近距离，远景拍摄

7、终点回收工作

不要求炫跑者必须现场回收，但一定要宣导环保思想，不要随地丢弃

8、D2、D3参加人数应急工作

⊿第一天活动参加完，在炫跑群里鼓励、并提高次日炫跑参与的积极性，

若次日参加人数依然较多，则不接受现场报名；

⊿D2、D3参加人数若较少，接受现场报名，工作人员全员参与，没有服装者以荧

光彩绘液涂抹标示

九、现场气氛

1、口哨

2、手机闪光灯

十、现场人员岗位安排（从起点开始到终点）

本次活动是公司首次组织大型户外、对外活动，活动现场人员、物品安全是整个活动的重点工作，请每一位工作人员务必积极参与，团结一心。有直接安排岗位的工作人员按时到岗，认真负责，如有请假，提前通知以便调配其他人员顶替。未直接安排岗位的工作人员，也要在活动现场协助，不得在活动开始前索要礼品、不得临时为亲朋好友报名。活动时以及活动结束后，及时发布现场照片。

策划部

20**10.18