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报表业务模块

(2007年12月)

广东省司法厅办公室、律师管理处编制

一、业务逻辑介绍

报表业务模块是根据司法部要求,统计律师各方面业务的数据。本系统通过快捷的网络平台,坚持传统的层级上报管理模式,逐级汇总到省司法厅律管部门。整个数据上报的工作流程如下:

1、由律师事务所填写报表上报到主管机关(区属所上报到区、市属所上报到市);

2、区(县)司法局律管部门审核管辖范围内律师事务所的上报数据,统计汇总后上报到市司法局律管部门;

3、市司法局律管部门审核各区县司法局律管部门上报的数据和管辖范围内市属所的上报数据,统计汇总后上报到省司法厅律管部门;

4、省司法厅律管部门审核各地市上报的数据,统计汇总生成广东省的报表上报到司法部。

为了提高本系统的适用性,满足各地市律管部门不同的要求,报表业务提供月报、季报、半年报、年报等不同的报表类型进行数据上报。各地市律管部门可根据自己管理的需求,要求管辖范围内做不同时间范围的报表。目前,省司法厅律师管理处仅要求每年进行一次上半年报和一次年报,如以后有变将另行通知。

为提高工作人员的办公效率,系统设计了自动统计功能,各级律管部门在填写报表时,系统自动将管辖范围单位上报的数据自动汇总。但是居于数据准确性的考虑,本系统限制只能对“同一类型、同

一时段”的报表进行统计。例如:广州市司法局填写报表2007年1月的月报时,会自动统计管辖范围内单位上报的2007年1月的月报,而不会统计其他月份的。再如:广州市司法局填写报表2007年的年报时,会自动统计管辖范围内单位上报的2007年的年报表,而不会统计2007年1月到12月的月报或者上半年和下半年的报表。

二、律师事务所

律师事务所登录以后,请选择左侧菜单栏的

按钮,可进行上报报表业务,界面如下:

1、增加报表

要增加一个报表,请点击按钮,弹出报表的属性:

选择报表类型和统计时间段,点击确定,系统返回报表类表主页面,此时你会发现报表增加一行,如下图反色部分:

按照司法部的要求,报表共分五张,此时新增加一行的每张报表都显示为“填”。点击“填”字,系统会弹出此张报表的填写界面如下:

按要求在报表中填入数据、负责人、填表人、填表时间,点击暂存按钮,系统将数据存入数据库,同时返回到报表列表主页,此时你会发现刚才填写的那个报表现在变为“改”,如下图反色部分。

在报表尚未上报以前如果发现填写有误,可点击“改”字,继续

对报表进行修改。

2、上报报表

同理,把五张表都填好以后,勾选此行前边的复选框,点击

按钮就可以将报表上报到上级管理机关。

此时你会发现,报表下边都变成了,点击“查看”可浏览报表的详细信息,同时,上报否标志列中的标志也变成了“是”。

3、导出、打印

勾选需导出报表前边的复选框,选择按钮,系统会提示你下载保存导出的Excel文件,如下图:

选择保存,即可将此报表的Excel文件保存到您的计算机上。

请调整Excel的页面格式,自行打印。

4、删除

系统限制,已上报的数据不可以删除,只能删除尚未上报的垃圾数据。

勾选需删除报表前边的复选框,选择按钮,即可删除此报表。

5、已上报后的报表的修改

如果报表已经上报以后,发现报表数据有误,请与上级管理部门直接联系。

上级管理部门做“退回重报”操作后,该份报表的上报状态又变回“否”,修改完报表后再次上报,上级管理部门又可以看到这份报表了。

三、县区司法局律管部门

各级律师管理部门登录以后,选择“业务管理”—“报表业务”可进入报表业务管理界面,如下图:

其增加报表、上报报表的操作和“律师事务所”的操作类似;

其不同点在于:

1、管理下级单位上报情况

如上图反色部分,报表列表页有一列“下属单位上报情况”,点击可弹出界面显示下级单位的上报情况,如下图:

可在此查看每一个律师所的上报情况,选择“详细”列可查看报表的详细信息。选择“退回重报”列,可将报表退回到律师所,让其修改后再次上报。

2、自动统计

为提高工作人员的办公效率,系统设计了自动统计功能,各级律管部门在填写报表时,系统自动将管辖范围单位上报的数据自动汇总。但是居于数据准确性的考虑,本系统限制只能对“同一类型、同一时段”的报表进行统计。

四、地市司法局律管部门

各地市司法局律管部门的数据上报的操作和县区司法局律管部门的操作完全相同。请参照

但是因部分地市需要单独统计市属的数据,因此,系统对地市司法局律管部门单独开放了“市直所业务报表”统计功能。

选择“业务管理”—“市直所业务报表”可进入报表业务管理界面,其操作与“业务报表”完全一样。目前,省司法厅律管部门暂不需要市直所的统计数字,所以市直所业务报表暂时不需要上报。

五、省司法厅

与县区司法局律管部门的操作完全相同。请参照

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