文化创意公司组织架构

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文化创意公司管理制度

文化创意公司管理制度

第一章总则第一条为加强我公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司全体员工,各部门应严格遵守。

第三条公司实行统一领导、分级管理、责任到人的管理原则。

第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、创意部、设计部、项目部等部门。

第五条各部门负责人负责本部门工作,并对公司董事会负责。

第六条各部门应按照公司整体规划,合理分工,协同合作,共同完成公司目标。

第三章人力资源管理制度第七条公司实行劳动合同制,员工需签订劳动合同,依法享受各项社会保险和福利待遇。

第八条公司实行招聘、培训、考核、晋升、辞退等制度,为员工提供公平、公正、公开的发展平台。

第九条公司鼓励员工参加各类培训和进修,提高自身素质。

第四章财务管理制度第十条公司实行预算管理,各部门需按预算执行,确保公司财务稳健。

第十一条公司实行严格的财务审批制度,任何支出需经相关部门负责人审批。

第十二条公司定期进行财务审计,确保财务报告真实、准确。

第五章市场管理制度第十三条公司实行市场调研、策划、推广、反馈等制度,确保市场信息畅通。

第十四条公司加强与客户的沟通与合作,提高客户满意度。

第十五条公司定期对市场进行评估,调整市场策略。

第六章创意管理制度第十六条公司鼓励员工发挥创意,开展创新项目。

第十七条公司设立创意评审制度,对创意项目进行筛选、评估。

第十八条公司对优秀创意项目给予奖励,激发员工创新热情。

第七章设计管理制度第十九条公司实行设计流程管理,确保设计质量。

第二十条公司设立设计评审制度,对设计作品进行评审。

第二十一条公司鼓励设计师参加各类设计竞赛,提升公司品牌形象。

第八章项目管理制度第二十二条公司实行项目管理制度,确保项目按时、保质完成。

第二十三条项目负责人负责项目整体进度,协调各部门资源。

第二十四条项目完成后,进行项目总结和评估,为今后项目提供借鉴。

第九章奖惩制度第二十五条公司实行奖惩制度,对表现优秀者给予奖励,对违反公司制度者进行处罚。

笑果文化组织架构

笑果文化组织架构

笑果文化组织架构
笑果文化是一家中国的文化创意企业,其组织架构主要包括以下几个部分:
1. 总部组织架构:笑果文化总部组织架构主要包括管理层、行政部门、创意部门和业务部门等。

其中,管理层包括公司创始人、CEO、COO 等,负责公司整体战略规划和决策;行政部门主要负责公司后勤管理、人力资源、财务等方面的工作;创意部门包括编剧、导演、演员等,负责公司影视内容的创意和制作;业务部门则包括脱口秀演出、综艺节目制作、电影制作等多个部门,负责公司具体业务的运营和发展。

2. 分公司组织架构:笑果文化在中国多地设有分公司,包括北京、上海、广州、深圳等大城市。

分公司组织架构与总部组织架构相似,包括管理层、行政部门、创意部门和业务部门等。

3. 创作团队组织架构:笑果文化的创作团队主要由脱口秀演员、编剧、导演等组成。

创作团队组织架构相对灵活,通常是由一个主编剧率领多个编剧团队,分别负责不同节目的编剧和策划工作。

笑果文化的组织架构较为复杂,涵盖了总部、分公司和创作团队等多个层级和部门,形成了一个庞大的文化创意企业。

2018年文化创意产业园运营公司组织架构和运营流程

2018年文化创意产业园运营公司组织架构和运营流程

2018年文化创意产业园运营公司组织架构和运营流程一、公司组织架构 (2)二、部门主要职能 (2)1、行政部 (3)2、财务部 (3)3、运营部 (3)4、园区服务部 (4)三、主要运营流程 (4)1、运营流程概述 (4)(1)项目开发 (5)(2)园区改造 (5)(3)园区推广 (5)(4)园区招商 (6)(5)园区服务 (6)2、招商流程 (6)(1)普通客户 (6)(2)大客户 (6)3、服务开发流程 (7)一、公司组织架构二、部门主要职能公司的最高权力机构为股东大会,股东大会下设董事会、监事会,董事会、监事会向股东大会负责。

公司实行董事会领导下的总经理负责制,在董事会的领导下,由总经理负责公司的日常管理,各个部门职责如下:1、行政部协助总经理完成公司重大问题、决策提供咨询意见和策划方案,报公司董事会审查;负责公司战略规划、企业文化建设的宣贯工作;负责公司各项行政事务,包括建立和完善公司各项规章制度,公司政令督办,协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理等工作。

制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系;管理包括员工日常规范、员工考勤、员工招聘、劳动合同管理、薪酬体系、员工培训等事务。

负责公司内外网的维护和发布;负责后勤各部门的办公物资采购和维修;负责本地员工的食宿问题;会议室安排、各类合同存档、总经理办公室清洁等;根据公司各部门的计划,积极协助供应所需本部门支持的事项。

2、财务部负责公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作,编制年度综合财务计划和控制标准,税务申报以及年度审计工作,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制,对公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和决策支持等。

3、运营部负责制定发布园区招商引资信息,组织园区的招商引资、经济技术合作活动;负责建立和完善园区推广方案;负责入驻企业的接待、考察、楼情介绍、园区介绍等工作;负责制定公司招商中心管理制度、政策、流程、表单;负责制定园区招商政策,编制相关招商计划。

文化创意公司组织架构

文化创意公司组织架构

文化创意公司组织架构引言文化创意产业在当今社会中扮演着重要的角色,它不仅推动了经济的发展,还促进了文化的传承和创新。

一个良好的组织架构对于文化创意公司的运营和发展至关重要。

本文将介绍一个典型的文化创意公司的组织架构,并对各个部门的职责和相互关系进行解析和分析。

公司组织架构图以下是一个典型的文化创意公司的组织架构图:公司总裁|行政与财务部|------------------------| | | |人力资源部 | 财务部销售部研发部 |---------------------------| | |人事招聘与绩效与培训管理培训组织架构解析公司总裁作为文化创意公司的最高领导者,公司总裁负责制定公司的战略和发展方向,更是公司的决策者。

公司总裁需要与各部门进行紧密合作,确保公司的运营和发展顺利进行。

行政与财务部行政与财务部是公司的核心支持部门,负责处理公司的行政和财务事务。

行政与财务部的职责包括财务预算和会计管理、薪资与福利管理、办公室设施维护和行政事务管理等。

人力资源部人力资源部是文化创意公司不可或缺的一环,主要负责管理公司的人力资源。

人力资源部的职责包括招聘与录用、员工绩效管理、薪酬福利管理、员工培训与发展等。

销售部销售部是文化创意公司的营销和销售团队,负责推广和销售公司的文化创意产品和服务。

销售部的职责包括市场调研和分析、客户关系管理、销售渠道拓展和销售目标实现等。

研发部研发部是文化创意公司的创新和技术研发团队,负责开发和改进公司的文化创意产品和服务。

研发部的职责包括创意和设计、技术开发和测试、产品改进和市场适应等。

人事管理人事管理部门是人力资源部的下属部门,负责员工人事档案管理、员工合同管理、员工劳动关系处理等。

招聘与培训招聘与培训部门是人力资源部的下属部门,负责公司的招聘计划执行、新员工入职培训、员工职业发展规划等。

绩效与培训绩效与培训部门是人力资源部的下属部门,负责员工绩效考核与激励、员工培训计划和组织、绩效数据分析等。

2018年文化创意公司组织架构和部门职能

2018年文化创意公司组织架构和部门职能

2018年文化创意公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
(一)工程技术部 (2)
(二)生产部 (3)
(三)品质部 (3)
(四)资产财务部 (4)
(五)市场部 (4)
(六)人力资源部 (5)
(七)综合事务部 (7)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
(一)工程技术部
1、负责编制技术标准,工艺文件等。

2、负责技术文件的处理、样品的制作、物料订单的编制及工序定额的编制。

3、负责对各部门生产过程中异常争议质量问题的判定。

4、负责新技术、新工艺、新产品的引进、推广,及产品成本的控制。

5、负责生产过程的技术指导及技术员工的培训。

文化艺术创作工作组织机构及分工

文化艺术创作工作组织机构及分工

文化艺术创作工作组织机构及分工该文档旨在介绍文化艺术创作工作组织机构及其各部门的分工,以实现高效的创作和协作。

组织机构文化艺术创作工作组织机构如下:1. 总监办公室:负责整体协调与管理工作,包括资源调配、决策制定和团队管理等。

总监办公室:负责整体协调与管理工作,包括资源调配、决策制定和团队管理等。

2. 创作部门:由多个创作团队组成,负责文化艺术作品的创作和开发。

创作部门:由多个创作团队组成,负责文化艺术作品的创作和开发。

3. 策划部门:负责策划文化艺术项目或活动,包括活动主题确定、活动计划制定和资源协调等。

策划部门:负责策划文化艺术项目或活动,包括活动主题确定、活动计划制定和资源协调等。

4. 宣传推广部门:负责宣传推广文化艺术作品或活动,包括媒体联系、广告设计和社交媒体推广等。

宣传推广部门:负责宣传推广文化艺术作品或活动,包括媒体联系、广告设计和社交媒体推广等。

5. 财务管理部门:负责财务预算、成本控制和绩效评估等财务管理工作。

财务管理部门:负责财务预算、成本控制和绩效评估等财务管理工作。

6. 法务部门:负责处理与合同、版权和知识产权相关的法律事务。

法务部门:负责处理与合同、版权和知识产权相关的法律事务。

7. 人力资源部门:负责人员招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作。

人力资源部门:负责人员招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作。

分工各部门的分工如下:- 总监办公室:- 资源调配和工作安排;- 制定组织政策和决策;- 管理团队,提供领导和支持。

- 创作部门:- 思考和提出创意;- 进行文化艺术作品的创作和开发;- 制定项目进度和计划。

- 策划部门:- 确定文化艺术项目或活动的主题;- 制定活动计划和方案;- 协调资源,确保项目顺利进行。

- 宣传推广部门:- 设计宣传推广策略;- 联络媒体和合作伙伴;- 制作广告宣传材料;- 进行社交媒体推广。

- 财务管理部门:- 编制财务预算;- 控制项目成本;- 进行绩效评估。

2017年数字文化创意内容制作公司组织架构和部门职能

2017年数字文化创意内容制作公司组织架构和部门职能

2017年数字文化创意内容制作公司组织架
构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、影视事业部 (2)
2、直播事业部 (3)
3、新媒体事业部 (3)
4、策划部 (3)
5、后期部 (3)
6、客户部 (4)
7、综合管理部 (4)
8、财务部 (5)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、影视事业部
负责掌控影片质量及艺术水平,与主创人员研究和分析脚本,根据脚本和拍摄要求确定演员及场景,指导现场拍摄工作。

根据脚本及导演需求制定拍摄计划及成本核算,看景、制景,根据脚本和拍摄要求提供演员及场景供导演确认,落实场地及道具需求,解决拍摄现场突发状况,安排剧组人员衣食住行。

运用摄影艺术手段完成影片的摄制工作,包括航拍、车拍、延时摄影、摇臂等特殊摄影。

企业文化部门组织架构

企业文化部门组织架构

企业文化部门组织架构 1. 部门主管(部门经理)
- 负责整体企业文化部门的运营和管理;
- 制定企业文化发展策略并监督执行;
- 协调与其他部门的合作与沟通。

2. 企业文化专员
- 负责收集、分析和研究企业文化相关信息;
- 建立和维护企业文化数据库;
- 参与制定企业价值观和行为准则。

3. 内部沟通与宣传经理
- 制定公司内部沟通策略和方案;
- 负责内部员工活动的策划和组织;
- 组织内部宣传和传达企业文化。

4. 员工培训经理
- 制定员工培训计划和发展规划;
- 协助员工个人成长和能力提升。

5. 外部公关经理
- 负责公司形象和品牌的推广;
- 维护与媒体和公众的良好关系。

6. 文化活动策划师
- 创意设计和制作活动宣传物料;
- 管理活动预算和资源。

7. 社区关系经理
- 组织企业参与社区慈善和公益活动;
- 开展企业社会责任项目。

- 提供专业意见和建议,促进企业文化的发展;
- 参与重要决策和项目的评估;
- 开展文化调研和分析。

注:以上架构仅供参考,实际架构可根据企业的规模、需求和组织结构进行调整和补充。

2017年数字文化创意内容制作公司组织架构和部门职能

2017年数字文化创意内容制作公司组织架构和部门职能

2017年数字文化创意内容制作公司组织架构和部门职能2一、公司组织架构 ....................................................................................2二、部门主要职能 ....................................................................................21、影视事业部 ........................................................................................................32、直播事业部 ........................................................................................................33、新媒体事业部 ....................................................................................................4、策划部 ................................................................................................................335、后期部 ................................................................................................................46、客户部 ................................................................................................................7、综合管理部 ........................................................................................................458、财务部 ................................................................................................................一、公司组织架构二、部门主要职能1、影视事业部负责掌控影片质量及艺术水平,与主创人员研究和分析脚本,根据脚本和拍摄要求确定演员及场景,指导现场拍摄工作。

文化传媒公司组织机构与经营管理

文化传媒公司组织机构与经营管理

文化传媒公司组织机构与经营管理文化传媒公司是一个以文化产业为核心,将传媒、艺术、娱乐等多个领域相结合的企业。

由于文化传媒公司的业务范围广泛,组织机构和经营管理也需要具备一定的特点。

本文将从组织机构和经营管理两个方面展开,探讨文化传媒公司的组织机构和经营管理方式。

一、组织机构1.董事会:文化传媒公司的董事会是公司的最高决策机构,由股东选举产生。

董事会负责制定公司的发展战略和总体经营方针,监督公司的运营管理,并对重大决策进行审议和决策。

2.高级管理层:高级管理层由董事会任命产生,包括总经理、副总经理等。

他们负责实施董事会的决策,协调各个部门之间的关系,确保公司的正常运营。

3.部门:根据文化传媒公司的业务范围,可以设立不同的部门,如市场部、创意部、制作部、营销部、财务部等。

每个部门负责不同的业务领域,各司其职,相互合作,共同完成公司的目标。

4.项目组:在文化传媒公司中,每个项目可能都需要组建一个专门的项目组,负责项目的策划、执行和管理。

项目组由相关部门的成员组成,根据不同项目的需求,有临时性、跨部门的特点。

5.员工:文化传媒公司的员工是公司最重要的资产,他们的专业技能和创造力决定了公司的竞争力。

员工应具备相关专业背景,具备创新能力和团队合作精神,不断提升自己的综合素质。

以上是文化传媒公司的常见组织机构,随着公司规模的不同,组织结构也会有所调整,但总体来说,文化传媒公司的组织结构较为扁平化,强调创新能力和团队协作。

二、经营管理1.市场分析与定位:文化传媒公司首先要进行市场分析,了解市场需求和竞争对手情况,确定自己的市场定位。

根据市场定位,公司可以制定相应的营销策略和产品定价策略。

2.人才培养和激励:人才是文化传媒公司的核心竞争力,公司应注重人才的培养和激励。

通过提供良好的培训机会和职业发展通道,激发员工的工作激情和创造力。

3.创意和创新:文化传媒公司需要具备良好的创意和创新能力,不断推陈出新,满足市场需求。

故宫文创组织架构

故宫文创组织架构

故宫文创组织架构故宫文创的组织架构是一个复杂且不断发展的体系,旨在管理和推动文化创意产品的研发、生产和销售。

以下是关于故宫文创组织架构的一个简要描述:1. 故宫博物院经营管理处:作为故宫博物院的核心部门之一,经营管理处负责统筹规划和管理故宫文化产品和礼品的开发工作。

它还承担着故宫无形资产商业使用的对外许可。

2. 文化创意中心:这个部门可能直接隶属于经营管理处,或者是一个独立的实体,专门负责故宫文创产品的创新设计和开发。

设计师和策划团队在这里通过研究故宫的历史文物和传统文化,将其转化为具有现代审美和实用价值的产品。

3. 生产合作部门:故宫文创需要与外部制造商和供应商建立合作关系,以确保产品质量和生产效率。

这些合作伙伴可能包括印刷厂、手工艺品制造者以及各种材料供应商。

4. 销售渠道管理:故宫文创产品通过多种销售渠道进入市场,包括实体店(如故宫内的纪念品店)、线上电商平台、授权零售商等。

这些渠道的管理涉及库存控制、物流协调、定价策略等。

5. 市场营销与公关:为了推广故宫文创产品并提升品牌形象,需要进行一系列的市场营销活动,包括社交媒体推广、广告宣传、活动策划等。

同时,还需要维护媒体关系,处理公众关注的问题。

6. 法律事务与版权保护:由于故宫文创涉及到大量的知识产权问题,因此需要一个法律团队来处理合同谈判、版权侵权诉讼等相关事务。

7. 财务与审计:对整个文创业务的财务状况进行监督和管理,包括预算编制、成本控制、收入分配等。

8. 人力资源:负责招聘、培训、员工福利以及人才发展等工作,确保组织拥有足够的人力资源来支持其运营和发展。

9. 客户服务:提供售后支持,处理消费者反馈和投诉,保持良好的客户关系。

尽管具体的组织架构可能会随着时间和战略调整而发生变化,但上述各个职能领域通常会在任何成功的文创机构中发挥作用。

为文化创新设计的组织结构

为文化创新设计的组织结构

为文化创新设计的组织结构引言在当今快速发展的全球化社会中,文化创新已成为推动社会进步和经济发展的重要推动力。

企业和组织需要建立适应创新发展的组织结构,以促进文化创新的潜在能力。

本文将探索为文化创新设计的组织结构,并讨论其优势和挑战。

1. 创新驱动型组织结构的概述创新驱动型组织结构是为文化创新设计的一种理想结构。

这种结构使组织能够迅速响应市场变化和创新机遇,同时促进创意和想法的交流和合作。

创新驱动型组织结构强调激发员工的创造力和创造力,为他们提供一个灵活的工作环境,鼓励跨职能和跨团队的合作。

2. 创新团队创新团队是一个由具有不同专业和技能的人员组成的团队。

创新团队的目标是通过共享知识和经验来生成创新的想法和解决方案。

创新团队的组织结构通常是扁平化的,以促进快速的决策和协作。

团队成员应具备创造性思维、开放的沟通和合作能力,并具备实施创新想法的能力。

3. 创新孵化器创新孵化器是一种特殊的组织结构,旨在培养和支持初创企业和创新项目。

创新孵化器的设计是为了提供资源和支持,以帮助新兴企业发展壮大并将其创新想法转化为可行的业务模式。

创新孵化器通常提供办公空间、导师指导、资金支持和网络资源等。

4. 开放式创新平台开放式创新平台是为文化创新设计的组织结构中的一个重要组成部分。

这种平台鼓励内部员工、外部合作伙伴和开放社区之间的交流和合作,以共同推动创新和知识共享。

开放式创新平台可以通过在线平台、活动和交流活动来促进合作和创意生成。

5. 文化创新的优势通过为文化创新设计适当的组织结构,组织可以获得许多优势。

首先,创新驱动型组织结构可以激发和发展员工的创新能力,提高组织的创新能力。

其次,创新团队和孵化器可以提供支持和资源,帮助新兴企业快速成长和发展。

最后,开放式创新平台可以促进合作和知识共享,促进文化创新的交流。

6. 文化创新的挑战尽管为文化创新设计的组织结构带来许多优势,但也面临一些挑战。

首先,创新驱动型组织结构可能需要组织文化的改变和员工行为的变化。

文化传媒公司组织结构

文化传媒公司组织结构

文化传媒公司组织结构1.高层管理层:高层管理层主要负责制定公司的发展策略和目标,决策公司的发展方向,以及监督各个部门的运营和发展。

高层管理层由公司的创始人、董事会成员和首席执行官等组成。

2.艺术创作部门:艺术创作部门是文化传媒公司的核心部门,负责策划、开发和创作各种文化艺术作品,如电影、音乐、舞台剧以及艺术展览等。

这个部门通常包括编剧、导演、音乐家、设计师、艺术家等创意人员。

3.营销和推广部门:营销和推广部门负责为文化传媒公司的作品进行市场推广和销售。

他们负责制定营销和推广策略,包括广告宣传、市场调研、品牌推广等,并与其他部门合作,确保作品得到广泛的曝光和销售。

4.资源管理部门:资源管理部门主要负责管理公司的人力、财务和物资资源。

他们负责招聘、培训和管理员工,同时也负责财务管理、合同管理和设备采购等。

资源管理部门需要与其他部门保持良好的沟通合作,确保所需资源的及时供应。

5.技术支持部门:技术支持部门负责提供公司所需的技术支持和服务,包括网络和信息技术系统的维护和管理,以及音视频设备的维护和管理等。

他们需要与其他部门紧密合作,确保公司的技术设备正常运行,满足各部门的需求。

6.节目制作和管理部门:节目制作和管理部门负责公司的电视节目、广播节目和网络节目的制作和管理。

他们负责策划节目、组织制作队伍、协调资源、安排播出时间等。

节目制作和管理部门需要与其他部门紧密协作,确保节目的顺利制作和播出。

7.国际合作部门:国际合作部门负责公司与国外艺术机构和媒体机构的合作交流。

他们负责策划和组织国际文化交流项目,促进国内文化艺术作品在国际舞台上的传播。

国际合作部门需要与其他部门密切合作,确保合作项目的顺利进行。

文创店组织架构和管理方案

文创店组织架构和管理方案

文创店组织架构和管理方案咱这文创店,要想顺顺溜溜地开起来,还得有个清楚明白的组织架构和管理办法。

先说这组织架构。

咱得有个掌柜的,也就是店长,啥事儿都得心里有数,管着店里的大小事务。

下面得有管货的伙计,专门负责进货、存货、点货,保证咱店里的东西样样齐全,质量上乘。

还得有销售的能手,能把咱的文创宝贝儿说得天花乱坠,让客人心甘情愿地掏钱买。

另外,不能少了搞设计的,得琢磨出新颖有趣、招人喜欢的文创玩意儿。

再就是管账的先生,一分一厘都算得清清楚楚,不能有半点儿马虎。

这店长啊,那责任可重大了。

得有眼光,能看准市场的风向,知道啥样的文创产品能受欢迎。

还得能管好人,让店里的伙计们都齐心协力,劲儿往一处使。

得常常跟伙计们交流,听听他们的想法和难处,一起把这店经营好。

管货的伙计也不轻松。

进货的时候,得货比三家,挑那质量好、价钱公道的。

存货得有规矩,不能乱了套,找啥都找不着。

点货得仔细,少了啥、坏了啥,都得赶紧补上、修好。

销售的伙计得嘴甜、热情。

客人来了,得迎上去,笑着打招呼,介绍咱的东西得头头是道。

得能看出客人的心思,知道人家喜欢啥,推荐合适的东西。

还得会讲咱这文创产品背后的故事,让客人觉得买的不只是个物件儿,还有一份情怀。

搞设计的可要有真本事。

得时刻留意着新的潮流、新的点子,把传统的和现代的元素巧妙地融合在一起。

不能闭门造车,得多听听大家的意见,设计出来的东西得让咱自己看着都喜欢,更得让客人喜欢。

管账的先生那是店里的“铁算盘”。

每一笔进账、出账都得记得明明白白。

定期得跟店长汇报店里的收支情况,让店长心里有底。

不能有一点儿差错,要不然这账乱了,店里可就麻烦了。

再说这管理方案。

店里得有规矩,伙计们都得遵守。

上班不能迟到早退,对客人得有礼貌,不能跟客人拌嘴。

每个月得开个会,大家一起说说店里的情况,有啥问题一起解决。

业绩好的伙计,得奖励,让大家都有个奔头。

表现不好的,也得批评教育,帮着他改正。

咱还得注重店里的环境,得干干净净、整整齐齐的,让客人进来觉得舒服。

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文化创意公司组织架构
机构前期采用直线-职能制的组织形式,随着产品的推出及成熟,后期采用事业部制组织结构,前期组织形式如图1所示:
图1
4.2、各部门功能与责任
理事会:
理事会是整个组织的核心,具有负责统领组织的责任。

同时理事会将定期举行会议,总结前期开展的活动,并且对活动效果进行评价商讨。

同时各副理事长各司其职,管理好自身负责的部门,理事长管理全局,是各组织的部门的总管理者。

监事会:
其主要职能是负责监督理事长会的各项活动以及决策。

在开展理事会会议时,必须要有监事会的代表出席。

秘书处:
负责会议的记录,部门资料收集整理,程序的审批,命令的上传下达,机构管理制度的整理,还负责活动开展的发言稿和活动结束后的新闻稿撰写。

人力资源部:
人力资源部负责招聘机构的工作成员,对投简应聘的人进行面试考核和筛选,组织合格的成员进行培训入岗,并且还负责招纳志愿者入队培训。

调研部:
调研部负责产品前期的调查工作,包括对市场的产品需求进行调查,并对活动开展效果进行预计,对活动开展前的社会反应进行了解和判断。

还负责整个活动结束后的跟踪工作,包括对活动开展后的效果进行总结和评估,了解最终的社会反响。

产品部:
产品部主要与调研部的社会调查组进行沟通,了解市场的需求后,进行系列的产品的研究,开发市场。

并且要专门负责活动的整个流程的开展,跟踪活动的整个过程,联系符合需要的志愿者,负责带领志愿者进行服务活动,同时还负责对活动过程中出现的问题,做出相应的应急措施。

宣传部:
宣传部负责通过各种途径和手段对我们组织的活动进行宣传,如通过,媒体,报纸,广告单等形式。

同时利用好网络资源,运用网络的及时性,广泛性等特点向外界散布信息,收集信息。

财务部:
财务部负责管理流动的资金和活动的物资,记录资金的收入和支出,置办和运输物资,并做好详细的列表单。

公关部:
公关部负责拉取活动项目以及活动的赞助商和资金,还负责与受众进行沟通联系,并及时对公关危机进行处理解决。

4.3、机构管理制度
招聘制度:
1.理事会由创始人组成。

2.各组织部门成员则通过各种途迳向社会各界人士进行招聘报名,再经由面试考核筛选。

3.志愿者招募,通过各种媒体宣传手段对组织公益活动进行宣传,向外界招募志愿者团队,志愿者范围广,年龄18至50均可,职业不限。

最好具有专业知识
组织对外制度:
1.机构的一切活动都必须遵循我国《宪法》和各种法律的要求,在国家法律允许的范围内进行。

2.机构的资金处理要遵循公开、透明的原则,要受到机构内部及广大群众的监督。

3.机构工作人员需做好安全防范措施及应急措施,尤其是在社区进行活动的期间。

4.本机构的产品活动应根据机构整体战略和市场状况设计策划,经理事会讨论研究、通过后才能实施。

5.开展公益活动必须先进行市场调查,开发有可行性和可参与性的公益产品,并做好相应的对外宣传活动及后期工作,给社会群众留下良好的组织形象,使组织的形象深入人心。

组织内部制度:
1.理事会行使组织的最高权力,具有重大事项的决定权,裁决权,表决权,监督权等基本权力,但理事会所做的决定需在监事会的监督下完成。

2.各部门必须严格按照要求行使自己的权利并且承担自己的义务,接受上级的监督和管理,不得擅自越权,滥用职权,缺位。

3.各部门均享有自身权利,各部门相互合作,能够及时的进行沟通,保证各项活动的顺利开展,工作汇报及时。

员工管理制度:
1.本机构的工作人员必须遵循我国法律法规以及机构的规章制度,自律自爱,团结一致地完成任务,并在此过程中相互激励,相互监督。

2. 组织采取人性化的管理方式,在组织中为员工创建一个良好的工作环境,关注员工身心健康发展,正式入职员工将享受社保、医保等福利待遇。

3.凡刚入职的员工均需在接受培训后试用两个月,如果合格,签署合同成为正式员工。

4.员工采取灵活式轮流休假,一个月有五天假期,可以由部门内部自主商量调配。

5.员工准时上下班,不得无故迟到或者早退,不得无故缺勤,如有事假要提前一天通知上级。

6.机构将定期为正式员工提供其相应的专业培训,提高员工的专业素质。

7.在合同未满期,员工享有提交辞呈的权利,但是必须提前一个月递交辞呈。

8.定期按照工作绩效评比制度进行评比,并对前五名进行公开奖励。

9.组织内部会举行趣味体育竞赛、集体爬山、骑自行车等活动,促进员工之间的感情和交流,营造和谐
温馨的组织内部环境。

10.对于违反机构制度的员工,将视实际情况及影响程度进行处理。

如仅仅触犯组织规章制度则按照组织要求进行处理,但如果触犯法律,则由送由相关政府部门进行处理。

4.4、机构的优势与劣势
内部优势:
组织的分工具体明确,有利于保障各项工作的协调和同时展开,专业化程度较高,有利于提高该部门解决事情的效率。

既保证了机构管理体系的集中统一,又可以在各级部门负责人的领导下,充分发挥各专业管理部门和小组的作用,促进了组织内部的专业化。

外部优势:
机构建设较为新颖,在市场中较为鲜见,是市场的新鲜血液,竞争对手较少。

对外活动产品形式种类多元化,范围广,普遍性高,适合各界人士的参与。

虽然只是雨后春笋,但是却具有较强的社会竞争力和较大的发展潜能。

由于该机构以公益事业为主,前景较大,受惠于社会群众,因此得到拥护的可能性较大。

本机构拥有高素质、高专业技术的工作人员,对外具有人才竞争优势。

劣势:
职能部门之间的配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方面也造成整体办事的效率降低。

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