归档资料要求
电气工程施工资料归档要求
电气工程施工资料归档是保证工程质量、安全、进度和投资控制的重要环节，也是电气工程后期运行、维护和管理的基础。
根据国家相关法律法规和行业标准，结合实际情况，电气工程施工资料归档应遵循以下要求：一、归档范围1. 工程准备阶段资料：包括工程地质报告、设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工计划、施工预算、工程量清单、工程招投标文件、合同协议书、施工现场调查报告等。
2. 工程施工阶段资料：包括施工现场管理资料、施工记录、施工日志、施工验收记录、施工质量检查记录、施工安全检查记录、施工进度记录、材料设备检验报告、试验报告、变更设计文件等。
3. 工程验收阶段资料：包括工程验收报告、验收证书、工程质量评估报告、竣工图纸、竣工结算文件、工程移交证书等。
4. 工程运行维护阶段资料：包括运行记录、设备维护保养记录、设备故障处理记录、设备更新改造记录等。
二、归档要求1. 资料真实齐全：归档资料应真实反映工程实际情况，内容齐全，不得遗漏。
资料应采用原件，若采用复印件，应注明“复印件”并加盖公章。
2. 资料格式规范：归档资料应按照国家和行业标准进行格式化处理，如：图纸应采用国家标准图号，文件标题应简明扼要，文件内容应清晰易懂。
3. 资料分类有序：归档资料应按照工程进度和类别进行分类，并编制目录，便于查阅。
4. 资料归档及时：各阶段资料应按照工程进度及时归档，确保资料的连续性和完整性。
5. 资料安全保密：归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏、泄露等，涉及国家秘密的资料，应按照相关规定进行保密处理。
6. 资料移交手续完备：资料移交时，应办理交接手续，明确交接双方的责任和义务，填写交接记录。
三、归档管理1. 建立健全归档管理制度：施工单位应建立健全归档管理制度，明确归档职责、归档流程和归档要求。
2. 加强资料管理培训：施工单位应加强对员工的资料管理培训，提高员工的资料归档意识和能力。
3. 定期检查和汇总：施工单位应定期对归档资料进行检查和汇总，确保资料的准确性和完整性。
市政工程归档资料要求
附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
公司档案归档要求
公司档案归档要求企业每天都要产生大量处理完毕的文件资料，如果不能及时有效地对这些材料进行归档管理，势必导致企业重要信息的遗失和泄漏，使企业蒙受损失。
因此，归档管理是一切档案管理工作顺利进行的前提和基础。
归档管理需做好以下几个方面的工作：1．明确归档范围：归档范围是指哪些文件资料应该归档，哪些不应该归档。
只有明确了归档的范围，才能保证归档资料的完整和准确，同时减少档案的收集成本。
一般来说，归档的范围应该包括以下两个方面：（1）公司对内的文书资料，包括公司的各项规章制度，公司各部门的发文，公司主持召开的各种专业会议形成的会议记录、文件、会议纲要、重要领导人的讲话及会议决定，公司制定的各项计划，公司的重要工作成果如工程设计图纸等。
（2）公司涉外的文书资料，包括公司与其他企业的信件、协议、合同等，公司参与的重要活动的文件、纲要及重要领导人讲话的音像资料等，出国学习、考察带回以及谈判人员获取的重要资料等。
2．把握归档时间：归档时间是指文书部门或专业部门将需要归档的文件材料向档案管理部门移送的时间。
一般来说，文书处理完毕后应尽快归档，但特殊载体的文件如声像档案资料由于整理程序较一般文件复杂，可以适当延长归档时间，但最好能在一个月内归档。
3．审查归档的文件：（1）不属归档范围的文件应立即退回经办部门。
（2）文件及副本必须同时归档，如有缺失，应立即向相关部门追查。
（3）检查文件资料的处理手续是否完备，如有遗漏的应立即退回经办部门补办。
4．严格归档责任：鉴于归档工作的极端重要性，必须严格相关人员的责任，实行归档责任制度，以确保归档管理的有效执行。
归档责任制度应包含以下两个方面的内容，即经办部门负责人及时归档责任制度和档案管理人员严格接收责任制度。
归档管理是整个档案管理工作的起点，对随后的各个档案管理环节都有重要影响，职业经理人必须予以高度重视，严格归档工作的各个要点和环节，为档案工作的顺利开展奠定良好的基础。
资料归档规范
资料归档规范资料归档规范是组织和管理公司或个人文件、记录和信息的一种规范化方式。
它旨在确保文件可以被快速、方便地检索和使用，并提高工作效率和信息安全。
以下是一些常见的资料归档规范：1.文件分类和标记：将文件按照不同的类别进行分类，可以根据不同的业务部门、项目或日期等进行分类。
对于每个文件，应使用标签或索引来标记其内容和所属类别，以便于后续的查找和整理。
2.文件命名规范：文件命名应简洁明了，能够准确反映文件内容，并遵循一定的命名规则。
例如，可以使用日期、文件类型和关键词等来命名文件，以便于查找和排序。
同时，应避免使用特殊字符或过长的文件名，以免引起冲突或难以管理。
3.文件存储位置：确定一个统一的文件存储位置或档案室，所有相关的文件都要按照规范存放在这里。
对于电子文件，可以建立网络共享文件夹或使用云存储服务，确保文件的安全和备份。
对于纸质文件，应使用文件架、文件夹或文件盒进行整理和保管，并根据需要进行标签或索引。
4.文件权限管理：对于敏感或机密文件，应设置权限来限制访问，确保只有授权人员可以查看和修改这些文件。
权限管理可以根据工作职责、项目参与者或文件类型进行划分，同时也需要定期审查和更新权限设置。
5.文件备份和恢复：定期对重要的电子文件进行备份，确保文件不会因为硬件故障、病毒攻击或意外删除而丢失。
备份可以使用外部硬盘、网络存储设备或云存储服务等方式进行。
同时，也应制定文件恢复策略，并对备份文件进行定期测试和验证。
6.文件销毁和归档期限：对于已经过期或无需保留的文件，应及时进行销毁。
销毁可以采用物理销毁或电子删除的方式，确保文件内容不被他人获取。
同时，对于需要保留的文件，应根据规定的归档期限进行归档，以便将来有需要时能够方便地找到。
7.文件审计和检查：定期进行文件的审计和检查，确保文件归档规范的执行和文件的完整性。
审计可以包括对文件存储位置、命名规范、备份和恢复策略等方面的检查，以确保规范的执行和文件的安全性。
设备资料归档要求
设备资料归档要求
1. 设备资料得完整无缺呀！就好比你建房子，材料少了一块砖能行么？比如一台机器的说明书丢了，那以后出问题咋修呢！所以呀，归档要求资料齐全，一样都不能少！
2. 资料得准确无误哇！这可不是闹着玩的，你想想，要是把设备型号都记错了，那不就像找错路一样嘛！比如说把 A 设备的资料放到了 B 设备那里，这能不乱套嘛，所以准确性超级重要！
3. 要及时归档哟！就跟跑步比赛一样，磨蹭啥呀，设备一投入使用就得赶紧把资料归好档。
难道等用了很久才想起来归档吗，那可就晚啦！
4. 分类一定要清晰嘞！就好像整理衣服，春夏秋冬得分开吧。
设备资料也一样呀，按照类别好好分清楚，找的时候才方便呀，别乱七八糟的堆在一起！
5. 格式也要统一嘛！这就好比一个队伍要整齐划一才好看。
所有的设备资料归档都按照统一的格式，那看起来多舒服呀，乱糟糟的谁想看呀！
6. 要妥善保存呀！这可是宝贝呀！别随随便便放，得找个安全的地方。
要是不小心丢了或者弄坏了，那不就像宝贝丢了一样心疼嘛！
我的观点结论就是：设备资料归档真的太重要啦，一定要按照这些要求认真做好呀！。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆.5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章,提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部（或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
建设工程档案归档质量要求
建设工程档案归档质量要求1、纸质文件的归档质量要求(1)归档的建设工程文件应当为原件。
确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。
图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。
(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。
(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。
(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm),图纸应采用国家标准图幅。
(6)竣工图应采用新蓝晒图。
1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。
2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以到达协调统一。
3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。
4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。
5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。
假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。
6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。
7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。
8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。
9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。
各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。
档案管理制度归档要求
一、归档范围1. 公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘、光盘等材料。
2. 公司各部门、子公司、分支机构等在业务活动中产生的各类文件、资料、报告、报表、合同、协议、通知、函件等。
3. 公司参加各类会议、培训、研讨、评审等活动的记录、文件、资料等。
4. 公司员工的人事档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。
5. 公司涉及的法律、法规、政策、标准、规范等文件。
二、归档要求1. 归档文件应原件（特别情况下可用复印件代替），要完整、准确、系统，各种签证手续完备，字迹清晰。
2. 归档文件应按照归档范围进行分类，分为永久、长期、短期档案，分别按照国家档案管理部门的规定进行保管。
3. 归档文件应在文件形成后的规定时间内归档，逾期未归档的，由相关部门负责人进行追责。
4. 归档文件应按照以下顺序进行排列：（1）文件标题；（2）文件编号；（3）文件形成日期；（4）文件来源；（5）文件内容摘要。
5. 归档文件应进行编号、编目、立卷、装订等工作，确保档案的完整性和可查询性。
6. 归档文件应按照档案保管要求，进行存放、保管、防护、修复等工作，确保档案的安全、完整、可用。
三、归档流程1. 归档部门将文件整理完毕后，填写《归档文件登记表》，由归档部门负责人签字确认。
2. 档案管理部门对《归档文件登记表》进行审核，确认文件符合归档要求后，办理归档手续。
3. 档案管理部门将归档文件进行编号、编目、立卷、装订等工作，并建立档案目录。
4. 档案管理部门将归档文件存放在档案室，并做好防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
四、归档责任1. 归档部门负责将文件整理完毕后，按照归档要求进行归档。
2. 档案管理部门负责归档文件的审核、编号、编目、立卷、装订、存放、保管、防护、修复等工作。
3. 公司各部门、子公司、分支机构等负责人对所辖范围内的归档文件负责。
建筑工程归档资料格式要求
建筑工程归档资料格式要求建筑工程归档资料的格式要求那可得好好说道说道。
一、纸张与打印。
1. 纸张。
首先呢，纸张得用A4的，这就像建筑里的标准砖一样，是个通用的基础材料。
可别想着用奇奇怪怪大小的纸，不然就像在整齐的建筑队伍里混进了个不搭调的家伙。
2. 打印。
打印要清晰，墨不能太淡，要是淡得像雾里看花，那可不行。
字体大小嘛，一般正文就用宋体小四号字，标题可以适当大一点，比如宋体二号字，这样看起来层次分明，就像建筑有不同的楼层结构一样。
二、封面。
1. 基本信息。
封面得写上工程名称，要写得准确、完整，就像给这个工程一个正式的大名。
还有工程地点，这就像建筑的住址一样，不能含糊。
建设单位、施工单位、监理单位的名称也要写清楚，就好比把参与这个建筑项目的各方都拉出来亮个相。
2. 美观性。
可以把封面做得简洁又美观一点，比如加个简单的工程标志啥的，但别搞得花里胡哨，毕竟归档资料是个严肃的事儿，不是搞艺术创作。
三、目录。
1. 完整性。
目录要涵盖所有归档资料的内容，就像建筑的地图一样，让人一看就知道这里面都有啥。
每个文件或者资料的名称要写准确，后面跟着它对应的页码，这样找起来方便得很，就像在建筑里找房间，根据门牌号一下就能找到。
2. 格式。
目录的格式最好也是整齐划一的，一般可以采用表格形式，表头写清楚序号、文件名称、页码等信息，这样看起来清爽，就像建筑的外立面一样整洁。
四、内容格式。
1. 段落与行距。
正文内容段落之间要有一定的行距，一般1.5倍行距就挺合适的，这样看起来不会密密麻麻的让人头晕，就像建筑里合理的空间布局一样。
每段开头要空两个格，这是基本的书写规范，就像建筑的基石一样不能乱。
2. 编号与序号。
如果有很多个资料或者条款，最好给它们编上号，一级标题用1、2、3这样的序号，二级标题可以用1.1、1.2、2.1之类的，就像建筑里的不同层级的结构编号，方便分类和查找。
3. 签字盖章。
涉及到一些需要签字盖章的地方，那可不能马虎。
巡察档案资料归档要求
巡察档案资料归档要求
为了保证巡察工作的规范性和归档材料的保存完整性，在巡察档案资料的归档过程中需要遵守以下要求：
1.归档人员必须按照归档目录进行清点，核对资料完整性后进行装订，同时应保证装订的文件完整、清晰、易读。
2.对于纸质材料，应确保档案袋的质量，防止文件的污损、丢失和损坏。
所有文件应双面打印，并按时间顺序依次归档。
3.对于电子文档，应清理和整理文件夹，建立清晰的文件夹层次结构。
文件名应清晰明了，不得出现汉字拼音混合的情况。
4.对于涉密材料，应采取专门的加密措施，存放在密封的地点。
同时，应在归档目录中标注涉密程度和存放位置，保证材料的安全保密。
5.所有归档文件应备份，以防文件丢失或在传输过程中被破坏。
6.归档材料应根据相关法律法规要求进行保存，对于保密文件，应按照保密期限保存。
对于已经到期的文件，应进行销毁处理，保证档案的清晰、准确和可靠性。
7.在归档过程中，应做好档案借阅和调阅的登记，严格控制和管理档案资料的使用权限，杜绝任何违规借阅和篡改行为。
总之，巡察档案资料的归档工作涉及到档案工作的方方面面，需要严格执行相关规定和要求，确保档案的完整、准确和可靠。
资料归档要求
资料归档要求
一、归档后文件类型：共分3类：备案资料（即立项资料）、过程性文件、原始资料
二、归档所需准备物资：背宽7.5cm∕10cm蓝色文件盒、塑料分页纸、2.5cm厚度拉夹、十一孔袋、双孔装订条（如需）等
三、归档资料要求：
（一）资料顺序
1 .过程性文件按照《结题资料目录》顺序放置，知情同意书、研究病历、病例报告表空白模板如果立项资料里有，归档时不用另外准备，也不用放置。
2 .原始资料（包括知情同意书、CRF、研究病历、门诊病历等），按照筛选号顺序，筛选成功与失败分开。
（二）资料装档要求
1 .备案资料（即立项资料）保留原有样式，用大拉杆夹装订，试验过程中更新的CRA、CRC资质文件需及时存放入此文件夹。
2 .试验相关的所有过程性文件之间用分页纸隔开，用大号拉杆夹装订，拉杆夹侧边用签字笔写上（一）（二）等编号；如果过程文件非常多，也可以装十一孔袋，在袋子右上角贴好编号，并用双孔装订条装订；装入蓝色文件盒
3 .原始资料（包括知情同意书、CRF、研究病历、门诊病历等），每个受试者的资料装在一起，可直接订书机钉，也可放11孔袋（不接受牛皮纸袋、透明文件袋），装入蓝色文件盒。
4 .CT片、胸片，要放入美术专用的文件夹，为方便放入文件柜，需将封皮上、下各裁掉约IO厘米（如需）。
5 .档案盒内部资料最上层放入该文件盒的目录，目录格式参照附件4。
6 .档案盒侧面贴上《档案盒标签》。
（三）归档其他要求
归档后，研究者文件夹已不存在，要求所有归档文件均为原件，不接受复印件，重复的文件保留一份即可。
资料归档要求
资料管理归档规定1、按项目进行资料归档，由项目技术负责人和参加人随时收集整理和保管一切对该项目有关的技术文件和材料，防止损坏和丢失。
2、归档一般以项目为单位，项目完成后一个月内，由项目技术负责人将该项目资料交给公司资料员，按立卷要求立卷归档。
资料员有责任督促、指导、检查资料整理工作，并负责解决资料整理中的技术问题、所用封面要求。
3、环境水文地质、矿山水文地质、供水勘察、岩土工程勘察、测量工程、行政文件往来等，以年度为单位，进行立卷归档。
矿山储量核实核查、尾矿库安全评价和稳定性评价等工程按矿山企业分类归档。
4、项目档案原本可分为下列七类：第一类：成果报告的最终稿（包括正文、附图、各类试验化验成果附表、数据库、遥感、卫星、摄影形成的照片或像片资料，专家审查意见及审批文件等，要求刻录光盘）。
第二类：室内工作资料类：工程实施方案或设计、任务书、与项目有关联的文件和技术报告、计算资料、测绘成果、中间过渡图件、底图类相关验收文件等。
第三类：野外地质观察类；野外地质调查底图、观测记录、原始观测记录、工作记录、相关质量检查记录等。
各类地质长期监（观）测点的位置图、观测记录、动态曲线等材料；第四类：勘探工程及现场试验类；地质工作中的钻探（井）、坑探、槽探等地质工程资料，各类野外抽水、注水、渗水试验资料。
第五类：采样测试鉴定类；岩样、土样、水样样品的采样记录、测试成果及相关的化验报告等。
第六类：物探仪器和影像记录；各种仪器记录形成的图纸、照相图纸等介质保存的原始数据。
第七类：技术管理文件类；立项文件、设计书、指示性文件、重要技术措施材料、质量体系运行的相关文件、申报奖励材料等。
5、所有决定成果报告和图件的依据性资料（包括收集的）都必须分类归档，对收集的文件材料在归档前要进行必要的整理装订，并注明资料来源。
6、凡是归档材料，应使用规定样式装盒做标记，书写采用碳素墨水或兰黑墨水，要求字迹工整，签署齐全。
7、地质原本档案在清理和立卷归档后，应认真填写地质档案登记台账。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全在一个工程项目中，资料的归档是至关重要的。
归档好的资料不仅可以保护项目的知识产权，还可以为日后的维护和管理提供必要的依据。
以下是工程资料归档的要求大全：1. 资料分类在对资料进行归档之前，需要将所有的资料进行分类和整理。
建立一个完整的资料目录，包括项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、用户手册、工程验收报告等所有与项目相关的文件。
对于每一个文件，一定要进行标记和编号，以便于日后查找。
2. 资料命名取一个有意义和易于理解的名字可以让资料更加易于辨认。
命名规范需注意以下几点：•尽量使用简洁的名称；•使用简短的单词或缩写；•确保名称与资料的内容一致；•使用连字符或下划线来分隔单词。
3. 文件格式文件格式是指资料所使用的标准文件格式，例如PDF、DOC、XLS等。
在归档资料时，应该保证文件格式的统一性和标准化，以便于操作和维护。
对于需要修改的文件，应该进行版本控制和备份。
4. 存储介质资料的存储介质有很多种选择，包括硬盘、U盘、CD、DVD、云盘等。
需要保证的是，存储介质需要具有持久性和稳定性，且易于获取和备份。
5. 存储位置资料的存储位置应该易于获取和备份，同时需要充分考虑数据保密性和安全性。
可以采用服务器、共享文件夹、本地硬盘等多种存储位置，需要根据不同的安全级别和保密需求进行选择。
6. 访问权限为了保护项目的知识产权和数据安全，需要对资料的访问权限进行控制。
所有资料都应该根据不同的项目角色和访问权限进行分类，以便于管理员对不同用户的访问权限进行管理。
7. 定期备份资料归档工作并不能保证绝对的安全，因此需要定期备份资料，以防止资料遗漏或丢失。
备份频率应根据数据重要性、存储介质和数据量进行适当调整。
8. 安全性检查定期进行安全性检查，以确保资料的机密性和完整性。
若发现数据泄露、删除等情况，应立即采取相应的紧急措施。
9. 资料保密性对于涉及到商业机密的资料，应该采取更加严格的保密措施，如加密存储、物理隔离、权限控制等。
资料整理归档要求
资料整理归档要求
资料整理归档主要有以下要求：
1. 完整性：资料必须全面，不能有遗漏。
每份资料都应包含其应有的信息，不应有任何信息的缺失。
2. 准确性：资料的内容必须真实、准确，能够反映事物的真实情况。
不能有任何错误或模糊的信息。
3. 规范性：资料的格式、内容、表达方式等都应符合规范，以便于查阅和使用。
4. 及时性：资料的整理和归档应及时，不能拖延太久，以免影响后续工作的开展。
5. 安全性：资料应妥善保管，防止丢失和泄露，确保其安全性和保密性。
6. 可追溯性：对于重要的资料，应保留其原始记录和来源，以便于后续的追溯和查证。
7. 分类清晰：资料应按照一定的分类标准进行分类，以便于查找和使用。
分类应科学、合理、易于操作。
8. 标识明确：每份资料都应有明确的标识，包括文件名、日期、编号等，以便于识别和使用。
9. 电子化管理：对于电子化的资料，应建立电子化管理系统，实现资料的电子化管理，便于存储、检索和使用。
10. 遵循法律法规：资料的整理和归档应遵循相关的法律法规和标准，确保合法合规。
以上是资料整理归档的基本要求，具体要求可能会根据不同的行业、不同的部门、不同的用途有所差异。
在实际工作中，应根据具体情况制定相应的整理和归档要求。
材料整理归档要求及检查办法
材料整理归档要求及检查办法材料整理归档是指将各种文件资料按照一定的规则和标准进行分类、整理和存放的过程，以方便日后查找和使用。
正确的材料整理归档可以提高工作效率和准确性，并确保文件资料的安全性和完整性。
本文将介绍材料整理归档的要求及检查办法。
一、材料整理归档的要求：1.清晰明确的分类体系：根据工作需要和文件内容，设立合理的分类体系，确保文件的分类清晰明确，便于查找和使用。
2.统一标识和编码：为每一个文件资料设立统一的标识和编码，以便识别和查找，避免混淆和错误。
3.内容完整和准确：对于每一个文件资料，要确保内容的完整性和准确性，避免漏页、错页或错误信息的归档。
4.规范的文件命名：对于电子文件，要规范文件的命名方式，包括文件名、日期、版本号等，以便于后续的检索和管理。
5.定期的文件更新和备份：对于需要经常更新的文件资料，要定期进行更新和备份，以确保文件的及时性和安全性。
6.安全可靠的存储环境：为文件资料提供安全可靠的存储环境，包括合适的文件柜、资料夹、防潮防火措施等，以确保文件资料的安全性和完整性。
二、材料整理归档的检查办法：1.文件分类检查：检查文件资料的分类是否清晰明确，是否符合分类体系的要求，避免分类混乱或重叠的情况。
2.文件标识和编码检查：检查文件资料是否有统一的标识和编码，确保每一个文件都能被正确地识别和查找。
3.文件完整性检查：检查文件资料的完整性，包括是否有漏页、错页、缺失信息等情况，确保每一个文件都是完整的。
4.文件命名检查：对于电子文件，检查文件命名的规范性和准确性，包括文件名、日期、版本号等，以便于后续的管理和检索。
5.文件更新和备份检查：检查需要经常更新和备份的文件资料是否有按时进行更新和备份的记录，确保文件的及时性和安全性。
6.存储环境检查：检查文件资料的存储环境是否安全可靠，是否提供了合适的文件柜、资料夹、防潮防火措施等，以确保文件资料的安全性和完整性。
通过以上的规范要求和检查办法，可以有效地进行材料整理归档的管理，提高工作效率和准确性，并确保文件资料的安全性和完整性。
市政档案资料归档内容及规范要求
市政档案资料归档内容及规范要求一、引言市政档案资料归档是对市政工程项目的相关资料进行整理、归档和管理的过程。
本文将详细介绍市政档案资料归档的内容和规范要求，以确保市政档案资料的安全、完整和易于检索。
二、资料归档内容1. 工程项目基本信息- 项目名称：例如“某市XX道路改造工程”- 项目编号：根据市政部门的编号规范进行编号- 项目位置：详细描述项目所在地点- 项目负责人：记录项目负责人的姓名和联系方式- 项目起止时间：记录项目的开始和结束时间2. 工程设计文件- 建设工程规划许可证- 工程设计方案- 施工图纸- 工程量清单3. 工程施工文件- 施工合同- 施工组织设计- 施工进度计划- 施工日志- 施工现场照片4. 工程验收文件- 工程竣工验收报告- 工程竣工图纸- 工程竣工验收备案表- 工程竣工验收监督意见书5. 工程运维文件- 设备安装、调试记录- 维护保养记录- 故障处理记录- 工程维修记录6. 工程监督文件- 工程监理合同- 工程监理报告- 工程质量检测报告- 工程安全监督记录7. 其他相关文件- 市政工程项目审批文件- 市政工程项目资金来源文件- 市政工程项目变更申请及批复文件三、资料归档规范要求1. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于文件的检索和管理。
编号规范可根据市政部门的要求进行制定。
2. 文件分类：根据文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、验收文件等。
每个分类下再进行细分，以便于文件的整理和归档。
3. 文件命名：文件命名应简明扼要，能够清晰地表达文件的内容。
命名规范可根据市政部门的要求进行制定。
4. 文件封面：每个文件应有封面，封面上应标明文件的名称、编号、日期等基本信息，以便于快速查找和辨识。
5. 文件整理：文件应按照一定的顺序进行整理，例如按照时间顺序或工程阶段进行排列，以便于文件的管理和检索。
6. 文件存储：文件应存放在专门的档案柜或档案室中，确保文件的安全性和完整性。
建设工程文件归档要求
建设工程文件归档要求一、归档的内容范围1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。
2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。
3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。
4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。
5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。
二、归档的原则和要求1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一个环节。
2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找和管理。
3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确性和有效性。
4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。
5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。
三、归档的步骤和方法1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。
2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、文件序号等，以方便文件的查找和管理。
3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文件的内容和特征。
4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文件夹存放，确保文件的安全和完整。
5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。
四、归档的管理和维护1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。
2.归档的查询与借阅：建立归档的查询和借阅制度，确保归档文件的有效利用和知识传递。
3.归档的定期检查与更新：定期检查归档的文件，进行更新和修订，确保归档文件的准确性和时效性。
4.归档的清理与销毁：定期清理和销毁归档中的过期文件，减少归档文件的冗余和存储空间。
总之，建设工程文件归档是确保建设工程项目信息的完整性、时效性和安全性的重要工作。
档案管理制度归档要求
一、引言档案是组织、企事业单位和国家机关在开展各项工作中形成的，具有保存价值的各类文件、资料、数据等的总称。
档案管理制度是确保档案资料完整、准确、安全、有效的重要措施。
为了加强档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关规定，制定本制度。
二、归档范围1. 文书档案：包括机关、企事业单位和国家机关在开展各项工作中形成的各类文件、资料、报告、总结、会议记录等。
2. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。
3. 科技档案：包括科研项目、技术改造、产品设计、工艺流程、设备档案等。
4. 声像档案：包括录音、录像、照片、图片等。
5. 电子档案：包括电子文件、数据库、电子邮件等。
6. 其他具有保存价值的资料。
三、归档要求1. 归档材料应真实、完整、准确、系统，不得随意删减、伪造、篡改。
2. 归档材料应按照档案分类、编号、编目等规定进行整理，便于查阅和利用。
3. 归档材料应按照档案保管期限划分，分别进行长期、短期和永久保存。
4. 归档材料应按照档案载体要求进行整理，确保档案的保存质量。
5. 归档材料应进行数字化处理，便于电子档案的保存和利用。
6. 归档材料应按照档案保管条件要求，保持档案的整洁、干燥、防潮、防霉、防火、防盗等。
7. 归档材料应定期进行检查、清点、整理，确保档案的完整性和安全性。
四、归档程序1. 归档材料收集：各部门、单位按照归档范围，将形成的档案材料及时收集齐全。
2. 归档材料整理：按照档案分类、编号、编目等规定，对收集的档案材料进行整理。
3. 归档材料鉴定：对整理好的档案材料进行鉴定，确定其保管期限。
4. 归档材料移交：将整理好的档案材料按照规定程序移交至档案管理部门。
5. 档案管理部门接收：档案管理部门对移交的档案材料进行验收，确保档案材料的完整性和准确性。
6. 档案材料归档：档案管理部门对验收合格的档案材料进行归档，并建立档案目录。
7. 档案材料保管：档案管理部门按照档案保管要求，对归档材料进行保管。
招标投标法对归档资料的要求
招标投标法对归档资料的要求
1. 招标投标法要求把招标公告归档呢！比如说，就像我们要把珍贵的记忆好好保存起来一样，招标公告就是整个招投标过程的开始记录呀，不归档怎么行呢！
2. 投标文件那可是必须得好好归档的呀！想想看，这就好比是运动员参加比赛的“证据”，不归档不是乱套啦！比如那次大工程的投标文件，怎么能不认真对待归档呢！
3. 评标报告也在归档资料要求里哦！这就好像是给整个招投标过程的一份“成绩单”，不归档以后怎么来查看效果呢？像之前那个重要项目的评标报告，归档就是必不可少的呀！
4. 中标通知书也要归档呀，哎呀！这可是最终的“胜利果实”的象征呀，不归档不是太可惜了嘛！就像那次惊喜的中标，通知书肯定得好好归档留存呀！
5. 合同文件也得依照招标投标法归档呢！这就如同是给整个事情上了一把“锁”，锁住重要的约定呀，那个大项目的合同文件归档起来得多重要呀！
6. 质疑和投诉的处理记录也不能落下归档呀！你想想，这就像是给过程中出现的小插曲做个记录，不归档能放心吗！就像之前那次有质疑的情况，这些处理记录归档起来是很有必要的呀！
我的观点结论就是：招标投标法对归档资料的要求真的太重要了呀，每一项都得认真对待、好好归档，这样才能保证整个招投标过程的规范和可追溯呀！。
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数、质量和移交期限等提出明确要求。建设单位对施工资料有特殊要求的应在合同中预先约定。合 同中对工程资料的要求不应低于本规程规定。 5. 工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。工程参建各单位应及时对工程资料进行签字、 确认。施工资料中需要进行申报并由有关方进行审查、签认和批准的，负有申报责任的单位应及时 申报，负有审查批准责任的单位应认真审查，及时、明确地签署意见。 6. 工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位公章，并应有经办人签字、注 明日期。 7. 工程资料应字迹清晰，图表整洁。 8. 工程资料应实行分类管理。 9. 工程参建各单位负责管理本单位形成的工程资料，并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的 工程资料，各自承担相应的责任。 10. 工程资料应按合同或协议规定要求及时移交。由建设单位发包的专业施工工程，专业承包单位应按 本规程的要求，将形成的施工资料移交建设单位。由总包单位发包的专业施工工程，分包单位应按 本规程的要求，将形成的施工资料移交总包单位，总包单位汇总后移交建设单位。 11. 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机技术。 12. 凡向城建档案管理部门移交的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部 门对工程档案资料进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并在工程竣工后六个月内 将工程档案移交城建档案管理部门。 13. “表5.2.1工程资料分类表”保存单位栏中的“档案馆”包括：北京市城建档案管理部门和各区县的 城建档案管理部门 . 14.安全资料应符合《建设工程施工现场安全资料管理规程》DB11/383规定。电子文件管理应符合《建 设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）规定。
3、类别与属性相同的施工资料数量较多时宜建立资料管理目录。管理目录可分为通用管理目录和专用 管理目录。
城建档案馆归档内容
城建档案馆归档内容2011.8.doc
工程资料编制与组卷
▪ 10.0.1 工程完工后参建各方应对各自的工程资料进行收集整理，编制组卷。
▪ 10.0.2 工程资料组卷应遵循以下原则：
组卷要求
▪ D.2.1 组卷的质量要求
▪
1 组卷前要详细检查基建文件、监理资料、施工资料和设计资料，按要求收集齐
全、完整。
▪
2 绘制的竣工图图面整洁、线条字迹清楚，修改符合技术要求。
▪
3 图纸反差良好，能满足缩微和计算机扫描的要求；其中字体高度应大于2.5mm，
字距大于1.5mm，行距大于2.0mm。
施工资料编号应按以下规定执行
1、施工资料右上角采用9位数编号；9位数编号是由四组编号组成，每组代表意义各不相同,组与组之间 用横线隔开。╳ຫໍສະໝຸດ ─ ╳╳─ ╳╳─╳╳╳▪
①
②
③
④
注：
① 为分部工程代号（2位）， 按附录C规定的代号填写；
② 为子分部工程代号（2位），按附录C规定的代号填写；
③ 为资料的类别编号(2位)， 按表5.2.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写；
▪
4 达不到质量要求的文字材料和图纸一律重做。
▪ D.2.2 组卷的基本原则
④ 为顺序号(共3位)，
按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
2、编号规则 ▪ 按单位工程管理形成的资料，包含多个分部工程内容，但不能体现分部、子分部工程代号的资料，
如施工组织设计等，其编号中的分部、子分部工程代号用“00”代替。 ▪ 同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工
城建档案馆工作流程
市政流程图2011.8.doc
基本规定
1. 市政基础设施工程必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报审批，保证工程的合法性及形成的 文件的完整、齐全、有效.
2. 工程资料管理应建立岗位责任制，工程资料的收集、整理应有专人负责，资料管理人员应经过相应的 培训。
3. 工程参建各单位必须确保各自资料的合法、真实、准确、齐全、有效；不得伪造或故意抽撤工程资料。 4. 对工程资料的要求应在合同中列明。签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套
▪ 10.0.4 移交城建档案管理部门保存的工程档案案卷封面、卷内目录、备考表应符合 城建档案管理部门的有关要求。
▪ 10.0.9 分包单位应按合同约定将工程资料案卷向总包单位进行移交，并应单独组卷， 办理相关移交手续。
▪ 10.0.10 监理单位、施工总包单位应按合同约定将工程资料向建设单位进行移交，并 办理相关的移交手续。
程代号可按物资主要使用部位的分部、子分部工程代号填写；但结构工程用的主要材料应保证可追 溯。
▪ 不同分部、子分部工程中的同类别资料应分别顺序编号。 ▪ 施工资料表格编号应填写在表格右上角的编号栏中，编号应与资料内容同步进行。 ▪ 未附表格或由专业施工单位提供的工程资料（无统一表式的施工资料、质量证明文件）参照本规程
▪
5 竣工图应按设计单位提供的各专业施工图序列组卷；
▪
6 工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷；
▪
7 专业承包单位的工程资料应单独组卷；
▪ 10.0.3 工程资料案卷应符合以下要求：
▪
1 案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底；
▪
2 案卷不宜过厚，一般不超过40mm；
▪
3 案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。
▪
1 组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保证卷内文件资料的内在联系，便于文
件资料保管和利用；
▪
2 基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷；
▪
3 施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选
择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷；
▪
4 施工资料管理过程中形成的资料管理目录应与其对应的施工资料一起组卷；