【规章制度】团委学生会办公室规章制度
学生会办公室规章制度
学生会办公室规章制度第一章总则第一条为规范学生会办公室的工作秩序,提高办公效率,制定本规章制度。
第二条学生会办公室是学生会的工作阵地,是同学们了解学生会工作的窗口,是学生会工作的组织和实施场所。
第三条学生会办公室工作根据“公开、公正、公平”的原则,尊重每一位同学的权益和需求,以服务和维护同学们的利益为宗旨。
第四条学生会办公室工作人员应严格遵守学生会的有关规定,做到规范操作、高效工作、热情服务。
第五条学生会办公室工作人员应善于学习和锻炼,不断提高专业能力和综合素质,为同学们提供更好的服务。
第二章学生会办公室工作第六条学生会办公室应根据学生会工作计划和安排,有序进行各项工作。
第七条学生会办公室工作人员应勤奋工作,不迟到、不早退、不旷工,不离岗、不串岗,保持良好的工作状态。
第八条学生会办公室工作人员应遵守保密制度,严守学生信息、学生会内部资料和活动内容等保密,不得私自泄露外传。
第九条学生会办公室工作人员应保持办公环境的整洁,经常清理卫生,保持良好的工作气氛。
第十条学生会办公室工作人员应认真履行公文处理、资料整理和存档工作,做到及时准确。
第十一条学生会办公室工作人员应文明礼貌待人接物,积极主动服务同学,热情接待来访人员。
第三章学生会办公室值班制度第十二条学生会办公室实行常态化值班制,每天有专人值班,保障办公室的正常运作。
第十三条学生会办公室值班人员应按时到岗,按时交接班,认真履行职责。
第十五条学生会办公室值班人员应做好来访者的登记、接待和引导工作,保障校园秩序和安全。
第十六条学生会办公室值班人员应保持办公室的安静和整洁,不得在办公室内进行娱乐、打闹等影响工作的行为。
第四章学生会办公室工作评估第十七条对学生会办公室工作人员进行定期考核和评估,对工作表现优秀的予以奖励,对工作不合格的予以批评和处罚。
第十八条学生会办公室工作人员应主动接受考核和评估,积极改进工作,提升自身能力。
第五章学生会办公室工作流程第十九条学生会办公室应建立科学合理的工作流程,确保工作高效顺畅。
2024年院团委办公室规章制度范文(五篇)
2024年院团委办公室规章制度范文1. 部门会议要求参与者提前____分钟到达,否则将被视为迟到。
2. 若有超过四次未履行值班或后勤职责的情况,将被视为自动离职。
3. 确保在会议值日时维持办公室的卫生环境整洁。
4. 考勤记录需详实、准确,且避免在会场内出现。
5. 确保文件通知的准确传达,及时收集并整理各部门的计划和总结,防止信息断层。
6. 按照领导的指示,高质量地完成分配的任务。
7. 准时参与定期会议及集体活动。
8. 若有事需请假,需告知相关部门的负责人。
9. 在召开例会时,需做好详细的会议记录。
10. 每个部门使用办公室后,应指定值日人员负责清理办公环境。
院学生会办公室通告,____年____月3日。
2024年院团委办公室规章制度范文(二)规章制度一、物品借用与归还1. 借用物品需抵押有效证件(学生证或身份证),由中介人签字确认并直接负责物品的追还工作。
对于逾期未归还者,将按日计收相应罚金。
2. 办公室内所有物品,未经许可,严禁私自借出或带出。
如物品在借出期间发生损坏,需进行相应或全额赔偿。
二、值班制度1. 办公室值班采用部门轮岗负责制,由各部门直接安排人员(可内部协调)进行值班,并确保值班时间内有值班人员在岗。
部长负责本部门人员的值班安排,主席团成员带班负责。
2. 主席团将不定期检查值班到岗情况,组织部、纪检部负责记录检查情况,并将其纳入各部门及学生干部的考核项目。
3. 值班人员到岗后需向党委办公室、团委办公室报到,并做好值班记录。
值班期间需尽职尽责,查看并传达相关网页新闻、通知,未到规定时间不得离岗,离岗时需锁好门窗并保持办公室清洁。
值班时间:上午9:00—11:30,下午2:30—5:00三、财务制度1. 团委学生会各部门的所有收入(包括赞助、宣传费用、票务费用、场地费用等)需如实上报至办公室或主席团,并由办公室统一保管和支出。
2. 各部门在举办活动前,需将经费预算和申请提交至办公室,经主席团审议批准后方可使用经费。
关于团委学生会规章制度
关于团委学生会规章制度第一条总则为规范团委学生会组织结构和运行机制,加强团委学生会的管理和监督,促进学生会的健康发展,制定本规章。
第二条组织结构团委学生会设主席团、常务委员会和各部门。
1. 主席团:由团委书记、团委副书记和主席团委员组成,负责学生会的全面工作。
2. 常务委员会:由各部门负责人和学生会干事组成,负责落实学生会工作计划和决策。
3. 部门:包括文艺部、宣传部、组织部、体育部、外联部等,各部门负责学生会的具体工作。
第三条会议制度团委学生会设主席团会议和常务委员会会议。
1. 主席团会议由主席团成员参加,每月召开一次,讨论并决定学生会的重大事宜。
2. 常务委员会会议由各部门负责人和干事参加,每周召开一次,负责协调各部门工作,及时解决问题。
第四条领导班子团委书记为学生会的领导者,负责学生会的整体工作。
主席团成员为学生会的执行者,负责具体事务的处理。
各部门负责人为学生会的管理者,负责各自部门的具体工作。
第五条工作职责1. 团委书记:负责学生会的日常工作,组织召开会议,制定工作计划,审核各部门工作成果。
2. 团委副书记:协助团委书记进行工作,担任团委书记工作职责。
3. 主席团委员:负责组织学生会各项活动,协助团委书记落实工作计划。
4. 部门负责人:负责部门的日常管理和工作安排,组织部门成员开展相关活动。
5. 学生会干事:协助部门负责人完成具体任务,积极参与学生会的各项活动。
第六条纪律要求1. 团委学生会成员应遵守学校相关规章制度,不得在学生会活动中损害学校形象。
2. 团委学生会成员应严格遵守学生会工作纪律,保守学生会内部信息。
3. 团委学生会成员应积极参与学生会的各项活动,为学校和同学们服务。
第七条奖惩制度1. 对于表现突出、工作积极的学生会成员,学生会将给予表彰和奖励。
2. 对于违反规章制度、损害学生会利益的学生会成员,学生会将给予批评和惩罚。
3. 学生会成员可参加学生会干事选拔,按照评分标准进行评定,选拔优秀学生为学生会干事。
最新-分团委、学生会办公室部门规章制度 精品
分团委、学生会办公室部门规章制度第一章办公室职能
第一条负责分团委文档的整理、登录、分类保存等工作,还要对分团委举办的各项活动及常规活动的所有活动材料,包括图片资料、文字资料,均在活动结束后及时整理、归档、备用。
力求做到需要调用文档时,能立即提供。
第二条负责分团委内部会议的筹备、会场布置,协助各部门筹备学院大型会议。
例如分团委学生会的例会的会议记录,以及党组织生活的会议记录等等。
第三条需合理安排分团委一周的值班情况,并做好监督工作。
记录并存档分团委委员每次的例会的出勤情况。
负责考核分团委各个部门以及部长值班和工作完成情况,为评优提供依据。
建立分团委、学生会委员的个人档案以及各部门干事的联系情况,记录工作业绩,人事档案定期及时整理、补充和安全保管。
第四条在学院电脑里建立分团委、学生会的文件夹,以便让各部门的工作记录能更完整清晰的汇总进电脑,并保证电脑“桌面”的干净和维护,负责办公的清洁工作。
第二章办公室值班制度
第五条办公室干事将根据值班负责同学通知的值班时间进行值班,需要各干事积极配合,认真对待。
第六条每天的办公室值班时间为:中午::00-13:00下午:16:30-20:30各值班成员需按时到场,不能迟到或早退,如有特殊情况不能出席的,要在值班前一天向有关人员说明请假原因。
第七条值班同学到位后即在值班表上签到,不得代签,不得事后补签;值班同学不得擅自离岗,因故不能值班者应事先请假并安排其他人员及时换班。
第八条中午值班同学到岗后进行点名签到工作,告知老师自己是当天进行值班的同学。
值班时主动协助老师、学生干部完成工作。
值班完成后进行整理清洁等工作。
团委学生办公室规章制度
团委学生办公室规章制度第一章总则第一条为了规范团委学生办公室的工作秩序,加强学生干部的管理和培养,提高学生干部的组织纪律性和执行力,特制定本规章制度。
第二条团委学生办公室是学生自律、自治、自办的组织,坚持党的教育方针,发挥学生主体作用,促进学生全面发展。
第三条团委学生办公室遵守国家法律法规和学校规章制度,服从学校安排,认真执行学校教育教学计划。
第四条团委学生办公室主要任务是负责学生组织管理和服务工作,落实学生党员先锋示范岗职责。
第五条团委学生办公室实行集体领导、个人负责制度,建立健全各项管理制度,保证工作有效开展。
第六条团委学生办公室设办公室主任一名,副主任若干名,部门负责人若干名,全体成员分工明确,任务具体。
第七条团委学生办公室成员应热爱组织、关心同学、勤奋实干,爱岗敬业,团结互助,严守纪律,严格执行规章制度。
第八条团委学生办公室每学期召开全体工作会议,研究部署工作计划,总结工作经验,调整工作方向。
第二章组织人事管理第九条团委学生办公室设办公室主任一名,由团委书记提名,学生会主席会同其他团员进行评议,经团委主席同意后聘任。
第十条办公室主任负责统筹办公室全面工作,领导部门负责人,督促全体成员按照任务分工完成各项工作。
第十一条办公室主任在任职期间应严守纪律,不得违反学校规定,不得泄露办公室机密,不得有损学生组织形象。
第十二条部门负责人由办公室主任提名,经团委书记同意后任命,负责所在部门的日常管理和工作落实。
第十三条部门负责人在任职期间应尽职尽责,带领部门成员完成任务,协调部门内部关系,做好与其他部门的沟通工作。
第十四条全体成员按照所在部门负责人的安排和分工,认真执行任务,完成工作,积极主动,互相支持。
第十五条如果办公室主任或部门负责人工作失职,漏职,违纪行为,将按照学校规定进行处理,包括警告、撤职等处罚。
第三章工作制度第十六条团委学生办公室实行领导班子负责制,定期召开领导班子会议,研究决定重大事项,制定工作计划。
团委、学生会办公室管理制度
团委、学生会办公室管理制度为了继续完善团委、学生会自身的管理制度与建设,增强团委、学生会的活力,使办公室的值班制度工作正常化,规范化。
调动团委、学生会干部的主动与积极性。
做到工作有方向,有计划,有总结,有效率,使学生干部队伍形成一支精干的,有活力,有组织与纪律性的队伍,特制团委、学生会办公室管理制度如下:一、办公室工作要求1、办公室值班人员的主要职责是.维护正常的值班工作,做好当天的值班记录,包括来电,采访情况,发送等,及时有效地把学生的意见与建议进行反馈与总结。
2、办公室实行准时上下班,值班人员要求严格律己,按照值班表上下班。
3、团委、学生会办公室对值班人员进行考核登记。
对无故不参加值班的人员,一次作通报批评,两次给予警告处分,三次作留职察看处分,三次以上者免职处理。
二、办公室值班人员的要求:1、值班人员一律佩戴工作证。
2、值班人员按照值班表按时进行值班,值班过程中不得擅自离开值班岗位,要做到值班无空岗。
3、值班人员或闲杂人不得在办公室里进行打牌,赌博等有关活动,严禁在办公室吸烟。
4、值班人员言行举止要文明礼貌,态度要平和谦让,讲普通话,推广文明用语,不穿拖鞋,超短裙,短裤,背心等不文雅不庄重的衣着。
三、办公室场面要求1、办公室要保持安静,值班人员或闲杂人等不得聚众入内大声喧哗,吵架,起哄,拍打公物。
2、要保持办公室的场面整洁,办公室的清洁卫生,由当天值班人员进行打扫,开会部门需主动打扫清洁卫生。
3、自觉遵守卫生公约,不准乱扔塑料袋,纸屑,果皮。
严禁随地地吐痰与槟榔汁。
不准在办公桌,椅子或者墙壁上随便地书写或张贴字报,书画。
四、办公室固定资产使用要求1、办公室固定资产有办公室统一管理各个部门如活动需要借出物质,必须在办公室办理借出手续(需注明所借物品的名称,借还时间,经手人),并由办公室人员认可方可借出。
2、爱护办公室里德桌椅与其他财务,如出现损坏,视情况追究损坏人责任并做出相应处理。
团委、学生会办公室电脑只有经过团委副书记或主席批准才可由办公室人员使用,其他任何人员不得擅自使用,违者将视情况做出相应处理和纪律处分。
团委规章制度汇编(推荐6篇)
团委规章制度汇编(推荐6篇)篇1:团委办公室规章制度第一章总则第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;第二项举行小型会议;第三项收发各项文件;第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等,第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管第一项办公用品的'使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。
学生会办工室规章制度
学生会办工室规章制度第一章总则第一条为规范学生会办公室的管理和运作,维护学生会的正常秩序,特制定本规章制度。
第二条学生会办公室是学生会管理工作的中心,是学生会资料管理和活动策划的核心地带。
第三条学生会办公室的工作宗旨是“为同学服务,为学校服务,为社会服务”。
第四条学生会办公室的管理遵循科学、民主、法制和透明的原则。
第五条学生会办公室的管理单位为学生会主席团,全体成员按照各自的职责和任务,共同管理学生会办公室。
第六条学生会办公室设立办公时间和服务电话,公布在学校公共栏和网络平台,方便同学咨询和联系。
第七条学生会办公室按照学校相关规定,定期向学校及学生会主席团汇报工作完成情况和资金使用情况。
第八条学生会办公室应保证工作效率和服务质量,提高学生会的影响力和凝聚力。
第二章学生会办公室组织架构第九条学生会办公室设置主席团、组织部、宣传部、文艺部、体育部、学习部、志愿者部和财务部等职能部门。
第十条学生会主席团负责全面领导学生会工作,对学生会办公室的各项活动负责。
第十一条组织部负责学生干部的选拔任用,学生会的组织建设和培训工作。
第十二条宣传部负责学生会的宣传工作,包括校园广播、校园媒体和社交媒体的运营。
第十三条文艺部负责学生会的文艺活动策划和实施,培养学生的文艺兴趣和创造力。
第十四条体育部负责学生会的体育赛事和健身活动的组织,提倡学生参与体育健身。
第十五条学习部负责学习科研和学术活动的组织和管理,促进学生学业的成长和发展。
第十六条志愿者部负责学生会的志愿者服务工作,推动同学参与社会公益活动。
第十七条财务部负责学生会的经费管理和预算审计工作,确保资金使用的合理性和透明性。
第十八条学生会办公室根据需要,可以设立其他职能部门和工作小组,协助学生会的工作开展。
第三章学生会办公室工作制度第十九条学生会办公室遵守学校的规章制度和学生会章程,保持组织的纪律性和团结性。
第二十条学生会办公室将工作分解为日常工作和特定任务,按期完成,并及时汇报。
团委办公室职责及规章制度制度(三篇)
团委办公室职责及规章制度制度团委办公室是团委的重要部门,负责协助团委书记处理团委相关工作,具体职责和规章制度如下:1. 组织协调团委工作。
负责组织、协调团委的各项工作,制定团委的发展规划和年度工作计划并落实执行。
2. 拟定会议议程和组织会议。
协助团委书记制定会议议程,组织各类会议的召开,记录会议纪要并落实会议决议。
3. 维护团委档案和信息管理。
负责团委的档案管理工作,做好文件的归档、整理和备份,确保档案的安全性和完整性。
4. 协助团委领导与外部联系。
负责与学校、社会团体以及相关部门的联络和协调工作,维护团委与外部机构的良好关系。
5. 承办重要活动。
负责团委重要活动的策划、组织和协调工作,包括比赛、座谈会、讲座等。
6. 宣传推广团委工作。
负责团委的宣传工作,包括制定宣传方案、撰写宣传材料、组织宣传活动等。
7. 协调团委部门工作。
负责协调各个团委部门的工作进展,监督、指导和评估团委各项工作的完成情况。
8. 制定规章制度和组织文件。
负责制定团委的规章制度和组织文件,确保团委工作的有序进行和规范运行。
以上是团委办公室的主要职责,同时也要依据具体情况制定相应的规章制度,以确保团委的工作有序进行和良好运行。
这些规章制度应涵盖团委成员的职责与权利、工作流程和协作机制、团委活动的组织原则和要求等内容。
团委办公室职责及规章制度制度(二)团委办公室是学校团委的重要职能部门,负责协助学校团委负责人开展工作,承担着多方面的职责和任务。
为了保证团委办公室的工作顺利进行,特制定了一系列的规章制度。
一、宣传工作:团委办公室负责学校团委的宣传工作,主要职责包括制定宣传计划、组织宣传活动、策划宣传方案等。
为了保证宣传工作的顺利进行,规章制度如下:1. 宣传计划的制定及执行情况要及时向团委负责人汇报,并做好相关统计工作。
2. 宣传活动前,需制定详细的活动方案,包括活动形式、内容、参与人员等,并提交团委负责人审核。
3. 宣传活动前,需要提前向学校有关部门申请,确保活动场地的预订和安排。
团委学生会办公室管理规章制度
团委学生会办公室管理规章制度第一条办公室的工作职责1.维护和管理团委学生会的日常工作;2.组织和协调学生会各部门工作,并对工作进行监督和指导;3.组织和协调学生会各类活动的策划、实施和;4.负责维护和更新学生会的文化传统和精神面貌;5.负责学生会各类公文的起草、审核和处理;6.负责学生会财务管理和资产维护;7.负责学生会宣传和媒体相关工作。
第二条办公室人员的职责和义务1.办公室人员应积极配合学生会工作,服从学生会领导和上级部门的工作任务;2.办公室人员应保守学生会机密,不得泄露学生会的重要信息和活动计划;3.办公室人员应严格执行学生会有关规章制度和工作流程;4.办公室人员应努力提高自身业务水平,不断提高自身工作能力;5.办公室人员应积极参加团组织的培训和学习,不断提高自身素质和人文素养。
第三条办公室设备的管理和维护1.办公室设备应及时修缮和维护,保证设备的正常使用;2.办公室人员应依据设备管理制度,妥善使用各类设备,保证设备的安全使用;3.办公室人员应保护和维护办公室设备,不得私自调拨、挪用或损坏设备;4.办公室人员在使用公共设施时,应注意设施的环保和节约用水用电;5.办公室人员应保持办公室整洁和环境的卫生,定期开展办公室清洁工作。
第四条办公室工作纪律1.办公室人员应严格执行学生会工作流程,保证工作的顺畅和高效;2.办公室人员应认真履行工作职责,高度负责好存档、好归档、好审核、好;3.办公室人员应严格管理工作时间,不得迟到早退和无故缺勤;4.办公室人员应保守工作秩序,不得在工作时间内进行无关的私人活动;5.办公室人员应认真上班着制,不得穿拖鞋和露趾凉鞋等不符合工作要求的服装。
第五条办公室与其他部门的协作与交流1.办公室应与学生会各部门密切合作,定期召开会议,及时沟通,促进工作的顺利开展;2.办公室应积极参加团委学生会组织的联谊和交流活动;3.办公室和其他部门之间的意见和建议应及时反馈,促进学生会工作的改进和提高;4.各部门之间合作时出现问题应及时沟通和解决,避免影响学生会的工作进展。
团委学生会办公室制度
办公室制度
1、团委学生会干部必须爱护学生会办公室的公共财物,不得私自挪动、损坏和丢弃。
2、团委学生会干部必须保持办公室的清洁卫生,不随地吐痰、不乱丢纸屑和杂物等。
3、团委学生会干部不得私配办公室钥匙或持钥匙人员未经允许不得私自将钥匙转借他人。
如有需要,应向主席团提出申请,经主席团批准后,方可配发或拿得钥匙。
否则一经发现,将给予警告或者学生会例会点名批评。
4、所有团委学生会的办公室财物归团委学生会办公室管理。
未经允许,办公室工作人员不得私自使用办公室物品。
5、团委学生会办公室禁止吸烟。
6、值班人员必须在值班结束后将办公室门窗锁好,否则将追究当事值班人员的责任。
7、团委学生会各部举办活动如果需要使用相关器材,部长应再活动举办前两天向办公室提出申请,物品借出时负责人须签字,各部在活动过程中不得有意损害物品,如有损害情况,视损坏程度进行赔偿。
各部须在活动结束后一天内将物品归还办公室。
8、校园内悬挂的大型活动的宣传横幅或者宣传板应该在活动结束后及时取回,原则上“谁展出谁取回”。
9、每周周五团委学生会各部门负责人须将本周内本部所经手的活动报于办公室,由办公室进行备案。
校团委办公室规章制度
校团委办公室规章制度一、总则为规范校团委办公室工作,营造良好的工作氛围,制定本规章制度。
二、职责1.负责学校团委工作的组织协调、指导和监督;2.负责学校各类团体建设、管理、指导和监督,组织开展各类校团体活动;3.协助学生会开展各类校园文化、体育、科技、公益等活动;4.协调和处理学校团委与校内外团体及机构间的关系;5.撰写各类团委工作报告、宣传品及团委网站等。
三、工作时间校团委办公室工作时间为每周一至周五,每天上午8:00到12:00,下午1:30到5:30。
节假日和特殊情况下,根据学校通知调整。
四、考勤管理校团委办公室全体工作人员应严格按照工作时间上下班,出入办公室需刷卡签到。
当日缺勤、迟到、早退情况请事先向主管领导汇报说明情况,事后需补交工作时间,三次以上未请假者,将记入工作考核,影响年度绩效考核。
五、工作安排校团委办公室在保证日常工作正常开展的前提下,要根据不同时期、不同工作重点制定有针对性的工作计划,确保工作的完成质量和效率。
六、会议管理校团委办公室在必要时组织召开各类会议,会议的召集应事先公示并征求各位参会者的意见和建议。
会议内容应当围绕学校团委工作以及相关活动、事务展开,记录会议记录,并及时落实会议决策。
七、资产管理校团委办公室应对其所有已购置的设备、器材、办公用品等加强管理,确保使用价值的最大化,及时清点、维护、保养和更替,避免拖延处理或扔置无用。
八、宣传管理对于学校团委精神面貌和工作情况,应当及时总结、宣传推荐、普及和培训,同时通过互联网、微信公众号、每周通报等多种途径传播团委工作信息。
九、日常行为1.校团委办公室人员应遵守校纪校规,严格遵守职业道德规范,遵守单位行为准则,做到言行一致;2.遇到任何困难和问题应积极与领导或相关人员沟通交流,并共同制订解决方案;3.团委办公室内不允许吸烟、饮食等不文明行为,保持工作环境卫生整洁。
十、违纪违规处分对于违反本规章制度的人员,根据违规情节轻重,依据相关法规和规定,给予批评、通报、警告、记过、降低考核等相应处分。
学生会办公室管理制度范本【6篇】
学生会办公室管理制度范本【6篇】【第1篇】学生会办公室管理制度范本为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度第一条值班时间安排周日:下午18:00—20:00周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50第二条值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
院团委办公室规章制度范本(五篇)
院团委办公室规章制度范本1.部门召开会议应提早____分钟到场,否则视为迟到。
2.超过四次未值班或后勤工作缺勤者,自动开除。
3.能保证开会值日时办公室卫生环境良好。
4.考勤时做到记录详细、真实、回避会场。
5.能将有关文件通知,下发到位,及时收齐各部门的计划和总结,不出现上下断链现象。
6.能将领导布置的有关任务保质保量完成。
7.按时参加例会,群体活动。
8.有事请假须告诉各部门相关负责人。
9.开例会时做好详细记录。
10.每个部门使用完办公室后,应安排值日人员负责打扫办公室卫生。
院学生会办公室宣____年____月3日院团委办公室规章制度范本(二)第二条干事在校园内,要注意仪容仪表,总体要求为。
得体、大方、整洁。
第三条所有干事在校园内必须穿着校服,不得穿皮鞋,特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服,不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐,男干事发不过耳,女干事不可待耳钉,男女干事不可染发烫发。
第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理,并对所配置钥匙的安全负责第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。
任何个人不得私自复制办公室钥匙,如有发现将作严肃处理。
第八条办公室钥匙,原则上各部门部长各配一把,不可私自借与他人,如有发现,严肃处理,如有转借他人使用,引发意外,转接人也将附有连带责任第八条各干事不应泄露正在计划中的工作,勿以在团委的工作为借口炫耀第九条不得私自携带公物出办公室第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。
第十一条办公室内不可抽烟,如有发现,上报学工处第十二条按规定内时间值班,不可无辜迟到、早退第十三条值班人员需认真填写值班签到表第十四条领取物资需部长前来领取,并签字确认,说明使用用途院团委办公室规章制度范本(三)第二条干事在校园内,要注意仪容仪表,总体要求为。
得体、大方、整洁。
第三条所有干事在校园内必须穿着校服,不得穿皮鞋,特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服,不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐,男干事发不过耳,女干事不可待耳钉,男女干事不可染发烫发。
学生会办公室规章制度
2023-11-05•办公室使用规定•办公室卫生管理规定•办公室安全规定•办公室设备管理规定•学生会成员行为规范目•学生会办公室文件管理制度录01办公室使用规定开放时间学生会办公室的开放时间应与学校工作时间一致,即周一至周五的上午9点至下午5点。
预约制度学生需要使用办公室时,需提前向学生会负责人进行预约,说明使用时间和目的,以确保使用时间不冲突。
使用时间办公室内禁止吸烟,以保证空气质量和环境卫生。
禁止吸烟禁止喧哗爱护公物学生在使用办公室时,禁止大声喧哗,以免影响其他学生的学习和休息。
学生应爱护办公室内的设施和物品,如电脑、打印机、文件柜等,不得随意搬动或损坏。
03使用方式0201学生会成员学生会办公室主要供学生会成员使用,以便于他们进行会议、工作交流等活动。
其他学生其他学生如需使用学生会办公室,需向学生会负责人提出申请,说明使用目的和时间,经批准后方可使用。
使用对象02办公室卫生管理规定每位成员应保持个人办公区域的整洁,桌面、椅子和电脑等物品应摆放整齐,无杂物堆放。
每位成员应经常洗手,避免病毒和细菌传播,保障自身和他人的健康。
个人卫生责任VS公共卫生维护办公室内禁止吸烟、饮酒、吃零食等行为,以免污染环境。
公共区域应定期清理,垃圾应分类处理,确保环境整洁。
卫生检查与惩罚学生会办公室应定期进行卫生检查,对不符合卫生规定的行为进行纠正和惩罚。
对于严重违反卫生规定的行为,将视情况进行口头警告、书面通报批评或取消评优资格等惩罚。
03办公室安全规定防火安全规定禁止在办公室内吸烟,严禁烟蒂落地,及时清理垃圾桶。
禁止私拉乱接电线,严禁使用劣质电器,定期检查电线、插座等设备。
禁止在办公室内乱丢火种,如需燃烧物品,需在指定区域进行。
010203办公室内的贵重物品需妥善保管,严禁私自外借或私藏。
严禁非学生会成员进入办公室,如有特殊情况需提前报备。
每天最后一个离开办公室的同学需检查门窗是否关闭,确保防盗安全。
防盗安全规定03如发现任何安全隐患或异常情况,应及时向学生会负责人报告,以便及时处理。
学生会办公室管理规章制度
学生会办公室管理规章制度学生会办公室是学生自治机构的核心,是学生会开展各项工作的重要场所。
为了保障办公室工作有序进行,确保学生会能够更好地服务广大学生,特制定本规章制度。
一、学生会办公室基本管理规范1. 学生会办公室管理人员应依照学校各项管理制度与规定,认真协作执行学生会工作计划。
2. 学生会内部管理成员应加强工作学习,提高工作能力,认真负责,保证自身执行职责的规范性。
3. 学生会办公室管理人员应根据学生会工作的具体要求,做好工作安排和分工,完成规定的工作任务。
4. 学生会办公室管理人员应保证学生会工作情况的公开透明,做好相关工作记录和报告,既做好内部的沟通协作,也要与校方和学生群体的沟通协商。
二、学生会办公室管理规章制度1. 学生会办公室的使用应遵循先后顺序原则,第一时间应优先使用学生会工作需要的办公设备和场地。
2. 未经学生会批准,任何单位和个人不得擅自进入学生会办公室;凡进入学生会办公室的员工必须携带工作证件。
3. 学生会办公室应保证室内环境的整洁卫生,如果有员工有私自套用学生会公共物品的行为,对其要进行通报批评。
4. 学生会办公室物资的使用均应按照学生会工作需要合理使用,不得浪费,同时保证物资的正常运行。
5. 学生会办公室的重要文件和记录需定期整理、备份,将学生会的工作情况实时统计、备案,并做好相关的保密工作。
6. 学生会办公室管理人员应严格控制离开办公室时间和范围,确保安全管理措施的落实。
三、学生会办公室维护和保安1. 学生会办公室的安全保卫主要由学生会办公室管理人员负责,办公室管理人员必须具备文化水平和保安意识,确保学生会办公室的安全和秩序。
2. 学生会办公室管理人员对于金属门窗进行必要的加固和维护工作;对于每个进入办公室的人员,需进行登记处理,做好实名制管理。
3. 重要文件、资料和电脑等贵重物品必须加锁保存,在短时间内暂离学生会办公室时也要将有关宝贵物品放入集中柜子内,并做好防偷措施。
学生会办公室的规章制度5篇
学生会办公室的规章制度5篇学生会办公室的规章制度5篇学生会规章制度培养学生的领导力和团队合作能力,通过参与学生会的工作,学生可以学会协调、合作和领导他人。
下面是小编帮大家收集整理的学生会规章制度,希望大家喜欢。
学生会办公室规章制度(篇1)在不知不觉中,一个学期将近结束了。
在学校领导老师以及各学生会成员的指导和协助下,我部门完成了系团总支学生会给我们的各项任务。
回忆过去所做的各项工作,有不足之处,也总结了许多经验。
为下学期的工作打下了坚实的基础,本学期女工部的工作总结如下:1、参与学校运动会方阵队的训练和表演。
2、负责本届刺绣展的筹备工作。
3、参与系团总支学生会换届选举活动。
4、负责本学期的收瓶子工作。
5、完成本学期的“111计划”和晨跑。
6、参与系学生会毕业欢送晚会活动。
7、协助文艺部举办卡拉ok大赛。
8、协助学习部检查和观摩以“明天的我”为题的主题班会。
在本学期的工作中,我部门共负责了两大活动,分别是刺绣展活动和收瓶子工作。
在几次收瓶子工作中,发现大都喜欢用钱代替瓶子,尽管在很大程度方便了我部门的工作,但这与收瓶子的初衷相搏。
在以后收瓶子工作中,将会鼓励大家尽量交瓶子。
回顾本学期我女工部的工作,有喜有忧。
对于好的地方我们将继续发扬和保持,不到位的地方我们将加以改进。
以求将工作做到最好,相信每一次考验对我部门都是一次工作激励,我们力求做到尽善尽美。
新的一月又到来,我们文宣部x月份的工作也要有序的开展。
在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力下,我系团总支文宣部也在上月完成了各项工作。
文宣部作为我系团总支部门之一,将继续坚持“服务同学锻炼自我”的工作方针,汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成本学期的各项工作。
本月工作具体安排一、工作任务1.主动、创新的去发现工作,而不是被动的等待行动的需要。
在工作中充分调动自己的聪明才智,以更为简洁有效的手段完成工作。
2.每周开一次小例会,方便工作任务的布置和部员之间交流。
团委学生会办公室制度
团委学生会办公室制度
为确保我院学生会工作的顺利开展,特制定如下值班制度:
1 、值班成员由我院全体团委学生会成员组成。
2 、值班安排见《办公室值班表》。
3 、各成员在值班期间,除上课外,应在办公室值班,如有特殊情况
不能值班者,必须提前一天向主席团请假,主席团批准并由主席团调配以确保有人值班。
4 、值班人员不得穿拖鞋,背心及吊带进办公室,对老师有礼貌。
5 、办公室值班人员要维护办公室的清洁卫生,务必保持办公室清爽
整洁,物品摆放有条不紊。
6 、值班人员未经允许不得随意使用老师电脑及打印纸张。
7 、热情接待因公来访的老师或同学,妥善安排,认真、耐心地处理
团委、学生会工作。
8 、团委、学生会各部门如需借用办公室物品,填写《借用学院物品
登记本》,说明用途及归还日期,并确保按时完好归还,双方签字方可有效,办公室值班人员对此全权负责。
9 、在值班期间,归还物品有损坏,须由办公室进行登记,并由主席
团决定酌情赔偿。
10、所有值班人员不得未经允许将办公室物品私自外借,如经发现,
将严肃处理。
11、值班人员要注意节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门。
生命科学学院。
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团委学生会办公室规章制度
为加强对学生会对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保学生会工作、活动的顺利进行,特制定本制度。
第一条物品管理制度
1.针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失。
2.各部或研究生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。
3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应证件(学生证或身份证有效),由中介人签字并直接负责物品追还,对逾期未还者按天收取相应罚金。
4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。
第二条值班制
1.办公室值班实行各部门轮岗负责制,即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调),办公室直接针对各部部长,由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人,保证值班时间有值班人员在岗),主席团成员带班负责。
2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中。
3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。
在值班过程中要切实尽责,查看三个网页新闻、通知并及时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。
值班时间:上午9:0011:30下午2:305:00
第三条财务制度
1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务费用,场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。
2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室,经主席团审议后方可使用经费。
3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途,花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核,后统一拨付款项。
4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作,定期做财务总结和财务公布。
第四条档案管理制度
1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类,对档案要定期做档案整理、归类,确保档案的完整与保密。
2.学生干部档案按学生会各部分类整理,各部大型活动活动档案按部整理(包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容)
3.对入档档案要做入档前登记记录,对于各类档案保证档案完整后方可入档;在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。
4.如有关人员需借用相关档案,须经办公室或主席团同意后并作登记方可,且用后及时归还入档。
5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁,并做好记录。
第五条具体工作制度
1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部,做好相关安排。