3-28Excel轻松计算考勤时间
excel 统计考勤表
excel 统计考勤表
要统计考勤表,可以使用Excel的各种函数和工具来实现。
以下是一些常用的Excel函数和工具,可以帮助你统计考勤表:
1. SUM函数:用于计算某个区域的数值之和。
可以使用SUM函数来计算出勤天数或加班时长的总和。
2. COUNT函数:用于计算某个区域中非空单元格的数量。
可以使用COUNT函数来计算出勤天数。
3. COUNTIF函数:用于计算满足指定条件的单元格的数量。
可以使用COUNTIF函数来计算迟到次数或早退次数。
4. AVERAGE函数:用于计算某个区域的数值的平均值。
可以使用AVERAGE函数来计算平均加班时长。
5. IF函数:用于根据条件返回不同的值。
可以使用IF函数来判断迟到或早退的情况,并返回相应的结果。
除了使用函数,还可以使用Excel的筛选、排序和条件格式等功能来对考勤表进行分析和统计。
你可以根据具体的考勤表的结构和需要统计的内容,选择合适的函数和工具来实现统计。
excel考勤表计算公式
excel考勤表计算公式1、如图,为我们原始的考勤数据,上班时间为9点钟,下班时间为18点30分,晚于9点打卡则为迟到,下班时间晚于18点30分则为加班。
现在需要计算出员工的迟到和加班时间差。
2、如图,在单元格I2里输入公式=IF(AND(D2=$D$2,G2>E2),G2-E2,0)。
公式的意思是,必须满足应出勤为上班状态和签到时间晚于9点钟的条件时,开始计算迟到的时间数,或者数值为0。
AND函数表示检查所有参数是否符合条件,如果都符合则返回TRUE。
3、输入完第一个公式后,选中这个公式的单元格,将鼠标光标移至单元格右下角位置变成黑色十字时,按住鼠标左键往下拖拉公式。
就可以看到迟到的时间数都计算出来了。
8号和15号是有迟到的,其他都没有迟到。
4、接下来我们来计算加班时间。
在单元格J2输入公=IF(H2>F2,H2F2,IF(H25、从表格中我们可以看到,有些时间是加班至凌晨的,所以不能用简单的直接相减得出时间差来。
我们先用24点减18:3得出的时间差,加上凌晨那个时间,得出的才是最终的加班时间数。
因为加班时间不会超过凌晨3点,所以我在公式中设定以3点为截点(TIME(3,0,0))。
如第3步骤,设置好一个公式后向下拖拉,得出全部的加班时间来。
6、每天的迟到和加班时间数计算出来了,接下来我们需要计算整个月的迟到和加班时间数。
在I33单元格输入公式=TEXT(SUM(I2:I32),"[H]:M");在J33单元格输入公式=TEXT(SUM(J2:J32),"[H]:M")。
TEXT函数的意思是根据指定的数值格式将数字转成文本。
如果直接相加是不能得出正确的时间总数的。
如加班时间数,如果直接相加得出的是19:57,因为这个时间格式是24小时制的。
所以一定要用上TEXT函数。
excel简单出勤统计表方法
excel简单出勤统计表方法Excel是一款非常实用的办公软件,它不仅可以用来处理数据、绘制图表,还可以用来制作各种表格。
其中,出勤统计表是一种广泛应用的表格,它可以用来记录员工的出勤情况,方便管理者进行考勤管理。
本文将介绍如何使用Excel制作简单的出勤统计表。
一、创建表格首先,在Excel中新建一个表格。
在第一行第一列的单元格中输入“姓名”,在第一行第二列的单元格中输入“日期”,在第一行第三列的单元格中输入“出勤情况”,如下图所示:二、填写数据在第二行及以后的行中,分别填写员工的姓名、日期和出勤情况。
其中,出勤情况可以用“√”表示出勤,“×”表示缺勤,也可以用数字表示出勤天数,如下图所示:三、计算出勤天数为了方便计算出勤天数,我们可以在表格的最右侧添加一列,并在第一行的该列单元格中输入“出勤天数”。
然后,在第二行及以后的行中,使用Excel的“SUM”函数计算每个员工的出勤天数。
具体操作如下:1. 在第二行的出勤天数单元格中,输入“=SUM(C2:AB2)”(假设出勤情况列从C列开始,到AB列结束)。
2. 选中该单元格,将鼠标放在右下角的小黑点上,等待光标变成十字形,然后拖动光标至最后一行的出勤天数单元格,释放鼠标即可。
这样,每个员工的出勤天数就会自动计算出来,如下图所示:四、计算出勤率出勤率是考勤管理中非常重要的指标,它可以反映员工的出勤情况。
为了方便计算出勤率,我们可以在表格的最右侧再添加一列,并在第一行的该列单元格中输入“出勤率”。
然后,在第二行及以后的行中,使用Excel的“IF”和“COUNTIF”函数计算每个员工的出勤率。
具体操作如下:1. 在第二行的出勤率单元格中,输入“=IF(COUNTIF(C2:AB2,'√')=0,0,COUNTIF(C2:AB2,'√')/COUNTIF(C2:AB2,'√','×'))”。
Excel表格中如何轻松统计员工考勤的出勤或缺勤天数
Excel表格中如何轻松统计员工考勤的出勤或缺勤天数
每个公司每个月都要统计考勤,你该不会一天一天的数到底每个人上了多少天班吗?其实不需要这么麻烦,只要一个函数就可以轻松帮你搞定考勤统计。
今天就很大家分享下Excel表格中如何轻松统计考勤表里面员工的出勤天数。
下图是一份简单的员工考勤表,我们要将出勤天数与缺勤天数统计出来。
Excel考勤表
1、将鼠标放在AF5单元格中,输入公式COUNTIF(B5:AE5,"√"),计算出雷恩的出勤天数,统计出雷恩的出勤天向下填充公式即可得出其他员工的出勤天数;
计算出勤天数
2、将鼠标放在AG5单元格,输入公式COUNTIF(B5:AE5,"×"),计算出雷恩的缺勤天数(在这个简单的Excel考勤表中也可以用总天数-出勤天数得到),统计出雷恩的缺勤天数后向下填充公式即可得到雷恩的缺勤天数。
计算出缺勤天数
一份Excel考勤表的员工出勤天数和缺勤天数已经得出。
其实我们工作中的导出来的Excel考勤表远比这个要难得多,今天跟大家分享的是一份简单的Excel考勤统计,最主要是这个函数公式学会了,你可以灵活运用!
更多关于Excel表中的考勤数据统计操作技巧可以加入我们群一起交流学习!159534659。
excel出勤小时计算公式
excel出勤小时计算公式在咱们日常的工作或者学习中,Excel 可真是个大帮手,特别是在计算出勤小时数的时候,它能让咱们省不少事儿。
我记得之前有一次,公司临时接到一个大项目,需要统计员工们在这个项目中的出勤小时数来核算工资。
这可把负责的小李愁坏了,他拿着一沓厚厚的考勤表,不知道从哪儿下手。
这时候,我就跟他说:“别愁啦,用 Excel 来算,轻松搞定!”首先呢,咱们得有一份清晰的考勤记录。
比如说,上班时间是8 点,下班时间是 17 点 30 分。
那在 Excel 里,咱们可以这样设置。
假设 A列是员工姓名,B 列是上班时间,C 列是下班时间。
然后,在 D 列来计算出勤小时数。
这时候,就需要用到一个公式:=(C2 - B2) * 24 。
这个公式的意思就是用下班时间减去上班时间,然后乘以 24,把结果转换成小时数。
不过这里要注意啦,如果上班时间或者下班时间里包含了日期,那得先把日期部分去掉,只留下时间。
比如说,上班时间是 2023/10/10 8:00,那咱们就得通过一些函数把日期去掉,只留下 8:00 这个时间。
还有啊,如果中间有午休时间,比如说 12 点到 13 点是午休,那计算的时候还得把这一个小时扣掉。
这时候,公式就得稍微改一改啦,变成:=( (C2 - B2) - 1 ) * 24 。
假设咱们有个员工小王,他某天的上班时间是 8:30,下班时间是18:00。
通过公式计算,就能得出他当天的出勤小时数是 9.5 小时。
另外,如果是跨天的出勤情况,比如说上夜班,从 22 点上班,到第二天早上 6 点下班。
这时候公式就得考虑跨天的情况啦,可以这样写:=IF(C2 < B2, (C2 + 1 - B2) * 24, (C2 - B2) * 24) 。
用 Excel 计算出勤小时数,真的是又准确又高效。
小李按照我教的方法,很快就把大家的出勤小时数都算出来了,顺利完成了任务,还一个劲儿地感谢我呢。
excel考勤公式
excel考勤公式Excel考勤公式考勤是企业管理中非常重要的一环,它能够帮助企业准确统计员工的出勤情况,为工资结算、绩效评估等提供依据。
在Excel中,我们可以利用各种函数和公式来实现考勤统计的自动化,提高效率和准确性。
本文将介绍几个常用的Excel考勤公式及其用法。
1. 计算工作日天数的公式在考勤中,我们通常需要统计员工的工作日天数。
Excel提供了工作日函数来实现这个功能。
工作日函数的用法是:=NETWORKDAYS(开始日期, 结束日期, [节假日范围])。
其中开始日期和结束日期分别是考勤统计的起始日期和结束日期,节假日范围是可选参数,用于指定节假日的日期范围。
通过工作日函数,我们可以轻松计算出员工的工作日天数。
2. 计算迟到早退次数的公式迟到和早退是考勤中常见的问题,我们可以利用条件函数来判断员工是否迟到或早退,并计算出迟到早退的次数。
假设迟到和早退时间为10分钟,我们可以使用IF函数来判断员工的出勤时间是否超过了规定的时间。
公式如下:=IF(出勤时间<规定时间-10分钟, "迟到/早退", "正常")。
通过这个公式,我们可以快速计算出迟到早退的次数。
3. 计算加班时长的公式加班是员工对公司付出的额外努力,我们需要根据员工的加班情况进行相应的补偿。
在Excel中,我们可以使用SUMIF函数来计算加班时长。
假设加班的起始时间和结束时间分别存储在A列和B列,我们可以使用以下公式来计算加班时长:=SUMIF(B:B,">18:00",A:A)-SUMIF(A:A,"<18:00",B:B)。
通过这个公式,我们可以准确计算员工的加班时长。
4. 计算请假天数的公式请假是员工在工作期间需要休息的一种情况,我们需要统计员工的请假天数。
在Excel中,我们可以使用COUNTIF函数来计算请假天数。
假设请假的日期存储在A列,我们可以使用以下公式来计算请假天数:=COUNTIF(A:A,"请假")。
excel简单出勤统计表方法
excel简单出勤统计表方法在Excel中,你可以使用不同的方法来创建简单的出勤统计表。
以下是一种可以使用的方法:步骤1:数据录入-日期-员工姓名-上班时间-下班时间-工时计算然后,在“日期”列下输入出勤记录的日期,例如“1/1/2024”、“1/2/2024”等。
在“员工姓名”列下输入员工姓名,以及在“上班时间”和“下班时间”列下输入员工的上班和下班时间。
步骤2:计算工时在“工时计算”列下,使用Excel的公式功能来计算每个员工的工时。
假设上班时间和下班时间分别位于C列和D列。
在“工时计算”列的第一个单元格中,输入以下公式:=D2-C2然后,将该公式应用于“工时计算”列的所有单元格,以计算所有员工的工时。
步骤3:计算总工时在工作表的底部,创建一个总计行,用于计算所有员工的总工时。
在“工时计算”列下的总计行中,使用Excel的“SUM”函数来计算所有员工的总工时。
例如,在“工时计算”列的最后一个单元格中,输入以下公式:=SUM(E2:E10)其中,E2:E10是你的工时计算列的范围。
该公式将计算E2到E10范围内的所有值的总和,并显示在总计行中。
步骤4:添加其他统计信息(可选)如果你想要添加其他统计信息,例如每个员工的平均工时或最大工时,可以在工作表中创建其他公式来计算这些值。
例如,为了计算平均工时,可以使用Excel的“AVERAGE”函数。
步骤5:格式化表格最后,为了使出勤统计表看起来更专业和易于阅读,你可以对表格进行格式化。
可以设置表格的标题样式和列宽度,可以使用Excel的条件格式功能来对工时数据进行格式化,例如对超时工时进行突出显示。
在Excel中创建简单的出勤统计表可以帮助你快速和准确地记录和计算员工的工时,以及生成各种统计信息。
Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下:
第1步,制作“考勤”工作表
“考勤”工作表,内容和格式如下:
第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:
第3步,设置输入数据有效性和公式
首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。
其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:
第4步,设置公式
设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。
最终实现效果演示:。
用Excel函数制作自动统计考勤表
用Excel函数制作自动统计考勤表怎样用Excel函数及嵌套函数设计一个自动统计的考勤表,制作成一个方便使用通用考勤模板,从而达到一劳永逸效果?一、考勤表框架设计1、在首行写好标题“考勤表”,在第二行用数据有效性制作下拉菜单,设计“年、月”类目,方便自由选择。
如图:2、实现每月天数自动显示。
每月天数通常大月31天,小月30天;另外2月份平年28天,闰年29天。
故日期1-28日每个月都要用到,直接输入。
单元格“31”,大月出现,小月没有,公式为:=IF(OR(C2=1,C2=3,C2=5,C2=7,C2=8,C2=10,C2=12),31,"") 单元格“30”日,除2月份其他月份显示,公式为:=IF(OR(C2<>2),30,"")单元格“29”,闰年(能被4整除而不能被100整除或能被400整除)显示,公式为:=IF(OR(AND(MOD(B2,4)=0,MOD(B2,100)<>0),MOD(B2,400)=0 ,C2<>2),29,"")星期判断公式:=TEXT($B$2&-$C$2&-Q$5,"aaa"),即用TEXT公式根据日期判断星期。
二、根据考勤标识符号统计各类出勤1、定义考勤标识符号。
如记录符号:探亲年休假~年、病假~病、产假~产、婚假~婚、丧假~丧、事假~事、护理假~护、出差~差、工伤~伤、旷工~0、补休~补、迟到~迟、早退~退、脱岗~脱、早班~早、中班~中、晚班~晚,通、白班~/、工休~Δ等。
也可以用特殊符号标识,结合实际情况而定。
2、单项考勤标识符用COUNTIF统计,如:=COUNTIF($Q6:$AU6,"/"),$Q6:$AU6为1-31日统计区域,“/”为白班标识。
3、多个考勤标识符用SUM嵌套COUNTIF实现统计,如:=SUM(COUNTIF($Q6:$AU6,{"迟","退","脱"})),即把迟到、早退、脱岗按一类合计统计。
Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下:
第1步,制作“考勤”工作表
“考勤”工作表,内容和格式如下:
第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:
第3步,设置输入数据有效性和公式
首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。
其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:
第4步,设置公式
设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。
最终实现效果演示:。
excel做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法
excel做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法.txt时尚,就是让年薪八千的人看上去像年薪十万。
我们总是要求男人有孩子一样的眼神,父亲一样的能力。
一分钟就可以遇见一个人,一小时喜欢上一个人,一天爱上一个人,但需要花尽一生的时间去忘记一个人。
用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:上班安排:假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:A班:7:30-16:30B班:12:00-21:00C班:10:00-19:00D班:8:30-17:30考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式:=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:35”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式:=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
EXCEL计算考勤小时数公式技巧
EXCEL计算考勤小时数公式技巧在日常工作中,经常看见前台小妹妹每个月初都要忙着计算考勤,而其中算加班最为麻烦,今天给大家分享2个比较好用的计算公式。
1、获取最后打开时间:获取最后一次打卡时间多次打卡后,可能每天打卡次数不同,所以我们要获取最后一次打卡日期,公式如下:=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(D2:I2<>''),D2:I2)),'未打卡',LOOKUP(1,0/(D2:I2<>''),D2:I2))2、计算时间差:计算时间差计算最后一次打卡时间和开始加班时间的时间差,公式:=J2-K2 注:时间差设置单元格式为“时间”3、计算小时数如:当分钟数<30分钟时,计为0(4:01 即为4小时),当分钟数="">=30分钟时并且当分钟数<50分钟时计为0.5(1:38即为1.5小时),当分钟数>=50分钟时,计为1小时(2:55即为3小时),具体规则可根据实际情况调整计算小时数公式1:=IF(MOD(L2*24,1)<0.5,trunc(l2*24),if(and(mod(l2*24,1)>=0. 5,MOD(L2*24,1)<5 ),trunc(l2*24)+0.5,if(mod(l2*24,1)="">=5/6,T RUNC(L2*24)+1)))公式2:=IF(MID(TEXT(L2,'hh:mm:ss'),4,2)+0<30,(mid(text(l2,'hh:mm: ss'),1,2)+0),if(and(mid(text(l2,'hh:mm:ss'),4,2)+0>=30,MID(TEXT( L2,'hh:mm:ss'),4,2)+0<50),(mid(text(l2,'hh:mm:ss'),1,2)+0.5),if(mi d(text(l2,'hh:mm:ss'),4,2)+0>=50,(MID(TEXT(L2,'hh:mm:ss'),1,2)+ 1),'ERROR')))以上两个公式均可。
EXCEL计算考勤小时数公式技巧
EXCEL计算考勤小时数公式技巧
在日常工作中,经常看见前台小妹妹每个月初都要忙着计算考勤,而其中算加班最为麻烦,今天给大家分享2个比较好用的计算公式。
1、获取最后打开时间:获取最后一次打卡时间多次打卡后,可能每天打卡次数不同,所以我们要获取最后一次打卡日期,公式如下:
=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(D2:I2''),D2:I2)),'未打卡
',LOOKUP(1,0/(D2:I2''),D2:I2))2、计算时间差:计算时间差计算最后一次打卡时间和开始加班时间的时间差,公式:=J2-K2 注:时间差设置单元格式为“时间”3、计算小时数如:当分钟数=30分钟时并且当分钟数=50分钟时,计为1小时(2:55即为3小时),具体规则可根据实际情况调整计算小时数公式1:
=IF(MOD(L2*24,1)=0.5,MOD(L2*24,1)=5/6,TRUNC(L2*24 )+1)))公式2:
=IF(MID(TEXT(L2,'hh:mm:ss'),4,2)+0=30,MID(TEXT(L2,'h h:mm:ss'),4,2)+0=50,(MID(TEXT(L2,'hh:mm:ss'),1,2)+1),'E RROR')))以上两个公式均可。
本文为头条号作者发布,不代表今日头条立场。
EXCEL计算考勤小时数公式技巧
EXCEL计算考勤小时数公式技巧在考勤管理中,计算员工的工作小时数是非常重要的。
Excel的强大计算功能可以帮助我们快速准确地计算考勤小时数。
下面,我将分享一些EXCEL计算考勤小时数的公式技巧。
1.计算满勤小时数满勤小时数指的是员工应该出勤的总时长,通常以小时为单位。
假设公司规定每天工作8小时,一周工作5天,并且没有加班制度。
我们可以使用以下公式计算满勤小时数:满勤小时数=每天工作小时数*工作天数2.计算实际工作小时数实际工作小时数指的是员工实际出勤的时长,通常包括请假、加班、早退等情况。
我们可以使用以下公式计算实际工作小时数:实际工作小时数=满勤小时数-请假小时数+加班小时数-早退小时数3.计算加班小时数加班小时数指的是员工超过规定工作时间的时长。
假设公司规定每天工作8小时,一周工作5天,并且加班按照加班倍数计算。
我们可以使用以下公式计算加班小时数:加班小时数=(实际工作小时数-满勤小时数)*加班倍数4.计算迟到小时数迟到小时数指的是员工未按照规定时间上班的时长。
假设公司规定上班时间为9:00AM,员工实际上班时间为9:15AM。
我们可以使用以下公式计算迟到小时数:迟到小时数=实际上班时间-规定上班时间5.计算早退小时数早退小时数指的是员工未按照规定时间下班的时长。
假设公司规定下班时间为6:00PM,员工实际下班时间为5:45PM。
我们可以使用以下公式计算早退小时数:早退小时数=规定下班时间-实际下班时间6.计算加班工资加班工资是基于加班小时数和小时工资计算的。
假设每小时工资为100元,加班时加班倍数为1.5、我们可以使用以下公式计算加班工资:加班工资=加班小时数*小时工资*加班倍数7.计算迟到早退扣款迟到早退扣款是基于迟到小时数和早退小时数计算的。
假设每小时扣款为50元。
我们可以使用以下公式计算迟到早退扣款:迟到早退扣款=(迟到小时数+早退小时数)*每小时扣款8.计算考勤工资考勤工资是基于满勤小时数和小时工资计算的。
excel简单出勤统计表方法
excel简单出勤统计表方法Excel是一款广泛应用于办公场景中的电子表格软件,其功能强大,操作简单。
在许多公司和组织中,出勤统计是一项重要的工作。
本文将介绍如何使用Excel制作简单的出勤统计表。
第一步:准备表格首先,需要打开Excel并创建一个新的工作表。
在第一行中输入标题,如“姓名”、“出勤天数”、“迟到次数”、“早退次数”等。
在第一列中输入员工姓名。
在每个员工的行中,输入该员工的出勤情况,包括出勤天数、迟到次数和早退次数等。
第二步:计算出勤天数计算出勤天数是出勤统计表的核心部分。
可以使用Excel的自动计算功能来计算每个员工的出勤天数。
在“出勤天数”列中,输入以下公式:=工作日天数-请假天数-迟到次数-早退次数其中,“工作日天数”是指该员工在本月应该出勤的天数,可以通过计算工作日来得出。
请假天数、迟到次数和早退次数可以在表格中直接输入。
每次输入完毕后,Excel会自动计算出勤天数。
第三步:使用条件格式标记迟到和早退为了更直观地了解员工的出勤情况,可以使用条件格式来标记迟到和早退。
在Excel中,可以通过条件格式来根据某些条件更改单元格的格式。
例如,在“迟到次数”列中,选中所有单元格,然后选择“条件格式”菜单。
选择“新建规则”,然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在公式框中输入以下公式:=B2>0这个公式的意思是,如果B2单元格(即迟到次数)大于0,则应用条件格式。
选择一个颜色或其他格式,然后单击“确定”。
同样的方法可以用于标记早退次数。
第四步:使用数据透视表分析数据数据透视表是一种强大的Excel工具,可以帮助用户快速分析大量数据。
在出勤统计表中,可以使用数据透视表来分析员工的出勤情况。
首先,选中整个表格,然后选择“插入”菜单中的“数据透视表”。
在弹出的对话框中,选择要分析的数据,例如“姓名”、“出勤天数”等。
然后,将这些数据拖动到透视表的“行”和“值”区域。
可以选择不同的聚合函数,例如“求和”、“计数”等,来计算每个员工的出勤天数。
excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法
excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法.txt时尚,就是让年薪八千的人看上去像年薪十万。
我们总是要求男人有孩子一样的眼神,父亲一样的能力。
一分钟就可以遇见一个人,一小时喜欢上一个人,一天爱上一个人,但需要花尽一生的时间去忘记一个人。
用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议上班安排假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是A班730-1630B班1200-2100C班1000-1900D班830-1730考勤规则上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“735”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“1630”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
考勤excel公式大全
考勤excel公式大全1.工作日天数公式:使用NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数。
例如,=NETWORKDAYS(A1,A2)可以计算A1和A2之间的工作日天数。
2.考勤日期公式:使用TODAY函数可以自动生成当前日期。
例如,=TODAY(可以显示当前日期。
3.出勤天数公式:使用COUNTIF函数可以统计指定范围中满足条件的单元格个数,从而计算出勤天数。
例如,=COUNTIF(A1:A31,"√")可以统计A1到A31范围内√的个数。
4.迟到次数公式:使用COUNTIFS函数可以统计满足多个条件的单元格个数。
例如,=COUNTIFS(A1:A31,">09:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内大于09:00且不为空的次数,即迟到次数。
5.早退次数公式:使用COUNTIFS函数同样可以统计满足多个条件的单元格个数。
例如,=COUNTIFS(A1:A31,"<18:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内小于18:00且不为空的次数,即早退次数。
6.加班时长公式:使用SUM函数可以计算指定范围内的数值之和。
例如,=SUM(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的加班时长之和。
7.缺勤天数公式:使用COUNTBLANK函数可以统计指定范围内的空单元格个数,从而计算缺勤天数。
例如,=COUNTBLANK(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的缺勤天数。
8.正常上班天数公式:使用COUNT函数可以统计指定范围内的非空单元格个数,从而计算正常上班天数。
例如,=COUNT(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的正常上班天数。
9.请假天数公式:使用SUMIFS函数可以根据多个条件计算指定范围内的数值之和。
在Excel表如何根据日期的考勤来算出勤天数?
在Excel表如何根据⽇期的考勤来算出勤天数?⾸先感谢悟空⼩秘书邀请,对于这个问题分以下2种情况:
⼀、考勤表的数据是由考勤机中导出的,表中数据为当天由多个⼈进⾏考勤得到的数据,操作
如下:
1、⾸先对数据按照姓名进⾏排序:
2、使⽤公式计算出勤天数,=if(AND(D3>0,E3>0),1,0)
3、对出勤天数进⾏汇总:
4、得出实际出勤天数。
⼆、考勤表是考勤⼈员按照出勤情况进⾏记录的,操作如下:
1、考勤表
2、使⽤公式统计实际出勤天数,使⽤公式=COUNTIF(E5:AH5,''√'')
若您还有其他问题,欢迎在评论区留⾔。
以上就是我对这个问题的个⼈拙见,若您觉得对您有帮助,欢迎点赞收藏。
若有⾼⼈⾼见,欢
迎共享交流。
Excel考勤机数据导出后,轻松计算汇总工作时长,告别加班
Excel考勤机数据导出后,轻松计算汇总工作时长,告别加班
Hello大家好,我是帮帮。
今天跟大家分享一下Excel考勤机数据导出后,轻松计算汇总工作时长,告别加班。
大家请看范例图片,这是打卡机导出的数据,单日存在多次进出打卡,现在我们来进行汇总计算。
出勤时间我们以小时作为统计单位,输入函数=HOUR(D4-C4)+(MINUTE(D4-C4)/60),函数很好时间,时间差整小时数+时间差分钟数(除以60)转换为小时,得到出勤时间。
我们公式下拉复制。
考勤分钟数除以60除不尽,我们设置一下小数位数。
好了,月底我们根据日期序列,来做汇总表。
输入函数
{=SUM((($A$4:$A$21=H$3)*($B$4:$B$21=$G5))*$E$4:$E$21)},三键转换数组运算。
SUM简单的逻辑判断,数组求和,得到张三6月1日的工作时长。
函数左复制,下复制得到我们想要的结果。
有些单位什么30分钟以上算一个小时的,我们再嵌套一个{=ROUND(SUM((($A$4:$A$21=H$3)*($B$4:$B$21=$G4))*$E$4:$ E$21),0)},不保留小数,四舍五入。
打卡机转换就是这么简单,希望大家都能GET到。
希望大家喜欢今天的教学:)拜拜,下课-。
-(多看看本文第二段哟,
老!熟!人!都!懂!的!)绝对不让你后悔,赶紧摁一下!“了解更多”在文末唷!百度“模板终结者”也可以噢~。
~。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Excel-考勤时间表怎么统计迟到时间
1.目的分析:
(1)已知上班时间,还有打卡时间就算迟到时间
(2)简单迟到时间=打卡时间-上班时间(时间的本质是数值)
①日期时间转化为数值:进行加减操作
②整数1,代表的是天数
③小时就是1/24
④分钟为1/24/60
1)当你输入的是分钟时t=1/24/60
2)当你要显示整数的时候:x=t*60*24
(3)判断时间负数说明为早到,正数说明是迟到
2.开始行动吧:
(1)点击迟到分钟数列,在开始选项开下设置单元格格式设置为常规,点击确定
①作用更加直观的把时间转化为数值进行计算
②
(2)建立辅助列输入上班时间2020-10-29 08:00:00,双击快速填充辅助列
①
(3)在迟到分钟数输入公式
①迟到分钟数求整数x=(考勤时间-上班时间)*60*24=(E4-G4)*24*60
②T=(考勤时间-上班时间)=输入的整数/24/60
③希望我的讲解加上你们的思考可以理解这个公式的转化
④
(4)双击公式右下角进行快速填充。
负数代表早到,正数代表迟到
①
(5)美化表格,第一步,点击单元格格式,点击单元格格式,选择数值,使小数为0.
点击确认呢。
①
(6)第二步使用if判断语句。
使数值为负值的显示为早到
①=IF((E4-G4)*24*60<0,"早到",(E4-G4)*24*60)
②语义:数值小于0,显示早到,大于0,不变
③
(7)第三布删除辅助列,但是注意因为公式设计到辅助列,应先复制并重新粘贴迟到分
数列使其变成文本。
①
(8)完成收工。
①。