OA系统知识管理：知识极速共享
OA办公系统主要功能
OA办公系统主要功能OA办公系统（Office Automation System）是一种综合性的办公管理系统，通过信息技术手段来实现办公工作的自动化和信息化。
它集成了各种办公软件和应用程序，以提高办公工作的效率和质量。
下面将详细介绍OA办公系统的主要功能。
1.电子邮件：OA办公系统提供了电子邮件服务，用于快速、准确地进行内部和外部的信息传递。
用户可以通过电子邮件发送和接收邮件、附件文件，并管理收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱等。
2.日程管理：OA办公系统提供了日程管理功能，用户可以安排和管理个人日程，包括会议安排、任务分配、提醒事项等。
通过日程管理功能，用户可以更好地规划和安排工作，提高工作效率。
4.流程管理：OA办公系统提供了流程管理功能，用户可以创建和管理各种审批流程。
通过流程管理功能，可以实现流程的自动化、规范化和监控化，提高流程的效率和质量。
5.公告通知：OA办公系统提供了公告通知功能，用户可以发布和接收各种公告、通知等信息。
通过公告通知功能，可以及时传递重要的信息，提高沟通和协作的效率。
6.文件归档：OA办公系统提供了文件归档功能，用户可以对重要的文件进行归档和备份。
通过文件归档功能，可以保护文件的安全性和完整性，方便后续查阅和使用。
7.会议管理：OA办公系统提供了会议管理功能，用户可以创建和管理各种会议。
通过会议管理功能，可以实现会议的预定、邀请、记录、汇报等功能，提高会议的效率和效果。
9.知识库管理：OA办公系统提供了知识库管理功能，用户可以管理和共享各种知识和经验。
通过知识库管理功能，可以快速获取和分享知识，提高工作的质量和效率。
10.统计报表：OA办公系统提供了统计报表功能，用户可以生成各种报表和统计数据。
通过统计报表功能，可以及时了解和分析工作情况，为决策提供依据。
综上所述，OA办公系统的主要功能包括电子邮件、日程管理、文件管理、流程管理、公告通知、文件归档、会议管理、通讯录管理、知识库管理和统计报表等。
OA办公系统知识管理
OA办公系统知识管理
知识管理可以通过多种方式，在这里，我们主要是讲OA办公系统中的知识管理的作用，在OA办公系统中，知识管理有助于充分发挥企业员工的集体智慧，在知识创新中谋求企业核心竞争力的提升和企业的可持续发展。
下面是YJBYS小编整理的OA办公系统知识管理亮点，欢迎阅读!
因此，知识管理的实质就是对知识价值链进行管理，使组织的知识在运动中不断增值。
知识就像企业的其他资产一样，通过适当的运用与管理，便可有效地累积存量，进而转化为一种“智力资本”(IntelligentCapital)。
也就是说，知识只有通过有效的管理，才能成为企业核心竞争力的源泉，为企业创造竞争优势。
OA办公系统平台办公系统中全面的知识管理：以知识中心为核心，包含知识门户、企业文化、品牌管理、竞争情报、风险控制、信息资讯管理、文档中心、知识中心、图书管理;对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)分门别类管理。
OA办公系统平台办公系统中的知识管理贯穿企业知识的组织、积累、采集和利用等全过程，各类知识合理有效的组织起来促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境。
OA办公系统平台办公系统中的知识管理特点及亮点：创建、存储和管理所有类型的知识文档，搭建中心知识库;创建适合各种应用的知识地图,专家地图，岗位地图，部门地图等。
提供知识文档相关统计和分析报告;通过知识地图，搜索引擎实现知识的快速定位。
创建品牌信息库，定位品牌，管理品牌相关的宣传活动.。
OA系统需求分析
OA系统需求分析OA系统（办公自动化系统）是指通过计算机技术和网络通信技术将办公事务的处理自动化，包括办公信息传递、处理、管理等一系列功能的系统。
本文将从需求分析的角度对OA系统进行初步探讨。
一、功能需求分析1.用户管理：OA系统需要提供用户管理功能，包括用户注册、登录、权限设置等。
管理员可以对用户进行权限分配和管理，普通用户可以通过用户名和密码登录系统。
3.项目管理：系统需要提供项目管理功能，用户可以创建项目、指派任务、跟踪进度等。
系统可以记录项目的关键信息，包括项目名称、开始时间、结束时间、成员名单等。
用户可以通过系统进行项目协作和沟通。
4.日程管理：系统应提供日程管理功能，用户可以创建日程提醒、查看他人的日程安排、安排会议等。
系统可以自动发送提醒邮件或短信给相关人员。
5.流程审批：系统需要支持各类流程审批，包括请假、报销、采购等。
用户可以提交流程申请，系统自动将申请发送给相关审批人，审批人可以进行审批操作，并记录审批意见和结果。
6.邮件和消息通知：系统需要提供内部邮件和消息通知功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统应能够加密和保护邮件的安全性，用户可以设置消息通知的方式和接收对象。
7.考勤管理：系统需要提供考勤管理功能，用户可以记录和统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、加班等。
系统可以自动生成考勤报表，用户也可以查询和导出相关数据。
8.知识共享：系统应提供知识共享功能，用户可以创建和分享自己的知识库，包括技术文档、培训资料等。
其他用户可以通过和浏览来获取相关知识。
二、性能需求分析1.可靠性:系统应具备高可靠性，能够持续稳定地运行，避免因系统故障导致数据丢失或损坏。
2.性能:系统应具备较高的性能，能够快速响应用户的操作请求，保证用户在使用系统过程中的流畅性。
3.安全性:系统应具备良好的安全性，采用合适的加密手段来保护用户数据的安全，确保用户信息不被泄露或篡改。
4.易用性:系统应具备良好的用户界面和操作逻辑，方便用户使用和操作，减少用户的学习成本。
oa知识管理
oa知识管理推荐文章轻松欢快的英文歌曲排行榜热度：比较欢快的英文歌曲有哪些热度： 2017网络很火的英文歌曲推荐热度：动感英文歌曲的歌单排行榜热度：好听的英文歌曲排行榜有哪些好听热度：现在许多企业在聚焦内功的时候面临许多困境，如企业知识管理不规范，不系统，新建员工需要较长时间适应企业文化。
上一套OA办公管理软件，它能对企业离散知识进行很好的管理。
以下是由店铺整理关于oa知识管理的内容，希望大家喜欢!oa知识管理这是因为企业的知识管理要发挥更大的效果，离不开有效的信息化平台支撑。
通过有效的OA管理平台的建设，将知识成果落实到系统平台上，借助IT技术实现对知识管理的支撑，把人与知识、知识与协同创新过程有机地联系起来，将分散在员工各自脑中的零星知识资源整合成强有力的知识力量。
最后将集体知识实现共享和创新，转换为企业的核心竞争力。
全部纳入全面知识管理之中的，不仅有纯粹的企业知识，还有企业的技术、战略、组织、流程、文化、制度、市场等要素。
万户OA信息知识管理平台提供了跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式，为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织，为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本。
具体功能如下：栏目管理：具有灵活的栏目(目录)管理，可以像windows资源管理器一样创建任意级的栏目(目录)，可以跨越组织建立栏目上，也可以在某个组织下建立栏目。
信息审批：可以调用工作流引擎对栏目的信息发布建立审核流程，实现某个栏目下的信息经过审核后才能发布。
通过办理查阅可以监控信息审批进度。
信息编辑：给用户提供多种信息发布方式，HTML,WORD/EXCEL/PPT,PDF等，可提供HTML编辑器供在线编辑正文内容与拷入或导入WORD/EXCEL内容并且不变形，可在线编辑WORD/EXCEL文档，另外提供模板的功能，供用户发布信息时选择相应的模板发布。
OA主要功能说明
1、门户管理：门户管理是OA系统的统一展示界面，也是所有工作的入口，通过消息中心和流程中心，实现以消息为中心、流程为驱动的工作方式；主要包含：个性化门户、信息发布、流程中心；可与K/3ERP做单点登录；用户只需通过OA登录一次，可直接访问其他系统。
2、信息共享：可以通过协同办公信息发布企业的新闻、企业发文信息、通知公告、企业简报、大事记、影册、各类证书等相关知识；可审核发布对外批露的信息，各类业务操作规程，业内监管政策法规等等。
包括新闻中心、通知公告（发布通知公告、活动预告、规章制度、会议通知、值班安排等公共信息的发布平台）、通讯录、常用信息共享（列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等）、RSS新闻订阅、数据共享（对业务系统或异构系统的数据信息共享，通过协同办公平台将各业务系统的数据进行统一呈现）等等；3、公文管理：以工作流为基础应用理念，可以管理公文中的发文、收文、签报、传阅等各种流程；针对不同的公文流程，提供了不同的处理动作，比如拟稿、批办、传阅、审批、核稿、签发、用印、批注留痕、催办、督办、分发、办理以及归档等动作；同时系统提供多单位应用架构和文件处理情况实时监控功能，可以实现各组织单位之间公文的全电子化网络流转，真正实现用户单位公文处理的电子化、实时化要求。
与电子签章可关联使用。
4、工作流管理：协同办公系统提供完全可定制的工作流引擎，可供系统各模块自由调用。
系统全面采用工作流管理与控制，各项工作的流程可以根据企事业单位实际工作规范进行配置。
系统管理员无需编程便可灵活自定义出符合各种业务特征需求的流程，流程数量不限，调整灵活，能完全适应未来的需求发展及变化。
而且从工作流规划、设计、授权、运行，调整、以及监控和管理，动态地反映一个完整的业务处理过程。
具有表单和流程定制功能。
可以根据客户的需要，定制各种行政审批类流程、人力资源类流程、财务管理类流程、采购管理类流程以及各种电子商务交易流程；同时配合权限进行管理；且流转过程中如涉及组织架构、职位变更，流程可按新的组织架构和新职位流转；客户应用较多流程包括：行政类流程（公章领用流程、名片印刷申请流程、办公用品申领流程、办公设备借用流程、会议室申请流程、用车申请流程、设备维护申请流程、接待申请流程、订票申请流程等）、财务类流程（交通费报销流程、付款审批流程、暂借款申报流程、差旅费报销流程、发票申请流程、支票申请流程、预算上报流程、财务报表上报流程等）、业务类流程（市场费用申请流程、产品资料申请流程、特价申请流程、漏斗报备流程、商务订单申请流程、合同审批流程、生产发货流程、客户服务派单流程、BUG上报流程、安全检查流程）等。
OA功能解决方案
OA功能解决方案OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，是指利用计算机网络和软件技术，对办公业务流程进行自动化处理和管理的一种应用系统。
OA系统主要包括办公自动化、文档管理、协同办公、流程管理、知识管理、人力资源管理、客户关系管理等模块。
下面是一个基于OA功能的解决方案。
一、办公自动化：OA系统可以实现日常办公事务的自动化，如邮件、日程、会议、任务、待办等信息的管理和处理。
员工可以通过OA系统进行邮件收发、日程安排、会议安排、任务分配等操作，提高工作效率和协同办公能力。
三、协同办公：OA系统可以提供协同办公的平台，包括工作群组、在线讨论、在线协作等功能。
员工可以通过OA系统与同事进行实时沟通和信息共享，提高团队协作效率和项目管理能力。
四、流程管理：OA系统可以实现业务流程的自动化管理，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。
员工可以通过OA系统提交申请，自动触发审批流程，实现流程的在线协作和监控，提高办公效率和流程控制能力。
五、知识管理：OA系统可以实现知识的组织和共享，包括知识库、专业社区、问答平台等功能。
员工可以在OA系统中查找和分享知识，实现知识的集中管理和传播，提高员工学习和信息获取能力。
六、人力资源管理：OA系统可以实现人力资源的信息化管理，包括员工基本信息、薪资福利、考勤请假、绩效考核等功能。
员工可以通过OA系统查询和申请个人信息和福利，管理考勤和请假，提高人力资源管理效率和员工满意度。
七、客户关系管理：OA系统可以实现客户信息的集中管理和跟踪，包括客户档案、销售机会、客户投诉等功能。
销售人员可以通过OA系统记录和跟进销售机会和客户需求，提高客户关系管理效率和销售业绩。
以上是一个基于OA功能的解决方案。
通过使用OA系统，企业可以提高工作效率、协同办公能力和信息化管理水平，实现整个办公流程的自动化和集成化，提高企业核心竞争力和创新能力。
OA办公系统知识管理方案
OA办公系统知识管理方案
正如安德鲁.卡内基所说“在一个组织内，唯一不能被替代的资产是组织的知识和她的人员。
”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。
尤其当前社会已经迈入知识经济时代，与工业经济时代不同，它的特征是社会生产能力和商品过剩，竞争异常激烈、客户需求变化频繁，对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了更高的要求。
因此推动社会发展的主要力量不再是传统的自然资源、资本和劳动力，而是知识。
从知识管理的过程来看，它像是一个螺旋形，一方面，知识从获得、整理、分享、更新、利用、创新，再到获得，这是一个不断循环往复的过程；另一方面，知识通过这样的循环，知识本身得到不断的积累，知识量不断扩大，从而对组织产生越来越强的影响力。
而从知识管理的平台来看，新一代OA（万户OA官网：）将拓展和深化其应用，围绕整个的知识管理过程，提供内容管理、知识检索、知识推送、知识创建、知识激励、知识分析等一系列的工具，同时将知识管理从狭隘的文档管理扩展到企业的整个业务管理和运作环节中，并与其紧密的融合在一起，从而以知识管理有效的提升个人和组织的能力！
协同办公OA（万户OA官网：）办公系统能为企业全面导入知识管理解决方案，实现企业内部“协同应用+知识管理”的新型管理模式，是企业在开放的协同式环境里，实现信息与信息、人与人、业务节点与业务节点等都进行了紧密的联结和充分的整合，使得协同工作可以跨越地理边界和组织边界随时随地的进行，知识管理工作可以更为有效的进行。
oa知识管理功能
oa知识管理功能OA管理正在由单纯的事务处理转向融合知识管理的协同办公，那么你对oa知识管理功能了解多少呢?以下是由店铺整理关于oa知识管理功能的内容，希望大家喜欢!oa知识管理功能公告：企业可通过一片成名后台操作，将企业内部通知传达给下属职员。
就拿近期的国庆黄金周来说，企业就可在后台发布此次放假安排，以及上班时间表的调动。
不仅做到快速传达，而且还环保节约。
网络便签：可以看成一般的备忘录，不过一片成名在其基础上增添了内部分享功能、可分享给好友或同事。
考勤签到：包含“签到”和“签退”两个选项，并提供文字备注、地理位置定位以及实时拍照上传的功能，通过文字、照片以及定位，多方保证签到功能的精确性。
审批：职员可通过该功能向所在部门主管提交审批，如外出经费等。
讨论组：相当于企业内部的聊天室，方便企业小组人员可随时进行讨论。
项目组：为企业在做新项目开发时所提供的功能，发起人可注明项目名称，然后把所需人才加入进来，上传项目大纲以及工作分配。
其中，项目组内还提供任务完成百分比的选项，组员可随时告知自己已完成多少(如5人小组，自己完成100%，项目名称右侧就会显示20%)，方便组长统计。
oa协同办公系统的要点功能1、公文管理，批量审批效率提升政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力，用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。
宇博软件办公OA系统公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。
解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
2、工作流，促进单位强效管理宇博软件政务OA拥有业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。
通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。
OA系统如何实现知识库管理系统？
OA系统如何实现知识库管理系统？
OA系统如何实现知识管理？其实这个不就是在OA办公系统中插入了知识管理系统的工作流吗？
一般来讲OA系统实现知识管理分为两种情况
一种是在引入OA系统的时候，并没有考虑到或者说当时不需要知识管理这方面的功能，所以OA系统中没有这部分的功能。
如果是这种情况，那么就可以去找原来的软件开发商或者是其他的软件开发商，再去开发一款知识管理系统，然后将知识管理系统和原理的OA管理系统做好对接，这样也算是实现了在OA系统中使用知识管理系统。
另一种情况就是，两个软件系统都还没有引入。
这种时候就可以直接找到一些开发厂商进行需求说明，不管是定制的OA系统还是标准的OA系统都可以直接加入知识管理系统的模块进去，。
而且这种只有一个软件开发商开发的系统，两者的办公管理功能和知识管理功能都能在一个系统中使用，不会出现需要开两个系统的问题。
我公司使用的OA系统就带有知识管理系统，属于第二个情况
软件名： teamface -知识管理模块 -知识全文检索和管理功能
支持权限管理、统计、文档修改、知识列表、知识地图等功能
作者：Teamface企典。
oa系统 方案
OA系统方案简介企业办公自动化（Office Automation，简称OA）系统是一种集成业务流程管理、文档管理、协同办公、知识管理等功能于一身的信息化管理系统。
本文将介绍一种完整的OA系统方案，旨在帮助企业实现高效管理和协作，提升工作效率和绩效。
功能需求1.人事管理：包括员工信息管理、考勤管理、薪资管理等功能，实现全面的人力资源管理。
2.流程管理：支持业务流程的建立和定制，包括请假流程、报销流程、审批流程等。
3.文档管理：提供文档中心，包括上传、下载、共享、权限管理等功能，方便团队成员统一管理和使用文档。
4.协同办公：支持团队成员根据权限协同编辑文档，进行在线讨论和评审。
5.项目管理：支持项目的创建、任务分配、进度跟踪和成果展示，实现高效的项目管理。
6.日程管理：提供个人和团队的日程安排功能，支持提醒和共享。
7.知识管理：支持知识库的构建和维护，方便员工快速获取和共享知识。
技术方案1.前端开发：采用React框架进行前端开发，使用Ant Design组件库实现界面的构建，保证用户友好的交互体验。
2.后端开发：选择Node.js作为后端语言，使用Express框架搭建服务器，实现业务逻辑的处理和数据库的访问。
3.数据库：采用关系型数据库MySQL存储数据，通过SQL语句进行数据的增删改查。
4.认证与授权：使用JWT（JSON Web Token）实现用户认证和授权机制，保证系统的安全性。
5.消息通知：通过集成第三方服务，如邮件服务和短信服务，实现系统内各类消息通知的功能。
6.前后端通信：使用RESTful API进行前后端的通信，并使用WebSocket实时推送消息。
7.部署与运维：采用Docker容器化技术，实现快速部署和扩展，同时结合持续集成和持续部署实现自动化运维。
开发计划1.需求阶段：与企业相关部门进行沟通，明确系统需求和功能模块，编写详细的需求文档。
2.设计阶段：进行系统的架构设计和数据库设计，确定技术方案和开发工具。
致远协同办公oa系统知识管理解决方案 - 图文 - 综合文库
致远协同办公OA系统知识管理解决方案图文综合文库早上九点，阳光洒在键盘上，随着手指的跳动，一串串字符在屏幕上浮现。
今天，我们来谈谈如何运用致远协同办公OA系统，打造一款高效的知识管理解决方案。
让我们从系统架构说起。
想象一下，一个庞大的图书馆，里面藏有无数的知识宝藏。
在这个图书馆里，我们需要一个智能化的导航系统，这就是致远协同办公OA系统。
它将帮助我们轻松地找到所需的知识，同时，还能实现知识的共享和传承。
一、知识管理模块划分1.知识库构建知识库是知识管理的核心。
在这个模块，我们可以将各类知识进行分类、归档，形成一个结构化的知识体系。
员工可以随时查阅、学习，提升自身能力。
2.知识共享知识共享是知识管理的关键环节。
致远协同办公OA系统提供了多种共享方式，如在线讨论、文档分享、直播课堂等。
员工可以在平台上自由交流，实现知识的快速传播。
3.知识传承知识传承是知识管理的最终目标。
通过致远协同办公OA系统，我们可以将优秀员工的宝贵经验、技能和智慧传承给新一代员工，确保企业持续发展。
二、知识管理功能实现1.搜索引擎搜索引擎是知识库的“灵魂”。
致远协同办公OA系统内置了强大的搜索引擎，支持全文检索，让员工快速找到所需知识。
2.知识地图知识地图是一个可视化的知识结构图。
通过知识地图，员工可以直观地了解知识库的结构，快速定位到所需的知识模块。
3.知识推荐知识推荐是致远协同办公OA系统的一大特色。
系统会根据员工的兴趣爱好、工作需求等，智能推荐相关知识点，提高学习效率。
4.互动交流互动交流是知识管理的“润滑剂”。
致远协同办公OA系统提供了丰富的交流工具，如论坛、博客、即时通讯等，让员工在交流中碰撞出更多的火花。
三、知识管理实施策略1.制定知识管理规划企业应根据自身发展需求，制定知识管理规划，明确知识管理的目标和任务。
2.建立激励机制通过设立知识贡献奖、知识应用奖等，激发员工积极参与知识管理的热情。
3.加强培训组织员工培训，提高他们的知识管理意识和能力，确保知识管理的顺利实施。
泛微OA的现实价值之一：知识管理
移动办公专家 泛微OA在企业应用中的现实价值之一：知识管理与集团智慧“知识就是力量”，在日益激烈的市场竞争中，知识的力量愈加凸显。
试想，如果一个企业拥有庞大的知识体系，并及时实现工作经验的交流，使员工的智慧得到整合，那么，这个企业无异于拥有了巨大的“智囊之翼”，而每位员工也将在学习型组织的引领下，全面提升自己的个人潜力。
从这个角度而言，知识管理已成为未来人力资源管理的核心，是提升企业持续竞争优势的关键所在。
知识管理分享创新是王道知识管理是以知识、能力复制为目标的循环体系，主要包括积累、分享、利用、创新等环节。
它可以是报告、方案、说明书、邮件等显性资料，也可以是存储在人类头脑中的隐性知识。
因此，对分散、凌乱的信息进行重组并对其背后的价值进行深度挖掘，正是当今OA 系统面临的重点问题。
那么，作为国内高端OA，泛微OA又是怎样为企业构建富有生命力的知识管理体系的呢？知识管理是泛微OA的核心应用之一。
面对庞大而繁杂的各类信息，泛微OA将“显性的和隐性的、静态的和动态的”知识进行自动分类、整理，使邮件、流程或者协作、计划等文档自动存储到对应的目录之下，逐步形成富有条理的知识体系。
这就相当于一位“导师”，为员工们将各类先进知识进行系统梳理，再传授给每个员工，这样的知识体系自然更为高效易用。
除了深度挖掘显性知识之外，泛微OA还善于对隐形知识进行管理，促进信息间的交流分享。
为此，泛微在知识管理体系的“连接力”上下大力度，为员工创建了协作区、员工论坛、即时通讯、WIKI等交流平台，大大提高了知识共享的效率，为企业搭建灵活的“知识宝库”，对于员工之间优势互补具有重要的意义，也为员工知识创新提供了有利的空间。
当然，知识管理体系的权限管理也很重要，在泛微OA平台上，对于文档的查阅、编辑、下载都有精确的控制，知识信息共享的权限完全由企业决定。
这样既保障了知识管理的有效共享，又确保了企业信息的安全性，使知识共享、知识利用、知识创新与知识安全管理两者兼得。
什么是知识管理？在协同OA系统中的价值是什么？
什么是知识管理？知识是指能协助个人、团体或企业创造价值的有用信息。
知识是人类进步的媒介，知识是人类接触自然、认识自然、理解自然和利用自然产生的信息成果！知识管理(Knowledge Management)，是指通过协同OA等信息化系统把企业内部各种存放在员工头脑中的有用信息按照一定逻辑关系呈现出来（让知识从隐形到显性）；能协助企业、组织或个人，透过信息科技，将知识经由创造、分类、储存、分享、更新，为企业或个人带来实质价值的管理流程与策略。
协同OA系统中的知识管理的主要重点管理内容为文件管理、核心专长管理及知识社群管理。
对知识管理的理解可以借助以下几个方面：●协同OA系统中的知识管理的本质就是对人潜力的发展和利用●协同OA系统中的知识管理需要关注四大维度，即：中心思想、时间、地点、对象●协同OA系统中的知识管理是动态、是相对的、是全局性变量●协同OA系统中的知识管理的过程：一般分成知识的积累、知识的共享、知识的利用、知识的创新四个过程●对象属性：什么是知识对100个人来讲有100个不同的答案，所以知识具有对象的属性●时间属性：今天对我来讲是知识，但是明天可能就是垃圾，所以知识具有时间的属性●地理属性：中国的环境治理知识对美国来讲可能就是垃圾，所以知识具有地域的属性所以，知识对于企业就像"空气"对于人一样重要。
知识管理就是大气管理——空气不是用瓶子就能够管理起来的，空气一定是靠环境治理、开窗通风、植树造林等来解决，所以企业的知识管理不也是仅凭一个知识管理系统就能够解决的，独立知识管理系统就像用一个瓶子把知识罐装好，这有时候可能会坏了一个企业。
知识管理最为核心的两点：第一需要一个开放共享的企业文化，第二需要让知识的积累、共享、利用和创新与协同OA系统结合在一起，让知识来源于工作、分享于工作，让知识管理做到真正的有源之水，这是自然的知识管理之道。
所以，有效的知识管理协同OA系统最为关键的两点：有效方便积累（自动归档）、快速个性化展现（强大搜索引擎）！。
OA办公系统功能说明
OA办公系统功能说明OA办公系统（Office Automation System）是一种基于互联网技术的办公自动化系统，它通过电子邮件、文档管理、日程安排等功能，实现办公工作的高效、便捷和协同。
以下是OA办公系统的功能说明。
1.电子邮件管理：OA办公系统可以提供完整的电子邮件管理功能，包括收发邮件、邮件筛选和归档、邮件存档等，可以方便地进行日常的邮件交流和沟通。
2.日程安排：OA系统可以提供个人和团队的日程安排功能，可以记录个人和团队的工作日程和任务，并与其他成员共享，方便统一安排和协同工作。
4.会议管理：OA办公系统可以方便地进行会议管理，包括会议预定、会议通知、会议记录等，可以提醒和记录相关人员的会议信息，方便会议组织和沟通。
5.工作流管理：OA办公系统可以提供完善的工作流管理功能，包括流程设计、流程审批、流程监控等，可以实现各种业务流程的自动化处理，提高工作效率和准确性。
6.知识库管理：OA办公系统可以提供知识库管理功能，包括文件存储、知识分享、知识检索等，可以方便地存储和共享各种知识和经验，促进知识的共享和积累。
7.绩效考核：OA办公系统可以提供绩效考核功能，包括绩效设定、绩效评估、绩效奖励等，可以方便地进行员工的绩效管理，激励员工积极工作。
9.费用报销：OA办公系统可以提供费用报销功能，包括费用填报、审批、报销等，可以方便地进行费用的管理和报销流程，提高财务效率。
10.统计分析：OA办公系统可以提供统计分析功能，包括数据采集、数据分析和报表生成等，可以方便地进行数据统计和分析，为决策提供依据。
11.考勤管理：OA办公系统可以提供考勤管理功能，包括员工考勤记录、请假管理等，可以方便地进行员工考勤的记录和管理。
综上所述，OA办公系统具有电子邮件管理、日程安排、文件管理、会议管理、工作流管理、知识库管理、绩效考核、通讯录管理、费用报销、统计分析和考勤管理等丰富的功能，可以提高办公效率和协同工作效率，是现代化办公的有效工具。
OA系统设计方案
OA系统设计方案OA系统是一种办公自动化软件，能够帮助企业提高工作效率，实现信息的透明化、标准化和规范化，有效促进企业管理水平和效率的提高。
在本文中，我们将对OA系统的设计方案进行详细的描述，力求为读者提供全面的了解和参考。
一、系统需求在设计OA系统之前，需要对其系统需求进行明确。
在本文中，我们认为OA系统需要具备以下功能：1. 组织管理：能够实现组织架构的管理、人员管理、组织文化等。
2. 办公自动化：能够支持电子邮件、会议管理、日程安排、公文管理、资料管理等多种办公自动化功能。
3. 业务流程：能够实现业务流程的定义、设计、执行和管理，支持审批、通知、提醒、催办等功能。
4. 知识管理：能够实现知识共享、文档管理、知识检索、在线交流等功能。
5. 统计分析：能够统计、分析各种数据信息，为企业决策提供支持和参考。
二、系统架构为了实现上述系统需求，我们需要对OA系统架构进行设计。
在本文中，我们建议采用B/S（Browser/Server）架构，即浏览器/服务器架构，具体如下：1. 客户端：采用Web浏览器作为客户端，实现界面展示和数据操作。
2. 服务器端：采用Java EE或.NET等技术，通过Web服务器（如Tomcat、IIS等）和数据库服务器（如MySQL、Oracle 等）实现业务处理、数据持久化等功能。
3. 应用层：采用MVC（Model-View-Controller）模式，将功能模块进行拆分，实现数据模型、业务逻辑、界面展示等分离处理，提高系统可扩展性和可维护性。
4. 数据层：采用ORM（Object-Relation Mapping）技术，将对象与关系数据库进行映射，实现数据访问和操作。
三、系统功能基于上述系统架构，我们开发出OA系统需要具备以下功能：1. 组织管理：实现企业组织架构的管理和维护，包括部门、职位、人员等信息。
2. 人事管理：实现员工信息的管理和维护，包括个人基本信息、工作经历、工资薪酬、考勤情况等。
OA系统知识管理要如何做好
OA 系统知识管理要如何做好
宇博OA 软件采用的是自主开发平台ERDS 进行的专业定制开发，可以根据企业的不同业特性，定制差异化的知识管理需求，同时自主拓展模式更是可以让企业自己打造属于自己的知识管理平台，提升知识管理成熟度。
在小编多年的实施经验中，归纳出了做好企业OA 知识管理的重要三步：
第一步：圈、线、点规划
开始的时候，通常的情况是领导要做知识管理，但不知道如何从OA 系统入手。
对于企业的这些需求，宇博OA 的建议是，一个圈，一条线，一个点。
一个圈就是企业一定要去规划，知识管理最终的愿景要做成什么样，这个愿景是能和你企业的战略承接的。
再接下来，要达到这个愿景，企业从OA 管理体制上，从企业文化建设上，从OA 系统上，从整个知识内容不断丰富上，怎样一步一步分阶段，有序推进。
这是我们讲的一条线，你要有一个逐步推进的计划。
圈和线都是叫顶层设计，叫规划。
最后落实到具体推进上，你要从知识管理第一步做起的时候，找到实实在在的业务痛点，做出一个点，一个非常亮的点，一定是让领导，让业务部门的员工感受到价值的点。
第一个点踩好了，才有后续若干的点，达到我们的规划蓝图和愿景。
第二步：OA 系统延伸知识价值
在OA 系统中架构知识管理模块，让很多的部门有了非常多的局部应用。
在这个阶段企业面临的一个问题是什么?我有非常多的业务系统，每个地方每个业务领域都有一些实践，但是怎么样在整个GS 层面建立起GS 层面的知识共享平台?这个阶段的企业要走一条知识整合集成的道路。
要从整个GS 不同的应用需求，不同的应用场景出发去考。
致远OA知识管理：量身打造高效、智能的知识服务
致远OA知识管理：量身打造高效、智能的知识服务知识是企业的一种特殊资源，是个人和组织的智力资本。
通过协同搭建的知识管理平台，以协同知识链为主导，对知识资源的获取、共享、应用、创新等过程进行全面管理，以期创造企业业务价值。
知识管理在企业中日益受到重视，但问题也较为突出。
由于企业内部存在大量“信息孤岛”，知识无法在各系统间有效流转，进而无法高效、系统地被员工获取；另一方面，员工也吝于分享个人成果，导致知识积累缓慢。
因此，企业不仅需要转变理念、加强组织文化，更要消除信息壁垒，构建科学的知识管理平台。
依托致远OA协同运营平台，借助其定制、连接能力，可助力企业实现这一目标。
致远OA知识管理平台架构●沉淀企业知识库●致远OA系统可将制度规范、技术资料、新闻公告、日常输出成果等各种信息内容进行归档，同时支持各种常见文档格式的存储，包括文本、表格、图片，以及音视频文件的在线播放。
●文档管理精细化●致远OA知识管理平台有严谨的权限体系、管理颗粒度可灵活调节，如编辑、删除、转发、打印、下载可单独授权，以提升对不同企业管理模式的适应性；支持构建多层级文档库，有效支撑多元化集团的文档管理，通过与BPM结合可提供知识权限申请等审批能力，确保组织知识资产安全。
●分享传播知识●在平台权限允许的前提下，员工可通过各种途径快速共享企业知识，诸如可通过微信小程序、致远OA系统M3移动客户端等实现知识分享。
●立体化知识门户●致远OA知识管理平台支持企业定制知识门户，为员工提供便捷的知识入口。
同时可设置多种主题知识地图，例如新人入职、营销方案、制度管理等，将碎片知识集中化、系统化。
此外，平台提供视频知识广场，支持各种音视频资料的在线播放。
●快捷精准定位知识●致远OA知识管理平台支持多种内容的全面检索，实现快速找资料、找人、找报表等。
同时系统可与智能问答融合，精准查询常用工作、以及各类业务的答案内容。
针对检索结果，平台提供多种分类和二次导航，协助快速定位目标信息。
OA系统“重拳出击”,打造企业知识管理“新力量”
OA系统“重拳出击”，打造企业知识管理“新力量”
当社会经济不断发展，科学技术不断进步的同时，知识在人们中间的重要性也日益凸显，因为经济的发展也离不开它，知识经济时代随之而来。
知识、信息成为新的经济增长点，在企业生产运营中起着重要作用。
在这个时代，OA系统软件就成了企业必不可少的工具。
知识经济是趋势也是社会发展的重点，而在OA厂商看来也必须与时俱进、随需而变，九思软件、金和软件等协同OA管理软件厂商将知识文档OA解决方案融入OA系统软件中，为的是帮助企业组织提升知识档案管理能力，强化组织核心竞争力。
实际上，知识无处不在，它存在于企业组织的任何地方，比如员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等，而OA知识管理子系统则可以将这些全部收容，避免因知识不慎遗失而给组织造成不可挽回的损失。
除此之外，通过电子的手段把这些隐形知识显性化，把显性知识电子化，对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新。
知识文档提供的是完整的文件档案管理地图，可以实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。
同时提供统一的标准方式，使得企业的信息可以从其不同的存在地点、不同表现形式中方便地提供给需要这些信息的人，成为企业用户快速方便获取信息的大门。
OA在组织管理中起着越来越重要的作用，OA系统软件知识文档的价值在于它能够使企业释放存储于企业内部的各种信息，让企业员工、用户和合作伙伴通过单一渠道就可以访问到
自己所需的信息，不用把宝贵的时间浪费在资源寻找的过程中，从而有效提高员工的工作效率，让企业有更好的发展空间。
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OA系统知识管理：知识极速共享
你是不是也有这样的困惑：在知识管理的过程中，虽然知识存好了，但是使用中却总是“找不到自己需要的内容”知识共享效果不佳？
“找不到、找不准、找不全、速度慢”已经成为许多企业实现知识共享的拦路虎。
泛微OA系统在帮助企业实现知识管理的过程中，以疏通知识储存渠道为基础，将工作中产生的知识一一积累、清晰分类，为企业打造专属知识库，此外，在多种管理工具的引导下，为企业打造内部知识“google”，存得好、用得快的基础上，实现知识源于工作，用于工作的知识管理理念。
（知识积累是基础）
5大知识管理工具为企业打造极速使用体验
1、知识地图：形成知识索引，定位快
知识地图是企业知识过量的救星。
在经营过程中产生大量的信息，比如业务知识、产品知识、公司制度、合同信息、人员档案等等，使用的时候难免大海捞针。
要保障使用效率，企业必须形成自己的知识地图，将一个个知识分类归集，方便定位。
知识地图工具正是企业知识的一个智能索引，在分类归集的基础上，帮助相关人员快速锁定知识点。
（企业知识地图）
知识地图在企业管理中的应用：
帮助新员工迅速适应岗位
知识地图在企业新员工培训中的作用尤为突出，在知识地图的帮助下，新员工可以自主学习、快速了解企业、下载学习资料；通过企业制度地图的帮助下了解公司制度迅速掌握业务准则；通过岗位类知识地图的帮助下了解岗位职责，熟悉业务过程，缩短上手时间。
（新员工培训地图—企业制度地图—岗位类知识地图）
2、微搜：打造企业内部google，搜索快
泛微OA系统的微搜工具为企业提供了一个知识搜索入口，将知识标签化，在关键词的索引下帮助企业快速获取所需知识。
你可以按照时间、创建人、文档标题等标签进行全文搜索，就像企业内部的google，帮助
员工随时进行内容速查，使用简单、速度快。
（微搜图）
3、语音助手小e：语音搜索，更智能
把OA应用装入手机设备，在小e的帮助下，直接用语音指令代替手工输入，完成知识检
索。
（语音指令检索）
4、知识树：构建企业知识目录，阅览快
在知识树工具的帮助下，企业知识可以按照分类，实现迅速细化。
比如按照部门、按岗位、按产品细化知识，形成细分目录，帮助员工俯瞰一个部门、专业领域的知识全貌。
知识树在企业管理中的应用场景：
产品经理可以在完善的产品知识树体系内，自主学习产品知识，了解产品、查看最新产品手册，简化产品学习过程。
（产品知识树）
5、协作区：企业自己的内部论坛，交流快
工作上问题问谁比较合适？他人的经验如何借鉴？如何利用团队的力量？如何实现思想的碰撞？
这是企业知识灵活的应用方式，为各方面的知识携带者提供一个思想碰撞的平台，通过话题形成讨论组，形成一个经验分享、技术交流的平台渠道，让员工可以随时提出问题、求
助专业人员，帮助企业打造学习交流平台。
（协作区展示）
知识查找工具在企业知识管理中的应用价值：
无论是知识地图、知识树、微搜还是协作区的形成，都是把企业知识真正投入使用的重要
途径，帮助员工全方位获取知识，提高知识使用效率。