房产公司网络使用管理制度
房地产公司管理制度
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房地产公司管理制度房地产公司管理制度一、总则为了规范房地产公司的管理行为,加强内部管理,提高公司的效益和经营水平,特制订本管理制度。
二、管理范围本制度适用于所有房地产公司内部的营销、行政、人事、财务、建筑、物业等各个部门的管理行为。
三、行政管理1、公司章程、组织结构和职责:公司章程规定了公司的管理模式、组织结构和职责,部门应按照公司章程和组织结构执行职责。
2、制度建设:公司各部门应健全公司内部制度,并按照制度执行职责;在制定公司制度时,应注意与公司章程的一致性。
3、人员管理:公司应制定招聘、录用、考评、奖罚等人事管理制度,并按照制度执行各项工作。
4、劳动关系:公司应制定严格的员工劳动关系制度,并加强与员工之间的沟通和协调,缓解劳动关系不良因素的影响。
4、安全管理:公司应建立科学的安全管理制度,对房屋建筑过程中的危险隐患予以识别、防范和消除,落实安全管理责任制。
四、市场营销1、市场调研:公司应制定市场调研制度,了解市场需求和客户需求,从而制定合理的销售策略。
2、销售管理:公司应建立客户信息管理制度,加强与客户沟通,做好售后服务,切实提高客户的满意度和忠诚度。
3、广告宣传:公司应制定广告宣传策略,选择适当的宣传媒介,提升品牌形象和知名度,增加销售渠道。
五、财务管理1、会计核算:公司应建立健全的会计核算制度,确保财务数据的准确性和规范性,依据《中华人民共和国会计法》及其有关法规要求,规范会计核算。
2、预算管理:公司应建立预算编制、执行和监控制度,制定合理的预算计划,确保各项预算费用的合理使用。
3、资金管理:公司应建立资金管理制度,统筹规划公司的资金流动,合理运用资金,确保公司的流动资金能够保持正常和充足。
4、审计管理:公司应建立审计管理制度,加强对公司财务状况和运作情况的审计,以及有关行政机关和社会公众的财务信息披露。
六、建筑管理1、工程设计要求:公司应建立工程设计管理制度,实现工程设计质量的可靠性和合理性。
公司内部房产管理制度范本
![公司内部房产管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/ba2a4217326c1eb91a37f111f18583d049640ffe.png)
第一章总则第一条为规范公司房产管理,保障公司房产资源的合理利用,提高房产使用效率,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房产,包括公司自用房产、租赁房产及附属设施。
第三条公司房产管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全房产管理制度,确保房产管理工作的规范化、制度化。
2. 效率化:提高房产使用效率,降低房产运营成本。
3. 安全性:确保房产安全,预防安全事故发生。
4. 保密性:保护公司房产信息,防止泄露。
第二章房产管理职责第四条公司房产管理部门负责公司房产的全面管理工作,其主要职责如下:1. 制定房产管理制度,并组织实施;2. 负责房产的购置、租赁、维修、保养、报废等工作;3. 负责房产的权属登记、变更、注销等工作;4. 负责房产的统计、分析、报告等工作;5. 负责房产安全、消防、环保等工作;6. 负责处理房产纠纷,维护公司合法权益。
第五条公司各部门负责人应积极配合房产管理部门的工作,履行以下职责:1. 负责本部门房产的使用、维护和管理;2. 严格遵守房产管理制度,确保房产安全;3. 及时向房产管理部门报告房产使用情况;4. 协助房产管理部门处理房产纠纷。
第三章房产购置与租赁第六条房产购置与租赁应遵循以下程序:1. 需求调查:各部门提出房产购置或租赁需求,报房产管理部门审批;2. 招标或询价:房产管理部门根据需求进行招标或询价;3. 签订合同:签订房产购置或租赁合同,明确双方权利义务;4. 办理手续:办理房产权属登记、变更等手续。
第七条房产购置与租赁应符合以下要求:1. 符合公司发展战略和经营需求;2. 合理控制购置或租赁成本;3. 保障房产质量,确保安全;4. 符合国家法律法规和政策要求。
第四章房产维修与保养第八条房产维修与保养应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 定期检查,及时维修;3. 保证质量,降低成本。
第九条房产维修与保养应按照以下程序进行:1. 报修:发现房产问题,及时向房产管理部门报修;2. 派单:房产管理部门接到报修后,及时派单;3. 维修:维修人员按照要求进行维修;4. 验收:维修完成后,由报修部门进行验收。
房地产公司内部账户管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部账户管理,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部账户,包括但不限于基本账户、专项账户、资金归集账户等。
第三条公司内部账户管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保账户资金安全,防止资金流失和诈骗。
2. 合法性:遵守国家法律法规和金融政策,确保账户使用的合法性。
3. 效率性:简化账户操作流程,提高资金使用效率。
4. 规范性:规范账户使用行为,确保财务数据的准确性。
第二章账户设置与审批第四条公司内部账户的设置应依据业务需求,经财务部门提出申请,由总经理审批。
第五条账户设置需提供以下资料:1. 账户名称、开户行、账号、账户性质;2. 账户用途及预期资金流量;3. 账户责任人及联系方式。
第六条账户审批流程:1. 财务部门根据业务需求提出账户设置申请;2. 经总经理审批后,财务部门办理开户手续;3. 财务部门将开户信息报行政人事部备案。
第三章账户使用与管理第七条账户使用人需具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和职业操守;2. 熟悉金融法规和公司财务制度;3. 能够妥善保管账户密码、印鉴等。
第八条账户使用人应严格遵守以下规定:1. 不得利用账户进行非法活动;2. 不得泄露账户密码、印鉴等敏感信息;3. 不得将账户借给他人使用;4. 不得违规操作账户,如未经授权提现、转账等。
第九条账户资金的使用应遵循以下原则:1. 合法合规:资金使用符合国家法律法规和公司财务制度;2. 实际需要:资金使用应满足实际业务需求;3. 经济效益:资金使用应追求经济效益最大化;4. 监督控制:资金使用应接受财务部门的监督和控制。
第十条账户使用人每月需向财务部门报送账户使用情况报告,包括账户余额、资金流量、资金用途等。
第四章账户监督与检查第十一条财务部门负责对内部账户进行监督和检查,包括但不限于以下内容:1. 账户设置和审批是否符合规定;2. 账户使用是否符合规定;3. 资金使用是否符合规定;4. 账户余额、资金流量、资金用途等是否准确。
房地产项目公司管理制度
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第一章总则第一条为加强房地产项目公司的管理,规范公司运营,提高经济效益,保障公司及员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、岗位及员工,全体员工应严格遵守。
第三条公司管理应遵循以下原则:1. 法治原则:依法经营,依法管理,依法维护公司利益。
2. 科学原则:科学决策,科学管理,提高管理效率。
3. 激励原则:公平竞争,奖惩分明,激发员工积极性。
4. 保密原则:保守公司秘密,确保公司利益。
第二章组织机构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、财务部、人力资源部、市场营销部、工程管理部、客服部等职能部门。
第五条各部门职责:1. 董事会:负责公司重大决策,监督公司运营。
2. 监事会:负责监督董事会及公司管理层,维护公司及股东权益。
3. 总经理办公室:负责公司日常行政事务,协调各部门工作。
4. 财务部:负责公司财务核算、资金管理、税务申报等。
5. 人力资源部:负责公司人员招聘、培训、薪酬福利、劳动争议处理等。
6. 市场营销部:负责市场调研、营销策划、客户关系管理、销售渠道拓展等。
7. 工程管理部:负责工程项目的立项、设计、施工、验收等。
8. 客服部:负责客户咨询、投诉处理、售后服务等。
第三章财务管理制度第六条公司财务制度应遵循以下原则:1. 依法纳税:严格遵守国家税收法律法规,按时足额缴纳税费。
2. 严格控制成本:合理控制各项费用,降低成本,提高效益。
3. 严格资金管理:加强资金筹集、使用、回收管理,确保资金安全。
4. 会计核算规范:严格按照会计准则进行会计核算,确保财务报告真实、准确、完整。
第四章人力资源管理制度第七条公司人力资源制度应遵循以下原则:1. 公平竞争:公平选拔、任用员工,提供公平的发展机会。
2. 优化配置:合理配置人力资源,提高人力资源使用效率。
3. 激励机制:建立科学合理的薪酬福利体系,激发员工积极性。
4. 培训与发展:为员工提供培训机会,提高员工综合素质。
第五章市场营销管理制度第八条公司市场营销制度应遵循以下原则:1. 市场导向:紧密关注市场动态,及时调整营销策略。
房产中介办公电脑使用与保密制度
![房产中介办公电脑使用与保密制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d4f62a215acfa1c7ab00cc12.png)
房产中介办公电脑使用与保密制度文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)房产中介办公电脑使用规范及注意事项1.爱护设备、规范操作、小心使用,注意清洁,做好防火、防盗工作。
2、做好责任落实工作,责任落实到各部门,并落实到具体的责任人,部门电脑由各部门经理做好责任人落实工作。
3、注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行,对病毒库要经常升级和更新。
不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件,不轻易接收或打开来历不明的邮件,不轻易打开不明链接,不登录色情、暴力和反动网站。
4、打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等)之前,应先用杀毒软件进行扫描。
5、少用或不用BT等P2P软件,以免被人攻击和感染病毒,节约网络带宽。
每天最好都要对自己的电脑优化一下,这样保证自己的电脑速度的提高,而且大大的减少电脑出问题的概率。
6.为了个人电脑的安全,电脑密码设置是提倡的,但电脑密码每个人必须牢记。
同时每个人必须养成数据备份,减少不必要损失。
7.办公室电脑为公司工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天等。
8.在升级一些软件和系统之前,因事先在网络上查找一些升级的信息,这样可以在某些情况升级以后,避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况。
(必须经常在网络浏览有关这方面的信息,该升级的升级,该打补丁的打补丁,确保电脑时刻在一个安全的环境下工作)。
9、若要下载安装其他应用软件时,请先与管理员联系,避免在下载时被攻击和感染病毒。
(一般情况不允许私自下载软件)。
10、打印机使用注意事项:①重新装纸前,请先将纸取出②请勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。
③请使用正规的打印纸张进行打印。
④出现异常情况时,请勿私自拆卸,并立即通知技术人员处理。
11、提请各位员工特别注意,不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”,最好在D盘或E盘上新建一个文件夹,并命名一个好记且易区别的文件名,用来存放自己的文件。
房地产开发公司管理制度(精选10篇)
![房地产开发公司管理制度(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2b98ae360a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79ca7.png)
房地产开发公司管理制度(精选10篇)房地产开发公司管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、房地产开发公司管理制度(精选10篇)为加强和规范房地产开发经营活动的管理,制定了相关管理规定,下面小编整理的房地产开发公司管理制度(精选10篇),希望对您有所帮助。
房地产开发公司管理制度1第一条公司的一切资产均为北京xx置业有限公司所有,必须纳入公司账内统一核算和监督。
任何人或单位都不得保留账外资产,以防流失。
第二条财务部应做好流动资产的管理工作。
流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。
第一节货币资金第三条公司在生产经营中取得的各项收入必须全部交到公司财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
第四条对公司的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理,货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。
第五条公司只有总经理和主管财务的副总经理有货币资金使用和流动资产处理的审批权、第六条为保证现金的安全,同时又不影响现金的合理使用,库存现金量最高不得超过10000元。
对每笔超过xx元的大额现金支出应提前三天通知财务部,以便财务部提前做好准备、现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。
任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金。
不得坐支现金、每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管财务的副总经理签批的原始凭证支付,并编制记账凭证。
每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,月末与总账核对,保证账账相符。
房产中介公司房源管理制度
![房产中介公司房源管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/27c5e47d4a35eefdc8d376eeaeaad1f34693113d.png)
第一章总则第一条为规范房产中介公司房源管理,提高房源利用效率,保障客户权益,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分支机构及全体员工。
第三条房源管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保房源信息的真实性、准确性、完整性。
第二章房源信息管理第四条房源信息包括房源的基本信息、产权信息、交易信息、周边配套设施信息等。
第五条房源信息采集:1. 房源信息由经纪人负责采集,确保信息来源可靠、准确;2. 房源信息采集时应详细记录房源位置、面积、户型、朝向、装修状况、价格、产权性质等基本信息;3. 房源信息采集后,经纪人应及时将信息录入公司房源管理系统。
第六条房源信息更新:1. 房源信息如有变动,经纪人应及时更新,确保信息准确;2. 房源信息更新后,系统自动推送至相关业务部门。
第七条房源信息审核:1. 房源信息录入系统后,由房源审核员进行审核;2. 审核内容包括房源信息的真实性、准确性、完整性;3. 审核通过后,房源信息方可对外发布。
第三章房源分配与使用第八条房源分配:1. 房源分配遵循“先到先得”原则,经纪人可根据客户需求进行分配;2. 房源分配时,应充分考虑房源与客户需求的匹配度。
第九条房源使用:1. 经纪人使用房源时,应遵守以下规定:a. 不得擅自修改房源信息;b. 不得将房源信息泄露给第三方;c. 不得利用房源信息谋取私利;d. 不得损害客户权益。
第十条房源成交:1. 房源成交后,经纪人应及时将成交信息录入系统;2. 成交信息包括成交价格、成交时间、成交客户等;3. 成交信息录入后,系统自动生成成交报告。
第四章房源维护与管理第十一条房源维护:1. 经纪人应定期对房源进行维护,确保房源信息准确;2. 经纪人应关注房源周边配套设施变化,及时更新房源信息。
第十二条房源管理责任:1. 经纪人对所负责的房源信息负有管理责任;2. 房源管理不善,导致客户权益受损或公司利益受损的,经纪人应承担相应责任。
第五章附则第十三条本制度由公司房源管理部门负责解释。
公司房产管理制度
![公司房产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/50f17beefc0a79563c1ec5da50e2524de518d0d9.png)
公司房产管理制度第一条目的和适用范围为规范公司房产的管理和使用,保障公司的资产安全和员工的居住环境,特订立本《公司房产管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度适用于公司所拥有和使用的全部房产,包含但不限于办公楼、员工宿舍和其他产权设施。
第二条房产使用权的取得1.公司的房产使用权由公司高层管理层依据实际情况决策,并依据法律法规进行审批和登记。
2.员工个人申请使用公司房产时,应依据公司规定填写相关申请表,经直属上司和部门负责人审批后方可提交给人力资源部门办理,审核通过后方可正式使用。
第三条房产使用管理1.公司房产的使用权归公司全部,员工只能依照规定使用,并在离职或调离时必需交还。
2.房产的使用申请应提前提出,并依照公司规定的程序进行审核和批准。
3.员工在使用房产期间,应妥当保管房产的设备、家具等资产,并对本身及他人的行为负责。
4.离职或调离时,员工应当将房产内的设备、家具等资产原样归还,并经验收确认后方可离开。
第四条房产维护与保养1.公司将定期对房产进行维护和保养,以保持其正常使用状态。
员工在使用房产期间应乐观搭配公司的维护工作。
2.如发现房产设备或家具损坏或故障,员工应及时向维护和修理部门报告,并搭配进行修理或更换。
3.离职或调离时,员工应将房产内设备、家具等资产保持完好并交还,如有损坏的,应照价赔偿。
第五条房产安全管理1.公司将订立认真的安全管理制度,确保房产的安全使用。
员工在使用房产期间应严格遵守相关规定,确保房产的安全。
2.禁止在房产内进行不安全品、易燃易爆物品等违禁物品的存放和使用。
3.禁止在房产内从事违法犯罪活动、非法集会等危害公司利益和员工安全的行为。
4.发现房产存在安全隐患的,员工应及时报告安全管理部门,并乐观搭配进行改善和处理。
第六条违规处理1.员工违反本制度的规定,有以下情形之一的,将被视为违规行为:–未经审批擅自转变房产用途或私自出租、转借、转让房产使用权;–损坏房产设备、家具等资产不报修或不能赔偿的;–存在危害公司利益和员工安全的行为;–有意破坏房产安全设施或使用违禁物品的;–违反公司其他相关规定的。
房地产开发公司数据管理制度
![房地产开发公司数据管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3c18715017fc700abb68a98271fe910ef12dae24.png)
房地产开发公司数据管理制度第一章总则第一条为了加强房地产开发公司数据管理,提高数据使用效率,确保数据安全,制定本制度。
第二条本制度适用于房地产开发公司内部数据管理工作。
第三条数据管理工作应遵循科学化、规范化、制度化、安全化的原则。
第四条公司各部门应加强数据管理工作的组织领导,明确数据管理责任人,确保数据管理工作的顺利开展。
第五条数据管理工作应定期进行监督检查,确保数据管理制度的落实。
第二章数据分类与归档第六条数据分类:根据业务需求,将数据分为以下几类:(一)公司内部数据:包括员工信息、财务报表、合同资料等;(二)项目数据:包括项目策划、设计、施工、销售等环节的资料;(三)客户数据:包括潜在客户、成交客户、合作伙伴等的基本信息和业务往来记录;(四)行业数据:包括政策法规、市场动态、竞争对手等的信息。
第七条数据归档:按照数据分类,将数据归档存储,便于查询和使用。
第三章数据采集与录入第八条数据采集:各部门根据业务需求,明确数据采集的范围、内容、方式和频率。
第九条数据录入:数据录入应及时、准确、完整,确保数据真实性。
第十条数据审核:数据录入完成后,应由专人进行审核,确保数据无误。
第四章数据使用与共享第十一条数据使用:各部门根据工作需要,合理使用数据,提高工作效率。
第十二条数据共享:在确保数据安全的前提下,各部门可进行数据共享,促进业务协同。
第十三条数据保密:涉及公司机密、个人隐私等敏感数据,应严格保密,不得泄露。
第五章数据安全与维护第十四条数据安全:建立健全数据安全防护体系,防止数据泄露、篡改、丢失等风险。
第十五条数据备份:定期进行数据备份,确保数据安全。
第十六条数据维护:定期检查数据存储设备,确保设备正常运行。
第六章数据分析与优化第十七条数据分析:运用数据分析方法,为公司决策提供依据。
第十八条数据优化:根据数据分析结果,优化业务流程,提高工作效率。
第七章奖惩与责任追究第十九条奖励:对在数据管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
公司房产管理制度范文
![公司房产管理制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/d8d8b3886037ee06eff9aef8941ea76e59fa4a74.png)
公司房产管理制度范文第一章总则第一条为规范公司房产管理行为,提高公司房产利用率,保障公司房产安全,制定本制度。
第二条公司房产范围包括公司自有的房产、租赁的房产、及其他形式取得的房产。
第三条公司房产管理属于公司企业管理范畴,管理部门应确保公司房产的安全和有效利用,提高公司资源利用效率。
第四条公司房产管理应遵循合法合规、规范管理、节约利用、维护完好的原则。
第五条公司房产管理部门主要职责是负责公司房产的管理、维护和保养,统一规划设计、合理分配使用、监督检查评估。
第六条公司房产管理人员应按制度规定的权限履行职责,不得违规操作,不得徇私舞弊,不得挪用、私用公司房产。
第七条公司房产管理制度的修订应经公司领导审批,确保制度的科学性和可操作性。
第二章公司房产的管理第八条公司房产管理部门应定期对公司房产进行盘点,清查房产数量、面积、用途、价值等情况。
第九条公司房产管理部门应建立完善的档案管理制度,做好房产档案的建立、整理、归档工作。
第十条公司房产管理部门应保持与相关政府房产管理部门的联系,及时了解政策法规,确保公司房产行为合法合规。
第十一条公司房产管理部门应建立完善的保养维护计划,对房产设施定期进行检查、维修、保养。
第十二条公司房产管理部门应制定合理的使用计划,根据公司实际需要,有效利用公司房产资源。
第十三条公司房产管理部门应加强对房产使用单位的监管,确保房产使用单位按规定使用、不滥用、不私自改变用途。
第十四条公司房产管理部门应建立健全的安全管理制度,对公司房产进行安全评估、隐患排查,确保公司房产的安全稳定。
第三章公司房产的处置第十五条公司房产管理部门应建立房产处置程序,明确房产处置的条件、程序、权限、责任。
第十六条公司房产管理部门应根据公司实际情况,制定合理的房产处置方案,经公司领导审批后执行。
第十七条公司房产管理部门应对房产处置过程进行监督检查,确保房产处置合理、合法。
第十八条公司房产管理部门应做好房产处置后的登记、归档工作,及时更新房产档案,保持档案的完整性。
公司房产如何管理制度
![公司房产如何管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5634c79c77a20029bd64783e0912a21615797f52.png)
公司房产如何管理制度第一章总则第一条为规范公司房产管理,提高公司房产的利用效率和管理水平,根据《公司房产管理规定》及相关法律法规,制定本制度。
第二条公司房产管理制度适用于公司所有业务范围内的房产,具体内容包括房产的管理、使用、维护等。
第三条公司房产管理应遵循“合理使用、科学管理、安全维护、节约能源”的原则,保证公司房产的安全、保值、增值。
第四条公司房产管理部门为公司房产管理的具体执行者,负责全面管理公司所有房产的使用和维护工作。
第五条公司房产管理制度的具体内容由公司房产管理部门根据实际情况进行制定和不断完善。
第六条公司成立专门委员会,负责监督公司房产的管理和维护工作,并对公司房产管理制度的执行情况进行监督和评估。
第二章公司房产的管理第七条公司房产管理部门对公司所有房产进行统一管理,包括房产的利用、维护、拆迁、改建等工作。
第八条公司房产的利用应根据公司的实际需要进行合理规划,避免浪费资源和房产空置。
第九条公司房产的出租、出售、招商等行为应符合相关法律法规,确保公司房产的合法利用。
第十条公司房产的维护工作应定期进行,确保房产的安全、舒适。
公司房产管理部门应建立完善的维护管理制度,及时处理房产的各类问题。
第十一条公司房产的拆迁、改建等工作应符合相关规定,遵循环保原则,确保房产的合理利用。
第三章公司房产的使用第十二条公司员工可根据公司规定享受公司房产的使用权益,但应按照规定使用,不得私自改造或擅自使用。
第十三条公司房产的使用应符合公司规定,严禁违规使用房产或进行违法活动。
第十四条公司房产的使用管理应建立完善制度,对房产的使用情况进行监控和统计,确保房产的正常使用。
第四章公司房产的维护第十五条公司房产的维护工作主要包括建筑维护、设备维护、绿化维护等,公司房产管理部门应定期进行检查和维护,确保房产的安全和舒适。
第十六条公司房产的维护工作应有专门管理人员负责,对房产的各类问题及时处理,确保公司房产的正常运转。
房地产公司数据管理制度
![房地产公司数据管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b06f37f7a0c7aa00b52acfc789eb172ded639918.png)
房地产公司数据管理制度房地产公司是一个复杂的产业,包括了开发、投资、销售、管理等多个环节。
其中数据管理是非常重要的一环,它对于公司的决策、运营、市场营销等方面都有着至关重要的作用。
所以,房地产公司需要建立健全的数据管理制度,以确保数据的准确性、完整性和安全性,提高公司的效率和竞争力。
建立数据管理机制首先,房地产公司应该成立专门的数据管理机构或者委员会,负责监控和管理数据的采集、存储、维护和使用等各个环节。
这个机构应该由公司高层管理人员和技术专家组成,制定数据管理策略和规划,确保公司数据的准确性、及时性和一致性。
制定数据流程和标准房地产公司需要明确各个数据管理环节的流程和标准,包括数据采集、存储、处理、分析和使用等各个环节,确保数据可靠、完整和一致。
在数据采集方面,要制定数据采集标准和流程,整合各个部门的数据,避免数据重复录入和冗余数据的产生;在数据存储方面,要建立安全可靠的数据存储系统和备份机制,定期对数据进行备份和恢复测试;在数据处理和分析方面,要制定数据处理和分析标准和方法,确保数据的正确性和可信度。
加强数据保密管理房地产公司的数据涉及到公司的核心资产和业务信息,需要做好保密管理工作,以防数据泄露或滥用。
要建立完善的数据权限管理制度,对不同层级的员工进行数据使用权限授权和管理,确保各个部门和员工仅可以访问到自己需要的数据,保证数据的安全性和保密性。
提高数据使用价值房地产公司的数据不仅仅是用来管理企业的资产和业务的,还可以用来帮助公司为客户提供更加优质的服务和产品。
因此,房地产公司应该注重数据的运用,建立数据挖掘和分析机制,发现数据中的规律和趋势,以辅助公司制定更加科学和有效的决策,提升产品和服务的质量和竞争力。
总结随着企业信息化的不断推进,数据管理已经成为房地产公司不可或缺的一部分。
在建立数据管理制度的过程中,重要的是要明确数据管理的目标和意义,建立完善的1 / 2。
房地产公司管理制度大全
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房地产公司管理制度大全一、公司组织管理制度1.公司章程:明确公司的组织结构、权责分工、经营范围和业务规则等基本内容。
2.组织结构:规定公司的部门设置、职责分工和层级关系等,并明确各级管理人员的职权和责任。
3.人事管理:包括人员招聘、考核、调动、晋升和解聘等,确保公司具备合适的人员队伍。
4.奖惩制度:建立完善的奖励机制和惩罚制度,激励员工积极工作,并约束不良行为。
5.培训计划:制定员工培训计划,提升员工的专业素质和综合能力,以适应市场变化。
6.决策程序:明确各级决策程序和决策权限,确保决策的合法性和效率性。
7.内部沟通:建立畅通的内部沟通机制,促进信息共享和协作合作。
二、财务管理制度1.资金管理:确保公司的资金安全和合理使用,包括资金的筹措、分配和监督等。
2.财务制度:建立健全的财务制度,规范公司的财务核算、报告和审计等工作。
3.成本控制:制定成本控制政策和措施,降低成本,提高利润。
4.税务管理:遵守税收法规,正确申报纳税,充分利用税收优惠政策。
5.风险管理:制定风险管理政策和措施,提前识别和应对可能的风险。
三、市场营销制度1.市场调研:进行市场调研,了解客户需求和竞争情况,为企业决策提供依据。
2.销售管理:制定销售目标和销售计划,指导销售人员的工作,提高销售效率。
3.客户管理:建立客户档案,维护客户关系,做好售后服务工作,提高客户满意度。
4.品牌推广:开展品牌宣传和推广活动,提升公司的知名度和信誉度。
5.市场竞争策略:制定市场竞争策略,包括定位、差异化和创新等,提高市场竞争力。
四、项目管理制度1.项目立项:对拟开展的房地产项目进行评估和决策,确保项目的合理性和可行性。
2.项目规划:制定项目的总体规划和各项计划,明确项目的目标和任务。
3.工程管理:管理项目的设计、施工和验收等工作,确保工程质量和进度。
4.项目成本控制:对项目的投资和成本进行控制和监督,确保项目的经济效益。
5.项目风险管理:识别和评估项目的风险,制定相应的风险应对措施。
房地产行政事务管理手册
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免责声明:本文档来自网络并经精心整理,提供免费阅读,文章版权属于原创者,请注意保护知识产权,请您下载后勿作商用,只可学习交流使用;目录1.0 手册说明 (3)2.0 行政事务管理方针、管理目标 (4)3.0 行政事务管理图 (5)4.0 行政事务岗位说明书 (6)5.0 行政事务管理制度 (14)5.1 门卫接待制度 (14)5.2 前台接待制度 (16)5.3 考勤管理制度 (17)5.4 工作服管理制度 (21)5.5 胸卡管理制度 (23)5.6 卫生制度 (25)5.7 食堂管理制度 (28)5.8 房屋维修制度 (30)5.9 车辆管理制度 (32)5.10 办公用品管理制度 (42)5.11 图书管理制度 (49)5.12 印章管理制度 (52)5.13 文件管理制度 (55)5.14 档案管理制度 (61)5.15 文印室管理制度 (76)5.16 网络使用管理制度 (78)5.17 计算机管理制度 (80)5.18 电子邮件管理制度 (81)5.19 会议管理制度 (83)5.20 部门经理会议制度 (89)5.21 宴请接待制度 (94)5.22 信息收集、传递制度 (99)5.23 员工提案管理规定 (102)5.24 员工出差实施细则 (107)5.25 对外宣传细则 (113)5.26 保密管理制度 (116)5.27 安全管理制度 (118)5.28 CI规范管理制度 (125)6.0 行政事务管理评审与改进控制程序 (132)6.1 制度检查执行情况评审表 (132)6.2 改进控制程序图 (136)1.0 手册说明1.1 手册内容本手册系依据公司章程和公司的实际相结合编制而成,包括:公司行政事务管理体系的范围;公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件;1.2 适用范围本手册适用公司和分公司的行政事务管理;1.3 手册管理本手册为公司的受控文件,由董事长批准颁布执行;手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责,未经董事长批准,任何人不得将手册提供给公司以外的人员;手册持有者调离公司时,应将手册交还总经理办公室办理核收登记;手册持有者应妥善保管手册,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司;在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到行政部;行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审;必要时应对手册加以修改,执行文件控制程序的有关规定;2.0 行政事务管理方针、管理目标2.1 行政事务管理方针2.1.1 以最新、最好的服务提高行政管理质量;2.1.2 以房地产开发项目为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障;2.1.3 以认真负责的敬业精神,做好纵向沟通和横向协调工作;2.1.4 团结合作,发挥公司行政管理的整体功能;2.2 行政事务管理目标2.2.1 拟定例行事务的实施计划表;2.2.2 严格控制办公成本,物品管理无差错;2.2.3 创建安全文明的公司环境,不发生重大安全事故;2.2.4;2.2.5 内部评议85%以上;3.0 行政事务管理图5.0 行政事务管理制度5.1 门卫接待制度1.1 为加强出入公司的人员、物品的管理,特制定本制度;1.2 凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度,由保安人员负责管理;1.3 本公司人员出入管理1.3.1 本公司员工出入公司,应穿着规定服装,配挂胸卡于胸处,以便识别,并严禁赤足或穿着拖鞋;1.3.2 员工出入公司,如果携有物品,应接受保安人员的检查和登记;1.3.3 员工上下班时,应排队打卡,并不得代替他人打卡,如发现依考勤管理规定处分;1.3.4 凡进出公司及在公司范围以内,无论上下班时间一律佩挂胸卡,未按规定佩挂者,依有关规定处分;1.3.5 工作时间内因公外出1从业人员临时因公外出时,应经直接上级批准,保安人员记录出入公司时间;如遇异常情况应即联络其所属部门的主管处理;2工程部、销售部人员外出,应填写出工单,说明去施工、销售现场或其他场所,保安人员要做详细登记;3因故请假出公司者,应按规定办理请假手续后打卡出公司;4下班时间除加班外,禁止逗留;1.4 公司外人员出入管理1.4.1 工程承包人及雇用人员须入公司工作,先由工程承包人填具“出入公司申请书”一式两份,经工程部经理及负责安卫的主管领导核准后,一份送办公室审核,一份送门卫存查,并凭此换发“工程承包人入公司凭证”;如入公司工作时间在一日以内,可免送办公室审核;1入公司:凭身份证明文件及“工程承包人入公司证”交门卫核对无误后换发“工程承包人入公司证”佩挂入公司;2出公司:当日工作完毕出公司时,应交还“工程承包人入公司证”,换回身份证明文件及“工程承包人入公司凭证”;午间出公司用餐及工作中出入公司时亦同;1.4.2 凡公司外人员来访者,应先填签“来宾登记表”,保安人员负责引领前台接待;1.4.3 离开公司时,应携“贵宾证”交还“保安室”,并由保安人员签注离开公司时间;1.4.4 禁止来宾未经准许进入公司,发现或接获他人举报,应由办公室查明责任归属,如因保安人员管理不严,公司给予当值人员20元处罚;5.2 前台接待制度1.1 总台或各楼层值班人员,统称前台接待;1.2 前台接待上班须着工作装、化淡妆;1.3 前台接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,开空调机夏天;8:20,站立迎候员工上班;8:30收卡;由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因;工程部常驻工地人员,应有工程部经理说明原因,前台进行登记;1.4前台接待对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来访客高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯;1.5 各楼层的文员,应视本楼层的具体情况,参照总台的工作程序做好工作;前台接待要保持会议室的整洁,早晚各检查一次;会议结束后,立即清理会议室;1.6 前台接待应推迟10分钟下班,各楼层接待下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭;如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开时的注意事项;1.7 前台接待违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或处于50元以上、100元以下罚款,屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理;5.3 考勤管理制度1.0 为加强公司职工考勤管理,特制定本规定;2.0 本规定适用于公司总部;各下属全资或控股企业、项目部、销售处或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定须由公司常务副总经理审核签发;3.0 员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午1时30分至5时;员工应提前15分钟到达,上班时间一到,准时投入工作状态;每周六、日不上班,因季节变化需调整工作时间由办公室另行通知;4.0 公司职工一律实行上下班打卡登记制度;5.0 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次和罚款50元的处分;6.0 公司前台接待监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况告办公室主任,由办公室主任报至人力资源部,人力资源部据此核发全勤及填报员工考核表;7.0 所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务;特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理;8.0 上班时间开始后5分钟至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处;9.0 员工外出办理业务前须向本部门负责人或其授权人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理;10.0 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告1次的处分;11.0 员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣发100%全勤奖,并给予1次警告处分;12.0 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予1次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过1次处分;无故旷工达1星期以上者,给予除名处理;13.0 职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经常务副总总经理或总经理批准;到达出差后应及时与公司取得联系;出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室备案;凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批;考勤管理流程图表1员工外出登记表年员工出勤日报表年1.0 职员统一工作服的使用与管理,均以本规定为准;保安等特殊工种所用制服的管理规定另行制订;2.0 本规定中的制服,是指在公司业务中穿着的由公司统一制作的服装;3.0 制服分夏装和冬装两种:其穿用时间分别为:夏装,5月1日至10月15日;冬装,10月16日至4月30日;4.0 除特殊场合外,职工上班时必须穿工作服;主管上级有指导与监督职工穿用制服的责任;5.0 遵守事项:5.1 不得擅自改变制服样式;5.2 不得典卖、让渡、转借制服;5.3 制服应保持整洁;如有污损,应自费清洗或修补;5.4 制服如丢失或破损不能穿用时,应直接报告主管上级;6.0 制服配发一人一套,分夏装和冬装两式;7.0 制服的配发期间原则上为一年,自配发日算起;但未到换发期,制服破损不能穿用时,不在此例;反之,到换发期,制服尚可穿用时,应继续使用;8.0 新职工从正式上班起,配发制服;职工更换制服时,应填写制服申请表,与旧制服同时经主管上级交办公室;制服丢失或严重破损时,不再上交;9.0 下列情况下,职工须交还制服;9.1 辞职;9.2 辞退10.0 制服管理;10.1 职工对配发的制服有保管、补修的责任;10.2 尽量减少制服在非工作时间的损耗;10.3 制服清洗由个人负担费用;11.0 制服丢失,失盗或破损时,如系个人原因,应由本人全部或部分赔偿;12.0 食堂人员的制服配发,适用于以上规定;13.0 如有必要,对临时工的制服配发,适用于以上规定;14.0 本规定自×××年×月×日起实施;公司制服管理流程图1.0 目的为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区之的安全秩序,特制定本制度;2.0 适用范围凡本公司员工总经理除外3.0 实施细则:3.1 员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人;3.2 来宾访客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务;3.3 胸卡证之制发由人力资源部统一负责;4.0 种类及样式:4.1 胸卡分为三种:4.1.1 正式卡:指正式任用员工所戴;4.1.2 试用卡:指试用期间员工所佩戴;4.2 正式卡及试用卡均须张帖员工个人相片,无相片者,须于领用一周内补贴;5.0 佩戴:胸卡一律佩戴于胸前明显的地方,须正面朝前可供识别,以夹扣或别针挂在胸前即可;在施工、销售现场,工程部、销售部人员要佩戴胸卡;6.0 员工胸卡管理:6.1 胸卡损毁,应向人力资源部办理重发须以旧证换新证,并缴交工本费若干;6.2 胸卡证未依规定张贴相片者,视同未戴胸卡处理;6.3 胸卡遗失,应向办公室办理重发,应缴交罚款50元;6.4 员工调动不同部门时,应向人力资源部办理重发,并不需付工本费;6.5 员工离职时,应将胸卡缴回人力资源部;6.6 进出公司:6.6.1 员工出公司时,应将识别证交于门卫保管,待回公司再依序领取;因遗失,则由门卫登记确认后方可放行,门卫并应将名单交到办公室;6.6.2 遗失胸卡的人员应尽速到办公室补办;缴交罚款30元;7.0 来宾证管理:来宾访客进入公司应于门卫室申请来宾证,公务完毕离公司需缴回,不得将来宾证借给他人使用;8.0 实施与修改:本制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同;胸卡管理程序图1.0 本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特制订本制度;2.0 凡本公司卫生事宜,除另有规定外,皆依本制度实行;3.0 本公司卫生事宜,全体人员须一律确实遵行;4.0 凡新进入员工,必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识;5.0 各工作场所内,均须保持整洁,不得堆放垃圾、污垢或碎屑;6.0 各工作场所内的走道及阶梯,至少每日清扫一次,并采用适当方法减少灰尘的飞扬;7.0 各工作场所内,严禁随地吐痰;8.0 饮水必须清洁;9.0 洗水间、更衣室及其他卫生设施,必须保持清洁;10.0 排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通;11.0 凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前适当消毒;12.0 凡可能产生有碍卫生的气体、灰尘、粉末,应作如下处理:12.1 采用适当方法减少有害物质的产生;12.2 使用密闭器具以防止有害物质的散发;12.3 在产生此项有害物的最近处,按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置;13.0 凡处理有毒物或高温物体的工作或从事有尘埃、粉末或有毒气体散布的工作,或暴露于有害光线中的工作等,需用防护服装或器具者,公司按其性质制备相应的防护服装或器具;从事以上工作的员工,对于本公司设备的防护服装或器具,必须妥善保管;14.0 各工作场所的采光、应满足下列要求:14.1 各工作部门须有充分的光线;14.2 光线须有适宜的分布;14.3 光线须防止眩目及闪动;15.0 各工作场所的窗户及照明器具的透光部分,均须保持清洁;16.0 凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分,均须有适度的光线;17.0 各工作场所须保持适当的温度,并根据不同季节予以调节;18.0 各工作场所须保持空气流通;19.0 食堂及厨房的一切用具,均须保持清洁卫生;20.0 垃圾、废弃物、污物的清除,应符合卫生的要求,放置于指定的范围内;21.0 公司应设置常用药品并存放于小箱或小橱内,以便得员工取用;22.0 本准则经总经理核准后施行,修改时亦同;1.1 食堂人员应严格遵守公司的一切规章制度;按时上下班,坚守工作岗位,服从上级安排,有事要请假,未经同意不得擅自离开工作岗位;1.2 树立全心全意为员工服务的思想,讲究职业道德;文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,热爱本职,认真负责;做到饭热菜香,味美可口,饭菜定量食品足量,平等待人;1.3 员工一律凭就餐卡打卡就餐,禁止收取现金;严格登记手续;任何人在食堂就餐须按规定标准收费;1.4 坚持实物验收制度,做到日清月结,账物相符;每周盘点一次食堂仓库,每月上旬定期公布账目,接受员工的监督;1.5 爱护公物;食堂的一切设备、餐具均需有登记,有账目,不得贪小便宜将厨房用料或炊具带回家;1.6 做好炊事人员的个人卫生;做到勤洗手,剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽;1.7 炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作;1.8 在厨房和餐厅内严禁穿拖鞋、短裤和赤膊;1.9 把好验收关,严禁腐烂,变质的原料入仓,以防止食物中毒;1.10 安排好员工就餐排队问题,缩短排队时间,按时开膳,打菜人员需戴口罩;1.11 每周制定一次食谱;早、午、晚餐品种要多式样,提高烹调技术,改善员工伙食;对因工作需要不能按时就餐和临时客餐,可事前有预约和通知;1.12 做好安全工作;使用炊事器具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;1.13 严禁随便带无关人员进入厨房和保管室;1.14 易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生;1.15 食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等;1.16 食堂主任要经常督促、检查,做好防盗工作;食堂卫生管理程序图5.8 房屋维修Array制度1.0 本公司的房屋维修计划及维修手续依照本规程执行;2.0 本规程中的维修是指办公楼及公司其他建筑物的增设、改造和更新;3.0 维修工作的责任人为行政办主任及物业管理公司经理;4.0 责任人负责制订所属财产等的维修计划,依据维修计划和预算,组织施维修业务;5.0 办公室协助责任人,组织、协调维修工作;6.0 财务部协助责任人,编制综合维修预算,检查执行预算与实际维修费用是否一致;7.0 维修计划的确立7.1 责任人在进行维修前,应向办公室提交维修计划;7.2 办公室确认有必要后,并请示公司主管后,作出具体的指示;7.3 办公室从技术的角度对维修计划的内容进行审查,提出投资计划,交财务部经理审查;7.4 财务部经理依据该计划,编制资金计划;7.5 4000元千设备投资计划和资金计划的由副总经理审批,超过4000元由总经理裁定,超过1万元的维修项目,须交董事会审议;8.0 维修的实施8.1 对核准的维修项目,责任人和相关部门组织讨论具体的维修工程方案,并制订出详细的实施计划,提交给办公室主任和财务部经理后,组织实施;8.2 紧急性的维修工程,不需要办理上列手续,直接由责任人与办公室主任协商后,组织实施;8.3 当责任人制订的详细实施计划的内容、期限和预算,与预算投资计划有显着差别时,应按第所列程序,修订投资计划;9.0 维修的监督与审查9.1 维修实施后,如维修内容、期限、预算等需要作重要变更,或需追加预算时,经责任人与办公室主任协商后,提交工程变更或追加预算申请;9.2 办公室主任应从技术角度对上述申请作出审查,编制设备计划修正案,提交财务部经理审查;9.3 维修计划和资金计划的修正案超过4000元,由总经理裁决,超过1万元,由董事会审议;10.0 责任人应及时向办公室主任、财务部经理报告维修进展和预算执行情况;11.0 公司员工住宅和集体宿舍的维修规程,另行制订;12.0 本规程的实施细则则负责维修计划实施管理的公司主管和财务主管制订;13.0 本规程自××年××月××日起实施;房屋请修单请修部门年月日请修单经办部门主管制单5.9 车辆管理制度1.0 车辆管理1.1 公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理;配属于售楼处的车辆由销售经理或指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等;1.2 本公司人员因公用车须于事前向车辆管理员申请调派;车辆管理员依重要性顺序派车;不按规定办理申请,不得派车;1.3 每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符;使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等;办公室每月抽查一次;发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其使用权利;1.4 每车设置“车辆使用记录表”,办公室主任检查加油及修护记录,以了解车辆受控状况;每月初连同行驶纪录表一并转办公室稽核;2.0 车辆使用2.1 使用人必须具有驾照;2.2 公务车不得借予非本公司人员使用;2.3 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责;2.4 驾驶人须严守交通规则;2.5 驾驶人不得擅自将公务车开回家,或做私用,违者受罚;经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外;2.6 车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置;任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予之以处分;2.7 为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经办公室主任认可后使用,费用自负;2.8 用车人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净;2.9 私用时若发生事故,而致违规、损毁、失窃等,在扣除理赔额后全部由私人负担;3.0 车辆保养3.1 车辆维修、清洗、打蜡等应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修;3.2 车辆应由车管员指定保养部门,或到特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销;自行修复者,可报销购买材料零用费用;3.3 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与车辆管理员联系请示批示;3.4 如由于驾驶人使用不当或车辆管理员疏于保养,而致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车辆管理员负担;3.5 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半;4.0 费用报销4.1 公务车油料及维修费以凭证实报实销;4.2 私车公用凭实证报销;4.3 公车私用4.3.1 1500CC以内每次行驶30KM内,缴交公司2元/KM;每次行驶超过30KM,元/K.4.3.2 1600CC以上:每次行驶30K内,缴交公司元/KM每次行驶超过30KM内,缴交公司元/KM;每次行驶超过30KM,缴交元KM;车辆管理流程图表3部门:表4表5车辆使用记录燃油效率及耗油量结算表车号:司机:结算日期:月表75.10 办公用品管理制度1.0 目的为规范办公用品的管理,特制订本制度;2.0 办公用品种类本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:2.1 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等;2.2 管理消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等;2.3 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等;工程部专用办公用具:圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等;3.0 办公用品的管理办法3.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种;“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具;3.2 消耗品可依据历史记录如以过去半年耗用平均数、经验法则估计消耗时间设定;3.3 领用管理基准如圆珠笔每月发放一支,并可随部门或人员的工作调整发放时间;3.4 管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限;3.5 管理性办公用品列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购;3.6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”,交办公室统一采购,次月一日发放;但管理性办公用品的请领不受上述时间限制;3.7 每部门设立“办公用品领用记录卡”一张,由部门内勤员统一保管,于办公用品领用时分别登记,并控制文具领用状况;3.8 办公用品严禁取回家私用;3.9 办公室可向办公用品批发商采购,必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊办公用品办公室门无法采购者,可以经办公室门同意授权各部门自行采购;3.10 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向办公室请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室;。
房产中介公司完整版管理制度(精选8篇)
![房产中介公司完整版管理制度(精选8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/de099e34fbd6195f312b3169a45177232e60e479.png)
房产中介公司管理制度完整版房产中介公司完整版管理制度(精选8篇)在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家整理的房产中介公司完整版管理制度(精选8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
房产中介公司完整版管理制度1一、人才是核心竞争力,选对人成功一大半。
在门店的日常业务流程中,对于房源客源、市场等信息的收集依赖于经纪人的勤奋工作。
在谈判成交中需要的是经纪人的谈判斡旋能力,在法务代书、按揭贷款中需要的是经纪人的专业知识,完善的售后服务需要经纪人的热情与专业性。
所以每一单业务的完成均离不开经纪人的辛勤劳作。
在人才的招聘及运用上,作为企业的经营者首先要有正确的心态:尊重人才、爱护人才,员工的工作做得开心,才能为企业创造更多的利益。
其次在用什么样的人,哪些人适合从事这个行业,哪些人性格比较适合企业文化,在人员招聘中应该具有明确的标准,这样才有可能在合适的时候将合适的人放在了合适的位置上。
在进行人才招聘的过程中为了保证招聘的效果:要具有有效的工具、设置完善的招聘流程。
二、教育训练和辅导:房产经纪行业目前没有一个学校可以提供现成的对口的人才。
如何培养优秀的房地产经纪人也是对企业经营和竞争力的一个考核标准。
目前有很多企业因为人才的瓶颈,影响到了企业的扩张速度,作为一个优秀的房地产企业应该给员工进行适当的有效培训:使之成为一个具有丰富专业知识、正确工作态度、高度工作技巧以及良好工作习惯的优秀经纪人。
三、店长决定输赢,换句话讲“店长为店的灵魂”。
一个店长既是管理者又要是业务的高手;一个优秀的店长必须具有敏锐的嗅觉,只有这样他才会领导团队进行有效的开发、获取客户、成交,有志向的人才会有上进的力量。
店长作为公司承上启下的管理阶层,要具备强而有力的执行力,因为店长还肩负着培养人才的使命。
身为店长自己是业务高手是远远不够的,他还要有出色的带教能力、具备开发、销售八大步的授课能力。
房地产集团公司信息管理制度
![房地产集团公司信息管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/bc6776fc09a1284ac850ad02de80d4d8d15a01bd.png)
房地产集团公司信息管理制度1. 引言随着信息时代的快速发展,房地产集团公司面临着日益复杂和庞大的信息管理挑战。
为了高效、安全、合规地管理公司的各类信息,本文档介绍了房地产集团公司信息管理制度,旨在规范公司的信息管理流程,保护公司的信息资产,以提高决策效率并降低信息风险。
2. 信息管理责任2.1 信息管理部门职责信息管理部门是房地产集团公司的信息管理核心部门,负责制定和执行信息管理策略、制度和流程,确保信息管理工作的高效性、安全性和合规性。
具体职责包括但不限于:•制定信息管理政策、规定和标准;•监督和指导各部门的信息管理工作;•组织信息安全培训和宣传活动;•建设和维护信息管理系统。
2.2 各部门信息管理责任除信息管理部门外,各部门也有着信息管理的责任。
各部门应:•按照公司的信息管理制度执行信息管理工作;•配合信息管理部门完成信息资产的排查和整理;•提供准确完整的信息明细以供归档;•定期检查和修订部门内的信息管理手册。
3. 信息分类与保密等级3.1 信息分类根据信息的重要性和敏感性,房地产集团公司将信息分为三个等级:•一级信息:公司的核心商业机密和重要战略信息;•二级信息:公司内部业务信息和员工个人信息;•三级信息:一般公开的非敏感信息。
3.2 保密等级根据信息的保密等级,公司对于信息的保密级别进行了划分:•A级:关键信息,需要最高级别的保密措施;•B级:重要信息,需要较高级别的保密措施;•C级:一般信息,需要适当的保密措施;•D级:公开信息,无需保密措施。
4. 信息管理流程4.1 信息收集和整理•各部门负责收集、整理和汇总本部门的信息资产清单;•信息管理部门对信息进行分类、标记和整理,并建立信息资产库;•信息资产库中的信息应尽可能详细描述,包括信息的来源、内容、保存方式等。
4.2 信息存储和保护•信息管理部门负责信息的存储和保护,确保信息的机密性、完整性和可用性;•对不同等级的信息,采取不同的存储介质和保护措施;•制定并执行定期备份和灾难恢复计划,以保证关键信息的安全性。
贝壳平台广州城市店东管理规定-房地产-2020
![贝壳平台广州城市店东管理规定-房地产-2020](https://img.taocdn.com/s3/m/37c3066d6c85ec3a86c2c556.png)
贝壳平台广州城市店东管理规定一、管理目的贝壳平台是一个基于ACN合作网络的开放平台,所有加入平台的店东和经纪人,通过平台提供的系统和工具,基于ACN规则开展合作,提升作业效率,实现合作共赢。
为保障所有加入平台的店东、经纪人以及平台的利益,实现整体利益的最大化,所有店东均应在平台上合法合规经营并遵守平台各项规章制度。
店东需遵守国家各项法律法规,遵守服务承诺,自觉维护平台运营秩序,积极维护客户权益和平台声誉,并配合平台的调查和检查工作。
店东除自身应当遵守平台各项规章制度外,还负有引导、教育和规范经纪人:按照规则作业,保护平台各项资源,合理使用各项系统工具,遵守平台各项规章制度等方面的责任。
二、管理内容为维护平台运营秩序,进驻贝壳平台的品牌主、店东及员工(包括但不限于门店负责人、经纪人),必须遵守如下规定:1、店东及其员工须配合贝壳平台工作人员不定期对门店进行检查,包括但不限于门店业务系统使用、合同使用、其他业务合规性检查等,不得妨碍、干扰平台检查。
2、店东本人/配偶/直系亲属及其员工在合作期限内,不得直接或间接在同城平台外注册、投资入股、任职经纪公司。
员工配偶、直系亲属不得直接或间接在同城平台外注册、投资入股经纪公司。
店东及其员工需要在平台规定的时间内及时、准确申报关联关系。
3、非平台授权,店东及其员工不得自行包销、代理、分销新房项目,不得擅自销售非贝壳平台合作的新房项目;不得自行办理或通过非平台授权/认可的其他第三方办理房地产经纪业务售后环节(包括代缴税费、协助办理贷款、过户等);不得与未经平台授权/认可的企业和个人开展各类业务合作;需由平台指定的交易服务商、新房服务商、金融服务商等提供服务。
4、店东及其员工不得经手客户/业主的交易资金(包括但不限于定金、首付款、房款等)。
5、店东及其员工需配合贝壳平台监察人员进行调查,不得拒绝配合、拒绝回答或拒绝提供事实证据。
6、门店所有作业人员需要以真实身份上报平台开通对应系统号和权限。
房产销售公司规章管理制度
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第一章总则第一条为加强本公司的房产销售管理,规范销售行为,提高销售业绩,保障公司和客户的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有从事房产销售的工作人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,坚持诚信为本,服务至上。
第二章销售人员管理第四条销售人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备一定的房产销售知识和市场分析能力;3. 熟悉本公司产品及政策;4. 具有良好的沟通能力和团队协作精神。
第五条销售人员应遵守以下规定:1. 严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度;2. 爱岗敬业,勤奋工作,努力完成销售任务;3. 诚信待人,公正公平,不得损害客户利益;4. 保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息;5. 积极参加公司组织的培训,提高自身业务水平。
第六条销售人员考核与晋升:1. 公司对销售人员实行绩效考核,考核内容包括销售业绩、客户满意度、团队合作等方面;2. 根据考核结果,对表现优秀的销售人员给予晋升、奖励等激励措施;3. 对考核不合格的销售人员,公司将进行培训和辅导,如仍无法达到要求,将予以淘汰。
第三章客户关系管理第七条销售人员应积极拓展客户资源,建立良好的客户关系,为客户提供优质服务。
第八条销售人员应严格遵守以下规定:1. 主动了解客户需求,为客户提供专业、贴心的咨询服务;2. 诚实守信,不得夸大产品优势,误导客户;3. 及时处理客户投诉,维护公司形象;4. 建立客户档案,定期跟进客户需求,提高客户满意度。
第四章销售业务管理第九条销售人员应严格按照公司制定的销售策略和流程进行销售活动。
第十条销售人员应遵守以下规定:1. 不得以不正当手段获取销售业绩,如串通、行贿等;2. 不得泄露客户隐私,不得侵犯客户权益;3. 不得擅自更改销售价格,确保价格公正透明;4. 不得将客户信息泄露给第三方。
第五章费用管理第十一条销售人员应合理使用销售费用,严格控制成本。
第十二条销售人员应遵守以下规定:1. 严格按照公司财务制度使用销售费用;2. 定期提交费用报销单,确保费用使用合规;3. 不得虚报、冒领费用;4. 定期接受公司财务部门的审核。
房地产集团公司远程监控管理制度
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远程监控管理制度1 远程监控人员工作标准与细则1.1“八不准”(1)不准在监控室内抽烟、看报、看与工作无关网页,坐姿要端正。
(2)不准大声喧哗、不长时间通电话,工作态度要好。
( 3)不准在上班时间打瞌睡,对工作要认真负责。
(4)不准串岗,对所监控的项目要认真仔细监控。
( 5)不准擅自离岗,有事要请假。
( 6)不准搞小团体,有事要相互沟通。
(7)不准搞一言堂,要发扬民主集中制。
(8)不准迟到、早退,要遵章守纪。
1.2工作标准(1)对各监控员实行每星期抓阄制,看 5--7 个项目(具体按项目探头安装情况而定)。
( 2)对各监控员每天提交的违章、违规罚款、扣分与每季度考核挂钩。
( 3)审核过程中发现监控员提交的违章、违规罚款、扣分与相关制度、百项改革整顿不符者,必须返回重新确认后再提交审核(每人每月不超过二次,否则与每次考核挂钩)。
( 4)如在监控中发现重大安全、质量隐患时,监控组可集体讨论、或向直接上级汇报、请示,征求解决处理办法。
( 5)违反上述规定的,对当事人每次罚款 50~100元,扣 1 分。
2 远程监控标准与准则2.1大门监控的重点(1)项目大门在无车辆进出的时候必须是关闭的(开小门),发现每次罚款 50 元,并扣项目 1 分。
(2)项目大门必须安装有效的监控探头,并装置必备的太阳灯,违则罚款 200 元,并扣项目 1 分。
(3)车辆进、出项目大门时,门卫必须对车辆牌号、车上装运货物、进出场时间,进行检查并进行记录,违则每次罚款 100元,并扣项目 1 分。
(4)门卫是否对未戴安全帽或者胸卡的陌生人员进入大门仔细进行盘问并进行登记,违则每次每人罚款 50 元,并扣项目 0.5 分。
(5)对于带包或带工具箱或走路比较笨重的人员门卫是否进行检查盘问,违则每次每人罚款 100 元,并扣项目 0.5 分。
(6)门卫人员上班期间必须穿着保安制服,违则每人每次罚款 50 元,并扣项目 0.5 分。
(7)门卫上班期间不得擅自离岗、睡觉、看报或做私活,违则每次每人罚款 100元,并扣项目 1 分。
公司闲置房产管理制度模板
![公司闲置房产管理制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/df47f547b6360b4c2e3f5727a5e9856a5712265b.png)
一、总则第一条为加强公司闲置房产的管理,提高房产使用效率,降低运营成本,确保公司资产保值增值,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有闲置房产,包括但不限于未出租、未出售的房产。
第三条闲置房产的管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保公司利益最大化。
二、闲置房产的认定第四条闲置房产是指在一定时间内,公司未进行出租、出售或使用,且无明确用途的房产。
第五条闲置房产的认定标准如下:(一)已签订合同但未交付使用的房产;(二)未签订合同,未进行任何处置的房产;(三)已终止租赁或销售合同,但未完成退房或交付的房产;(四)因特殊原因暂停使用的房产。
三、闲置房产的管理职责第六条公司设立闲置房产管理小组,负责闲置房产的日常管理。
第七条闲置房产管理小组的职责如下:(一)对闲置房产进行登记、统计和分析;(二)制定闲置房产的处置方案;(三)监督闲置房产的出租、出售和使用;(四)定期向公司领导汇报闲置房产的管理情况。
四、闲置房产的处置第八条闲置房产的处置方式包括出租、出售、捐赠、置换等。
第九条出租闲置房产应遵循以下原则:(一)公开招标,确保公平竞争;(二)签订租赁合同,明确双方权利义务;(三)收取合理租金,确保公司利益。
第十条出售闲置房产应遵循以下原则:(一)公开拍卖,确保公平竞争;(二)签订销售合同,明确双方权利义务;(三)收取合理售价,确保公司利益。
第十一条对闲置房产进行捐赠或置换,应经公司领导批准,并遵循相关法律法规。
五、闲置房产的使用第十二条闲置房产的使用应遵循以下原则:(一)优先满足公司内部需求;(二)合理利用资源,提高房产使用效率;(三)确保安全、卫生、环保。
第十三条闲置房产的使用部门应定期向闲置房产管理小组汇报使用情况。
六、监督与考核第十四条公司对闲置房产的管理情况进行定期检查,对存在的问题及时整改。
第十五条闲置房产管理小组对各部门的闲置房产管理情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。
七、附则第十六条本制度由公司办公室负责解释。
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司网络使用管理制度1.0 目的公司网络资源只能用于工作。
个人由于一般业务学习、新闻、娱乐等而需用网络的必须在自己家中进行。
为规范公司网络的管理,确保网络资源高效安全地用于工作,特制订本制度。
2.0 范围
2.1 本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、Internet 出口以及网络上提供的各类服务如Internet 电子邮件、代理服务、Notes 办公平台等。
3.0 主管部门
3.1 办公室作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门,有权对公司网络运行情况进行监管和控制。
知识产权室有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何引入与发出的邮件,都有可能被备份审查。
4.0 管理制度
4.1 任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项,违反者将受到处罚。
同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上,否则要追查责任。
4.2 公司网络结构由办公室部统一规划建设并负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改网络结构,办公室如需安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系。
个人电脑及实验环境设备等所用IP 地址必须按所在地点网络管理员指定的方式设置,不可擅自改动,擅自改动者将受到处分。
4.3 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保护信息。
4. 4公司网上服务如DNS DHCP WINS等由办公室统一规则,任何部门和个人不得在网上传送超大文件。
4.5 为确保广域网的正常运行,禁止通过各种方式,包括利用邮件、FTP、Win2000共享等在广域网中传送超大文件。
4.6严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS NEWS个人主页,WW站点,FTP 站点及各种文件服务器,严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。
违反都将受到处分。
4.7 任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密,对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。
4.8 公司禁止任何个人私自订阅电子杂志,因工作需要的电子杂志,经审批后由图书馆集中订阅和管理。
5.0 处罚规定
5.1 对于蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上秘密信息的个人,作辞退处理,并依法追究法律责任。
5.2 对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的个人,作辞退处理。
情节严重者将移交司法机关处理。
5. 3对于私自设立BBS NEWS个人主页、WW站点,FTP站点等各种形式网络服
务的责任人,或玩网络游戏的个人,第一次发现降薪一级,第二次发现将其降
职,第三次作辞退处理。
5. 4 对各种工作用文件服务器的申请,需经系统主管审核,由管理工程部批准后方可设立,擅自申请者将处以降薪一级的处罚。
5. 5 对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人,处以降薪一级直至辞退的处理。
5. 6 对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人,处以罚款、降薪、降职等处理。
5. 7对于私自更改网络结构,私自设置DNS WINS等服务的责任人,处以罚
款、降薪等处罚。
5. 8 任何员工发送与工作无关的电子邮件,将处以降薪、降职及至辞退的处理,有意接收与工作无关的邮件,每次罚款100—500 元。
5. 9 任何员工在上、下班时间,通过公司网络查阅工作无关的内容,一次降薪一级。
因工作需要的通过图书馆的网络查阅。
5.10 对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为,将对其处以罚款、降薪等处理。
5.11 任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。
6.0 附则
6.1本制度自X年X月X日起生效。
从即日至X年X月X日为整改时间。