会议纪要写作要点知识总结

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“会议纪要”的写作知识

“会议纪要”的写作知识

“会议纪要”的写作知识一、纪要概念及适用范围纪要,记述要点的文字。

常用的是会议纪要。

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,它是会议的产物,是对会议成果的如实记录和集中整理,主要作用是用来记载会议的议定事项和主要精神。

行文方向比较灵活,可以是上行文、下行文和平行文。

它不同于会议记录,对企事业单位、机关团体都适用。

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

以纪要行文的形式主要有以下几种:一是以会议纪要的特定格式印发纪要,纪要标志由“××××××会议纪要”组成;二是以通知为文种,印发纪要。

二、会议纪要的种类1.办公会议纪要。

主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。

如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。

2.工作会议纪要。

用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。

3.协调会议纪要。

用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。

4.研讨会议纪要。

主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。

这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。

三、会议纪要的特点1.内容的纪实性。

会议纪要如实反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。

2.表达的提要性。

会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点会议纪要,是一种根据会议记录、会议文件、或其它有关会议材料,就会议宗旨、情况和研究讨论的问题及处理的结果而形成的概括性较强的军用文书,也是需要贯彻落实的书面文件。

是军队机关日常工作的文书种类。

它介于以记载和传达会议主要精神和议定事项,也可以向上级机关汇报会议情况。

它介于“决定”和“简报”之间,兼有通报情况和借以指导、推动工作的作用。

它不如“决定”那样庄重,但又比“简报”更具有指导意义。

一、会议纪要的种类会议纪要因会议的性质、任务、作用不同而不同,有种类繁多的会议,所以会议纪要也有多种类型,经常使用的主要有六种:1、决议型会议纪要这种会议纪要的决议性质比较强,主要用于记载会议议定和协商的事项,所写的内容是重要的、结论性的问题,其政策性、规范性、原则性比较强,需要有关单位共同遵守执行,具有明确的指导作用。

这种会议纪要须经过大会讨论通过才能发布。

一般工作会议、工作经验会议或其它的行政会议,都可发这样的纪要,它带有“指示”“决定”的特点,如《*师军事教育训练工作会议纪要》就属于这种类型。

2、例会型会议纪要这类纪要适用于专门研究处理日常行政事务的会议,它有固定的时间或每周一次,或每月、每季一次;有相对固定的出席人员,如首长办公会,一般是首长出席,与会议有关的部门领导列席。

其主要内容是由首长、领导机关经集体研究后做出决定的事项,以纪要的形式印发给有关部门,作为机关工作的依据,如《*师贯彻集团军首长办公会议纪要》。

3、专题型会议纪要这类会议纪要用得最多,适用于专门研究解决一重要问题而召开的会议。

它不仅记载会议的结论,而且阐发其中的道理,不仅有一定的权威性,而且有一定的说理性。

这种纪要下发,对部队的有关工作具有重要的指导作用,如《*师贯彻侵略军军事训练会议研讨会纪要》。

4、联系型会议纪要不同单位或系统、部门为解决有共同关系的问题而召开的一种联系性会议,坐在一起商讨协调,取得一致性意见,用会议纪要的形式加以记载,作为共同执行的依据,叫做联系型会议纪要。

会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点会议纪要是记录会议内容和决策的重要文书,具有权威性和可读性。

以下是会议纪要的写作要点:1.标题和基本信息:-在纪要的开头处,写明会议的标题、日期、地点和与会人员名单。

-确保纪要的格式清晰、简洁,并突出会议的重要性和目的。

2.纪要的内容:-不需要过多陈述与会人员的观点和争论的细节,而应侧重于会议的结果和决策。

3.议题的简要叙述:-对会议讨论的议题进行简要叙述,概括讨论的主要内容和要点。

-使用简明扼要的语言,避免使用长篇大论式的叙述。

4.重要决策的清晰记录:-准确地记录会议上做出的重要决策,确保纪要的准确性和可信度。

-如果有需要,可以列出决策的理由和背景信息,以帮助读者理解决策的依据。

5.提醒和待办事项的标记:-对与会人员提出的提醒事项和待办事项进行清晰的标记,以便后续跟进。

-可以用符号或特殊格式突出这些事项,确保相关人员能够快速识别并采取行动。

6.会议结论和行动计划的概述:-总结会议的主要结论和决策,突出会议的成果和下一步的行动计划。

-确保结论清晰明确,方便与会人员理解会议的重要结果。

7.补充材料的附加:-如果会议涉及到附加的材料、报告或演示文稿,纪要中可以提供相关链接或附件。

-这样可以给读者提供更详细的信息和参考资料,方便后续的研究和了解。

8.文章的清晰和语法的准确性:-纪要应该具有良好的文体和语法,使得内容易于阅读和理解。

-注意使用简练的句子和正确的书写规范,避免文法错误和多余的词藻。

9.审查和修改:-在完成初稿后,应该进行审查和修改,确保纪要的准确性和完整性。

-检查靠不移到自相、决策是否准确和清楚,并确保纪要的格式和文体一致。

10.时间和责任的跟进:-纪要中可以包含跟进事项的时间表和责任人的指定。

-这样可以确保会议的结果得以落实,并提醒与会人员注意后续的行动计划。

11.发送会议纪要和存档:-发送会议纪要给与会人员和其他相关人员,以便他们了解会议的结果和决策。

-同时,存档会议纪要以备后续的参考和审核。

会议纪要写作中应注意的问题_会议纪要_

会议纪要写作中应注意的问题_会议纪要_

会议纪要写作中应注意的问题
1、概括要真实。

会议纪要要忠实于会议的实际内容,不能随主观意图增减或更改会议的内容,或借题发挥、添枝加叶,而必须做到真实准确地表达会议内容。

2、重点要突出。

一次会议有时要涉及到很多问题,写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题,切不可面面俱到而使中心不突出。

3、意见要统一。

会议对具体问题的讨论必然意见纷繁,想法多种多样,不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而要根据会议的中心目的,以大会的总结报告为依据,认真分析各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见。

同时也要吸收少数人的正确意见。

对于有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。

4、条理要清楚。

就是要对会议讨论的意见要分类、分层、分序,使人感到问题明显、条理清晰。

5、准备要充分。

就是要认真做好会议记录,详尽占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。

6、写作要及时。

会议纪要的写作要快速及时,否则给人“时过境迁”之感,影响公文效果。

(完整)会议纪要的写作要点

(完整)会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点会议纪要是党政机关、人民团体、企事业单位常用的公文形式之一。

它具有记录历史、承载史料的基本功能,对社会进步、经济发展具有重要的意义.上到中央机关,下到基层组织,经常都要以会议纪要的形式记载各种会议的情况,以便贯彻落实会议精神和决定事项。

因此写好会议纪要,是综合管理中一项既经常又重要的工作。

一、会议纪要的定义和作用纪,其义同记,纪要同记要,即记录要点的文字。

会议纪要及记录已经召开的会议要点的文字。

《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》对会议纪要的作用分别表述为:“用于记载会议主要精神和议定事项”和“用于记载、传达会议情况和议定事项"。

也就是说,会议纪要是根据会议的主旨、议程、有关文件、会议记录以及到会人员提供的材料等,用准确精炼的语言,概括、综合地反映会议概况和要点的一种比较复杂的应用文本。

会议纪要一方面可作为文件向上级报告,另一方面也可以正式文件的形式印发下级有关部门传达贯彻执行,因此具有较强的指令性.二、会议纪要的性质和特点(一)会议纪要的性质与相关文种的联系及区别。

会议纪要既具有“决议”的性质,但又不同于决议。

它一般是用书面文字将会议决定的主要事项和会议的主要精神整理出来并经主管领导签发后,作为会议的总结性文件印发各相关单位、部门贯彻执行。

从这种意义上讲,它具有“决议”的性质。

但是“决议”的内容较之会议纪要更重要,反映的是会议一致的结论性意见,其行文风格亦比会议纪要更庄重,属于决定性文件,具有很强的约束力和指挥功能,有关部门或人员必须坚决执行。

而会议纪要则着重记述会议概况,既反映会议一致的结论性意见,亦反映有分歧的意见或未作结论的意见,内容与要求较为具体,用语较为灵活。

既有要求与会单位贯彻执行的一面,又有通报会议情况的一面,其约束力和指令性与“决议”相比就差得多了。

会议纪要又与会议记录不同。

会议记录是会议情况的原始记载,是会后行文的参考依据,供内部查阅历史记载时使用,属于文字档案资料.而会议纪要是在会议记录的基础上,经过选择、提炼、加工、整理而成的能够反映会议基本概况和主要精神,印发有关单位和与会人员传达贯彻的正式文件.会议纪要与简报相比也有区别.纪要属于公文的范畴,简报属于非公文范畴。

会议纪要的撰写要点与写作技巧

会议纪要的撰写要点与写作技巧

会议纪要的撰写要点与写作技巧会议纪要是一种记录会议内容的重要文件,它可以帮助与会人员迅速回顾会议讨论的要点和决策,提供有效的信息传递和沟通工具。

因此,撰写清晰简洁的会议纪要至关重要。

本文将介绍撰写会议纪要的要点和一些写作技巧,帮助您有效地记录会议内容。

一、会议纪要的撰写要点1. 重点记录会议议题和讨论会议纪要应着重记录会议的议题和讨论的要点,包括重要的观点、建议和决策。

清晰而详细地记录每个议题的关键信息是确保纪要完整和准确的关键。

2. 突出重要决策和行动项会议纪要应特别突出重要的决策和行动项,明确指出责任人和时间安排。

这有助于各参会人员准确理解他们被安排的任务,并确保实施的顺利进行。

3. 简洁明了会议纪要应保持简洁明了,用简洁而具体的语言表达重点信息。

避免使用冗长复杂的句子或术语,以免让读者产生困惑。

4. 使用清晰简洁的语言会议纪要不仅应简洁明了,还应使用清晰的语言。

避免使用模棱两可或含糊不清的词汇,以免引起误解。

使用具体的、易于理解的词汇将有助于确保纪要的准确性和可读性。

5. 按照时间顺序组织会议纪要应按照会议发生的时间顺序组织内容。

这将帮助读者快速了解会议的进展和讨论的顺序。

同时,可以使用标题和小标题来突出重要议题和讨论的重点。

6. 验证和校对撰写会议纪要后,务必进行验证和校对。

首先,核对纪要与会议记录和讨论的准确性,确保没有遗漏或错误。

其次,对文档进行语法和拼写检查,以确保纪要的专业性和准确性。

二、会议纪要的写作技巧1. 快速记录核心要点会议纪要的撰写过程需要迅速、准确地记录关键要点。

可以使用缩写、符号和简洁的句子来加快速度,同时确保记录的完整性。

2. 避免陷入细节会议中可能涉及许多细节,但会议纪要的目标不是记录每一个细节。

应着重记录重要的议题、决策和行动项。

只包含关键细节,以便读者能够快速理解会议的核心内容。

3. 侧重重要的决策和行动项会议纪要不仅应记录讨论和观点,还应突出重要的决策和行动项。

会议纪要写作步骤要点

会议纪要写作步骤要点

会议纪要写作步骤要点会议纪要是对会议进行记录和总结的重要文件,它承载了会议的重点内容和决策结果。

一份优秀的会议纪要能够清晰地传达会议的目的、讨论的议题、参会人员的发言及决策结果,对于后续工作的推进和沟通起到了关键作用。

本文将介绍会议纪要的写作步骤要点,以帮助大家编写出准确、完整、简明的会议纪要。

第一步:准备工作在会议开始之前,写好一份准备工作清单是非常有用的。

准备工作清单可以有助于你了解会议的议题和目标,帮助你在记录会议过程中把握重点和关键信息。

在准备工作中,你需要:1.了解会议的目的和议题:与主持人、组织者或相关人员沟通,确保你对会议的目的、议题和讨论内容有清晰的理解。

2.整理会议资料:收集并整理与会议相关的文档、报告、数据等资料,深入了解议题的背景和相关信息。

3.熟悉与会人员:了解与会人员的身份、职责和参与议题的背景信息,以便在记录发言时准确记录参与者的身份。

第二步:记录会议过程在会议期间,你需要全神贯注地记录会议的重要内容,包括主要发言、决策结果以及重要的讨论和争议。

以下是记录会议过程的要点:1.主题和目的:开头明确会议的主题和目的,以帮助大家关注和聚焦讨论的议题。

2.参会人员:记录与会人员的姓名、职位和背景信息,以便后续查阅和参考。

3.会议议程:对会议的议程安排进行概括和整理,确保按照议程进行记录。

4.重要发言:准确记录与会人员的发言要点,包括提出的问题、观点、建议和解决方案。

可以根据需要使用引号或摘要的方式记录发言内容,但要保持准确性和中立性。

5.讨论重点:突出记录关键议题的讨论过程、相关问题和争论点,确保更好地传达会议的核心内容。

6.决策结果:记录会议做出的决策和结果,包括提出的建议、具体行动计划以及责任人和完成时间等关键信息。

第三步:整理和编辑纪要会议结束后,根据记录的内容整理和编辑会议纪要是非常重要的。

以下是整理和编辑纪要的要点:1.简明扼要:会议纪要应该简明扼要,突出重点,避免冗长和啰嗦的描述。

会议纪要写作技巧简洁明了的会议总结与结论

会议纪要写作技巧简洁明了的会议总结与结论

会议纪要写作技巧简洁明了的会议总结与结论会议纪要是对一次会议的内容和要点进行记录和总结的文件,要求简洁明了、重点突出。

它承载了会议的主要信息,对于参会人员和未能参会的人员来说,都是了解会议内容的重要依据。

因此,在撰写会议纪要时,我们需要遵循一些写作技巧,确保纪要的质量和效果。

一、会议纪要的基本结构会议纪要应以会议的基本信息为开头,包括会议时间、地点、主持人、参会人员等,这些信息可以作为纪要的导读部分,让读者对会议有一个基本的了解。

接下来,纪要应当简明扼要地叙述会议的主要内容和讨论要点,包括与会人员的发言或意见、针对性的解决方案以及会议达成的共识等。

每个主要要点应以简洁的语句进行概括,突出重点,并使用有逻辑关系的段落进行组织,以便读者能够清晰地理解会议的进行和结论。

最后,会议纪要应当对会议的决策结果、行动计划和负责人进行明确的总结。

这部分内容通常放在整篇纪要的结尾,可以使用列表或条目的方式进行梳理,以增强整体的清晰度和易读性。

二、会议纪要的写作技巧1. 简明扼要:会议纪要需要以简明扼要的语言表达会议要点,尽量减少冗长和无关的信息。

使用简洁的句子和短语,避免废话和赘述,让读者能够迅速理解会议的核心内容。

2. 突出重点:在纪要中,突出会议的重点内容是很重要的,可以使用粗体或引用符号来标识重要的讨论要点,以便读者能够一目了然地找到关键信息。

3. 逻辑有序:纪要的内容应按照逻辑顺序进行组织,确保段落之间有明确的逻辑关系和过渡。

可以使用分段和标题来将不同的议题和讨论点分开,提供清晰的结构和阅读体验。

4. 简洁明了:会议纪要不应该使用复杂和晦涩的词汇或句式,而是要以通俗易懂的语言表达会议的要点。

避免使用行话或特定领域的术语,尽量使用通用的词汇和句式,以便广大读者能够理解。

5. 精确准确:会议纪要需要准确地记录和概括会议的要点和讨论内容。

尽量避免使用模糊和含糊的词语,确保纪要的准确性和可靠性。

同时,对于重要的决策结果和行动计划,应使用具体的信息和细节描述,以便读者能够理解和执行。

“会议纪要”写作的有关知识

“会议纪要”写作的有关知识

“会议纪要”写作的有关知识
一、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是:
1.性质不同。

会议记录是会议讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

2.功能不同。

会议记录一般不公开,无需传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,并要求贯彻执行。

二、纪要与决议、记录、简报、公报等的区别
纪要与决议、记录、简报、公报等,同属会议文件,都是会议的直接产品。

但由于它们产生的方式和各自的作用不同,所以又有着一定的区别。

决议是按照法定多数表决通过的,而纪要主要是由会议主持机关审定制发的;决议的内容要比纪要原则,而纪要要求详尽具体。

记录是完成纪要写作的客观原始材料之一,经过筛选、整理的会议记录才能写入纪要。

简报主要用于反映会议动态、沟通情况,所载内容只具有参考性,不像纪要在兼有反映情况、沟通信息功能的同时,还具有指挥的权威性。

公报的内容与纪要有类似之处,但公报是报道会议核心内容的,十分简要,是纪要的要点。

1。

会议纪要的写作方法与技巧

会议纪要的写作方法与技巧

会议纪要的写作方法与技巧会议纪要是对会议内容的记录和总结,对于保留会议讨论的重要信息以及提供参与者行动和决策指导具有重要作用。

以下是一些会议纪要的写作方法与技巧。

1.收集会议资料:在写会议纪要之前,要收集与会议相关的所有资料,包括会议议程、材料和演示文稿等。

详细了解会议的背景信息有助于理解讨论内容并提供准确的纪要。

2.记录会议要点:在会议进行过程中,要重点记录讨论的关键要点、提出的问题和参与者的观点。

这些要点可以包括决策、行动项和时间表等。

确保记录的内容简洁明了,重点突出。

3.使用清晰简洁的语言:会议纪要应该使用清晰简洁的语言表达,避免冗长和复杂的句子结构。

使用简单的句子和段落分割来组织信息,有助于读者更好地理解和消化纪要内容。

4.标识行动项和责任人:在会议纪要中,重要的行动项应该被标识出来,并指定责任人。

确定行动项和责任人有助于推动工作的进展,并确保每个决策都得到适当的执行。

5.使用列表和编号:为了使会议纪要更易于阅读和理解,可以使用列表和编号来组织和展示信息。

例如,使用项目符号来列出行动项或使用编号来区分不同的议题。

6.遵循时间顺序:会议纪要应该按照讨论的时间顺序组织。

这有助于读者按照会议的逻辑顺序阅读纪要,并更好地理解会议的发展过程。

7.突出重要决策和结论:在会议纪要中,要突出重要的决策和结论。

可以使用粗体、大小写或颜色等方式来突出这些信息。

这有助于读者迅速了解会议的核心结果。

8.避免插入个人评论:会议纪要应该做到客观中立,避免插入个人评论或主观判断。

纪要应该只记录与会议直接相关的信息和事实,而不涉及个人观点。

10.发送会议纪要及时:会议纪要应尽快发送给与会人员,以便他们能够快速回顾会议内容,并开始相应的工作和行动。

将纪要发送给所有与会人员可以确保沟通的一致性和透明度。

会议纪要的写作技巧

会议纪要的写作技巧

一、会议纪要这几个词不要乱用会议认为、指出、强调、要求应该怎么用?会议认为定义:会议认为是指在会议过程中,与会者基于讨论所获得的事实、数据或其他信息,对某一问题或观点进行分析、评估,并形成共同的看法或判断。

这个过程通常通过讨论、辩论、交换意见,最终达成共识。

会议认为的本质是集体智慧的凝聚,体现了会议的讨论成果和思想碰撞。

作用:会议认为不仅用于总结会议讨论的结果,更是形成决策的关键环节。

它为后续的会议决议提供理论依据和事实支持。

通过“会议认为”的过程,与会者能够统一思想,明确会议主题中的核心问题,为后续行动指引方向。

此外,它还可以提高会议的效率,将分散的观点凝聚成统一的结论,从而使会议的成果更具实际操作性。

通过“会议认为”,可以增强会议决议的权威性和执行力,确保后续工作有的放矢,行之有效。

会议指出定义:“会议指出”是在会议过程中,经过深入的讨论、分析和对比,与会人员就某一问题或观点进行剖析,发现其中存在的缺陷、不足或问题所在,并提出具体的改进方向或解决建议。

它不仅仅是发现问题的过程,更是为改进和提升提供重要依据和指导意见。

作用:“会议指出”通常用于揭示问题的症结,为改进工作、优化流程或推动项目进展提供参考依据。

它通过发现不足之处,明确改进的路径,进而为会议的决策提供重要的指导方向。

通过“会议指出”,与会者能够统一认识,帮助相关负责人更清楚地了解工作中的短板和难题,从而在后续工作中采取有针对性的改进措施。

同时,它还为会议的后续决策提供了切实可行的建议,使会议的讨论结果更加具有操作性和实践性,确保决议得到有效落实。

会议强调:定义:“会议强调”是在会议讨论中,与会者对某一重要问题或观点进行重点突出,特别指出其重要性或紧迫性,旨在引起与会人员的高度重视。

通过强调某一核心内容,会议明确指出这个问题必须得到优先处理或特别关注,从而引导与会者采取积极行动,推动后续工作。

作用:“会议强调”通常用于突出会议中讨论的关键问题,特别是在问题的紧迫性或重要性尚未被充分认识到的情况下,起到提醒和引导作用。

会议纪要的基本要素与写作步骤

会议纪要的基本要素与写作步骤

会议纪要的基本要素与写作步骤在现代社会中,会议是组织团队进行沟通、决策和合作的重要方式。

而会议纪要作为会议的记录,对于保留会议内容、梳理思路以及后续工作的推进都起着至关重要的作用。

本文将介绍会议纪要的基本要素和写作步骤,帮助读者更好地掌握这一重要工作。

一、会议纪要的基本要素1. 会议基本信息:包括会议名称、日期、时间、地点、主持人、参会人员等。

这些信息可以帮助读者准确地了解会议的背景和参与人员。

2. 会议议题:对会议的主要议题进行简要描述,以便读者快速了解会议的核心内容。

3. 决策和行动事项:记录会议中的决策结果和行动事项,包括责任人、完成时间和具体措施等。

这部分内容对于后续工作的推进和跟进非常重要。

4. 讨论和意见:记录会议中的讨论和各方意见,可以包括不同观点的提出和辩论过程。

这部分内容有助于回顾会议的讨论过程和各方意见,为后续工作提供参考。

5. 问题和建议:记录会议中提出的问题和各方的建议,可以帮助团队及时发现和解决问题,提高工作效率。

6. 其他事项:记录会议中的其他重要事项,如会议记录的附件、会议的下一步计划等。

这些内容可以提供会议的完整性和补充信息。

二、会议纪要的写作步骤1. 会前准备:在会议开始之前,准备好会议纪要的模板或格式,明确纪要的基本要素和写作规范。

同时,了解会议的议题和背景,为写作提供必要的背景知识。

2. 记录会议内容:在会议进行过程中,及时记录会议的主要内容,包括决策、讨论、意见、问题和建议等。

可以使用笔记本、电脑或会议纪要软件进行记录,根据需要进行适当的整理和归类。

3. 重点梳理和整理:在会议结束后,对会议记录进行重点梳理和整理。

将会议的主要议题和决策结果进行归纳和总结,突出重点内容,便于读者快速了解会议的核心信息。

4. 确认准确性和完整性:在完成会议纪要的初稿后,需要与参会人员进行确认,确保纪要的准确性和完整性。

如果有遗漏或错误的地方,及时进行修正和补充。

5. 语言简练和规范:在进行会议纪要的最终编辑时,要注意语言的简练和规范。

会议纪要写作要点范本示例范文汇总

会议纪要写作要点范本示例范文汇总

会议纪要写作要点范本示例范文汇总会议纪要是会议过程中最重要的文档之一,记录了会议的主要内容、决议和行动计划。

一份清晰、准确的会议纪要有助于参会人员回顾会议讨论内容,并对未来的行动计划进行跟踪和实施。

下面是一些会议纪要写作的要点范本示例,供参考。

第一要点:会议基本信息开头部分应包括会议的基本信息,包括会议名称、举办日期、时间和地点,主持人和记录员的姓名等。

这一部分可以简短明了地概括会议的基本情况。

第二要点:与会人员列出与会人员的姓名和职务,以便确定参与讨论和决策的相关人员。

如果有人因故未能到会或提前离开,请在名单中做出相应的说明。

第三要点:会议目的和议题明确会议的目的和议题,可以简要描述会议召开的原因和目标。

例如,某次会议的目的是讨论公司绩效评估制度改进的方案,议题包括考核指标的调整、流程优化等。

第四要点:会议讨论和决策内容这是会议纪要的核心部分,详细记录会议的讨论内容、提出的观点和建议、达成的共识以及最后的决策。

应确保记录准确完整,避免文字的模糊不清。

第五要点:行动计划会议纪要中应列出与会者达成的决策和行动计划,包括任务分配、截止日期和责任人等。

这有助于参会人员了解他们需要承担的职责,并在后续的工作中进行跟踪和执行。

第六要点:其他事项在会议纪要中还可以包括一些与会议内容相关的其他事项,例如提醒参会人员查看附件、下次会议的预告等。

第七要点:会议附件如果会议涉及到演讲材料、报告文件或其他附件,可以将这些附件与会议纪要一同发送。

在纪要中提醒参会人员查看相关附件,以补充会议内容。

第八要点:会议纪要的分发和保存会议纪要完成后,应及时将其分发给参会人员,并在公司内部或项目组织中进行保存。

这有助于回顾会议过程和跟踪行动计划的执行情况。

总结:会议纪要的准确性和完整性对于会议的效果和后续工作的推进至关重要。

参会人员应充分配合记录员的工作,提供参会者的观点和意见,保证纪要的准确性。

同时,记录员也要做到客观、中立、简洁明了地记录会议内容,确保会议纪要的质量和可读性。

会议纪要写作要点知识总结

会议纪要写作要点知识总结

会议纪要写作要点知识总结会议纪要写作要点知识总结一、概念和特点会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。

有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点:综合性。

会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

指导性。

这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。

因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的’文字依据。

备考性。

一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。

二、分类按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。

办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。

其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

三、写法会议纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:集中概述法。

会议纪要写作技巧清晰明了的会议总结

会议纪要写作技巧清晰明了的会议总结

会议纪要写作技巧清晰明了的会议总结会议纪要写作技巧:清晰明了的会议总结会议纪要是一份记录会议重要内容和决议的文件,是参会人员回顾会议内容和行动计划的重要依据。

一个清晰明了的会议纪要能够有效地传达会议的议题和讨论结果,帮助参会人员理解会议内容并有效执行行动计划。

本文将介绍一些写作技巧,以确保会议纪要的质量和效果。

1. 选择适当的纪要格式会议纪要的格式可以根据不同的组织和会议类型有所不同。

常用的纪要格式包括时间顺序格式、议题分类格式和行动计划格式。

根据会议的目的和参会人员的需求,选择适合的纪要格式有助于清晰地组织和呈现会议内容。

2. 突出主要议题和决议在会议纪要中,重点关注和突出主要议题和决议。

确保纪要的主体部分涵盖了关键议题的讨论要点和决议结果。

对于重要的议题,可以给予更详细的描述,包括讨论过程、不同观点和最终的共识。

3. 使用简洁明了的语言会议纪要应使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩的表达。

使用简短的句子和清晰的措辞,确保参会人员能够轻松理解会议内容和决议。

避免使用行政术语或行内专业术语,除非参会人员都能理解。

4. 突出行动计划和责任人在会议纪要中,行动计划是关键内容之一。

明确记录会议期间确定的行动计划,包括具体任务、截止日期和责任人。

行动计划的清晰规划和明确责任分配有助于参会人员了解自己的任务和期望,并确保工作的顺利进行。

5. 留出讨论要点和思考除了主要议题和决议外,会议纪要还应包含一些讨论要点和思考,以供参会人员回顾和深入思考。

这些要点可以是与议题相关的问题或参会人员之间的交流观点。

这些记录有助于参会人员回顾讨论内容以及后续工作的准备。

6. 校对和修订纪要在编写会议纪要后,一定要进行校对和修订。

检查拼写、语法和语句流畅性,确保纪要的质量和准确性。

同时,检查行动计划是否清晰明了,相关信息是否完整。

只有经过仔细的校对和修订,纪要才能准确地记录会议内容并发挥其实际作用。

总结:清晰明了的会议纪要对于会议的成功和参会人员的工作效率至关重要。

15、纪要(会议纪要)的写作要点及范文

15、纪要(会议纪要)的写作要点及范文

如:
探讨新时期文学的发展
——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要
2.正文。包括前言、主体、结语三部分。 (1)前言的写法。常见的写法有两种: 一是平列式写法。 将会议的基本情况采用分条列出的写法,多见于办公会议纪要,如《××大学教育基金 会第一次理事长办公会纪要》的前言:
时间:20××年×月×日上午 8:30~11:30 地点:行政办公楼 401 室 参加人员:理事长林××,副理事长赵××、钟××,秘书长李×× 列席人员:监事长赵×× 主持:林××理事长 办公会围绕以下既定的五项议题进行。 …… …… 二是概述式(或称为鱼贯式)写法。 将会议的基本情况作为一段或两段进行概述,使人看后能够对会议情况有一个大致的 了解,如《××房产公司 20××年度第一次总经理办公会议纪要》的前言: 20××年 1 月 21 日,由公司副总经理曾×主持,在公司会议室召开了 20××年度第一次 总经理办公会议。与会人员:曾×、刘××、李××、刘××、张×、韩×、梅××等。会议就传达
在广泛研讨主题的同时,还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型 企业,促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了 书面经验交流。
另外,请注意:大部分纪要(会议纪要)没有落款与日期,但特殊的少部分纪要(会议纪要) 有落款与日期。
四、会议纪要的架构思路与写作技巧 会议纪要是会议记录的一种再加工,是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。 写好会议纪要注意把握好以下 8 面点的内容: (一)要认真做好会议记录,做好充分准备,注重对会议记录的细致分析 要详尽占有材料,反复阅读记录,认真研究会议精神,了解整个会议主旨,充分搜集 各小组的意见和建议,并要在尊重会议事实的基础上,正确取舍、合理删减拟写入纪要的各 类信息,细致地对材料进行归纳分类、真实地进行提炼概括,正确地集中会议意见。 会议纪要的写作要快速及时,不能“时过境迁“;要忠实于会议的实际内容,不能随 主观意图增减或更改会议内容,不能借题发挥、添枝加叶,必须真实准确地表达会议内容。 (二)要围绕会议研究中心议题“去粗取精”

会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点

会议纪要的写作要点会议纪要是在会议结束后,根据会议的宗旨和目的,对会议中形成的共识、达成的意见、决定的事项,用精辟的语言、综合记叙的方法,在记录的基础上进一步综合、归纳、分析、提炼、整理而成。

它是用于反映会议主要情况和议定事项,统一协调各方面步调,要求与会单位共同遵守、执行的一种法定公文。

笔者结合自身工作实践,认为写好会议纪要除了必须具备公文写作应有的要素外,还需在写作内容的纪实性、语言的概括性和表达的要点性等方面下功夫,把握好以下五点要求。

一、要客观全面地做好会议记录会议记录是将会议的组织情况和会议内容,包括会上的报告、发言、讨论、决议等记录下来所形成的书面材料。

它是会议过程和会议内容的真实凭证,是会后了解情况、分析问题、研究工作、总结经验的依据和参考。

会议纪要就是在会议记录等所提供材料的基础上,围绕会议的中心议题和指导思想,经过加工、整理、概括、提炼而形成的公文。

由此可见,做好会议记录是写好会议纪要的先决条件。

做好会议记录一定要“求全”,即记录必须要体现会议的实际议程、发言的主要内容和形成的表决意见,不能有所遗漏;“求快”,即记录时要耳灵手快,迅速感知发言内容并尽快转换成文字形式;“求准”,即确保会议记录内容不走样,为撰写会议纪要提供准确依据。

二、要实事求是地反映会议情况会议纪要中的主要情况和议定事项主要源于会议记录,并且两者当中的“纪”、“记”还存在着一定的辩证关系。

“记”是记录,是对会议内容最直接、最初始的反映,内容比较口语化,语言较为随意,强调原汁原味、真实客观;而“纪”则是在“记”的基础上的进一步升华,加入了撰写者分析、判断等个人因素,把口语化的语言加工成了公文语言,强调精要凝炼、准确规范。

在这个过程中,往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而扭曲真实意思的现象,导致会议纪要内容失真。

所以,撰写会议纪要应努力做到:第一,忠实于讲话人、发言人的原意,尽量用原话,保浅谈会议纪要的写作要领持讲话人、发言人的语言风格;第二,力求把各项议题、要点摸清、吃透、弄明,自始至终做到吃透精神,讲究其实,准确客观,反映会议本来面貌,把要表述的内容表述明白,把该强调的问题强调清楚;第三,不能夹杂撰写者主观意愿,更不能断章取义,扭曲他人意见,随意篡改会议精神,增删会议内容,变动或更改与会者议定的事项,修改会议达成的共识等。

会议纪要写作要点知识

会议纪要写作要点知识

“会议强调”“会议指出”“会议认为”之辨析会议纪要中几个关键动词的特点及其用法行政秘书在撰写会议纪要这一国家行政机关公文时,经常会使用认为、传达、介绍、提出、明确、要求、同意、强调、听取、讨论等一系列动词。

这些动词或表示一种认可,或表示一种疑问,或作为一种阐释,或表示一种姿态等等,在会议纪要中起到十分关键的作用。

如何理性地对这些动词的特点进行总结、归纳,如何更好地辨析这些动词的含义、掌握其具体用法,这对于进一步写好会议纪要,丰富应用写作学的理论,都显得十分必要和紧迫。

一、关键动词特点阐释会议纪要中经常遇到的关键动词约有10 个,通常前面加会议两字,表达为: 会议认为、会议传达等。

对这些动词进行组合、排列、分析、归纳,可以发现,会议纪要经常出现的这些动词,明显地呈现出下列几个特点: 1. 有序性。

这些动词在会议纪要中,因表达内容的需要,出现的时间、位置有一定的规律性,它们的排列、组合是有序的。

表现为: (1) 从全篇会议纪要看,这些动词的排列有先后。

一篇具体的会议纪要,从其框架建构角度审视,通常分为两部分: 会议概况和纪要内容,纪要内容通常又分为几个内容层次,动词传达总是出现在第一内容层次首句中,然后才在后面陆续出现介绍、听取等其他动词。

如区政府常务会议,一般是将传达市政府工作会议精神放在会议的开始,然后才是听取区各有关部门或街道工作汇报,最后是提出要求或布置工作。

其他诸如区长办公会议、专题会议等也都是这样的情况。

它显示了这类会议内容安排的合理性。

动词排列的有序性,只是这种合理性的能动反映; (2) 从一篇会议纪要的同一内容层次看,这些动词的出现也是有序的。

首先出现的往往是传达、听取、介绍、认为,其次出现的动词是提出、讨论,最后出现的是明确、要求、强调、同意等动词。

这种动词排列的有序性,显示了会议纪要中纪要内容的内在逻辑性。

会议听取、介绍、传达可以说是提出问题,会议提出、讨论是分析问题,会议要求、明确、强调是解决问题。

会议纪要的要点与重点

会议纪要的要点与重点

会议纪要的要点与重点会议纪要是一种用来记录会议内容和决议事项的重要文件。

它对于会议的记录、传达和执行起着至关重要的作用。

本文将介绍会议纪要的要点和重点。

在写作过程中,我们将按照常规会议纪要的格式来展开。

一、会议基本信息会议的基本信息是会议纪要的开篇,包括会议主题、时间、地点和参与人员等。

这些信息可以帮助读者对会议背景有所了解。

二、会议目的在会议纪要中明确会议的目的至关重要。

这有助于读者了解开会的原因和预期结果。

会议目的可以简洁明了地陈述,如:“本次会议的目的是讨论公司2022年的发展战略和目标。

”三、会议讨论内容会议纪要的重点在于详细记录和概括会议的讨论内容。

这部分应当具体而全面地反映出与会人员的观点和意见,并将其分类整理。

按照议题或主题来组织内容,可以帮助读者更好地了解会议的重点内容。

四、决议事项会议纪要中应当清晰地记录下会议决议事项。

这包括已经达成的共识、确定的任务和分工、任命的负责人及其职责等。

决议事项的记录应当简明扼要,以便读者能够迅速了解到会议的决策结果。

例如:“一致同意在下一季度启动市场推广计划,由市场部负责,具体执行计划将于下周内公布。

”五、行动计划和时间表会议纪要还应记录下相关行动计划和时间表。

这些计划和时间表的制定旨在确保会议决策的落地和实施。

它们应明确任务、负责人、截止日期和监控方式等,以便追踪和反馈执行情况。

六、其他事项会议纪要的最后,可以记录一些其他重要事项,如下次会议的时间和地点、会议纪要的分发方式等。

这些信息有助于会议的后续追踪和整理。

总结:会议纪要的要点与重点是确保会议内容传达准确和决议事项执行有序的关键。

通过明确会议基本信息、目的、讨论内容、决议事项、行动计划和时间表以及其他事项,可以使会议纪要具有清晰的结构和易读的特点。

只有准确、详细地记录会议内容和决策结果,才能保证会议的高效和成果的实现。

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会议纪要写作要点知识总结
一、概念和特点
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。

有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点:
(一)综合性。

会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

(二)指导性。

这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。

因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

(三)备考性。

一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。

二、分类
按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。

办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。

其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,
既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

三、写法
会议纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议
的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短校如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,
分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

四、格式
参见管委(区政府)主任(区长)办公会汇报材料格式。

五、其它
会前准备、会中记录、会后跟踪、文字表述、时效性(处室要求)、日常积累(职务、人员)。

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