公文文体与结构
公文写作要求之准确把握文体和格式要求
公文写作要求之准确把握文体和格式要求公文写作是一种非常正式和规范的写作形式，准确把握文体和格式要求是公文写作的基础。
本文旨在介绍公文写作的要求，并探讨如何准确把握文体和格式要求，以提高公文写作的质量。
一、什么是公文写作公文写作是指为了达到特定目的，通过书面形式向一定对象提供信息、表达意见或作出决策的行为。
公文在政府机关行政管理和组织协调中具有重要作用，因此，准确把握文体和格式要求对于公文写作至关重要。
二、公文写作的文体要求公文的文体要求具有正式、规范、简练的特点。
正式性要求公文在语言、措辞和格式上都需要具备正式性，不得使用随意、口语化的表达方式。
规范性要求公文遵循一定的约定和规定，按照固定的格式和写作模式进行撰写。
简练性要求公文使用简练明了的语言，尽可能地减少冗长废话，突出重点并确保信息的准确传达。
三、公文写作的格式要求不同类型的公文具有不同的格式要求，下面以公文常见的格式要求为例进行介绍。
1. 信头信头是公文格式的开头部分，一般包括机关名称、标题、发文日期等。
机关名称应居中排列，字体要求为黑体，字号要适中。
标题是公文的主题，应简洁明了，突出重点。
发文日期应写明具体的年、月、日。
2. 正文正文是公文的核心内容，它要求语言准确、简练、有条理，重点突出。
同时，正文的段落要求分明，一般采用首行缩进的方式。
3. 结尾结尾部分是公文的结束部分，一般包括落款、署名等。
落款是公文的发文单位，一般写在正文之下，要求字体整齐，格式规范。
署名是公文的签字人或承办人，一般在落款之下，要求字迹清晰、规范。
四、准确把握文体和格式要求的重要性准确把握文体和格式要求对于公文写作至关重要。
首先，采用正确的文体和格式可以提高公文的专业性和规范性，使其更容易被读者接受和理解。
其次，准确把握文体和格式可以提高公文的可读性和效力，使其更有说服力和权威性。
最后，准确把握文体和格式可以减少误解和歧义，确保信息的准确传达，避免给工作带来不必要的麻烦和后果。
公文的结构布局
公文的结构布局一、公文的结构形式大家知道，写字讲究间架结构，结构不合理，搭配不妥当，字就写的难看；建筑工程也讲究结构，结构不正确，不严密，就不安全、不实用，也不美观。
同一道理，公文也是强调结构形式的。
这是谋篇布局的基础，也是写好公文的前提。
综合分析各类公文，我认为：任何公文都有开头、主体、结尾三部分组成，结构上可以用三种形式来概括：一是篇段合一式。
也就是说一件公文就一段话。
多见于比较简单的公文。
如请示、通告、命令、批复和一些通知。
这类公文比较容易掌握。
二是分段式。
一篇分几个段落，每一段表达一种或一层意思。
多见于总结类的报告、奖惩类的通报以及计划、规划类的通知等。
三是分项式。
多见于内容广泛，篇幅较长的公文。
如决定、规划、意见等。
如何安排结构呢?一般来说，应注意以下三个原则：1、联系性和层次性。
公文各部分和段落之间，应按内容是否有联系或者是否属于同一层次来临行安排。
一般都是先把目的、意义讲清楚，而后把什么事、怎么做、有哪些要求分层写清楚。
2、专一性和完整性。
也就是说公文的每一段落、每一部分内部的内容应该是专一的、完整的。
不能正说这一种工作时，有扯到另外一件工作。
说宣传就是宣传，要经费就是要经费，不能混写。
3、条理性和固定性。
公文不需条理清楚，有主有次，有先有后，具有相对固定的程序。
各部门的业务都有很多中，体现在公文中，都有内部习惯排列。
如残联的文件，都是按康复、教育、就业、文体、扶贫、组织建设的顺序写的。
再如最近的发展观教育的文件，是按目的、意义、方法步骤、要求的顺序写的，颠倒了就乱了。
二、公文写作布局要点了解了公文的结构，在谋篇布局时，就可以从其结构的三部分考虑，再加上一个主题，所以布局的要点有四个。
1、确定主题每件公文都有一个主题，这是这件公文的灵魂，公文要表现什么思想，说明什么问题，集中体现在主题上。
主题是否正确，是否深刻有力，关系的这件公文的成败。
写公文只有确定了主题，才能考虑结构安排、内容取舍和语言的运用。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。
公文文体与格式范文
快速
全面
清楚
简报
各单位简要报道工作情况，交流重要信息的常用事务文书
报头（名称、期号、编制单位、编制日期）
报核（标题＋正文，一文一题）
报尾（发送范围、印制部门、印发份数）
工作简报
情况简报
业务简报
会议简报
经典经验简报
简明性。一文一事原则；千字文
及时性。反映最新信息
典型性。
灵活性。行文方式多样
1、标题（揭示主题式、概括内容式、形象式、对仗式、正副式）
性质：
政策性规定
事务性规定
制定部门：
政府规定
社会团体规定
企事业单位规定
法律角度：
允许性规定
禁止性规定
1、一条到底式
第一条交代行文目的
中间各条说明具体事项
结尾部分说明解释权和生效实施的要求或时间
2、总述条款式
办法
对某项工作或某一方面的活动作出具体安排或提出具体措施时使用的规章制度类公文。
实施办法：
1）实施法律的办法
3、全面性。
4、永久性。纸张和字迹材料符合国家标准
会议记录
与会议同步产生的原始记录，是反映会议内容的重要事务文书
1、标题（会议名称＋文种）
2、会议概况（时间、地点、与会人员、缺席人员、主持人、记录员姓名）
3、会议主要内容（会议议程、议题、发言讨论情况、意见和建议、议定事项）
4、文尾（“散会”、“休会”“主持人”“记录人”）
标题（公文式、揭示主题式、设问式、正副式）
正文（前言、主体、结尾）
落款
成文时间
新生事物的调查报告
典型经验的调查报告
揭露问题的调查报告
社会基本情况调查报告
15种公文格式和例文
15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据局部，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项局部，通常行文采用第三人称的口吻来说明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。
(3)决议结语局部，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。
２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由局部，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容局部，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。
从写作的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文〔一〕决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个局部组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下，外用括号。
重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。
33种常见公文文体的使用场景及写作框架指导
13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。
一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。
2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。
3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。
5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】××（单位名称）年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
12种公文格式
12种公文格式（原创实用版）目录1.公文格式的定义与重要性2.12 种公文格式的概述3.12 种公文格式的具体内容4.公文格式的运用与注意事项正文公文格式是指在公文写作中遵循的一种特定的文体和格式规范，它是公文内容的外在表现形式，也是公文精神的具体体现。
正确的公文格式，不仅可以提高公文的可读性和理解性，还能够增强公文的权威性和约束力。
在我国，共有 12 种公文格式，它们分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案和函。
这些公文格式各具特点，适用于不同的公文内容和场合。
1.决议：主要用于党的领导机关或国家行政机关对重要事项作出决策和部署。
2.决定：用于对重要事项作出决策和部署，其范围较决议广泛。
3.命令（令）：用于公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位和人员。
4.公报：用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告：用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
9.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
11.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复：用于答复下级机关请示事项。
在撰写公文时，我们需要根据实际情况和需要选择合适的公文格式，并且遵循公文格式的各项要求。
公文的格式和特点
公文的格式和特点一、公文的格式公文的格式相对其他文体而言较为正式，且内容规范，并且有些还具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
公文格式基本上可以分为三大部分，即版头、主体和版记。
版头是公文首页红色分隔线以上的部分，主体就是公文首页红色分割线（不含）以下、公文末页首条分割线（不含）以上的部分，公文末页首条分割线以下、末条分隔线以上的部分被称为版记。
下面我们具体介绍一下公文版式各部分的内容。
1.版头格式版头包括份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。
（1）份号份号指公文印制份数的顺序号。
凡是涉密公文都应当标注份号，份号通常都是由6位3号阿拉伯数字组成，编号从“000001”开始，顶格排在版心左上方的第一行。
（2）密级和保密期限通常而言，密级和保密期限会标注在发文机关标志的左上方，顶格排在版心左上方第二行。
同时根据《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）和国家《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称《保密法》）的规定，密级可以划分为绝密、机密和秘密三个级别，对于公文密级和解密时间，都需要按照国家的有关规定来进行确定。
通常而言，保密公文都要标注保密期限，例如“绝密★3年”“保密★3年”“秘密★3个月”等，如果没有特殊要求的话，通常会用3号黑体字进行标注。
（3）紧急程度紧急程度是指公文送达和办理时间的限度。
通常分为“特急”和“急件”两种，一般用3号黑色字体标注，并顶格编排在版心左上方。
如果一份公文需要同时标注份号、密级、保密期限和紧急程度的时候，那么要按照份号、密级、保密期限和紧急程度这样的顺序，在版心的左上方，自上而下进行排列。
还有一些公文可以在标题中标注出紧急程度，例如《关于转发鲁安监发〔2013〕52号文件进一步加强烟花爆竹安全监管的紧急通知》。
对于已经标明紧急程度的文件，标题中就不需要另行标注。
根据《条例》规定，紧急电报的紧急程度可以分为“特提”“特急”“加急”和“平急”四种，在电文首页稿头中标注。
16类公文写作格式与范例大全
.16类公文写作格式与范例大全倡议书 2 决定 6 批复14 简报20 工作计划27 请示32 通报36 通知40 通告44 函48 工作总结51 报告56 纪要60 议案65 工作方案76倡议书倡议书是指由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。
倡议书作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着广泛的使用。
一、倡议书的特点倡议书的主要特点就在于就某事向特定成员进行号召呼吁，希望大家一起参与到某件事情中来，要能起到宣传倡议的效果。
在书写格式上属于贯彻执行题目常用到的“全格式”，也就是完整格式，五大组成要素标题、主送单位、正文、发文单位、发文日期都要有。
二、具体写作方法1、标题。
标题一般遵照我们常用的贯彻执行题目标题的写法，可以直接简写为《倡议书》;也可以把题干中提供的信息加入进来，进行扩充，《关于+核心问题+的倡议书》。
同时，注意标题的字数不要过长，一般在16 个字以内即可，以免影响格式美观。
2、主送单位。
也就是倡议的对象，向谁发出的此次倡议。
这部分内容一般从题干中的表述中可以很容易确定，比如，向社区居民发出节约用水的倡议，那么主送单位就是社区居民;在单位内部开展一次绿色办公的倡议，对象就是单位的同事。
3、正文。
正文部分一般包含三部分，一是倡议的事由、二是倡议的具体内容、三是结束语。
倡议的事由，也就是发出倡议的缘由、背景，可以从材料中概括主题的背景、出现的问题、造成的影响等内容，都可以提炼出来作为发文事由。
倡议的具体内容一般就是做法，要解决某个问题的对策，这个地方一般从材料中梳理直接对策于间接对策即可。
结束语就是在正文最后发出号召呼吁，常用的表述方式为“XX，让我们共同努力，为解决XX问题而共同努力”;或者依照材料中所出现的一些总结性、概括性的语句，加以调整作为结语亦可。
4、发文单位。
根据题干，由我们的身份确定。
比如，你是社区居委会的一名工作人员，那么发文单位就是XX社区居委会;你是派出所的一名公安干警，那么发文单位就是XX派出所。
13种常用公文文体格式及例文
公文写作13种常用文体（一）命令（令） (2)（二）决定 (4)（三）公告 (5)（四）通告 (6)（五）通知 (7)（六）通报 (11)（七）议案 (12)（八）报告 (13)（九）请示 (14)（十）批复 (16)（十一）函 (17)（十二）会议纪要 (17)（十三）意见： (18)（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施（如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》、《国务院关于在北京部分地区实行戒严的命令》）、奖惩有关人员（如《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》）、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。
（2）宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
（3）奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。
从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。
秘书资格认定：谈公文的“体式”与“格式”
在⽂学著作中，我们经常接触到公⽂的两个概念．即“体式”和“格式”。
“体式”和“格式”是⽂书学中的基本概念之⼀．有必要进⾏正确的理解。
⽬前，有些⼈对“体式”和“格式”不分，或者说不能正确地区分．这就影响到⽂书规范化的研究。
“体式”同“格式”既有着不同的内涵和外延，⼜有着密切的联系。
笔者认为，公⽂的体式主要是指公⽂的⽂体体裁式样；公⽂的格式主要是指公⽂的⽂晰构成式样。
当然，⼆者也不能截然分开。
从⼴义⽽⾔，公⽂的体式也包含了公⽂的格式，即⽂⾯构成样式。
另外，格式是体式的程式化表现。
程，就是办事的标准，纳⼊⼀定的标准，成为⼀种定型的，有规矩的套⼦就是程式。
《国家⾏政机关公⽂处理办法》指出：“⾏政机关的公⽂，是⾏政机关在⾏政管理过程中所形成的具有法定效⼒和规范体式的公务⽂书。
”同样《中国⼈民解放军机关公⽂处理条例》指出：“中国⼈民解放军机关公⽂，是军队各级机关在处理公务中形成和使⽤的具有法定效⼒和规范体式的⽂书。
”⽽《中国共产党机关公⽂处理条例》指出：“党的机关的公⽂，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效⼒和规范体式的⽂书。
”笔者认为前⼆者使⽤“体式”要⽐后者“格式”涵盖⾯宽，即公⽂从⽂体体裁式样到⽂⾯格式构成式样，以及有关程序、⼿续等都有规范，因⽽也就较为周延。
体，就⽂章形式⽽⾔，只要是指⽂体，即⽂章体制、体裁、体例、语体样式。
《尚书》编纂之前，公⽂处于⾃发演化的状态之中，很难说有⼀个固定的体式。
《尚书》编撰以后，经过梳理，较为有体，很显然不很规范。
鲁迅根据刘的说法在《汉⽂学史纲》中指出：“《书》之体例有六：⽈典、⽈谟、⽈训、⽈诰、⽈誓、⽈命，是称六体。
”再仔细归纳还可以有其他⼀些体例形式，如“贡”。
贡，即献功之意。
《尚书》中有《禹贡》篇，⼤体可以相当于我们今天表彰性的公⽂体式。
《尚书》中还有⼀些⽂章很难为之定体，只能是史官的记录。
秦汉以后，公⽂的体式逐渐演化，公⽂体式逐渐增多，有些相对稳固，如制、诏、诰、敕、章、表、奏、议等，由此也可看出，公⽂的体式主要是指区别于⽂学体裁形式的公⽂⽂体，指公⽂⽂体中的不同体例、体裁形式，即公⽂的种类名称。
公文写作与处理知识结构
公文写作与处理知识结构公文写作与处理知识结构一、公文写作1.公文的概念类不和功能(1)概念①是公务文书、公务文件的简称，是文件的一具要紧门类②是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，通过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料③《中国XXX机关公文处理条例》第二条规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复咨询题，报告和交流事情的工具”④《国家行政机关公文处理方法》第二条规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政治理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和举行公务活动的重要工具”(2)特点①其制作者是依法成立的组织②它具有特定效力，用于处理公务③它具有规范的结构和格式④违反或别执行公文规定，要负责任或①鲜亮的政治性和政策性②由法定作者制发③法定的现实执行效用④具有规范的体式⑤履行法定程序(3)分类①可分为正式公文和非正式公文②依照具体公务活动领域的别同，可分为通用公文和专用公文③依照内容涉及国家隐秘程度，可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密等六类④依照制发公文的机关的行文方向，可分为上行文、下行文、平行文和通行文⑤依照处理时限，可分为平件、急件、特急件⑥依照公文的性质，可分为规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、发布性公文、商洽性公文、报请性公文和记录性公文等八类⑦依照文件的来源，可分为收文和发文(4)文种：通用公文的文种要紧有①规范性文件：如条例、规定、方法、决定等②领导指导性文件：如命令、指示、批复、通知、通报等③发布性文件：如公告、通告等④呈请性文件：如议案、请求、报告、调查报告等⑤商洽性文件：函⑥会议文件：会议纪要(5)功能①领导、指导功能②规范、约束功能③宣传、教育功能④沟通、联系功能⑤依据、凭证功能或①用于传达贯彻党和国家的方针政策和各项指令，起领导指导作用②是下级机关请示报告工作，反映事情，沟通自下而上纵向联系的基本手段，起沟通联系作用③公布行政法规与规章，起规范约束作用④公文具有较强的政策性、理论性，起宣传教育作用⑤公文是社会活动的真实记录，起依据、凭证作用2.公文的文体结构格式和稿本(1)文体①文体即文章的体裁，指公文的表达方式②它属应用文体，兼用讲明、叙述、议论三种表达方式③公文的表达具有直截了当性、现实针对性、全面真实性、事与理有机结合、符号系统通用(2)结构①党的机关公文普通由17个部分组成。
行政公文文体
行政公文文体——函
一.概念 不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答 复审批事项时使用的公文。 二.种类 1.按内容分： ①商洽函：平级机关、不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的 函。如发函请求支援、要求协作、商调人员、洽谈业务等，受函机 关作出答复。 ②申请与批复函 发函机关或单位向业务主管单位、部门请示有关事项，业务主管部 门则用函予以答复。 ③问答函 用于向有关单位询问、了解或答复有关事项，如询问有关问题、征 求意见、催办有关事情等。受函机关予以答复。
通常登报或在电台、电视播 除可用以上形式， 放 多张贴、登报
第五章
行政公文文体——报告
一. 概念：是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级 机关询问的公文。是陈述性的上行文。
二.种类（按内容分） ①工作报告； ②情况报告； ③答复报告； ④报送报告 三.结构 1.标题：发文机关+事由+文种。 2.主送机关：是发文机关的直接上级机关，原则上 只能写一个，不可多头主送或越级主送。 3.正文(※不得夹带请示事项. ) A.引言——报告缘由。简要说明报告的动因、依据、 目的或基本情况。
第五章
行政公文文体——通告
一.概念 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。 二.种类 1.法规政策类 在一定范围内公布政府的法令、法规等，要求群众遵守、贯彻执行。 2.具体事务类 在一定范围内公布需要周知或需办理的事项。 三.写作结构规范 1.标题 ①完全式，即发文机关+事由+文种。②发文机关+文种。 2.正文 ①缘由：概述发布通告的原因、目的或根据。并以“特通告如下” 过渡。 ②事项：交代通告事项的内容。 ③结语：常以“特此通告”收束全文。也有些不使用结语。
公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)
公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二是事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
公文写作基础：公文的文体和格式
公文写作基础：公文的文体和格式导读：公文的文体公文的文体，指公文的表达方式。
公文属应用文体，应具有应用文体的基本属性，即具有直接应用性，从本质到现象，从总体到细节的全面真实性与严格遵守国家统一规定，保证公文内容完整、标记明显的格式规范性。
但它又不同于一般的应用文，具有其自身的特殊属性。
第一，公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统。
白话文具有通俗易懂、语义确切的优点。
第二，公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。
这是因为公文内容的表述，必须做到事理结合，除去对客观事物的性质、状态、特征作出叙述与说明以外，还要求在此基础上进行科学的分析与论证，以表明作者的观点与态度。
只是不同文种因其性质与行文目的不同而在三种表达方式的运用上，各有侧重。
如规范性、公布性文件侧重于说明的方式;工作报告、会议纪要侧重于叙述的方式;而内容复杂的公文，如调查报告，则需同时兼用三种表达方式。
公文的格式公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。
公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。
规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。
公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。
目前我国通用公文的格式一般为：(1)公文纸采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。
供张贴的公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。
(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，与不允许出现任何符号的白边区两个区域。
上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。
(3)所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排版)。
正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。
(4)左侧装订。
(少数民族可按其习惯书写，排版)。
公文写作的规范格式与结构
公文写作的规范格式与结构公文写作是一种正式的文体，用于政府机关、组织或企业之间的内外部交流。
公文需要遵循一定的规范格式和结构，以确保信息的准确传达和专业形象的展现。
本文将介绍公文写作的规范格式与结构，以供参考。
一、信头每份公文都应包含信头，以表明发文机关的名称、地址和联系方式。
信头通常位于公文的顶部，使用较大的字体，并居中排列。
信头的格式应统一，字号、字体和字间距也应一致。
二、标题在信头之下，需要写明公文的标题。
公文标题应该简明扼要地概括文本的主题，并使用较大的字号突出显示。
同时，标题应居中排列，与信头之间用适当的间距分隔。
三、日期与编号在标题之下，需要注明公文的日期和编号。
日期用于标识公文发出的时间，编号则是为了方便归档和检索。
日期和编号一般位于公文正文的左上方，与标题之间用空行分隔。
四、正文公文的正文部分是最为重要的内容，需要按照逻辑顺序清晰地陈述事实和观点。
正文一般分为导言、主体和结论三个部分，其中导言用于引导读者进入主题，主体部分详细阐述相关内容，结论则对信件的主旨进行总结。
正文一般使用宋体或仿宋体字体，字号要适中，行间距和段间距也需要合理设置。
正文的排版要求整齐美观，段落之间用空行分隔，首行缩进，采用两端对齐方式。
五、附件如果公文需要附带相关的文件、表格或其他资料，可以在正文之后另起一新页，附上相应的附件。
附件应有清晰的标题和编号，并在正文中进行引用和解释。
六、落款公文的末尾需要加上落款，表明发文机关的名称、地址和联系方式。
落款一般位于纸张的底部，使用较小的字号，并居中排列。
七、签名在落款之后，需要留出足够的空间供签名。
签名一般由文件的主要承办人签署，以示权威和责任。
签名可以手写、印章或电子签名等形式。
八、密级如果公文涉及机密信息，需要标明密级。
密级显示在公文的右上角，使用较小的字号和特定的标识符。
密级通常分为绝密、机密和秘密三个级别，根据具体情况选择标注。
九、格式要求公文的格式要求严格，包括纸张大小、行文的间距、磅值、字体等。
公文结构特点
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文结构特点篇一：公文结构公文结构公文结构，是公文形式之一，是和主旨一样关系到公文整体的写作要素。
修改的第一步是提炼主旨，第二步就是调整结构，当然步骤还可以灵活。
公文结构在文章结构中是非常特殊的。
公文结构概述公文结构作为公文的骨胳，是文章必不可少的要素。
一、概念结构本是建筑术语，借用到写作上来。
古人对结构更多称为“谋篇”、“布局”，《文心雕龙》还称为“附会”。
结构，是文章的整体构造。
公文结构，是公文特定的整体构造，包括文面格式和内容安排两大方面。
结构是文章对于客观事物结构的反映。
从根本上说，结构源自宇宙本体，也就是说宇宙的结构就是“宇”（空间）和“宙”（时间）。
因此，万事万物的结构基本上只有两大类，即横向式和纵向式。
二、特点公文结构有其鲜明的特点。
（一）抽象性。
公文结构是对于公文及其所反映公务的抽象认识。
这一理性化的认识，是前人对于公文结构的把握，经过历史的积淀，又在长期的公文实践中发展。
这就是说，公文结构应当是十分明晰的认识。
对于具体公文的起草者来说，公文结构只是一个根据主旨需要和公务特点而进行安排、选择和组合的问题。
（二）规范性。
正如“绪论”中所提到的，公文结构的规范性出自公文的本质；在所有文章体裁中，公文结构是最为规范的；公文的规范性，进一步发展成为国家机关所规定的行政公文的格式化。
（三）双重性。
公文结构，有内在和外在之分。
公文内在结构，指的是从逐步表达主旨的需要出发所进行的公文层义和材料的安排。
公文外在结构，指的是明显表现在视觉化书面上的格式。
由于格式的突出和重要，一般公文写作论述都会将公文格式独立出来进行介绍。
公文结构原则选择和组合一篇公文的内在结构，要遵循三项基本原则。
一、正确反映公务规律公务活动多种多样，但是基本上可以说有两类：一是从前到后地发展，另一类是横向地排列。
当然，有很多公务是两种类型相互交叉发展、千变万化的。
那么，一般来说，反映前后有序的公务的公文就要采取递进式结构，反映横向排列的公务的公文就要采用并列式结构，而反映复杂公务的公文则要采用递进式的某一层次有并列式或者并列式的某一层次有递进式的复合结构。
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公文文体与结构
一、公文的文体
文体即文章的体裁。
公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文体。
因此，公文首先必须具有应用文的属性：直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
能对解决某一现实事务具有明显的直接应用价值，公文要求反映具体事务时必须全面真实，不允许虚构夸张。
其次，公文要求使用现代书面语言，不得采用古文形式表述。
由于行文目的的不同，叙述、说明、议论在不同的文种中使用各有侧重。
二、公文的结构
公文的结构指公文的组织构造，具有规范性。
国家有关机构对公文的基本构成作了规范性要求，基本组成部分为一切公文所必备，其他组成部分可视具体情况决定取舍。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有：文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
标题。
一件公文用以与其他公文相区别的名称，其主要作用是：概括揭示为受文者关注几方面内容；为查找利用与管理公文提供一个检索标识。
正文。
公文的主体部分。
用于系统表达使受文者对特定事物获得明确认识所需要的信息。
作者。
制发公文并对其负全责的机关的全称或规范简称。
其作用是表明公文的责任者和法定权威性，间接表明公文的空间效力范围(即对哪一家特定地区或单位有法定效用)。
日期。
公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时问、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，除在正文中明确规定生效执行日期的公文之外，公文的形成日期即公文时间效力范围的起点，因此，日期也具有表明公文有效性的作用。
印章或签署。
印章实际上是指作为机关权力象征的印信在公文上留下的印记；签署则是指签发公文的领导人亲笔在正式发出的公文上所签署的姓名。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
主题词。
用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。
其作用是与标题等相配合进一步简要而准确地揭示公文内容；为主题检索法的运用提供检索标识，为以计算机等现代信息手段处理与管理公文和档案奠定基础。
文头。
用于强调公文责任归属和权威性的标记。
一般由作者全称或规范简称后加“文件”二字构成。
其作用是强调公文责任归属者，唤起受文者对公文权威性的警觉，表明此件是郑重的正式公文，向受文者提示内容的重要性；表明文件性质或发送范围，通常以不同字体字号、颜色、全称或简称等形式表示这些方面的区别。
发文字号。
由作者对其所制发的公文依次编排的顺序代码。
其作用在于为检索和引用文件提供专指性较强的代号；为统计和管理公文提供依据。
签发人。
代表机关核准并签发发文稿的领导人的姓名。
在上行文中必须有此项目。
其作用是表明公文的具体责任者，督导各级领导者认真严肃地履行职责，强化公文质量。
保密等级。
公文涉密程度标志。
其作用是表明公文涉及秘密的程度与保密要求，唤起受文者警觉，提示其注意，分别采取不同措施，确保秘密公文的安全。
紧急程度。
表明公文送达和办理时间要求的标志。
其作用是维护公文时效，避免延误。
主送机关。
对所收受公文负实际办理、答复责任的机关的全称、规范简称或统称。
其作用是概括表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围。
附件及其标记。
附件指附属于公文正件的其他材料。
如无专门说明，其效用与正件相同。
在公文正件上要作出附件标记，即注明附件标题、件数、份数等。
抄送机关。
对所收受公文一般毋须承担直接办理、答复责任，而只需了解公文内容的机关的全称、规范简称或统称。
其作用是与有关方面沟通情况，以便于取得了解、理解、支持和配合。
注释。
对正文中有关名词术语及有关事项的注解、说明。
印发说明。
对公文印制发出情况的介绍。
英文公文的文体特点
公文主要包括政府发布的各种公告、宣言、声明、规章法令、通告、启示和各类法律文件。
其文体特点主要体现在以下几方面：
1）措词准确。
发布公文的目的一般在于解释或阐明公文发布者的立场、观点或政策、措施，因此公文在措词上必须准确明晰，切忌模棱两可或含糊晦涩。
2）用词正式，且多古体词。
公文作为政府或职能部门所发布的文章，需具有其权威性、规范性。
因此在用词上一般较为正式，并且不排除使用一些较为古雅的词（如hereinafter, hereof, herewith等等）。
3）普通词多有特定意义。
许多普通的词在公文体中常常具有其特定的意义。
如allowance 一词通常指"允许"、"津贴"，而在经贸合同中则多指"折扣"。
4）长句、复杂句较多。
公文体为使其逻辑严谨，表意准确，在句法上常常叠床架屋，以至使得句式有时显得臃肿迟滞，同时句子的长度也大为增加。