时间管理理论和方法
时间管理理论和方法
时间管理理论和方法时间管理是指合理安排和利用时间资源，以提高工作效率和生活质量的一种管理技巧和方法。
在现代社会中，时间管理已成为大家关注的焦点，而时间管理理论和方法也在不断发展和完善。
本文将介绍一些常见的时间管理理论和方法，帮助大家更好地管理时间。
1. 帕金森定律（Parkinson's Law）帕金森定律认为任务的完成时间会根据可用时间的多少来伸缩。
如果给自己设置一个固定的时间限制，那么会以更高效的方式完成任务。
因此，制定明确的时间计划和设定截止日期是提高效率的重要方法。
2. 二八法则（Pareto Principle）二八法则认为80%的结果来自于20%的原因。
在时间管理中，可以将注意力放在最重要的20%的任务上，以确保事情的关键部分得到有效处理，而不是被琐碎的事情所耗费。
3.格罗丁法则（GTD法则）GTD法则是大卫·艾伦提出的一种时间管理方法，全称为“Getting Things Done”。
该方法主要是通过将任务记录在收集箱中，然后通过分类、处理、组织、回顾、执行的一系列步骤，让人们高效地管理任务和时间。
4. 66日时间管理法则（The 66 Day Experiment）该法则认为，一个行为需要至少持续66天才能形成习惯。
通过设定一个目标并坚持66天，可以帮助改善个人的时间管理和工作习惯。
5. 日程管理（Scheduling）日程管理是一种常见的时间管理方法，通过合理规划和安排每天的工作和活动，使时间得到充分利用。
可以使用时间表、日历或其他工具来记录和安排日程，以确保每天的任务和活动被合理分配和完成。
6. 批处理（Batching）批处理是一种将相似或相关任务集中处理的方法。
通过将相似的任务放在一起进行处理，可以避免不必要的切换和浪费时间，提高工作效率。
7. 奥卡姆剃刀法（Occam's Razor）奥卡姆剃刀法在时间管理中被用于决策和任务选择。
该原则认为，当面临多个选择时，应选择最简单和最直接的方式。
时间管理—常见理论及方法
时间管理—常见理论及方法时间管理的目的是想通过一些方法过上高效率、无压力的生活，让自己把有限的时间留给重要的事、重要的人，井井有条，从容的生活。
很久以来人们都在寻找有效的方法希望可以达到该目的，经常很多年人们的探索及总结发展，目前较为常见的理论方法包括四个，即:番茄工作法、时间四象限法、二八原则及GTD。
时间管理可以分为四阶段：任务备忘、时间节点、优先顺序、个人管理。
这四个阶段是相互传承的关系。
任务备忘就是将要做的事情记录下来；时间节点是将要做的事情规定deadline；优先顺序是指将这些规定deadline的事情按时间管理的方法进行排列；最后根据个人情况再灵活处理。
时间管理的方法就是对以上四个阶段进行把控管理，使任务可以按照计划和预期顺利开展，避免出现延迟或失误，造成无可挽回的损失。
1、时间管理常见理论方法（1）番茄工作法：25分钟工作；5分钟休息；四个一组；（2）时间四象限法：以重要程度和紧急程度为x轴，y轴形成四象限划分事项；（3）二八原则：20％时间产出80％效果，最好的时间放在产出最大的事情上（找到时间浪费点，避免浪费时间）；（4）GTD：收集、整理、组织、回顾、执行，把事情一件件列出来再一件件做。
2、番茄工作法：（计时工具推荐“forest”APP，待办事项推荐“滴答清单”App）番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。
其是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
番茄工作法的使用需要遵循以下原则：1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间；2）一个番茄时间内专注工作，如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废；3）永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"；4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较；5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败；6）必须有一份适合自己的作息时间表；如果在某个番茄钟的过程里，突然想起要做什么事情：A.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；B.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。
如何有效管理学生的学习时间？
如何有效管理学生的学习时间？在当今快节奏的社会，有效管理时间对于学生的学习极其关键。
作为教育专家，我始终专注于帮助学生们更好地利用时间，提升学习效率。
本文将从理论和实践两个方面，研究和探讨如何最有效地管理学生的学习时间。
一、理论基础：1.时间管理理论：艾森豪威尔矩阵:将任务通过重要性和紧急程度分为四个象限，帮助学生优先处理更重要的任务。
番茄工作法:将工作时间分成25分钟的间隔，并以短暂休息间隔开，提高专注度和效率。
GTD（Getting Things Done）:将待办事项清单化，并进行分类和整理，确保任务的完成率。
2.学习风格理论：视觉型学习:通过图像、视频等视觉媒介进行学习，如制作思维导图、观看教学视频。
听觉型学习:通过声音和语言参与学习，如听音频课程、进行小组讨论。
动觉型学习:通过动手实践进行学习，如自己制作模型、进行实验。
3.学习策略理论:主动学习:积极主动地参与学习过程，如提问问题、参与讨论、记笔记。
复习策略:定期复习学习内容，如间隔重复法、测试法。
课前预习:在老师上课前预习教材，为课堂学习做好准备。
二、实践方法：1.制定学习计划:设定目标:明确学习目标，并制定详细的步骤和时间安排。
制定时间表:将时间分配给不同的学习任务，并设置休息时间。
灵活调整:根据实际情况灵活调整学习计划，以适应学习需求的变化。
2.提高学习效率:理清思路:在学习过程中，关掉手机、社交媒体等干扰因素。
集中注意力:建议使用番茄工作法等方法，集中精力完成学习任务。
合理休息:定期休息，避免过度劳累，保持良好的学习状态。
3.利用学习工具:电子日历和待办事项清单:更方便记录和整理学习计划和任务。
学习APP:使用学习APP进行时间管理、学习内容记录等。
在线课程平台:利用在线课程平台学习新的知识和技能。
4.寻求帮助:与老师沟通交流:与老师沟通交流学习上的困难，寻求学习帮助和指导。
组建学习小组:与同学组成学习小组，互相帮助和鼓励。
寻求专业辅导:如果学习遇到较大困难，可以寻求专业辅导机构的帮助。
时间管理理论与方法.doc
时间管理理论与方法.doc时间管理是人们日常生活、学习和工作中必不可少的技能和能力之一，每个人都必须学会如何合理利用时间，才能够提高自身的效率和成就。
时间管理的目的是使人们更加有效地利用时间，从而提高工作、学习、生活的效率，实现个人和团体的目标。
一、时间管理的基本理论1.时间是有限的资源时间是一种宝贵而有限的资源，一个人的时间是有限的，不同的人之间时间的分配也是不同，如果不合理利用，就会造成时间的浪费和资源的浪费。
因此，合理有效的时间管理是非常必要的。
2.根据优先级来安排时间在进行时间管理时，要将任务按照重要程度从高到低排序，将时间和精力集中在最重要的任务上，先完成重要的事情，然后处理次要的事情，这种方式能够在工作和学习中达到最佳效果。
3.时间管理是一种技能和习惯时间管理需要长期的实践和培养，只有通过不断的训练和练习，才能在工作和学习中更加高效地利用时间。
时间管理是一种能力和习惯，只有通过长期的坚持，才能够形成良好的习惯和信念。
二、时间管理的方法1.制定明确的目标和计划时间管理的第一步是确立明确的目标和计划，根据目标和计划制定一个详细的工作计划和时间表，将任务按照优先次序列出来，合理利用时间。
2.合理安排时间和日程在完成计划之前，要先考虑实际情况，根据个人的工作和学习情况，制定一个合理的时间表和日程安排，具体包括合理的工作时间、日常活动和休息规律等。
3.识别和管理时间的浪费时间的浪费可能来自于不必要的会议、电话、邮件等，要通过自我纠正和自我监督，避免时间的浪费，及时止损，使时间的利用效率达到最优。
4.集中注意力，提高工作效率在进行工作时，要时刻保持高度集中的状态，不被外界干扰所影响，提高自身的工作效率，想办法延长注意力的持续时间，以达到更高的专注度。
5.分解复杂的任务，分步进行对于比较复杂和庞大的任务，可以采用分步进行的机制，将任务分解成小的步骤，逐步完成，这样不仅能够降低压力和困难度，还能够增强成就感和自信心。
时间管理理论方法
时间管理理论方法时间管理是指在有限的时间内高效地利用时间资源，以完成工作和达到个人目标。
在日常生活和工作中，时间管理对于提高效率和减少压力非常重要。
下面将介绍一些常见的时间管理理论方法。
1. 帕累托法则帕累托法则，也称为80/20法则，是时间管理领域中常用的一种方法。
该法则认为，在许多情况下，约80%的结果来自于约20%的原因。
因此，我们可以通过优先处理那些能够产生最大效益的20%工作，来提高工作效率。
应用帕累托法则，首先需要明确自己的目标和优先级。
然后，根据目标和优先级对任务进行排序，将重要的任务放在前面处理。
通过这种方式，可以确保花费更多的时间和精力在那些对重要目标产生最大影响的任务上。
2. 文艺复兴四象限法文艺复兴四象限法是一种常用的时间管理工具。
它将任务划分为四个象限：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要。
•紧急且重要的任务应该优先处理，因为它们对目标的实现和结果产生直接影响。
•重要但不紧急的任务可以在紧急任务处理完之后再进行，但不能忽视。
•紧急但不重要的任务可以考虑委托给他人或者进行时间上的调整。
•不紧急且不重要的任务可以暂时搁置或者完全放弃。
通过使用文艺复兴四象限法，可以更好地安排任务的优先级，提高工作效率和时间利用率。
3. 番茄工作法番茄工作法是一种相对简单和实用的时间管理方法。
它将工作切分为25分钟的时间块，称为一个番茄钟。
在每个番茄钟结束后，需要休息5分钟，然后再开始下一个番茄钟。
番茄工作法的核心思想是通过限制时间来增加工作的专注度和效率。
通过为每个任务设置一个明确的时间限制，可以避免拖延和各种干扰，提高工作效率。
当然，根据任务的复杂程度和个人的时间管理能力，番茄钟的时间长度也可以进行调整。
但是，无论如何，坚持每个时间块之间的短暂休息是非常重要的。
4. GTD（Getting Things Done）GTD是由大卫·艾伦（David Allen）提出的一种时间管理方法。
时间管理理论和方法
时间管理理论与方法1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》），在忙碌中调配时间与精力。
第一代：着重便条与备忘录（to-do-list（没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。
）第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。
（自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。
）第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
（过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。
）第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。
与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
（以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。
），David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》 2、GTD：Getting Things DoneGTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
总述：通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
收集：把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。
每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。
处理：处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。
时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)
培训讲师：一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上：● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的？● 没有它，什么事情都做不成；● 它使一切渺小的东西归于消灭，● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰（物理量），是一个较为抽象的概念，是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫，不舍昼夜不论愿不愿意，我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理（管理学概念）：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念，时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲：“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢？二、时间管理的原因眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的，也是公平的， 我们不能决定生命的长度， 一天=24小时 = =项目每天耗时（时 )40年耗时（年）结余（年）睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表：按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计，剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊！兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂，不分轻重缓急 ● 打扰（电话或不速之客）● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗？● 你的目标达成了吗？● 你买房了吗？● 你买车了吗？● 你是否已经找到理想的意中人？● 你成家了吗？● 你该怎样去完善自我才能达成所愿？ ● 你需要为之努力打拼吗？时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
时间管理理理论
时间管理理论时间管理是指通过合理安排和有效利用时间，提高工作效率，实现个人和组织目标的一种管理方法。
在现代社会，时间管理无疑是每个人必备的技能。
本文将介绍三种常见的时间管理理论，包括“乔治·莫瑞斯理论”、“双向列表法”和“番茄工作法”。
1. 乔治·莫瑞斯理论乔治·莫瑞斯是一位著名的时间管理专家。
他提出了一个简单但实用的时间管理理论，即“四象限理论”或“乔治·莫瑞斯矩阵”。
这个理论将任务分为四个象限，分别是：•重要且紧急的任务：这些任务需要立即完成且对实现目标至关重要。
我们应该优先处理这些任务，以避免紧急状况的发生。
•重要但不紧急的任务：这些任务对实现目标非常重要，但不需要立即处理。
我们应该合理安排时间来处理这些任务，防止它们变成紧急任务。
•紧急但不重要的任务：这些任务需要立即处理，但对实现目标并不重要。
我们应该尽量避免被这些任务耗费过多时间，可以委托给他人或简化处理方式。
•不重要且不紧急的任务：这些任务对实现目标既不重要也不紧急。
我们应该尽量避免被这些任务浪费时间，可以彻底忽视或完全取消。
通过对任务进行分类，并根据其重要性和紧急性进行优先级排序，我们可以更有效地管理时间，提高工作效率。
2. 双向列表法双向列表法是另一种常用的时间管理理论。
它通过将任务分为两个列表，即“待办事项列表”和“已完成事项列表”，来帮助人们更好地管理时间。
具体步骤如下：1.创建一个待办事项列表，将所有要完成的任务记录下来。
2.根据任务的重要性和紧急性，对待办事项进行排序。
3.从待办事项列表中选择一个任务开始执行。
4.在完成任务后，将其移动到已完成事项列表中。
5.继续选择下一个任务，重复步骤3和4。
通过双向列表法，我们可以清晰地了解自己的任务进展情况，并更好地掌控时间。
同时，已完成事项列表也可以作为一个回顾的工具，帮助我们总结经验教训，提升工作效率。
3. 番茄工作法番茄工作法是一种非常流行的时间管理理论，由弗朗西斯科·西里洛于上世纪90年代提出。
时间管理理论与方法
时间管理理论与方法时间是人们最宝贵的资源之一，如何合理利用和管理时间对于提高工作效率和生活质量至关重要。
在时间管理领域，有许多理论和方法可以帮助人们更好地安排时间，提高工作效率。
以下是一些常见的时间管理理论和方法：1. 帕累托法则：帕累托法则认为，80%的效果来自20%的原因。
这意味着在时间管理中，我们应该专注于那些能够产生最大效果的20%的任务，而不是将时间分散在琐碎的任务上。
通过专注于关键的任务，可以提高工作效率，节省时间。
2. 时间矩阵：时间矩阵是由史蒂芬·柯维（Stephen Covey）提出的概念，将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
根据时间矩阵，我们应该优先处理重要且紧急的任务，然后是重要但不紧急的任务，而将不重要的任务尽量减少或完全摒弃。
这种方法有助于人们把时间和精力集中在最重要的事情上，提高工作效率。
3. 番茄工作法：番茄工作法是一种通过设定时间段为大约25分钟的工作时间，然后休息5分钟的方法。
每4个工作周期后，休息时间延长到15-30分钟。
这种方法可以帮助人们在高度集中的工作时间内提高效率，并避免长时间无休息造成的疲劳和效率下降。
4. 游戏化时间管理：游戏化时间管理将时间管理转换为一种游戏的形式，给予人们奖励和挑战。
通过设定目标、任务和奖励机制，人们可以更有动力地管理时间。
例如，设置每天完成特定任务后，可以奖励自己一些放松或享受的时间。
这种方法可以帮助人们更好地积极管理时间。
5. 清单法：清单法是一种将任务列成清单的方法。
通过将任务写在纸上或在电子设备上，可以让人们更清楚地了解自己需要完成的任务，并制定相应的计划和优先级。
清单法可以帮助人们组织时间和思维，并提供清晰的目标和方向。
以上是一些常见的时间管理理论和方法，每个人可以根据自己的情况选择适合自己的方法来管理时间。
关键是要认识到时间的宝贵性，并学会合理利用和规划时间，提高工作效率和生活质量。
五种经典时间管理理论_五种时间管理理论详解
五种经典时间管理理论_五种时间管理理论详解人的一生是有限的，而懂得时间管理，打理好自己的安排，你就比别人有优势，那么你想知道五种经典时间管理理论有哪些吗?以下是店铺为你整理推荐五种经典时间管理理论分析，希望你喜欢。
五种经典时间管理理论6点优先工作制该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。
每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。
其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。
因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。
人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。
其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
四代时间管理理论与时间管理的方法
四代时间管理理论与时间管理的方法时间管理是指通过合理地安排时间和合理地利用时间来提高工作和生活效率的一种管理方法。
在现代社会，每个人都面临着大量的工作和任务压力，如何合理安排时间成为了人们关注的焦点之一。
为了解决这个问题，人们不断地探索和发展时间管理理论和方法，其中最为经典的是四代时间管理理论以及相应的时间管理方法。
四代时间管理理论是根据时间管理的发展历程提出的，它分别是任务管理、自我管理、目标管理和能力管理。
每一代时间管理理论都有其独特的特点和方法，可以根据个人的实际情况选择和应用。
第一代时间管理理论是任务管理。
这一理论主要关注的是如何合理地安排和管理任务。
它强调将任务分解为具体的步骤，并设定明确的时间限制，然后根据优先级进行安排。
常用的工具包括日程安排表、待办事项清单等。
任务管理理论注重的是时间的利用，通过合理的时间安排，有效地完成各项任务。
第二代时间管理理论是自我管理。
相比于任务管理，自我管理更注重的是个人的时间管理能力和方法。
它强调主动主导时间，而不是被时间驱使。
自我管理理论提倡人们要根据自身个性和习惯，制定有效的时间规划，并养成良好的时间管理习惯。
常用的方法包括设定目标、制定计划、把握重点、克服拖延等。
第三代时间管理理论是目标管理。
这一理论强调的是要把时间管理和个人目标紧密结合起来。
目标管理理论认为只有明确的目标才能指导和规划时间的使用。
人们应该设定明确的目标，并为之制定具体的计划和措施。
同时，目标管理理论强调要不断地激励自己，保持积极的态度，以实现更高的目标。
第四代时间管理理论是能力管理。
这一理论关注的是提高时间管理能力和效率。
能力管理理论认为只有通过提高个人的能力和技能，才能更好地管理时间。
人们应该注重自身能力的提升，不断学习和积累知识，掌握更多的工作和生活技能，以应对不同的需求和挑战。
能力管理理论强调要不断地自我反思和总结经验，以不断优化时间管理方法和提高工作和生活效率。
基于四代时间管理理论，可以采用一些常用的时间管理方法，如番茄工作法、四象限法、奥秘四象限法等。
四代时间管理理论与时间管理的方法
四代时间管理理论与时间管理的方法四代时间管理理论是一种关于如何高效利用时间的理论，它分为四个阶段，包括任务管理、能力管理、能量管理和关系管理。
在每个阶段，人们可以采取不同的时间管理方法来提高工作和生活的效率。
任务管理是第一代时间管理理论，它侧重于如何合理分配任务和安排时间。
在这个阶段，人们可以使用一些经典的时间管理方法，如目标设置、优先级制定和日程安排等。
目标设置是指明确自己的长期和短期目标，以便更好地安排时间和任务。
优先级制定是通过划分任务的紧急程度和重要程度来决定工作的优先级。
日程安排是指根据任务的不同，合理地安排时间，将时间利用到最大。
能力管理是第二代时间管理理论，它关注的是如何提高自己的工作能力和技能。
在这个阶段，人们可以通过培养自己的知识、技能和经验来提高工作效率。
有许多时间管理方法可以实现这一目标，如读书、参加培训和学习新技能等。
读书可以帮助人们扩大知识面，培养自己的思维能力和解决问题的能力。
参加培训和学习新技能可以让人们跟上时代的发展，提高自己的专业能力。
能量管理是第三代时间管理理论，它侧重于如何提高人们的精力和注意力。
在这个阶段，人们可以通过充分休息和恢复来增加工作效率。
充足的睡眠、健康的饮食和适量的运动是一些常见的时间管理方法。
睡眠可以帮助人们恢复精力，提高注意力和专注力。
健康的饮食可以提供足够的能量，增强身体的抵抗力和免疫力。
适量的运动可以消除疲劳，减轻压力，提高身体素质。
关系管理是第四代时间管理理论，它强调如何处理人际关系和平衡工作与生活之间的关系。
在这个阶段，人们可以采取一些方法来提高人际沟通和建立良好的人际关系，如学会说话和倾听、培养友谊和家庭生活等。
学会说话和倾听可以帮助人们更好地与他人交流和理解彼此，避免不必要的冲突和纷争。
培养友谊和家庭生活可以帮助人们平衡工作与生活之间的关系，提高生活满意度和幸福感。
综上所述，四代时间管理理论提供了一种有效地管理时间的方法。
在每个阶段，人们可以根据自己的情况和需求选择合适的时间管理方法来提高工作和生活的效率。
时间管理理论与方法
时间管理理论与方法时间管理是指通过合理有效地安排时间，使得个人或组织能够高效地完成工作和达成目标的活动。
良好的时间管理不仅可以提高工作效率，减少时间浪费，还能减轻工作压力，改善生活质量。
本文将探讨时间管理的理论与方法。
一、时间管理理论1. 着重利用法：时间管理理论的核心观念是合理安排时间的重要性。
它强调将时间分配到最有价值的任务上，并最大限度地使用时间，避免时间浪费。
这一理论提醒人们应该专注于能够产生最大效益的事情，避免被琐碎的事情所困扰。
2. 需求-目标理论：这一理论强调将时间分配到最重要的需求和目标上。
根据这一理论，个人或组织应该首先明确自己的需求和目标，然后根据其重要性和紧急性来进行时间分配。
这一理论通过将时间与需求和目标相结合，帮助个人或组织更好地管理时间，提高效率。
3. 雅达利模型：雅达利模型认为，一个人的时间管理能力取决于他的工作效率、时间观念和时间管理技能。
工作效率指的是一个人在单位时间内所能完成的任务数量；时间观念指的是一个人对时间的认识和处理方式；时间管理技能指的是一个人管理时间的能力和技巧。
这一理论认为，提高工作效率、改进时间观念和提升时间管理技能能够有效提高时间管理能力。
二、时间管理方法1. 制定计划：制定计划是有效时间管理的关键步骤。
个人或组织应该在每天或每周的开始制定计划，明确自己的目标和任务，并按照重要性和紧急性进行排序。
在制定计划时，可以使用时间表、日程表等工具来帮助安排和管理时间。
2. 优化时间利用：要想实现高效的时间管理，需要注意优化时间利用。
个人或组织应该学会合理利用碎片化时间，将其用于完成一些简单的任务或学习。
此外，还可以学会合理分配时间，将重要的任务集中在高效的工作时间段内完成，减少打扰和分心。
3. 设置优先级：合理设置优先级是高效时间管理的重要方法。
个人或组织应该根据工作的重要性和紧急性，将任务划分为四个类别：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要。
时间管理有哪些理论
时间管理有哪些理论时间管理是有效管理和利用时间的一种技巧和方法，旨在提高个人和组织的效率和生产力。
针对时间管理，有许多理论被提出和应用于实践中。
本文将介绍一些常见的时间管理理论。
1. 帕累托法则帕累托法则也被称为“80/20法则”，它认为80%的结果是由20%的努力或资源产生的。
这个理论的核心概念是要明智地选择投入时间和资源的目标，以获得最大的回报。
在时间管理中，帕累托法则可以帮助人们识别哪些活动或任务是最重要和最有价值的，从而优先考虑并分配时间。
2. 应对集中力理论应对集中力理论认为，在集中注意力进行工作或任务时，人们可以更有效地完成任务。
这个理论的重点是要避免分散注意力，例如在工作时关闭社交媒体、关掉手机通知等。
通过集中注意力，人们可以更快速和高效地完成任务，提高时间利用效率。
3. 日历管理理论日历管理理论是一种基于时间日程和计划的管理方法。
它的核心是通过制定详细的日程安排，将任务和活动合理分配到特定的时间段，并提醒自己按计划执行。
日历管理理论可以帮助人们建立时间管理的纪律，有效地安排和控制时间，避免浪费时间和资源。
4. 托马斯卡尔努斯三部曲理论托马斯卡尔努斯三部曲理论提出了在时间管理中行动的三个关键阶段。
该理论包括：计划、优先和执行。
在这个理论中，首先要做好计划，明确目标和任务，并设定合理的时间框架。
其次是通过优先权的分配来决定哪些任务先做，哪些任务可以推迟或放弃。
最后是按照计划和优先事项执行，确保任务得以顺利完成。
5. 坎宁汉姆法则坎宁汉姆法则是由威廉·坎宁汉姆提出的一种时间管理理论。
该理论认为，把时间分成均匀的时间段，每个时间段内专注于一个任务，可以提高工作效率。
坎宁汉姆法则强调了时间分割和专注的重要性，通过集中注意力并设定时间限制来增强工作效率。
6. 阿里云计划理论阿里云计划理论源于中国电商巨头阿里巴巴集团的时间管理经验。
这个理论的核心是将时间分为三个部分：阿里时间、云时间和计划时间。
时间管理的重要理论
时间管理的重要理论时间管理是指通过合理安排和合理利用时间，提高工作效率和生活质量的一种管理方法。
在现代社会中，时间管理已成为许多人关注的焦点。
在进行时间管理时，有一些重要的理论可以帮助我们更好地管理时间，提高工作效率。
本文将介绍几个关键的时间管理理论。
1. PDCA循环理论PDCA循环理论是一个常用于管理和改进的方法。
PDCA代表计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和行动(Action)。
这一理论可以用于时间管理中，帮助我们更有效地完成任务。
首先，我们需要制定一个计划，明确任务的目标和时间限制。
接下来，我们要开始实施计划，按照计划进行工作。
完成任务后，我们需要进行检查，评估任务的执行情况和效果是否符合预期。
最后，我们根据检查的结果采取行动，进行调整和改进。
通过反复循环PDCA过程，我们可以不断优化任务的执行过程，提高效率和质量。
2. 要事优先原则要事优先原则是一种基于重要性和紧急性的任务排序方法。
根据这一原则，我们应该首先完成重要且紧急的任务，然后处理重要但不紧急的任务，其次是紧急但不重要的任务，最后是既不重要也不紧急的任务。
通过遵循要事优先原则，我们可以将有限的时间和精力集中在最重要的任务上，提高工作效率和成果。
避免被琐碎的事情所困扰，专注于关键的工作。
3. 二八法则二八法则，也被称为帕累托法则，是指80%的结果来自于20%的原因。
在时间管理方面，二八法则意味着80%的成果来自于20%的工作。
根据这一理论，我们应该专注于那些能够产生最大效果的工作。
识别并优先完成这些有重大影响力的关键任务，而不是把时间和精力花费在其他不重要的事情上。
4. 托马斯·艾德森的优先矩阵托马斯·艾德森提出了一个名为优先矩阵的时间管理工具，也被称为九宫格。
这个矩阵将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
按照优先矩阵的原则，我们应该首先处理重要且紧急的问题，然后是重要但不紧急的问题。
时间管理理论与方法
时间管理理论与方法时间是我们最宝贵的资源，然而，很多人却常常忽视它，任由时间在无意义的事情上流逝。
事实上，有效地管理时间，不仅可以让我们的生活更加有序，还能提高我们的效率，让我们的生活更有意义。
一、时间管理的定义与重要性时间管理是指通过规划、组织、控制和评估等手段，合理利用时间，以达到预期的目标或完成某项任务。
其重要性在于，它可以帮助我们更有效地利用时间，减少无效的消耗，从而提高我们的效率和生活质量。
二、时间管理理论1.帕累托原则帕累托原则是指：80%的结果往往来自于20%的原因。
这一原则告诉我们，应该把注意力集中在那些最重要的事情上，而不是被琐碎的事情分散精力。
我们应该把时间投入到能带来最大效益的事情上，而不是无谓的消耗。
2.时间分割理论时间分割理论认为，我们不能把所有的事情都放在同一时间内处理，而是应该把时间分割成若干个小单元，针对不同的事情分配不同的时间。
这样可以提高效率，同时也能减少压力。
3.时间统一理论时间统一理论认为，我们需要根据自己的生物钟和工作效率来安排工作时间，以便最大限度地提高工作效率。
此外，适当的休息也是必要的，可以帮助我们恢复精力，提高工作效率。
三、时间管理方法1.制定计划制定详细的计划可以帮助我们更好地规划时间，避免浪费时间在没有意义的事情上。
计划应该包括每天、每周和每月的任务清单，以及完成这些任务的具体时间安排。
2.优先级排序根据任务的紧急程度和重要程度进行优先级排序，把最重要的事情放在首位。
这样可以确保我们把时间和精力集中在最关键的事情上。
3.番茄工作法番茄工作法是一种时间管理方法，它通过设定25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，来提高工作效率。
在工作时间内全力以赴地工作，休息时间则放松身心，恢复精力。
这种方法可以帮助我们更好地控制时间和精力，提高工作效率。
4.消除干扰在工作中，我们会经常被手机、邮件、社交媒体等干扰因素打断。
这些干扰会浪费我们的时间，降低我们的效率。
时间管理理论
时间管理理论时间管理在现代社会中是非常重要的技能。
随着工作和生活节奏的加快，人们越来越感到时间紧迫和压力增加。
因此，学习和实践有效的时间管理理论变得尤为重要。
本文将介绍一些常见的时间管理理论，并探讨如何应用这些理论来提高效率和减轻压力。
一、经典1. 帕累托法则帕累托法则是一种常见的时间管理方法，也被称为80/20法则。
根据这个法则，80%的结果来自于20%的投入。
也就是说，我们应该集中精力和时间管理那些对目标达成最有意义的任务，而不是浪费时间在无关紧要的琐事上。
2. 周期性安排理论周期性安排理论认为，人们的能力和注意力是有波动的。
根据这个理论，我们应该在高能量和高注意力的时段完成重要的任务，而把低能量时段用于休息和处理次要事务。
这样能够提高工作效率和质量。
3. 费恩曼技巧费恩曼技巧是一种有效的学习和记忆方法。
它要求我们将知识归纳总结，以便更好地理解和记忆。
通过将复杂的知识分解为简单的概念，我们可以更好地处理和利用时间，并提高学习效果。
二、现代1. 番茄工作法番茄工作法是一种时间管理和注意力管理方法。
它将工作划分为25分钟的时间块，每个时间块称为一个“番茄”。
每个番茄结束后休息5分钟，然后再开始下一个番茄。
通过这种方式，我们可以集中注意力，提高工作效率，并避免长时间的连续工作导致的疲劳和压力。
2. 块状时间管理块状时间管理是一种将工作划分为不同块状的时间段来管理时间的方法。
每个块状时间段专注于完成一个特定的任务或活动。
通过这种方式，我们可以避免时间的浪费和分心，提高工作效率，并在工作和休息之间找到平衡。
3. 以结果为导向以结果为导向是一种注重目标和成果的时间管理方法。
它要求我们明确目标，制定明确的计划，并专注于实施计划来达到预期的结果。
通过这种方式，我们可以避免时间的浪费和无效的工作，提高工作效率和质量。
三、时间管理的实践方法1. 制定优先级制定优先级是时间管理的关键。
我们可以使用ABCDE法来划分任务的优先级：A表示重要且紧急的任务，B表示重要但不紧急的任务，C表示不重要但紧急的任务，D表示不重要且不紧急的任务，E表示可以不做的任务。
时间管理法大全
常见的时间管理理论及使用步骤一、四象限法则理论：将任务按照重要和紧急程度分为四个象限，即重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
使用步骤：1. 列出所有任务：将待办事项全部罗列出来。
2. 分类任务：根据重要和紧急程度，将任务分别放入四个象限中。
3. 优先处理：首先处理重要且紧急的任务，接着安排时间处理重要不紧急的任务，尽量减少紧急不重要的任务占用的时间，避免浪费时间在不重要不紧急的任务上。
二、番茄工作法理论：把时间分为25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间，每完成四个“番茄时间”，进行一次较长时间的休息。
使用步骤：1. 规划任务：明确当天要完成的任务。
2. 设定番茄钟：将计时器设定为25 分钟。
3. 专注工作：在这25 分钟内，专注于一项任务，避免分心。
4. 短暂休息：25 分钟结束后，进行5 分钟的休息，可以活动身体、放松眼睛等。
5. 重复循环：完成四个番茄时间后，进行15 到30 分钟的较长时间休息，然后继续下一轮。
三、GTD（Getting Things Done）方法理论：通过收集、整理、组织、回顾和执行五个步骤来管理任务，让大脑从记忆各种待办事项中解放出来，专注于正在做的事情。
使用步骤：1. 收集：将所有想到的任务、想法、项目等都收集到一个“收件箱”中，可以是笔记本、应用程序等。
2. 整理：定期清理收件箱，将任务分为立即行动、委派他人、延迟处理等类别。
3. 组织：为需要自己完成的任务设定具体的行动步骤和截止日期，并将其安排到日程表或任务清单中。
4. 回顾：定期回顾任务清单和日程安排，确保没有遗漏重要事项，并根据实际情况进行调整。
5. 执行：按照任务清单和日程安排，专注地执行任务。
四、时间日志法理论：通过记录自己每天的时间使用情况，了解自己的时间都花在了哪里，从而找出浪费时间的地方并加以改进。
使用步骤：1. 记录时间：准备一个笔记本或使用时间管理应用，每隔一段时间（比如半小时或一小时）记录下自己正在做的事情。
时间管理—常见理论及方法
时间管理—常见理论及方法时间管理在现代社会中扮演着重要的角色。
随着工作生活节奏的加快和信息的爆发式增长，有效地管理时间成为了提高效率和生活品质的关键。
本文将介绍一些常见的时间管理理论和方法，帮助读者更好地管理和利用时间。
一、ABC分析法ABC分析法是一种常见的时间管理方法，它将任务分为A、B、C 三个级别：A级任务是最重要和紧急的任务，B级任务是重要但不紧急的任务，C级任务是不重要且不紧急的任务。
根据任务的级别，人们可以合理地安排自己的时间和精力，先处理重要且紧急的任务，然后处理重要但不紧急的任务，最后再处理不重要的任务。
二、番茄工作法番茄工作法是一种以时间为单位的时间管理方法。
它的核心理念是将工作拆分为25分钟的时间段，每段时间称为一个“番茄”，每个番茄集中精力完成一项任务，然后休息5分钟。
完成4个番茄后，可以进行较长的休息，如15分钟。
通过这种方式，番茄工作法可以帮助人们提高专注力和工作效率，减少工作中的拖延和分心现象。
三、戴维德·艾伦时间管理方法戴维德·艾伦时间管理方法是一种基于“时间管理矩阵”的方法。
矩阵将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要。
根据任务所属的象限，人们可以采取相应的行动策略。
例如，重要且紧急的任务需要立即处理，而重要但不紧急的任务可以提前规划时间来完成。
四、流程管理流程管理是一种通过优化工作流程来提高时间管理的方法。
它主要包括以下几个步骤：分析工作流程，识别瓶颈和浪费，制定改进措施，优化流程。
通过流程管理，人们可以减少不必要的环节和重复劳动，提高工作效率和质量。
五、任务清单法任务清单法是一种简单有效的时间管理方法。
它通过列出任务清单，将任务有序地排列，并按照优先级进行排序。
每完成一项任务，可以将其勾选或划掉，以提示自己任务的完成情况。
通过任务清单法，人们可以清晰地了解需要完成的任务，有助于提高工作效率和及时完成任务。
时间管理史蒂芬柯维
时间管理史蒂芬柯维简介时间是我们生活中最宝贵的资源之一。
有效地管理时间可以提高我们的生产力和生活质量。
在时间管理领域，史蒂芬·柯维（Stephen Covey）是一个备受尊敬的专家。
他的理论和方法被广泛应用于个人和组织的时间管理。
本文将介绍史蒂芬·柯维的时间管理理论和方法，以及如何运用这些理论和方法提高个人的时间管理能力。
史蒂芬·柯维的时间管理理论史蒂芬·柯维的时间管理理论基于他的著作《高效能人士的七个习惯》（The 7 Habits of Highly Effective People）。
他将时间管理视为从内而外的过程，鼓励人们从内心开始改变自己，以提高时间管理能力。
根据史蒂芬·柯维的观点，时间管理应该基于价值观、目标和优先级。
他认为，人们应该把时间用于最重要的事情，并且有意识地避免浪费时间在琐碎的事情上。
史蒂芬·柯维的时间管理方法1. 明确自己的价值观和目标根据史蒂芬·柯维的观点，明确自己的价值观和目标是有效时间管理的关键。
只有了解自己最重要的价值观和目标，才能正确地设置优先级并合理安排时间。
因此，花时间思考和反思是非常重要的。
2. 制定计划和目标基于自己的价值观和目标，制定计划和目标是下一步。
史蒂芬·柯维建议使用长期和短期目标，以及每周和每日计划来细化、实现这些目标。
这些计划和目标应该是具体、可衡量和可操作的。
3. 学会优先处理事务史蒂芬·柯维提出了四个象限模型来帮助人们优先处理事务。
他把事务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急以及不重要且不紧急四个象限。
他鼓励人们把时间花在重要但不紧急的事务上，以避免紧急情况的发生。
4. 学会说“不”史蒂芬·柯维认为，学会拒绝不重要的事情对于有效地管理时间至关重要。
他建议人们学会说“不”，并且只接受那些对自己的价值观和目标有益的事情。
这样可以避免分心和浪费时间在不必要的事情上。
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时间管理理论与方法
1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》
第一代：着重便条与备忘录（to-do-list），在忙碌中调配时间与精力。
（没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。
）
第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。
（自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。
）
第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
（过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。
）
第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。
与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
（以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。
）
2、GTD：Getting Things Done，David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》
GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
总述：
通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
收集：
把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。
每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。
处理：
处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。
两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
（所有事项按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
）
组织：
下一步行动(Next actions)：对于每个需要关注的事项，定好可以实际采取的下一步行动。
如：“写项目报告”，下一步行动可能是“给Jim打电话问报告的要求”。
完成某个事项，可能会有很多步骤和行动，但其中一定会有需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。
较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“环境”整理分类，例如“在办公室”，“在商场”。
项目(Projects)：每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的“开放式回路”就是一个“项目”，使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。
等待(Waiting for)：当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件，就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者需要发出一个提醒。
将来/可能(Someday/Maybe)：这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。
例如：“学习中文”。
跟踪预约和委托，用日历。
GTD的最后一个关键组织模块是归档系统，可以维护一个按照字母顺序组织的归档系统，快速存储和提取信息。
（组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。
对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等。
而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点(context)（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。
）
回顾：
如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查，那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。
为克服拖延，可以一个接一个地做列表上的事情，按照列表顺序。
至少以星期为周期，GTD要求你回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情况。
Allen建议制作一个难题档案来帮助你更新你关于主要行动的记忆。
（回顾本周，计划下一周。
）
执行：
如果你把你的时间都花在组织工作，而不是做它们，那么所有的GTD系统都是不好用的！
GTD 其实就是两点：
1.清空你大脑的内存。
2.把任何任务和项目具体成行动。
工具：
1.苹果应用：《手写便签》，可满足GTD应用各个步骤的需求，其最大的特点是支持手写。
便签列表(可用颜色区分重要程度)、分组管理、日程提醒。
GTD工作流：
3、6点优先工作制（价值2.5万美元的时间管理方法），艾维利
把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。
每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……
艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
4、帕累托原则，帕累托
生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
A．重要且紧急——必须立刻做。
（救火）
B．紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。
人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。
其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
（打麻将三缺一）
C．重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
（比如学习、体检等）
D．既不紧急也不重要——有闲工夫再说。
（比如娱乐、消遣等事情）
5、麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡曾经为一家重要的大客户做咨询。
咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。
最终，麦肯锡失去了这一重要客户。
因此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。
6、莫法特休息法
詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
（每隔一段时间就变换不同的工作内容，人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
）
具体如下：
A．每天计划时间，目标明确。
时间要有灵活性，只将50%的时间计划好，其余用来应对突发事情。
B．将事情按优先程度排序，80%的事情只需要20%的努力，而20%的事情是值得做的，享有优先权。
C．做好的事情要比把事情做好更重要。
前者是有效果，后者仅仅是有效率，先考虑效果，再考虑效率。
D．区分紧急事务与重要事务，紧急事务往往是短期性的，重要事务往往是长期性的。
给所有列出来的事务定一个完成期限。
7、时间管理小结
A．和你的价值观相吻合。
明白什么是重要的，如何分配时间。
B．设立明确的目标。
按重要程度排序。
C．改变你的想法。
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。
当有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。
不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就做你所拖延的事情。
每天从清单中挑出最不想做的事情先做。
D．遵循20比80定律
做重要的事，而不是紧急的事。
E．安排“不被干扰”时间
每天至少半小时到一小时。
F．严格规定完成期限
帕金森在其所著的《帕金森法则》中，写下这段话:“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。
”
G．做好时间日志
每天记录时间，分析浪费了哪些时间。
H．学会列清单
I．同一类的事情最好一次把它做完
8、时间管理工具
A．手写便签
B．日事清
C．时间表
D．提醒事项
E．OUTLOOK任务。