开业庆典流程

03 04 05 06
现场热场演出安排 领导上台引领及音乐控制 剪彩时的效果配合 庆祝表演
一、区域划分
9大基础区域—— 外围区 入口区 仪式区 观礼区 表演区 燃放区 停车区 签到区 礼品区
5大辅助区域——
休息区、茶歇区 媒体区 洗手间
礼仪更衣区
杂物堆放区
科学的区域划分是庆典管理的基础
二、精彩的视觉呈现是管理的体现
三、有序的渲染，是塑造气氛的关键
燃放元素：冷烟火、礼炮、泡泡机等
表演元素：女子水鼓表演等 管理原则：按照由近及远的顺序，有节奏、有层次渲染现场。
领导就位 水鼓开场
礼仪小姐引导领导、及来宾至观礼区 水鼓演员激情奏鼓，伴随鼓点的节奏绚丽的水花四溅
10：35—10：40
介绍来宾
1. 2.
主持人介绍出席活动的领导及来宾 主持人简单开场白,宣布仪式开始
话筒、音响
时间
10：40—10：55
内容
致辞
详解
1.主办方领导致欢迎辞 2.市领导讲话 3.其他来宾代表讲话 请领导上舞台剪彩，礼仪小姐引领领导走上舞台
主要物料
邀请函、来宾名 单的准备、区域 布置物料、音响、 演员、礼仪小姐
操作规范
负来自百度文库人
3.
4.
签到
礼仪小姐协助领导签到
引导，礼仪小姐， 签到工具，签到 笔，胸花
佩戴胸花 礼仪小姐为领导佩戴胸花 礼仪小姐 演出物料、演员 来宾介绍按由 高到低、由客 到主的顺序
10：25—10：30 10：30—10：35
以上为脚本示例，通过脚本，将现场的活动精确到每一秒，本方案控制脚本将后续提供
三、科学的人员分配
分组
01 02 策划设计组 宣传媒介组 整体活动的策划、设计安排 新闻媒体的邀请，领导讲话稿撰写，新闻通稿的撰写，发布、 现场宣传口号的提供 03 04 场地布置组 05 06 07 流程控制组 协调联络组 场地内外的全面布置、电源准备 全面控制现场流程的执行，来宾引导，热场演出，效果配合 来宾邀请、礼品赠送，与政府、合作单位的协调联络，主席台 贵宾站位、观礼区来宾位置 ★ ★ ★ ★ 安全保卫组 全程的安保工作，车辆调度、安排， 场地的选择、地面的平整、净化、美化 ★ ★ ★
主要物料
演讲稿准备、话 筒、音响
操作规范
讲话顺序按由 低到高、由客 到主的顺序 领导站位提前 安排好，有顺 序安排
剪彩仪式
剪彩用品
10：55—11：00 气氛渲染
1.礼炮、冷焰火、泡泡机绚丽的展示 2.舞狮表演激情起舞 3.水鼓演员奏起喜庆的鼓点 4.众人的掌声一起响彻全场
礼炮、冷焰火、 泡泡、水鼓、 舞狮、
按照由近及远 的顺序，有节 奏、有层次地 渲染现场的喜 庆气氛
11：00—11：10
剪彩仪式结束
开业典礼结束 礼仪小姐引导领导走下舞台
礼仪小姐
11：10—11：30
茶歇
现场备有糕点、水果、饮料，请各位到茶歇区享用
冷餐饮
工作人员配合
二、严谨的控制脚本
脚本示例
尊敬的………、尊敬的………、尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们，大家上午好！ （6秒掌声起） 今天是个好日子，在这个美好的日子里，我们为了同一个目标协力别克，共同迎来了容桂协力别 克4S店盛大开业仪式。首先请允许我介绍出席今天仪式的领导及嘉宾：……，……，……，……感谢你 们光临。 （6秒掌声起）出席今天典礼的贵宾还有……，……，……，……，……欢迎你们的到来！ （10秒掌声起） 首先有请协力集团董事长……先生致欢迎辞并作协力别克工作汇报。 10：05——10：10（15秒音乐起，掌声起，领导走到主席台致辞，音乐逐渐减弱） （致辞完毕后就位，掌声起，主持人上台）感谢……的致辞，下面让我们以热烈的掌声欢迎领导 ……致辞…… ……，……，……，…… ……，……，……，…… ……，……，……
一、规范的典礼流程
时间 内容
1. 活动当天九点前 前期准备 2. 3. 4. 1. 10：00—10：25 迎宾 2.
详解
仪式前5天 发放邀请函 仪式当天8：30点前 现场布置完毕 8：30 播放欢快音乐，音响师调试音响 9：00 礼仪小姐、演员及工作人员全部到位 迎宾 引导 醒狮队伍到门口迎宾 工作人员引导领导至签到处
职责
甲方
乙方
★
四、有效的执行工具
振东庆典策划积累了丰富的典礼经验，总结出了一套有效的执行标准和管理工具， 后续我们将提供一系列有效的执行表格来确保活动的完美执行
执行表格示例
工作内容 执行人 联系方式 截止时间
01
02
现场安装进度控制、安全性检查
现场礼仪小姐的安排，典礼入口处迎接人员安排， 来宾下车后的引导工作