2017年 德育工作档案管理规范
德育档案管理制度条例
第一章总则第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学生的德育工作，规范德育档案管理，提高德育工作水平，根据《中华人民共和国教育法》、《中小学德育工作规程》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条德育档案是指记录学生德育成长过程的各种文件、资料和信息的集合，包括学生个人品德表现、奖惩情况、德育活动参与情况等。
第三条德育档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、连续性的原则，确保德育档案的准确性和可用性。
第二章档案管理机构及职责第四条学校设立德育档案管理办公室，负责德育档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
第五条德育档案管理办公室的主要职责：（一）制定德育档案管理制度，组织实施德育档案管理工作；（二）负责德育档案的收集、整理、归档工作；（三）负责德育档案的保管、维护、修复工作；（四）负责德育档案的查询、借阅、复制工作；（五）负责德育档案的销毁、归档工作；（六）负责德育档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第六条德育档案的收集范围包括：（一）学生个人品德表现记录；（二）学生奖惩情况记录；（三）学生德育活动参与情况记录；（四）学校德育工作计划、总结、文件等；（五）其他与德育工作相关的资料。
第七条德育档案的整理要求：（一）按时间顺序、学生姓名、班级等进行分类整理；（二）确保档案内容的真实、准确、完整；（三）档案装订整齐，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条德育档案的保管要求：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设备；（二）实行专人负责，确保档案安全；（三）定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第九条德育档案的利用要求：（一）档案查询需经学校领导批准；（二）查询者需遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查询档案时，需填写查询登记表。
第五章档案销毁与归档第十条德育档案的销毁要求：（一）销毁档案前，需经学校领导批准；（二）销毁档案时，由两人以上同时在场，确保档案安全；（三）销毁档案后，需填写销毁登记表。
初中德育工作档案管理规定
初中德育工作档案管理规定在初中学校中，德育工作是学校教育的重要组成部分，对于培养学生良好的品德和价值观具有重要的作用。
为了更好地管理和记录德育工作，学校需要建立健全的德育档案管理规定，以确保学生成长发展的全面性和连续性。
一、档案的建立与保存德育档案应包括学生的基本信息、考核评价、德育活动记录、轨迹评估等内容。
这些档案应及时建立并妥善保存，以便学校和学生自身的长远发展参考。
学校应建立统一的档案管理系统，确保档案的安全性和易查阅性。
此外，学校需要加强对档案保密的教育和管理，保护学生的隐私和权益。
二、档案的分类和整理为了方便管理和利用德育档案，学校可以根据具体情况将档案分为个人档案和团队档案。
个人档案包括学生个人的评价和记录，团队档案则包括班级、社团等团队的活动记录和评价。
学校应定期对档案进行整理，清理过时的记录并及时归档，以确保档案数据的准确性和完整性。
三、德育档案的使用德育档案是学校开展德育工作的重要依据和根据。
学校可以根据档案数据，为学生提供个性化的德育指导，帮助他们全面发展。
同时，学校还可以将档案数据作为评价学生德育绩效的参考依据，并在学生评优评奖、升学推荐等方面起到重要作用。
然而，在使用档案数据时，学校需要注意保护学生的隐私和权益，不得滥用档案数据对学生进行任何形式的歧视或限制。
四、德育档案的更新与补充德育档案是动态的，需要定期更新和补充。
学校应确保档案的更新及时进行，并补充新的评价和记录。
在评价过程中，学校也应充分倾听学生和家长的声音，让他们参与到档案的完善中来。
同时，学校还可以通过定期组织德育活动和座谈会等形式，深入了解学生的成长情况，为档案的更新提供更多的信息。
五、德育档案的反馈和指导学校在使用德育档案的同时，应及时向学生和家长提供反馈和指导。
通过对档案中的评价和记录进行解读，学校可以向学生和家长传递有关学生的优势和不足，并提供相应的个性化指导。
此外，学校还可以利用档案反馈的机会，与学生和家长进行深入交流，共同制定合理的成长目标和规划。
德育处档案管理制度
一、总则为加强德育处档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高德育工作科学化、规范化水平，特制定本制度。
二、档案范围1. 德育处文件、报告、计划、总结、会议记录等文字材料；2. 德育活动方案、活动记录、照片、视频等影像资料；3. 学生德育考核、奖惩、评价等个人档案；4. 德育处购置、维修、使用等设备档案；5. 其他与德育工作相关的资料。
三、档案管理职责1. 德育处主任负责德育处档案工作的全面领导，组织实施本制度；2. 德育处档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 德育处工作人员负责各自职责范围内的档案材料收集、整理和归档；4. 全体教职工应积极参与档案工作，遵守档案管理制度。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案范围，及时、全面地收集各类档案材料，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编目、整理，确保档案的有序性；3. 档案归档：档案管理员应按照档案归档制度，将整理好的档案及时归档，确保档案的安全、完整。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管规定，对档案进行妥善保管，确保档案的实体安全；2. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为校内教职工提供档案查询、复制等服务；3. 档案保密：档案管理员应严格遵守档案保密制度，确保档案信息的安全。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见；2. 档案销毁：档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案信息的安全。
七、奖惩1. 对认真执行本制度，在档案管理工作中成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的单位和个人，予以批评教育，情节严重的，追究责任。
八、附则1. 本制度由德育处负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
学校德育处档案管理制度
一、总则为加强学校德育处档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高德育工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 德育处工作计划、总结、报告等文件；2. 德育活动记录、学生思想品德评定、奖惩记录等；3. 德育课程资料、教材、课件等；4. 德育处工作人员培训、考核、交流等资料；5. 其他与德育工作相关的文件、资料。
三、档案管理职责1. 德育处主任负责全面领导档案管理工作，组织实施本制度；2. 德育处工作人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；3. 学校档案管理部门负责对德育处档案进行监督、检查、指导。
四、档案收集与整理1. 档案收集：德育处工作人员应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目、归档；3. 档案归档：将整理好的档案资料按照归档要求进行归档，确保档案的有序存放。
五、档案保管与利用1. 档案保管：德育处应设置专用档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全；2. 档案借阅：借阅档案需经德育处主任批准，借阅人需填写借阅登记表，并按时归还；3. 档案利用：德育处工作人员应积极配合学校档案管理部门，提供档案查询、复制等服务。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行；2. 档案销毁前，需经德育处主任审批，并报学校档案管理部门备案；3. 档案销毁过程中，应确保档案资料的安全，防止泄露。
七、监督检查1. 学校档案管理部门对德育处档案管理工作进行定期检查，发现问题及时纠正；2. 德育处工作人员应自觉遵守本制度，对档案管理工作进行自查自纠。
八、附则1. 本制度由德育处负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，学校德育处将确保档案管理工作的规范化、科学化，为德育工作的开展提供有力保障。
德育档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校德育工作，全面提高学生德育素质，确保德育档案管理的规范化和科学化，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体学生德育档案的管理工作。
第三条德育档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保德育档案的完整性，不得遗漏任何与德育相关的信息。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得虚构或篡改。
3. 安全性原则：确保德育档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 及时性原则：及时收集、整理和归档德育相关资料。
第二章管理职责第四条学校德育档案管理工作由学校德育处负责，具体职责如下：1. 制定德育档案管理制度，并组织实施。
2. 负责德育档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 对德育档案进行分类、编号、编目，确保档案的有序管理。
4. 定期对德育档案进行检查、鉴定和销毁工作。
5. 为学校教育教学、科研和管理工作提供德育档案服务。
第五条教师在德育档案管理中的职责：1. 按时、准确、完整地填写学生德育档案资料。
2. 保管好学生德育档案，防止档案丢失、损坏或泄露。
3. 积极配合德育处开展德育档案管理工作。
第三章档案内容第六条德育档案主要包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址等。
2. 学生思想品德表现：学习态度、遵守纪律、团结友爱、诚实守信、文明礼貌等方面。
3. 学生身心健康状况：心理健康、身体检查、体育锻炼等方面。
4. 学生奖惩情况：优秀学生、违纪处分、处分撤销等。
5. 学生社会实践活动：志愿服务、社会调查、文体活动等。
6. 学生家庭情况：家庭背景、家长意见等。
第四章管理程序第七条德育档案管理程序如下：1. 收集：教师根据学生德育情况，收集相关资料，填写德育档案。
2. 整理：德育处对收集到的德育档案进行整理、分类、编号、编目。
3. 归档：将整理好的德育档案按年度、班级、学生姓名顺序归档。
4. 保管：对德育档案进行妥善保管，确保档案安全。
5. 利用：为学校教育教学、科研和管理工作提供德育档案服务。
学校德育档案资料管理制度
第一章总则第一条为加强学校德育工作，全面提高学生思想道德素质，确保德育工作有序、高效地进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校范围内德育档案资料的管理工作。
第三条德育档案资料是学校德育工作的重要依据，对推动学校德育工作持续发展具有重要意义。
第二章组织与管理第四条学校成立德育档案资料管理领导小组，负责德育档案资料的管理工作。
第五条德育档案资料管理领导小组下设德育档案资料室，负责具体实施德育档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条德育档案资料室工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉德育工作相关政策和法规；3. 具备较强的组织协调能力和文字功底；4. 熟练掌握档案管理业务。
第三章收集与整理第七条德育档案资料的收集范围包括：1. 学生德育活动记录；2. 德育课程教学资料；3. 德育工作总结报告；4. 德育表彰奖励材料；5. 德育相关法律法规文件；6. 德育工作相关图片、视频等。
第八条收集德育档案资料应遵循以下原则：1. 完整性：确保德育档案资料全面、完整地反映学校德育工作；2. 及时性：及时收集德育档案资料，保证档案资料的真实性；3. 真实性：确保德育档案资料的真实、准确；4. 规范性：按照档案管理规范，对德育档案资料进行分类、编号、装订。
第九条德育档案资料的整理应按照以下步骤进行：1. 分类：根据德育档案资料的性质、内容、时间等因素进行分类；2. 编号：对分类后的德育档案资料进行编号；3. 装订：将编号后的德育档案资料按照顺序装订成册；4. 编目：对装订好的德育档案资料进行编目，建立档案目录。
第四章保管与利用第十条德育档案资料的保管应遵循以下要求：1. 保管环境：确保德育档案资料室通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 保管设施：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 保密措施：对涉及学生隐私的德育档案资料，应采取保密措施，防止泄露。
学校学生德育档案管理制度
一、总则为全面贯彻落实国家教育方针，加强学生德育工作，提高学生思想道德素质，建立健全学生德育档案管理制度，特制定本制度。
二、管理原则1. 全面性原则：德育档案管理应全面、真实、客观地反映学生的德育表现。
2. 发展性原则：德育档案管理应注重学生的成长过程，体现学生的个性特点和发展潜力。
3. 保密性原则：德育档案属于学生个人隐私，应严格保密，不得随意泄露。
4. 规范性原则：德育档案管理应遵循相关法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
三、管理范围1. 学生个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系方式等。
2. 学生德育活动记录：参与德育活动情况、表现、成绩等。
3. 学生思想道德表现：学习态度、纪律观念、团结协作、诚实守信、遵纪守法等方面的表现。
4. 学生奖惩情况：获得的各种奖励、表彰和受到的处分、警告等。
5. 学生心理素质：心理测试结果、心理辅导记录等。
6. 学生社会实践经历：志愿服务、社会实践活动、实习经历等。
四、管理职责1. 学生德育档案管理员：负责学生德育档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 教师职责：教师应如实记录学生的德育活动、表现和奖惩情况，并及时反馈给德育档案管理员。
3. 班主任职责：班主任负责组织学生参与德育活动，关注学生的思想道德表现，协调各方面力量，共同做好学生的德育工作。
五、管理流程1. 收集：德育档案管理员负责收集学生德育活动记录、奖惩情况、心理素质、社会实践经历等相关资料。
2. 整理：将收集到的资料进行分类、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的德育档案按照规定的格式和标准进行归档，确保档案的规范化管理。
4. 保管：德育档案管理员应妥善保管档案，防止档案遗失、损坏。
5. 利用：德育档案作为学生德育工作的参考依据，可在以下方面进行利用：（1）对学生进行德育评估和考核；（2）为教师、班主任提供德育工作参考；（3）为学生提供个人成长记录；（4）为学校德育工作提供数据支持。
学校德育档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校德育工作，规范德育档案管理，确保德育档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校德育工作的档案管理，包括学生德育档案、教师德育档案、德育活动档案等。
第三条德育档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：德育档案应全面、系统地反映学校德育工作的全过程。
2. 准确性原则：德育档案内容应真实、准确，符合国家法律法规和学校德育工作要求。
3. 安全性原则：德育档案应采取有效措施，确保档案的保密、安全和完整。
4. 便捷性原则：德育档案管理应方便查阅、使用和保管。
第二章档案分类与内容第四条德育档案分为以下类别：1. 学生德育档案：包括学生个人基本信息、思想品德表现、奖惩情况、社会实践经历、心理健康状况等。
2. 教师德育档案：包括教师个人基本信息、师德师风表现、教育教学成果、德育工作业绩等。
3. 德育活动档案：包括德育活动方案、活动记录、活动成果、活动评价等。
第五条德育档案内容应包括以下方面：1. 文字材料：如学生思想品德评定表、教师师德师风考核表、德育活动方案、活动总结等。
2. 图像材料：如学生活动照片、德育活动现场照片等。
3. 音像材料：如德育活动视频、学生个人成长记录等。
4. 网络材料：如学生博客、教师个人网页等。
第三章档案管理职责第六条学校德育档案管理实行分级负责制，由德育处负责全校德育档案的统一管理。
第七条德育处具体职责：1. 制定德育档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各年级、各班级德育档案的收集、整理、归档工作。
3. 负责德育档案的保管、借阅、销毁等工作。
4. 定期对德育档案进行检查、评估，确保档案质量。
第八条教师和班主任具体职责：1. 按照德育档案管理制度要求，及时收集、整理、归档学生德育档案。
2. 定期更新学生德育档案内容，确保档案的准确性和完整性。
3. 积极配合德育处开展德育档案管理工作。
第四章档案保管与利用第九条德育档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
学校学生德育档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学生德育工作，全面了解和掌握学生的思想品德状况，促进学生的全面发展，根据《中华人民共和国教育法》和《中小学德育工作规程》，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学生德育档案是学生德育工作的基础性工作，是学校全面了解学生、实施德育教育的依据。
本制度旨在规范学生德育档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性。
第三条学生德育档案管理应遵循以下原则：（一）真实原则：档案内容真实可靠，反映学生的真实思想品德状况；（二）完整原则：档案资料齐全，记录学生德育活动的全过程；（三）保密原则：严格保护学生隐私，确保档案安全；（四）规范原则：按照国家相关法律法规和学校规章制度进行管理。
第二章档案内容第四条学生德育档案主要包括以下内容：（一）学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、联系方式等；（二）学生品德评价：包括学生日常行为规范、道德品质、遵纪守法、诚实守信等方面；（三）学生德育活动记录：参加学校组织的德育活动、社会实践、志愿服务等情况；（四）学生奖惩情况：获得表彰、奖励、处分等情况；（五）学生心理状况：心理健康状况、心理辅导记录等；（六）其他相关材料：如家长意见、教师评价、学生自我评价等。
第三章档案管理第五条学生德育档案由学校德育部门负责管理，班主任、辅导员等教师协助管理。
第六条档案管理流程：（一）收集：班主任、辅导员等教师根据实际情况，定期收集学生德育档案相关材料；（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性和规范性；（三）归档：将整理好的档案材料按照规定的时间、顺序归档；（四）保管：妥善保管档案，防止丢失、损坏和泄密；（五）查阅：需查阅档案时，应按照规定程序办理，并做好登记工作。
第七条档案保密：（一）档案管理人员必须严格遵守保密制度，不得泄露学生个人信息；（二）查阅档案时，应遵守保密规定，不得将档案内容传播给无关人员；（三）档案保管场所应设置安全设施，确保档案安全。
学校学生德育档案管理制度
学校学生德育档案管理制度学校学生德育档案管理制度第一章总则第一条为加强学校学生的德育工作，规范学生德育档案管理制度，促进学生的全面发展，制定本规定。
第二章德育档案的建立与分类管理第二条德育档案是学校依法建立和管理的学生德育工作的重要记录和资料，是对学生品德、品质、品行培养和发展状况的客观记录。
第三条学校按照学生阶段划分，分别建立学生幼儿园、小学、初中、高中德育档案。
第四条德育档案分为个人档案和集体档案两类。
（一）个人档案包括学生的基本信息和德育记录，个人档案由学生个人及学校共同管理。
（二）集体档案包括学生集体活动情况和班级管理情况等，由学校德育部门统一管理。
第三章德育档案的内容第五条德育档案内容包括学生品德评价、个性特征、优点和不足等。
第六条学生品德评价主要体现学生的行为规范、道德品质和社会责任感等。
第七条个人特征主要包括学生的个性特点、兴趣爱好、特长等。
第四章德育档案的建立和管理第八条学校建立学生个人德育档案的责任主体是辅导员和班主任。
第九条学生德育档案在学生入学时建立，学校开展入学教育和入学考核等环节，对新生进行德育评估，为德育档案的建立提供基础材料。
第十条学校建立学生集体德育档案的责任主体是学校德育部门。
第十一条学校要加强对学生德育档案的管理，确保档案的完整和准确。
（一）学生个人德育档案的管理：由学校德育部门负责学生个人德育档案的管理和维护，辅导员和班主任负责学生德育档案的记录和更新。
（二）学生集体德育档案的管理：由学校德育部门统一管理学生集体德育档案，每个班级的班主任负责记录和更新。
第五章德育档案的使用和保密第十二条德育档案的使用应遵循真实、准确、客观、合法的原则。
第十三条学校教职员工应对学生德育档案保密，不得随意泄露学生个人信息。
第十四条学生可以随时查看自己的德育档案，对不准确的记录可以提出申诉。
第十五条学校可以将学生德育档案用于学生的奖惩、评优、评奖和升学就业等方面的评价和决策。
第六章其他第十六条德育档案的存档期限为学生在校期间，学生毕业离校后，学校负责德育档案的存档。
德育档案管理制度条例
第一章总则第一条为了加强学校德育档案管理工作，规范德育档案管理行为，提高德育档案管理水平，为学校德育工作提供有效保障，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体学生、教职工的德育档案管理。
第三条德育档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，确保德育档案的合法性和有效性。
（二）规范管理：建立健全德育档案管理制度，规范德育档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（三）安全保密：加强德育档案的安全保护，确保档案信息不泄露。
（四）科学利用：充分发挥德育档案的作用，为学校德育工作提供有力支持。
第二章德育档案的收集与整理第四条德育档案的收集范围：（一）学生德育档案：包括学生思想品德表现、奖惩情况、社会实践、志愿服务、心理健康等方面。
（二）教职工德育档案：包括教职工职业道德、教育教学、科研、社会服务等方面。
第五条德育档案的整理要求：（一）分类整理：根据德育档案的性质、内容进行分类整理，确保档案的有序性。
（二）编目登记：对德育档案进行编号、登记，建立档案目录，便于查询。
（三）归档保存：将整理好的德育档案按照规定期限归档保存。
第三章德育档案的保管与利用第六条德育档案的保管：（一）专室存放：德育档案应存放在专用档案室，确保档案的安全。
（二）专人负责：设立档案管理员，负责德育档案的日常管理工作。
（三）安全措施：采取防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保德育档案的安全。
第七条德育档案的利用：（一）查阅审批：查阅德育档案需经档案管理员审批，不得擅自查阅。
（二）复制证明：查阅德育档案需提供有效身份证明，并注明查阅目的。
（三）保密要求：查阅德育档案时，严格遵守保密规定，不得泄露档案信息。
第四章德育档案的销毁第八条德育档案的销毁：（一）定期清理：档案管理员应定期对德育档案进行清理，对失去保存价值的档案予以销毁。
（二）审批程序：销毁德育档案需经学校领导审批，并由两名以上人员进行监督。
学校学生德育档案管理制度
一、指导思想为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，加强学生德育工作，建立健全学生德育档案管理制度，全面、客观、真实地记录学生德育成长过程，促进学生全面发展，特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 学校德育工作领导小组负责德育档案管理工作的领导、协调和监督。
2. 学校德育办公室负责德育档案管理的具体实施，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 班主任负责班级德育档案的日常管理，负责学生的德育信息收集、整理和上报。
三、档案管理内容1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系电话等。
2. 学生德育表现：包括思想品德、学习态度、团队精神、劳动表现、社会实践、志愿服务、遵纪守法等方面。
3. 学生奖惩情况：包括获得的荣誉称号、奖励、处分等。
4. 学生参加德育活动情况：包括参加的主题班会、德育讲座、志愿服务、社会实践等活动。
5. 学生心理健康状况：包括心理测评、心理咨询、心理辅导等情况。
6. 学生家长意见反馈：包括家长对学生的德育评价、建议等。
四、档案管理流程1. 学生入学时，班主任收集学生基本信息，填写《学生德育档案登记表》。
2. 班主任定期收集学生德育表现、奖惩情况、活动参与情况等信息，及时更新学生德育档案。
3. 每学期末，班主任对学生的德育情况进行总结，填写《学生德育总结报告》。
4. 学校德育办公室对班级德育档案进行审核，对不符合要求的档案进行整改。
5. 学生离校时，班主任将学生德育档案整理归档，交学校德育办公室保存。
五、档案保管与利用1. 学校德育档案实行电子档案与纸质档案相结合的管理方式。
2. 档案保管人员负责档案的存放、保管和日常维护，确保档案安全、完整。
3. 学校德育档案主要用于：（1）对学生进行德育评价和考核；（2）为学生提供德育咨询服务；（3）为学校德育工作提供参考和依据；（4）为学生的升学、就业提供支持。
六、附则1. 本制度由学校德育工作领导小组负责解释。
实用小学德育工作档案管理办法
小学德育处工作档案管理办法（试行）德育处档案管理工作是学校德育处工作的重要内容，学校德育处档案是学校德育处工作真实具体的原始性记录，德育处档案资料是实施学校德育工作目标考核和安全考核的重要依据。
为加强学校德育处工作档案建设与管理，规范我校德育处工作档案立卷工作，统一学校德育处工作档案管理，使我校德育处工作科学化、规范化、制度化，特制定本办法。
一、组档归类学校德育处工作档案按德育工作、安全工作、师德师风、卫生工作、少年宫活动、少先队建设六块归类组档。
（一）德育工作1.组织管理-1（1）德育组织机构：包括学校德育网络机构示意图；未成年人思想道德建设领导小组；兼职法制副校长、校外辅导员简介及聘书；关心下一代工作委员会名单；德育处、少先队、各年级组等职能部门责任人及职责；德育处组织表；德育处分工责任与要求；少先队、班干部组织表（责任分工要求）；德育工作责任状等。
（建档责任人：XXX）（2）学校德育工作中远期规划。
（建档责任人：XXX）（3）制度建设（德育工作制度汇编）：中小学教师职业道德规范；XXX小学教师行为规范；XXX小学教师忌语忌事；XXX小学班主任（教师）工作100个细节标准；中小学生守则；小学生日常行为规范；XXX小学学生权利保障公约；德育处周例会制度；德育处考核奖惩制度；XXX小学班主任工作常规；XXX小学学生礼仪常规；XXX小学学生一日常规；XXX小学学生日常行为规范实施细则（课堂纪律、自习纪律、、集合纪律、做操纪律、课外纪律、文明规范）；XXX小学学生生活管理工作流程；XXX小学学生工作管理制度；XXX小学班委会组织条例；XXX小学卫生管理工作细则；XXX小学学生安全公约；XXX 小学学生奖励与处分条例；XXX小学学生违纪处分条例细则；XXX小学星级班级考评细则；XXX小学星级学生考评细则；XXX小学年级组长职责；XXX小学升降国旗制度等。
（建档责任人：XXX）2. 组织管理-2（1）德育工作计划和总结：分学期制定。
德育工作档案管理制度
一、总则为加强德育工作档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高德育工作档案的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生德育工作档案：包括学生思想品德鉴定、奖惩记录、德育活动参与情况、心理健康状况等。
2. 教职工德育工作档案：包括教职工政治思想表现、职业道德、工作态度、师德师风建设等。
3. 德育工作计划、总结、报告、会议记录、文件、资料等。
三、档案管理职责1. 德育工作档案管理员负责德育工作档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
2. 各部门、各班级负责人负责本部门、本班级德育工作档案的收集、整理、归档，并按时报送德育工作档案管理员。
3. 教职工、学生应积极配合德育工作档案管理员的工作，提供相关档案材料。
四、档案管理要求1. 收集齐全：各部门、各班级应按时报送德育工作档案，确保档案的完整性。
2. 分类整理：按照档案管理规范，对德育工作档案进行分类整理，便于查询和利用。
3. 保管规范：德育工作档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫、防潮、防尘的环境中，确保档案的安全。
4. 利用规范：查阅德育工作档案时，需填写《档案查阅登记表》，并经德育工作档案管理员批准后方可查阅。
5. 档案销毁：对失去保存价值的德育工作档案，经德育工作档案管理员审核，报学校领导批准后，方可销毁。
五、档案利用1. 德育工作档案主要用于教育教学、管理、评估、表彰等工作。
2. 查阅德育工作档案时，需遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 德育工作档案管理员应及时更新档案信息，确保档案的准确性。
六、监督与考核1. 学校领导对德育工作档案管理情况进行定期检查，确保档案管理的规范性和有效性。
2. 德育工作档案管理员对各部门、各班级的档案管理工作进行定期考核，对存在问题及时予以纠正。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度由德育处负责解释。
2017年 德育工作档案管理规范
德育工作档案管理制度
学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。
档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。
这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。
学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。
因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。
一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来。
为了促进学校的档案管理规范化，结合我们学校的工作实际情况特制定以下条例:
1.档案由专人管理，设有专用橱柜。
2.档案要依据要求分类按册装订，项目要填全，内容应符合实际情况。
3.档案的变动与更改需要事先通报，然后有档案管理员进行更改，并作好记录。
4.任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。
如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。
干部、职工在调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文档材料的交接手续。
5.每年的德育工作档案都要按时建档，并作好保存。
6.要采取可行的措施，防尘、防潮、防蛀虫、防火、防窃，保护好各种档案资料。
福州市黄山小学
2017年9月。
一中德育档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校德育工作规范化、科学化、制度化建设，全面提高学生德育素质，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条德育档案是学校对学生德育教育过程和结果的全面记录，是学校德育工作的重要载体。
建立健全德育档案管理制度，对于提高德育工作水平，促进学生全面发展具有重要意义。
第三条本制度适用于我校全体在校学生及教职工。
第二章档案管理原则第四条实事求是原则。
德育档案的建立、收集、整理、归档、利用等环节，必须坚持实事求是，确保档案内容的真实性和准确性。
第五条规范统一原则。
德育档案的建立和管理必须遵循国家有关法律法规，按照学校统一要求进行。
第六条完善提高原则。
德育档案的管理应不断适应德育工作发展的需要，不断完善和提高。
第三章档案内容第七条德育档案包括以下内容：（一）学生基本信息：姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、联系方式等。
（二）学生德育表现：思想品德、学业成绩、体育健康、心理健康、劳动教育、社会实践活动、志愿服务、遵纪守法等方面。
（三）学生奖惩情况：表彰奖励、处分决定、违纪记录等。
（四）学生德育教育活动记录：参加德育活动、讲座、培训、社会实践等。
（五）学生心理辅导记录：心理咨询、心理测评、心理治疗等。
（六）学生成长档案：学生自评、教师评价、家长评价等。
第四章档案管理流程第八条档案收集。
各部门、班级要按照要求及时收集学生德育档案相关材料，确保档案内容的完整性。
第九条档案整理。
档案管理员对收集到的德育档案进行分类、整理、归档，确保档案的规范化。
第十条档案归档。
档案管理员将整理好的德育档案按照规定的时间、地点、顺序进行归档。
第十一条档案保管。
档案管理员要定期对德育档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
第五章档案利用第十二条档案查阅。
德育档案的查阅，需经学校领导批准，由档案管理员负责。
第十三条档案利用。
德育档案主要用于学生德育教育、评价、选拔、就业等方面。
一中德育档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校德育工作，全面提高学生思想道德素质，根据国家教育方针和学校实际情况，特制定本制度。
第二条德育档案是学校对学生德育教育过程进行记录、整理和分析的重要载体，是评价学生德育素质的重要依据。
第三条德育档案管理制度旨在规范德育档案的收集、整理、保管、使用等工作，确保德育档案的真实性、完整性和保密性。
第二章档案内容第四条德育档案主要包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、民族、出生年月、家庭住址、联系电话等。
2. 德育活动记录：参加德育活动的时间、地点、内容、表现等。
3. 思想政治教育记录：学生参加思想政治理论课、主题班会、团日活动等的情况。
4. 学风建设记录：学生遵守校规校纪、学习态度、学习成绩等。
5. 社会实践活动记录：学生参加志愿服务、社会实践、实习实训等的情况。
6. 奖惩情况记录：学生获得的荣誉称号、表彰奖励、违纪处分等。
7. 其他相关材料：学生个人总结、教师评价、家长意见等。
第三章档案管理第五条德育档案管理实行专人负责制，由德育部门负责德育档案的收集、整理、保管和使用。
第六条德育档案的收集：1. 学生入学时，由班主任负责收集学生基本信息及相关材料。
2. 学生在校期间，由班主任、辅导员等负责收集德育活动记录、思想政治教育记录、学风建设记录、社会实践活动记录等。
3. 学生毕业时，由班主任负责收集奖惩情况记录及其他相关材料。
第七条德育档案的整理：1. 按照时间顺序，将收集到的德育档案材料进行分类整理。
2. 按照档案内容，对德育档案进行编号、归档。
3. 对德育档案进行数字化处理，方便查询和管理。
第八条德育档案的保管：1. 德育档案应存放在安全、干燥、通风的场所。
2. 档案柜应加锁，并由专人负责管理。
3. 对德育档案进行定期检查，确保档案的完好无损。
第九条德育档案的使用：1. 德育档案主要用于学生德育教育、评价和表彰。
2. 未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露德育档案。
3. 在使用德育档案时，应确保学生隐私权不受侵犯。
学校德育处档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校德育处档案管理工作，确保德育档案的完整、准确、安全和有效利用，提高德育工作管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校德育处所有德育档案的管理工作。
第三条德育档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：遵守国家档案法律法规，严格执行档案管理标准。
（二）科学管理原则：采用科学的方法，提高档案管理效率和质量。
（三）安全保密原则：确保德育档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）服务教学原则：为学校德育工作提供全面、准确、高效的档案服务。
第二章档案收集与整理第四条德育档案的收集范围包括：（一）德育计划、总结、报告等文件材料；（二）德育活动方案、记录、照片、视频等资料；（三）学生德育考核、表彰、处分等记录；（四）教师德育工作档案；（五）学校德育工作相关文件、通知、会议记录等。
第五条德育档案的收集应做到：（一）及时收集：对德育工作中形成的各类档案资料，要及时收集归档；（二）全面收集：收集德育档案时，要确保收集齐全，不留死角；（三）规范收集：按照档案管理要求，对收集的档案资料进行分类、整理和归档。
第六条德育档案的整理应做到：（一）分类整理：按照档案管理规范，对德育档案进行分类、编号、排列；（二）编目登记：对整理好的德育档案进行编目登记，建立档案目录；（三）归档保存：将整理好的德育档案按照规定要求归档保存。
第三章档案保管与维护第七条德育档案的保管应做到：（一）安全保管：确保德育档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（二）保密保管：对涉及学生隐私、学校秘密的德育档案，要加强保密措施；（三）定期检查：定期对德育档案进行检查，发现问题及时整改。
第八条德育档案的维护应做到：（一）定期消毒：对德育档案库房进行定期消毒，防止档案生霉、虫蛀；（二）防潮防尘：对德育档案进行防潮、防尘处理，确保档案质量；（三）技术保护：采用现代化技术手段，对重要德育档案进行数字化备份，确保档案安全。
第四章档案利用与查询第九条德育档案的利用应遵循以下原则：（一）真实性原则：提供真实、准确的德育档案信息；（二）及时性原则：确保德育档案的利用及时、高效；（三）安全性原则：在利用德育档案时，要确保档案安全。
德育班级档案管理制度
一、目的为了加强德育班级管理，规范德育档案工作，提高德育工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体德育班级档案管理工作。
三、档案分类1.学生个人档案：包括学生基本情况、奖惩情况、学习情况、活动情况等。
2.班级活动档案：包括班级活动计划、活动记录、活动总结等。
3.班级管理制度档案：包括班级规章制度、班主任工作计划、班级工作总结等。
4.班级荣誉档案：包括班级获得的荣誉证书、奖牌、奖状等。
四、档案管理职责1.班主任：负责班级档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。
2.德育处：负责全校德育班级档案的统一管理和监督工作，定期对班级档案进行检查和评估。
3.档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、分类、归档、保管、查询、销毁等。
五、档案收集与整理1.学生个人档案：班主任在学生入学时收集，包括学生基本情况、学籍信息、家庭情况等。
在学生毕业或转学时，及时更新档案信息。
2.班级活动档案：班主任在班级活动结束后，及时收集活动计划、活动记录、活动总结等资料，并按照时间顺序整理归档。
3.班级管理制度档案：班主任在制定班级管理制度时，及时收集相关资料，包括规章制度、班主任工作计划、班级工作总结等。
4.班级荣誉档案：班主任在班级获得荣誉时，及时收集相关证书、奖牌、奖状等，并按照时间顺序整理归档。
六、档案保管与使用1.档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全、保密。
2.档案使用：档案使用应遵循“合法、合理、有效”的原则，严格按照档案查阅手续办理，不得随意借阅、复制、泄露档案内容。
七、档案销毁1.档案销毁应严格按照国家有关规定和学校档案管理部门的要求进行。
2.档案销毁前，应征求班主任和德育处的意见，并报学校领导批准。
八、监督检查1.德育处定期对班级档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2.班主任应定期自查班级档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
本制度自发布之日起施行，由德育处负责解释。
幼儿园师德档案管理制度
幼儿园师德档案管理制度第一篇：幼儿园师德档案管理制度桠溪幼儿园师德档案管理制度档案人员岗位责任制一、认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针,政策.二、热爱档案事业,努力提高政治思想,科学文化和档案业务水平,不断进行档案理论和业务研究,以保证工作任务的顺利完成,适应改革的需要.三、熟悉本单位业务,了解工作活动和文件材料形成情况,积极协助搞好本单位的文书处理工作,使应归档文件齐全,完整,为档案工作打好基础.四、负责管理本单位的全部档案,材料,编制案卷目录,专题目录,人名卡片等必要的检索工具和参考资料,积极为各方面提供服务,使档案的利用快,准,全,充分发挥档案的社会效益和经济效益.五、督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作,案卷质量达到规范化,标准化.六、负责本单位和所辖单位档案工作的指导,监督与检查,每年组织档案人员业务学习一至二次,不断提高档案人员的业务素质.七、认真做好档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作.八、积极做好档案,资料的征集工作,不断丰富档案内容,为党和国家积累档案史料.九、坚守岗位,忠于职守,认真执行档案工作的各项制度.十、不断向分管领导汇报工作情况,取得领导的重视和支持.十一、模范遵守党和国家的保密规定,严格保守党和国家的机密.十二、积极参加市档案局组织的各项业务活动.按时向市档案馆移交档案.十三、档案人员调动时,严格办理交接手续,手续办理之前不得离开工作岗位.档案保密制度党和国家工作人员,均应遵守以下保密制度:一、个人所借阅的档案,资料不得随意携带外出.对机密档案内容不得随意向外泄露.二、查阅档案时,只能按介绍信指明的内容查阅,不得翻阅无关部分.三、私人通信,电话,个人笔记本,私人间的谈话,不得涉及档案的机密.四、不准在库房内接待宾朋亲友,谈话聊天.五、保密工作要列入有关人员岗位责任制或与经济责任制挂钩,因失职或有意失密,泄密及违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处.档案借阅制度一、外单位查,借阅档案者,须持单位介绍信,写明借阅者的姓名,政治面貌,查档内容和目的.本单位借阅者也应说明目的.二、利用档案,一般得经档案室负责同志批准.重要的须经分管领导批准,并办理登记手续.三、对已归档的文件,一般在档案室查阅.须借出时经批准方可.借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续.四、借阅档案时,应注意爱护,严禁涂划,拆损,更不得抽换,遗失.不经档案室同意,不准公布,翻印,拍照,转借,私抄,如需摘抄,复制,须经批准的负责人同意,作凭证材料时,加盖图章后方有效.五、查,借阅档案者,要严格执行党和国家的保密规定,如有损坏,丢失,按照《档案法》和《保密条例》之有关规定处理.六、凡经查,借档案解决了较大问题,取得了显著效益者,利用者要及时将情况反馈给档案管理人员.档案人员要主动,及时地收集档案利用情况.档案鉴定与销毁制度一、对各种档案的保管期限,密级,必须进行“随时”或“定期”的鉴定,对须鉴定的档案,由档案部门和业务部门提出意见,本单位档案鉴定委员会组织有关人员共同审定,提出鉴定报告,经领导批准后执行.二、对已失去利用价值的档案,删除销毁时,必须填写销毁登记表,连同鉴定报告和领导批准手续,一并存档备查.执行销毁任务时,必须由单位领导指定的监销人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁登记表上签字.三、销毁档案时,可采取两种法:一是就地焚烧,二是在监销人员的监督下送造纸厂销毁.立卷归档制度一、根据归档范围,按照文件材料形成自然规律和相互之间的联系,以“分门别类,便于保存和查找”的原则,搞好立卷归档工作.二、凡属本单位在工作活动中形成和使用的具有查考利用价值的各种文件,图表,声像,实物等,均由文书部门或业务部门进行收集,积累,立卷归档.三、依照《档案保管期限表》对归档的文件材料划分为永久,长期,短期三种期限,分别立卷,编目,存放.四、归档的案卷符合规范化要求.案卷质量达到:文件材料齐全完整,分类准确,组卷合理,卷内文件排列科学系统,保管期限划分准确,标题简明确切,卷内目录完整,书写工整,装订结实,整齐美观,案卷排列合理.五、文书立卷归档每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷归档完毕,编制移交目录一式两份,移交档案室统一保管.各专业档案的归档可按各专业有关规定执行.第二篇：幼儿园档案管理制度幼儿园档案管理制度1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
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德育工作档案管理制度
学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。
档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。
这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。
学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。
因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。
一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来。
为了促进学校的档案管理规范化，结合我们学校的工作实际情况特制定以下条例:
1.档案由专人管理，设有专用橱柜。
2.档案要依据要求分类按册装订，项目要填全，内容应符合实际情况。
3.档案的变动与更改需要事先通报，然后有档案管理员进行更改，并作好记录。
4.任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。
如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。
干部、职工在调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文档材料的交接手续。
5.每年的德育工作档案都要按时建档，并作好保存。
6.要采取可行的措施，防尘、防潮、防蛀虫、防火、防窃，保护好各种档案资料。
福州市黄山小学
2017年9月。