第五章公共关系的主要职能和基本原则

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公共关系的主要职能与基本原则课件

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▪ 二、咨询建议 ▪ 咨询建议是指公共关系从业人员向组织
领导提供有关公众方面的可靠情况说明和 意见。公共关系部门作为组织的智囊机构, 可以参与组织决策的全过程。 ▪ 公关人员向决策层提供的咨询一般包括: 公众的情况咨询、公众的专门性情况咨询, 以及公众心理变化和趋势的咨询。
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▪ (二)公共关系部门在信息管理中的的作用 ▪ 1、它搜集、存储和处理同组织密切相关的
信息,是组织的资料存储中心。 ▪ 2、它集中观测社会环境的变化,是组织的
环境监测中心。 ▪ 3、它分析和预报同组织有关的发展趋势,
是组织的趋势预报中心。 ▪ 4、它向外发布组织的有关信息,又是组织
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▪ 五、提供服务 ▪ 开展优质服务是各类组织的一项重要公
共关系工作。 ▪ 六、危机处理 ▪ 组织危机是指组织与公众发生冲突,或
出现冲突事件,是公众舆论反应激烈,组 织形象收到严重损害而陷入困境的状况。 危机处理包括常见的公关纠纷处理 和恶性 突发事件的处理。
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▪ 三、宣传推广 ▪ 传统营销观念:产品(PRODUCT)、渠
道(PLACE)、推广(PROMOTION)、价 格(PRICE)--称之为4P ▪ 后来市场营销专家菲利普.科特勒提出来 “大市场营销观”,增加了两个策略,即公 共关系(PUBLIC RELATIONS)和政治权力 (POLITIAL POWER),由4P变成6P。 ▪ 广告、营销、公共关系“三位一体”的立 体式的宣传推广活动,已成为现代组织经营 的一种新趋势、

公共关系的主要职能与基本原则

公共关系的主要职能与基本原则

公共关系的主要职能与基本原则公共关系是指一组管理和发展组织与其外部公众之间关系的技术和方法。

其主要职能是维护和促进组织与公众之间的有效沟通和良好关系,以达到组织的目标和利益最大化。

公共关系的基本原则包括诚信、透明、双向沟通、公平公正等。

公共关系的主要职能有以下几个方面。

首先,公共关系需要维护组织形象。

组织的形象是指公众对组织的认知和评价。

良好的形象可以提升组织的声誉和信誉,增加公众对组织的信任和支持。

公共关系通过各种沟通和传播手段,塑造和维护组织的正面形象,向公众展示组织的价值观、使命和责任,增加组织的影响力和竞争力。

其次,公共关系需要建立和维护与公众的互动关系。

公众是组织的重要利益相关者,他们对组织的发展和运营有着直接或间接的影响。

公共关系要通过双向沟通的方式,倾听公众的声音和诉求,及时解决公众的问题和关切。

同时,公共关系还要通过有效的互动和参与机制,让公众参与组织决策和管理的过程,增加公众对组织的认同和支持。

第三,公共关系需要进行舆情监测与管理。

舆情是指公众对组织的意见、态度和评价的集合。

公共关系要通过舆情监测和分析,及时了解公众对组织的看法和声音,发现和应对潜在的公共关系风险和危机。

同时,公共关系还需要通过舆情管理,引导和影响公众的意见和评价,减少负面舆论的影响,维护组织形象和声誉。

最后,公共关系需要进行利益协调和整合。

组织的利益与各种利益相关者的利益存在着相互关联和相互影响。

公共关系要通过协调和整合各方的利益,实现各方的共赢。

例如,在组织推出新产品或政策时,公共关系要考虑不同利益相关者的需求和期望,进行有效的沟通和协商,以实现组织和公众的双赢。

在实施公共关系活动时,有一些基本原则需要遵循。

首先,诚信是公共关系的基本原则之一。

只有建立在真实、诚信的基础上的沟通和传播才能赢得公众的信任和支持。

公共关系要坚持真实、准确和公正的原则,不隐瞒和歪曲事实,不进行虚假和欺骗的宣传。

其次,透明是公共关系的基本原则之一。

《公共关系实用教程》—教学教案

《公共关系实用教程》—教学教案

《公共关系实用教程》第一章—第五章教学教案教学目标:1. 理解公共关系的概念及其在现代社会的重要性。

2. 掌握公共关系的基本原则和技巧。

教学准备:1. 教材:《公共关系实用教程》第一章—第五章。

2. 投影仪或白板。

3. 教学PPT或幻灯片。

教学时间:第一章:45分钟第二章:45分钟第三章:60分钟第四章:45分钟第五章:45分钟教学方法:1. 讲授法:讲解公共关系的概念、原理和案例。

2. 互动法:引导学生参与讨论,分享观点和经验。

3. 案例分析法:分析典型公关案例,提高学生的实际操作能力。

教学内容:第一章:公共关系概述1.1 公共关系的定义1.2 公共关系的基本要素1.3 公共关系与宣传、广告的区别1.4 公共关系的功能与作用第二章:公共关系的基本原则2.1 诚实守信原则2.2 公开透明原则2.3 互动沟通原则2.4 长期建设原则第三章:公共关系技巧3.1 倾听技巧3.2 提问技巧3.3 表达能力与非语言沟通3.4 危机公关处理技巧第四章:公共关系活动策划4.1 公共关系活动的类型与目标4.2 公共关系策划的程序与方法4.3 公共关系活动策划案例分析第五章:公共关系实务操作5.1 公共关系实务流程5.2 公共关系组织与人员素质5.3 公共关系案例分析与点评教学评估:1. 课堂参与度:观察学生在课堂讨论、提问等方面的积极性。

2. 作业与练习:评估学生对课堂所学知识的掌握程度。

3. 公关实务操作:以小组形式进行公关案例分析,评估学生的实际操作能力。

教学建议:1. 针对不同章节内容,适当增加实际案例分析,提高学生的兴趣和参与度。

2. 在课堂讨论中,鼓励学生提出自己的观点和经验,增强互动性。

3. 课后布置相关作业与练习,帮助学生巩固所学知识。

《公共关系实用教程》第六章—第十章教学教案教学目标:1. 理解公共关系在组织管理中的作用。

2. 掌握公共关系策划与实施的方法。

3. 培养公共关系实务操作能力和职业素养。

第五章 公共关系的职能和作用

第五章  公共关系的职能和作用

四、协调沟通的职能 组织内部的协调沟通。 1、组织内部的协调沟通。 组织与外部的协调沟通。 2、组织与外部的协调沟通。 五、指导全员公关 公共关系要使社会组织的日常行为规范化、 公共关系要使社会组织的日常行为规范化、礼 貌化,并遵守谅解原则。 貌化,并遵守谅解原则。 规范化。 1、规范化。 2、礼貌化。 礼貌化。 遵守谅解原则。 3、遵守谅解原则。 六、策划专题活动的职能
2、公众的专门性情况咨询建议。 公众的专门性情况咨询建议。 公众心理变化和趋势咨询。 3、公众心理变化和趋势咨询。
三、参与决策的职能 站在公众立场上发现决策问题。 1、站在公众立场上发现决策问题。 使公众利益进入决策的视野。 2、使公众利益进入决策的视野。 3、在决策中确立公共关系目标。 在决策中确立公共关系目标。
全员公关 全员PR管理
通过全员的公关教育与培训,增强全员 的公关意识,提高全员公关行为的自觉 性,加强整体的公关配合与协调,发动 全员的公关努力,形成浓厚的组织公关 氛围与公关文化。作为一种管理职能, 公共关系的重要责任是管理一个组织的 无形资产—知名度和美誉度
让员工分享100%的信息,并赋予优先知晓权 的信息, 让员工分享 的信息 一切重在参与 让他成为组织真正的主人 重视与你作对的意见领袖 满足人类的双重欲望:既成为杰出组织的一分子, 满足人类的双重欲望:既成为杰出组织的一分子,又渴望在杰出 组织中出类拔萃。 组织中出类拔萃。 组织的张力与组织的内聚力成正比 以人为本的人本主义的团队思想 满足顾客需要成为组织一切活动和工作的中心环节和指导思想 以一线员工为核心的团队式管理思想 鼓励员工取悦员工,而非取悦管理层, 鼓励员工取悦员工,而非取悦管理层,员工将搞好同顾客的关系 作为自己工作和活动中心,才是对企业的增值性活动。 作为自己工作和活动中心,才是对企业的增值性活动。 坚决将权力下放,权力下放是对员工行为能力的信任, 坚决将权力下放,权力下放是对员工行为能力的信任,也是实现 员工自我管理的必要条件,更是团队管理所必需的前提。 员工自我管理的必要条件,更是团队管理所必需的前提。 推行关系营销是企业内部的宜昌革命

第五章公共关系主体及公关素质

第五章公共关系主体及公关素质

劣势
①公关部易受“当局者迷”的局限。 ②外部公众容易对机构的公关部产生心 理距离,在短期内获得公众的充分信 赖。特别是在机构与外部公众发生较 尖锐的利益冲突时,外部公众更容易 对机构内部公共关系机构的活动产生 怀疑心理,出现不合作作倾向。 ③公关部活动能力易受限制。
公共关系部
公共关系公司 公共关系社团组织
公共关系部的主要职能
• 公共关系部是组织的信息情报部,发挥“耳目”作用。 • 公共关系是组织进行决策的参谋部,发挥着“参谋”的作用。
• 公共关系部是组织的外交部,扮演着“外交官”的角色。
• 公共关系部是组织的协调部门,扮演者“协调者”的角色。 • 公共关系部是组织的“新闻部”,发挥着“驻地记者”的角 色。
• 在组织系统中,公共关系是组织的适应 子系统的组成部分,它与其它子系统如 生产子系统、支持子系统、维护子系统、 管理子系统一起构成组织的环境系统。 一个组织对于新环境的调整和适应部分 取决于组织对环境的开放程度,或者叫 “环境敏感度”。 • (比如,跨国公司进入中国)
• 公共关系人员是边界的扫描者 • 他们会根据组织目标和公众兴趣,提供 一些输入(从环境流向组织)或者输出 (从组织流向环境)的信息,以便组织 能够解决问题,消除危机,或者检测环 境,预测变化趋势,并且在他们成为主 要问题之前发起矫正性行动,旨在对抗 或者抵消这些变化。
公共关系公司
• 公共关系公司的分类
– 按性质分,可以分为综合型和专业型两种。 – 按服务范围分,可以分为区域性、全国性、 国际性公关公司。 – 按专业化程度分,可以分为独立的公共关系 公司、广告公司隶属的子公司和广告公司的 公关部。
伟达国际公共关系公司
伟达员工休息室
北京帕格索斯公关公司

公共关系的基本要素1

公共关系的基本要素1

大型公共关系部结构
(二)公共关系公司 公共关系公司又称公关咨询公司,公关顾问 公司,也称公关事务所。 公共关系公司的工作实际上是公共关系部工作的 社会化。
(1)公共关系公司的经营范围
公关咨询
传播信息
经营范围
组织活动
人员培训
(2)公关公司的类型和组织机构 1、公关公司的类型 –综合服务型 • 大型团队,承接各种公关业务 • 例如:友邦公关公司 、罗德公关公司 –专项服务型 • 仅为客户提供特定项目的服务,其服务项目限于 一种,人员限于某一领域,公司规模小。 –顾问型 • 只对其公关事务提供建议,类似企业内部参谋型
员 工 关 系 组
股 东 关 系 组
新 闻 媒 介 组
消 费 者 关 系 组
社 区 关 系 组
国 际 关 系 组
公共关系对象型结构模式
2.公共关系手段型也叫做公共关系 技术型,即公共关系部所属机构的名 称分别是一种公共关系技术手段的名 称。其构成模式见图:
公共关系部
新 闻 通 讯 组
美 术 制 作 组
三、 公共关系人员
公共关系人员指专门从事组织机构公众信息传播、关系协 调与形象管理事务的调查、咨询、策划和实施的人员。 从狭义上讲是指以公关为职业的专职人员,包括组织内公 关职能部门工作人员和社会上公关公司专业人员。 从广义上讲是指从事与公关相关工作的专、兼职人员。
三、 公共关系人员
(一)公共关系人员的基本素质 中国社会科学院新闻研究所公共关系课 题组编著的《塑造形象的艺术——公关学 概论》一书提出,公关人员应具有“企业 家的头脑”、“宣传家的技巧”、“外交 家的风度” 。
(三)公共关系协会 公共关系协会是从事公关理论研究和实务工作的人 按照一定的规章制度自发组织起来的民间群众团体。 其宗旨是团结公关界同仁,研究公关理论,交流公 关信息,开展公关咨询服务和公关培训,促进公关事业 发展。 • (1)公共关系协会的特征 • ① 人员的广泛性。 • ② 组织的松散性。 • ③ 工作的服务性。 • ④ 经费的自筹性。

公共关系的职能和基本原则

公共关系的职能和基本原则
案例二
某国政府在国际会议上发表演讲,呼吁国际社会关注本国问题, 加强国际合作与交流,提升了该国在国际舞台上的形象和地位。
案例三
某国际组织举办全球公益活动,呼吁各国政府和社会各界共同参与,推动 全球公益事业的发展,提高了该组织在国际社会的知名度和影响力。
05 公共关系的发展趋势和挑 战
公共关系的发展趋势
案例二
某科技公司高管发表不当言论引 发舆论风波,公司迅速发布声明, 撤换高管并公开道歉,平息了公 众不满情绪。
案例三
某汽车品牌被曝存在安全隐患, 企业迅速启动危机公关,召回问 题车辆并给予赔偿,重建了消费 者信任。
政府公关活动案例
案例一
某市政府举办“市民开放日”活动,邀请市 民参观政府机构,了解政府运作,增强市民 对政府的信任和支持。
公共关系的职能和基本原则
contents
目录
• 公共关系的定义和职能 • 公共关系的基本原则 • 公共关系的应用领域 • 公共关系的实践案例 • 公共关系的发展趋势和挑战
01 公共关系的定义和职能
公共关系的定义
公共关系是一种组织与公众之间的双向沟通与互动关系,旨在建立和维护组织的形象、声誉和信誉, 促进组织与公众之间的相互了解和信任。
形象管理
公共关系负责塑造、维护和提升组织 的形象和声誉,增强组织的品牌价值 和市场竞争力。
利益相关者关系管理
公共关系协调组织与利益相关者之间 的关系,包括股东、员工、客户、政 府和社会等。
公共关系与其他学科的关系
1 2 3
公共关系与传播学
传播学是公共关系的基础学科之一,公共关系涉 及的传播理论、媒介和技巧等方面都与传播学密 切相关。
市场推广与传播
运用公关手段推广新产品和服务,提高市场 份额。

五、公共关系基本原则和要求

五、公共关系基本原则和要求
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➢“9.11”事件以后,美国国务院成立了“公共关系
办公室”,白宫成立了“联合信息中心”。
➢2002年秋,美国政府又成立了“全球交流办公室” ➢制作有关美国穆斯林生活的纪录片 ➢建立了负责向世界各国宣传美国政府反恐政策的
专门网站
➢出版了有30个语言版本的阐释美国为何要打击恐
怖主义的宣传手册
➢出版了一份旨在介绍美国通俗文化的杂志《嗨》
(《Hi》),并在20多个国家同时发行
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但是,美国政府所开展的这一系列公共外交活 动并没有取得预期效果。近年来,全球恐怖主义出 现严重反弹,中东地区的形势发展也超出美国政府 的预料。导致这一情况的主要原因,应该说是美国 不和时宜的外交政策。
➢冷战结束后的10余年里美国以各种名义进行的对外
干涉活动多达20多起
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2、公共关系活动既要对组织负责,也要对公众负责。 公共关系活动的两大准则:
➢对社会组织负责
并不是仅仅对社会组织的眼前利益负责,而是 要对社会组织的长远利益负责,对直接影响和关 系到社会组织长远利益的社会效益负责,即对广 大社会公众负责。
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➢对公众负责
公共关系是为社会组织的生存和发展,用信息 传播的手段树立形象,以争取社会公众的理解和 支持,既注意经济效益,又重视社会效益,既为 组织的发展效力,又强调维护公众的利益。
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3、社会组织注重社会效益,有利于其经济效益 的最大化。 社会组织在追求经济效益时,必须重视社会 效益,考量本组织的一切活动其后果对环境是 污染还是保护,对自然生态平衡是破坏还是维 护,以及对社会文化、风气、道德、心理等的 近期作用和长期影响。社会组织必须维护并创 造良好的社会效益,为社会做贡Байду номын сангаас,才能使社 会组织得以更好的生存和发展。

公共关系的主要职能和基本原则

公共关系的主要职能和基本原则
案例:神话破灭之马拉多纳吸毒事件。
互惠互利
1、基本含义: 对交往各方的根本利益进行增进和维护,其最基本的,最主要的衡量标
准就是社会的整体利益。
2、具体要求: A、组织的决策、计划、产品、服务等都要以公众的需要,利益为出发点。 B、组织要有很强的社会责任感,要考虑对他人、社会、环境及后代的影响 。
案例:信息化办公
协调关系职能
1、内涵: 使组织内外不同部门的活动和谐化、同步化,达到组织与环境相适应,
以便实现其共同的目的,取得最终的结果
2、表现: 任何组织和社会之间都存在着相互依赖关系,组织内部各部门之间也是
相互制约,相互依存的。
3、目标:使组织与公众相互理解支持,建立信任关系,处于一种和谐的状 态,为组织创造一个“人和”的环境。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ公众心理变化和趋势的咨询
案例1:日本PAOS公司的“公司整体形象”设计,拯救松屋的破产危机 。 案例2:江苏“芭蕾”珍珠霜的实际调研与品牌包装顺利打入香港市场 。
宣传推广职能
1、内涵: 通过各种传播媒介,将组织的有关信息及时、准确、有效地传播出去,争 取公众对组织的了解和理解,提高组织及其产品、人员的知名度和美誉度 ,为组织创造良好的社会环境,树立良好的组织形象。
诚实无欺
1、作用: 良好的公共关系是建立在组织与公众相互信任的基础上的,而信任的
前提是双方以诚相待,实事求是,胡编乱吹的行为会降低组织的信誉,损 害组织的形象。
2、要求: 公关人员需要贯彻“诚实无欺”原则,对待公众需要开诚布公,使公众
了解组织的诚意;引导公众说出对组织的真实看法,以便改进组织的行 为。
透明公开
1、意义: 对于政府而言,透明公开决策程序是获取公众信任的前提条件,是各

MBA《公共关系学》完整讲义

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(三)公共关系观念(意识) 公共关系观念,是人们在公共 关系实践中形成的影响人们思想和 行为倾向的深层的思想意识,是人 们对公共关系活动的一种自觉的认 识和理解。 公共关系观念主要有: 1、形象观念 2、公众观念 3、传播观念 4、协调观念 5、互惠观念
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(四)公共关系学 公共关系学是以公共关系的客 观现实和活动规律为研究对象的一 门综合性的应用学科,是研究组织 与公众之间传播与沟通的行为、规 律和方法的一门学科。 (五)公共关系职业 公共关系职业是指专门提供公 共关系方面的劳务而获取报酬的职 业,其职能是协调社会组织同公众 的关系,塑造组织良好的社会形象, 以促进组织不断发展和完美。
(一)问题 1、理论与实践联系不够紧密 2、认识上的误区 3、公共关系从业人员水平不高 4、盲目仿效,一哄而上 5、追求轰动,随意策划 6、急功近利,忽视长远
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(二)思路 1、系统学习,洋为中用 2、提高组织领导人的公关意识 3、科学策划公关活动 4、提高公关人员素质
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二、咨询建议
咨询建议是指公共关系专业 人员向组织领导提供有关公众方 面的可靠情况说明和意见。公共 关系作为一项管理职能,主要体 现在其对经营管理决策所发挥的 参谋作用,即公共关系部门是组 织的智囊机构,公关人员则参与 组织决策的全过程。
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三、宣传推广
宣传推广就是通过各种传播 媒介,将组织的有关信息及时、 准确、有效地传播出去,争取公 众对组织的了解和理解,提高组 织及其产品、人员的知名度和美 誉度,为组织制造良好的社会环 境,树立良好的组织形象。
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第二节 公共关系的基本要素

公共关系学 第5章 公共关系的职责和作用.ppt

公共关系学 第5章 公共关系的职责和作用.ppt

第五章 公共关系的职责和作用
(二) ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ与决策 组织决策是组织针对存在的问题,确定解决问题的行动方案的 过程,是组织对自身条件和外界环境经过缜密考虑比较后所做 出的决定性选择。
公共关系在组织决策过程中的参谋作用主要表现在四个方 面: 1.帮助组织确立决策目标 确立决策目标是决策的第一步,公共关系参与决策的职能首先 表现在帮助组织确立决策目标方面。 2.为组织决策提供有关信息,为公众提供咨询服务 信息的充分性是组织进行决策的基本条件,公共关系部门以其 掌握大量信息的优势,为组织提供各种决策信息,包括内部公 众和外部公众信息。
第五章 公共关系的职责和作用
第一节 公共关系的职责
公共关系的职责主要是指公共关系工作者应当担负的职能与 责任,它表明公共关系工作者应该做什么。公共关系的职责一 般来说主要包括收集信息、咨询决策、宣传引导、服务社会等。 一、收集信息
当今社会是信息社会,信息资源对组织的生存和发展的重 要性是不言而喻的。
第五章 公共关系的职责和作用
复习思考题
1.公共关系基本职责包括哪些内容? 2.公共关系信息收集的基本要求有哪些? 3.公共关系咨询建议一般包括哪些方面? 4.如何提高组织的知名度与美誉度? 5.公共关系功能有哪些?
第五章 公共关系的职责和作用
案例实训 20世纪80年,美国约翰逊制约公司发生了一起因某种止痛 药沾上了氰化物,导致了数名患者死亡的事故。事故的发 生引起了公众和舆论的强烈不满。为挽救公司,公司公关 部门采取了一系列紧急行动和措施,如立即通过媒介向社 会和消费者道歉;立即设法通知医院、医生和批发商在内 的45万个用户停用该药品,并将其退回公司检验;立即派 出医务专家对药物进行化验并将结果及时报告公众;立即 与警方联系以防不法分子破坏等。结果,很快查明:事故 是某犯罪分子放毒所所致。了解真相后,公司将全部有毒 的药物予以销毁。最后是公司的信誉得发恢复。 思考题: 1、公司公共关系部应用了哪些原理,进行事故处置? 2、该事故处理程序对我们有哪些启发?

公共关系四要素与五大职能(ppt 41页)

公共关系四要素与五大职能(ppt 41页)
掌握对外发布信息的主动权。
在最快的时间、最小的范围内将危机 事件的影响控制在最低限度 !
危机管理原则
• 第一原则:当危机发生时,将公众的利益置于首位。 • 第二原则:当危机发生时,局部利益要服从全局的利益。 • 第三原则:当危机发生时,组织应立即成为第一消息来源,
掌握对外发布信息的主动权。
在最快的时间、最小的范围内将危机 事件的影响控制在最低限度 !
– 公共关系不能控制媒体,它必须努力通过双向传播和相互理解来 达到目的。不可能购买一则故事和特写文章的出版。
– 公共关系活动可以包括广告,计划中的这一部分可以加以控制。
公关 营销 广告 宣传
• 公共关系与宣传
– 重要的差异在于公共关系是寻找理解并随后行动,而宣传是寻找 一批追随者。
– 公共关系基本上是一种双向活动,而宣传是一种控制活动,诸如 为我投票、参与我的运动等等。
若干理论问题
• 有效公共关系原则
– 教育而非推销 – 对话而非独白 – 及时而非过时 – 分众传播而非大众传播 – 注重讯息质量而非信息负载
公关 营销 广告 宣传
• 公共关系与市场营销
– 本质区别并不在于其使用技术,有相似之处; – 它们的区别在于基本思想,公共关系涉及一个组织的战略、政策
和内外部环境,而市场营销则针对一个组织的利益或利润。 – 公共关系在市场营销活动中发挥极有价值的作用,市场营销活动
播、形象、信誉、关系的管理。
公共关系定义
• 人们普遍认为,公共关系是一门管理学科。它帮助各种类 型和规模的组织获得成功和效益。
• 双向传播、品牌形象、关系协调、良好愿望、信誉、信心、 以及建立在事实和充分信息基础之上的相互理解。
• “相互理解”一词是良好公共关系的精髓。 • 鼓励消费者购买商品,令员工满意地工作,让股东投资放

5公共关系的职能和作用

5公共关系的职能和作用

第五章公共关系的职能和作用公共关系的职能,指的是公共关系机构或从业人员的职责与功能。

公共关系的作用,指的是公共关系机构或从业人员在具体履行职责和功能的过程中所产生的影响和效用。

第一节公共关系的职能根据公共关系的工作定义,公共关系必须具备采集信息、提供咨询、参与决策、协调交流沟通劝说等四项职能。

一、采集信息的职能公共关系按其活动的程序而言,一般是以信息的采集开始的。

三类信息应当特别注意采集:组织形象信息、产品形象信息和组织运行状态及其发展趋势信息。

二、提供咨询的职能公共关系领域内的咨询建议,则指公共关系工作专业人员向组织领导提供有关组织形象和公众动向方面的情况说明和参考意见。

公关人员对采集来的信息进行整理、选择、分类、归档等处理工作,建立信息库,既是信息收集的结尾工作,又是提供咨询建议的前期准备。

提供咨询,实际上是公共关系工作人员有选择有分析地向组织的领导层转送关于公众的信息的过程。

三、参与决策的职能决策,通俗地说是指如何确定组织运行的具体目标及实现目标的方法和步骤。

决策是组织对自身条件和外界坏境经过缜密思考和比较之后所作出的决定性选择。

四、协调交流沟通劝说的职能在组织运行中协调各种关系,沟通各种信息,做好劝说工作,以减少同现实环境的摩擦,就成了公共关系的又一专门职能。

交流、沟通、劝说是公共关系最具本体意义的职责,公共关系其他职能的实现事实上也是建立在交流、沟通、劝说活动有效开展的基础上的。

第二节公共关系的作用公共关系的作用,指的是公共关系机构或从业人员在具体履行职责和功能的过程中所产生的影响和效用。

一、监测作用所谓公共关系的监测作用,就是在对信息资源筛选的基础上,对公共关系主体和客体的行为或态度实行监视和监测所获得的一种结果。

1.对内监测作用2.对外监测作用二、凝聚作用公共关系的凝聚作用是对组织内部而言的。

人的能动作用对组织来说始终存在着正反两方面的效能,从正面来说,离开了人的能动性,组织就会失去活力,但同时,正因为组织成员都是具有能动性的人,所以它们也可能内耗不断,以致四分五裂。

公共关系工作的基本原则

公共关系工作的基本原则

公共关系工作的基本原则公共关系的基本原则是指社会组织在开展公共关系活动中必须遵循的准则和所要达到的基本要求。

公共关系的实践证明,社会组织要有效地开展公共关系活动就必须始终坚持和遵循以下基本原则:1、尊重事实原则。

真实是公共关系的生命。

尊重事实就是一切从实际出发,按客观规律办事。

决定公共关系活动成败的因素很多,但首要的和量基本的因素在于公共关系工作人员能否准确地把握事实。

事实是公共关系产生的根源,没有事实,就没有公共关系;事实是公共关系工作得以开展的动力,没有公共关系人员对事实的准确把握和符合实际的客观分析,公共关系工作就难以开展。

2、公众利益原则。

公众的理解与合作,意味着市场的拓宽,组织在制定计划和确定目标时,必须将公众的利益放在首位,以公众利益为出发点。

一要求组织在一切活动中尊重公众利益,二要求求组织承担社会责任,三要求组织满足公众需求。

3、社会效益原则。

社会效益,既包括了社会组织的自身利益,也包括了社会公众的利益,它是二者根本利益的总和,是立足于整个社会而言的。

4、科学指导原则。

现代组织的公共关系活动,必须借助于科学的理论和方法。

公共关系的一般方法是科学主义与人文主义相结合,首先需要用科学的方法,在量的层次上考察组织与环境的相互作用、相互影响的过程,考察公众的构成及其变化,从而获得各种具体的材料和数据。

其次还要十分重视人文主义方法,注重定性研究方法,因为公共关系活动是与人打交道的,人具有主体性。

科学主义对描述公共关系的表象有重要作用,但公共关系的深层结构必须由人文主义来解释。

公共关系的具体方法是双向沟通的方法,一方面组织向外传递信息,使公众认识和了解组织,另一方面组织从外部反馈信息,通过了解舆论和民意来调整和改善组织行为。

第五章公共关系的组织与成员[教学内容]导入:通过对本章的学习,一方面使学生对公共关系部、公共关系公司及公共关系社团的优缺点、类型及机构设置、公共关系人员的素质及培养能全面了解,从而利用公共关系机构更好地开展公共关系工作。

公共关系的主要职能与基本原则

公共关系的主要职能与基本原则

05
杂志:专业性和针对性强
02
广播:传播迅速、覆盖面广,不受时空限制
04
大众传播的手段
公共关系学
传播沟通的具体类型
传播信息型 联络感情型 改变态度型 引起行为型
传播沟通的原则
实事求是的原则 向社会负责的原则 紧密联系公关工作目标的原则 经济型原则 实效性原则
公共关系学
二、公共关系对个人的作用
公共关系学
信息管理——采集信息,监测环境
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2
公共关系学
采集信息是公关工作的必要前提,不采集信息,公共关系就成了无米之炊。任何策划都应从采集信息开始,这样才能做到知彼知己、百战不殆。
01
所谓监测环境,是指观察和预测影响组织目标实现的公众情况和各种社会环境的情况,使组织对环境的发展变化保持清醒的头脑和敏锐的感觉以及灵敏的反应,从而保证科学地塑造组织形象,实现组织目标。
01.
服务形式:预约服务、上门服务、走访服务。
02.
服务内容:信息服务、咨询服务、技术服务。
03.
五、提供服务
公共关系学
组织危机是组织生存发展的大敌,处理不好往往给组织造成重大损失,甚至断送组织的“生命”,因而组织公共关系将危机处理作为公共关系的主要职能和工作重点之一。 随着公关理论和实践的发展,事前预测管理危机已成为公共关系对待危机的主流方法,这是组织公共关系的新发展。
03
信 息
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传播(媒介)
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公众 (受者、传者)
06
取得什么效果
07
公共关系学
双向性 广泛性 及时性
传播沟通的特点
人际传播 群体传播 组织传播 大众传播
传播的四种途径:
公共关系学
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第四章 公共关系的主要职能与基本原则
1
学习目标
掌握公共关系的主要职能
掌握公共关系的基本原则
2
[ 案例引导 ]
谁挽救了 雀巢公司
3
[ 故事背景 ]
20世纪70年代,一场抵制运动让雀巢婴儿奶粉危机延续了十多年。 一直到1984年1月,由于雀巢公司承认并实施了世界卫生组织有关 经销母乳替代品的国际法规,国际抵制雀巢产品运动委员会才结束 活动。在最初,人们开始关注奶粉导致婴儿营养不良的问题时,雀 巢公司试图把它作为一个营养问题,提供了很多科学数据。公司没 有正确对待社会活动家的批评建议,甚至对一些教会领袖提出的严 肃的道德问题也采取冷漠的态度。人们因感到他们合法而严肃的要 求被忽视而倍添敌意。1977年一场著名的“抵制雀巢产品”运动在美 国爆发了,美国奶制品行动联合会的会员到处劝说美国公民不要购 买“雀巢”产品。在被抵制的十几年时间里,雀巢美国公司一直在承 受着巨额的经济损失。
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形象之上
良好的形象是组织最大的财富, 良好的形象是组织最大的财富,是组织生存和
发展的出发点与归宿,企业的一切工作都是为了顾 发展的出发点与归宿, 客而展开的,失去了社会公众的支持与理解, 客而展开的,失去了社会公众的支持与理解,组织 也就没有存在的必要了。 也就没有存在的必要了。
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全员公关
是指通过对组织的全体员工进行公关教育和培训, 是指通过对组织的全体员工进行公关教育和培训,
要求组织的全体员工都树立起公共关系观念, 要求组织的全体员工都树立起公共关系观念,形成浓 厚的组织公关氛围,加强整体的公关配合与协调。 厚的组织公关氛围,加强整体的公关配合与协调。公 共关系有赖于组织的全体人员的共同努力, 共关系有赖于组织的全体人员的共同努力,并在组织 的公关目标的指引下,以一致的态度和行动, 的公关目标的指引下,以一致的态度和行动,来构建 良好的组织形象。 良好的组织形象。
不应采取隐瞒、夸张或造假等手段来误导公众认知。 不应采取隐瞒、夸张或造假等手段来误导公众认知。
你可以在某一时刻欺骗 所有人, 所有人,也可以在所有时刻欺骗 某些人, 某些人,但你绝对不能在所有时 刻欺骗所有人。 刻欺骗所有人。 真相总会被人知道。 真相总会被人知道。
—— 亚伯拉罕 林肯 亚伯拉罕·林肯
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教训与启示
这一事例说明, 这一事例说明,公共关系对于一个企业来说有着 重大的意义。 重大的意义。 不应低估社会意识和活动团体的力量, (1) 不应低估社会意识和活动团体的力量,特别是大 公司最容易成为社会舆论的中心; 公司最容易成为社会舆论的中心; 不能忽视新闻媒介的能量; (2) 不能忽视新闻媒介的能量; 一旦出现损害企业名义的报道,必须果断、 (3) 一旦出现损害企业名义的报道,必须果断、迅速 地加以制止; 地加以制止; 任何企业离不开公关。 (4) 任何企业离不开公关。
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双向传播
双向沟通,就是组织除了对公众传递信息之外, 双向沟通,就是组织除了对公众传递信息之外, 还要从公众身上了解她们真实的想法或需求, 还要从公众身上了解她们真实的想法或需求,这种 信息反馈才能让组织在后续公共关系的开展中“ 信息反馈才能让组织在后续公共关系的开展中“对症 下药” 下药”。 开展任何公关活动都要以掌握充分明确的信息 为基础,每一项信息都要完成传播—反馈这两个环 为基础,每一项信息都要完成传播 反馈这两个环 节的过程,任何一个环节的中断, 节的过程,任何一个环节的中断,都会造成整个信 息链的中断而导致不良后果的产生。 息链的中断而导致不良后果的产生。
的监测功能。 的监测功能。 对外监测功能是指公共关系主体(即组织) 对外监测功能是指公共关系主体(即组织)对其客体 (即公众)态度的监测功能。 即公众)态度的监测功能。
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二 塑造形象功能
公共关系的基本目标之一就是为组织树立一个 良好的组织形象。它通过信息连续不断的、 良好的组织形象。它通过信息连续不断的、有效的 传播,扩大组织的知名度,提高组织的美誉度, 传播,扩大组织的知名度,提高组织的美誉度,达 到建立良好组织形象的目的。 到建立良好组织形象的目的。
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野生华南虎事件
新华网陕西频道07年10月12日电(记者丁静) 陕西一个村民拍到了 新华网陕西频道07年10月12日电(记者丁静) “陕西一个村民拍到了 07 日电 野生华南虎的照片! 经有关专家反复考证后,陕西省林业厅10月 野生华南虎的照片!”经有关专家反复考证后,陕西省林业厅10月 10 12日像展示宝贝一样将这组照片对外公布。 12日像展示宝贝一样将这组照片对外公布。在此间举办的新闻发布 日像展示宝贝一样将这组照片对外公布 会上,目击拍摄者、专家、研究人员脸上无不洋溢着激动的笑容。 会上,目击拍摄者、专家、研究人员脸上无不洋溢着激动的笑容。 这组照片的珍贵,在于它不仅有力 这组照片的珍贵, 地证明野生华南虎在中国境内没有 灭绝, 灭绝,更说明当地极可能存有一个 野生华南虎的繁殖小种群。 野生华南虎的繁殖小种群。
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国际公共关系协会职业准则的诚信要求
协会成员在自己的职业活动中尊重《联合国人权宣传》 协会成员在自己的职业活动中尊重《联合国人权宣传》的道德 原则与规定;在任何时候任何场合, 原则与规定;在任何时候任何场合,自己的行为都应赢得有关方面的 信赖;避免使用含糊或者可能引起误解的语言。力戒: 信赖;避免使用含糊或者可能引起误解的语言。力戒: 因某种需要而违背真理。 1.因某种需要而违背真理。 传播没有确切依据的信息。 2.传播没有确切依据的信息。 参与冒险行动,或者承接不道德、不忠实、 3.参与冒险行动,或者承接不道德、不忠实、有损于人类尊严 与诚实的业务。 与诚实的业务。 4.使用任何操纵性方法技术来诱导对方无法控制因而也无法负 责的潜意识动机。 责的潜意识动机。
(1)公共关系通过向全体员工灌输组织共同的价值观念、 (1)公共关系通过向全体员工灌输组织共同的价值观念、 公共关系通过向全体员工灌输组织共同的价值观念 追求目标和利益宗旨, 追求目标和利益宗旨,把众多员工的言行引导到组织既 定的公共关系目标上来。 定的公共关系目标上来。 (2)通过目标引导,使组织内部的个人目标、 (2)通过目标引导,使组织内部的个人目标、部门目标 通过目标引导 与组织目标高度一致。 与组织目标高度一致。 (3)通过开展各种活动在组织内部营造良好的公共关系 (3)通过开展各种活动在组织内部营造良好的公共关系 氛围。 氛围。
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协调功能
公共关系通过改善社会组织与公众之间的联系
状态,使社会组织与公众之间的关系密切、和谐、 状态,使社会组织与公众之间的关系密切、和谐、 融洽和平衡,以避免各种摩擦的产生, 融洽和平衡,以避免各种摩擦的产生,及时防止矛 盾的扩大. 盾的扩大.
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凝聚功能
公共关系的凝聚功能体现在三个方面: 公共关系的凝聚功能体现在三个方面:
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目 录 公共关系的主要职能
公共关系的基本原则
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公共关系的主要职能
பைடு நூலகம்
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公共关系功能 公共关系的功能指的是公共关系对组织、 公共关系的功能指的是公共关系对组织、 社会及个体所发挥的效能和影响, 社会及个体所发挥的效能和影响,其表现主要 有五个方面: 有五个方面:
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监测功能
包括对内监测和对外监测两个方面。 包括对内监测和对外监测两个方面。 对内监测功能是指公共关系对其主体(即社会组织) 对内监测功能是指公共关系对其主体(即社会组织)
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言行一致
组织不仅要说更要做,而且言行必须保持一致, 组织不仅要说更要做,而且言行必须保持一致,
才能容易取信于公众,进而建立一个良好的组织形象。 才能容易取信于公众,进而建立一个良好的组织形象。
著名的公关顾问A 著名的公关顾问A.W.Page说过:“公众对组织的认 Page说过: 说过 知 90%来自于组织做厂些什么,只有10% 90%来自于组织做厂些什么,只有10%来自于组织说 10 了些什么。 了些什么。”
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辐射功能
公共关系活动的效果具有强大的辐射效应,即在 公共关系活动的效果具有强大的辐射效应,
对组织起作用、为组织服务的同时, 对组织起作用、为组织服务的同时,客观上也对人和 社会产生了某些作用和影响。 社会产生了某些作用和影响。
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公共关系的原则
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诚实守信
即意味着组织从事公关活动时应如实传递信息, 即意味着组织从事公关活动时应如实传递信息,
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