基础会计-第五章会计账簿PPT课件

“T”形账户中没有余额时的表示方法：
应付账款
本月归还8 000
月初余额 5 000
本月新欠 3 000
本月合计 8 000
本月合计 3 000
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◆8）账页结转说明
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第3节 会计账簿的登记方法
1.序时账簿的格式与登记方法 （1）特种日记账的格式与登记方法 1）现金日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。
账 账 簿 簿
订本式账簿
日记账
总账
活页式账簿
明细账
卡片式账簿
卡片箱
2）活页式账簿——活页账。 3）卡片式账簿——卡片账。
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• 总结：会计账簿的总体分类情况及适用范围
• 1、按用途分类：
• （1）序时账簿①普通日记账②特种日记账：现金日记账和银行 存款日记账
• （2）分类账簿
• ①总分类账簿②明细分类账簿
会计账簿的组成内容
扉 页 填写“账簿使用登记表”或“账户目录 ”等内容
封 面（含封底） 起保护账页 的作用
账 页 格式不一，用以记录具体经 济业务内容
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2.会计账簿的意义 4点 书P89-90
经济业 务
经济业 务
A 系统归纳、 积累会计资料 的工具
经济业 务
账簿
C 编制会计报 表的主要资料 来源
• （3）备查账簿：租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、 代销商品登记簿、应收（付）票据备查簿等；
• 2、按账页格式分类
• （1）两栏式：普通日记账和转账日记账
• （2）三栏式：各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明 细账
• （3）多栏式：收入、成本、费用、利润和利润分配明细账
• （4）数量金额式：原材料、库存商品、产成品等存货明细账
会计科目：本年利 润 20╳╳年 凭 证
摘 月 日 种类 号数
总
账
要 借方 贷方 余额
2 28 转 18 转入销售收入
120 000 120 000
转 19 转入主营业务成本 100 000
20 000
转 19 转入营业费用
25 000
5 000
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◆6）账页连续登记
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
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4
②普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。 对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、 连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账 也叫“分录账”或“原始分类簿”。
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2）分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项 经济业务进行分类登记的账簿。
分类 账簿
总账
根据总分类科目设置，总括反 映会计主体经济业务情况。
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账簿名称 起讫日期 账簿册数 账簿页数 会计主管
移交日期
账簿启用及交接登记表
编号
验印日期
共 册第 册
号至 号 共
页
记账员
交 接记 录
移交人
接管日期
企业名称
企 业 盖 章
接管人
监交人
审
职务
核 姓名
人
签章
税务局签章
审 核记 录 审起 பைடு நூலகம் 时 间讫
贴印花处
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二 账簿的登记规则
1.账簿的登记规则 具体见P187-188 （1）含义：登记账簿时必须遵守的要求。 （2）内容：基本要求——依据凭证记账。 ◆1）内容齐全准确 ◆2）做好登记标记
②登记方法：逐日逐笔登记。
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2）银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。
②登记方法：逐日逐笔登记。 ③登帐依据 ：银收、银付、现付
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（2）普通日记账的格式与登记方法 1）两栏式普通日记账（分录簿） ① 格式：借、贷两栏式。
②登记方法：逐日逐笔登记。
• ③登帐依据 ：银收、银付、现付
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明细账
根据明细科目设置，详细记 录某一类经济业务情况。
3）备查账簿——也称辅助账簿。它是对一些备忘 事项为便于查考而登记的账簿。如 “租入固定资产登记 簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账 户之间不存在严密的依存关系。
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（2）会计账簿按外表形式分类
1）订本式账簿——在启用前就把账页顺序编号装订成册 的账簿。
凭
月日
21 5
种类 转
证 号数
25
7
转
30
借
摘
要 借 方 贷 方 或 余额
贷
月初余额
借 20000
入库
100000
借 30000
此行注销 张 清 出库
5000 借 25000
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月 日 种类
证 号数
摘
要借
此页注销 张 清
借 方 贷 方 或 余额
贷
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◆7）注明余额方向
会计报表
计划或预
算等 规章制度
B 考核经营成果， 进行会计监督的重要
依据
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3.会计账簿的种类 （1）会计账簿按用途分类
账 账 簿 簿
序时账簿 分类账簿
日记账 总账
明细账
备查账簿
1）序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序 逐日逐笔登记。
①特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账 簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。
• 3、按外形特征分类
• （1）订本账：总分类账、现金日记账、银行存款日记账
• （2）活页账：各种明细分类账
• （3）卡片账：固定资产明细账
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第1节 会计账簿的内容、启用与记账规则
• 一、会计账簿的基本内容 • 各种账簿都具备以下基本内容： • 1.封面。主要用来标明账簿名称，如总分类账、各
种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账 等。——至少4本簿 • 2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经营人员 一览表（活页账、卡片账在装订成册后，填写账簿 启用经营人员一览表，格式参见表5－3）。 • 3.账页
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◆3）书写适当留格
会计科目：生生产产成成本本
总总 账 账
摘
要
摘
要
领用材料
借借
方方
贷 贷方 方
千百十万千百十元角分千百十万千
10 0 0 000
书写正确
(占行高二 分之一)
领用材料
1 0 0 0 00 0
书写错误
(书写占满格)
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◆4）使用蓝黑墨水 ◆5）红字限制使用
▲冲销错账 ▲ 账页不设借贷栏时登记减少数 ▲账页未印余额方向时登记负数 ▲ 其他会计记录
第五章 会计账簿
学习目标
通过本章学习，了解会计账簿的作用、分 类，明确会计账簿的设置要求，掌握会计账簿 的登记要求和方法，以及错账更正的方法。
前进
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第1节 会计账簿的意义和种类
1.会计账簿的定义 书P89 ◆由具有一定格式、相互联结的账页组成的簿籍。 ◆用以全面、连续、系统地记录各项经济业务。
账簿
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2）分栏式普通日记账 ① 格式：按常用会计科目设置专栏（设借、贷方）。
②登记方法：逐日逐笔登记。
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2.分类账簿的格式与登记方法 （1）总分类账 ① 格式：借、贷、余三栏式。
：原材料
②登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后， 根据汇总的数字登记（在6章中讲述）。