小型物料管理系统需求说明
小型超市管理系统需求说明书

小型超市管理系统需求说明书小型超市管理系统需求说明书1、引言本文档旨在详细描述小型超市管理系统的需求,包括系统的功能、界面设计、性能要求等。
该系统将帮助小型超市实现商品管理、销售管理、库存管理等业务操作的自动化和规范化。
2、系统概述本章节将介绍系统的概述和目标。
2.1 系统概述小型超市管理系统是一个基于计算机的管理系统,旨在提高超市的管理效率,实现商品的自动化管理。
2.2 目标该系统的主要目标包括:- 实现商品信息的管理,包括商品的录入、查询、修改和删除。
- 实现销售管理功能,包括销售单的录入、查询、统计和报表。
- 实现库存管理功能,包括进货、出货、盘点和库存报警等操作。
- 提供用户管理功能,包括用户的添加、删除和权限管理。
- 提供系统的报表查询与功能,帮助管理员了解超市的销售状况和库存情况。
3、功能需求本章节将详细描述系统的功能需求。
3.1 商品管理3.1.1 商品录入管理员可以录入新商品的信息,包括商品编号、名称、价格、进货日期等。
3.1.2 商品查询管理员可以根据商品编号、名称等条件查询商品信息。
3.1.3 商品修改管理员可以修改已录入的商品信息。
3.1.4 商品删除管理员可以删除不再销售的商品信息。
3.2 销售管理3.2.1 销售单录入售货员可以录入销售单,包括销售商品信息、销售数量、销售日期等。
3.2.2 销售单查询管理员可以根据销售日期、销售员等条件查询销售单信息。
3.2.3 销售统计系统能够统计销售数据,包括每日、每周、每月的销售总额、销售数量等数据。
3.2.4 销售报表系统能够根据管理员的要求销售报表,包括各种统计数据和图表。
3.3 库存管理3.3.1 进货管理员可以录入进货商品的相关信息,包括商品编号、进货数量、进货日期等。
3.3.2 出货管理员或售货员可以录入出货商品的相关信息,包括商品编号、出货数量、出货日期等。
3.3.3 库存盘点管理员可以进行库存的盘点操作,系统能够计算并显示实际库存与理论库存的差异。
仓库管理系统需求分析说明书1演示教学

仓库管理系统需求分析说明书1仓库管理系统班级:学号:2姓名:仓库管理系统需求规格说明书(Requirements Specification)1.引言1.1 编写目的开发本系统的目的在于代替手工管理、统计报表等工作,具体要求包括:数据录入:录入商品信息、供货商信息、名片、入库信息、出库信息、退货信息等信息;数据修改:修改商品信息、供货商信息、名片、帐号等信息;统计数据:统计仓库里面的商品的数量,种类,并计算库存总价值;数据查询:输入查询条件,就会得到查询结果;数据备份:定期对数据库做备份,以免在数据库遇到意外破坏的时候能够恢复数据库,从而减少破坏造成的损失。
1.2 背景说明(1)项目名称:仓库管理系统(2)项目任务开发者:山东师范大学信息科学与工程学院06计升本计算机科学与技术<3>班开发小组,软件基本运行环境为Windows环境。
(3)本系统完全计算机自动化。
能准确、合理、全面的进行仓库管理系统。
1.3 术语定义静态数据--系统固化在内的描述系统实现功能的一部分数据。
动态数据--在软件运行过程中用户输入的后系统输出给用户的一部分数据,也就是系统要处理的数据。
数据字典--数据字典中的名字都是一些属性与内容的抽象和概括,它们的特点是数据的“严密性”和“精确性”。
1.4 参考资料<<软件工程导论>>(第四版) --------张海藩编著清华大学出版社<<数据库系统概论>> --------萨师煊王珊主编高等教育出版社2.概述2.1 功能概述系统功能划分和描述如下:教室管理系统A.日常管理A.1商品信息管理A.2供应信息管理A.3名片信息管理B入库管理B.1入库管理操作C出库管理C.1出库管理操作D查询管理D.1出库查询D.2入库查询D.3库存查询D.4紧销商品查询D.5滞销商品查询E退货管理E.1退货管理操作F打印管理F.1出库单打印F.2入库单打印F.3库存单单打印F.2供应商打印F.2业务信息打印系统结构连接图2.由于系统较小,且在windows系统下开发,故在windows环境下基本没有什么限制。
物流管理系统需求规格说明书
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物流管理系统需求规格说明书物流管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述物流管理系统的需求规格,为开发人员提供明确的开发指导,并确保系统满足用户的需求。
1.2 范围物流管理系统是为了帮助物流公司或企业有效管理其仓储、配送、运输和跟踪等物流活动而设计的软件系统。
本文档将详细阐述系统的功能要求、性能要求、可靠性要求、安全要求等方面的规格。
2.功能需求2.1 用户模块①用户注册用户可以通过系统进行账号注册,并提供基本信息,如用户名、密码、联系方式等。
②用户登录已注册的用户可以通过用户名和密码进行登录,进入系统。
③用户权限管理系统将根据用户的权限级别,对不同用户进行权限管理,确保用户只能访问其具备权限的功能模块。
2.2 订单管理模块①创建订单用户可以通过系统创建新的订单,填写订单的详细信息,包括货物信息、收发货地质、收货人信息等。
②订单查询用户可以根据订单号或其他关键字进行订单查询,并获取相应的订单详情。
③订单修改和删除用户可以对已创建的订单进行修改和删除操作,例如修改货物信息、地质信息等。
2.3 仓储管理模块①仓库管理系统管理员可以添加、删除和管理仓库信息,包括仓库编号、仓库地质、仓库管理员等。
②库存管理系统将自动跟踪并记录货物的入库和出库数量,并库存报表,帮助管理人员实时了解库存情况。
2.4 运输管理模块①运输计划管理系统管理员可以创建、修改和删除运输计划,包括起始点、目的地、运输方式、运输时间等。
②运输跟踪用户可以根据运输计划或订单号进行实时运输跟踪,了解货物的当前位置和运输状态。
③运输费用管理系统将自动计算运输费用,并提供费用明细和费用结算功能,方便管理人员核对和结算费用。
3.性能需求3.1 响应时间系统应保证用户在任何时间都能够快速响应,每个功能模块的响应时间不应超过2秒。
3.2 并发性能系统应支持多用户同时操作,能够处理多个用户的请求并保证数据的一致性和安全性。
3.3 可扩展性系统应具备良好的可扩展性,能够根据业务需求灵活扩展硬件和软件资源,以支持系统的正常运行。
小型超市管理系统需求说明书

小型超市管理系统需求说明书1、项目概述小型超市管理系统是一款用于管理小型超市业务的软件系统,旨在提高超市的工作效率、精确管理商品、简化操作流程,并为超市提供各类数据分析和报表功能。
本文档将详细说明该系统的功能需求和非功能需求。
2、用户需求2.1 用户登录与权限管理超市管理员可以使用用户名和密码登录系统,系统对用户身份进行验证,并根据其权限分配相应的操作权限。
2.2 商品管理2.2.1 商品信息录入:管理员可以录入商品信息,包括商品名称、价格、库存量、供应商信息等。
2.2.2 商品信息查询:用户可以根据商品名称、价格等条件进行商品信息查询,并可以查看商品详细信息。
2.2.3 商品信息修改:管理员可以对商品信息进行修改,包括修改商品名称、价格、库存量等。
2.2.4 商品信息删除:管理员可以删除不再销售的商品信息。
2.3 销售管理2.3.1 商品销售记录:系统应该记录每次的销售信息,包括销售时间、销售数量、销售金额等。
2.3.2 销售统计报表:系统应该能够根据销售记录销售统计报表,包括销售额、销售量等。
2.3.3 库存管理:系统应该实时更新库存量,并在库存不足时给予提醒。
2.3.4 促销管理:管理员可以设置促销活动,包括折扣、满减等。
2.4 会员管理2.4.1 会员注册:用户可以通过系统注册成为会员,提供必要的个人信息。
2.4.2 会员积分管理:系统应该记录会员的消费金额,根据消费金额给予相应的积分。
2.4.3 会员优惠:系统应该根据会员积分给予相应的优惠,如积分兑换商品、优惠券等。
2.5 报表与分析系统应该能够各类报表和分析结果,如销售分析报表、库存状况报表、会员消费分析等。
3、非功能需求3.1 可靠性系统应该具有高可靠性,能够在故障发生时及时进行恢复,并保证数据不丢失。
3.2 性能系统应该具有良好的性能,能够快速响应用户操作,并能够处理大量的数据。
3.3 安全性系统应该具有良好的安全性,包括用户身份验证、权限管理、数据加密等措施,以保护用户信息和数据的安全。
物流管理系统需求规格说明书
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物流管理系统需求规格说明书物流管理系统需求规格说明书1、引言1.1 目的本文档旨在明确以客户需求为基础,设计开发一个高效、可靠的物流管理系统,以提供全面的物流管理功能,提升物流流程的效率和准确性。
1.2 背景随着电子商务的快速发展,物流管理系统的需求也日益增长。
传统的人工管理方式已经无法满足高效和准确的物流运作需求。
因此,开发一个物流管理系统是当今市场的需求之一。
2、总体描述2.1 产品范围本物流管理系统旨在为物流公司或物流部门提供一种高效的管理平台。
主要功能包括但不限于:订单管理、库存管理、货运追踪、配送管理、费用计算和报告等。
2.2 用户特点系统主要面向物流公司的管理人员、仓库人员、司机和客户。
每个用户具备特定的权限和功能。
2.3 假设和约束系统假设用户具备基本的计算机操作技能,拥有网络连接以及适当的硬件设备。
另外,系统需要适应不同规模的物流公司和不同的物流流程。
3、详细需求规格3.1 用户管理3.1.1 用户注册系统提供用户注册功能,用户需要提供姓名、联系方式和登录信息。
3.1.2 用户登录已注册的用户可以使用用户名和密码登录系统,进入相应的功能模块。
3.1.3 权限管理系统根据用户角色分配相应的功能权限,如管理员、仓库管理员、司机和客户等。
3.2 订单管理3.2.1 订单创建管理员或客户可以创建订单,需要填写货物信息、收货人信息和运输要求等。
3.2.2 订单状态跟踪系统提供订单状态跟踪功能,管理员和客户可以实时查看订单的处理状态和位置信息。
3.2.3 订单修改和取消管理员和客户可以对订单进行修改和取消操作,前提是订单还未开始处理。
3.3 库存管理3.3.1 入库管理系统记录货物的入库信息,包括货物种类、数量、入库时间和仓库位置等。
3.3.2 出库管理系统记录货物的出库信息,包括货物种类、数量、出库时间和目的地等。
3.3.3 库存查询管理员可以通过系统查询库存情况,包括货物种类、数量和库存位置等。
物流管理系统需求说明书
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物流管理系统需求说明书物流管理系统需求说明书1.引言本文档对于物流管理系统进行了全面详细的需求分析和说明,旨在明确系统的功能需求、性能需求、界面需求以及其他相关需求。
该系统将提供一套完整的物流管理解决方案,以提高物流流程的效率和准确性。
2.目标与背景2.1 目标物流管理系统的目标是实现物流信息的准确、高效传输和处理,提升物流流程的可视化、可追踪和可控性。
系统将支持订单管理、运输管理、库存管理、仓储管理等核心功能,以满足客户的需求。
2.2 背景随着电子商务行业的快速发展,物流管理变得日益重要。
传统的手工操作容易出现信息错误、延误等问题。
因此,建立一个自动化、高效的物流管理系统,成为提高物流行业竞争力的关键。
3.功能需求3.1 订单管理3.1.1 客户订单录入用户可以通过系统录入和管理客户订单信息,包括订单号、客户名称、商品信息、数量、价格等。
3.1.2 订单状态跟踪系统将提供实时的订单状态跟踪功能,客户可以查询订单的配送进度和当前状态。
3.1.3 订单调度管理系统应支持订单调度功能,根据订单的优先级、距离等因素进行合理的配送计划,以提高物流效率。
3.2 运输管理3.2.1 运输计划制定系统将根据订单信息和运输规划,制定合理的运输计划,包括车辆安排、路线选择等。
3.2.2 运输跟踪系统将提供实时运输跟踪功能,以便管理者和客户可以随时了解货物的位置和运输状态。
3.2.3 运输费用管理系统将自动计算运输费用并相应的费用清单,方便财务部门进行结算。
3.3 仓储管理3.3.1 入库管理系统将提供入库管理功能,包括入库通知、存储位置管理、入库记录查看等。
3.3.2 出库管理系统将提供出库管理功能,包括出库通知、库存扣减、出库记录查看等。
3.3.3 库存管理系统将实时统计库存信息,并提供库存查询和报警功能,确保库存的及时补充和管理。
4.性能需求4.1 响应时间系统应具有快速的响应时间,用户操作时不会出现明显的延迟。
仓库管理系统需求规格说明书
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超市仓库管理系统需求规格说明书一:引言:(一)为了满足广大消费者的消费愿望(不在劳神费力),特有软件开发团队,结合用户的需求为超市开发仓库管理系统,来来解决后顾之忧,众所周知:大的超市的商品的存储和调配是不可忽视的大问题,和好的后备调配为前台的产品销售有很大的帮助,也可以很大程度上提高产品的销售效率,满足消费者的消费需求(二)实现超市仓库管理系统,至少有以下优点:1.记录规范化,为货物的采购、记录、查询质量的提高打下基础。
2.查询自动化和检索途径多样化,可以更方便、及时地澄清超市货物的状态。
3.资源共享的优势,通过局域网可以在全超市范围内实现资源共享,为消费者提供便利条件。
二:系统设计(一)系统指导思想和建设目标立足于消费者实际,着眼于未来发展,运用先进的计算机技术,建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统,以提高超市仓库的现代化管理水平,实现信息资源的共享。
1. 系统建设目标(1) 建立超市仓库系统(2) 规范超市仓库的管理工作模式用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式,使超市仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。
(3) 建立标准货物数据库依照货物的不同性质对货物进行合理的调配(4) 提高超市仓库管理的运营质量便于工作人员准确地掌握仓库结构,全面了解消费者的需求,及时调整采购计划,突出库藏特点。
(二)总体功能设计我们超市仓库管理进行了详细调研,发现现行软件很难满足我们超市仓库管理货物的需求。
好的软件价格相当昂贵,只有少部分的软件在市场上流通由于他们的局限性我们的软件会弥补市场上大多软件的不足而更人性化的为销售者和消费者服务(三)定义数据流图——用于描述系统对数据的加工过程。
数据字典——各类数据描述的集合,能够提供对数据的详细规格定义,并可用于验证数据,以发现系统在数据需求描述中是否出现遗漏。
三:系统概述(1)系统定义系统顶层数据流图如下:(2)处理流程系统0层数据流图如下:(3)运行环境Pentium 133以上、内存至少128MB、硬盘至少10G HD、操作系统为Win2000、WinXP、WinNT、Win98其中之一、要有数据库软件(SQL)的安装、打印机(4)功能需求1.功能划分系统组成和功能框图如下:系统组成和功能框图四:条形码的使用条形码具有唯一性和一次输入后就可反复使用的优点,利用条形码技术作为信息快速输入的手段可迅速且不易发生错误地处理商品业务。
超市货物管理系统需求规格说明书-闽江学院

超市货物管理系统需求规格说明书1.引言1.1编写目的本说明书的编写目的,是为了用户及分析人员充分理解本产品而设立的,说明了本产品的各项功能和性能需求,明确标识各功能的实现过程,阐述实用范围及背景,提供客户解决问题或达到目标所需要的条件或权能,提供一个度量和遵循的基准。
1.2 背景(1)本项目的名称:超市货物管理系统(2)本产品的设计者:**、**(3)本产品的使用对象:中小型超市1.3 定义需求:用户解决问题或达到目标所需要的条件或功能:系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
需求分析:包括提炼,分析和仔细审查已收集到的需求,以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误,遗憾或其它不足的地方。
POS:英文Ponit of Sale 的缩写,即销售点终端机,是银行在特约商店、宾馆、饭店等消费场所和银行营业网店安装的终端机,它与银行信用卡授权中心联成网络,从而实现了资金的自动转账和实时入账。
1.4 参考资料《实用软件工程教程》----陈雄峰编著2.任务概述2.1目标本系统通过强大的计算机技术给超市管理人员和消费者购买商品带来便利。
目标还包括:✧减少人力与管理费用;✧提高信息准确度;✧改进管理和服务;✧建立高效的信息传输和服务平台,提高信息处理速度和利用率;✧系统设计优良,界面设计精美、友好、快捷,人性化设计,后台管理功能强大、效率高;✧更简便、信息化程度更高的超市货物管理流程;2.2用户的特点1.本软件的最终用户是面向管理员(经理、仓管人员和销售员),他们都具有一定的计算机应用基础,可以比较熟练操作计算机。
仓管员和销售员都是经常性用户。
2.系统维护人员为计算机专业人员,熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。
维护人员为间隔性用户。
3.需求规定在超市货物管理系统中,管理员要为每个员工建立基本信息表,为本超市会员建立基本信息表和办理会员卡,并将会员卡发放给所有会员(记录会员卡号,会员积分)。
仓库管理系统需求规格说明书
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仓库管理系统需求规格说明书(第十二组)1.引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1.3参考资料 (1)2.任务概述 (2)2.1目标 (2)2.2运行环境 (2)2.3条件与限制 (2)3.数据描述 (3)3.1静态数据 (3)3.2动态数据 (3)3.3数据库介绍 (3)3.4数据词典 (3)3.5 E-R 图 (3)3.6数据采集 (3)4.功能需求 (6)4.1功能划分 (6)4.2功能描述 (6)5.性能需求 (7)5.1数据精确度 (7)5.2时间特性 (7)5.3适应性 (7)6.运行需求 (10)6.1用户界面 (10)6.2硬件接口 (10)6.3软件接口 (10)6.4故障处理 (10)7.其它需求 (12)7.1正确性 (12)7.2可维护性 (12)7.3可移植性 (12)7.4软件的完整性 (12)7.5软件的安全性 (12)1.引言1.1编写目的本需求分析报告的目的是规范化本软件的编写,旨在于提高软件开发过程中的能见度,便于对软件开发过程中的控制与管理,同时提出了仓储管理系统的软件开发过程,便于程序员与客户之间的交流、协作,并作为工作成果的原始依据,同时也表明了本软件的共性,以期待能够获得更大范围的应用。
本文档是在调研仓库管理制度及仓库管理人员对于管理系统的需求后,为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试而撰写的。
1.2项目背景仓储管理系统(WMS)是仓储管理信息化的具体形式,它在我国的应用还处于起步阶段。
一个好的仓库管理系统将会给企业带来丰厚的经济效益和社会效益。
由此,设计一个优秀的仓库管理系统就显得尤其重要。
物资的储存和运输是整个物流过程中的两个关键环节,被人们称之为“物流的支柱”。
在商品交换过程中,虽然物资的购、销活动决定了物资的交换关系,但若没有物资的储存和运输,物资的这种交换关系则不能最终实现。
本程序设计由计算机与信息工程学院网络工程专业09级7班第12组提出并执行。
企业物资管理系统——软件需求说明书

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1。
2背景 (2)1.3定义 (2)1。
4参考资料 (2)2任务概述 (2)2。
1目标 (2)2。
2用户的特点 (2)2.3假定和约束 (4)3需求规定 (5)3.1对功能的规定 (5)3。
2对性能的规定 (8)3。
2.1精度 (8)3。
2。
2时间特性要求 (8)3.2.3灵活性 (8)3.3输人输出要求 (9)3.4数据管理能力要求 (9)3。
5故障处理要求 (9)3。
6其他专门要求 (9)4运行环境规定 (10)4.1设备 (10)4.2支持软件 (10)4.3接口 (10)4.4控制 (10)软件需求说明书1引言1。
1编写目的通过企业物资管理信息系统,使企业物资管理信息工作系统化、规范化、自动化,从而达到提高物资管理信息效率的目的。
1.2背景说明:a.企业物资管理系统;b.本系统的具体任务就是设计一个物资管理信息的数据库学习系统,努力实现由计算机来代替人工执行一系列物资信息的系统化、规范化和自动化操作;c.开发工具:Visual FoxPro 9.0,Vc++;运行环境:Windows XP1.3定义MYSQL:数据库管理软件Visual FoxPro 9。
0:数据库管理系统Vc++:编程软件1.4参考资料《Visual FoxPro9。
0实用培训教程》清华大学出版社《面向对象程序设计与VC++实践》西安交通大学出版社2任务概述2.1目标物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环,需要对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。
物资入库首先需要登记物资的基本信息,主要包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等;其次登记物资入库信息,主要包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等;出库物资需要登记出库信息;主要包括物资基本信息、出库地点、出库人、经办人、数量等;根据物资的入库、出库过程的综合,得到各种物资的余额信息,方便进行后续工作。
物流管理系统需求规格说明书
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物流管理系统需求规格说明书1、引言本文档旨在定义和描述物流管理系统的需求规格,以便为系统的设计、开发和实施提供明确的方向和指导。
该物流管理系统旨在提高物流运作的效率,降低成本,并提供优质的服务。
2、概述物流管理系统是一个集成的软件平台,旨在优化和自动化物流运作过程中的各种活动,包括订单管理、库存管理、运输管理、仓库管理和客户服务等。
通过使用先进的信息技术,该系统将帮助企业更好地管理其物流运作,提高运作效率,减少错误和浪费,并提高客户满意度。
3、系统需求31、1订单管理系统应能够接收和管理工作订单,包括创建、修改、删除和跟踪等。
系统还应能够根据订单的优先级、日期或其他参数进行排序和处理。
3、2库存管理系统应能够实时跟踪库存水平,包括库存量、在途货物和预订货物。
系统还应能够生成库存报告,包括库存水平、销售和采购数据等。
3、3运输管理系统应能够管理运输活动,包括货物的装载、运输和交付。
系统还应能够跟踪运输成本、运输时间和运输路线,并生成运输报告。
3、4仓库管理系统应能够管理仓库活动,包括货物的入库、出库和转移。
系统还应能够跟踪仓库的利用率、存储条件和安全措施。
3、5客户服务系统应能够接收和处理客户查询,包括订单状态、交货时间和投诉等。
系统还应能够生成客户服务报告,以改进客户服务和提高客户满意度。
4、非功能需求41、1性能系统应具有高吞吐量和低延迟性能,以确保快速响应和处理大量的物流活动。
4、2可用性系统应具有用户友好的界面,以便用户能够轻松地使用和理解系统。
系统还应具有灵活性和可定制性,以适应不同的用户需求和使用场景。
4、3安全性系统应具备足够的安全措施,以保护数据和信息安全免受未经授权的访问和恶意攻击。
这些安全措施应包括身份验证、授权控制、数据加密和日志记录等。
4、4可维护性系统应具有易于维护和升级的特点,以便在系统出现故障或需要更新时能够快速地进行修复和升级。
系统还应具备可扩展性,以便在业务增长时能够轻松地扩展系统的功能和能力。
WMS仓库管理系统需求规格说明书

WMS仓库管理系统需求规格说明书一、引言随着物流行业的不断发展,物流企业的规模和业务也越来越庞大,因此仓库管理系统逐渐成为许多企业的必需品。
作为一种优秀的仓储管理工具,WMS仓库管理系统以其高效性、智能化、可视化等优点受到越来越多企业的青睐。
在本文中,我们将详细介绍WMS仓库管理系统的需求规格说明书。
二、背景概述WMS仓库管理系统是一种集成了采购、发货、进货、库存、物流等功能的软件系统。
该系统通过科学化、现代化的仓储管理方法,提高库存效率和准确率,降低库存成本和运营风险,加速企业的物流运作流程,实现全面信息化的管理模式,带来显著的经济和社会效益。
三、需求分析1. 采购管理:该模块主要负责对进货需求的把控和协调,包括进货计划、订单管理、供应商管理、采购订单审核、进货质检等。
具体功能如下:(1)以订单为基础的进货计划管理功能,能够协助企业呈现库房存货状态和今日入库情况,针对需求进行准确的进货计划。
(2)采购订单管理功能,包括订单录入与审核、订单状态跟踪、订单与供应商之间的联系以及投诉管理等。
(3)供应商管理功能,包括相关信息的录入与管理、供应商绩效管理、供应商评分系统等。
2. 库存管理:该模块负责对物品的入库、出库、库存状态、库龄等进行管理,控制库存周转率,保证库存安全有效。
具体功能如下:(1)库存基础信息管理,包括物品入库、出库、移库记录、库存可用量等,能够提供实时的库房状态查询和库存分析报告。
(2)库存预警管理功能,包括库存最高值、最低值、警戒值等预警设置功能,合理的库存预警机制能够帮助企业及时对库存进行有效调配,有效降低库存风险。
(3)库存盘点功能,支持自动盘点、盘亏报告、库存调整、现场盘点等多种盘点方式,并对盘点数据进行分析和上传处理。
3. 发货管理:该模块主要是对出库订单的处理和执行,包括仓库出库、销售订单管理、出库装配等。
具体功能如下:(1)出库订单管理功能,能够实现出库单据的录入、审核和状态跟踪等操作,同时可以查询任意时间段的出库量。
XXXX总公司物资管理系统需求说明

XXXX公司物资管理系统需求说明功能需求:1物资需求计划管理1.1编制需求计划基层生产单位材料员登录本单位需要的物料信息(品种、数量、价格、供应商、需求时间以及质量要求等)。
这类计划分三种情况:(1)月度计划:需求计划的主要部分;(2)周计划:需求计划的补充部分;(3)临时计划:基层单位的紧急采购以及已经自行采购的物料信息。
1.2维护需求计划基层生产单位材料员对没有上报的需求计划进行变更或者删除操作,修正之中存在的差错信息,删除不需要的项目。
1.3上报需求计划基层单位向主管部门报送已经编制完成的需求计划,可以指定某些计划或者默认所有未报送的计划。
1.4审批需求计划物资主管部门审批基层单位上报的需求计划,对于拒绝采购的需求填写原因,对于基层单位确实需要的,基层单位根据审批意见整改以后形成新的需求计划进行申报。
审批时参照该基层单位的库存与最近发生的价格,人为地确定采购是否可行。
1.5复审需求计划物管主任复审需求计划。
1.6批准需求计划物管副总批准需求计划。
1.7查询需求计划公司业务主管领导和相关人员可以查询已经审批完成的各基层单位申报的需求计划信息,基层单位相关人员可以查询本单位已经完成审批的需求计划。
1.8打印需求计划根据操作人员的单位性质和划定的输出条件(时间段、分类、用料单位、供应商、品种),组织出需要打印成纸张形式的需求计划报表。
1.9管理计划状态本功能是可选的备用功能。
物资主管部门人员,根据实际业务情况对未结束的需求计划实施状态管理,影响业务的实际进程。
这些状态变化如下:(1)在执行→冻结;(2)冻结→终止;(3)在执行→终止;(4)冻结→在执行。
2采购合同管理2.1编制采购合同合同员根据已经审批通过的需求计划和相关规定,将需求计划转为合同草稿,然后进行修改,形成规范的电子合同文本。
为了简化输入工作,利用已经建立的合同条款词典,再此基础上进行修改获得最终的各项条款。
2.2维护采购合同对已经编制成文的合同文本进行修正,一旦合同执行完毕,则不可进行维护。
仓库管理系统软件需求说明

仓库管理系统软件需求说明1.功能需求1.1.账号管理1.1.1.系统可以给使用人员分配独立的操作账号和密码。
1.1.2.具备添加、删除、修改和查询使用人员名单功能,可以给不同部门、不同职级的人员分配不同的使用权限,例如,入库单和出库单的审核权限可根据实际情况分配到不同职能的工作人员。
1.1.3.使用人员可以在自己办公电脑上远程使用仓库管理系统。
1.2.供应商管理1.2.1.系统具备供应商管理功能,可以对供应商进行分类、分级管理。
可以添加、删除、修改和查询供应商信息,系统能够根据预先录入信息自动划分合格供应商名单且可导出名单。
1.2.2.(可选)系统能够记录某供应商的退换货历史,并生成报表,以供管理人员评判供应商的优劣。
1.3.采购管理1.3.1.物料请购人员可以在系统上在线填写物料请购单,系统能够自动生成并打印物料请购单。
1.3.2.请购单应经过逐级审核,不同级别物料、不同价格的物料,审核流程不同。
管理员可以添加、更改预设的审核流程。
1.4.出入库管理1.4.1.系统配置打印功能、扫码枪扫描功能。
1.4.2.新进物料录入系统后,按照预设程序自动打印标签和条形码,可实现扫描自动入库和出库功能,系统自动生成出入库单据。
1.4.3.入库时,根据预设程序,自动分配物料分属仓库位置,仓库管理员调整物料位置后,通过扫码同步调整该物料在系统的库存信息。
例如,一个物料到货后,一般先进入待验区,检验合格后,会进入合格区,这一流转过程可以通过扫码进行自动记录,并将结果呈现在仓库管理系统上。
1.4.4.领料人员可在自己办公电脑上远程填写领料单,经过逐级审核通过后,仓库管理人员发放物料,系统自动生成相应单据。
1.4.5.系统应具备一定的智能化功能,可以判断入库单和领料单填写是否准确。
领料人在填写领料单时,可以通过模糊搜索功能,迅速找到某物料的名称或者代码,并能显示该物料库存信息、批号信息和位置信息。
系统可以自动实现批号先入先出功能。
物流管理系统需求规格说明书

物流管理系统需求规格说明书一、引言本文档旨在详细描述物流管理系统的需求规格,以满足用户需求和系统设计要求。
通过本文档,可以清晰地了解系统功能、性能需求、用户界面设计等方面的要求,为系统的开发和测试提供指导。
二、功能需求1.系统应具有用户管理功能,包括用户注册、登录、权限管理等功能。
2.系统应能够实现货物信息管理,包括货物录入、存储、查询、更新和删除等功能。
3.系统应具有订单管理功能,包括订单下单、查询、修改、取消等功能。
4.系统应支持货物配送管理,包括路线规划、配送员分配、货物跟踪等功能。
5.系统应具备报表统计功能,能够生成各类报表以便管理人员分析和决策。
三、性能需求1.系统应具备良好的响应速度,能够快速处理用户请求并返回结果。
2.系统应具有高度可靠性和稳定性,保证系统长时间稳定运行不出现故障。
3.系统应支持大量数据的处理和存储,保证系统运行效率。
4.系统应具备良好的扩展性和灵活性,能够根据实际需求进行功能扩展和定制。
四、用户界面设计1.界面应简洁明了,符合用户直观操作习惯。
2.界面应具有良好的用户交互体验,提供友好的操作方式。
3.界面应具备响应式设计,支持不同设备上的访问。
五、安全需求1.系统应具有用户权限管理功能,保障用户数据安全。
2.系统应采取加密传输等措施,保证数据传输安全性。
3.系统应具备数据备份和恢复功能,避免数据丢失。
六、测试需求1.系统应具有完善的测试手段和测试用例,确保系统功能正常。
2.系统应支持并发测试、压力测试等,保证系统在高负荷下的稳定性。
七、软件环境需求1.系统应支持多种操作系统,如Windows、Linux等。
2.系统应支持多种浏览器,如Chrome、Firefox等。
3.系统应便于部署和维护,具有较低的硬件要求。
八、总结本文档详细描述了物流管理系统的需求规格,包括功能需求、性能需求、用户界面设计、安全需求、测试需求和软件环境需求等方面的要求。
希望通过该需求规格说明书的编写,能够为系统的开发和测试提供指导,确保物流管理系统能够满足用户需求并稳定运行。
物资管理系统需求规格说明书

物资管理系统需求规格说明书编写人:软件工程第7小组时间:2011年10月1.引言1.1编写目的为了在可行性分析的基础上,进一步细化设计,明确项目需求,我们编写了这册需求说明书。
本文档将对任务要求作比较详细的解释,通过UML模型图、层次结构图等图形和数据展示出物资管理系统的开发要求和即将实现的功能。
本说明书主要从数据、功能、性能和软硬件支持方面作详细分析,为程序开发人员提供一个有价值的参考,提高开发效率。
本文档中所要求的功能、性能等要求将贯穿整个开发过程,是软件开发的主要依据,也是功能测试的重要标准。
1.2项目背景a.项目提出:河南大学计算机与信息工程学院b.项目规划:网工097班软件工程第7小组c.开发人:网工097班软件工程第7小组d.开发时间:2011年9月~2011年12月1.3定义【UML建模】:用模型元素来组建整个系统的模型,模型元素包括系统中的类、类和类之间的关联、类的实例相互配合实现系统的动态行为等。
1.4参考资料a.(项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文)b.《物资管理系统项目可行性分析报告》,软件工程开发小组,2011年10月12日c.《Java Web程序设计教程》,范立峰,林果园著,人民邮电出版社2.任务概述2.1目标本系统主要面向物资管理人员,致力于实现物资管理的自动化,提高物资管理的工作效率。
物资管理事务一般涉及大量数据,无论是查找还是更新都会耗费大量时间和人力。
在计算机技术普及的今天,我们就尽力使数据管理自动、智能化。
借助计算机系统,我们可以把数据存储到数据库里,用Java技术实现数据库的访问和修改,给用户提供添加、删除、查询、修改、实时监控等实用功能。
从而减轻管理员的工作量,提高公司运营效率。
图2-1展示了物资管理系统的工作流程。
图2-1工作流程UML模型图2.2运行环境操作系统:Microsoft Windows 7、Linux…支持环境:JKD6u22数据库:MySql、oracle….2.3条件与限制对于硬件设置的要求:要求内存至少256MB,硬盘除系统之外还要至少有50MB。
企业单位物资管理系统(软件需求说明书)

企业单位物资管理系统软件需求说明书1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定和约束 (3)3需求规定 (3)3.1对功能的规定 (3)3.2对性能的规定 (8)3.2.1精度 (8)3.2.2时间特性要求 (9)3.2.3灵活性 (9)3.3输人输出要求 (9)3.4数据管理能力要求 (9)3.5故障处理要求 (9)3.6其他专门要求 (10)4运行环境规定 (10)4.1设备 (10)4.2支持软件 (10)4.3接口 (10)4.4控制 (10)1引言1.1编写目的本《软件需求说明书》其主要目的是明确索要开发的软件应具有的功能、性能、是系统分析人员及软件开发人员清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成以后的开发工作。
系统对公司的物资进行管理,同时对用户进行管理,通过不同的用户角色登录系统可以有不同的操作权限1.2背景为了适应日趋激烈的市场竞争,不论是企业还是其他具有物资储备的公司都需要对自身的储备状况有充分的了解,并通过有效的管理不断提高效率。
因此,对物资的管理也成为提高生产效率的一个重要途径。
本物资管理系统是针对物资的基本信息管理和出入库登记和查询统计等方面工作而开发的管理软件,是一个实用的管理信息系统,针对企业的实际需要,分析了物资管理系统的功能,并以入库管理和出库管理为重点,描述了两子系统的模块结构设计及实施过程中的技术要点,实现物资的基本信息管理、出入库管理、查询管理及用户管理等功能。
同时,还对代码维护及库存余额管理等做了设计。
用户可以通过相应的模块,对物资基本情况进行更新、删除和查询,对物资出库和入库进行管理,对出入库明细进行查询,对出库,入库,和材料的库存余额进行报表生成,对使用该系统的用户进行更新、删除和查询,对库存数量进行查询,还有操作员管理,权限设置,密码修改,数据备份与系统恢复等其他系统管理功能。
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小型物料管理系统需求说明系统流程:
需求详细说明
◆报价管理
简述:报价管理包含加工报价和产品报价。
加工报价以来料加工为主,其中来料加工的模式主要是客户提供原材料(如钢板)。
公司最多仅提供辅材。
该功能主要是给技术服务部使用。
技术服务部能利用系统中每个产品的BOM(Bill of Material,材料清单)计算出完成该订单需要的材料清单。
最后利用该系统打印出报价单,供技术服务部核准,最后送总经理审核。
关于材料清单产生的说明:
系统自动根据产品代号,在系统的BOM表中查询是否该产品信息,如果有自动产生如下信息,供用户确定对应的材料或半成品清单。
如果没有BOM表,用户也可以增加对应的材料或半成品清单。
材料清单的信息包括:
➢序号:系统自动产生,不可修改;从1开始,一次加1
➢材料:系统根据BOM产生,可修改;
➢数量:系统根据BOM产生,可修改;
➢价格:用户输入;
➢备注:用户输入
报价单状态:刚创建报价单,状态为0,表示“未核准”;打印后(只有在“未核准”的状态下打印才会改变状态),状态为1,表示“已核准”,审核后,状态为2,表示“已审核”。
当状态为2后,不能再修改报价单的任何信息(含状态信息);取消后,状态为4,表示“已取消”
注:查询报价单的信息包括
➢报价单号、客户代号、客户名称、客户电话、客户传真、联系人、联系人电话、报价日期、报价人、产品代号、产品名称、数量、单位、单价、币种、总价、报价单状态、备注、录入人员、录入日期.
报告样式
简述:一个合同可包含同一个客户的多张报价单。
合同管理就是让用户挑选报价单,挑选后,系统自动将报价单的部分内容自动传递给合同,以减少用户输入。
(在这里,合同即订单)
(提示:一条合同汇总记录应该对应若干条合同明细记录。
合同状态:分为0:创建;1:已完成;2:已发货;3:已收款;4:取消。
)
简述:该功能主要用于查询缺货情况(现有产品库存少于安全库存+订单要求数量则视为缺货),并根据缺货情况生成申购单。
同时系统将自动锁定现有库存给该订单。
申购单关注的是某张订单中缺货情况,为方便管理,查询是按订单进行,并支持模糊查询:查询该订单涉及到产品是否足够,如果产品不足够则查询该产品的BOM表中需要的各配件是否足够。
(考虑到目前业务的特点,只需查找一层的BOM即可,条件允许的话则进行递归查询);
锁定时,必须遵循如下原则:
1.“查询库存”:查询订单汇总信息和明细及BOM表中需要的各配件。
2.“锁定订单”:选择某个订单并锁定,其含义是扣除库存中该订单涉及到的产品和原材料,不能为其他订单再使用。
3.“缺货统计”:锁定订单后,系统自动统计缺货数量。
4.“选择申购”:供用户选择是买入成品,还是买入BOM对应的材料;同时允许用户即买成品又买BOM对应的材料。
系统要分开记录。
用户输入申购数量及预计到货日期。
2、报告样式
厦门SH工贸有限公司
申购单
申购单号:
申购人:申购日期:
部门申购:审核:
◆采购单管理
简述:申购单经核准后,生成采购单。
一张申购单可对应若干张采购单。
一张采购单对应一个供
应商。
主要功能是让用户根据申购单中的产品名称挑选已有的供应商或查找新的供应商。
采购单经核准后,交由采购部门执行。
报告样式:
厦门SH工贸有限公司
采购单
供应商: TEL: 采购单号:
联系人: FAX: 订购日期:
核准:审核:采购:
说明:
1.交货期限:年月日为止,若延期交货,则供方需按货物总价的3‰支付每日赔偿金。
2.交货地点:SH厂区。
3.付款方式:月结,供方提供税率17%增值税票。
4.验收:
<1>.验收地点:
<2>.供方所提供产品必需为合格品,若有不良品,本公司有权拒收。
<3>.所有产品的材质必需符合国际环保标准。
5.供方需免费提供1%的修补件。
6.如归上述内容无异议,请签字盖章确认,并回传我司。
回签:
年月日
入库管理
简述:用于公司进仓(含原材料、辅料或成品进仓、或者是公司办公用品入库)情况,进仓时需注明该物品将使用在哪张订单上(要求绑定)。
若是办公用品入库,则不涉及订单号,那么该字段就为空,客户名称则默认为SH。
注:对于入库单的查询需看到如下信息
产品代号、产品名称、规格、数量、单位、价格、供应商代号、供应商名称、供应商电话、供应商联系人、联系人电话、订单号、客户代号、客户名称、录入人员、录入日期、进仓日期、备注。
2、报告样式(系统将套打在现有进仓单中)
厦门SH工贸有限公司
仓别进仓单单号
进仓单位:进仓日期
单位负责人:财务:保管人:经办人:
出货管理
简述:用于记录公司出产成品给客户(注意,仅先出货给客户的才在该屏幕完成)的产品清单记录。
报告样式(系统将套打在现有出货单中)
厦门SH工贸有限公司
出货单单号
收货单位:订单号日期
收货单位签字:进货单位签字:
经办人(盖章)经手人(盖章)
简述:用于记录各部门领用生产使用材料或者办公用品,领用生产材料时需注明该材料将使用在那张订单上。
业务逻辑同出库管理。
不同的是出库是给客户。
而该功能是给部门领用生产材料或办公用品的。
若是领用办公用品,则不需要填写订单号。
报告样式(系统将套打在现有领料单中)
厦门SH工贸有限公司
领料单单号
领用部门:领用日期
领料人:审核:
简述:用于记录生产部门每天的损耗。
生产过程中可以允许一定百分比的损耗(例如2%左右),由于领料的时候每个材料都有标记所属的订单号,由此可以统计每张订单的总损耗。
当每张订单完成生产的时候,可以统计该订单共领用了多少原材料,损耗了多少原材料,计算出该笔订单的损耗率。
报告样式
厦门SH工贸有限公司
损耗单单号
部门:日期:
◆客户基本信息管理
简述:主要记录公司的所有现有客户和潜在客户的基本信息。
该信息绝对机密,仅供总经理及其授权人查看。
客户基本信息包括:
➢客户代号、客户名称、联系人、电话、传真、地址、类别(是否大客户)、邮箱、备注
◆供应商基本信息管理
简述:主要记录公司的所有现有供应商和潜在供应商的基本信息。
该信息绝对机密,仅供总经理及其授权人查看。
供应商基本信息包括:
➢供应商代号、类别(分为重点供应商,一般供应商,潜在供应商)、供应商名称、供应商电话:联系人、联系人电话、传真、地址、邮箱、备注。
◆产品信息管理
简述:主要记录公司的所有产品的基本信息。
产品基本信息包括:
➢产品代号、关键字(该产品的简述说明)、
➢产品名称:该产品的详细说明
➢类型:产品类型,分为成品,半成品,材料,工具等
➢规格、单位、价格、安全数量、保质天数、保质期、备注:
◆BOM表信息管理
BOM的数据库结构图:
父件子件辨别码末级标志
A 1 0
A B 1.1 0
A C 1.2 0
A D 1.3 0
B B1 1.1.1 1
B B2 1.1.2. 1
D D1 1.3.1 1
D D2 1.3.2 1
暂时不考虑替代件。
对应的表名:Y3_BOMTable
➢BOM中的part not必须是part base中part type为成品,半成品,材料;➢用树形结构管理BOM
查询同一个BOM的语句
Select * from TABLE WHERE 辨别符 like ‘1%’
最上一层的特征是没有子件,且末级标志为0
最后一层的特征是没有子件,且末级标志为1。