文件编码编号及格式管理制度
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b)组织内专用的术语；
c)在定义中可列出缩略语的全文。
注：仅在必要时,才阐述术语的定义。熟知的和无歧义的术语可不阐述其定义，在该栏里标明“无”。
12.4职责
概括阐明实施本程序规定活动责任者的职责和权限.
描述方法示例：
a）……负责……
b）……wenku.baidu.com责组织实施……
c）……承担……（某项或某些活动）……
注：责任者是指部门和/或岗位而不是某个人，要尽可能指明岗位。
1.目的
本文件规定文件类别的划分和编号及格式的规定，确保实施有序管理.
2.范围
适用于公司所质量管理体系文件。
3.公司代号
DF：表示东方纸箱机械实业有限公司
4.管理类别划分及其代号规定：
类别
序号
管理类别
代号
说明
业务类
1
技术管理
T
2
采购物料管理
B
3
质量管理
Q
4
生产管理
P
5
运输管理
D
支持类
6
市场管理
M
7
人力资源管理
H
8
行政管理
A
9
环境管理
E
10
安全卫生管理
S
11
基础设施管理
I
含投资
12
财务管理
F
13
目标计划管理
O
含实体绩效管理、年度经营计划目标
14
信息管理
N
15
客户关系管理
C
5.文件类别划分及其代号规定：
序号
文件类别
定义
代号
1
质量手册
规定组织质量管理体系的文件
QM
2
程序文件
质量管理体系中描述为进行某项活动或过程所规定的途径的文件
13。程序文件编写的应用软件及排版要求
13.1文字文件采用Microsoft Word软件编写，流程图采用Microsoft Word/MicrosoftExcel编写.
13.2正文排版要求：
a）字体：采用宋体；各章标题用粗体，其他用常规字体.
12。5内容
本项内容是程序文件的主要内容,按照工作流程中各个过程、活动的先后顺序,规定活动的途径、步骤。
在描述时应考虑：
a)规定组织及其顾客和供方的需要；
b)过程的输入、转换和输出的内容和控制要求；
c）由谁或哪个部门，为什么，于何时何地做什么，以及如何做,如何控制和记录;
d）规定完成活动所需的资源（人员、培训、设备和材料）；
10。程序文件内容页的格式
10.1程序文件内容页的章号和名称包括:目的、范围、定义、职责、内容、记录、相关/支持性文件、附录。
10。2程序文件章节号规定如下：
1。--章
1。1——节
1.1.1--条
1.1。1.1--款
1。1。1。1。1-—目
注1：尽可能少用款和目的编号。
注2：a), b）……可用于节以下的条文，一般用于短句以及不成句的短语或词组.
QP
3
规章制度
QR
4
计划
规定用于某一具体情况的管理体系要素和资源的文件
QL
5
作业指导书
有关如何实施和记录的详细描述
WI
6
表单
用于记录管理体系所要求的信息的文件
QF
7
清单目录
QT
8
技术规范
TS
6.部门代号
根据组织架构图中设置的各部门名称，以两个英语单词第一个大写字母进行标识，如总经理、总经理助理、生产副总、营销副总均缩写成CE、生产部PD、人事行政部HA、财务部FD、物控部MC、开发部RD、市场部MD、品管部QM、售后服务部CS。
8.3程序文件的名称应简短地反映程序的内容。
8。4程序文件由封面、内容页、流程图（必要时)、修改状况记录页及附录组成。
注:如有流程图，流程图放在“内部页”之后,“修改状况记录页"之前。
8。5程序文件的封面字体采用楷体—GB2312；修改状况记录页、内容页的格式中字体的采用宋体.
8.6文件的版本号用大写英文字母表示，例如第一版的编号为A.
12.7.2在相关文件中不宜列出版本号/修改次第，这样能避免因被引用文件的修订而使引用失效。
12.8附录
12。8。1附录提供程序文件的支持性信息。
12。8.2附录可包括：对本程序内容的补充、图表、记录表格等。
12.8.3在程序文件正文中的第8章“8.附录"中列出本程序中附录的目录,以正文中表述先后的次序列出编码及名称，如:“8.1供方评价审批表”。
10。3具体格式参见附录二：《程序文件内容页格式》.
11。程序文件修改状况记录页的格式
具体格式参见附录三：《程序文件修改状况记录页格式》。
12.程序文件“内容页”的内容
12。1目的
简要阐明本程序文件的意图及实施本程序所期望达到的效果。
描述方法示例：
a）本程序规定……,通过实施确保……
b)制订本程序之目的在于……
e)规定与要求的活动有关的文件；
f）规定所采取的测量。
注1:本章的第一节应描述是否有流程图,如有流程图，列出流程图名称.
注2：本项内容的细节可在作业指导书中阐述。
12。6记录
列出实施本程序过程中生成的各项记录、表格，包括记录的编码（如有时）及名称。
12.7相关/支持性文件
12.7.1列出在本程序正文中引用的其他文件的编码及名称，包括程序文件、作业指导书、法规、标准。
7。文件编号组成要素
7。1质量手册和程序文件：
DF/QM —××
顺序号（00,01，02……）
公司代号及文件类别号
7。2 三级文件及其它文件:
DF/××-××-××
文件的序号（01，02，……）
部门代号（其中物控部原已印刷的表单按“OP",但等ERP正式运行后改为“PMC”)
作业指导书(WI）、规章制度（QR）、技术规范（TS)、质量记录（QF）等文件类别号
c）本程序旨在确保……
d)为了……，建立和保持本程序
12.2范围
界定本程序文件适用的范围，可就部门、产品、过程和活动之一或其组合阐述，以便明确本程序控制的对象,必要时可说明不适用情况。
描述方法示例：
本程序适用于……。
12.3定义
为正确和统一理解本程序所涉及的术语，在定义中可包含：
a）虽然ISO 9000标准已有定义,但组织内在概念上易混淆的术语；
8.7文件的修改次第号用两位阿拉伯数字表示，例如第二次修改的编码为02。
8。8 文件的页码数和总页数用“第 ×页， 共 × 页”表示，例如一份共有六页的文件,第一页则表示为“第 1 页 共 6 页".
8。9日期表示方法为：2002-12-24。
9。程序文件封面的格式
具体格式参见附录一：《程序文件封面格式》。
公司代号
7.3物控部计划编号:
×××/××××/××/×××/×××
此供应商当月生产计划单或追加计划单或更改计划单的流水号
计划编制的当月流水号
计划编制的月份
计划编制的年份
供应商编号
8.程序文件的结构和基本要求
8.1程序可用文字、流程图、表格或其组合描述。
8。2程序文件可采用任何载体，如书面文档和电子文档。
c)在定义中可列出缩略语的全文。
注：仅在必要时,才阐述术语的定义。熟知的和无歧义的术语可不阐述其定义，在该栏里标明“无”。
12.4职责
概括阐明实施本程序规定活动责任者的职责和权限.
描述方法示例：
a）……负责……
b）……wenku.baidu.com责组织实施……
c）……承担……（某项或某些活动）……
注：责任者是指部门和/或岗位而不是某个人，要尽可能指明岗位。
1.目的
本文件规定文件类别的划分和编号及格式的规定，确保实施有序管理.
2.范围
适用于公司所质量管理体系文件。
3.公司代号
DF：表示东方纸箱机械实业有限公司
4.管理类别划分及其代号规定：
类别
序号
管理类别
代号
说明
业务类
1
技术管理
T
2
采购物料管理
B
3
质量管理
Q
4
生产管理
P
5
运输管理
D
支持类
6
市场管理
M
7
人力资源管理
H
8
行政管理
A
9
环境管理
E
10
安全卫生管理
S
11
基础设施管理
I
含投资
12
财务管理
F
13
目标计划管理
O
含实体绩效管理、年度经营计划目标
14
信息管理
N
15
客户关系管理
C
5.文件类别划分及其代号规定：
序号
文件类别
定义
代号
1
质量手册
规定组织质量管理体系的文件
QM
2
程序文件
质量管理体系中描述为进行某项活动或过程所规定的途径的文件
13。程序文件编写的应用软件及排版要求
13.1文字文件采用Microsoft Word软件编写，流程图采用Microsoft Word/MicrosoftExcel编写.
13.2正文排版要求：
a）字体：采用宋体；各章标题用粗体，其他用常规字体.
12。5内容
本项内容是程序文件的主要内容,按照工作流程中各个过程、活动的先后顺序,规定活动的途径、步骤。
在描述时应考虑：
a)规定组织及其顾客和供方的需要；
b)过程的输入、转换和输出的内容和控制要求；
c）由谁或哪个部门，为什么，于何时何地做什么，以及如何做,如何控制和记录;
d）规定完成活动所需的资源（人员、培训、设备和材料）；
10。程序文件内容页的格式
10.1程序文件内容页的章号和名称包括:目的、范围、定义、职责、内容、记录、相关/支持性文件、附录。
10。2程序文件章节号规定如下：
1。--章
1。1——节
1.1.1--条
1.1。1.1--款
1。1。1。1。1-—目
注1：尽可能少用款和目的编号。
注2：a), b）……可用于节以下的条文，一般用于短句以及不成句的短语或词组.
QP
3
规章制度
QR
4
计划
规定用于某一具体情况的管理体系要素和资源的文件
QL
5
作业指导书
有关如何实施和记录的详细描述
WI
6
表单
用于记录管理体系所要求的信息的文件
QF
7
清单目录
QT
8
技术规范
TS
6.部门代号
根据组织架构图中设置的各部门名称，以两个英语单词第一个大写字母进行标识，如总经理、总经理助理、生产副总、营销副总均缩写成CE、生产部PD、人事行政部HA、财务部FD、物控部MC、开发部RD、市场部MD、品管部QM、售后服务部CS。
8.3程序文件的名称应简短地反映程序的内容。
8。4程序文件由封面、内容页、流程图（必要时)、修改状况记录页及附录组成。
注:如有流程图，流程图放在“内部页”之后,“修改状况记录页"之前。
8。5程序文件的封面字体采用楷体—GB2312；修改状况记录页、内容页的格式中字体的采用宋体.
8.6文件的版本号用大写英文字母表示，例如第一版的编号为A.
12.7.2在相关文件中不宜列出版本号/修改次第，这样能避免因被引用文件的修订而使引用失效。
12.8附录
12。8。1附录提供程序文件的支持性信息。
12。8.2附录可包括：对本程序内容的补充、图表、记录表格等。
12.8.3在程序文件正文中的第8章“8.附录"中列出本程序中附录的目录,以正文中表述先后的次序列出编码及名称，如:“8.1供方评价审批表”。
10。3具体格式参见附录二：《程序文件内容页格式》.
11。程序文件修改状况记录页的格式
具体格式参见附录三：《程序文件修改状况记录页格式》。
12.程序文件“内容页”的内容
12。1目的
简要阐明本程序文件的意图及实施本程序所期望达到的效果。
描述方法示例：
a）本程序规定……,通过实施确保……
b)制订本程序之目的在于……
e)规定与要求的活动有关的文件；
f）规定所采取的测量。
注1:本章的第一节应描述是否有流程图,如有流程图，列出流程图名称.
注2：本项内容的细节可在作业指导书中阐述。
12。6记录
列出实施本程序过程中生成的各项记录、表格，包括记录的编码（如有时）及名称。
12.7相关/支持性文件
12.7.1列出在本程序正文中引用的其他文件的编码及名称，包括程序文件、作业指导书、法规、标准。
7。文件编号组成要素
7。1质量手册和程序文件：
DF/QM —××
顺序号（00,01，02……）
公司代号及文件类别号
7。2 三级文件及其它文件:
DF/××-××-××
文件的序号（01，02，……）
部门代号（其中物控部原已印刷的表单按“OP",但等ERP正式运行后改为“PMC”)
作业指导书(WI）、规章制度（QR）、技术规范（TS)、质量记录（QF）等文件类别号
c）本程序旨在确保……
d)为了……，建立和保持本程序
12.2范围
界定本程序文件适用的范围，可就部门、产品、过程和活动之一或其组合阐述，以便明确本程序控制的对象,必要时可说明不适用情况。
描述方法示例：
本程序适用于……。
12.3定义
为正确和统一理解本程序所涉及的术语，在定义中可包含：
a）虽然ISO 9000标准已有定义,但组织内在概念上易混淆的术语；
8.7文件的修改次第号用两位阿拉伯数字表示，例如第二次修改的编码为02。
8。8 文件的页码数和总页数用“第 ×页， 共 × 页”表示，例如一份共有六页的文件,第一页则表示为“第 1 页 共 6 页".
8。9日期表示方法为：2002-12-24。
9。程序文件封面的格式
具体格式参见附录一：《程序文件封面格式》。
公司代号
7.3物控部计划编号:
×××/××××/××/×××/×××
此供应商当月生产计划单或追加计划单或更改计划单的流水号
计划编制的当月流水号
计划编制的月份
计划编制的年份
供应商编号
8.程序文件的结构和基本要求
8.1程序可用文字、流程图、表格或其组合描述。
8。2程序文件可采用任何载体，如书面文档和电子文档。