办公室主任述职报告推荐

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办公室主任述职报告5篇

办公室主任述职报告5篇

办公室主任述职报告5篇办公室主任>述职报告(一)尊敬的各位领导、各位同事:在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。

其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。

就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、>企业文化建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。

现我将14年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述职如下:一、充分发挥'参谋助手、综合协调、督查督办’职能作用。

发挥好参谋助手作用。

一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议。

二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。

三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成条,通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传,把员工的思想统一到领导的观念、目标上来,形成统一的意志.四是直接参政议政,辅助决策。

在总经理办公会议上,提出独立的意见和建议.发挥好综合协调作用。

由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多.因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。

一年来,努力做好’四个协调':一是搞好与领导工作之间的协调.对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大事、议大事、办大事。

二是搞好各部门之间的协调。

能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量。

2024年办公室主任的述职报告范文(六篇)

2024年办公室主任的述职报告范文(六篇)

2024年办公室主任的述职报告范文尊敬的领导:您好!随着时光的流转,又一个学年即将画上句号。

在镜中偶然瞥见鬓边白发,深感岁月匆匆。

然而,每当此时,回顾过去一年的历程,我亦能从中感受到丝丝缕缕的欣慰。

这不仅仅是因为我完成了各项工作,更因为我在不断反思与修正中,对自己有了更为深入和全面的认知。

以下,我将从三个方面向在座的领导和同仁们进行简要汇报。

一、坚守岗位职责,强化服务意识与责任担当作为校长办公室,我们承担着学校综合协调与管理的重任,是连接学校与上级、领导与教职员工的桥梁和纽带。

在过去的一年中,在学校党政的正确领导下,在各处室部门的协助下,以及各位同仁的大力支持与配合下,我们紧紧围绕学校的中心工作和重点工作,不断加强作风建设,强化组织协调,提升内部职能,规范公文处理,为保障学校工作的正常运转发挥了积极作用。

我们克服了人员少、任务重的实际困难,认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等文字材料工作,并及时上报。

同时,我们精心筹划、协调组织每一次会议、活动和接待,始终如一地保持细致入微的工作态度。

此外,我们还及时传达领导指示,反馈各种信息,耐心细致地做好服务和稳定工作。

二、持续学习与思考,不断淬炼与修正自我在工作中,我深刻体会到学习的重要性。

面对繁杂的行政和教学工作,我时常感到力不从心,但我始终坚信,只有不断学习、不断思考,才能不断提升自己的能力和水平。

因此,我养成了每晚睡前阅读美文哲语的习惯,对当日和次日的工作情况和思想心态进行梳理和检视。

在古典文学中寻觅心灵的宁静祥和,在哲语中启发工作的智慧和方法。

通过阅读和思考,我不断发现自己的不足,并努力修正和提升自己。

我坚信,再繁杂琐碎的人生,也可以很美、很幸福。

三、恪守教师职业道德,做一名德高身正的好老师除了校长办公室的工作外,我还兼任高二、高三两个文科班的历史课教学工作。

面对即将面临会考和高考的学生,我深知责任重大。

2024年公司办公室主任述职报告(三篇)

2024年公司办公室主任述职报告(三篇)

2024年公司办公室主任述职报告(___年月)各位领导、职工代表、同志们:大家好。

一年来,在公司领导的关怀和支持下,在兄弟单位的配合下,我和办公室的全体同志一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以企业发展为中心,牢固树立为企业服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,现将一年的工作情况总结汇报如下:⒈主要经济指标完成情况根据年初我公司制定的目标责任,___年,办公室在搞好服务接待工作的同时,严格控制各项费用支出,主要经济指标如下:车辆费用月实际发生万元,占年计划%;电话费用实际发生万元,占年计划万元的%;招待费用实际发生万元,占年计划万元的%。

⒉强化建设,树立一流形象。

要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。

因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带一流队伍,树一流形象。

(一)是注重思想建设讲学习。

我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位,努力把工作与学习有机地结合起来,鞭策自己和同志们要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。

要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学___和国家的(范本)政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。

二是读好无字之书。

我时常强调(文章来自“秘书不求人”),社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要虚心向领导、向同事、向职工学,学习他们的思想观点、工作方法、待人处事。

与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。

通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

(二)是锤炼作风讲团结。

一个好的___首先是团结的,只有团结才有出工作效率,因此我首先以身作则,和全体工作人员搞好团结,大家拧成一股绳,工作中是同志,生活上是家人,工作之余是朋友,大事讲原则,小事讲风格。

办公室主任述职报告6篇

办公室主任述职报告6篇

办公室主任述职报告6篇办公室主任述职报告(篇1)20__年初,组织把我从__镇调到市委办公室工作,任办公室主任。

一年来,在市委的正确领导下,在各方面的大力协助和支持下,我注意围绕中心,努力学习,扎实工作,廉洁奉公,较好地完成各项工作任务。

现述职如下:一、加强学习,努力提高自身素质。

在工作中,我深深感到,要做好办公室工作,必须紧跟形势、熟悉政策、丰富知识。

为此,我坚持自加压力,自觉学习,勤于思考,不断提高自身思想素质和工作能力。

一是加强政治理论知识的学习。

坚持用政治理论武装头脑,不断加强党性锻炼,提高了理论素养,提升了思想境界,进一步坚定了理想信念。

二是加强业务知识的学习。

办公室工作繁锁细密,标准要求高,为保证更好的服务领导、服务机关、服务基层、服务群众,重点学习了党在新时期的路线、方针、政策,着重掌握市委各阶段的中心工作和重要工作部署,广泛涉猎各种知识,增强对市场经济、法规、现代科学文化等基本知识的了解,以适应不断发展变化的新形势、新任务需要。

三是学习先进人物事迹。

时刻以陈淳等新时期的先进模范人物为榜样,严格要求自己,牢固树立履职意识、服务意识。

二、服务中心,加强办公室职能建设。

一年来,我努力适应工作需求和市委工作的新特点,按照“服务全局、协调各方”的要求,把握工作全局,创新工作思路,突出工作重点,狠抓工作落实,各项工作取得了较好成绩。

1、立足文字质量抓综合。

准确把握领导意图,抓好文字综合工作。

在工作中,把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化;多角度捕捉领导意图,综合归纳。

在文稿起草把关中,力求使综合文字材料体现__新思想和__高水平,体现对基层的针对性和指导性。

在我的组织下,全年共起草各类较为重要的会议材料、领导讲话、汇报材料等7余篇。

围绕市委的中心工作,抓住社会热点、难点问题组织相关科室进行深入调研,完成了调研报告4篇。

按时限要求,整理编发《通报》9期,及时准确地向有关部门和单位传达了市委会议精神。

办公室主任年终个人述职报告(6篇)

办公室主任年终个人述职报告(6篇)

办公室主任年终个人述职报告(6篇)办公室主任年终个人述职报告1尊敬的领导:在过去的一年里,作为公司的办公室主任,在公司领导的关心和帮助下,在各部门及办公室同志们的支持配合下,服从公司工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。

虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。

现将一年以来的任职情况总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好公司管理工作1、根据部门人员的个性、特长及工作的关联性,适时的调整了部门内部相关工作职责和工作范围,缕顺了工作,最大限度的发挥部门人员的工作潜力,各类报表的报送等项工作。

2、在领导的全力支持下,协助有关单位完成了产业园区宣传活动的筹备工作,各项资金的申报工作。

积极参与与其他单位的协调工作,使地方同意我公司提出的关于产业园建设进度资金土地等的办理,及时解决、安排领导和上级单位布置的工作,做到重大问题及时上报。

从而维护了企业的切身利益。

3、在公司人员调整安排方面,及时向领导汇报,取得了领导的支持,凡是涉及到员工切身利益之事,能认真向领导如实汇报员工的想法。

使领导能及时了解员工的想法,领导的适时决策,增加了员工的'满意度,起到了中层干部应发挥的上下沟通,下情上达和上情下贯的衔接作用,提高了工作执行力。

4、认真履行岗位工作职责,严于律已,倾听各部门的各种意见和建议,对于职责范围内的事情,都能认真对待及时解决,对于超权限范围的问题,也能及时向领导请示,经批准后及时协调沟通。

5、带领办公室成员做好各项工作,如材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报;各种文件的收发,复印及誊印工作。

并及时请领导阅办,对于文档的转接做到有记录可查。

6、完成工作计划、总结、汇报材料的编写和工程进度上报工作。

如办公室工作档案的收集、整理和归档工作,各项统计报表的上报工作。

公司印章的使用和管理工作及报刊收发等工作。

2024年办公室主任述职报告个人(三篇)

2024年办公室主任述职报告个人(三篇)

2024年办公室主任述职报告个人尊敬的领导、同志们:____年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。

但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。

一、自觉加强学习,努力提高思想素质与业务水平我始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。

认真学习,积极撰写学习心得体会,以此增强政治敏锐性和鉴别力,并增强了用理论指导工作的意识和能力。

平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。

二、摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责。

因此,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。

尽管办公室平时事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项工作,但我总是以认真负责的态度对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。

三、作为办公室人员,完成基本任务情况1、辅助决策。

这是办公室最重要的任务。

为了决策的正确性、可行性。

我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。

在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作。

接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。

为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。

不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。

办公室主任2024年终述职报告范例(五篇)

办公室主任2024年终述职报告范例(五篇)

办公室主任2024年终述职报告范例自年初以来,在单位领导的深切关怀与同仁们的鼎力支持下,本人致力于不断加强自身建设,提升个人修养,并认真履行岗位职责,从而顺利完成了各项既定的工作任务。

现将主要成果与体会总结如下:一、坚定政治立场,全面提升综合素质本人始终坚定不移地贯彻四项基本原则,深入学习并贯彻执行党的路线、方针、政策。

通过深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,本人在政治思想上取得了显著进步,始终保持清醒的头脑,确保与中共中央及各级党委在思想、政治、行动上保持高度一致。

本人具有强烈的改革创新意识,积极进取,拥有坚定的革命事业心和服务意识,与群众保持密切联系,积极践行全心全意为人民服务的宗旨。

二、强化理论学习,提高业务素养本人积极参与办公室组织的各类集体活动,特别是在周一晚上的学习时间,全面系统地学习了“三个代表”重要思想等理论文献,进一步提升了政治素质,坚定了共产主义理想信念。

同时,通过观看录像、了解市场经济知识,掌握了世贸组织的相关规则。

此外,本人还深入基层开展调查研究,拓宽了视野,丰富了知识,增强了文字处理能力。

在业余时间,本人注重自我提升,重点学习了计算机知识,熟练掌握了基本操作方法和操作技能以及网络管理,为实现办公自动化奠定了坚实基础。

在工作中,本人始终向领导和老同志学习,虚心请教,取长补短,保持了谦虚谨慎、勤奋好学的态度,综合能力得到显著提升。

三、积极履职,圆满完成各项任务本人严格按照领导的指示和要求,认真完成各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作。

同时,积极为领导提供全方位服务,勤请示、勤汇报,努力做好参谋助手工作,为整个办公室工作的有序开展发挥了积极作用。

此外,本人还经常深入基层进行调查研究,撰写了大量调研报告,为领导科学决策提供了有力支持。

四、严于律己,树立良好形象本人严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到、不早退,始终以工作为先、大局为重。

在面对紧急任务时,能够加班加点、毫无怨言。

办公室主任述职报告精选6篇

办公室主任述职报告精选6篇

办公室主任述职报告精选6篇办公室主任述职报告(篇1)不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年,在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨,那就是“认认真真履行职责,扎扎实实做好工作,以实为本,尽心尽力”。

在公司领导的关心和指导下,在各位同事的热情帮助下,一年来,圆满的完成了公司交办的各项工作任务,现将具体情况向各位作以下汇报。

一、努力学习,全面提高自身素质办公室人员是领导的重要参谋和助手。

办公室工作地位特殊、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特别高,需要永无止境地更新知识和提高素质。

为达到这一要求,我不断地加强学习。

一是向书本学。

工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读酒店管理本科课本外,还经常到书店买《管理杂谈》、《培训指南》等专业书籍进行学习。

另一方面,经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。

二是向领导学。

在办公室工作,与领导接触的机会比较多。

一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,很多领导都非常注重制度管人,也很会做员工的思想工作,积极创建学习型团队、有效地增强了班组凝聚力和战斗力。

他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的知识和管理才能使我收获甚丰。

三是向同事学。

古人说,三人行必有我师。

我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有管理精英,正是不断地相互学习和交流,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能顺利开展。

二、尽心履职,全心全意协助好领导的工作作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。

在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。

在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

2024年办公室主任个人述职报告(三篇)

2024年办公室主任个人述职报告(三篇)

2024年办公室主任个人述职报告尊敬的领导,同事们:光阴如梭,转眼间,我们即将告别这学期的时光。

___年正向我们挥手示意,回顾本学期,我们经历了成功与失败,品尝了喜悦与哀伤,庆祝了收获,也为失去而惋惜。

然而,所有这些起起落落中,最值得称颂的无疑是大家的不懈努力。

自___年___月起,我担任团学会办公室副主任,主要负责接待工作以及___活动事务和常规工作。

一学期以来,得益于领导的高度重视和关怀,各部门的鼎力支持,以及同事们密切的协作,我遵循办公室的工作特性与要求,认真履行职责,全力以赴地开展各项工作,有效完成了既定任务。

以下是我一年来工作情况的简要汇报:一、持续学习,全面提升个人素养办公室工作要求具备特殊的专业素养,我深感自身的知识、能力和经验还需进一步提升。

因此,我始终致力于学习:一是深入研读理论书籍和报纸期刊,保持知识的更新;二是向领导和同事学习,他们的领导力、工作风格和处理问题的艺术,使我受益匪浅;三是通过不断学习和积累,我在处理日常工作中遇到的问题时更加从容,管理、分析、协调和表达能力都有所提升,得到了领导和同事的认可。

二、创新工作模式,提升部门工作效能在总结办公室一年多工作经验的基础上,我致力于工作创新和制度创新,以提升服务质量和效率。

我们创新工作思路,建立了一套以创新服务为核心的系统化工作框架,使办公室工作更加主动、高效。

同时,我们规范工作流程,严格执行管理制度,确保日常工作的有序运行。

三、严谨规范,强化常规管理在后勤管理上,我们坚持节约原则,严格控制办公用品,建立固定资产登记,规范办公用品管理,保持办公环境整洁。

我们重视日常和节假日的值班工作,始终以提供优质的办公服务为目标。

四、以身作则,树立良好作风我始终秉持“律人先律己”的原则,以勤勉尽责的态度,保持良好的职业道德。

在公务接待中,我坚持节约和高效,努力做好服务工作。

在廉洁自律方面,我严格遵守党纪国法,自觉抵制不正之风,始终保持公正、廉洁的工作作风。

办公室主任述职报告(15篇)

办公室主任述职报告(15篇)

办公室主任述职报告(15篇)办公室主任述职报告1尊敬的领导:您好!一年来,在领导的关心和帮忙下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕校园工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。

虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。

现将一年的状况述职如下:一、认真履行职责,用心开展工作1、开好每一次会议,做好会议记录,记载校园重大活动和重要事件。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每一天的文件转接登记。

3、完成了校园年度工作总结计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。

4、做好教师考核和绩效结算工作。

考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。

5、认真做好上传下达、协调服务工作。

牢固树立服务意识,校园的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。

6、关心教职工生活。

与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。

7、与各部门协调做好其它各项工作,用心完成校园临时性任务。

8、协助校长做好人事安排工作。

9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。

根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年末考核。

10、做好教师继续教育工作。

二、工作认识和体会做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到此刻的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到此刻的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。

只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就务必能做好。

幸运的'是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮忙,所有的问题也就迎刃而解。

办公室主任述职报告(通用14篇)5篇

办公室主任述职报告(通用14篇)5篇

办公室主任述职报告(通用14篇)5篇办公室主任述职报告(通用14篇)5篇2022年,在分行党委的领导下,在各部门、各机构的大力支持帮助下,我从适应新形势、新任务的工作要求出发,以管理、质量、效率、服务为核心,以让领导满意、让基层满意、让机关满意为目标,解放思想,提高素质,严以律己,恪尽职守,圆满完成了各项工作目标。

现将一年来的工作述职如下,请大家评议。

一、工作情况(一)以岗位为基础,实施精细管理,提高岗位管理和岗位经办“两个能力”。

根据省分行体系文件要求,按照岗位分解、管理到位、控制有效、防范风险的原则,通过岗位管理职能量化,确保办公室条线管理职能归位。

相继制订了本部会议、系统会议运行规则,系统会议计划、值班工作制度、常规检查计划、常规督办事项等制度办法和工作计划,对全行印章、档案、公文、值班、法律法规、会议计划、机构负责人请销假管理制度执行等情况进行定期通报,一年来下发各类通知、通报、计划、方案、制度等管理性文件62个,通过分析查找问题,提出改进措施,力求管理职能的规范化、制度化、程序化,提高了基层行执行意识和执行能力。

加强了系统工作的管理指导,组织举办了法律、公文、印章培训班5期,培训人员200多人次,为保障行务系统高效运行发挥了重要作用。

同时,从提高岗位经办能力入手,本着职责清晰、横向衔接、标准统一的原则,明确每个岗位的职责任务、目标要求、工作程序,确保工作运转职能清晰、有条不紊、规范有序,在考核上坚持自我评价与分管主任评价相结合,内部互评与基层测评相结合,考核结果与评先树优相结合,促进了人员岗位经办能力明显提高。

(二)以服务为核心,强化大局意识,抓好信息宣传、综合调研、工作督办、公文运转“四个重点”。

服务是办公室的“天职”,一年来,我紧紧围绕全行中心工作,增强服务意识,提高办事效率,积极发挥办公室的职能作用。

一是在提高信息宣传服务上下功夫。

坚持行务信息与市场信息、内部宣传与外部营销并重。

办公室主任述职报告5篇

办公室主任述职报告5篇

办公室主任述职报告5篇1. 做好办公室组织管理工作的述职报告尊敬的领导:我是XX公司的办公室主任,经过一年的工作,我向您汇报我的工作情况。

在过去的一年中,我主要负责公司办公室的组织管理工作,在不断学习和成长的过程中,我积累了一些经验和成果。

首先,我认真履行办公室主任的职责,始终保持工作的高效性和科学性。

我合理安排和分配办公室的各项工作任务,严格把控时间节点,确保工作的质量和进度。

同时,我注重沟通与协调,与各部门之间保持良好的沟通和合作,力求达成共识,解决问题。

我还重视对办公室人员的培养和激励,通过组织各类培训和活动,提高员工的专业能力和士气。

其次,我注重办公室管理信息化的推进。

我积极引进优质的管理软件,有效提高内部信息的传递和管理效率。

同时,我加强对办公室数据的分析和挖掘,为公司决策提供准确的信息支持。

通过这些举措,我成功地提升了公司整体办公效率和信息化水平。

最后,我着眼于企业文化的建设,打造了一个团结和谐的办公环境。

我重视员工的思想引导和心理健康,定期组织员工活动,提高员工的凝聚力和归属感。

我还倡导文明办公,推行绿色环保的理念,为公司的可持续发展做出了积极贡献。

在我担任办公室主任的一年里,我不断学习和探索,不断改进和提高工作质量。

我深感荣幸能够为公司做出一点微小的贡献,也对自己的工作充满了信心和激情。

未来我将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢!2. 优化办公流程的述职报告尊敬的领导:我是XX公司的办公室主任,我在此向您汇报我在过去一年里办公流程的优化工作。

通过努力,我们取得了一些可喜的成果,现将具体情况向您报告如下:首先,我们系统地总结了公司各类工作流程,并对其进行了重新优化。

我们重点关注了与公司业务高度相关、效率低下的流程,并对其进行了精简和改进。

通过优化,我们不仅提高了工作效率,还减少了人力和资源的浪费,为公司节省了大量成本。

其次,我们引入了先进的信息技术,并应用于办公流程中。

我们通过采用电子文档管理系统、工作流程管理软件等工具,实现了信息化办公的目标。

办公室主任述职报告5篇

办公室主任述职报告5篇

办公室主任述职报告5篇办公室主任述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司办公室主任,今天非常荣幸能够在这里向大家汇报本部门的工作情况和取得的成绩。

在过去的一年里,经过全体同仁的努力,我们的办公室工作取得了一系列的进展和成果。

以下是我对过去一年的工作总结和对未来工作的规划。

一、工作总结1. 组织制定和贯彻执行公司各项规章制度。

作为办公室主任,我积极主导公司规章制度的制定和完善,并通过各种方式向全体员工进行宣传和培训。

同时,我严格监督各部门的规章制度执行情况,及时跟进并解决问题。

通过这一系列的工作,有效提升了公司的管理效能和团队合作。

2. 管理日常行政工作,确保公司正常运转。

我主持策划和组织了公司各类会议,确保会议的顺利进行和决议的执行。

并通过加强与各部门的沟通和协作,做好信息搜集和反馈工作,及时解决各类办公室事务和员工需求,提高了公司的工作效率和员工满意度。

3. 做好对外联络和公关工作。

作为公司与外界的重要纽带,我在过去一年里积极参与和组织了各种形式的对外交流活动,与合作伙伴保持良好的沟通和合作关系。

同时,我还与相关部门协调完成了公司产品推广和宣传工作,提高了公司在市场中的知名度和竞争力。

4. 优化办公环境,提高员工工作体验。

本着为员工创造良好工作环境的原则,我主导了办公场所的装修和设施升级工作,改善了员工工作条件和舒适度,并积极关注员工的工作体验和需求,不断改进和优化办公流程和设施,提高了员工的工作效率和工作满意度。

二、未来计划1. 继续完善公司的规章制度体系。

在未来的工作中,我将继续完善公司的规章制度体系,确保各项制度的执行和落实,进一步优化企业管理流程,提高工作效率和团队协作能力。

2. 进一步加强与其他部门的合作与沟通。

作为办公室主任,我将加强与各部门的沟通与合作,及时了解其他部门的需求和问题,并协调资源解决矛盾和问题,促进各部门间的合作与协作,为公司的发展提供有力的支持。

3. 提升员工服务水平和满意度。

办公室主任2024年终述职报告范文(三篇)

办公室主任2024年终述职报告范文(三篇)

办公室主任2024年终述职报告范文尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!首先,我代表办公室向大家致以最诚挚的问候和最衷心的感谢。

感谢领导对工作的高度重视和全力支持,感谢各位同事的辛勤付出和共同努力。

在过去的一年中,我荣幸地担任办公室主任一职,今天我将向大家汇报我在这一年中的工作情况和工作成果。

一、总体工作情况自从担任办公室主任以来,我严格按照领导的要求及时完成各项工作任务,确保办公室运行的顺畅与高效。

在这一年里,办公室共接待来访人数超过500人次,处理各类文件近1000份,组织召开会议40余次。

办公室的工作内容包括日常行政管理、人事管理、档案管理、会议组织等各个方面。

在这些工作中,我加强了内部沟通协作,提高了工作效率,为领导和各部门提供了良好的服务保障。

二、工作亮点与成果(一)提高档案管理水平在档案管理方面,我通过系统的整理和分类,实现了档案的电子化和信息化。

不仅减少了办公用品和储物空间的占用,还提高了档案的检索效率。

同时,我积极参与编制和修订了档案管理制度和相关规定,确保档案管理工作的规范和有序进行。

(二)优化行政管理流程为了提高行政管理的效率,我对现有的行政管理流程进行了全面梳理和优化。

通过简化不必要的环节和程序,缩短了文件的审批时间,提高了工作效率。

同时,我加强了对行政管理人员的培训和督查,确保他们的工作质量和效果。

(三)改进会议组织工作针对过去会议组织工作中出现的问题,我针对性地采取措施进行改进。

我精心规划会议议程,准确把握会议的主题和目标,确保会议的内容紧凑、精彩。

同时,我加强了对会议记录和决议的整理和归档,方便各人员查阅和回顾。

三、存在的问题与改进措施尽管在过去的一年中取得一定的工作成绩,但是也存在一些问题需要进一步改进和提升。

主要问题有以下几个方面:(一)沟通协调不够到位。

由于时间紧迫和工作任务繁重,我在一些工作中没有及时与相关人员进行沟通和协调,导致一些问题不能得到及时解决。

下一年,我将进一步加强沟通和协调,确保工作的顺利进行。

办公室主任个人述职报告三篇

办公室主任个人述职报告三篇

办公室主任个人述职报告三篇办公室主任个人述职报告(一)尊敬的各位领导、同事们:大家好!首先,我要衷心感谢组织对我的信任和支持,让我有机会在办公室主任这个岗位上为单位的发展贡献自己的力量。

在过去的一段时间里,我在领导的关怀和同事们的帮助下,努力工作,积极进取,较好地完成了各项工作任务。

现将我的工作情况向大家做如下汇报:一、工作概述作为办公室主任,我的工作内容繁杂而多样化。

日常工作中,我负责组织协调单位内部的各项行政事务,包括文件的收发、登记、传阅、归档,会议的筹备、组织、记录,以及办公用品的采购、发放等。

同时,我还要协调各部门之间的工作关系,确保信息的畅通和工作的高效运转。

在人员管理方面,我负责办公室工作人员的工作安排、培训和考核,激励他们发挥最大的工作潜力,提高工作效率和质量。

此外,我还积极参与单位的对外联络和接待工作,展示单位的良好形象。

二、工作成果1、行政管理工作得到了有效规范通过建立健全各项规章制度,明确了工作流程和职责分工,使办公室的工作更加有序、高效。

文件管理工作得到了加强,文件的传递和处理更加及时准确,确保了单位工作的顺利进行。

2、会议组织工作顺利完成精心筹备各类会议,从会议主题的确定、会议材料的准备到会议场地的布置,都进行了精心安排。

会议记录详实准确,为单位的决策提供了有力的依据。

3、团队建设取得一定成效注重对办公室工作人员的培训和指导,提高了他们的业务能力和综合素质。

通过组织团队活动,增强了团队的凝聚力和协作精神。

三、存在的不足1、工作创新意识不够在工作中,有时习惯于按部就班,缺乏对新方法、新途径的探索和尝试,导致工作效率和质量提升不够明显。

2、沟通协调能力有待提高在协调各部门之间的工作关系时,有时还存在沟通不畅、协调不到位的情况,影响了工作的整体推进。

3、服务意识还需进一步加强在为领导和同事服务的过程中,有时还存在服务不及时、不周到的问题,需要进一步改进。

四、改进措施1、加强学习,不断提高自身的创新能力关注行业动态和先进的管理经验,积极借鉴和应用到实际工作中,努力推动工作创新。

办公室主任工作述职报告5篇

办公室主任工作述职报告5篇

办公室主任工作述职报告办公室主任工作述职报告精选5篇(一)序言:作为办公室主任,我在过去一段时间里认真履行职责,组织协调办公室日常工作,确保工作高效有序进行。

以下是我的工作述职报告:一、工作内容和完成情况:1. 组织日常办公事务管理:负责制定和执行办公室各项规章制度,确保各项工作有序开展;2. 人员管理和协调:负责对办公室人员进行分工和安排工作任务,确保工作的高效完成;3. 文件管理和资料整理:负责制定文件管理制度和档案整理标准,确保文件资料的保存和整理工作,提高工作效率;4. 协调上下级关系:负责协调与公司各部门的沟通和协作,促进工作顺利开展;5. 其他工作:承担办公室其他工作任务,如会议组织、公文起草、行政支持等。

二、取得的成绩:1. 有效提高工作效率:优化工作流程和管理制度,提升办公效率;2. 完善文件管理系统:建立起覆盖全办公室的文件管理制度,有效提高文件管理效率;3. 加强团队协作:积极调动办公室团队成员的工作积极性,促进团队协作;4. 各项工作任务按时完成:坚持严格执行工作计划和时间安排,确保工作任务按时完成。

三、存在的问题和改进措施:1. 工作中存在的不足:个别工作环节还需进一步优化和加强;2. 改进措施:制定更细化的工作计划,加强与团队成员的沟通和协调,及时跟进工作进展,提高工作质量。

四、未来工作计划:1. 进一步完善办公室管理制度,提高工作效率;2. 加强团队建设,培养团队成员的专业能力和责任心;3. 持续优化文件管理系统,提高工作效率和信息整理能力;4. 积极主动承担更多的工作任务,为公司发展和办公室工作提供更多支持。

结语:作为办公室主任,我将继续努力工作,不断提升自身能力,更好地发挥个人作用,为公司的发展贡献力量。

感谢公司对我的支持和信任!(以上述职报告为虚构内容,仅供参考,具体内容和情况需具体而定。

)办公室主任工作述职报告精选5篇(二)作为办公室主任,我在过去一年里的工作总结如下:1. 管理团队:我成功带领团队完成了一系列重要的工作任务,通过分配任务、制定计划和定期跟进,确保团队高效运作。

2024年办公室主任年终述职报告(7篇)

2024年办公室主任年终述职报告(7篇)

2024年办公室主任年终述职报告办公室工作线多面广,工作量大。

既要参与政务,又要协助党务;既要内部协调,又要对外联络;既要做好日常工作,又要应付___。

在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。

根据___部门开展公述民评活动的要求,以及局党组__决定,现将我这一年多的主要工作报告如下,请予评议。

一、思想意识上:立足服务,强化意识1、强化规范意识。

把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。

办公室是机___务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。

为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、信息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。

(范本)2、强化责任意识。

我要求每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。

高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。

办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。

我们深深地意识到:每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误,都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。

通过强化责任意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。

3、强化形象意识,我们要用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。

办公室是对外联络和宣传的窗口,每位干部的形象如何,直接关系到外经贸局在外界心目中的形象。

通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、关心,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。

2024办公室主任述职报告范文(三篇)

2024办公室主任述职报告范文(三篇)

2024办公室主任述职报告范文尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我是XXX公司的办公室主任XXX,非常荣幸能够站在这里,向大家汇报过去一年的工作情况,并对接下来的工作进行展望。

一、工作概述过去一年,由于公司业务的快速发展,办公室的工作任务也随之增加。

在公司领导的正确指导和各位同事的支持下,我带领办公室团队克服了各种困难和挑战,完成了一系列重要工作。

1. 规范管理:建立健全了办公室运行机制,制定了工作流程和规范,并加强了对员工的培训和考核,提高了工作效率和质量。

2. 文件归档:加强文件管理工作,做到每一份文件都有明确的归属和妥善的保管,保证了公司信息的安全和合规运营。

3. 会议组织:负责组织召开了多次重要会议,包括公司年度工作总结会、月度工作例会等,确保了各项工作有序进行,并及时提出问题和解决方案。

4. 行政支持:为公司其他部门提供了全面的行政支持,包括会议室预订、办公用品采购、差旅安排等,提高了公司内部运转的效率。

5. 办公环境:办公室主任不仅要关注办公室的内外环境卫生,还要注重员工的工作生活质量,组织了一系列团建活动,增强了团队凝聚力和员工的归属感。

二、工作亮点和成效在过去一年的工作中,我们取得了一些亮点和成效,具体如下:1. 管理流程优化:通过对办公室运行机制的不断优化,将许多工作流程做了简化和优化,提高了工作效率,并减少了工作中的瑕疵和错误。

2. 文件管理标准化:我们建立了准确的文件管理档案和归档规范,减少了文件丢失和信息泄露的风险,并提高了文件检索和使用的效率。

3. 会议效率提升:通过优化组织会议的流程和方法,会议效率得到了极大提升,减少了无效的讨论和沟通时间,使会议更加有效和有针对性。

4. 环境改善:我们始终关注员工的工作环境和生活福利,通过组织团建活动、改善办公设施等方式,提高了员工的工作积极性和融入感。

三、存在的问题和不足在过去一年的工作中,我们也存在一些问题和不足:1. 人员流动较大:由于公司业务的扩张和组织架构的调整,导致办公室人员流动较大,新老员工的融合存在一定困难,需要进一步加强人才引进和培养工作。

办公室主任述职报告(15篇)

办公室主任述职报告(15篇)

办公室主任述职报告(15篇)办公室主任述职报告1大家好!办公室是一个综合管理机构,起着承上启下、各位领导、各位同志:沟通内外、协调左右、联系四方的作用,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室工作分类很多,有文书处理、基础建设、督查督办、环境卫生、计划生育、消防综治、节能管理、票据管理、档案管理,文件传送等工作。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,清晰谨慎地办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了段领导交办的各项工作任务。

现将我任职期间的主要工作报告如下,请予评议。

一、任职工作总结1、强化责任意识。

严格要求每一位办公室人员必须以高度负责的精神对待每一项工作,通过强化责任意识,让大家明确各自承担的职责,并自觉地按照职责履行各自的岗位职能。

2、规范管理制度。

规范各项管理并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照各项制度开展工作。

针对事务繁杂,联系广泛,矛盾集中等问题,通过规范各项管理制度,明确分工内容,使每一位同志都能按照规章办事,按照制度执行。

3、提高办文质量。

规范公文的制发、归档流程,实现公文的闭环管理,提高工作效率。

4、狠抓督查督办。

深入推行安全风险管理,进一步做好督办、催办工作,有效的推进了我段安全生产的顺利进行。

5、完善调指建设。

为全面提高电务系统现代化管理水平,完善调度指挥中心的功能和作用。

开始对既有调度指挥中心进行全面的改造扩建,该工程完工后,呈现在我们面前的将是一个设备先进、功能完善、保障有力、全路一流的现代化调度指挥中心。

6、健全卫生管理。

通过完善段、车间、班组三级卫生、防疫、食品安全组织管理机构;建立了与之相适应的管理制度、本簿台帐,同时将所有的内容均同步建立起电子文档,使原手工管理阶段一步跨入信息化管理阶段。

7、推进“八小”建设。

结合路局要求,大力推进“八小工程”建设,改善一线职工生产生活条件,打造“直通民意,直面民生,直聚民智,直达民心”的优质工程。

2024年公司办公室主任述职报告(4篇)

2024年公司办公室主任述职报告(4篇)

2024年公司办公室主任述职报告办公室对我来说,不是一个新的工作领域。

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到:办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着年度目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪,有企业管理、经济责任制考核、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,学习意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,今年基本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。

一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作1、理顺关系,办理公司有关证件。

今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。

我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。

通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及___保健滋补品厂注销手续。

2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。

我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。

制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。

使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。

3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。

二、抓住重点,强化管理,协调推进企业管理工作1、把企业管理向纵深推进。

今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。

紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。

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各位领导各位同志:
大家好!本人于****年4月份通过竞争上岗,在原**分公司担任办公室主任至****年6月,****年7月至今在**公司担任办公室主任。

办公室是分公司行政主管直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是分公司这个大家庭的管家。

办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、会议安排、迎来送往、用车管理、物业管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强文章版权归作者所有!化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

在任职的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了分公司领导交办的各项工作任务,受到领导和员工的一致肯定。

一、注重在工作中学习,不断提高自身综合素质、政治素养及协调办事能力。

人正是因为有不足,所以才会有“活到老、学到老”这一说法,人只有通过不断的学习,才能够得到进步和升华。

自****年在分公司办公室主任这个岗位以后,由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,经常强化自身的学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。

有感于自身综合素质有待提高,我通过了成人高考,于****年9月至
****年7月,在**工程学院参加“******”专业的专科函授学习并毕业;为了提高自身管理水平,我经常买一些管理方面的书籍,学习好
的管理经验,理论联系实际,结合本岗位管理工作的特点付诸实施;
日常工作中,还经常向领导请教一些问题的处理方法,在领导的指导和帮助下,管理水平有了明显提高,很快适应了工作岗位的特点及要求,成为了工作中的多面手。

作为一名共产党员,我经常能够和支部书记沟通,反映自己的思想状况,平时能够不断学习“三个代表”重要思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论、学习党的十六大精神,特别在“保先教育活动”期间,强化了自己对党的基本知识的学习,能够自觉实践“三个代表”重要思想,积极提高自身思想政治素质和党性修养,使自己在思想上、政治上、行动上与党中央保持一致。

经过几年的不断学习、不断积累,我已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力、处理问题能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、牢牢把握工作特点,找准位置,多方协助领导做好分公司
各项工作
办公室作为分公司的一个重要窗口,既担负着参与政务、管理
事务、综合服务的职责,又是领导的“参谋部”和“左右手”,是分公司联系上下,协调左右的“传导神经”。

几年来的工作实践使我认识到,要当好办公室主任,必须从工作岗位的特点出发,努力找准自己的位置。

分公司办公室特殊的岗位和位置决定了办公室主任岗位的
特点。

一是上下关注的聚焦点。

办公室主任在任何时候都处在上下关注的焦点位置,领导通过办公室掌握情况,传达意图,班组通过其反映各自的工作和意见,了解分公司及公司的重大决策和工作部署,可以说,这个岗位是联系上下,沟通各方的桥梁。

二是各种矛盾的汇聚点。

凡是因为涉及一个全局性的工作,涉及分公司决策和重大部署的事情而出现的各种各样的矛盾,几乎都要汇聚到办公室来,从这点上来讲,办公室主任也是协调矛盾,疏通关系的枢纽。

三是服务与管理的对接点。

办公室主任作为办公室的负责人,既担负着管理的职能,但也因办公室工作的服务性,办公室主任的工作从根本上讲也是服务性的工作,是为分公司领导和班组服务的,因此具备自己的双重职能。

四是政务与事务的融合点。

办公室既有政务一面,又有事务一面,而且两者是紧密结合在一起的,所承担的综合协调、日常处理事务等工作,体现了参谋助手的作用,其参政设谋职能又常常是通过办理事务的过程来实现的,所以说办公室主任岗位的特性归到一点,就是具有兼容性,即集多种角色于一身。

1、文秘工作办公室最常见的工作还是文秘工作。

这几年,公司先后开展了达标、创一流、创一流同业对标等工作,是工作任务最繁忙的一个阶段。

办公室同时也有大量的文字工作,其中各种文字材料的收集汇总上报、内部各种管理规章制度的起草编写、年度计划与总结的起草、各类报告及活动实施方案的起草编写、办公室基础资料的整治归档、指导班组基础资料、企业文化的宣传等许多文字性工作都需要我经手处理,几年来,我
已经熟悉掌握各种文件格式及行文规则,文字写作水平也有显
著提高,能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作。

2、服务工作搞好服务是分公司办公室的一项重要职能,也是发挥助手作用的重要体现。

对照杨总“拆墙强柱”和“服务链再造”的理念,我个人认为:要在办公室主任这个岗位上体现个人人生价值,并不是要手上有多大权力,整天坐在办公室对员工指手画脚布置工作、也不需要轰轰烈烈地在大是大非面前显示自己的能力,更不是整天无所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切实实为分公司领导服务、为一线班组服务、为广大员工及家属服务,解决他们在工作和生活上的实际困难,解决他们的后顾之忧,让领导能够把更多的精力放到考虑分公司的发展上,让广大员工都全心全意地投入到工作中,让员工家属能够多花心思在家里,为我们的员工撑起那半边天。

*年来,分公司办公楼没有临时的清洁工,卫生区都划分到班组,班组外出工作时,我就主动承担了班组卫生区的清洁工作;家属区的
路灯不亮了、灯罩坏了,我经常一个人架着梯子对庭园灯进行检修更换;家属楼停水了或水压不够,我总会先去个电话问问水厂是否停水,再检查是否分公司自己的供水系统有故障,并及时从十多里远的家里赶到单位处理好,然后浑身湿透地回去;家属楼化粪池满了,找人淘
过后,我总要守在边上让工人把现场清理干净并粉上水泥后再走;分
公司卫生间的蹲盆出现了污垢影响美观,用抹布洗不干净时,我就拿钢丝球粘上清洁剂用手去擦洗干净,为大家创造一个好的工作环境;
分公司职工之家的活动器具坏了,我总是及时修理或更换;员工或家
属把房间钥匙拉在家里进门不了,我就联系人来开锁或亲自架上梯子从隔壁家里进去开门;单身宿舍房顶有渗漏时,我会组织几个单身员工,一个单元一个单元爬到楼顶把楼顶的管道疏通,把积水放干净,把楼顶的卫生清扫好,另外再请人来补漏;单位逢年过节发物品,我总要电话通知到位,并守候到物品分发到人;盛夏的早晚,我还会拿起皮管为晒得枯黄的草皮浇上几遍水,保持院内的绿化环境;“非典”期间,我组织带领员工轮流按时按量喷洒消毒药水,办公室、家属区、阴沟上都有我背着喷&雾机的身影……分公司许多员工都开玩笑说:“*主任,你这个办公室主任就好累哦!”,我只是笑笑说:“累又累不死人,为你们服务嘛”!的确,我是分公司的管家,这样的事情我不做谁做!关键是要摆正心态,办公室本身就是服务部门,包含有服务的工作特性。

3、管理工作管理职能是办公室的一个重要职能。

除了日常工作的上传下达,一定的管理协调、处理问题的能力是办公室主任必须具备的。

分公司的管理涵盖方方面面:物业管理、车辆管理、员工队伍管理、院内内退退休及家属管理、劳动纪律、办公用品、班组资料整治、班务活动及学习情况、环境卫生、每月的工作质量检查考核等管理工作都需要办公室去布置、督促、检查、考核,为个人、班组评先提供可靠依据。

日常管理中,我牢牢把握公正、公平、公开原则,管理松紧适度,积极协助领导把分公司各项工作管理到位,保持了员工队伍、生产秩序的稳定,分公司、党支部、分会都曾经荣获先进集体。

4、党群工作分公司的发展需要党政工团齐抓共管。

在努力做好行政工作外,作为办公室主任,还必须在支部书记、分会主席的领导下协助做好党支部及工会分会自身建设工作:资料整治、材料上报、工作计划总结的起草、后进员工的经常性思想教育、协调处理在职员工及内退退休员工的各种矛盾问题、为员工反映及解决实际困难、指导党小组和班站工会小组开展活动、公开分公司司务、宣贯企业文化、组织实施党支部及工会的各类活动等。

三、存在的主要不足
1、理论学习及专业基本知识学习不全面,不系统,不深入,理论修养不高,政治理论水平提高不快,理论功底不扎实,从而影响了自己工作水平和工作能力的提高。

2、深入班组下一线了解掌握第一手资料不多、不详细、不充分,从而为分公司领导决策参谋作用发挥少,建议、提议少,影响了自己工作的深度和力度。

3、惯于站在实际工作的立场上考虑问题比较多,对全局性的问题考虑少,就事论事的考虑问题多,与大局联系起来考虑问题少。

由于看问题站得不高、看得不远,导致了工作上的片面性。

四、改进的思路
1、加强学习,注重实践,不断提高自身综合素质。

深入学习邓小平理论、江总书记“三个代表”的重要思想,学习电力专业知识、管理知识,同时加强实践锻炼,使自己在实践中增长才干。

2、经常随班组到工作一线,了解班组的需要和员工思想动态,如实反映一线员工的工作和生活,为领导提供准确的第一手资料,同时多提有意义、有深度的合理化建议,为班组解决实际问题。

3、围绕中心,突出重点,当好领导的参谋和助手。

强化中心意识,办公室的一切工作都要围绕分公司的中心工作来开展。

强化服务意识,提供主动、及时、超前的服务,既要为领导出谋划策,当好参谋,又要对班组、员工搞好协调服务,同时当好广大员工的代言人,及时向领导反映员工的呼声和建议。

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