如何进行时间管理

各位同事，各位领导，大家下午好，在分享前，先问大家一个问题，‘你知道这世界由哪两类人组成吗？我想很多人会说，男人和女人吧，错，今天的答案是确实很忙的人和假装很忙的人，今天我不是来考大家脑筋急转弯的，今天我分享的主题是如何进行时间管理。

每年初我都会为自己制定一年的成长计划或健身计划，但是每到年终总结时，我就自叹，今年的计划又没完成，同时还会进行原因剖析，主要是因为今年'太忙啦’。不知道你是否也有过我这样的经历和感受，也有过我这样的想法，很多事情没有按计划完成的主要原因都是因为我们太忙啦。但我们是确实很忙，还是只是假装很忙那？

先让我们来看看我们每天的时间都去哪儿啦？

我曾经做过一个试验，把自己每天的状态划分成三种类型，

集中精力做事，无意义浪费时间，真正的休息。我对自己早上7点到晚上7点的12个小时根据三种类型进行定义并统计一天三种状态所占比例，我在公布自己的统计结果前，大家也想一想自己一天这三种状态的占例可能会是多少？

这是我的统计结果，当时我很震惊，结果远远超出我的预期，但是我也非常兴奋，因为如果我学会如何管理好自己的时间，我的工作效率还可以提高2倍。

那些被我们无意义浪费掉的时间跑到哪去了？当然，她们肯定不会消失。

它们被吸入了时间黑洞。

你是否有过这样的经历，周六加班，整整写了一个时的报告，打算休息一会，于是打开电视，今天运气真不错，正在演《琅琊榜》，虽然看过无数遍，但是每一遍都不能错过，看完之后习惯性拨拨台，体育台正在直播世界杯8分之一小组赛，有C罗，看完再接着整报告，等看完之后，已经是晚上9点多了，结果工作一

个小时，休息5个小时。这是电视时间黑洞。

除了电视时间黑洞外，现在我们遇到的最多的还有网络时间黑洞，在不知不觉间慢慢消耗掉我们的时间和注意力。

那我们如何来找到自己的时间黑洞都在那哪？

我们可以对自己一天的工作情况按小时进行记录和分析，看看我们一天的时间具体都花在了什么地方？

这是我曾经的记录结果。

我们来分析看一下，这一天我计划要完成4件事情，最终只完成3件，还有1件事因为网络时间黑洞和临时的特殊事情打乱而未按计划完成。

这就引出了另一个问题，当我们知道了自己的时间都花在了什么地方，那我们应该如何合理分配时间，让我们的工作更高效，让我们有更多的时间去陪伴我们的家人哪？

著名管理学加史蒂芬，科维提出了一个时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分四个象限；重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要不紧急。也就是我们知道的时间管理的四象限法则。

这是可能大家又会问了，一件事情，我该如何评估它的重要程度以及紧迫程度哪？

对于职场人士来说，‘’职业价值观‘’是评估一件事情重要程度的标准。

那什么是职业价值观？

我们知道价值观，是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总体评价和总的看法。

有的人，拿着地图走，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。

有的人看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一部，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己都不知道。

有的人顺着方向走路，这样的人只能选择一个大方向，然后就朝这个方向努力，架桥过河，披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。

其实那种走法都没有错。问题是，你是哪种人，你愿意做哪种人。

职业价值观，具有相同的道理，它就是你的职业规划是什么？在职场，你是愿意混日子，还是愿意成为你所从事领域的专家？哪一种都没有错，只是看你愿意成为哪种人，

职业价值观，是评估一件事情重要程度的标准。

而紧迫程度的评价标准很简单就是任务的时间底线。

我们知道了一件事情重要程度和紧迫程度的评价标准，接下来就是对每天需要处理的事情，根据以上的标准进行四象限的分类。

并且针对不同象限的任务，我们需要采取不同的原则和方法去执行。

第一象限的处理方法是立即去做，这个毋容置疑，重要且紧急的任务是需要第一时间完成的。

第二象限内任务的处理方法是有计划去做。针对重要不紧急的任务，即使现在不迫切，也必须要提前做好规划，持续推进，先紧后松，以免一段时间过后，重要不紧急的任务变成重要且紧急，我们就必须加班熬夜完成，并且还有可能影响最终的任务质量

第三象限内的任务，可以适当的请别人帮忙完成。在接到这一任务时，不要立刻

去做，而是评估这件事件相对于手头其他事情的重要程度，再做决定。一般情况下，这个象限的事务是我们忙碌且盲目的源头，因为我们常常被假象迷惑，认为紧急的就是重要的，其实紧急和重要一点关系都没有。当你正在处理一个重要且紧急的工作，但是这时候接到领导的一个紧急电话，需要你马上处理另外一件事件，这时候我们应该怎么做，是马上放下手头重要紧急的工作就去处理领导安排的另一件事情吗？还是处理完你手头的事情，再去处理。其实这时，我们应该先与领导确定这件事情相较于手头工作的重要与紧急程度，让领导从部门全局观的角度给出我们处理这两件事情的优先级，如果重要紧急程度相同，这时领导可能就会安排别的同事去处理当前这件重要且紧急事务，你就继续完成手头这件重要且紧急的工作了。

第四象限的任务，尽量别去做，就算做也要逐步减少做的时间。当然在充满很大压力的工作中，这一象限的任务是可以让我们来休养生息的，但是一定不能过渡沉溺与这一象限的任务，容易让我们消耗斗志。

时间管理的四象限法则很重要，很多人也很熟悉这一法则，但是如何判断一件事情到底属于哪一象限才是最重要的。

下面我对今天分享的内容做一个简单的总结。

1、我们要知道时间都去哪啦？通过记录时间日志，来找到我们的时间。1、找到了我们的时间，我们该如何去分配。我们根据职业价值观和任务的时

间底线对任务进行重要和紧急的评定，然后根据不同象限采取不同的处理方式和原则。

马云曾经说过：这个世界本来就是不公平的，怎么可能公平？你出生在农村，盖茨的孩子出生在盖茨家，你能比吗？但是有一点是公平的，比尔·盖茨一天24小